O seu Software de Gestão para Indústria Têxtil

SIG Têxtil: O seu Software de Gestão para Indústria Têxtil

Da mesma forma que um designer de moda necessita dos tecidos certos, as empresas de confeção beneficiam das ferramentas tecnológicas adequadas ao setor.

Um Software de Gestão para a Indústria Têxtil permite que a sua empresa alcance produção máxima, sem desperdícios e com maior controlo sobre os custos.

Neste artigo, apresentamos o SIG Têxtil, uma solução desenhada e exclusiva para o mercado da produção têxtil. Descubra como pode beneficiar desta ferramenta.

Importância de uma solução de Gestão no Setor Têxtil

Gerir com eficácia é sempre importante. Assume particular relevância nas indústrias que lidam com grandes quantidades de produtos, como é o caso do setor Têxtil.

A introdução de uma solução de gestão nas fábricas e empresas permite a quem gere ter controlo absoluto sobre todo o processo de produção, desde a parte operacional até à vertente mais estratégica.

O ciclo de vida dos produtos têxteis envolve inúmeros passos, tais como:

• Desenho e amostras
• Criação de artigos
• Geração de ordens de fabrico
• Subcontratação
• Encomendas
• Receção de matérias-primas
• Expedição
• Faturação

Quantas mais fases e mais complexo o fluxo de trabalho, maior o risco de perda de informação, erros na contagem de stocks ou desvios nas encomendas.

Um software adaptado às necessidades específicas da sua indústria elimina a exposição a situações que podem prejudicar a sua empresa e a satisfação dos seus clientes.

Benefícios de incluir um Software de Gestão Têxtil na sua empresa

As ferramentas de gestão integradas trazem funcionalidades estratégicas para todos os departamentos. Por exemplo, permite à sua empresa oferecer um melhor atendimento aos clientes porque passa a controlar e a administrar em tempo real todos os stocks e matérias-primas.

A gestão per si também sai valorizada, uma vez que consegue controlar necessidades de reposição ou planear com antecipação as compras dos materiais necessários para o processo de fabrico.

Existem ainda outros benefícios de um software de gestão:

• Identificar pontos de desperdício ao longo da cadeia de produção
• Controlar custos das operações e receitas
• Gestão de logística, pedidos e fornecedores

Como resultado, a cadeia de produção torna-se mais eficiente. O SIG Têxtil foi desenhado a pensar nestes benefícios e nas necessidades identificadas pelas empresas do setor.

Outra vantagem é a integração total com o software PHC e o Manufactor (Gestão para Indústria e Produção), que aumenta o potencial da ferramenta.

Mas vejamos ao detalhe as principais características, funcionalidades e como pode ajudar a sua empresa a melhorar os processos internos.

SIG Têxtil: Conheça a solução de Gestão para a sua empresa

Este software de gestão para indústria têxtil acompanha e dá-lhe informações sobre todo o processo produtivo. Desde o desenho dos artigos até às encomendas, faturação e embalamento.

É uma solução intuitiva e flexível, o que significa que se adapta à realidade do seu negócio.

Para além desta customização, esta ferramenta de gestão é escalável, sendo suportada por uma base de dados Microsoft SQL Server.

O SIG Têxtil apresenta ecrãs intuitivos e de fácil navegabilidade. Procure perceber nos seguintes exemplos como esta solução pode ajudar a simplificar o trabalho na sua empresa.

Exemplos de ecrãs e fluxos de trabalho no SIG Têxtil

Desenho e Amostra

• Ficha onde são colocadas informações sobre o artigo a ser produzido, anexos guardados e todos os dossiês onde o artigo está incluído
• Definição de todos os componentes do artigo a serem produzidos
• Cálculo dos custos teóricos para cada peça

Ficha técnica e ordens de fabrico – Manufactor

• Consulta de toda a informação relativa a cada ficha técnica
• Geração de OFs de forma automática

Encomendas a fornecedores/Subcontratos

• Criação de encomendas através de um painel com operações de subcontratação, subcontratação sem Encomenda e operações de matéria-prima

Receção/Expedição

• Indicação do nome do fornecedor, importação de encomendas relativas àquele fornecedor e escolha da matéria-prima que está a receber

Controlo de encomendas, Produção e Resultados

• Num único painel tem toda a informação da gestão de confeção de vestuário de uma encomenda, desde a criação à e• Acompanhamento e análise de todas as fases do ciclo produtivo

Geração de Packing List ou Lista de Embarque

• Criação de um dossiê com informação a expedir e respetivos acessórios importados da encomenda do cliente

Beneficie das Funcionalidades do SIG Têxtil

O controlo das subcontratações, encomendas e a capacidade de análise são as principais mais-valias desta ferramenta de gestão. Para além disso, o sistema oferece-lhe também análises detalhadas sobre as peças confecionadas.

Por exemplo, a ferramenta gera de forma automática os consumos e respetivos custos de fabrico das peças. Desta forma, decisões estratégicas e de parcerias com fornecedores de matérias-primas podem ser otimizadas, a seu favor.

Pode também decidir manter uma coleção após analisar o fluxo de stock e vendas, ou pelo contrário, procurar melhores custos de produção.

No fundo, um software de gestão para a indústria têxtil desenhado para esta indústria torna a sua empresa mais competitiva. Passa a produzir mais, de forma mais estratégica e com menos recursos.

Ficou com interesse no SIG Têxtil e procura perceber como implementar na sua empresa? Fale connosco e tire todas as dúvidas. Sem compromisso!

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Descubra como pode alcançar a Felicidade no Trabalho em 2019

Descubra como pode alcançar a Felicidade no Trabalho em 2019

O valor da felicidade nas organizações está relacionado com a produtividade e o desempenho dos seus colaboradores.

Existem diversas estratégias para alcançar a felicidade no local de trabalho. Os softwares de gestão, por exemplo, podem ser o catalisador que falta para otimizar a organização na sua empresa. Mas há mais boas-práticas para descobrir neste artigo.

A Felicidade enquanto indicador de desempenho

A felicidade no trabalho significa fazer o que se gosta e na empresa certa.

Steve Jobs, criador da revolucionária marca Apple, afirmou isso mesmo: “A única forma de fazer um bom trabalho é gostar do que se faz”. Para a sua organização esta premissa era e é de alta importância estratégica.

Se por um lado, o trabalhador pode adotar hábitos de vida mais saudáveis e atitudes mais positivas, existe uma quota-parte de responsabilidade das empresas. Os ganhos justificam o investimento, uma vez que uma força de trabalho motivada:

• Trabalha com mais dedicação
• Trabalha melhor em equipa
• É mais leal à empresa
• É mais produtiva e criativa

Empresas e colaboradores devem contribuir para alcançar o bem-estar organizacional.

As últimas pesquisas mostram que colaboradores mais satisfeitos impulsionam o desempenho das empresas. Como resultado, existe uma redução no número de reclamações dos clientes e um aumento das vendas.

5 estratégias para tornar a sua Empresa mais Feliz e Produtiva

1. Facilite o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal

Ao oferecer maior abertura para a conciliação do tempo pessoal e as obrigações profissionais, está a facilitar a vida diária dos seus colaboradores. Uma pesquisa de 2016 pela Academia de Psicologia, mostrou que, desta forma:

• Evitam-se conflitos
• Alcançam-se ganhos de produtividade
• Melhora-se a qualidade do trabalho
• Reduzem-se os níveis de absentismo

2. Invista na formação e ofereça oportunidades aos seus colaboradores

Uma empresa que promove a aquisição de novas competências é valorizada e tende a reter profissionais ambiciosos e com talento. O mesmo acontece com a possibilidade de progressão na carreira.

Para além dos esforços individuais para melhorar as suas skills, é importante que os colaboradores sintam que a empresa valoriza e promove o seu crescimento profissional.

É, no fundo, uma relação win-win, uma vez que a empresa passa a dispor de recursos humanos valiosos.

3. Encoraje atitudes positivas e recompense progressos

Existem momentos de trabalho intenso em todas as empresas. Períodos de maior stress são normais. Contudo, não deixe que isso faça parte da cultura da empresa, pois pode levar ao desgaste das equipas.

Aliviar a pressão e recompensar o esforço vai encorajar os bons resultados e fomentar o espírito colaborativo.

4. Envolva os colaboradores e dê-lhes um propósito

Partilhe os objetivos e projetos futuros. Seja transparente quanto à rentabilidade do seu negócio.

Trabalhar a atitude para a felicidade dos colaboradores passa por envolvê-los nas políticas da empresa. Reuniões mensais com as suas equipas são bons momentos para a discussão de ideias e novos projetos.

5. Invista em sistemas de gestão que simplifiquem o trabalho

A política de incentivos também passa por melhorar as ferramentas de trabalho.

Os softwares de gestão ajudam na otimização do tempo e motivam os trabalhadores, uma vez que automatizam tarefas menos técnicas e permitem que os colaboradores se foquem nas suas funções.

Seja qual for o domínio de atividade da sua empresa existem ganhos de felicidade relacionados com a simplificação das atividades:

• Trabalhadores dedicados a tarefas mais estimulantes
• Maior produtividade e dedicação ao trabalho
• Otimização do tempo
• Clientes mais satisfeitos
• Mais vendas
• Investimentos estratégicos em atividades mais rentáveis

Colaboradores felizes… Empresas felizes!

A felicidade das equipas passa por providenciar as condições necessárias para que consigam alcançar o sucesso. Falar da felicidade no trabalho deixou de ser um mito para passar a ser uma realidade científica.

A retenção dos melhores talentos e a otimização dos recursos humanos é uma preocupação das empresas que querem manter-se competitivas.

Da mesma forma, os colaboradores reconhecem as vantagens de trabalhar numa organização que investe no parque tecnológico e cria condições que promovem o seu bem-estar no local de trabalho.

Os softwares de gestão funcionam, assim, como uma medida de estímulo promovida pelas empresas.

Comece 2019 a investir nas ferramentas certas! Fale com a Winsig e escolha o melhor software de gestão para a sua empresa.

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5 Softwares ideais para o Comércio a Retalho

5 Softwares ideais para o Comércio a Retalho (mas há mais!)

Tem um bom produto para vender aos seus clientes, mas pode fazer mais sabendo que o mercado é competitivo.

