SAGE SOLUCIONA GESTÃO DE STOCKS INTERNACIONAIS

Sage soluciona gestão de stocks internacionais

No momento em que uma empresa estabelece como meta a internacionalização dos seus produtos, o primeiro desafio que se apresenta em termos de gestão é a forma como os stocks serão transportados, aprovisionados e registados. A pensar nas novas necessidades de empresários empreendedores, a Sage estabeleceu uma parceria com a Winsig com o intuito de disponibilizar soluções de software para as empresas portuguesas que se encontram em processo de expansão internacional e consequente abertura de filias noutros países.

Assim, o empresariado nacional passa a dispor de uma solução vocacionada para a produção, gestão e distribuição de stocks, com cobertura para 60 países. Trata-se do Sage ERP X3, uma plataforma de cariz internacional, que está distribuída em três camadas e abrange a organização de áreas essenciais, como produção, CRM, vendas, aprovisionamentos, stocks, finanças, WMS e HRM.

A nova parceria fez chegar ao mercado português um produto que é multilegislação, multilíngua e multiempresa. Assume-se como um software que acompanha o processo de internacionalização e facilita a integração das equipas no terreno, que conseguem manter o contacto com a sede de forma imediata e em tempo real.

Software da Sage facilita processo de internacionalização das empresas

Uma das mais-valias da inclusão do software Sage ERP X3 consiste no reforço dos sistemas de controlo e gestão de stocks e aprovisionamentos. A empresa passa a ter ao dispor uma equipa de consultores e programadores experientes, que participam no processo de internacionalização desde o primeiro momento, construindo toda a arquitetura das plataformas, adaptando-as aos novos mercados.

O Sage ERP X3 é usado por inúmeras empresas internacionais, tendo provas dadas na eficiência e transparência na gestão dos processos. Com esta ferramenta, o gestor tem conhecimento das existências e disponibilidade dos aprovisionamentos que dispõe, mesmo que esteja noutro país. Consegue igualmente avaliar de forma mais eficaz o nível de vendas, através da análise do escoamento de stocks.

Sage ERP X3 confere ao empresário uma visão global

Independentemente do País onde os dados estão armazenados ou foram inseridos, o gestor consegue aceder remotamente e tomar decisões à distância. É uma forma de agilizar os processos e evitar que as tomadas de decisão estejam dependentes da presença de alguém no local. Por outro lado, o recurso ao software da Sage torna o controlo e gestão dos stocks mais apertado, evitando-se que os aprovisionamentos esgotem.

Outra das vantagens de qualquer software da Sage é que a sua estrutura é muito simples, com interfaces muito intuitivos e de fácil aprendizagem. Em termos de gestão de stocks, a Sage tem soluções de registo das localizações, das etiquetas das paletes e caixas, do inventário físico, do custo de produção e respetivo orçamento, do inventário e da necessidade de reabastecimento.

Em termo de gestão de aprovisionamentos, há um maior controlo dos contratos e preço fixo ou variável, da receção das matérias-primas e embalagens, dos custos aduaneiros, das necessidades de reaprovisionamento, emitindo sugestões automáticas de compras ou transferências entre os armazéns, bem como alertas sobre o ponto de encomenda ou stock de segurança. Existem ainda outras funcionalidades e componentes, que fazem uma análise das vertentes de produção ou financeiras.

A escolha de uma empresa parceira da Sage é importante para o sucesso da plataforma, já que será instalada e monitorizada por profissionais experientes nesta área específica.

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DASHBOARD DA PHC TEM UM MÓDULO DE GESTÃO DE FROTAS

Dashboard da PHC tem um módulo de gestão de frotas

Já imaginou o que um software pode fazer pela sua gestão de frotas? Idealize um sistema em que tem um Dashboard que permite observar vários tipos de informação respeitante à utilização dos veículos da sua empresa, fazer marcações de revisões ou inspeções periódicas, registar todos os equipamentos que acrescentou recentemente ou simplesmente controlar os quilómetros das viaturas. Tudo isso é possível. O PHC Frota tem o módulo PHC Dashboard que foi integrado na plataforma precisamente para dar os indicadores necessários à empresa. E com atualização em tempo real!

Este sistema apresenta-se com templates desenvolvidos especificamente para o seu negócio, em que os utilizadores conseguem ter uma visualização geral e fazer a análise dos dados de toda a frota, possibilitada pela representação gráfica da informação. Está disponível no PHC Advanced Desktop e PHC Enterprise Desktop.

O objetivo deste módulo consiste em facilitar a leitura de tudo aquilo que importa saber para a gestão de frotas. A atualização dos dados em tempo real permite aceder a uma informação fidedigna.

Dashboard para gestão de frotas atualizado em tempo real

A rápida atualização é um ponto importante, especialmente para empresas que têm uma enorme frota e que estão no segmento dos transportes ou distribuição. Nestes casos, o conhecimento do estado real de cada veículo é essencial para a gestão de frotas. O PHC Dashboard vai buscar os dados que constam nos diversos módulos do software PHC e disponibiliza a informação adaptada a cada departamento a que se destina.

Ao contactar com parceiros especializados da marca, vai verificar que estes fazem a programação do PHC de acordo com os objetivos de cada departamento da empresa. Este módulo é uma excelente ferramenta para otimizar a gestão da manutenção das viaturas de serviço.

Funcionalidades do PHC Frota monitorizam os custos de cada automóvel

Quando se fala do PHC Dashboard Desktop a primeira vantagem que se encontra em termos de gestão de frotas é a possibilidade de controlo da situação atual das áreas fundamentais da empresa. Tal é possível devido à disponibilização resumida e abrangente da informação, através da observação dos indicadores e medidas dos setores vitais e respetiva análise dos resultados mensais e anuais.

Mediante a organização destes eixos, a empresa toma decisões mais rapidamente e aumenta o sucesso dos negócios. Por outro lado, o sistema não necessita do uso de software externo e integra na perfeição com os restantes módulos PHC. E ainda tem a vantagem de ser personalizado às especificidades de cada negócio. Já os indicadores são desenvolvidos à medida de cada departamento, disponibilizando os dados que são relevantes para o trabalho de cada grupo de colaboradores. Quando é acrescentada informação ou alterada tem a garantia de que está a fazê-lo num único sistema, que atualiza em tempo real.

Este conjunto de funcionalidades contribui para uma gestão de frotas eficaz e uma visão global do negócio, já que o PHC Frota apresenta gráficos, contadores, análises multidimensionais, indicadores e manómetros.

Para esclarecer todas as dúvidas, a melhor solução está em consultar parceiros de confiança da PHC, que têm um módulo de gestão de frotas que é perfeito para a organização das viaturas da sua empresa.

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SISTEMA DE PAGAMENTO PAYPAL JUNTA-SE AO PROGRAMA PHC

Sistema de pagamento PayPal junta-se ao programa PHC

Atualmente, já é possível ter acesso ao sistema PayPal através do programa PHC. Basta para tal ser utilizador do PHC Digital CS. A nova funcionalidade, que irá facilitar (e muito) o dia-a-dia de muitas empresas, resulta de um recente acordo entre a empresa nacional de criação de software de gestão e o PayPal. Com a introdução desta funcionalidade, os clientes das empresas com PHC Digital CS passam a ter mais um meio de pagamento. Para o negócio representa uma maior rapidez e conforto na gestão de faturas.

A inclusão do sistema de pagamento PayPal na plataforma digital do programa PHC CS tem a mais-valia de proporcionar um novo método de pagamento de faturas, que se apresenta como mais cómodo e com a vantagem de que o utilizador pode ainda ter compilada toda a informação sobre a contabilidade, gestão e CRM da empresa numa única plataforma.

