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Saiba quais os erros a evitar na gestão da sua loja online

Ter uma loja online é um imperativo da globalização e uma necessidade para alcançar uma quota de mercado cada vez mais dependente das novas tecnologias. A adaptação às novas tendências de consumo é um desafio, que deve ser planeado e gerido ao milímetro para alcançar o sucesso nas vendas via internet.

É por isso que a implementação de um software de gestão traz inúmeros benefícios para este negócio. Estas ferramentas permitem reduzir o tempo operacional, ao disponibilizar soluções para o planeamento dos projetos, distribuição de tarefas, gestão de fluxos de trabalho, emissão de relatórios, comunicação entre equipas, entre outras possibilidades.

A escolha de um software de gestão que contemple o seu negócio em todas as vertentes, incluindo a online, vai salvaguardá-lo de cometer os erros mais comuns associados a este tipo de negócio.

4 erros a evitar na sua loja online

Não definição dos objetivos: Criar metas para cada equipa e objetivos comuns para todos os colaboradores é o ponto de partida para uma boa gestão de um negócio, seja online ou de vendas em espaço físico. E, para auxiliar no cumprimento desses objetivos, a escolha de um software de gestão que cumpra os parâmetros de usabilidade, que seja intuitivo e eficaz vai influenciar directamente a capacidade e o tempo de adaptação do colaborador à plataforma.

Uso de programas pouco intuitivos: Quanto menos complexo, mais fácil será aprender a utilizá-lo e mais eficiente será a sua implementação. Assim, será possível diminuir a margem de erro humano. Para promover uma fácil adaptação dos colaboradores ao programa de gestão, escolha uma equipa de consultores que acompanhe a implementação do software, desde a sua definição, à sua execução e pós-implementação.

Não definir prioridades: Assim como os respetivos prazos para a sua execução. Num sistema de gestão simples e eficaz, o gestor pode analisar o negócio na sua globalidade e delinear as ações prioritárias para o sucesso da sua loja online. Definindo este ponto, poderá com o programa de gestão criar fluxos de trabalho, partilhar a informação entre departamentos, criar alertas e lembretes para os prazos de conclusão das tarefas, agilizando o trabalho de equipa. Com as novas tecnologias, há ainda a possibilidade de promover a partilha de informação na cloud, através da criação de permissões.

Má gestão de tarefas: A atribuição de competências e escolha dos profissionais com o perfil indicado para cada tarefa é essencial para o sucesso de todo o processo de gestão. O recurso a um software adequado revela-se uma ferramenta que permite analisar o desempenho de cada colaborador, os seus relatórios e interações na equipa. Estas são questões muito importantes para perceber qual a tarefa mais indicada para cada colaborador e quais as atividades em que este está mais à vontade e motivado.

Portanto, a escolha do sofware de gestão adequado é um dos grandes segredos do sucesso destes negócios. Na implementação da sua loja online, consulte a equipa especializada da Winsig para conhecer as soluções mais indicadas para a sua empresa.

Dora Loureiro – Winsig

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PHC CS tem nova versão para gerir contabilidade

A v21 de Taxonomias do PHC CS é a mais recente atualização da suite de aplicações de negócio. Foi lançada a 1 de Julho e está adaptada aos novos requisitos legais do SAF-T (PT) e contabilísticos, que incluem as alterações necessárias para enquadrar a nova tabela de Códigos de Taxonomias. A atualização dos códigos fiscais destina-se a uniformizar todos os dados que são transmitidos ao Estado. O conceito Taxonomia diz respeito ao sistema de codificação que faz a correspondência entre códigos de contas. Além disso, o v21 tem um módulo que dá aos colaboradores uma nova autonomia.

Em comunicado de imprensa, a Chief Operations Officer da marca, Cláudia Raposo, diz que esta nova versão do PHC CS apresenta um “conjunto de outras novidades que permitem reduzir os processos administrativos e preparar melhor as empresas para os desafios dos mercados”.

V21 do PHC CS apresenta o Colaborador Web

Esta ferramenta foi acrescentada à plataforma para que os seus utilizadores tenham a opção de inserir e consultar diretamente todos os dados que lhe dizem respeito e que se encontram no sistema. Assim, o colaborador tem liberdade para marcar férias, registar faltas, imprimir os seus recibos de vencimento ou introduzir as suas despesas, sem ter que recorrer ao departamento administrativo, que desta forma fica com mais tempo para realizar outras tarefas.

O PHC CS é o software de gestão que se enquadra no ritmo de trabalho da chamada geração millenial, que está habituada ao uso da tecnologia para facilitar o seu dia-a-dia e que procura nestas ferramentas eficiência e possibilidade de escolha.

Vários módulos, múltiplas soluções

Este software de gestão está dividido em vários módulos, para que os seus utilizadores tenham ao dispor várias possibilidades e soluções para os seus desafios. É, por isso, um programa que se adapta à sua empresa e não o contrário. O facto de estar em constante atualização e certificado para todas as alterações legais são mais-valias que colocam a PHC no topo das marcas de referência na área de gestão empresarial.

Com o v21 poderá criar múltiplas sub-redes dentro da rede e desta forma partilhar informação com estas equipas. Por outro lado, nesse âmbito pode ainda criar “redes preferidas”, ordená-las e segui-las da forma que entender.

O PHC CS está disponível nas gamas Corporate, Advanced e Enterprise, dando assim resposta às especificidades dos vários tipos de negócio, desde os mais pequenos aos de maior dimensão.

Venha conhecer o PHC CS v21 junto do seu principal parceiro certificado, a Winsig. Consulte a nossa equipa para mais informações.

Dora Loureiro – Winsig

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Já conhece as tendências dos programas de gestão?

Há um relatório da Technavio que aponta as tendências de evolução do mercado de programas de gestão para os próximos quatro anos. Após as tecnologias baseadas na cloud (nuvem), a grande questão é o que se espera para o futuro próximo em termos de desenvolvimento e inovação neste segmento. De acordo com o estudo, esta tendência de adaptação dos programas de gestão às necessidades das empresas, que advém da entrada nas redes sociais, no marketing digital e na criação de conteúdos de branding digitais, é para continuar.

A curto prazo, o relatório aponta três principais tendências, que vão inovar este mercado cada vez mais global.

Conheça as tendências dos programas de gestão

Marketing omnichannel: Haverá um maior recurso a vários canais, em simultâneo, o que implicará dos programas de gestão uma resposta integrada para lojas móveis, trabalho no escritório, no terreno, marketing e vendas à distância. Daí que seja necessário um trabalho continuado na construção de ferramentas de integração da informação que chega dos vários canais e na disponibilização de relatórios, análises em tempo real, dados analíticos sobre a taxa de conversão dos potenciais clientes em clientes efetivos, etc.

Portanto, a evolução natural de software como o PHC será no sentido de auxiliar as empresas a controlar a qualidade, ao mesmo tempo que reduzem o tempo de entrega, de faturação e de acompanhamento das encomendas.

Marketing desenvolvido a partir dos dispositivos de localização: Esta é uma tendência que já se verifica e que continuará a desenvolver-se. Os programas de gestão ajudam os empresários a conhecer o ciclo de vendas do produto e o ciclo de compras do cliente. Estas ferramentas estão cada vez mais inovadoras no âmbito da localização dos potenciais clientes, através da deteção das suas pesquisas via GPS nos smartphones e memorização do seu histórico de navegação num site. A tecnologia vai apurar esta capacidade dos equipamentos móveis, que serão os melhores auscultadores do mercado, dos seus gostos, desejos e impulsos. No futuro, essa monitorização será integrada no software de gestão. Assim, será mais fácil ajustar os produtos e dar ao cliente exatamente aquilo que ele procura.