Um software para o comércio a retalho é a solução que lhe permite destacar-se da concorrência e oferecer uma boa experiência de compra aos seus clientes.

Neste artigo, vamos dar-lhe a conhecer 5 softwares desenhados ao pormenor para comerciantes e retalhistas.

Vantagens de um bom Software para o Comércio a Retalho

O trabalho no comércio a retalho é exigente. Em muitos casos, talvez também no seu, os comerciantes têm nas suas mãos a gestão de todo o seu negócio do princípio ao fim.

Neste setor de mercado tão competitivo, a sua estratégia deve passar por centrar toda a atenção no consumidor e em todos os pontos de contacto.

Com as ferramentas tecnológicas certas, que iremos descrever de seguida, terá ainda mais disponibilidade para se concentrar noutras tarefas que trazem valor e vendas ao seu negócio.

De forma sucinta, um software para o comércio a retalho vai permitir-lhe:

• Oferecer uma experiência positiva no processo de compra, entrega das mercadorias e no pós-venda
• Melhorar o desempenho e a rentabilidade das suas lojas
• Gerir encomendas e stocks em tempo real
• Tomar decisões com base em informações de negócio fidedignas

As suas atividades rotineiras vão passar a ser automatizadas com softwares para o comércio a retalho, poupando-lhe tempo e recursos!

5 principais Softwares para o Comércio a Retalho da Winsig

1. WEB Lojas B2C

O comércio online está a crescer em Portugal e todas as empresas devem aproveitar esta tendência.

O sucesso de uma loja passa também por ter uma boa montra online que permita uma navegação fácil e incentive o ato de compra.

As Lojas Online B2C (Business-to-Consumer) da Winsig permitem reduzir, de forma significativa, o custo de cada transação. Oferecem ainda mais potencialidades como:

• Pesquisa de produtos simples e eficaz
• Processo de compra baseado em sistema de carrinho de compras
• Customização da loja online consoante o tipo de negócio

Enumerámos apenas alguns dos benefícios, mas as vantagens deste software para Lojas Online B2C são imensas.

2. WIN Faturas Eletrónicas

A rapidez da entrega e cobrança de faturas é essencial para a saúde das finanças do seu negócio.

O WIN Faturas Eletrónicas elimina toda a documentação em papel e permite-lhe ter as suas faturas digitais e outros documentos associados centralizados num só software de gestão. Para além de que a sua empresa irá certamente reduzir os custos administrativos com papel.

Esta agilidade tem influência na imagem e reputação da sua empresa e, de certa forma, incentiva o ato de pagamento dos seus parceiros, dentro dos prazos acordados.

Caso esteja a analisar qual a melhor oferta no mercado para adquirir este tipo de software, lembre-se de que o seu programa de faturação tem de ser certificado.

3. WIN Armazéns

Se trabalha com mercadorias é provável que tenha um armazém e precise de gerir todo o stock.

O WIN Armazéns é um software de gestão de stocks, armazéns e logística, desenvolvido de raiz pela Winsig.

Esta solução permite à sua empresa:

• Registar os dados por código de barras ou interface touch
• Imprimir etiquetas a partir dos terminais
• Registar os dados junto da mercadoria
• Integrar com o ERP PHC CS

Descubra aqui o testemunho da Âncora Prateada, cliente da Winsig, que implementou o nosso Software WIN Armazéns.

4. WIN Análises
O conhecimento é a chave de um negócio de sucesso: Qual a evolução das suas vendas? Que produto é um sucesso de vendas e deve ser destacado na sua loja?

Saber a resposta a estas perguntas vai permitir-lhe conhecer melhor o seu negócio e otimizar a rentabilidade.

5. WIN Débitos Vencidos

O WIN Débitos Vencidos automatiza o envio dos débitos vencidos por e-mail, enviando por correio eletrónico a informação dos débitos não regularizados ao seu cliente. Mais ainda, o registo do envio fica guardado nas cobranças do PHC para que o possa consultar em qualquer altura.

Com este solução no painel irá conseguir ter maior controlo das cobranças e automatizar as tarefas administrativas de uma forma simples.

Conheça estes e outros Softwares para o Comércio a Retalho

A área do comércio é por norma um setor onde a organização e satisfação do cliente são essenciais para o sucesso empresarial.

Para além das soluções que apresentámos neste artigo, existem ainda outros softwares para o comércio a retalho na Winsig com o objetivo de simplificar as suas tarefas diárias.

Quer conhecer a solução ideal para a sua empresa? Fale connosco.

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Fatura Eletrónica: Decreto-Lei n.º 123/2018 – Define o modelo de governação para a implementação da faturação eletrónica nos contratos públicos.

Foi divulgado hoje, dia 28 de Dezembro, o Decreto-Lei 123/2018, no seguimento do Decreto-Lei 111-B/2017, que obrigará todas as entidades ligadas à Administração Pública a emitir, receber e transmitir faturas em formato digital.

Neste documento foi revelada a alteração de prazos para implementação desta norma.
A ESPAP (Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública) assumirá papel central como interlocutor privilegiado para a Administração Pública.

Este processo obrigará as empresas a adaptarem os seus processos, de forma a poder enviar e receber as faturas eletrónicas exclusivamente em formato digital. Para ajudar os seus clientes em todo este processo, a Winsig conta com a solução WIN Faturas Eletrónicas!

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O que saber antes de escolher um Software de Gestão de Armazéns

A escolha certa de um software para gestão de armazéns garante-lhe ganhos de produtividade, informações de logística em tempo real e a prestação de um serviço de excelência aos seus clientes.
Descubra neste artigo os pontos que deve ter em consideração antes de implementar um software para a gestão do seu armazém.

Qual a importância de um Software de Gestão de Armazéns?

Um software de gestão de armazéns oferece-lhe visibilidade total e controlo sobre todas as operações do dia a dia.
Mesmo num negócio de menor dimensão, uma folha de Excel pode ser uma ferramenta falível. Com um sistema de gestão de armazenamento consegue evitar erros e inconsistências porque automatiza as tarefas rotineiras em todas as fases – receção, armazenamento, inventariação e expedição.
Contudo, nem todas as opções no mercado cumprem o que se espera de um software de gestão de armazéns. Vejamos então os requisitos dos quais não pode prescindir!

5 características que um Software de Gestão de Armazéns tem mesmo de ter

1. Controlo total em tempo real
Antes de encomendar um novo lote, sabe se o produto está a vender bem? Conhece as quantidades exatas em stock? A visibilidade em tempo real permite-lhe responder com segurança aos pedidos dos clientes e parceiros de negócio.
Através de um software de gestão de armazém terá toda a informação sobre a relação entre a oferta e a procura.
Permite, assim, uma melhor gestão orçamental, uma vez que só compra um novo lote quando vender o que ainda está em armazém.

2. Integração e compatibilidade entre diferentes sistemas

A integração entre o software de gestão de armazéns e o seu ERP permite armazenar toda a informação numa única plataforma.
Desta forma, os dados tornam-se acessíveis a todos os departamentos e podem ser consultados a qualquer momento.
Por exemplo, a equipa de vendas da sua empresa conseguirá rastrear um produto, verificar a sua disponibilidade e, assim, efetivar contratos com clientes e parceiros de forma mais segura.

3. Inventariação simplificada

O software de gestão de armazéns deve permitir a identificação das mercadorias e a emissão dos variados documentos no armazém, de forma automatizada e simples.
A solução WIN Armazéns, que apresentamos a seguir, é alimentada por informação contida em código de barras ou por interface touch no terminal de radiofrequência.
Neste processo, continua a existir intervenção humana, mas sem interferência nos dados introduzidos.
Como resultado da otimização do processo de inventariação ganha:

• Maior controlo sobre entradas e saídas de stock
• Registo completo das mercadorias em sistema
• Poupança de tempo
• Maior produtividade das equipas

4. Geração de relatórios

Na gestão de um armazém, o feedback sobre o estado das operações permite tomar decisões que melhoram a eficácia dos processos.
Procure um software de gestão de armazéns que desenvolva as análises certas para o seu negócio e que lhe permita manter o seu negócio competitivo.
A título de exemplo, vejamos algumas informações que podem ser obtidas com base em relatórios complementares:

• Dados sobre o desempenho dos colaboradores
• Informações sobre a oferta e a procura de um produto
• Histórico das mercadorias
• Tendências de venda
• Produtos mais vendidos

5. Flexibilidade

O trabalho num armazém exige soluções que promovam a mobilidade como o WIN Armazéns, que permite o registo de dados junto da mercadoria ou em ambientes inadequados à utilização de um posto ERP PHC CS Desktop.
Da mesma forma que um armazém físico, o software deve também ser escalável. A solução que implementar deve acompanhar o crescimento do seu negócio.
Assim sendo, o software deve adaptar-se a:

• Inventários maiores
• Mais utilizadores em rede
• Processos de expedição mais complexos (por exemplo, que incluam várias modalidades de transporte)

Conheça o WIN Armazéns e otimize o trabalho do seu armazém

O software de gestão de armazéns da Winsig garante o cumprimento de todos os pontos mencionados neste artigo e é uma ferramenta inovadora que pode revolucionar o desempenho das suas equipas.
O WIN Armazéns permite Picking por ondas e/ou picking de expedição por rota. Realiza ainda o pré-cálculo de volumetria para a viatura da rota a efetuar, por exemplo.
Esta capacidade representa uma poupança de trabalho e maior eficácia em todas as operações internas no seu armazém.

Algumas características do WIN Armazéns

• Envio e receção automática de dados para o PHC
• Compatível com os principais tipos de códigos de barras na área de logística, saúde, distribuição e retalho
• Expedição por documento de origem ou multidocumentos com informação de rotas e sequências de carga/descarga
• Utiliza localizações, zonas de armazém e processos avançados de logística
Lembre-se de que ao gerir de forma eficaz o armazém e todo o processo de logística, está a prestar um serviço de excelência. E no fim do dia o que importa é a satisfação dos seus clientes ou parceiros de negócio!

Descubra aqui todas as vantagens em detalhe do WIN Armazéns da Winsig.

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Como Otimizar a Gestão de Recursos Humanos na sua empresa?