A novidade surge no módulo PHC Gestão CS e PHC dFront CS. Para aceder basta estar ligado à internet, podendo fazê-lo remotamente.

Integração do PayPal no programa PHC confere rapidez nos pagamentos

Para Francisco Caselli, da PHC, este investimento é sinal de que a marca está “completamente alinhada com as novas tendências tecnológicas. Numa altura em que a mobilidade e os meios de pagamento digitais são tecnologias de mobilidade e são o caminho a seguir, apostámos em continuar a capacitar os nossos utilizadores com as melhores soluções para agilizar os seus processos de negócios.”.

Em declarações à imprensa, o Research Director afirma que “sendo o PayPal um dos meios de pagamento mais utilizados no mundo, temos a certeza que a sua integração no nosso software será uma mais-valia para os nossos clientes.”.

PayPal e PHC num só, oferecem segurança nos pagamentos

Já o Head of Sales PayPal Portugal explica que a parceria com a PHC se integra na estratégia de crescimento da empresa. “Ficamos muito satisfeitos que uma software house portuguesa, com uma presença internacional já consolidada e que lida com mais de 120 mil utilizadores tenha apostado no nosso meio de pagamento e que o possa usar nos 203 mercados em que o PayPal está presente.”.

A segurança deste sistema de pagamento aliada às várias gamas do programa PHC vão revolucionar o seu negócio. A facilidade de configuração destas ferramentas permitirão um crescimento mais sustentado e rápido da atividade de uma empresa. A nova opção traz benefícios para os utilizadores do PHC CS.

Outra mais-valia é que o programa PHC proporciona várias opções para os seus clientes, adaptando-se com soluções específicas para micro e pequenas empresas, pequenas e médias empresas, bem como médias e grandes empresas. Todos têm uma base comum: SQL Server. O tamanho da base de dados cresce à medida que aumentam as necessidades da empresa e a sua performance é otimizada para o número de utilizadores pretendido.

A integração do sistema de pagamentos PayPal no programa PHC vem criar um novo patamar na forma como as empresas gerem e tiram partido do software. É um manancial de oportunidades que pode encontrar junto da Winsig, o melhor conselheiro em soluções de gestão integrada.

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Com PHC On mantém o software sempre atualizado

Na atualidade já não precisa de recorrer a burocracia e outros programas para manter o seu software atualizado e a par das últimas novidades. Com o PHC On acede instantaneamente a todas as versões e atualizações, durante um ano. Para usufruir desta funcionalidade basta estabelecer um acordo com o seu parceiro, como a Winsig, na hora de adquirir o programa. Este protocolo pode ser celebrado através das empresas parceiras da PHC, que comercializam e representam a marca em vários pontos do país, como é o caso da Winsig.

Com o PHC On, o utilizador passa a ter acesso a atualizações de forma automática, a funcionalidades específicas do PHC Desktop e PHC Web e a um conjunto de soluções elaboradas para estes clientes, como uma área reservada no site da marca que dispõe de tutoriais, manuais e até filmes de formação. Quando comprar o PHC Desktop e PHC Web, o PHC On vem incluído no programa e é gratuito durante o primeiro ano.

O PHC On substitui a Vantagem Garantida

Até 2013, o PHC Desktop e PHC Web trazia incorporado a Vantagem Garantida, um software que tinha algumas funcionalidades semelhantes ao PHC On. No entanto, este novo programa traz um upgrade em termos de opções para o cliente. Alargou as funcionalidades e promove uma relação mais próxima com o utilizador do software, oferecendo novas aplicações e executáveis.

Terminado o ano gratuito, este pode ser renovado por um custo de cerca de 17% do valor inicial. A vantagem é que o parceiro PHC trata de tudo, podendo recorrer a este sempre que precisar de comprar mais módulos ou incluir novos utilizadores. O PHC On tem sempre a validade de 365 dias. O cliente tem a oportunidade de desistir do software desde que comunique à PHC a sua intenção por escrito, 60 dias antes do término do acordo. As atualizações de software são sempre feitas ao abrigo do acordo entre o utilizador e a PHC (PHC On).

Clientes fidelizados têm desconto no PHC On

Utilizadores fidelizados têm acesso a 5% de desconto no valor faturado. Uma taxa idêntica é aplicada sempre que pedir o cancelamento do acordo e pretender reativá-lo mais tarde. São cobrados 5% sobre o valor do software em questão (no caso de ter renovado 20 dias depois do término do PHC On anterior), ao que acresce 17% sobre o preço do produto base (por cada ano de interregno) e 17% sobre o PHC On do ano seguinte. Portanto, o cliente terá todos os benefícios em manter o serviço ativo até para ter o software sempre atualizado com as mais recentes opções e funcionalidades.

Caso se esqueça de renovar o PHC On, se for num período inferior a 20 dias não tem qualquer custo extra para reativar o serviço. Perderá apenas o desconto de fidelização.

Para os empresários esta é uma ferramenta essencial, já que a atualização dos programas com que trabalha é uma mais-valia para o sucesso de um negócio que se quer cada vez menos dependente de tarefas burocráticas.

Num período em que as fiscalizações às empresas e a profissionais liberais continuam a aumentar, a escolha de software credível, com todas as funcionalidades necessárias para o bom desempenho de um negócio, é um passo importante para evitar problemas legais ou burocráticos.

Ao incluir o PHC On passa a ter a possibilidade de atualizar o programa sem ter que comprar novos softwares ou versões. E a boa notícia é que pode tratar de tudo com a empresa parceira da PHC.

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GUARDE O SEU NEGÓCIO NA NUVEM COM O PHC FX

Guarde o seu negócio na nuvem com o PHC FX

Sabia que já pode guardar os dados da sua empresa na famosa nuvem? O PHC FX possibilita o serviço de cloud computing. O SaaS (software as a service) apresenta-se ao cliente como um serviço de Internet, uma vez que a aplicação se encontra num servidor.

Os benefícios de ter a informação da empresa na nuvem, ou seja, de recorrer ao cloud computing são vários. Conheça os principais:

Acesso remoto: Pode entrar no serviço a 24 horas por dia e a partir de qualquer local. Não há necessidade de instalar programas em vários computadores, nem está dependente de apenas uma máquina.

Dados armazenados online: Como o acesso é remoto, pode inserir, alterar ou eliminar dados a partir de qualquer computador, pois a base é virtual.

Segurança garantida: Funciona como uma plataforma virtual, onde o acesso e utilização do serviço se encontra completamente segura. Isto porque ações como manutenção ou backups são da responsabilidade do fabricante do PHC FX.

PHC FX funciona exclusivamente online

Os avanços do PHC FX são notórios. Trata-se de um software de gestão totalmente virtual, de forma a que o empresário e respetiva equipa tenham total liberdade de movimentos. Esteja na empresa ou fora em reuniões, pode estar constantemente informado e dar as respostas necessárias para que o negócio não esteja dependente de uma estrutura informática fixa.

O cloud computing responde por isso aos desafios da atualidade e tem como objetivo ajudar o empresário a aumentar os resultados do seu negócio. Por outro lado, como tudo é virtual, não há necessidade de instalação de programas, servidores ou aplicações. Todas as funcionalidades são acedidas através da Internet, pelo que poupará bastante em termos de investimento em hardware.

Cloud computing agiliza o funcionamento das empresas

O PHC FX é adaptado às necessidades e especificidades de cada negócio. Os parceiros da marca fazem uma avaliação exaustiva do cliente e disponibilizam as funcionalidades que irão tornar a gestão mais eficiente e menos burocrática.

