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Software de Gestão na Construção Civil – saiba porque deve ter um

Novos fogos licenciados ou consumo de cimento a aumentar.

Está previsto o setor da construção crescer 12,2% até 2020. Com esta informação, é tempo das construtoras e demais empresas do setor modernizarem-se e rentabilizarem as oportunidades. Implementar um software de gestão para a construção é um dos primeiros passos nesse sentido.

Porque deve investir numa Solução de Gestão se fizer parte do setor da Construção?

A retoma do setor da construção deu os primeiros sinais positivos em 2015. Desde aí, o investimento tem vindo a aumentar, de ano para ano. As previsões apontam para que a construção cresça já 4% em 2019. As oportunidades de negócio estão aí!

Um profissional responsável pela gestão de uma (ou várias) obras, conhece a complexidade e as exigências do setor.

Os trabalhos realizam-se no terreno, com a edificação de prédios, edifícios comerciais, obras públicas, entre outros, mas para que tal aconteça com sucesso, existem estágios preliminares da construção.

O trabalho prévio e ao longo da obra inclui:

• Orçamentos e propostas aos clientes
• Planificação dos trabalhos
• Subcontratações
• Controlo de custos e medições
• Revisão de preços atualizados de acordo com a legislação
• Análise de garantias bancárias
• Faturação

Empresas de maior dimensão têm vários projetos em simultâneo e clientes com necessidades específicas, o que aumenta a complexidade da gestão.

Torna-se evidente a necessidade de uma solução que concentre numa única aplicação todas as etapas de cada obra, tarefas e processos. Com um software de gestão para construção, a direção de obra e demais departamentos têm total controlo sobre o projeto.

 

O que muda na sua Empresa com um Software de Construção Civil?

As empresas no setor da construção procuram evitar derrapagens orçamentais e otimizar o tempo de execução de uma obra, garantindo sempre padrões de qualidade.

Um projeto executado dentro dos prazos acordados com os clientes promove a satisfação dos clientes, favorece a boa reputação da empresa e potencia novas oportunidades de negócio.

Mas para isso é preciso ter informações reais e dados atualizados sobre a obra.

Gestão de empreitadas mais simples
Quer saber ao detalhe os deadlines de cada obra? Se pretender realizar uma análise por centro de custos, tem as ferramentas disponíveis?

Uma solução de gestão para a construção permite-lhe ter estas e muitas outras informações em tempo real e no mesmo sistema.

Um software de gestão para a construção torna a gestão do planeamento e a execução das obras mais simples, ao facilitar:

• Comunicação entre departamentos
• Tomada de decisão relativamente a cada obra e projeto
• Gestão dos orçamentos
• Planeamento das tarefas a realizar
• Controlo de custos e receitas

Trata-se de investir na gestão de projeto, contudo com uma solução que atende às necessidades específicas do setor.

Afinal, construtores, clientes e fornecedores devem partilhar a mesma realidade. Para terem acesso às mesmas informações é necessário utilizar ferramentas de gestão de projeto orientadas para as necessidades reais do setor.

 
Resultados práticos no quotidiano das construtoras e empresas do setor
Com uma solução integrada, a sua empresa melhora a qualidade da informação e a troca de dados entre equipas e departamentos.

Os profissionais envolvidos na obra sabem o seu papel e estão alinhados com as necessidades totais de cada projeto.

Contudo, existe também uma forte componente estratégica. Por exemplo, as direções dos diversos departamentos passam a poder avaliar com maior precisão:

• Necessidade de contratação de mão-de-obra
• Melhor timing para a renovação de contratos de aluguer de equipamentos
• Cumprimento dos prazos e obras em risco de derrapagem
• Controlo do pagamento dos clientes
• Rentabilidade de cada obra

Outro aspeto relevante na indústria da construção é a quantidade de documentos e ficheiros envolvidos no processo de execução de uma obra.

Com um software de gestão para a construção, os documentos são digitalizados, passam a estar armazenados de forma segura e disponíveis para consulta.

Para efeitos jurídicos e de contabilidade, a digitalização do setor, favorece o cumprimento de processos facilitadores de um controlo mais eficaz.


Principais funcionalidades da Solução de Gestão PHC para a Construção Civil

A solução PHC foi desenhada para cumprir 7 funcionalidades-chave que são imprescindíveis à indústria da construção:

• Maior Integração da comunicação direta e automatizada entre departamentos
• Acompanhamento em tempo real e monitorização constante das obras
• Robustez no controlo de orçamentos e custos
• Controlo das datas mais importantes e prazos acordados com os clientes
• Mais automatismo no planeamento de cada obra e diferentes fases, de forma simples e sistemática
• Maior poder de decisão ao fornecer análises, relatórios exaustivos e personalizados
• Integração total com a área de gestão empresarial

Encontre a sua Solução de Gestão para Construção com a Winsig

O setor da construção manteve durante muitos anos os mesmos métodos e técnicas, mas está a revolucionar-se. Não poderia ser de outra forma. Dados mostram que grandes projetos tendem a demorar mais 20% do tempo previsto e as derrapagens orçamentais podem ultrapassar os 80%.

Esta realidade é incomportável para as empresas de sucesso. Invista num software para a construção e inverta esta tendência.

Fale hoje mesmo com a Winsig e comece já a gerir melhor a próxima obra!