O capital humano é um dos maiores ativos da sua empresa e a satisfação dos colaboradores está relacionada com a produtividade do seu negócio.

Um software para gerir recursos humanos (RH) é, atualmente, uma ferramenta imprescindível para qualquer empresa. Esta solução permite superar os principais desafios que os Recursos Humanos enfrentam, como a captação de talentos, cumprimentos de obrigações legais, formação dos colaboradores, entre outros.

Principais desafios do Setor de Recursos Humanos

A área dos recursos humanos é muito abrangente e este é, desde logo, o primeiro desafio.

Este setor tem sobre a sua alçada um conjunto de processos, tais como:
• Gestão do Pessoal (dados dos colaboradores, processamento de vencimentos, etc.)
• Recursos Humanos (avaliações das equipas, processos de recrutamento, etc.)
• Higiene e Segurança no Trabalho (gestão de exames médicos e acidentes de trabalho)
• Formações (rastreamento de competências, certificações e ações de formação)

Assim, a gestão atual dos RH excede o domínio exclusivo do processamento de salários ou cumprimento das obrigações legais. E é daqui que nasce a necessidade cada vez maior de criar soluções tecnológicas direcionadas para o setor de recursos humanos.

Os processos burocráticos continuam a ser de extrema importância e os softwares devem simplificar ao máximo todas as operações na sua empresa.

Contudo, a transformação digital e a competitividade empresarial, introduziram outros desafios como:
• Identificar colaboradores com competências essenciais à empresa
• Identificar formações e certificações que tragam retorno ao negócio
• Captar e reter talentos
• Promover um ambiente empresarial colaborativo
• Suportar e promover oportunidades de liderança
• Reconhecer a produtividade e atos excecionais dos colaboradores

Desta forma, um software de RH deve oferecer informações estratégicas, mapear o conhecimento no seio das empresas e acompanhar todo o ciclo dos colaboradores.

Vejamos como a solução de Gestão de Recursos Humanos PHC foi desenvolvida para fazer face a estes desafios ao simplificar o trabalho de todos os gestores de recursos humanos.

5 principais Vantagens do Software de Recursos Humanos PHC

1. Mais rapidez
Com o software RH PHC, o processamento de vencimentos ou o registo de faltas e férias e obrigações legais e contributivas são realizados em poucos passos.

Outra característica é a possibilidade de realizar todos estes procedimentos num ambiente multiplataforma. O serviço employee self-service é uma exigência e uma prática de cada vez mais empresas. Ou seja, a partir de qualquer dispositivo, os colaboradores acedem e consultam informações pessoais e laborais, bem como submetem pedidos.

2. Mais Simplicidade
A solução PHC desconstrói processos complexos e introduz:
• Facilidade no registo de dados dos colaboradores e respetivos processamentos
• Processamento de vencimentos simples e intuitivo
• Possibilidade de enviar e-mail com os respetivos recibos para os colaboradores

Os processos end-to-end, isto é, a consulta de todo o ciclo de vida do colaborador na empresa, são um requisito essencial nas soluções de gestão de recursos humanos.

3. Mais versatilidade
O tecido empresarial das empresas é composto por trabalhadores dependentes, mas também por parceiros e trabalhadores externos.

Veja-se o caso dos consultores de Tecnologias de Informação, assistentes de informática e mesmo a consultoria empresarial. Esta configuração é uma das mais-valias do software de recursos humanos PHC, uma vez que a nossa solução está totalmente adaptada para o processamento das operações de profissionais que prestam serviço pontual à sua empresa ou em regime outsourcing.

4. Maior poder de decisão
Ter uma visão global da sua empresa, indo ao detalhe quando necessário, ajuda à tomada de decisão. Enquanto responsável de gestão ou CEO sabe o valor destas informações estratégicas.

O software de gestão de recursos humanos PHC oferece todas as métricas referentes aos seus colaboradores:
• Estudo dos vencimentos
• Número e percentagem de categorias dos seus colaboradores
• Intervalo da média de idades na sua empresa
• Evolução das formações e certificações das equipas
• Entre muitas outras análises

Com estes dados passa a poder identificar oportunidades de melhoria como recompensar o desempenho excecional de um colaborador ou identificar competências que estão em falha nos seus colaboradores.

5. Mais eficácia
O processo de recrutamento é um processo exigente que consome tempo e recursos.

No entanto, é imprescindível recrutar o colaborador mais competente e em linha com os seus objetivos de negócio.

Por forma a manter o controlo e rumo do processo de recrutamento, o software de gestão de recursos humanos PHC guarda toda a informação sobre as entrevistas, resultados e apuramentos. Com isto, consegue obter melhorias organizacionais e as informações estão centralizadas e todos os gestores e chefias podem aceder aos resultados.

Invista na Gestão de Recursos Humanos

O sucesso de uma política de recursos humanos traduz-se na competitividade do seu negócio. Torna-se, por isso, importante encarar os Recursos Humanos como um investimento e definir uma estratégia para esta componente. Afinal, a satisfação e a competência dos colaboradores traduzem-se na sua produtividade empresarial.

Invista numa solução de gestão de recursos humanos eficaz. Fale connosco!

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fe2

Fatura Eletrónica na Administração Pública

Tudo o que precisa saber sobre a entrada da Fatura Eletrónica na Administração Pública, no próximo ano de 2019.

Enquadramento FP-AP.

Quem tem de aderir e quando entrará em vigor?

Todas as empresas que pretendem continuar ou começar a trabalhar com o Estado devem ter o sistema de faturação eletrónica totalmente operacional de acordo com o Decreto Lei nº 111-B/2017.
Com entrada em vigor a partir de 1 de Janeiro de 2019, resiste o problema no lançamento da oficialização da obrigatoriedade de utilização da Fatura Eletrónica, dado a portaria de regulamentação referida na alínea 5., do Decreto Lei anterior, ainda não ter sido publicada.
A data limite estabelecida pela União Europeia para a implementação nos estados membros é dia 18 de Abril de 2019.

Decreto

Quais as vantagens?

A utilização da fatura eletrónica otimiza a gestão das mais variadas tarefas dentro das empresas, privadas e públicas, sendo possível o seu envio via XML do Formato UBL 2.1 e PDF certificado.
O conteúdo do novo XML tem um conjunto de informações obrigatórias, mas existe a possibilidade de extensões que permitem ter informações adicionais. Em cada cliente será necessária a validação de dados pretendidos, assim como o modo como será efetuada a transmissão e receção dos ficheiros.

Processo

O que pode fazer com os seus clientes AP?

1. Que informação vão querer que seja enviada? P.e., nº do compromisso, nº do cabimento, nº pedido de compra?
2. Qual o fluxo documental que é necessário (Faturas, Notas de Crédito, Encomendas, etc.)?
3. Como querem receber o novo ficheiro XML? Por operador de EDI, como Saphety, PI, Indra, etc.? Por e-mail?
4. Querem receber o PDF assinado digitalmente?
5. Já têm possibilidade de efetuar testes?

O que pode fazer já com a Winsig?

Garantir que possui o Módulo PHC Documentos Eletrónicos, assim como o PHC ON Ativo. Dependendo da informação pedida por cada um dos clientes, será necessário identificar os trabalhos a executar.

O que está a fazer a PHC?

A PHC está a concluir o desenvolvimento de uma nova funcionalidade no módulo de Documentos Eletrónicos para a geração de ficheiros XML associados aos documentos de faturação, que permitirá parametrizar essa geração de ficheiros com bastante flexibilidade.
Aguardando a publicação da portaria de regulamentação, conforme previsto na alínea 5 do Decreto Lei nº 111-B/2017, para garantir que estão em conformidade com a lei.

O que pode fazer após a disponibilização da nova funcionalidade?

Poderá planear a instalação da nova versão dos Documentos Eletrónicos e executar as parametrizações necessárias, de acordo com os pedidos dos clientes da Administração Pública.

O futuro?

O objetivo é que este novo formato passe a ser o novo standard de faturação entre empresas de toda a União Europeia, permitindo a eliminação do papel e o reaproveitamento dos dados entre o emissor e o recetor das faturas, agilizando desta forma o processo de registo e contabilização das compras.

Este é mais um passo na Transformação Digital da nossa economia.

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Saiba tudo sobre o WIN Aprovação de Documentos Web para empresas

Liberte-se de uma lista de documentos pendentes à espera de aprovação. Sejam pedidos de férias, compras ou despesas, maximize os processos e decida com rapidez. A solução de aprovação de documentos via Web para empresas, proposta pela Winsig, permite que aceda e aprove qualquer tipo de documento, a partir de qualquer lugar.

Qual a importância da Aprovação de documentos web para a sua empresa?

A quantidade de documentos que circula hoje em dia nas empresas, em formato eletrónico, pode ser excessiva, independentemente da sua importância. A pontualidade destas aprovações pode gerar maior fluidez e produtividade nas organizações.

3 Benefícios para a sua empresa com o WIN Aprovação de documentos WEB

Com esta solução da Winsig, que se destina à aprovação de documentos através de ligação à web, analisa e aprova qualquer tipo de documento sem necessitar de estar presente e de forma instantânea.

A aprovação de documentos realizada através do PHC CS Web permite-lhe ter:

1. Maior controlo
Numa única ferramenta terá o controlo total dos custos associados a compras e despesas, auxiliado por um sistema de avisos de aprovação por e-mail.

2. Maior rapidez
Aprovações acessíveis a partir de qualquer dispositivo móvel, facilidade de consulta e de aprovação, tal como marcação de férias e faltas.

3. Maior produtividade
Diminuição do fluxo de trabalho dos departamentos financeiros e de recursos humanos.

Conheça as principais funcionalidades da aprovação de documentos Web

Esta ferramenta foi desenhada para simplificar os processos e está disponível nas gamas PHC Advanced e Enterprise.

Sabemos que existem diferentes processos e cada negócio tem características únicas. A solução para a aprovação de documentos via Web para empresas é ainda mais flexível e completa:
• Permite múltiplas aprovações (intervalo de valores por centro de custos)
• Adaptável a diferentes processos de compra
• Consulta imediata das aprovações já realizadas
• Consulta de todas as aprovações pendentes

Aprove documentos via web com toda a informação

A consulta e posterior validação dos documentos deve ser simples e intuitiva. Todos os gestores devem encontrar na ferramenta as informações que necessitam para tomar uma decisão informada e de valor para o seu negócio.