Além disso, os parceiros da PHC, como a Winsig, asseguram a manutenção do software, cabendo à PHC a manutenção do DataCenter onde estão alojados os dados da empresa.

O PHC FX tem ainda opções como a possibilidade de escolha do número de utilizadores e do tipo de base de dados que é mais indicada para as suas metas empresariais. Este funciona em todos os sistemas operativos, incluindo Mac e Linux (além do Windows) e tem sempre a mesma configuração.

As atualizações são automáticas e não há a instalação de outras componentes. Portanto, tem acesso a um vasto conjunto de funcionalidades, atualizadas automaticamente e de forma gratuita. É imperativo para a marca que o cliente esteja sempre a utilizar a tecnologia mais recente do mercado.

Mobilidade, rapidez e eficiência são as principais características deste programa de gestão de acesso virtual. O PHC FX tira partido de todas as vantagens do cloud computing e coloca ao serviço dos seus clientes um programa de fácil acesso e adaptável a todos os sistemas operativos, para que nada o impeça de aceder à sua plataforma.

Consulte a Winsig, empresa parceiras da PHC, e aproveite a oportunidade para aderir ao PHC FX e a todas as mais-valias do serviço cloud computing.

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Software comercial é guardião da informação empresarial

Para todos os que se encontram na fase de dar os primeiros passos na criação de uma empresa ou já o fizeram e pretendem concorrer a linhas de apoio às PMEs (Pequenas e Médias Empresas), há uma questão que por vezes não é ponderada nos projetos e que é muito importante para determinar a forma como a empresa será gerida. É a aquisição de software comercial ou de outra natureza, que será o guardião de tudo o que a empresa tem de mais precioso, desde base de dados, faturação, clientes, fornecedores, processos, informações fiscais, etc.

Quem se candidata a programas de fundos europeus, como o Comércio Investe, sabe que terá que apresentar um plano detalhado do projeto, das necessidades e previsões de retorno a curto prazo. Um dos apoios conferidos pelo programa, que tem como finalidade a valorização da oferta disponibilizada pelos estabelecimentos comerciais e modernização da atividade, consiste precisamente na aquisição de equipamentos e software de suporte à atividade comercial.

A compra de software comercial, bem como a criação de sites, plataformas digitais e planos de marketing, encontra-se no mesmo nível de importância que a requalificação do espaço comercial e aquisição de mobiliário.

O software comercial assegura a automatização da atividade do estabelecimento

Estes apoios são específicos para micro e pequenas empresas e consiste numa taxa de apoio a fundo perdido de 40% do investimento total, até o valor máximo de 35 mil euros. Assim, não há desculpa para não dar atenção à gestão dos processos e organização da atividade comercial. No âmbito destas linhas de investimento, muitas empresas procuram entidades conhecedores dos vários softwares de gestão e com consultores que avaliem as particularidades do negócio e recomendem o software comercial mais indicado.

Por exemplo, o PHC FX é uma das plataformas mais eficazes e procuradas pelas empresas do ramo de atendimento ao público e vendas. Com este programa é possível analisar as vendas, comparar os negócios, monitorizar custos e lucros e até conhecer os melhores clientes.

É uma ferramenta que ajuda o empresário a ter uma melhor capacidade de decisão e trata-se de um software comercial que pode ser acedido em qualquer plataforma ou lugar. É ótimo para quem tem vários negócios e não consegue estar a tempo inteiro num único local.

Soluções da PHC são móveis e dinâmicas

Como pode aceder ao software comercial remotamente, isto significa que pode igualmente acompanhar ao minuto (se quiser) o que se passa no local, analisando vendas, encomendas, preferências dos clientes, entre outros. As decisões que serão tomadas têm em conta a análise de várias perspetivas da mesma atividade e de uma visão global do negócio.

No caso de empresários com mais do que um espaço comercial, não há necessidade de vários softwares e de ligações diferentes. Pelo contrário, a informação de cada negócio está num único software comercial, em que pode escolher qual a empresa que quer consultar sem ter que sair do programa.
De forma eficaz e organizada, a informação fica centralizada e é possível que todos os utilizadores acedam desde que autorizados pelo administrador do sistema. Assim consegue manter reservado o que é confidencial.

Na hora de concorrer a linhas de investimento inclua no plano de ações a aquisição de um software comercial de qualidade e que seja implementado por parceiros certificados e especializados neste segmento.

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Sistema ERP na Indústria do Calçado

Sistemas ERP na indústria do calçado

Na era atual a informação tem um papel extremamente importante, visto que a internacionalização da economia exige excelência em relação aos sistemas de informação e documentação. Por isso mesmo a informação torna-se um recurso de gestão fulcral, mas nem sempre valorizada por parte das empresas. No ambiente empresarial é absolutamente necessária a utilização de recursos tecnológicos para gerir o acesso e uso da informação, bem como para apoiar as várias atividades empresariais, desde as atividades decorrentes do seu core business, o processo de decisão, até ao planeamento das ações estratégicas.

A informação é um ativo muito importante, pois interfere e influencia o comportamento empresarial, sendo fulcral o acesso que quando necessário, seja o mais rápido possível. Como tal recorremos a sistemas de informação e documentação integrados. Atualmente, a utilização dos Sistemas de Gestão de Informação (SIGs) é uma necessidade para qualquer empresa. Um SIG tem um importante papel na gestão da informação, porém, é preciso ter uma visão global dos processos empresariais, ou seja, integrar os diferentes SIGs. Neste contexto, a utilização de um sistema integrado de gestão, ou seja, um sistema que englobe todos os sistemas de gestão, é indispensável.

ERP

Enterprise Resource Planning (ERP), são sistemas de informação que integram todos os dados e processos de uma organização num único sistema. A integração pode ser vista sob a perspetiva funcional (sistemas de: finanças, contabilidade, recursos humanos, produção, marketing, vendas, compras etc.) e sob a perspetiva sistémica (sistema de processamento de transações, sistemas de informações, sistemas de apoio a decisão, etc.). Os ERPs, em termos gerais, são uma plataforma de software desenvolvida para integrar os diversos departamentos de uma empresa, possibilitando a automação e armazenamento de todas as informações do negócio.

A importância do ERP

Entre as mudanças mais palpáveis que um sistema de ERP propicia a uma empresa, está a maior confiabilidade dos dados, agora monitorados em tempo real, e a diminuição da duplicação do trabalho. Algo que é conseguido com o auxilio dos funcionários, responsáveis por fazer a atualização sistemática dos dados que alimentam todos os módulos do ERP e que, em última instância, fazem com que a empresa possa interagir.

Assim, a informação circula pelos módulos em tempo real, ou seja, uma ordem de venda dispara o processo de fabrico com o envio da informação para múltiplas bases, do stock de consumos à logística do produto. Tudo realizado com dados orgânicos, integrados e não redundantes. Para entender melhor como isto funciona, o ERP pode ser visto como uma grande base de dados com informações que interagem e atualizam. Assim, o dado inicial sofre uma mutação de acordo com seu estado, como a ordem de vendas que se transforma no produto final.

Ao simplificar a complexidade do acompanhamento de todo o processo de produção, a empresa terá mais tempo para o planeamento, gestão comercial, gestão de marketing e clientes. Muitas vezes a implementação de um ERP, faz com que a empresa repense todos os processos de gestão, processo produtivo, etc. Neste caso, ao controlar e entender melhor todas as etapas que levam a um produto final, a empresa pode chegar ao ponto de produzir de forma mais inteligente, rápida e melhor, o que se traduz num ganho para a empresa. Com a capacidade de integração dos módulos, é possível diagnosticar as áreas mais e menos eficientes e focar em processos que possam ter o desempenho melhorado com a ajuda do conjunto de sistemas.