Programa de gestão como ferramenta de previsão de tendências: O crescente acesso ao histórico de pesquisas e compras dos clientes vai permitir incorporar nos programas de gestão mais e novas ferramentas analíticas. Esta análise determina o segmento da base de clientes que deve ser direcionado. Reduz significativamente o número de clientes a serem contactados. Isso aumenta a taxa de resposta e reduz o custo da campanha em 25% a 35%. Conhecer o mercado e prever o que este vai fazer de seguida será precioso para desenvolver uma estratégia de marketing vencedora e lucrativa, em que os clientes serão canalizados para a compra, sem que se apercebam de que foram levados por esse caminho.

Na Winsig, a inovação faz parte das ferramentas desenvolvidas para os programas de gestão que comercializa. Consulte os nossos especialistas para conhecer quais as atuais tendências tecnológicas que pode aplicar ao seu negócio.

Dora Loureiro – Winsig

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Temos boas notícias para si: um software para gerir stocks

Não terá mais que se preocupar com a contabilização do stock do seu negócio. O software para gerir stocks é já uma realidade. Com este programa de gestão acabam-se as folhas manuais de contagem dos artigos, os erros no cálculo ou registo de existências e a preocupação em organizar listas e cruzar dados. Tudo isto passa a ser automatizado para quem souber tirar partido das novas tecnologias.

Os benefícios dos programas para gerir stocks são inúmeros, nomeadamente ao nível da compilação de listas, documentos e ordens de trabalho, sobretudo para grandes quantidades produtos.

Se nunca pensou naquilo que um software pode fazer pela gestão de stocks, destacamos duas funcionalidades que vão revolucionar o seu negócio.

Programa para gerir stocks traz otimização

Uma boa organização dos stocks trará uma otimização do armazém, que ficará mais organizado e com um espaço de circulação mais fluído. O programa de gestão implica a criação de etiquetas, segmentos e áreas específicas para as várias famílias de produtos, para que o sistema possa criar catálogos dos artigos em depósito, que estão para chegar e para sair.

Ao informatizar, o acesso eletrónico aos artigos em armazém é automático e em tempo real, tornando-se o gestor capaz de prever e dar resposta às flutuações de pedidos por determinados produtos. Além disso, sabe a qualquer momento quais os itens disponíveis, o que possibilita uma resposta imediata aos clientes e fornecedores. O programa para gerir stocks poderá ainda emitir alertas sempre que há alterações à lista ou quando está a atingir o limite e é necessário repor.

Melhor gestão das finanças

Se a entrada e saída de mercadorias é mais eficaz, simples e fluída, isso traz ganhos financeiros. Isto porque há um acompanhamento virtual da encomenda desde o início até ao fim da cadeia. Com o software para gerir stocks, fica capaz de identificar e resolver problemas que surjam de atrasos no transporte.

Ao monitorizar a mercadoria pode verificar o seu percurso do armazém até aos clientes e fazer os ajustes necessários no processo, para que este seja o mais eficiente possível. E se for eficiente, os prazos de entrega são cumpridos, há menos reclamações, maior poupança e, por isso, melhor gestão financeira.

As empresas que investem em programas de gestão obtêm benefícios económicos na automação dos processos, pois não há desperdício de custos e de investimento, já que tudo é monitorizado, desde as vendas ao reabastecimento dos stocks.

Poderá conhecer as melhores soluções de mercado em termos de programas para gerir stocks na Winsig, uma empresa que é especialista em adaptar software de gestão às necessidades de cada cliente.

Dora Loureiro – Winsig

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Software de gestão é o maior aliado dos negócios online

Nos dias de hoje, ser empresário é ser empreendedor, acompanhar a inovação e aplicá-la na gestão da atividade, de forma a ser competitivo. Para ter um negócio rentável e que se destaque da concorrência, não basta ter a loja aberta. É necessário complementar a estratégia comercial com a presença online. O investimento na internet exige uma estratégia digital, adequada ao perfil destes clientes, com identidade própria e um bom canal de vendas. E para alcançar este objetivo, um software de gestão dinâmico e adaptado às especificidades da empresa é imprescindível.

Para se aventurar no mundo digital, a obtenção de formação nesta área é importante, assim como a integração dos departamentos de marketing, vendas e financeiro numa única plataforma de comunicação. A meta é que todos estejam em sintonia e desenvolvam uma gestão integrada deste precioso canal de vendas.

Invista num software de gestão adaptado ao negócio digital

O comércio eletrónico é uma componente das vendas tão importante como o canal direto de comércio em loja. Por isso, merece igual atenção por parte do gestor. Se investe em plataformas que permitem agilizar o processo de vendas e a produtividade dos colaboradores, deverá fazer o mesmo online. E a boa notícia é que hoje em dia tem ao dispor opções de software de gestão como os da PHC, que permitem integrar numa única ferramenta, com vários módulos, as vendas online e em loja, a gestão do armazém e de stocks, a partilha de informação entre equipas, entre outras funcionalidades.

As soluções ERP do PHC CS permitem a obtenção de uma alta performance neste campo de actividade. A equipa da Winsig, parceiro oficial da marca, assegura a integração do canal de vendas online com os restantes módulos da PHC, contribuindo para um aumento da capacidade de resposta, da gestão da loja online e respectiva integração com os catálogos da sua empresa. Além disso, com esta ferramenta estará a evitar a duplicação de bases de dados.

Marketing é a arma do sucesso

Para criar a sua loja online precisará de um plano de marketing consistente e que tire partido das novas ferramentas de marketing digital. Isto porque a presença nas redes sociais é um ponto que não deve descurar. Portanto, se a sua equipa de marketing tiver um software de gestão que a liberte para investir na divulgação dos produtos, explorando técnicas de SEO, métricas, Google e Facebook Ads, e outras formas de promover a sua loja, será mais produtiva.

A aposta numa ferramenta PHC traz ainda a compensação de integrar diferentes departamentos, possibilitando a colaboração virtual entre áreas como a comunicação e as finanças, cujos reports serão relevantes para analisar os resultados dos investimentos realizados nas vendas online.

Com os consultores da Winsig, poderá elaborar um plano de ação focado na sua atividade e objetivos.

Consulte-nos para conhecer as vantagens que um software de gestão traz ao processo de vendas online.

Dora Loureiro – Winsig

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Já pensou em aliar o software de gestão aos inventários?

Se continua a tratar do seu inventário em folhas de cálculo e ficheiros Excel, então este artigo é para si! Adquirir um software de gestão que inclua a ferramenta de inventários será uma das decisões mais sensatas que poderá tomar.

Explicamos porquê:

O negócio fica mais eficiente: Se os seus colaboradores se tornam mais produtivos, o seu negócio também ficará mais eficiente. Com um software para inventários, a sua equipa não perderá tempo na organização dos arquivos, das folhas Excel, nas listas e relatórios manuais. Tudo passa a ser gerido virtualmente e atualizado automaticamente. Desta forma, os colaboradores serão mais rápidos na gestão dos stocks e ficam satisfeitos por terem mais tempo para se concentrarem noutras tarefas.