Por norma, o processo decisório envolve documentos de diferentes departamentos da sua empresa. Por isso mesmo, é importante dispor de um historial e que este possa ser acedido de forma rápida. Tudo isto é possível através de uma visão geral, onde os anexos vêm incorporados no ecrã no momento da aprovação.

Poder validar documentos a partir de qualquer lugar e com recurso a qualquer dispositivo móvel, significa tornar a sua empresa mais ágil e reativa.

Tem também impacto na relação com os clientes, porque a imagem que passa para o exterior é de uma empresa dinâmica. Os colaboradores estarão ativos e satisfeitos, uma vez que, de certa forma, sentem autonomia nas suas tarefas.

Dê o primeiro passo para beneficiar do WIN aprovação de documentos para empresas! Fale connosco.

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As 5 ferramentas para um Gabinete de Contabilidade

As 5 ferramentas para um Gabinete de Contabilidade

Um Gabinete de Contabilidade deixou de ser apenas um apoio na emissão de documentos para as finanças e segurança social. Neste momento, esta é uma atividade parceira ativa e de valor na gestão das contas de múltiplos clientes.

Para garantir um serviço de qualidade às empresas é preciso otimizar os processos com o auxílio de softwares de gestão para gabinetes de contabilidade. Neste artigo, propomos 5 soluções tecnológicas que prometem ajudar nas suas tarefas diárias de organização de contabilidade.

5 ferramentas que vão Aumentar a Produtividade da sua equipa

1. WIN Gabinete Impostos
Este template permite que o seu escritório de contabilidade simplifique e automatize o controlo, requisição e comunicação de impostos relativos aos seus clientes.

A eficácia desta ferramenta garante-lhe a oferta de um serviço de excelência, ao permitir:
• Comunicação simples, fiável e rápida dos valores dos impostos para os clientes

• Controlo completo dos prazos de pagamento de impostos, evitando problemas processuais e legais

Veja aqui ao pormenor todas as funcionalidades deste template, ecrãs e fluxos dos diferentes processos.

2. WIN Gabinetes Import
Os movimentos dos clientes são, na maioria das vezes, registados em Excel. É neste formato que o seu gabinete de contabilidade recebe os dados de muitos dos seus clientes. Por forma a evitar o registo manual destas informações no PHC ( o tempo que se perde e erros associados), a Winsig desenhou o WIN Gabinetes Import.

Através desta ferramenta, ao importar documentos diretamente do Excel irá conseguir:
• Redução de tempo no lançamento contabilístico
• Garantia de fiabilidade da informação

Quer saber mais sobre este software de importação automática de documentos contabilísticos? Clique aqui.

3. WIN Análises
A tomada de decisão deve ser realizada com base em dados atuais.

Já alguma vez sentiu a necessidade de ter informações complementares e específicas a uma área da contabilidade, das finanças ou tesouraria? Por exemplo, aceder a relatórios de gestão, análises económico-financeiras, demonstração de resultados ou outros dados empresariais.

O WIN Análises, enquanto um software para gabinetes de contabilidade, existe para facilitar o processo decisório ao permitir obter os seguintes estudos detalhados:
• Balancete entre datas e por centros de custo
• Controlo de integrações contabilísticas

Os dados disponibilizados pelo sistema são de fácil interpretação, através do recurso a diversos painéis de informação. Entre outras funcionalidades da ferramenta, incluem-se, por exemplo:
• Gráficos e painéis interativos
• Possibilidade de exportação para Excel
• Seleção de campos e filtros na comparação anual

Saiba mais sobre o Software WIN Análises.

4. WIN Débitos Vencidos
O processo de cobrança é uma parte vital da saúde financeira de qualquer organização. A perda de informações ou atraso nos pagamentos pode levar a situações de incumprimento.

Por forma a contornar o problema, tornar a cobrança mais ágil e os recebimentos mais facilitados, a Winsig desenvolveu o WIN Débitos Vencidos. Esta ferramenta constitui-se como uma mais-valia para qualquer escritório de contabilidade.

O add-on automatiza o envio dos débitos vencidos por email. Passa, portanto, a existir um maior controlo sobre todas as cobranças.

Conheça aqui a ferramenta WIN Débitos Vencidos.

5. WIN Faturas Eletrónicas
Por último, mas igualmente importante, destacamos o WIN Faturas Eletrónicas enquanto uma ferramenta essencial num escritório de contabilidade.

A faturação eletrónica veio reduzir os custos administrativos e o tratamento em papel. O processo de faturação é mais rápido. Com o WIN Faturas Eletrónicas passa a poder emitir e enviar faturas com certificado digital, tanto para contratos públicos como privados.

Maior rapidez no envio de faturas, significa também maior rapidez na cobrança. Essa é uma das vantagens deste software para empresas de contabilidade, para além de uma melhoria na eficácia e eficiência da relação com os seus clientes.

Descubra os benefícios do WIN Faturas Eletrónicas.

Otimize os processos do seu Gabinete de Contabilidade

Um software para gabinetes de contabilidade permite eliminar operações desnecessárias e completar operações de forma simples e sem perdas de tempo.

A agilidade é uma característica muito importante no mundo empresarial. Afinal, um escritório de contabilidade é um parceiro comercial das empresas. As suas análises são vitais para o sucesso dos seus clientes!

Ganhe produtividade na gestão de diferentes contas e preste um serviço de qualidade superior aos seus clientes. Fale connosco, sem compromisso.

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Vantagens da Nova Versão v24 do ERP PHC CS

Descubra as Vantagens da Nova Versão v24 do ERP PHC CS

As empresas e os seus gestores precisam de ganhar agilidade e de reduzir o peso das tarefas administrativas, mas sem colocar em causa o rigor na gestão. Tudo isto são fatores-chave no sucesso dos negócios. A nova versão v24 do ERP PHC CS introduz mais de 50 novas funcionalidades que simplificam e melhoram a gestão das empresas.

Esta nova atualização do Enterprise Resource Planning (ERP) oferece-lhe, a si e aos seus colaboradores, maior liberdade de atuação, torna mais fácil o cumprimento das obrigações legais e reduz as tarefas quotidianas. Tudo para que possa concentrar-se a 100% no crescimento do seu negócio.

5 Vantagens que um Sistema de Gestão ERP traz à sua empresa

A versão 24 do ERP PHC CS surge com o objetivo principal de dar resposta às exigências do mercado. Foi desenhada para se adaptar à sua empresa e ao setor de atividade onde desenvolve a sua atividade. Falamos de uma nova geração de ERPs.

Um sistema de gestão integrado tem a capacidade de revolucionar a forma de gerir uma empresa. Torna mais simples as tarefas do dia a dia e permite centralizar toda a informação. Num mesmo sistema pode ter vários departamentos interligados e a comunicar entre si.

Com a agilidade que um ERP introduz nos processos, a sua empresa beneficia de:
1. Redução de erros;
2. Diminuição do tempo de resposta em diversas transações;
3. Aumento da produtividade e redução da carga administrativa através da automatização de processos;
4. Cumprimento das obrigações fiscais e legais, evitando riscos de incumprimento;
5. Flexibilidade através do acesso em vários ambientes e dispositivos.

Os benefícios traduzem-se numa melhoria da rentabilidade da sua empresa, porque reduzem-se custos e otimizam-se processos. Quantas mais funcionalidades concentradas num único software, mais o processo de gestão será completo e as suas tarefas facilitadas.

Outro aspeto importante é a usabilidade dos sistemas, tanto para os seus colaboradores, como para os seus clientes. Tendo presente estes conceitos, surgiu a nova versão do PHC CS. Vejamos como as novas funcionalidades podem ajudar na gestão do seu negócio.

Novas funcionalidades do ERP PHC CS v24

Podemos agrupar as mais de 50 funcionalidades em 4 categorias e perceber como cada nova atividade vai permitir simplificar e otimizar a gestão das empresas.

1. Melhore a experiência dos utilizadores
A relação com os clientes deve estar no topo das prioridades da sua empresa. Sem estes ativos, o negócio pode não ser sustentável. Portanto, é vital facilitar a interação com os seus clientes.

A nova versão v24 do ERP PHC CS introduz algumas funcionalidades que vão ao encontro das expectativas dos consumidores:
• Pagamentos MBWay na sua loja Web (melhora a experiência na sua loja online)
• Criação de templates de emails e personalização para cada cliente
• Envio automático de emails
• Criação de campanhas de marketing com impacto e personalizadas

2. Tenha maior liberdade de acesso
Maior liberdade para si, mas também para colaboradores da sua empresa. Na gestão de ativos, os procedimentos são agora mais simples. Torna-se possível com a nova atualização:
• Criar ativos no imobilizado a partir de uma compra
• Criar depreciações de vários ativos e em simultâneo
• Realizar a faturação de abate diretamente no ecrã dos ativos

3. Alcance rigor na gestão e garanta o cumprimento das obrigações legais
O objetivo da nova atualização é simplificar todos os processos legais e obrigatórios. As novas funcionalidades do ERP permitem, de forma simples:
• Incluir a taxa de SIRCA nas faturas
• Importar documentos de aplicações externas certificadas (garantia de assinatura e histórico)
• Produzir o ficheiro de reembolso do IVA (em qualquer dispositivo)

4. Obtenha cada vez mais produtividade
A nova versão do ERP permite emitir vários documentos de faturação de uma só vez e de forma automática. Como resultado, existe uma notória redução da carga administrativa e redução dos erros – que podem ter impacto nas contas da empresa.

Outra funcionalidade que dá uma grande alavancagem à produtividade da empresa é o processamento assíncrono. Já não precisa de esperar que uma tarefa termine para iniciar outra. Pode executar outra tarefa enquanto o software processa outros documentos.

Aposte na Eficácia e Simplicidade para gerir o seu negócio

Estas são apenas algumas das novas ações que a versão v24 permite.

Incorporar o ERP PHC CS na rotina da sua empresa permite-lhe aliviar o peso das tarefas administrativas, reduzir erros e estar em conformidade com a lei. Uma gestão de excelência que não descura as tarefas obrigatórias, mas que é focada no crescimento da empresa.

