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Conheça todas as Vantagens da Solução SIG Construção

Entre gerir a mão-de-obra, subempreitadas e a própria execução dos trabalhos, existem múltiplas variáveis a controlar numa obra.

Reconhece a necessidade e os benefícios de ter um software de gestão para a construção e está no mercado à procura da melhor solução?

Descubra neste artigo as principais funcionalidades e os benefícios que a aplicação SIG Construção pode trazer à sua empresa.

Software de Gestão para a Construção: Cumpra prazos e evite derrapagens orçamentais

O sucesso de uma empreitada depende da eficácia da própria gestão de projeto.

O setor da construção civil é exigente porque envolve múltiplos atores, processos e tarefas que são específicas de cada obra. Por exemplo, a fase de planeamento com a antecipação da necessidade de mão-de-obra, materiais e equipamentos, até à aferição de custos e prazos.

As fases do projeto devem ser monitorizadas e alvo de uma supervisão constante. Desta forma, a empreitada cumpre o orçamento, não se estende no tempo e a empresa beneficia de uma reputação favorável.

É neste ponto que a tecnologia é uma forte aliada para que a sua empresa cumpra os objetivos de qualidade a que se propôs.

O SIG Construção foi desenhado para se adaptar às necessidades do mercado das obras e da construção. Cada ecrã, tabela e todo o workflow (imagem 1) respeita os processos envolvidos num projeto de construção civil.

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Workflow dos processos no SIG Construção (imagem 1)

SIG Construção: Uma solução de gestão desenhada para todos os cenários

Pensa adjudicar uma parte da obra ou uma tarefa a um subempreiteiro? Entre os trabalhadores, planeia incluir profissionais internos e temporários? Estas situações poderiam representar um desafio de gestão.

Com o SIG Construção terá numa única aplicação todas as ferramentas que precisa.

Vejamos como se adapta aos diferentes cenários.

Gestão de subempreiteiros

A solução SIG Construção inclui a introdução de folhas de ponto e de presença. Desta forma, garante maior controlo e supervisão, otimização dos custos e o retorno de investimento nas subempreitadas.

Gestão de pessoal em obra

A aplicação permite-lhe:

• Controlo de ponto e presenças
• Imputação equilibrada de custos nas obras, de forma automática após processamento de salários no Módulo Pessoal PHC

Geração de mapas de custos globais por obra

O sistema oferece relatórios e análises personalizadas.

O SIG Construção permite obter uma análise global pelo tempo de vida de um projeto e detalhada por rubricas de custos reais.

Gestão de custos de aluguer internos e externos (equipamentos)

Contratos de empreitada e subcontratação fazem parte de qualquer projeto de construção civil. O mesmo sucede com o aluguer de equipamentos, uma solução mais rentável para as empresas e com menos custos.

Todavia, é essencial um controlo rigoroso dos contratos, caducidade e condições.

O SIG Construção permite:

• Introdução de contratos de aluguer de forma a gerir as condições de contrato
• Imputação de custos às obras de material alugado ou interno (imobilizado)
• Controlo de fluxo de saídas e entradas do material nas obras (incluindo transferências entre obras)
• Apuramento mensal dos custos dos alugueres, por obra

Gestão de custos financeiros

A nível financeiro, a aplicação SIG Construção permite obter uma distribuição balanceada de custos administrativos impostos pelas obras.

Descubra ao detalhe as Vantagens do SIG Construção

O SIG Construção permite gerir cada obra como uma empresa independente. Significa isto que, por exemplo, terá acesso a mapas de custo por fornecedor e divisão dos encargos administrativos pelos diferentes projetos.

Ao acompanhar a evolução dos custos e receitas de cada projeto, em qualquer altura poderá realizar ajustamentos, a todos os níveis. De uma forma rápida, o gestor passa a poder antecipar eventuais problemas ou melhorar a produtividade na execução da obra, caso se justifique.

Principais funcionalidades

Uma empreitada é um trabalho que envolve diversos profissionais, subcontratações e fornecedores.

A solução SIG Construção permite oferecer às direções de obra os números reais de desempenho e um controlo absoluto sobre todas as variáveis, permitindo:

• Obter resultados online e mensais de cada projeto de forma a facilitar a tomada de decisão
• Gerir em tempo útil toda a informação dos subempreiteiros e funcionários associados
• Permitir o lançamento via web de tempos e despesas por funcionário
• Controlar a caducidade da documentação
• Gerir reclamações: ajuda o controlo de qualidade a determinar as causas e respetivas correções e a encaminhar as mesmas para os departamentos envolvidos

Implementar um software de gestão para a construção elimina problemas de organização e comunicação, para além de oferecer aos gestores análises de risco e ferramentas de planeamento.

Estas são variáveis que afetam de forma direta o sucesso de uma obra e têm impacto na rentabilidade das empresas de construção civil.