Terá o inventário sempre disponível: Quando se trabalha em papel ou com ficheiros de cálculo, por vezes, é difícil aceder à informação. Além disso, há um maior risco de perda ou extravio da informação e maior probabilidade de erro humano. Com um software, estes dados estão disponíveis em qualquer lugar, a qualquer hora, a todos os utilizadores autorizados a aceder à informação. Com a vantagem que qualquer atualização ao inventário fica visível de imediato.

Vender será um processo mais fácil: Se tiver uma base de suporte credível e devidamente atualizada, estará melhor preparado para vender. Saber em tempo real qual a verdadeira quantidade do stock permite uma venda assertiva, em que o cliente é corretamente informado e não há expectativas defraudadas. Além do mais, se tiver várias lojas ou armazéns, poderá indicar com segurança ao cliente qual o local onde deve dirigir-se para encontrar o produto pretendido.

Cumprirá facilmente os prazos de entrega: Quer seja uma loja online ou física, um pequeno armazém ou grande, sempre que tenha encomendas será muito mais fácil indicar um prazo exequível de entrega e cumpri-lo, se estiver ligado a um software que lhe indique os stocks em tempo real.

Vai gerir os stocks facilmente: Com um inventário online, integrado em rede, toda a equipa trabalha sobre o mesmo suporte, mesmo os colaboradores que estão em locais diferentes. Torna-se mais simples organizar o inventário e a informação é mais fiável. O processo de comunicação é rápido e eficaz, sobretudo quando o armazém não está no mesmo local que a loja ou quando existem várias lojas a operar simultaneamente.

Será mais simples ordenar e registar as encomendas: Se for um processo manual, há o risco de repetir encomendas, registar referências incorretas ou itens errados. Quando estas situações ocorrem, existem naturalmente atrasos nas entregas ou devoluções. O que significa um longo processo de expedição dos produtos e clientes insatisfeitos.

PHC é o software perfeito para inventários

A pensar nas mais-valias da gestão da informação contida nos inventários, a Winsig desenvolveu uma ferramenta pensada para armazéns, unidades logísticas e todas as empresas que lidam com estes documentos, cuja solução é integrada em tempo real com as gamas do PHC CS Desktop. O PHC CS Desktop permite uma organização eficaz da informação, disponibilizando ao utilizador tudo o que ele necessita para ter um conhecimento rigoroso daquilo que tem, do que precisa encomendar e do estado da encomenda dos artigos que estão para chegar. Com a mais-valia que para aceder a todos os dados precisa apenas de ter um computador ou um dispositivo móvel.

Atualmente, o PHC CS tem inclusive a opção que permite criar rapidamente listas de artigos que serão inventariados. Para agilizar o processo, torna-se possível colocar a quantidade de zero em todos os artigos.

Para conhecer melhor as funcionalidades deste programa confie no parceiro número 1 da PHC, a Winsig. Consulte-nos para mais informações e para conhecer as soluções Winsig para armazéns.

Dora Loureiro – Winsig

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Vantagens do programa de gestão de recursos humanos para PMEs

É provável que já recorra a algum tipo de programa de gestão para desempenhar algumas tarefas, de forma mais rápida e eficiente.

Com a evolução das novas tecnologias, a maioria das empresas, incluindo as de pequena e média dimensão, acabam por aderir aos meios informáticos para otimizar a gestão. Porém, nem todas sabem que estas ferramentas, para serem efetivamente utilitárias, devem ser adaptadas ao negócio em questão. E grande parte desconhece que um programa de gestão para PMEs, como o PHC, pode ser uma mais-valia para uma área que é o coração da empresa: os recursos humanos.

Quais são os benefícios do programa de gestão e recursos humanos?

Na área dos recursos humanos, as mais-valias são muitas. Este departamento, por vezes deixado para segundo plano, é de vital importância, já que a produtividade dos colaboradores influencia diretamente os resultados do negócio. Por isso, sim, investir num programa de gestão para esta área vale a pena, mesmo que se trate de uma PME. Veja:

Poupa dinheiro: Pode parecer contraproducente, mas ao reduzir o volume de tarefas burocráticas, o departamento de recursos humanos fica mais focado na gestão dos atuais e futuros colaboradores. Por outro lado, facilita o processo de recrutamento, através de mecanismos de seleção automática dos perfis indicados. Assim, será mais fácil escolher o candidato indicado para a posição pretendida, logo no primeiro processo de seleção, o que traz poupança para a empresa.

Ganha tempo: Se implementar um sistema de gestão, os recursos humanos poderão maximizar o seu tempo. E se os processos de inserção de dados e outras tarefas manuais forem executadas informaticamente, o departamento estará mais disponível para lidar com outras questões, como os assuntos legais ou os assuntos relacionados com as políticas da empresa.

Informação é mais precisa: O departamento de recursos humanos movimenta grandes quantidades de informação, o que transforma o processamento de todos os dados num processo moroso. A inserção manual desta informação valiosa pode acarretar riscos, como o processamento errado ou a perda de dados. O programa de gestão vai sintetizar e analisar os dados de forma rápida e precisa.

Relação qualidade-preço: Claro que terá que fazer um investimento na implementação de um programa de gestão de recursos humanos. Porém, esse custo não representa perda de dinheiro, mas sim um retorno em termos de ganhos de produtividade, de gestão da informação, de horas perdidas na inserção dos dados e de falhas humanas. Além disso, as empresas de software dispõem de programas que têm vários tipos de módulos, o que permite ao cliente selecionar um pacote mais básico (e por isso mais barato) ou mais complexo e integrável com outras ferramentas que estejam já em vigor na empresa.

Por tudo isto, o programa de gestão de recursos humanos é bastante utilitário. Na prática, esta ferramenta pode ser combinada com diferentes plataformas e assim criar uma rede de partilha de dados, acessível a vários colaboradores ou departamentos, mesmo que não estejam todos no mesmo espaço físico. As mais-valias em termos de armazenamento da informação são visíveis.

Na Winsig, principal parceiro da PHC, sabemos que cada empresa tem necessidades específicas e precisa de ferramentas exclusivas. Os nossos programas de gestão são adaptados às especificidades das PMEs e podem ser combinados com as funções de outras plataformas.

Consulte-nos para conhecer os planos do programa de gestão que estão disponíveis para o seu negócio.

Dora Loureiro – Winsig

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Não perca as suas encomendas de vista com a gestão de armazéns

Empresas que operam na área da logística têm muito a ganhar ao investir num programa de gestão de armazéns. Os benefícios de usar esta ferramenta são inúmeros e vão revolucionar o dia-a-dia do seu espaço de logística.

Conheça as 4 principais vantagens da gestão de armazéns

Eficiência do canal de abastecimento: Com um programa de gestão de armazéns é mais simples localizar a encomenda no inventário e o estado em que se encontra. Ao encontrar automaticamente a localização dos produtos, a resposta a dar ao cliente será mais precisa e, por isso, o seu departamento logístico torna-se mais eficiente.

Cobrança mais simples: Com um sistema eletrónico, a cobrança é mais fácil e rápida, já que o sistema emite automaticamente códigos de validação da encomenda, poupando tempo e papel.

Inventário automatizado e sistematizado: A instalação de um sistema eletrónico de gestão do armazém vai obrigá-lo a organizar melhor o espaço, que acabará por ficar mais eficiente. A base de dados vai implicar a criação de áreas específicas para as entradas e saídas e a catalogação dos produtos, de modo a que o sistema possa encontrá-los e rastreá-los, desde que entram no armazém até que saem e chegam ao cliente.