Saiba como é gerir com eficácia e simplicidade. Fale connosco para implementar a nova versão do ERP PHC CS na sua empresa.

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Os 4 componentes para uma Assistência Técnica de excelência

Existem atividades na sua empresa que podem tornar-se mais eficientes.
Implementar um software de assistência técnica permite-lhe alcançar ganhos de produtividade, redução de custos e um dos pontos mais importantes para as todas as organizações: garantir a satisfação dos seus clientes.

Benefícios para a sua empresa em implementar um Software de Assistência Técnica

Existem softwares de assistência técnica adaptados a cada organização. Desde a compra e venda de produtos e serviços ao apoio aos clientes através da manutenção e serviços de reparações. Todos os departamentos devem estar interligados e a funcionar em harmonia.

Os sistemas de assistência técnica centralizam toda a informação importante e, portanto, permitem à sua empresa:

• Gerir equipas e pedidos
• Elaborar orçamentos e formalizar contratos
• Realizar um planeamento eficiente
• Gerir recursos humanos e alocá-los a diferentes projetos
• Controlar custos e mercadorias

Entre outros benefícios.

4 componentes de assistência técnica e as suas vantagens

1. SIG SUPORTE

O setor dos serviços é exigente. Depende do bom funcionamento das organizações, que deverá manter em sintonia entre todos os seus recursos humanos. A excelência no atendimento e serviço ao cliente deve estar no topo das prioridades das empresas, sob pena de perderem clientes e contratos.

O SIG Suporte permite que a sua empresa otimize os tempos dos técnicos e a capacidade de resposta. Desta forma:

• Supera as expectativas dos clientes
• Diferencia-se pela positiva
• Gera fidelização dos clientes
• Incentiva recomendações e recompras

Características do SIG Suporte

Com a abundância de processos e atividades internas numa empresa, torna-se quase imprescindível poder controlar todo o departamento técnico através de um único software.

O SIG Suporte, enquanto software de assistência técnica, cumpre esse objetivo e, através da centralização das informações, vai permitir-lhe:

• Gerir contratos de clientes de forma completa
• Controlar todos os custos e a faturação
• Dispor de uma agenda técnica e serviços de assistência
• Gerir manutenções periódicas

2. WIN ARMAZÉNS para Equipamentos

Através do registo de dados por código de barras ou interface touch e com a integração para o ERP da PHC, consegue obter o total controlo da movimentação de equipamentos e peças no seu armazém.

Solução desenvolvida de raiz pela Winsig, o WIN Armazéns é um software intuitivo e fácil de utilizar, permitindo um controlo rigoroso de todas as operações relacionadas com a movimentação dos equipamentos de clientes, dentro do seu armazém.

Características do WIN Armazéns para equipamentos

Adequado a diversos ramos de atividade
• Imprime etiquetas a partir dos terminais
• Compatível com os principais tipos de códigos de barras (logística, saúde, distribuição e retalho)
• Inventários globais por armazém

E muito mais.

3. WIN DOCUMENTOS + BPM

Em qualquer processo de assistência técnica, existem documentos envolvidos. Contudo, a informação em papel não chega a todos os colaboradores porque não está centralizada, o que dificulta o processo de assistência técnica ou suporte ao seu negócio.

Uma reparação ou manutenção mais delicada ou especializada requer o cumprimento de regras do fabricante, por isso, a reparação pode ser feita assegurando as regras do fabricante através da informação anexa à Folha de Obra que garanta a eficiência da marca.

A digitalização das informações, através do WIN Documentos + BPM, permite:

• Melhorar os processos internos da empresa
• Eliminar o tratamento em papel
• Reduzir os custos administrativos

A criação de circuitos de aprovação pode ainda facilitar a fluidez nos processos de manutenção e/ou reparação.

4. WIN ANÁLISES

O sucesso de um negócio depende das decisões dos seus gestores. Como tal, a centralização da informação e a disponibilidade imediata dos dados empresariais são peças-chave.

O WIN Análises é um software que fornece análises complementares que respondem às necessidades das empresas mais exigentes, tendo sido desenhado e adaptado à realidade do tecido empresarial português. Desta forma, conseguimos garantir que este software de assistência técnica responde às exigências das PME nacionais.

Fale connosco para saber o software de assistência técnica que melhor se adapta à sua empresa!

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software gestão

3 Softwares de Gestão para melhorar Processos Logísticos

A sua empresa faz distribuição de mercadorias?
Então, a velocidade e a eficácia devem estar no topo das suas prioridades.           

Sente que há espaço para otimizar os procedimentos internos?
Nós dizemos-lhe como!

Os softwares de gestão tornam os processos logísticos da sua empresa mais eficazes. Para além da melhoria na organização em geral, permitem à empresa poupar tempo e recursos valiosos para o desempenho de outras tarefas.
A entrega de encomendas tem uma relação direta com a satisfação dos clientes. Um erro na mercadoria, ou um atraso, pode representar a perda de um cliente importante.

Neste artigo, exploramos as várias soluções de gestão para o comércio e distribuição disponíveis e que contam com o apoio total da Winsig na sua implementação.

Importância de um Software de Gestão na melhoria dos Processos Logísticos

Desafios que enfrentam as empresas do setor de logística e distribuição

É importante para as empresas controlarem todo o processo. Desde o abastecimento ao controlo de fornecedores, passando pela gestão de stock e armazéns. É certo que quanto mais ágeis e eficazes forem os processos organizacionais, maior o sucesso do operador logístico e maior a satisfação dos seus clientes.

Nesta cadeia de tarefas diárias, onde estão envolvidos inúmeros processos e colaboradores, existem oportunidades de erro acrescidas, perdas de tempo e má gestão de recursos.

Normalmente, as empresas veem-se confrontadas com tarefas desafiantes no seu quotidiano, tais como:

• Coordenar múltiplos canais de distribuição
• Gerir stocks e custos do armazém
• Localizar e registar mercadorias
• Criar inventários com minimização de erros
• Gerir necessidades de distribuição da empresa
• Enviar mercadorias certas para os clientes certos
• Processar documentos de expedição de forma rápida e com precisão

Para estas necessidades são precisas soluções e softwares de gestão direcionados para o setor, que permitam ultrapassar os desafios diários com sucesso.

3 Softwares de Gestão para empresas de Logística e Distribuição

1. SIG Suporte

Objetivo: Melhorar a relação com o cliente.

Um dos objetivos de qualquer empresa, envolvida na logística e distribuição, é a satisfação do cliente. Aliás, neste mercado competitivo, a dedicação ao cliente deve ser uma preocupação primordial.

Isto significa que é necessário garantir prazos de entrega reduzidos e assegurar um serviço pós-venda de excelência. Como resultado, os clientes fidelizam-se à marca e à empresa, voltam a solicitar os serviços da mesma e recomendam mais facilmente aos seus parceiros de negócio.

O SIG Suporte permite, em traços gerais:

• Gerir contratos de clientes
• Controlar por completo os custos de faturação
• Planear e programar a agenda técnica
• Fazer a gestão completa do stock e logística da sua empresa

2. WIN Armazéns

Objetivo: Gerir eficazmente o stock e mercadorias.

O trabalho nos armazéns exige liberdade de movimentos e simplicidade de execução.
O WIN Armazéns, criado pela Winsig, é uma ferramenta útil em todos os processos de gestão de stocks, armazéns e logística e foi desenvolvido a pensar em ambientes mobile.

A sua utilização é também bastante simples e intuitiva, procurando minimizar erros. Por exemplo, o registo de dados é realizado com a leitura de código de barras, ou através de uma interface tátil.

Outra das grandes vantagens desta ferramenta é a integração com outros software de gestão. Uma vez que esta comunicação se realiza em tempo real, torna-se possível obter análises pormenorizadas e relevantes, assim como a partilha de informação entre os vários departamentos.

3. WIN Débitos Vencidos

Objetivo: Gerir débitos vencidos.

Na relação com fornecedores ou clientes, torna-se imprescindível ter à disposição um processo simples para o envio de débitos vencidos. A sustentabilidade de uma empresa depende da eficácia deste procedimento.

O WIN Débitos Vencidos permite o envio por e-mail da situação de conta corrente, de forma simples e detalhada. É possível incluir informações quanto às condições de pagamento, frequência de envio, dados do cliente, etc., garantindo às empresas:

• Maior controlo das cobranças
• Automatização de tarefas administrativas

No setor da logística e distribuição, os vários departamentos têm de estar sempre em estreita sintonia. Qualquer erro na cadeia pode colocar em causa a ação seguinte. É por isso que é fundamental a implementação de softwares de gestão na área da logística de forma a poupar tempo e recursos às organizações.

Dê um novo rumo à sua empresa e escolha as ferramentas certas!

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A importância de um software de gestão de recursos humanos para as empresas

A importância de um software de gestão de recursos humanos para as empresas

A gestão de pessoas é de extrema importância para as empresas, mas nem sempre existe uma estratégia que tire o melhor partido de um dos ativos mais importantes: os seus colaboradores. Todas as empresas lutam com dificuldades na otimização da equipa. Um software de gestão de recursos humanos permite trazer ao de cima o melhor de cada funcionário e aumentar a eficiência e rentabilidade da organização dos colaboradores.

Principais desafios na Gestão de Recursos Humanos

Colaboradores motivados e competentes têm a capacidade de potenciar os ganhos de qualquer empresa. O oposto também é verdade. A ausência de uma estratégia e de um sistema que permita acompanhar a evolução do trabalhador, o seu desempenho e as suas tarefas pode ser prejudicial para a organização.

As 7 maiores Dificuldades encontradas pelos Gestores de RH

Os recursos humanos são uma das áreas mais desafiantes na gestão empresarial. Têm uma clara influência na sustentabilidade do seu negócio. Os gestores de RH identificam, maioritariamente, os seguintes problemas:

1. Difícil recrutamento de profissionais de excelência.
2. Baixa atração e retenção de talentos.
3. Ambiente empresarial desorganizado.
4. Falta de comunicação dentro da empresa.
5. Ausência de um sistema integrado que permita obter relatórios de forma a tomar decisões informadas.
6. Dificuldade em identificar áreas de formação adequadas às diferentes equipas.
7. Manter os colaboradores produtivos, motivados e garantir um bom ambiente de trabalho.

