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Diferenças entre a Gestão das Empresas no Presente e no Passado

A chave para obter resultados excecionais está na forma de gerir uma empresa. E o êxito de uma boa gestão depende das ferramentas tecnológicas utilizadas.

Enquanto empresa parceira PHC, a Winsig acompanha de perto as constantes evoluções dos diferentes sistemas de gestão.

Este artigo explora o papel que os softwares tiveram no passado e têm no presente, sem esquecer as tendências de futuro a curto prazo.

Influência dos ERP na transformação digital das empresas

Vivemos na era do Big Data. A Cloud está cada vez mais presente no vocabulário das organizações e a inteligência artificial até criou robots que interagem com os clientes em chats online.

Após um período de adaptação, a tecnologia passou a estar envolvida em todos os processos e a produzir valor para as organizações. De tal forma que se tornou imprescindível.

Os ERP estão presentes em todas as fases do trabalho dos gestores nas empresas:

• Organização e planeamento
• Análise de dados de produção
• Marketing e gestão da interação com os clientes
• Desempenho dos colaboradores e sua performance
• Faturação, contabilidade e análise do desempenho financeiro

A compreensão total dos negócios é uma realidade e a esmagadora maioria dos empresários em Portugal reconhece os benefícios de um software de gestão empresarial.

A tendência é que os negócios sejam cada vez mais inteligentes e competitivos. Mas nem sempre foi assim.

Como era feita a gestão das empresas no passado?

Antes da introdução dos softwares de gestão nas rotinas empresariais, não existia uma visão unificada do negócio:

• Os gestores não tinham forma de integrar num só sistema todas as áreas da empresa
• Faltava-lhes uma visão consolidada dos diferentes canais de venda e dados que suportassem decisões estratégicas
• Os dados eram inseridos de forma manual e armazenados em locais acessíveis apenas a algumas pessoas
• A duplicação de tarefas acabava por ser uma consequência, pela falta de pontes de comunicação entre elementos de diferentes departamentos

O cenário atual é bem diferente. A digitalização dos processos e a centralização de toda a informação é uma realidade em muitas empresas.

Mas a tecnologia está em contante evolução. O futuro a curto prazo traz outros desafios à gestão empresarial.

A Tecnologia mudou a forma de Gerir as Empresas

A tecnologia revolucionou a forma de administrar os negócios e a relação que as empresas mantêm com os clientes, fornecedores e parceiros.

Atualmente:

• A relação com os consumidores é mais direta e imediata

• A globalização dos negócios e o comércio online introduziu o fator mobilidade; os gestores passaram a contar e a depender de soluções móveis, em ambiente web
• A geração massiva de dados exigiu a criação de novas formas de armazenamento, como por exemplo, a Cloud

Um ERP local, como o PHC CS, garante um nível elevado de precisão nas informações, processos e a velocidade das operações.

Mas a Cloud oferece ainda mais oportunidades.

À medida que os negócios crescem, a Cloud torna-se uma opção cada vez mais desejável devido ao volume de dados que as empresas acumulam e a necessidade de garantir a escalabilidade das operações.

Por isso, a Winsig enquanto empresa parceira PHC trabalha e desenvolve soluções que oferecem flexibilidade à gestão empresarial.

Gestão de empresas no presente, com visão no futuro

PHC CS Web

O PHC Web é um software 100% online.

Toda a informação comercial, financeira, contabilística, de recursos humanos, entre outras, pode ser acedida a partir de qualquer lugar e em qualquer dispositivo.

A flexibilidade e a capacidade de acesso aos dados desta forma eram impensáveis na gestão tradicional.

Da mesma forma, o armazenamento dos dados corporativos na nuvem era inconcebível porque a tecnologia não tinha evoluído a esse ponto.

Contudo, o paradigma mudou.

PHC CS na Cloud

No modelo tradicional, os dados do negócio estão alojados nos servidores da empresa.

Se a empresa crescer, aumenta o volume de informação e a organização terá que investir capital em infraestruturas tecnológicas, como servidores.

Com a Cloud os dados da empresa estão armazenados num data center disponibilizado pelo fornecedor do software.

Este tipo de hospedagem oferece certas garantias:

• Os níveis de segurança são elevados
• Não precisa de servidores ou preocupar-se com upgrades ao sistema
• Não precisa de instalação ou infraestruturas tecnológicas

A Cloud não é exclusiva de grandes negócios. Um ERP na nuvem pode até ser uma opção mais económica e com menor tempo de implementação.

Confie o seu ERP a uma empresa parceira PHC

A gestão de empresas percorreu um longo caminho. Longo, mas rápido. A tecnologia foi um dos vetores que impulsionou a transformação.

Os softwares de gestão vieram reduzir custos, melhorar a eficiência e impulsionar a inovação dentro das organizações.

Acelere você também o crescimento do seu negócio.

A Winsig é uma empresa parceira PHC com uma equipa sempre disponível. Fale connosco e obtenha a melhor solução.