Localização das encomendas: Com um programa de gestão de armazém poderá acompanhar em tempo real o percurso da encomenda e isso aplica-se não apenas enquanto esta está no espaço de armazenagem. Com este sistema pode conhecer a rota da pessoa que está a transportá-la e o sítio exato onde se encontra, o que permite dar uma resposta precisa ao cliente sobre a estimativa de tempo de chegada.

PHC dá a resposta que o seu armazém precisa

O PHC CS Desktop é o software mais indicado para a gestão do seu armazém. Isto porque o seu parceiro Winsig desenvolveu de raiz uma solução integrada, que facilita o processo de gestão de stocks, armazéns e logística. O WIN Armazéns é uma solução mobile, que traz às mais-valias do PHC a opção de registar os dados por código de barras ou interface touch.

É intuitivo e está pronto a usar de forma standard com o ERP PHC CS Desktop. Além disso, tem a vantagem de permitir o registo de dados junto da mercadoria e adapta-se a outras necessidades específicas do gestor do armazém.

Para conhecer estas e outros benefícios do programa de gestão de armazéns, consulte a equipa da Winsig e conheça as opções desta ferramenta.

Dora Loureiro – Winsig

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Porque deve usar um Programa de Gestão Financeira?

A organização é a chave do sucesso de um gestor financeiro, que atualmente tem responsabilidades acrescidas. Os desafios que a sua atividade enfrenta são inúmeros, não só em termos fiscais, mas também económicos, já que a sua ação contribui para o crescimento do volume de negócios. Por isso, um software de gestão eficiente e dinâmico constitui uma ferramenta muito útil para o trabalho diário dos colaboradores da área financeira.

Portanto, a pergunta que fazemos é a seguinte: Está a tirar o devido proveito dos meios que tem ao seu dispor no mercado? A tecnologia evoluiu em todos os sentidos e esta área, naturalmente, não ficou de fora. Cada vez mais, os executivos a nível mundial recorrem a programas de gestão financeira para analisar os seus processos.

Esta nova ferramenta dá um contributo importante para o planeamento e organização diária do negócio, ao disponibilizar uma panóplia de meios complementares de análise financeira.

Como o programa de gestão financeira ajuda a empresa a crescer?

Os benefícios desta ferramenta são visíveis em duas áreas:

Controlo de Gestão: O programa de gestão financeira contribui para a redução de custos, aumento da produtividade e melhoria da transparência financeira. Como? Através da disponibilização da informação que o gestor necessita em tempo real e em qualquer suporte. Com este software, o departamento financeiro e o departamento executivo dispõem de uma ferramenta de análise inovadora, que é imprescindível para delinear estratégias e tomar decisões sem margem para erros. O programa de gestão financeira possibilita a extração imediata de dados do sistema, o acesso a relatórios e análises detalhadas, a segmentação e correlação de informações.

Económico: As perdas monetárias são substancialmente reduzidas, pois a margem para erros ou esquecimento da informação diminui consideravelmente ao integrar a informação num sistema informatizado. Um software de gestão financeira auxilia os gestores a detetarem mais rapidamente alguma atividade ou irregularidade financeira. Evitando-se esta situação, a empresa fica a ganhar. Além disso, o registo de dados torna mais fácil seguir o percurso da informação e prever erros que poderiam escapar quando os processos estão em suporte de papel. A automatização facilita a recolha de dados e a criação de relatórios. Por isso, há uma poupança em termos de contratação de recursos humanos e de materiais de escritório.

Se procura um programa de gestão financeira que seja adaptado à realidade da sua empresa, dispondo unicamente das ferramentas que o seu negócio realmente precisa, opte por um aconselhamento especializado. Na Winsig tem uma equipa de consultores pronta para informá-lo. Venha falar connosco.

Dora Loureiro – Winsig

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Deve investir no CRM da sua empresa? Claro que sim!

A pergunta nem sempre tem uma resposta imediata. Qualquer empresário, quando se questiona sobre a necessidade de um sistema de gestão CRM, pensa de imediato no investimento (no custo que envolve) e não tanto no seu retorno. Daí que perante esta possibilidade não consiga dizer logo “sim”.

Estará certamente a ponderar os prós e contras e a pensar “será que preciso mesmo de gastar parte do meu orçamento numa base de dados?”. A questão é que o CRM é muito mais que uma simples base de dados. Explicamos porquê!

Um Customer Relationship Management (CRM) envolve numa única plataforma todos aqueles que entram em contacto com a sua empresa-clientes, parceiros, fornecedores, colaboradores – e coloca em perspetiva toda a estrutura da sua atividade. E isso não tem preço!

O Retorno do Investimento em CRM não é logo visível, mas está lá!

O retorno nota-se nos resultados. O CRM tem como função agilizar o dia-a-dia da empresa, é uma componente na engrenagem do seu negócio, que tem como missão tornar os procedimentos mais rápidos, mais eficientes e sem erros humanos. E se a gestão melhora, melhorará também o serviço prestado, a satisfação do cliente e, não menos importante, a motivação dos colaboradores, que ganham tempo para outras tarefas. Este ciclo culminará com o aumento da produtividade e das vendas.

Por isso, o CRM não é o fim, mas o meio para alcançar os objetivos do seu negócio. Um software de gestão possibilita:

• Agendamento, armazenamento e realização de tarefas: E-mails, notas, compromissos, vendas, reuniões, etc
• Criar um dossier sobre cada cliente e acompanhá-lo
• Integrar o software de contabilidade
• Identificar oportunidades e problemas

PHC CS é o CRM mais eficaz

As soluções de CRM da PHC disponibilizam uma visão global do negócio, bem como dos atuais e potenciais clientes. Além disso, possibilitam a interação com todas as áreas da empresa, contribuindo para que os vários departamentos tenham acesso à visão do cliente nos diferentes ciclos de contacto com o negócio. Com a ferramenta da PHC pode automatizar as ações de marketing, desenvolver uma estratégia para captar novos clientes, monitorizar o relacionamento do cliente com os diferentes departamentos da empresa, analisar informação em tempo real e assim antecipar-se à concorrência.

Para conhecer melhor este sistema confie num parceiro certificado da marca PHC, como é o caso da Winsig. Descubra como podemos ajudá-lo a dar um novo impulso à sua atividade.

Dora Loureiro – Winsig

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Winsig incorpora Unidade PHC da inCentea

Winsig incorpora Unidade PHC da inCentea

Desde o dia 1 de Julho de 2017 que a unidade de PHC da inCentea faz parte da Winsig, o maior parceiro da PHC em Portugal. Com a incorporação desta unidade, a Winsig tem uma oferta de soluções mais abrangente com níveis de serviço mais completos e com maior cobertura geográfica.

A Winsig é uma empresa especializada no fornecimento de soluções de gestão integrada com o software PHC, apresentando fortes competências nas várias áreas da solução PHC, bem como nos vários sectores de indústria.

Enquanto parceiro PHC Enterprise: A certificação mais avançada, a empresa garante que os seus projetos são executados por 58 consultores formados e certificados com capacidade para analisar, auditar, implementar e parametrizar todas as gamas e módulos PHC destinados às PMEs.

A Winsig é o maior parceiro da PHC, com maior número de consultores certificados e maior portefólio de soluções sectoriais.

Atualmente, a Winsig tem projetos em Portugal, Espanha, Alemanha, Angola, Argélia, Argentina, Bélgica, Brasil, Cabo Verde, EAU, Malásia e Moçambique e disponibiliza centros de operação e apoio ao cliente em Lisboa, Porto, Viseu, Braga, Ovar, Figueira da Foz, Entroncamento e Luanda. Com a integração da unidade de negócio PHC da ínCentea, a atuação passa a incluir Águeda, Leiria e Funchal.