Vantagens do ERP

Algumas das vantagens da implementação de um ERP numa empresa são:

• Eliminar o uso de interfaces manuais
• Otimizar o fluxo da informação e a qualidade da mesma dentro da empresa (eficiência)
• Otimizar o processo de tomada de decisão
• Eliminar a redundância de atividades
• Reduzir os limites de tempo de resposta ao mercado
• Incorpora melhores práticas nos processos internos da empresa
• Reduzir o tempo dos processos de gestão
• Reduzir o stock

Desvantagens do ERP

Algumas das desvantagens da implementação de um ERP numa empresa são:

• A utilização do ERP por si só não torna uma empresa verdadeiramente integrada
• Altos custos que muitas vezes não comprovam a relação custo / benefício
• Dependência do fornecedor do ERP
• Torna os módulos dependentes uns dos outros, pois cada área da empresa depende das informações de um módulo. Logo, a informação tem que ser constantemente atualizada, uma vez que a informação é dada em tempo real, ocasionando maior trabalho
• Grande dependência dos servidores da empresa

Setor do calçado em números

Setor com elevada relevância ao nível nacional:

Sistemas ERP na indústria do calçado

A indústria de calçado portuguesa evidencia uma crescente aposta em inovação. Apresentam- se, de seguida, alguns factos que o comprovam:

• Desde 2002, mais de 240 novas marcas criadas, das quais 111 são comunitárias
• Nos últimos 8 anos, foram registadas 24 novas patentes e desenvolvidos 1660 produtos novos
• Os investimentos em sistemas de produção e logística são cada vez mais uma constante

ERP no setor do calçado

• 9 ERP específicos para a indústria
• 250 empresas com ERP

ERP – Estrutura modular típica do ERP na Indústria do Calçado

Sistemas ERP na indústria do calçado

Módulos

Gestão de Dados: Este módulo assume extrema importância, pois é aqui que se codificam os diversos artigos. Definem-se os templates para os vários tipos de produtos de modo a facilitar o registo das fichas técnicas. Elaboram-se as fichas técnicas dos modelos, onde se registam os componentes e respetivos consumos, assim como os processos de fabrico (tempos das fases de fabrico e gamas operatórias). Com base nesta informação, e noutros parâmetros, os sistemas permitem o cálculo de uma ficha de orçamento, bem como permitem fazer simulações na ficha de orçamento.

Gestão Comercial: A gestão da informação associada à carteira de encomendas, normalmente está representada noutro módulo com uma designação de Gestão Comercial ou outra que se assemelhe. A partir dos orçamentos, os sistemas têm a possibilidade de fazer a gestão dos preços dados ao cliente, podendo enviar por E-mail o catálogo das amostras.
Nesta aplicação são registadas as fichas de cliente, as encomendas com os respetivos modelos / variantes, quantidades por tamanho, preços e prazos de entrega. O cálculo das necessidades brutas de materiais para um ou mais conjuntos de encomendas, é também uma funcionalidade desta ferramenta. Este módulo permite, em muitos casos, fazer a análise da carteira de encomendas por modelo e tamanhos, possibilitando o agrupamento de encomendas aquando do lançamento em produção.

Planeamento da Produção: Os sistemas permitem definir um plano geral de produção, tendo em atenção essencialmente as capacidades de produção (montagem) e tendo como objetivo definir um plano realista de entregas para encomendas de clientes. Aqui pode igualmente realizar-se um plano operacional, por fase de fabrico e setor, tendo em atenção as disponibilidades previstas dos materiais, bem como as suas capacidades. O acompanhamento e controlo dos planos é outra função que este sistema permite.

Elaboração do Produto: Este módulo permite fazer uma gestão adequada das ordens de produção. É aqui que normalmente são preparados os documentos necessários à produção, nomeadamente, os planos de fabrico, as fichas de seguimento, os vales de material e os tickets de controlo de produção (código de barras), assim como as notas de distribuição. Os planos de fabrico são calculados automaticamente pelo sistema com base no número de pares por plano e número de formas a utilizar. Normalmente, neste módulo também são geridos os processos de subcontratação – Documentação e Preços. O sistema permite a pesquisa e consulta das ordens de produção por número do plano, por número de encomenda, por modelo, por cliente e por data de despacho. Os dados inseridos neste módulo têm a possibilidade de ser exportados, quando necessários noutros sistemas, nomeadamente de corte por jacto de água ou de faca.

Controlo: É necessário fazer o acompanhamento das ordens de produção através das suas várias fases de fabrico, e por isso os programas de Gestão normalmente estão munidos de um módulo de controlo. Neste módulo são registados os movimentos de entrada e saída nas secções de fabrico ou nos subcontratados. Este registo é feito através de leitura óptica dos tickets nas respetivas secções. O sistema disponibiliza de imediato o estado da produção, sabendo-se a qualquer momento que modelos e quantidades se encontram nas secções de fabrico, as filas de espera para as operações a realizar, assim como os desvios relativamente a um plano previamente definido. Aqui também se podem realizar tarefas como o cálculo das produções e produtividades por secção e por datas e por vezes até por funcionário. O controlo dos materiais, permitindo a análise dos desvios é também uma tarefa que normalmente se faz através destes programas de gestão integrada.

Aprovisionamentos: Um módulo de aprovisionamento é comum nestes sistemas de gestão, pois permite a gestão da carteira de encomendas a fornecedores. Esta ferramenta normalmente permite a manutenção da base de dados de fornecedores e artigos – fornecedores onde são registadas as informações referentes a preços, prazos de entrega, quantidades mínimas e qualidade. Permite fazer o registo das ordens de compra, assim como as receções de materiais, associando a quantidade rececionada à respetiva ordem de compra, com a atualização em stocks. Alguns programas já permitem que as ordens de compra possam ser registadas de uma forma semiautomática, pois o sistema prepara uma pré-aquisição em função da análise de disponibilidade, sendo somente validadas pela pessoa responsável por esta área. Alguns sistemas já controlam os eventuais atrasos dos fornecedores, podendo assim atempadamente corrigir esses desvios.

Stocks: O controlo do inventário permanente dos stocks, é feito normalmente por um módulo especifico para o efeito. O Módulo de Stocks permite controlar as quantidades existentes quer de matérias-primas quer de produtos acabados, através do registo dos movimentos de entrada, saída e transferência entre armazéns, com actualização em stocks. Normalmente os sistemas permitem que se realize um conjunto de consultas, como c/corrente por artigo, por centro de custo ou por entidade num determinado período, análise dos artigos sem movimentos, mapas de existência por artigos, por armazém, agrupadas por famílias de artigos.

Expedição: Por fim o módulo destinado à expedição, que permite a gestão de todos os procedimentos associados ao despacho do produto, quer para o mercado interno como para exportação. São realizados todos os registos de packing list com base na carteira de encomendas e nas instruções de embalagem, que vão permitir a emissão dos rótulos para identificação do conteúdo das embalagens, assim como a emissão de etiquetas para a colocação nas caixas dos sapatos. Utilizando a informação contida no packing, os sistemas permitem gerar automaticamente o documento de expedição (guia ou factura), bem como outros documentos associados ao despacho para exportação. Normalmente os sistemas têm a possibilidade de faturar quando se indica que a encomenda está pronta para expedição. O sistema permite ainda a elaboração de estatísticas de vendas por países, clientes, modelos ou marcas, com possibilidade dessa informação ser visualizada graficamente.

Este estudo foi feito pelo CTCP – Centro Tecnológico do Calçado de Portugal.