Como alcançar uma Gestão de Recursos Humanos otimizada e eficiente?

Gerir recursos humanos vai muito além do simples processamento de salários ou registo de férias e faltas. Não se trata de minimizar estas tarefas, pelo contrário. É imprescindível contar com um software de recursos humanos que permita:

• Processar vencimentos de forma simples e intuitiva
• Registar faltas, férias, horas extras e despesas, em poucos passos
• Gerir de forma completa os recibos para trabalhadores independentes e dependentes
• Obter análises relevantes e pormenorizadas sobre o negócio
• Integração total com a sua área de gestão empresarial

Estas são algumas das principais funcionalidades do software de RH PHC que abordamos mais à frente. Contudo, uma das boas práticas de gestão de recursos humanos e que não pode ser descurada, prende-se cada vez mais com a contratação e retenção de talentos no mercado de trabalho.

A solução oferecida pela Winsig cumpre todos os requisitos imprescindíveis numa solução de recursos humanos. É sobretudo adaptada às necessidades das empresas, seus gestores e colaboradores.

4 Conselhos para otimizar a Gestão dos Colaboradores

Para tirar o máximo proveito das competências dos recursos humanos é necessária uma gestão de excelência. Ou seja, é preciso um conjunto de procedimentos que promova a eficiência da organização e os resultados financeiros. Deixamos-lhe 4 simples ações que promovem a motivação dos seus colaboradores com o objetivo de aumentar a rentabilidade da equipa:

1. Recompensar o bom desempenho de um trabalhador e de uma equipa deve estar na lista de prioridades.
2. Da mesma forma, é preciso oferecer horários flexíveispara que os colaboradores possam equilibrar a gestão profissional com a gestão da vida privada.
3. Nos dias de hoje, os departamentos são interdependentes, tratando-se de uma pequena, média ou grande empresa. Por isso, torna-se imprescindível criar e manter um bom canal de comunicação, alimentando uma comunicação aberta e transversal.
4. Formar a equipa é de extrema importância, tanto para a organização, como para o profissional. Este investimento vai refletir-se na rentabilidade da empresa, garantindo colaboradores experientes, produtivos e com conhecimento atual.

Escolha um Software de Gestão de Pessoas completo e eficaz

A solução da Winsig, baseada no software RH PHC, torna mais fácil o cumprimento de obrigações ligadas ao processamento de salários, registo de férias, faltas, bem como à gestão de despesas com pessoal.

Uma das características principais é que apresenta ainda funcionalidades orientadas à contratação de talentos e acompanhamento do desenvolvimento de cada colaborador dentro da empresa.

Através deste software torna-se possível gerir todo o ciclo da presença do trabalhador, treino e formações necessárias, sem esquecer também a manutenção e controlo dos índices de absentismo.

Assim sendo, pode concluir-se que um software de gestão de recursos humanos permite controlar as necessidades da empresa, valorizando o fator humano. Como resultado, os níveis de competências sobem, a produtividade e a eficiência aumentam e, naturalmente, tudo isto é espelhado nos resultados alcançados.

Quer gerir de forma eficaz os recursos da sua empresa? Fale connosco e em conjunto encontraremos a melhor solução. 

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Software de Gestão de Armazéns

Logística mais eficaz? Tenha um Software de Gestão de Armazéns

Processos logísticos mais eficazes? Opte por um Software de Gestão de Armazéns

Rapidez! Os clientes valorizam prazos de entrega cada vez mais curtos. A sua empresa não pode perder terreno para a concorrência, é crucial evitar os prazos de entrega longos, tratar as encomendas de forma errada ou prejudicar o relacionamento com os seus clientes!

Um Software de Gestão de Armazéns permite gerir stocks e armazéns de forma simples, intuitiva e sem erros. Como resultado, não há falhas na receção de produtos dos fornecedores e a empresa consegue prestar um serviço de qualidade aos seus clientes.

A solução que mostramos neste artigo foi inteiramente desenvolvida pela Winsig. A conceção do WIN Armazéns teve por base as necessidades e objetivos dos nossos clientes, para que todas as funcionalidades possam responder de forma eficaz aos problemas reais das marcas e empresas.

Qual a importância de um Software de Gestão de Armazéns?

Um cliente efetivou a encomenda. Está agora do lado da marca, prestar um serviço de qualidade na gestão dos stocks, receção e entrega dos produtos.

Assim sendo, é imperativo que haja um bom canal de comunicação entre os escritórios, os fornecedores e o armazém. Isto implica que todos os processos entre a receção dos pedidos, a gestão de stock e a logística estejam em perfeita sintonia.

Um software de gestão de armazéns tem de ser capaz de centralizar toda a informação e agilizar os processos que estão por trás de uma compra. Depreende-se, portanto, que os sistemas estejam integrados de forma a maximizar a eficiência.

A solução Winsig para Gestão de Armazéns ao detalhe

A rapidez, agilidade e a integração com o ERP PHC CS Desktop estão na base do software de gestão de armazéns da Winsig.

Assim sendo, torna-se possível gerir stocks rapidamente e diminuir o tempo entre a compra e a entrega da encomenda.

Conheça as principais 6 vantagens do WIN Armazéns:
1. O registo de dados é realizado de forma simples e intuitiva, através de um código de barras, ou interface touch;
2. Utiliza os dados e fluxo documental do ERP PHC CS Desktop na execução dos processos de armazéns e logística;
3. Está pronto a utilizar de forma standard com o ERP PHC CS Desktop e é adaptável a outras necessidades específicas;
4. Permite o registo de dados junto da mercadoria, ou em ambientes inadequados à utilização de um posto ERP PHC CS Desktop;
5. É adequado aos mais diversos ramos de atividade, permitindo produtos com ou sem lotes, números de série, cores e tamanhos.
6. Imprime etiquetas a partir dos terminais.

Características do Software de Gestão de Armazéns da Winsig

Para além das vantagens que lhe demos a conhecer, o envio e a receção de dados para o seu ERP são automáticos. Como resultado, evitam-se erros e atrasos na confirmação de produtos, reposição de stocks e entregas. Mais ainda, esta solução permite às empresas ter um ou vários códigos de barras de produto.

A Winsig também sabe que a customização é de extrema importância, uma vez que cada organização tem as suas particularidades. É por isso que o WIN Armazéns é compatível com os principais tipos de códigos de barras na área de logística, saúde, distribuição e retalho.

Em relação à expedição dos produtos, o sistema permite realizá-la com base no documento de origem, ou multidocumentos, incluindo também informações de rotas e sequências de carga e descarga.

Mas o nosso Software WIN Armazéns tem ainda mais vantagens!

Por isso, se precisar de um software de gestão de armazéns para tornar todos os seus processos logísticos mais eficazes e produtivos peça-nos informações.

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Winsig 10 anos

A Winsig está de Parabéns!

Estamos há 10 anos no mercado. Somos o maior parceiro da PHC, com projetos nacionais e além-fronteiras. A nossa carteira de clientes, bem como o número de projetos de sucesso, fala por nós.

O êxito das nossas soluções de gestão integradas mede-se através dos testemunhos dos nossos clientes, bem como o portfólio, que cresce de ano para ano. Temos de agradecer a todos os nossos clientes o voto de confiança que nos deram ao longo destes 10 anos.” Diz com orgulho Nuno Archer, CEO da Winsig.

10 anos de experiência na implementação de software de gestão

Uma equipa altamente motivada e qualificada gera resultados que se traduzem no sucesso dos serviços. Tanto na fase de escolha e pré-venda, durante a implementação e personalização das ferramentas, bem como na fase pós-venda.

Nestes 10 anos de existência, contamos com:
• Mais de 60 consultores especializados em software ERP
• TOP 40 PHC Enterprise Partner
• Competências únicas no módulo PHC Manufactor (indústria)
• Estatuto de PME de excelência desde 2012
• Uma das 100 melhores empresas para trabalhar

Pensamos no sucesso de todos os nossos clientes

Para além dos recursos humanos altamente profissionalizados, temos investido consistentemente em I&D (Investigação e Desenvolvimento). Temos sempre como objetivo a inovação e a digitalização, por forma a otimizar o negócio dos nossos clientes.

Com esta premissa em mente, desenvolvemos soluções in-house, específicas para cada nicho de mercado; Ferramentas sectoriais e transversais aos diversos departamentos das empresas e ainda soluções em ambiente web.

Só assim se garante o sucesso dos nossos clientes e a eficácia das soluções de gestão integradas.

Casos de sucesso dos nossos clientes

São vários os ramos de atividade que têm beneficiado do trabalho da Winsig. Diversas empresas viram os seus processos de gestão otimizados de forma exponencial, quer pela competência técnica da equipa de consultoria, como pelo know-how e experiência em cada um dos setores dos seus clientes.

Falamos de empresas muito diversas na sua área de atuação e que são casos de sucesso. Empresas industriais e de distribuição, empresas de contabilidade, marcas que pretendem implementar lojas online integradas com um software de gestão, ou otimizar e simplificar o serviço pós-venda. Estes são apenas alguns exemplos.

Compromisso e Importância de um Parceiro Estratégico

A fase de escolha e decisão do software mais adequado face aos requisitos e problemas dos clientes, é crucial. Assim sendo, torna-se essencial aferir as dificuldades das empresas e ouvir as preocupações dos clientes de forma ativa. Este é um dos nossos compromissos para com os clientes.

Para além deste acompanhamento de excelência, a Winsig compromete-se ainda a procurar e desenhar soluções inovadoras, sempre com o objetivo de ajudar as empresas clientes a otimizarem os seus processos”, conclui Nuno Archer, CEO da Winsig.

Obrigado por fazer parte da nossa história!

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software de gestão integrado

Sabe o que é um software de gestão integrado e para que serve?

À medida que os negócios crescem, a sua complexidade aumenta. As folhas de Excel que anteriormente eram suficientes, já não conseguem acompanhar o ritmo de produção. Na falta de um software de gestão, as empresas e os gestores perdem a capacidade de ter uma visão global do seu negócio e ocupam demasiado tempo com tarefas diárias rotineiras.