Para Nuno Archer, CEO da Winsig, esta parceria vem no seguimento da estratégia de crescimento e internacionalização da empresa. “Esta aliança vem dar resposta à nossa estratégia de crescimento, permite-nos ter uma maior cobertura geográfica, com novas soluções sectoriais e tirar partido das boas práticas de ambas as empresas, para chegarmos mais longe.”.

Por sua vez, para António Poças, CEO do Grupo inCentea, esta parceria representa “um importante passo no reforço do nosso negócio global e na nossa aposta de consolidação do negócio em Portugal.”

No que concerne à carteira de clientes e aos compromissos assumidos, estes transitam para a Winsig, sendo toda a operação realizada pela Winsig.

Dora Loureiro – Winsig

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6 benefícios que o software de gestão traz para o seu negócio

O ritmo de vida e dos negócios contribui para que as 24 horas do dia não sejam suficientes para gerir o seu dia-a-dia. Ter um sistema de gestão empresarial é a resposta para a organização do seu negócio e otimização do seu tempo. Sabe porquê? Porque este software permite a integração e divulgação de dados, facilitando assim a comunicação entre os diversos departamentos.

Esta ferramenta incute uma nova dinâmica nos procedimentos da empresa e no relacionamento entre as equipas. Se tem dúvidas em relação às mais-valias que o software de gestão representa para qualquer setor de atividade, conheça os principais desenvolvimentos que este sistema traz para o seu negócio.

Conheça os 6 “Ps” do Software de Gestão

Esta ferramenta vai revolucionar, pela positiva, a sua empresa.

Produtividade: Como este software detém um sistema integrado de gestão, a atribuição de tarefas torna-se muito mais simples e prática. Com esta organização, a equipa tem maior facilidade em cumprir as suas tarefas diárias e, assim, ser mais eficaz e produtiva no desempenho das suas funções.

Poupança: Ao informatizar os processos e permitir a troca de dados por via eletrónica está a poupar tempo e dinheiro. A equipa utiliza um único meio para partilha de informação e os colaboradores estão sempre contactáveis, mesmo que não estejam todos no mesmo espaço. Com um escritório móvel pode tomar decisões a partir de qualquer lugar ou a qualquer hora.

Partilha: Ao optar por um software de gestão está a integrar os departamentos num único “espaço” e a conferir-lhe todas as ferramentas necessárias para um bom desempenho de funções e para o rápido contacto com clientes, fornecedores e as outras áreas da empresa.

Precisão: Quando substitui o papel pela informatização está a reduzir o erro humano e a tornar o negócio mais ágil. Isto porque pode ter acesso a relatórios automáticos e a ferramentas de controlo financeiro, de análise, de compras, de faturação e a outras funcionalidades que vão conferir total precisão à informação que necessita.

Planeamento: O software de gestão cumpre a função de armazenar toda a informação que diz respeito à empresa, permitindo ao gestor acompanhar o desenvolvimento dos projetos, o desempenho das equipas e controlar a evolução do negócio.

Proteção: A implementação de um sistema de gestão garante a total proteção dos dados. A informação está mais segura do que em arquivo, já que o software de gestão funciona por permissões de utilização e é o gestor quem decide quem pode aceder à plataforma.

Drive FX é o meio para estar “em cima do acontecimento”

Ter recursos ao seu dispor a partir de qualquer lugar é essencial para poder controlar o seu negócio no atual panorama empresarial. Igualmente essencial é ter uma equipa de consultores especializados nas ferramentas de gestão para que tire a máxima rentabilidade do investimento realizado nesta área.

A PHC é especialista neste segmento e para dar resposta às necessidades dos seus clientes desenvolveu o Drive FX. Trata-se de uma ferramenta flexível, vocacionada para a ação. Ou seja, mesmo em férias, a partir do seu telemóvel ou tablet pode estar permanentemente disponível para os seus colaboradores.

Com esta solução pode acompanhar o negócio em tempo real e tomar decisões, assegurando assim que tudo se mantém operacional, mesmo quando está ausente. A partir de um dispositivo móvel pode controlar encomendas, stocks, compras, faturação ou a gestão da empresa.

Na Winsig encontra o melhor parceiro da PHC para a implementação de um software de gestão que seja totalmente adaptado à realidade da sua empresa.

Consulte-nos para conhecer a solução mais adequada para si.

Dora Loureiro – Winsig

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Como escolher o Software de Gestão adequado para a sua empresa?

Para escolher o software adequado para a sua empresa faça a si mesmo 4 questões fundamentais.

1. Porque preciso de um Software de Gestão?

Há gestores e empresários que têm dúvidas quanto à implementação de um software de gestão na sua área de negócio. Ou porque consideram que essa ferramenta não traz benefícios para a sua área de atividade, ou porque acham que é cara, ou simplesmente porque não confiam nas tecnologias.

Mas, a realidade é que, independentemente do tipo de negócio, da dimensão da empresa ou do produto / serviço que gere, o software de gestão vai otimizar o seu trabalho e a produtividade das suas equipas.

Realçamos cinco vantagens que vão convencer mesmo os mais céticos:

• Melhor gestão do tempo: A desmaterialização dos processos e automatização das operações libertam a sua equipa para outras tarefas
• Menor erro humano: O software de gestão minimiza as falhas humanas, já que calculadoras, lançamentos de faturas, preparação de relatórios e outras tarefas são automatizadas
• Menos custos: Atualmente, o software de gestão pode funcionar alojado na nuvem, o que traz uma poupança nas despesas com servidores e fornecedores
• Maior integração: Mesmo que os departamentos estejam fisicamente separados, com um software de gestão as várias áreas da sua empresa ficam integradas nesta plataforma, podendo facilmente comunicar e partilhar informação entre si
• Maior segurança: Os seus documentos, processos e outros dados estão mais seguros num software de gestão do que num arquivo tradicional. O sistema garante backups automáticos, que asseguram a atualização em tempo real e o armazenamento de toda a informação. Além disso, só os utilizadores autorizados terão acesso aos arquivos da plataforma

O que pode ser resolvido com um software de gestão?

O software de gestão é uma ferramenta que vai facilitar o desenvolvimento das atividades diárias da sua empresa. A automatização dos processos é a primeira mais-valia que este sistema inteligente aporta. Este é responsável pela resolução de uma série de problemas que condicionam o crescimento da atividade.

O software de gestão pode acabar com as dificuldades do dia-a-dia, nomeadamente:

• Comunicação: Dentro e fora da empresa. A integração de dados permite a comunicação em tempo real entre colaboradores, com fornecedores e com clientes, sem que haja necessariamente um contacto presencial
• Planeamento e flexibilidade: Pode gerir os seus processos à distância. Com a informatização de todos os dados torna-se mais fácil planear, controlar e organizar as várias áreas de negócio e os diferentes departamentos
• Portabilidade: Depender do computador da empresa é coisa do passado. O ritmo tecnológico e das transações comerciais evoluiu para o ponto em que é imprescindível estar sempre contactável. O software de gestão faz isso por si, pois pode funcionar em modo cloud para que todos possam aceder aos dados a partir de qualquer lugar
• Conhecimento: É a maior “arma” de qualquer empresário. Os papéis, os arquivos, folhas de cálculo e outros documentos representam normalmente uma dor de cabeça para o gestor, que tem que fazer um enorme exercício de organização para conseguir analisar o negócio. A digitalização e a integração de toda a informação numa única plataforma resolve esta questão. Com um clique tem acesso a tudo o que precisa para tomar uma decisão
• Ganhos em tempo e nos custos: Com os processos organizados e facilmente acessíveis, a equipa revela melhores índices de motivação e de produtividade. Poupa nas despesas com o papel e impressões, reduz o impacto ambiental da sua empresa, despende menos tempo em burocracias e concentra-se no desenvolvimento do seu negócio

Pergunte aos nossos especialistas qual o software de gestão que mais se adequa às suas necessidades.