A Winsig tem soluções de gestão para a indústria do calçado, siga o link para saber mais!

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Estudo PHC

Estudo PHC

A fabricante portuguesa de software, PHC, apresentou as conclusões de um estudo sobre a utilização de software em empresas do tecido industrial e produtivo em Portugal. A apresentação dessa análise, que teve como base o comportamento de 200 empresas portuguesas do setor metalomecânico, decorreu no evento Manufactor Day, em Espinho e contou com a participação de cerca de 150 empresários.

O estudo espelha, por exemplo, que 98% das empresas já utiliza algum tipo de software de gestão – um dado que demonstra a importância e relevância deste tipo de software nos processos de gestão das empresas portuguesas. Outro dado relevante é que cerca de 52% das empresas do ramo industrial e produtivo já fizeram o upgrade de um software de gestão para um software de gestão de produção.

Outra das conclusões do estudo, que se debruçou sobre a gestão de produção industrial em Portugal, aponta para o benefício da utilização de um software de gestão de produção – por parte das empresas que atuam neste setor – em deterioramento da utilização de um software de gestão generalista. Esses benefícios traduzem-se numa maior competitividade das empresas, prazos mais curtos no que toca à entrega de produto e valores mais altos no Índice de Eficiência Geral do Equipamento.

“O estudo permite-nos concluir que o software de gestão de produção – quando utilizado por empresas do ramo industrial – melhora a produtividade, controla melhor os prazos de entrega de produto e torna processos como o controlo e análise de stocks mais eficazes. Foi com agrado que concluímos também que o PHC CS Manufactor obteve resultados superiores aos da concorrência, no que toca ao índice de satisfação sobre a facilidade com que as empresas alteram o seu plano de produção. O mesmo aconteceu no índice de satisfação sobre a facilidade com que as empresas conseguem obter dados do software, o que indica que os clientes PHC estão tirar partido da nossa solução de indústria”, afirma, em comunicado, Céu Mendoça, diretora de vendas da PHC.

Outra das conclusões que comprava as diferenças entre um e outro software é o facto de 61% das empresas que conseguem completar entregas no prazo pedido pelo cliente, possuírem um software de gestão de produção, versus os 58% de empresas que cumprem esse parâmetro, quando apenas possuem um software de gestão.

A atribuição de prioridades a produtos e ou ordens de fabrico é também outro dos fatores muito importantes na vida de uma empresa deste ramo. Neste campo, 92,5% dos utilizadores de um software de gestão de produção conseguem realizar este processo e priorizar as atividades sem dificuldade – o que se traduz numa redução de custos para a empresa e no aumento do cumprimento dos prazos de entrega. Relevante é também o facto de 100% dos utilizadores do PHC CS Manufactor conseguirem atribuir prioridades a produtos e/ou ordens de fabrico.

Céu Mendonça refere ainda que “é notória a diferença entre um software de gestão e um software de gestão de produção e o mercado já começa a entender isso. A aquisição deste tipo de ferramenta é uma necessidade cada vez maior nas empresas direcionadas para a atividade produtiva.”.

Além da apresentação do estudo, o PHC Manufactor Day contou ainda com a demonstração do PHC CS Manufactor, a apresentação de casos de estudo de clientes PHC e com a presença do diretor de inovação disruptiva da Sumol+Compal, João Castro, como Keynote Speaker do evento.

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Ligue a sua empresa a todo o mundo com o Sage X3

Sabia que existe uma plataforma de gestão empresarial que é um sucesso não só em Portugal, mas a nível internacional? Milhares de empresas em todo o mundo recorrem ao Sage ERP X3 que integra num único meio toda a base de dados e detalhes da atividade, desde a área financeira, comercial, CRM, compras, produção e gestão de stocks.

O Sage ERP X3 conta já com quase três mil clientes em Portugal, correspondendo a 150 mil utilizadores, que dominam diferentes línguas. Por outro lado, este software funciona online, em tempo real, enquadrado com a legislação de diferentes países e proporcionando ao empresário uma visão global do seu negócio.

Esta plataforma é uma simbiose perfeita das exigências do mercado moderno, sendo usada em 50 países, sobretudo no segmento das médias empresas, devido à sua flexibilidade e possibilidade de adaptação à evolução do negócio. Outra vantagem é que o Sage ERP X3 pode ser acedido via internet, não existindo necessidade de estar instalado num computador.

O Sage ERP X3 é utilizado em 50 países

Empresas que têm produtos ou serviços em vários mercados externos ou que planeiam a internacionalização optam pelo Sage ERP X3 por este incluir uma aplicação de contabilidade acessível remotamente e assistência mundial. Pelo que numa única plataforma de gestão é possível ligar clientes, fornecedores e todos os colaboradores e parceiros externos.

A informação fica aglutinada num único meio, onde as informações são trocadas em tempo real e as matérias estruturantes são apresentadas sob diversas formas, incluindo gráficos. Por outro lado, o Sage ERP X3 foi desenvolvido para sincronizar com o Office da Microsoft para que os utilizadores não percam nenhuma informação, encontrem facilmente os contactos e sejam alertados das tarefas e agenda diária. Uma visão global da empresa permite olhar para os processos de forma mais clara e transparente.

Software é muito indicado para o segmento de médias empresas

O Sage ERP X3 simplifica o dia-a-dia de qualquer empresa ao agrupar a informação numa única plataforma de gestão, emitindo alertas e tarefas para que uma ação seja finalizada o mais rápido possível. Além disso, são emitidos em tempo real relatórios que ajudam a tomadas de decisão mais eficientes e baseadas na análise do plano geral (e igualmente detalhado) do processo, já que se pode analisar a informação desde que foi criada pela primeira vez.

O workflow é estimulado com esta plataforma, havendo uma troca de informações e documentos com os diferentes parceiros ou delegações da empresa. Cada utilizador pode adaptar o seu painel de trabalho, personalizando-o e criando uma ferramenta de trabalho com um maior grau de usabilidade. Até porque a plataforma de gestão é muito intuitiva e fácil de usar.

A implementação do Sage ERP X3 é uma decisão estratégica que, para ser eficaz, deverá ser acompanhada por um parceiro Sage credenciado. Um profissional especializado será capaz de avaliar de forma clara e inequívoca o desempenho da empresa e as respetivas necessidades. É uma análise essencial para um planeamento rigoroso da plataforma e suas funcionalidades.

Para instalar o Sage X3 escolha um parceiro que tenha experiência na implementação da plataforma com sucesso, perfeitamente adaptada à dimensão da empresa e especificidades do setor de atividade.

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Para a mobilidade do seu negócio invista no Phc

A gestão de uma empresa ou negócio, de pequena ou grande dimensão, já não se limita ao espaço físico da sede empresarial. O gestor da atualidade quer procurar ferramentas e software que o acompanhem no seu dia-a-dia, independentemente do local onde se encontra. As atividades obrigam geralmente a deslocações, implicam horários muito rotativos e até viagens para fora do país. Por isso mesmo, a gestão de uma empresa é cada vez mais móvel.

Um estudo recente da PHC revela que mais de metade dos gestores prefere soluções acessíveis por equipamentos móveis. O PHC é a ferramenta preferida e a mais completa. Adapta-se às necessidades e exigências dos tempos modernos. Na pesquisa “Importância do Universo Móvel no Mundo de Gestão”, os gestores referiram que têm maior tendênia para as soluções de gestão de stocks em mobilidade (44%), CRM on-the-go (20%), contabilidade (24%), suporte (9%) e gestão de documentos (6%).

As novas soluções de PHC apostam por isso na mobilidade, uma vez que os empresários passam em média 13 horas por semana fora do local do trabalho, pelo que é imperativo ter acesso remoto a todo o negócio.