O Software de gestão e a sua importância para as empresas

Pode parecer um conceito abstrato. Na verdade, é um termo utilizado para designar uma solução informática, ou um programa de computador que vem substituir os ficheiros Excel e outras aplicações que as empresas utilizam para tentar gerir os diversos departamentos do seu negócio.

A diversidade de programas básicos e a falta de comunicação entre eles é um verdadeiro problema no seio das organizações. E é neste ponto que os softwares de gestão revolucionam a forma de trabalhar das empresas, porque são ferramentas unificadoras!

Para que serve o ERP? 

Um ERP foi desenhado para simplificar e otimizar todas as tarefas e processos empresariais. Estas são duas funcionalidades chave na essência das soluções de gestão.

Sabe as atividades rotineiras do dia a dia? Aquelas que consomem tempo e recursos, mas que ainda assim são obrigatórias?

Falamos dos processos organizacionais das empresas: contabilidade, gestão de stock, controlo de receitas e despesas, relação com clientes, etc. Pois bem, o software de gestão automatiza estes processos e centraliza a informação.

Como resultado, os gestores e colaboradores deixam de estar dedicados a tarefas monótonas (mas essenciais à empresa) e experienciam uma sensação de organização e profissionalismo.

E tudo isto integrado e centralizado num único local!

Cada empresa é um caso particular. Diferentes tipos de softwares de gestão

O CRM (Customer Relationship Management)

Se o sucesso do seu negócio depende diretamente do grau de conhecimento sobre os seus clientes, o CRM é a ferramenta ideal. Esta solução consiste numa base de dados que organiza todas as informações dos clientes, o seu progresso no funil de vendas, entre outras estatísticas importantes.

Com este software passa a saber 3 informações essenciais:
• Quem são os seus clientes ou potenciais clientes;
• O que procuram;
• Melhor estratégia para chegar até aos mesmos e efetivar vendas.

A relação com o cliente sai fortalecida. Para além de que, as campanhas de marketing, por exemplo, serão realizadas de forma mais certeira e com maior retorno de investimento.

Recursos Humanos

A gestão dos ativos da empresa é fundamental para garantir a satisfação dos colaboradores e a contratação dos melhores profissionais.

O departamento de RH é dos mais exigentes, porque lida também com a gestão de despesas com pessoal, processamento de vencimentos, férias, faltas, entre tantos outros processos. Um software de gestão de RH torna estes procedimentos mais simples, rápidos e eficazes.

Imagine que, na sua organização existe um departamento para emitir os salários dos colaboradores e tem um programa específico para o efeito. Depois do pagamento realizado, o departamento financeiro tem necessidade de inserir esses valores na contabilidade.

Portanto, neste caso, não existe uma solução integrada. Resultado: trabalho e tempo necessários, mas a dobrar. Já para não referir a possibilidade de erro associada ao trabalho manual e a dois programas que não comunicam entre si.

Com um software de gestão ERP (Entreprise Resource Planning) e uma solução de gestão de RH (Recursos Humanos), a realização do pagamento, a associação do mesmo à ficha do colaborador e respetivos relatórios é automática!

Cada empresa é um caso particular. Por isso, a Winsig disponibiliza também soluções setoriais e transversais que permitem ir ao encontro de necessidades específicas das organizações. Falamos do setor automóvel, sociedades de advogados, clínicas médicas, entre outras indústrias e empresas.

Se ainda utiliza folhas de Excel e programas básicos que não comunicam entre si, é altura de apostar num software de gestão integrado. 

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Sustentabilidade Empresarial. Sabe o quanto é importante?

A sua empresa é sustentável? Saiba o quanto é importante

A sua empresa é sustentável? Em muitos casos, a resposta exige alguma reflexão e gera outras questões, porque a sustentabilidade empresarial mede-se com base em indicadores económicos, ambientais e sociais.

O ideal é existir um perfeito alinhamento destes 3 fatores.

O resultado será uma organização economicamente viável, que vai ao encontro das preocupações ambientais e tem na sua força de trabalho colaboradores satisfeitos.

Sustentabilidade empresarial económica

O objetivo maior de qualquer negócio é gerar receitas. Para produzir rendimentos é necessária uma gestão cuidada dos recursos da organização e decisões empresariais corretas que acelerem os negócios.

Os Principais Indicadores de sustentabilidade económica

Há indicadores que permitem que qualquer empresa analise o seu grau de sustentabilidade. Vejamos alguns desses indicadores sugeridos pelo IAPMEI – Agência para a Competitividade e Inovação:

• Fundo de maneio
• Endividamento e estrutura de endividamento
• Volume de negócios
• Rentabilidade líquida e operacional de vendas
• Liquidez geral e reduzida
• Passivo
• Rentabilidade de Capitais Próprios
• EBITDA
• Valor Acrescentado Bruto

Através de um software de gestão personalizado, é possível às empresas monitorizarem estes indicadores e planearem, de forma consciente, ações com vista a melhorar o seu desempenho e a sua sustentabilidade empresarial.

Sustentabilidade é produtividade

A gestão mais inteligente dos recursos da empresa passa, sobretudo, pelo controlo das operações de forma rigorosa, procurando otimizar os processos sempre que possível.

Um ERP (Enterprise Resource Planning) tem o potencial de economizar os custos da empresa ao automatizar os processos, fornecer reports financeiros e outras análises que permitam decidir de forma consciente e orientada à sustentabilidade empresarial.

Ter estes dados disponíveis de forma rápida e completa, facilita a gestão das operações. Acima de tudo, permite medir e avaliar a “saúde” da sua empresa.

Sustentabilidade Ambiental

A sustentabilidade ambiental traduz-se no esforço das organizações para minimizarem os impactos ambientais negativos decorrentes da sua atividade.

Encontrar alternativas menos poluentes e mais inovadoras oferece também às empresas a capacidade de enfrentar, por exemplo, um cenário de escassez de matérias-primas, ou aumento dos custos de determinado produto.

Indicadores de sustentabilidade empresarial para medir impacto ambiental

As boas práticas devem ser incluídas em toda a estrutura das organizações. Relacionam-se também com a produção e consumo sustentáveis. Falamos desde da gestão simples dos gastos com água e eletricidade, à reciclagem ou gestão de matérias-primas.

Vejamos alguns indicadores que contribuem para a sustentabilidade ambiental:

• Qualidade do Produto
• Ciclo de vida do produto
• Saúde Ambiental
• Quantidade de água e energia consumidas
• Emissão de CO2
• Transporte
• Resíduos e Reciclagem

Na área de pegada ambiental, é importante a preocupação das empresas com a reciclagem dos resíduos que produzem e o seu transporte. Atualmente há obrigações legais para que as empresas garantam a conformidade com os requisitos exigidos pela Agência Portuguesa do Ambiente (APA). Para dar resposta a esta necessidade, o Software PHC CS tem a certificação e-GAR, com a emissão eletrónica das respetivas guias, facilitando o cumprimento destas obrigações de uma forma simples e automática.

Importância da Sustentabilidade Social para uma empresa

Por último, mas não menos importante, está a componente humana.

A sustentabilidade social não se refere apenas à satisfação dos colaboradores internos, clientes ou fornecedores com quem a organização trabalha. Da mesma forma, é necessário garantir uma relação saudável e sustentável com a comunidade local.

Indicadores de sustentabilidade social

Melhorar os indicadores sociais passa por investir nos profissionais que trabalham na empresa, oferecendo benefícios e oportunidades de progressão. Com as soluções PHC CS na área de recursos humanos, encontrará a solução à medida da sua empresa, tanto na gestão dos colaboradores, bem como na formação e progressão de carreiras.

A criação de programas de apoio à comunidade e ações de voluntariado, a medição do grau de satisfação dos colaboradores e o número de postos de trabalho criados, entre outros indicadores, medem o grau de sustentabilidade social de uma empresa.

Agora, depois destas explicações, regressemos à pergunta inicial: a sua empresa é sustentável? Fale com a Winsig e descubra os softwares de gestão que lhe permitem medir e avaliar os indicadores de sustentabilidade da sua empresa.

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O seu Software PHC cumpre todos os requisitos Legais e Fiscais?

Se tem atualizada a nova versão do software PHC (v23) está a usufruir do melhor que esta solução de gestão tem para oferecer. Para os clientes com uma subscrição ativa, a atualização dos módulos é realizada de forma automática.

Por outro lado, se estiver a trabalhar com uma versão menos atual, é importante considerar a atualização da ferramenta. O novo PHC CS ajuda a sua empresa a cumprir as obrigações impostas pelo RGPD, bem como outros compromissos legais e fiscais.

Importância do seu software estar em conformidade com a lei

Quando falamos em requisitos legais, estamos a referir-nos, por exemplo, ao cumprimento do novo RGDP (Regime Geral de Proteção de Dados). Ou a obrigações relacionadas com as emissões automáticas de documentos E-GAR (guias de acompanhamento de resíduos).

Estas são operações que consomem tempo e recursos às empresas, mas são obrigatórias.

Módulo RGPD

Este módulo do PHC foi concebido para as empresas que tratam dados de cidadãos da união europeia.

A nova lei de proteção de dados gerou bastantes dúvidas no meio empresarial. E continua a gerar. Contudo, a atualização do software vem simplificar o cumprimento das ações inscritas no normativo. Os renovados direitos dos cidadãos relacionam-se com:

• Consentimento
• Acesso aos dados
• Retificação das informações pessoais
• Portabilidade dos dados
• Direito ao esquecimento

Com o novo Módulo RGPD pode criar mecanismos de segurança e automatismos por forma a evitar penalizações por incumprimento. Saiba mais sobre este módulo RGDP e garanta que cumpre as novas regras.

Mais funcionalidades, melhor gestão da empresa

A gestão do negócio torna-se ainda mais simples com a nova versão do software, que inclui 70 novas funcionalidades e permite realizar dezenas de procedimentos via web.

Esta transformação representa uma melhoria na flexibilidade e liberdade, seja para gerir os negócios a partir de qualquer lugar e dispositivo móvel. Vejamos algumas das funcionalidades.