2. A minha empresa está preparada para um Software de Gestão?

Antes de implementar um software de gestão terá que preparar a sua empresa e os seus colaboradores para esta nova rotina. É uma mudança que implica uma alteração profunda de procedimentos e dinâmicas. E é por isso que não deve fazê-lo sozinho. Uma equipa de consultoria especializada é uma peça importante neste processo, para que tudo decorra da forma mais eficiente e rápida possível.

As empresas de implementação do software de gestão vão planear a migração para o novo sistema, para que exista o mínimo impacto no funcionamento dos serviços e na produtividade.

O processo de preparação da sua empresa para esta viragem tecnológica decorre nas seguintes fases:

• Planeamento: Criação da equipa que vai trabalhar em conjunto com os consultores e definir as necessidades de cada departamento, objetivos e cronogramas. Nesta fase são identificados os problemas, as metas a alcançar com o software de gestão e o plano de trabalho
• Revisão: A composição e adaptação dos módulos à sua empresa são um passo importante para que o sistema final tenha os recursos necessários para melhorar o trabalho dos colaboradores e demais intervenientes. É nesta fase que se identificam lacunas e criam os parâmetros que tornam a ferramenta operacional
• Formação e Testes: Concluída a instalação do software de gestão é necessário formar os utilizadores, ensiná-los a usar a plataforma e testar com estes o seu funcionamento
• Avaliação: Terminada a implementação do programa, a equipa de consultores vai fazer uma auditoria para que avalie o novo sistema

Conheça toda a gama de soluções que temos para lhe apresentar. Esclareça todas as suas questões.

3. Como escolher o Software de Gestão?

Um software de gestão é sinónimo de retorno do investimento, desde que saiba escolher o sistema mais adequado para si e um fornecedor credível, com provas dadas neste negócio.

Quais os requisitos técnicos?

O software de gestão é o núcleo da sua empresa, a base de operações do negócio. Por isso, esta plataforma deverá ter um conjunto de requisitos técnicos que assegurem o bom desempenho das operações e evitem falhas que coloquem em causa o funcionamento do sistema.

Nomeamos quatro características que são essenciais:

• Robustez: Um sistema que abarca quantidades incontáveis de informação e dados deverá ter uma capacidade e um desempenho técnico de alto nível, para que as atividades do dia-a-dia empresarial não fiquem condicionadas
• Segurança: Os dados de qualquer entidade ou organização são confidenciais e, por isso, a preservação dos dados e da sua integridade é crucial, nomeadamente quando falamos de áreas como a financeira e a gestão de clientes
• Funcionalidade: Este sistema tem que apresentar capacidade para ser usado por múltiplos utilizadores, em simultâneo, e, por isso, para desempenhar várias tarefas administrativas e operacionais ao mesmo tempo
• Fiabilidade: O software de gestão é uma ferramenta de suporte à organização e à tomada de decisão, pelo que tem de garantir a fiabilidade dos dados e dos relatórios emitidos. O utilizador tem que sentir confiança nos resultados que obtém através deste sistema

Quais as características-chave do fornecedor?

Há três características que deve procurar no seu fornecedor do software de gestão:

• Credibilidade: Opte por parceiros certificados pelos fabricantes de software de gestão, cujo trabalho seja reconhecido ao nível da inovação e da adaptação à evolução do mercado
• Experiência: Um fornecedor especializado saberá ajudá-lo em qualquer altura, inclusivamente após a conclusão da implementação do sistema. Selecione uma empresa que tenha uma equipa com larga experiência neste setor, que seja qualificada e esteja sujeita a processos regulares de formação
• Liderança: Um fornecedor com estatuto de PME Excelência é um líder de mercado, capaz de desenvolver soluções direcionadas para nichos específicos e adaptadas ao cliente

Veja os casos de sucesso da Winsig e perceba como podemos ajudar a sua empresa a crescer.

4. Principais erros na escolha do Software de Gestão

Com um acompanhamento adequado por uma equipa especializada de consultores, será capaz de fazer a escolha acertada do software de gestão indicado para si. Quando contactar o fornecedor faça uma análise daquilo que pretende para evitar cair nos seguintes erros:

• Avaliação incorreta das suas necessidades
• Escolher o software de gestão sem conhecer os casos de sucesso (ou insucesso) em negócios semelhantes ao seu
• Optar por um sistema difícil de usar e que não se adequa às necessidades diárias do seu negócio
• Não avaliar pormenorizadamente o serviço prestado pelo fornecedor, nomeadamente se tem assistência técnica, durante e pós-implementação do software de gestão.

Quer se trate da implementação pela primeira vez ou de uma atualização do sistema de gestão, lembre-se que esta decisão representa um investimento a longo prazo.

Antes de dar este passo tão importante aconselhe-se com especialistas em Software de Gestão.

Dora Loureiro – Winsig

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O seu software de gestão está preparado para a era digital?

Há uma grande diferença entre a transformação do digital e a transformação pelo digital. Podem parecer expressões iguais, mas implicam caminhos diferentes. Na primeira, falamos de uma simples automatização de procedimentos para eliminar os consumos de papel. No segundo caso, o que terá frutos a médio e longo prazo, consiste na procura de eficiência na organização interna da empresa e respetiva conetividade entre os vários ativos.

As chamadas redes IoT (Internet das Coisas) estão relacionadas com o processo de disrupção do meio físico, ou seja, pensar e agir digital. A desmaterialização desafia o empresário para que crie uma estratégia para o seu ativo digital, que englobe a sua segurança, privacidade e regulação.

A transformação pelo digital implica um reforço da conetividade dos processos, bem como a implementação de software de gestão que aposte na escalabilidade e na identificação de novos produtos / serviços, com a intenção de melhorar a experiência do cliente final.

Software de gestão adaptado à conetividade

Se o seu software de gestão não tira partido da conetividade, então está obsoleto. A IDC estima que em 2025 existirão 80 mil milhões de dispositivos conectados, o que significa que essas ligações terão um propósito e há que tirar partido desta troca de dados, que é a componente mais importante da economia digital.

A evolução tecnológica desafia as organizações a inovarem a uma velocidade cada vez maior. Para cumprir esse desafio, a ajuda de empresas de consultoria é uma mais-valia para acompanhar o desenvolvimento de modelos de negócio que tirem partido do relacionamento com cliente e fornecedores. Essa eficiência é alcançada através de um software de gestão que promova a valorização do ecossistema.

Estudos apontam que, em 2019, mais de 75% das empresas que desenvolvem softwares de gestão melhorem os seus produtos, ao nível da segurança e controlo “by design“, assumindo-se como os principais parceiros da transformação digital do negócio. Até porque estas soluções vão contribuir para uma partilha de recursos, um fator determinante no sucesso de um negócio.