Software PHC integra mobilidade com gestão tradicional

Aumenta o número de empresários que acede ao PHC através do smartphone e tablet, pelo que esse é um fator que pesa na hora de escolher o software de gestão, especialmente se o negócio implicar a manutenção de stocks.

Ainda de acordo com o referido estudo, o gestor aponta três vantagens para o acesso ao PHC pelos dispositivos móveis: melhor e rápida capacidade de resposta a clientes e fornecedores; acesso a toda a informação em tempo real, aumentando a produtividade e uma maior mobilidade da força de trabalho.

Estas mais-valias e os benefícios que já todos aqueles que usam PHC conhecem fazem deste «software» de gestão empresarial o preferido, pois dispõe de ferramentas que são criadas e adaptadas às especificidades de cada negócio em concreto.

As soluções do PHC permitem aumentar a rentabilidade

Estima-se que em Portugal, existam mais de 27 mil empresas que aderiram à tecnologia avançada do PHC. O software apresenta várias soluções, que se adaptam a diferentes negócios, nomeadamente a gama Enterprise, a gama Advanced e a gama Corporate.

Na hora de instalar o programa é importante escolher parceiros certificados pela PHC, que garantam a execução da totalidade do projeto, por consultores devidamente formados e conhecedores dos módulos e respetiva parametrização. De acordo com o Diretório de Parceiros PHC, a Winsig é o maior e principal parceiro, detendo 41 consultores certificados e disponíveis para orientar o cliente na instalação das melhores soluções de gestão para o seu negócio.

Apesar do reconhecimento das qualidades e mais-valias da gestão móvel, a maioria dos empresários que respondeu ao inquérito ainda não investiu no PHC para smartphones e portáteis. No entanto, metade dos gestores que ainda não deu o passo seguinte referiu que está nos planos fazê-lo a curto prazo.

Para esses empresários e todos os que querem rentabilizar a gestão do negócio, há que contactar empresas que asseguram a instalação do PHC, a sua atualização e acompanhamento constante.

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PHC On é o novo patamar no armazenamento de dados

Há muito que as empresas de transportes se renderam ao PHC e às suas vantagens no que concerne à gestão de frotas, clientes e atividade interna. Porém, atualmente, o próprio software PHC evoluiu para um outro nível, que eleva para uma nova dimensão de monitorização e eficiência nas comunicações. O sistema On garante que toda a gestão da empresa está on, ou seja, tira partido das mais-valias da chamada cloud e sincroniza todos os módulos do programa em tempo real.

No caso das empresas transportadoras, com o PHC On passa a ser possível enviar guias de transporte por webservice, bem como documentos de faturação e processos internos, assim que são certificados. Além disso, como trabalha em tempo real, tem a capacidade de gerar ficheiros para submeter ao Banco de Portugal e enviar faturas para a Autoridade Tributária, de forma automática.

PHC On acompanha a constante evolução dos mercados empresariais

As atualizações do sistema são igualmente automáticas e a boa notícia é que o PHC On permite enquadrar a atividade da transportadora nas normas legisladas. As empresas têm que trabalhar com software certificado, o que levou a PHC a desenvolver um conjunto de adaptações para que os seus clientes estejam na vanguarda do que é exigido. De acordo com o despacho nº8632/2014 de 3 de julho de 2014, os documentos em PHC “nunca podem ter valores negativos por rubricas” e “todos os documentos (com exceção dos recibos), quando na impressão tiverem mais do que uma página, devem mostrar os totais por página a transportar e transportado, nº de cada página, nº total de páginas, sendo que os totais globais e de impostos apenas podem ser impressos na última página.”.

O despacho acrescenta ainda os seguintes pontos: A expressão “Processado por programa certificado nº não pode ser nem a primeira, nem a última linha impressa no documaento, de modo a que não possa em caso de problema da impressora não ser impresso” e “apenas produtores de aplicações podem parametrizar ou desenhar os impressos dos documentos ou então, têm que garantir / validar que os impressos modificados / criados por outros estão de acordo com a lei, se necessário através de assinatura digital.”.

O PHC On já tem estas alterações, pelo que quem tem a ferramenta ativa não terá que efetuar mudanças com custo adicional, já que a plataforma se encontra em permanente atualização.

Soluções inovadoras conquistam quota de mercado e clientes

O PHC On dá um contributo decisivo para a produtividade, pois é continuamente atualizado durante um ano após a subscrição, sem custos adicionais e sem preocupações. Por outro lado, permite à empresa antecipar mudanças e criar soluções.

A esta tecnologia vão sendo adicionadas funcionalidades, estando em constante evolução. Pelo que assim não terá que pensar em programas de gestão durante um ano e torna os processos da empresa mais transparentes. Seja transportadora ou outro negócio, conseguirá libertar os recursos humanos para outras tarefas.

Para quem planeia instalar pela primeira vez o PHC, a subscrição do PHC On dá direito a um ano de gratuito de atualizações. Assim, tem a garantia de ter sempre a versão mais atual do mercado.

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Gestão de frotas garante segurança rodoviária

O papel da comunicação e das tecnologias na gestão de frotas mudou bastante e há muito que deixou de se limitar a transmissões de dados em satélites ou telefones instalados no veículo. Hoje, as novas tecnologias entraram nas transportadoras e empresas deste segmento e quem recorre a softwares especializados reconhece que o negócio sofreu uma revolução positiva. Isto é, atualmente, com as plataformas de gestão de frotas e mercadorias, os motoristas conseguem estar em contacto com a empresa, os clientes e restantes colegas. Tudo em tempo real e com atualização automática, independentemente da localização dos colaboradores.

Sistemas inteligentes de gestão de frotas garantem maior segurança

O sistema de gestão de frotas da PHC assegura em tempo real a monitorização dos custos das viaturas e respetiva manutenção. Aliás, este software permite conhecer as necessidades de reparação de cada veículo e garantir uma eficaz manutenção. Com a frota operacional e sem problemas é possível evitar muitos problemas na estrada e reduzir o número de avarias. O que equivale a uma maior segurança para os motoristas e a uma garantia de que as entregas decorrem no prazo definido.

É sem dúvida uma das melhores formas de otimização da gestão das necessidades de manutenção e respetivos custos. Com um bom software de gestão de frotas verifica-se que a rentabilidade de uma transportadora aumenta largamente. O PHC é a melhor ferramenta para a organização de todas as viaturas e controlo dos custos que a empresa tem com cada uma, sem se desviar dos orçamentos pré-definidos.

Os seus módulos são desenvolvidos de forma a adaptarem-se às especificidades deste negócio, nomeadamente através da inclusão de ferramentas de controlo e gestão dos utilizadores da frota e respetivos orçamentos.

PHC tem módulos adaptados às transportadoras

O PHC tem a vantagem de ser composto por módulos adicionais, que permitem ao empresário ter uma visão de todas as áreas estruturais da empresa e assim alcançar um melhor controlo sobre toda a atividade. Como consequência de uma boa gestão de frotas, equipas e processos, verifica-se uma melhoria na organização do trabalho dos colaboradores e no transporte das mercadorias (ou passageiros). Havendo maior qualidade existe um aumento da segurança, não só na estrada, mas também nas decisões dos gestores.

É definitivamente uma escolha que confere uma maior estabilidade a um negócio que está constantemente dependente de fatores variáveis, como veículos, cargas e itinerários. As tecnologias de comunicação e informação possibilitaram a criação de uma base de informação intermodal.