Obrigações fiscais

Por exemplo, o PHC CS Contabilidade inclui agora a possibilidade de, em apenas um monitor, consultar as obrigações declarativas. Pode ainda customizar este ecrã para o seu caso específico. Afinal, cada negócio tem as suas particularidades.

Com a versão mais atual da ferramenta, de forma simples, estará sempre a par das obrigações fiscais para com a Autoridade Tributária.

Tratamento da comunicação E-Gar

Para as empresas que trabalham com o transporte de resíduos, a legislação foi recentemente atualizada. As organizações que enviam resíduos para tratamento, ou reciclagem, têm que emitir uma guia em formato eletrónico e comunicar em tempo real à Agência do Ambiente.

O PHC CS está preparado para o ajudar a cumprir estas imposições legais, através de um monitor concebido especificamente para gerir as guias de transporte.

Atualização do software PHC: Conheça os 2 novos módulos

São duas áreas de peso nas empresas: os vencimentos e a gestão de ativos. É outra das novidades da nova versão do software PHC. Vejamos de forma resumida os benefícios destes novos módulos.

Módulo Vencimentos

O PHC Vencimentos vem permitir processar salários de forma mais ágil, em menos tempo e com menos erros. Naturalmente, isto representa uma melhoria da produtividade dos departamentos envolvidos nestas atividades.

Pode processar os vencimentos e contribuições, despesas, mapas de férias, guias de pagamento e transferências bancárias, entre outros procedimentos, tudo via web.

Poderá, desta forma, imaginar as vantagens de poder gerir estes processos a partir de qualquer lugar e dispositivo.

Módulo Imobilizado

A gestão dos ativos da empresa também é realizada em ambiente web, se assim o desejar. Criar ativos, processar depreciações, revalorizações e imparidades são operações que podem agora ser realizadas na ficha do ativo. Isto é, não há necessidade de mudar de ecrã.

A automatização dos processos e a centralização da informação são 2 dos grandes pilares de um ERP, como o PHC CS. A atualização do sistema é fundamental. Só assim garante estar seguro quanto às obrigações legais e fiscais da sua empresa.

Beneficie hoje mesmo da nova versão do software PHC. A Winsig acompanha-o em todo o processo.

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PHC CS: A solução de gestão para todos os ramos do seu negócio

PHC CS: A solução de gestão para todos os ramos do seu negócio

Nos dias de hoje, é indiscutível a necessidade de todas as empresas beneficiarem com um software de gestão na sua organização. As vantagens estão ligadas à melhoria da produtividade e rentabilidade dos negócios.  Neste sentido, a implementação e o apoio PHC foram desenhados a pensar nas necessidades dos gestores e das empresas. Mais ainda, o objetivo é garantir a satisfação máxima do utilizador.

Importância de um parceiro estratégico

Apesar de um software ter a capacidade para revolucionar a gestão de um negócio, é igualmente importante ter profissionais que auxiliem o procedimento na definição estratégica dos processos, implementação do software e manutenção da solução.

É neste contexto que a Winsig faz um trabalho contínuo, dando apoio constante aos seus clientes.

Vantagens de trabalhar com uma consultora como a Winsig

Aferir as necessidades de cada organização, bem como os modelos de trabalho e o contexto empresarial, determinam qual a gama de software, ou módulos essenciais ao bom desempenho da empresa – em matéria de produtividade e rendimentos.

Os profissionais da Winsig estão presentes desde o momento em que o cliente contacta a empresa. Elaboram uma proposta de valor que se adequa às necessidades reais da organização, acompanhando todo o processo de implementação e manutenção do software, em contexto empresarial.

O processo decisório sai valorizado. O gestor sabe que tomou a melhor decisão e implementou um software desenhado para a sua empresa, não só em virtude da reconhecida competência dos consultores em software PHC, como pelo seu conhecimento e visão alargada sobre as mais variadas áreas de negócio.

A relação de confiança que se estabelece com uma consultora como a Winsig é muito importante para o sucesso de um projeto de implementação de uma solução PHC, sendo o apoio permanente uma das mais valias desta colaboração.

PHC: a marca de software para todos os ramos de negócio

Uma ferramenta de gestão, como o PHC CS, traz benefícios às empresas, ao permitir e incluir ferramentas que possibilitam:

• A automatização dos processos (que consomem tempo e recursos)
• Ferramentas de recolha de informação, com consequente melhoria dos processos decisórios
• Fiabilidade e escalabilidade dos dados
• Tecnologia atual e evolutiva, baseada no feedback dos próprios utilizadores

Outra questão extremamente importante é a centralização da informação da organização. Todos os departamentos passam a dispor de dados essenciais ao bom desempenho da sua função, tal como duma visão horizontal dos processos de negócio implementados nos módulos PHC.

Soluções e gamas de software PHC CS

Cada ramo de negócio apresenta as suas especificidades. Cada empresa move-se numa área de mercado distinta. O ADN, os modelos de trabalho e os colaboradores têm as suas particularidades.

Portanto, daqui se conclui que não existe uma solução única, ideal para todas as empresas. E esta é a grande mais-valia de utilizar o PHC. A solução foi desenhada a pensar no utilizador e nos processos de negócio específicos da sua empresa, adaptando-se aos diferentes mercados e organizações com diversos níveis de customização.

Soluções especializadas e setoriais

Conhece os seus clientes? Se não, a solução CRM ajuda-o nesta atividade tão importante para as empresas, por forma a fidelizar mais clientes e gerar mais vendas.

Procura um software que lhe permita estar em conformidade com o RGPD, ou um módulo que torne o processamento de salários descomplicado?

A PHC tem diversos produtos orientados para alcançar diferentes objetivos e que se adaptam a indústrias bastante específicas:

Gestão e ERP
• Financeira/Contabilidade
• Recursos Humanos
• Suporte Técnico
CRM
Equipas e Projetos
• Frota
• Indústria e Logística
• Restauração
• Retalho
• Construção Civil
• Clínicas

A Winsig é a maior parceira da PHC em Portugal. Como resultado, tem uma vasta experiência na implementação, bem como suporte ao PHC. Faz pelas empresas um trabalho essencial, pois ausculta os problemas dos gestores e sugere as melhores soluções. Sobretudo, aquelas que mais correspondem aos objetivos do negócio.

Independentemente da dimensão do seu negócio ou ramo de atividade, fale connosco, exponha-nos as suas questões e juntos encontraremos a solução ideal para a sua empresa!

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Qual a importância de um programa de faturação certificado

Os programas de faturação certificados permitem poupar tempo e dinheiro ao enviarem faturas aos clientes por e-mail, de forma segura e confiável.

A emissão e o envio de faturas eletrónicas vieram revolucionar e tornar mais simples os processos administrativos de cobrança nas empresas.

Contudo, os programas de faturação devem ser obrigatoriamente certificados pela Autoridade Tributária, como o WIN Faturas Eletrónicas, sob pena de incumprimento. Só assim, será possível garantir a validade da fatura e do procedimento.

Aproveite a campanha chave-na-mão e comece hoje mesmo a simplificar a faturação da sua empresa!

Faturas eletrónicas exigem programas de faturação certificados

A faturação eletrónica para além de ser um documento enviado no ambiente digital, também obedece a um conjunto de regras cruciais para um processo eficaz.

Assim sendo, existem condições para que a fatura tenha o mesmo valor legal quando comparada com um documento em papel. Deve ser assinada digitalmente (certificado digital), ou emitida através de um sistema de intercâmbio eletrónico de dados.

Faturas Eletrónicas

Uma fatura eletrónica tem o mesmo valor legal que uma fatura em papel. Precisa, naturalmente, de cumprir as regras do Código do IVA e as condições exigidas pela legislação.

A lei obriga a que todas as empresas disponham de um programa de faturação que cumpra os requisitos legais e fiscais.

Certificado Digital

As faturas enviadas por correio eletrónico devem ser assinadas digitalmente.
Para tal, é necessário um certificado digital, uma espécie de bilhete de identidade virtual.

Este arquivo eletrónico permite o reconhecimento e a identificação de pessoas físicas e entidades jurídicas, com maior segurança e confidencialidade.

O certificado digital garante a proteção de todas as transações eletrónicas. Assim sendo, existe a garantia de proteção das informações que foram trocadas em ambiente digital, com a devida validade jurídica.

Importância dos programas de faturação certificados

Um programa de faturação deve ir ao encontro das necessidades do negócio e ser certificado.

A fiscalização tem regras cada vez mais exigentes e as falhas na emissão correta de faturas podem representar incumprimentos e, como resultado, gastos excessivos (e desnecessários) para o orçamento da empresa.

Para além das multas, a correta emissão de faturas garante a transparência dos negócios, que beneficia diretamente a imagem das empresas no mundo empresarial.

Garantia de certificação com o WIN Faturas Eletrónicas

O WIN Faturas Eletrónicas é um programa de faturação certificado que vai ao encontro de todas as conformidades exigidas na lei portuguesa.

Esta solução da Winsig permite o envio e emissão de faturas eletrónicas com certificado digital, nos contratos públicos e privados.

Para além da natural redução de custos com papel e rapidez de envio, o WIN Faturas Eletrónicas acelera os negócios e coloca as empresas em vantagem competitiva relativamente aos seus concorrentes.

Ao existir uma maior rapidez no envio das faturas, existe maior rapidez nas cobranças. Como resultado, a eficácia do processo vem contribuir para a saúde financeira da organização.

Ainda mais vantagens com o WIN Faturas Eletrónicas

Para além de ser um programa de faturação certificado pela Autoridade Tributária, existem outras funcionalidades desta solução que trazem múltiplos benefícios às empresas:

• Envio de documentos individualmente ou em série
• Documentos digitais guardados no PHC
• Comunicação mais rápida e eficaz com os clientes
• Fácil armazenamento das faturas em formato eletrónico
• Envio de 2ª via
• Corpo de e-mail personalizável

São evidentes os benefícios administrativos que um programa de faturação representa para as empresas. Numa estratégia de superação da concorrência, é imperativo incorporar um software destes nas boas práticas do negócio. Além disso, está neste momento a decorrer uma campanha chave-na-mão.

Até 30 de Setembro aproveite para beneficiar das vantagens que o WIN Faturas Eletrónicas oferece. Garanta uma faturação simples, rápida e sobretudo descomplicada!

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