O investimento no software de gestão é portanto a melhor arma para enfrentar os desafios da transformação pelo digital. Consulte a Winsig para conhecer o nível de digitalização da sua empresa e compreender como pode melhorar esse serviço.

Dora Loureiro – Winsig

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Transformação digital chega aos departamentos de recursos humanos

Os colaboradores são a peça-chave do sucesso de uma empresa. Daí que o reconhecimento do seu trabalho e a aposta na sua motivação são essenciais para que estes se empenhem nas tarefas atribuídas e sintam que fazem parte dessa grande “família” que é a sua empresa. A evolução tecnológica privilegia cada vez mais o capital humano, explorando o potencial deste departamento que tem uma das missões mais importantes do negócio: gerir quem faz a ponte entre o seu produto / serviço e o cliente.

Contudo, estudos demonstram que, na maioria das organizações, os departamentos de recursos humanos não são devidamente reconhecidos e tendem a ficar excluídos do processo de digitalização.

Apesar de se notar uma tendência para a digitalização desta área, a visão empresarial limita-se a aliar a transformação digital à automatização de alguns procedimentos, com vista à eliminação do consumo de papel.

Transformação digital dos RH é um investimento com retorno

Este processo engloba muito mais premissas que a simples automatização. Implica o envolvimento de toda a equipa, o desenvolvimento de um projeto evolutivo, a implementação de um software de gestão adequado e uma visão transformadora da atual gestão dos recursos humanos. E isto deve ser um procedimento contínuo, que não se esgota numa única fase.

A digitalização permite estabelecer correlações e previsões futuras e aplicá-las a todo o processo, desde a definição do serviço ou produto até à escolha das ferramentas a usar. Para ter uma efetiva transformação digital é importante que procure o apoio de quem é especialista, ou seja, de empresas de consultoria e assessoria, que analisem as necessidades deste departamento e implementem um software de gestão adequado às necessidades.

WIN Escalas é uma ferramenta preciosa

A Winsig, parceira número 1 da PHC, desenvolveu um add-on que vai de encontro à transformação digital dos departamentos de recursos humanos. Criado para gestão de escalas de serviço, este possibilita de forma automática a geração de horários / turnos, a organização dos horários com folgas rotativas, a criação da escala para vários anos e até a automatização dos registos de ponto.

Entre as vantagens, o WIN Escalas permite atribuir uma matriz a diferentes clientes / postos, a alteração ou eliminação pontual do colaborador na escala de serviço, a fácil visualização dos horários por parte do cliente, entre outras.

Peça à Winsig uma análise do seu caso.

Dora Loureiro – Winsig

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PHC CS V21 tem solução de contabilidade para o mercado externo

Perante negócios cada vez mais globais, o software PHC está a apostar cada vez mais na mobilidade e produtividade das equipas. Daí que a sua versão PHC CS 21 se destaque, pois está adaptada a diferentes mercados. A nova versão está operacional em vários países e permite-lhe gerir o seu negócio a partir de qualquer lugar e dispositivo.

Esta versão apresenta uma solução de contabilidade mais rápida, dinâmica e que se adapta não só às necessidades de cada empresário, como também à realidade do país, oferecendo uma melhor integração com os sistemas legais e fiscais.

Está interessado? Quer saber mais sobre este software PHC? Conte com a nossa ajuda! Ligue-nos para o 218 299 150.

Versão 21 do PHC CS promove os resultados da empresa

A solução de contabilidade foi bastante melhorada ao nível da mobilidade para que as equipas consigam comunicar de forma mais eficiente e assim concluir mais rapidamente os processos. Como pode ser sincronizada com o Microsoft Outlook, a ferramenta disponibiliza mais opções de registo de informações, de documentos e de produtos / artigos, tem novos menus, funções de pesquisa melhoradas e foi concebida para centralizar todas as operações numa única plataforma.

Se tiver dúvidas sobre o PHC CS 21, pode sempre falar connosco. Estamos prontos para esclarecer qualquer questão.

Solução de contabilidade mais colaborativa

A nova versão do software PHC CS é ainda mais colaborativa e promete tirar partido das qualidades de cada colaborador, que passa a ter mais tempo para o que realmente importante: satisfazer e antever as necessidades dos atuais e potenciais clientes. Além disso, como a solução de contabilidade está enquadrada na realidade fiscal e administrativa do país onde a empresa se encontra, a gestão dos processos contabilísticos fica facilitada.

Com o PHC CS 21, o empresário pode investir de forma efetiva na área de e-commerce, já que a nova versão permite aos utilizadores associar artigos, gerir o stock à distância, controlar todas as movimentações operacionais, como os custos, os preços e as vendas, e introduzir novos métodos de pagamento.

Ao escolher a Winsig, parceiro credenciado da PHC, tem a garantia de que terá o software mais abrangente e desenvolvida à sua medida. Envie-nos um E-mail para marketing@winsig.pt.

Dora Loureiro – Winsig

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Nova estrutura do SAF-T-PT – Cuidados a ter

Conforme noticiado anteriormente, foi publicada a Portaria n.º 302/2016, de 2 de dezembro, no Diário da República n.º 231/2016, Série I, que resulta numa nova estrutura do ficheiro SAF-T-PT (versão 1.04).

Para o clarificar, apresentamos-lhe alguns dos pontos da nossa análise acerca da nova portaria.

O que entra em vigor a 1 de julho

As aplicações de contabilidade e/ou faturação (incluindo as que emitam documentos de transporte previstos no Decreto-Lei n.º 147/2003, de 11 de julho, e outros documentos suscetíveis de apresentação ao cliente para conferência de mercadorias ou de prestação de serviços) e as que emitam recibos, devem, elas próprias, efetuar a exportação do conjunto predefinido de registos das bases de dados que produzam, num formato legível e comum, com a estrutura de dados e respetivas restrições previstas no esquema de validação, sem afetar a estrutura interna da base de dados do programa ou a sua funcionalidade.

Relativamente aos documentos suscetíveis de apresentação ao cliente para conferência de mercadoria ou prestação de serviços.

A AT definiu:

A Portaria em epígrafe veio trazer algumas alterações à estrutura existente do SAF-T PT, uma delas diz respeito à tabela 4.3 – Documentos de conferência de mercadorias (WorkingDocuments).

Foram introduzidos nesta tabela no elemento WorkType (4.3.4.8.) os seguintes novos tipos de documentos:

OR: Orçamentos
PF: Pró-Forma
CM: Consulta de mesa
CC: Crédito de consignação
FO: Folha de obra
NE: Nota de Encomenda
OU: Outros

Como é que a PHC implementou este decreto na V21

Deste modo, para fazer face a esta alteração a aplicação passa a considerar os seguintes novos tipos, na lista de Tipos para SAF-T disponíveis.

Documentos de Faturação:

“–” Não entra para SAFT
“OR” Orçamentos
“PF” Pró-Forma
“CM” Consulta de mesa
“CC” Crédito de consignação
“FO” Folha de obra
“OU” Outros

Dossiers Internos:

“–” Não entra para SAFT
“OR” Orçamentos
“CM” Consulta de mesa
“FO” Folha de obra
“NE” Nota de Encomenda
“OU” Outros

Todos os documentos a partir deste momento que passem a ser certificados terão que obedecer ás regras da certificação existentes até aqui. Assim todos os documentos certificados, mesmo que sejam uma encomenda ou orçamento, não podem ser alterados, ficam com o mesmo comportamento que uma fatura.