Softwares de gestão de frotas como o PHC contribuem para uma melhoria das operações, economizando custos com manutenção e combustíveis e tornando o negócio mais eficiente. Existem empresas parceiras da PHC que fornecem um serviço especializado e acompanhamento técnico.

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TOC aconselha programas de contabilidade certificados

Empresários com contabilidade organizada não prescindem (nem podem) de um Técnico Oficial de Contas (TOC). Este profissional é responsável pela gestão de toda a área contabilista e financeira de uma empresa e, por isso, tem que estar equipado com as ferramentas e software adequados à atividade.

A maioria das pessoas desconhece que há legislação que define quais os programas de contabilidade certificados. Quem tem um TOC poderá pedir aconselhamento sobre o melhor software na hora de implementar o sistema. Negócios com menor dimensão continuam a necessitar de cumprir estes requisitos e, caso não tenham um TOC, podem consultar empresas especializadas em instalação e acompanhamento de programas de contabilidade, que sejam parceiros certificados pelas marcas oficiais.

Por exemplo, empresários cuja atividade implica faturação devem ter equipamentos que preencham os requisitos da portaria nº 22-A/2012, que estabelece todas as regras para programas de contabilidade e faturação que emitem talões, bem como aqueles que imprimem documentos para apresentar a clientes como comprovativo da entrega de bens ou prestação de serviços.

Uso de software de contabilidade certificado é obrigatório

Convém não esquecer que esta imposição se aplica apenas a empresários que têm que usar sistemas de faturação certificados pela Autoridade Tributária. Esta obrigação aplica-se a todos os sujeitos passivos de IRC e IRS, cuja atividade implica emissão de talões de venda. Mesmo quem não está abrangido pelas regras da referida portaria, deve conferir nas faturas de aquisição de bens ou serviços se constam a expressão “processado por programa certificado nº.”.

Portanto, naturalmente cabe ao Técnico Oficial de Contas informar o empresário das novas obrigações e ajudá-lo a escolher um programa de contabilidade e de faturação certificado. Quando há a possibilidade de usar software não certificado, o TOC deverá verificar se cumpre os atuais requisitos. Em qualquer um dos casos, contactar uma empresa especializada em programas de contabilidade será uma mais-valia, já que é feita uma análise das necessidades e de novas formas de tornar a gestão financeira mais eficiente.

TOC tem a responsabilidade de indicar o software de gestão mais adequado

O TOC é quem melhor conhece as necessidades de gestão contabilística, legal e fiscal e tem obrigação de adequar de forma sustentada o dia-a-dia da empresa às suas obrigações legais e fiscais. Ao avaliar as necessidades de programas de contabilidade e gestão em geral, o Técnico Oficial de Contas ou contabilista pode sugerir a aquisição de um software mais completo, aproveitando para automatizar a atividade do cliente, de forma a que a inserção de dados e gestão de processos seja mais simples e eficaz.

Com a automatização da contabilidade, o TOC ou colaborador responsável pela área contabilística e de gestão terá mais tempo para avaliar novas formas de rentabilizar o negócio e assessorar o gestor na tomada de decisões.

Com a instalação de um software de contabilidade, faturação ou gestão de qualidade, a empresa terá maior produtividade e verá o retorno do investimento em pouco tempo. Isto porque verifica-se um melhor fluxo da informação, uma rentabilização dos stocks e dados detalhados sobre vendas, custos, despesas, etc. Esta noção global permite ao empresário ter uma visão estratégica sobre o seu negócio.

Aproveite a aquisição de software certificado para investir em programas de contabilidade e gestão alargado, que tornem os processos de uma empresa mais eficientes e rentáveis.

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PHC FX eleva para outro nível a gestão interativa

Estamos numa sociedade em que as aplicações ou chamadas Apps fazem parte do quotidiano, seja no trabalho ou na vida pessoal. O PHC acompanhou igualmente esta tendência e elevou para outro nível o grau de interatividade do seu software.

Mesmo quando se fala de gestão é possível associar as Apps às soluções de parametrização e organização virtual de um negócio. O programa que evoluiu para PHC FX e é uma ferramenta que combina na perfeição com áreas de atividade que envolvem o contacto direto com o público e que precisam de dinamizar a força de vendas.

As soluções interativas são essencialmente procuradas por lojas online, empresas de comércio eletrónico, de rent-a-car, de assistência técnica, entre outras. Agora é possível desenvolver Aplicações externas e sincronizá-las com o PHC FX, para uma gestão mais integrada da empresa e registo das potencialidades comerciais geradas por esta nova forma de interação virtual.

PHC FX permite integrar as Apps que se adaptam aos objetivos do seu negócio

A segurança do sistema é sempre garantida, mesmo quando se incluem Aplicações e ligações externas. Tudo para que ninguém externo à empresa consiga aceder aos ficheiros. Desta forma, as áreas vitais do negócio estão protegidas e este não perde funcionalidades e ferramentas de ação desenhadas para as exigências do atual mercado. Além disso, tem a mais-valia de poder ser acedido a partir de qualquer browser de internet ou sistema operativo.

A mobilidade é outra das componentes que integram os módulos do PHC FX, podendo controlar todos os ficheiros através da cloud. Portanto, o programa está sempre com o empresário e os seus colaboradores, apresentando-se como uma excelente ferramenta de dinamização da produtividade de uma empresa, pois ao retirar tarefas rotineiras e disponibiliza mais tempo para outras atividades, nomeadamente as de estratégia, planeamento e criatividade.

Procure um parceiro PHC que assegure a assistência no após-venda

Na hora de adquirir este sistema não basta encontrar uma empresa parceira ou representante da PHC, que se limite a instalar a versão FX. É essencial que esta assegure a customização do programa às especificidades do negócio, a respetiva implementação, formação de colaboradores e apoio no serviço pós-venda.

São fatores muito importantes, pois é evidente que após a instalação do PHC FX há um período de adaptação ao programa e as dúvidas são imensas. Empresas como a Winsig vão testando o sistema e acompanhando a sua instalação para que haja uma integração perfeita entre o programa de gestão e a rotina do negócio.

O PHC FX acompanha o crescimento da empresa, pois oferece uma solução integrada, cujos módulos vão sendo acrescentados à medida que surgem novas necessidades no negócio. É bastante flexível, oferecendo opções bastante eficazes para conferir uma maior dinâmica ao dia-a-dia da empresa. É portanto um investimento reduzido face às potencialidades que oferece, sobretudo através da liberdade de criar e de adaptar a gestão às constantes vacilações do mercado.

Todos os empresários que procuram uma maior mobilidade para o seu negócio, através do uso de sistemas de gestão flexíveis, seguros e disponíveis em qualquer local ou horário, encontram no PHC FX a solução mais completa e dinâmica.

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Mobilidade corporativa muda gestão real para virtual

Mobilidade corporativa muda gestão real para virtual

As tecnologias vieram para ficar e transformaram (e vão continuar) a forma como vivemos, nos relacionamos e até trabalhamos.

As tecnologias de informação (TI) são o nosso sétimo sentido e o seu uso há muito que faz parte da forma como vivemos. Porém, se falarmos em mobilidade corporativa, poucos saberão do que se trata. Na prática, o termo é sinónimo das TI e, no dia-a-dia, com maior ou menor eficiência, todos fazemos uso destas ferramentas que facilitam qualquer atividade empresarial e mudaram o paradigma dos negócios. Estudos recentes estimam que, em 2018, existirão 2,8 milhões de portugueses sem um local fixo de trabalho ou a desenvolver grande parte da sua atividade fora do escritório. Será 64% da população ativa!

Por essa razão, as novas tecnologias de gestão, que começaram por ter a mera função de desbloquear os processos burocráticos dos serviços administrativos, rapidamente evoluíram e revolucionaram a forma como se gere uma empresa. Hoje, a mobilidade corporativa aumentou a produtividade das empresas e consequentemente os lucros. Encontra-se presente nas mais pequenas tarefas e negócios, desde o sistema de faturação (e respetivo equipamento) do pequeno café ou supermercado da vila, aos complexos mecanismos de gestão de negócios de multinacionais como a Sonae ou a Sumol+Compal.

Portanto, estas soluções de gestão inteligentes são aplicadas não só ao nível da organização e comunicação interna, mas igualmente na relação com parceiros (B2B) e com o cliente final – as soluções e plataformas B2C, que se massificaram com a explosão do comércio eletrónico.

Estudos recentes apontam ainda que com os smartphones e as aplicações inteligentes, há um novo mundo de oportunidades empresariais para explorar e que apresentam novidades quase diárias. Por isso, é natural que as empresas apostem cada vez mais numa gestão eficiente e virtual dos seus processos e que a própria estrutura dos recursos humanos seja crescentemente móvel, criando-se uma rede de trabalho à distância e contacto via plataformas digitais. Todos estarão ligados à distância de um click.

As soluções de plataformas e softwares de gestão / comunicação são totalmente adaptadas à necessidade do cliente

Enquanto algumas plataformas são desenvolvidas de raiz, existem outras que pelo seu enorme potencial podem ser totalmente formatadas para a atividade empresarial do cliente e necessidades de cada departamento. O PHC é um desses suportes, cuja plataforma base é evolutiva e programada à medida do utilizador.

A mobilidade corporativa está já bastante enraizada em setores como a Construção, Distribuição, Logística e Transportes, Ensino, Gráficas e Editores, Grossistas e Retalho, Indústria, Produtos Químicos, Serviços / Projetos, Tecnologias e Comunicação. Trata-se de uma abrangente área de oportunidades, em que o trabalhador não precisa de estar fisicamente na empresa para resolver processos ou comunicar com a restante equipa. Pense nas possibilidades que o departamento comercial ou trabalhadores que estão no cliente têm ao seu dispor, podendo através do telemóvel atualizar processos/informação e distribuir tarefas em tempo real.

Aliás, de acordo com um estudo da IDC, estima-se que com a explosão da tecnologia móvel e do fácil acesso a redes wireless tenha contribuído decisivamente para esta mudança do paradigma do trabalho, verificando-se cada vez mais tarefas desenvolvidas fora do local de trabalho.

O número de trabalhadores em mobilidade ultrapassa os dois milhões de pessoas, segundo o estudo, pelo que 48% da população ativa precisa de ferramentas cada vez mais desenvolvidas para facilitar e viabilizar o seu trabalho.

Novas tecnologias poupam tempo e custos

Todos já lemos informação sobre o impacto da globalização e como as diferentes economias têm reagido. Nos países desenvolvidos, é evidente que o mercado se tornou muito mais competitivo e a concorrência global. Resultado: consumidores mais informados e diminuição dos preços e margens (agudizados com a crise económico-financeira). A solução encontrada pelas empresas foi a mais eficaz e inteligente: tirar os maiores benefícios do desenvolvimento tecnológico para encontrar novas fontes de receitas e reduzir os custos. A mobilidade corporativa foi e é o caminho para alcançar a sustentabilidade do negócio.

A generalidade dos setores do retalho, banca, seguros, energia, turismo, e até a saúde, tanto em Portugal como no Mundo, estão cada vez mais assentes na economia digital. As empresas que fornecem soluções de mobilidade Corporativa confirmam-no: as organizações estão a adotar estratégias digitais para aumentar as vendas e consumo, aproximar-se dos clientes, aumentar a eficiência operacional e, sobretudo, inovar e adaptar os modelos de negócio à realidade do mercado.

Portanto, quando ponderar os custos associados à aquisição de tecnologias de informação e softwares, como o PHC (que é multidisciplinar e tem sido o pai de novos softwares especializados de mobilidade corporativa, adaptados a indústrias tão específicas como a têxtil, construção ou plásticos), lembre-se do custo-benefício. Incorporar estas soluções na sua empresa será uma mais-valia para um estudo detalhado (quase invitro) do cliente, para a produtividade e rapidez na resposta aos processos, para a eficácia do processo de tomada de decisão e delineação de estratégias. Verá que terá acesso a uma nova visão do negócio e a um novo mundo de estratégias empresariais!

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BYOD: desafio premente da mobilidade corporativa

BYOD: desafio premente da mobilidade corporativa

Questão acesa no novo paradigma da mobilidade corporativa: BYOD, ou Bring Your Own Device. Se ainda não se viu confrontado com a decisão fulcral de abrir as portas a esta recente tendência da mobilidade corporativa, não deve estar longe o dia em que se irá sentar a uma mesa e debater se o BYOD passará a constar das práticas adotadas na sua empresa. Podemos inclusive perguntar se já chegou o dia em que não é exequível continuar sem delinear uma política de BYOD.

Mobilidade corporativa: o futuro já chegou?

Independentemente do seu setor de atividade, hoje em dia os colaboradores têm de possuir literacia tecnológica suficiente para poderem desempenhar as suas funções. Muito provavelmente, mesmo fora do horário de expediente, já possuem uma vida pessoal virtual que se dissemina por vários dispositivos, quer seja um computador de secretária, computador portátil, tablet ou smartphone. Essa vida não cessa nem é interrompida quando o colaborador inicia o seu dia de trabalho e é quase uma certeza que, mais cedo ou mais tarde, os seus colaboradores começarão a interrogar-se sobre a sua política de BYOD e políticas gerais de mobilidade corporativa.

Se as fronteiras entre vida privada e profissional se tendem a esbater ou a erodir por completo, com colaboradores a mostrarem uma disponibilidade constante, é lógico que também eles comecem a perguntar-se se e em que medida podem usufruir dos seus dispositivos no âmbito profissional, dentro e fora das quatro paredes da empresa. Quando a questão é colocada pela primeira vez, podem pesar os prós e os contras, mas em última análise, ou define a sua própria política de BYOD, ou outros tratarão de o fazer por si. Não definir uma política de BYOD é, de todas as opções, a decisão que acarreta mais riscos.

Pesar prós, avaliar os contras e encontrar o equilíbrio

Não existe uma resposta definitiva para a questão do BYOD no âmbito da mobilidade corporativa. Cada empresa deverá antes de mais reconhecer que o BYOD é uma tendência consolidada, com o potencial de se tornar a norma em determinadas indústrias ou setores de atividade e apresenta a possibilidade de ter um impacto positivo na sua empresa, mediante um enquadramento apropriado.

Do lado das vantagens, podemos apontar o possível aumento da produtividade e satisfação dos colaboradores e ainda uma potencial redução de custos na aquisição de equipamento informático. Em contraponto, algumas das desvantagens apresentadas pelo BYOD prendem-se com questões de segurança, que não devem de todo ser menosprezadas. Num segundo ponto, a questão de decidir exatamente qual o nível de acesso facultado a cada colaborador pressupõe o estabelecimento de todo um sistema de TI, apoiado numa estratégia de gestão que irá provavelmente acabar por ter um impacto profundo sobre toda a empresa.

Avalie o estado de maturidade tecnológica da sua empresa e descubra as várias formas de gestão da mobilidade corporativa. Deixe o futuro desenvolver-se a seu favor.

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Winsig cresce 77% nos mercados Internacionais

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A empresa portuguesa especializada no fornecimento de soluções de gestão integrada Winsig cresceu 77% no ano passado no negócio internacional, que representa 8% do seu volume de negócios de 2,28 milhões de euros.

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