A Winsig recomenda que avalie o impacto desta alteração na sua organização, pois será necessário planear o upgrade do PHC para a versão 21 (caso ainda não tenha sido realizado) e efetuar as alterações necessárias no vosso sistema de forma a cumprir a portaria em epigrafe, caso tenham alguma dúvida podem contactar a Winsig, para qualquer esclarecimento sendo que, o parecer da Winsig, não pode ser visto como vinculativo, devendo em caso de dúvidas do foro legal, esclarecer as mesmas junto do seu Técnico de Contas, Revisor de Contas ou pedindo um parecer vinculativo à Autoridade Tributária.

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Software de gestão: a sua informação está realmente segura?

A introdução das novas tecnologias, nomeadamente ao nível de software de gestão de informação e de processos, trouxe muitas vantagens para as empresas. Estas passaram a aceder rapidamente aos dados, através de um clique e a armazenar num único espaço (virtual) toda a informação. Porém, importa saber se a segurança e proteção destes ficheiros, muitos deles confidenciais, está realmente salvaguardada.

A informação é o fator-chave do êxito da empresa. A segurança dos sistemas de informação é uma exigência.

Na hora de escolher um software de gestão, opte por uma solução que tenha em consideração todos os riscos indesejáveis que podem afetar o seu negócio e que disponha do controlo necessário para reduzir ao máximo esse risco de exposição.

Um software de gestão tem que ser rigoroso na segurança

E esse rigor passa por avaliar caso a caso, empresa a empresa. Para definir o plano de segurança mais adequado, o consultor que está a implementar o software de gestão tem que avaliar a relação custo / benefício das medidas de segurança que vai aplicar a cada cliente.

As tecnologias de informação têm dois tipos de segurança associados:

Segurança lógica: Engloba todas as aplicações informáticas, desenvolvidas especificamente para cuidar da segurança das ações diárias, o que inclui, por exemplo, gestão de tráfego, controlo do acesso à Internet ou data loss prevention.

Segurança física: É um complemento da anterior e protege sobretudo todo o acesso à informação a partir de um espaço físico, através por exemplo do controlo do acesso, de alarmes de deteção de alterações no ambiente do local de acesso ou da vigilância remota das localizações.

Soluções PHC cumprem vários objetivos

Entre eles, a questão da segurança. Como se trata de um software de gestão modular, permite adequar-se às necessidades dos vários intervenientes, cumprindo os objetivos de cada empresa. A interligação de vários módulos possibilita a diminuição de trabalho e um maior rigor da informação.

Como está em constante desenvolvimento, a questão da segurança é uma das áreas mais acauteladas, integrando várias medidas de controlo dos processos.

A Winsig dispõe de uma equipa com experiência em implementação de soluções de gestão integrada, atuando nas mais diversas áreas de atividade, como construção, distribuição, logística, retalho, tecnologias, entre outras. Contacte-nos.

Dora Loureiro – Winsig

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Cada vez mais jovens investem em competências digitais

A Google lançou um atelier digital para formar jovens interessados em desenvolver as suas competências digitais. Desde o seu lançamento em Portugal, em dezembro do ano passado, já foram formados 15.019 profissionais em marketing digital. O curso, gratuito, inclui formação presencial e destina-se a todos os jovens, empregados ou desempregados, com ou sem formação académica. A elevada adesão mostra o interesse na aquisição de competências digitais e que as empresas disponibilizam cada vez mais oportunidades de emprego para profissionais com estes conhecimentos.

A digitalização dos negócios, em todos os setores de atividade, está a mudar o mercado de trabalho. As empresas, sejam de grande dimensão ou até mesmo as mais pequenas, perceberam que os potenciais clientes chegam cada vez mais pelo canal digital e que, para dar resposta a este novo paradigma, há que ter uma equipa com profissionais capazes de posicionar a marca na economia virtual.

Marketing digital é uma mais-valia

O curso da Google, que alia formação online e presencial, aborda precisamente as competências mais solicitadas pelas empresas para desenvolver o departamento de marketing digital: otimização para motores de pesquisa (SEO), marketing para motores de pesquisa (SEM), marketing nas redes sociais e mobile, análise de Web, pesquisa, E-mail, redes sociais, redes display, vídeo, e-commerce e web analytics e internacionalização. Quem concluir o curso recebe uma certificação reconhecida pela IAB Europe.

Estas ferramentas são igualmente uma mais-valia para empreendedores que estão a implementar o seu negócio, pois vão permitir-lhes compreender melhor o seu público-alvo e definir uma estratégia empresarial.

Empresas investem em competências digitais

São vários os motivos que levam os empreendedores a apostar numa estratégia de marketing digital. Antes de mais porque a evolução tecnológica tem mostrado que este é o caminho a seguir para atrair clientes e assim aumentar as vendas. Se cada vez mais o telemóvel e o tablet são os meios preferências de acesso à Internet, importa saber gerar valor neste meio. A tendência de comprar online veio para ficar e, por isso, há que ganhar exposição no mercado digital.

Os novos profissionais, os que detêm competências digitais, com certeza terão a visão de qual a segmentação e direcionamento das campanhas que vão influenciar a compra.

Na Winsig, temos uma equipa de especialistas multidisciplinares, capazes de analisar os problemas, dificuldades e estratégias da sua empresa, bem como de implementar as ferramentas adequadas para ajudar o seu negócio a dar o salto.

Dora Loureiro – Winsig

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Drive FX passa a integrar aplicações dos parceiros da PHC

A PHC está atenta ao trabalho inovador desenvolvido pelos seus parceiros certificados. Sinal disso é a transformação da ferramenta de gestão, Drive FX, que a partir de agora passa a disponibilizar na sua loja eletrónica uma série de add-ons (adições) desenvolvidas pelas marcas que a representam.

Desde setembro do ano passado que a PHC fornece o Drive FX em cloud computing. Como se trata de um software de gestão direcionado para pequenas e médias empresas e startups, a marca abriu o seu leque de serviços às soluções desenvolvidas para este segmento e que se destacam pelos serviços personalizados.

“Agora, qualquer parceiro PHC pode criar e vender os add-ons que imagine para soluções na cloud. O efeito que isto pode ter na produtividade da economia real é enorme”, revela Cláudia Raposo, Chief Operations Officer da PHC Software, em comunicado divulgado pela marca.

Solução foi idealizada para nichos de mercado

Esta aposta destina-se a dar resposta às empresas de menor dimensão, que necessitam de uma adaptação da Drive FX às suas especificidades, desafios e necessidades dos colaboradores. Assim, com “um investimento adequado à sua dimensão”, os empresários com negócios em desenvolvimento ou que atuam em pequenos nichos de mercado têm uma panóplia de ferramentas vocacionadas para a sua atividade.

Estas soluções podem ser encontradas na loja da Drive FX e o seu funcionamento baseia-se na matriz da cloud do software PHC.

Confie no principal parceiro da PHC

Esta aposta da PHC é igualmente uma iniciativa que pretende fomentar e dinamizar a área de investigação e inovação dos seus parceiros. A Winsig tem sido líder neste desenvolvimento de soluções personalizadas, o que lhe vale o estatuto de principal e maior parceiro certificado da PHC.

A equipa de consultores da Winsig tem a missão de a cada projeto enumerar as necessidades do cliente e adaptar todas as plataformas ao seu modo de trabalho e objetivos empresariais. Opte pelo parceiro número 1 da PHC e venha descobrir quais as ferramentas que temos para alavancar o seu negócio.

Dora Loureiro – Winsig

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