Da mesma forma que a construção de uma infraestrutura segue uma lógica, o mesmo deve acontecer com a gestão de toda a obra. Uma solução de gestão funciona como um alicerce que sustenta o sucesso da empreitada.

Ficou com interesse? Fale com a Winsig e melhore a gestão dos seus projetos com o SIG Construção.

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SIG Oficinas: O Software de Gestão Ideal para Oficinas Mecânicas

O trabalho numa oficina estende-se para além da reparação de viaturas. Em muitos casos, os proprietários têm em mãos a administração de todo o estabelecimento. Já considerou implementar um software para oficinas mecânicas que ajude a gerir todas as tarefas?

Descubra neste artigo as vantagens de um software na gestão da sua oficina e conheça a ferramenta da Winsig desenhada especialmente para o setor.

Qual a importância de um Software para Oficinas Mecânicas?

As oficinas de hoje são espaços modernos, com serviços de qualidade e atenção no atendimento aos clientes.

Para além do conhecimento técnico, os proprietários e gestores destes estabelecimentos têm à sua responsabilidade:

• Controlo de stock
• Realização de orçamentos a clientes
• Gestão de viaturas
• Planeamento de manutenção das viaturas
• Ordens de serviço em viaturas
• Agendamento de reparações

Com tantas responsabilidades, sente que perde demasiado tempo na gestão do negócio?

Ao tornar os serviços mais eficientes, proporciona aos clientes um atendimento de excelência, sem falhas e com maior retorno de investimento. Tanto a nível técnico, como operacional.

O seu cliente deve conseguir agendar uma reparação de forma fácil.

O ideal é que não existam atrasos nos serviços, por exemplo, por cálculo incorreto do número de peças em stock. Da mesma forma, a direção da oficina deve ter na sua posse todas as informações que permitam identificar zonas no negócio a melhorar.

Assim sendo, um software para oficinas tem a grande vantagem de centralizar todas as informações do estabelecimento, relacionadas com:

• Despesas, receitas e monitorização dos custos
• Relação com fornecedores e clientes
• Produtividade dos funcionários e equipas

Resultados práticos ao implementar um Software para Oficinas

Tudo o que envolve o negócio passa a estar concentrado numa única ferramenta. As informações estão seguras e não corre o risco de perder dados vitais à empresa.

A redução dos custos e aumento da produtividade da oficina são dos primeiros resultados imediatamente verificados após a implementação do software.

Passa a ser possível analisar através de relatórios a eficiência dos trabalhos e o desempenho das equipas.

Entre os resultados mais significativos, a sua empresa ganha:

• Integração e monitorização dos dados financeiros
• Controlo de clientes
• Orçamentação mais rápida
• Satisfação dos clientes
• Controlo real de stock
• Histórico de serviço a clientes

SIG Oficinas: Descubra o Software para Oficinas Mecânicas da Winsig

O SIG Oficinas foi desenvolvido com base na plataforma PHC e oferece total controlo touch, o que é imprescindível devido à natureza do trabalho.

Apesar de ser uma aplicação completa, ao permitir toda a gestão de todas as atividades de gestão da oficina, é um sistema intuitivo e fácil de utilizar. Mais ainda, exige baixos recursos em termos de infraestrutura e hardware.

Vantagens do SIG Oficinas

Existem soluções informáticas generalistas que se podem adaptar ao trabalho nas oficinas.

Já o SIG Oficinas foi construído de raiz e com base no feedback e necessidades reais desta área de negócio tão específico.

Esta aplicação oferece-lhe:

Controlo integral das intervenções em Viaturas, com registo direto e online das horas de intervenções de uma forma simples e integrada. Permite também a suspensão de uma determinada intervenção quando necessário
Controlo das horas precisas dos tempos gastos por cada técnico
• Requisição de material e reserva de stocks diretamente na Folha de Obra associado ao PAT

Vejamos na prática como algumas funcionalidades facilitam o trabalho quotidiano.

3 principais funcionalidades do SIG Oficinas

1. Registo de tempo dinâmico

Passa a ter um maior controlo das horas usadas para cada intervenção. A aplicação permite criar registos de tempo em simultâneo, sem ter que parar o tempo onde está a trabalhar para iniciar outro.

Na prática, basta iniciar tempos em intervenção, o sistema parará o tempo da intervenção anterior e iniciará um novo tempo (imagem 1).

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Imagem 1 – Ecrã de registo de tempo dinâmico no SIG Oficinas

2. Registo de Tempos e Materiais são Imputados Diretamente no PAT

Acabaram-se os registos em papel realizados à mão. Por exemplo, documentos e registos de intervenções nas viaturas ficam disponíveis no sistema e não correm o risco de se perderem.

Com esta funcionalidade, aumenta ainda a produtividade das suas equipas porque deixa de duplicar tarefas de introdução de dados, à posteriori, no sistema.

Existindo um PAT do tipo atividade interna (limpeza de bancada, manutenção de ferramenta por exemplo), permite também atribuir tempos internos à empresa.

3. Pesquisa, Seleção e Reserva de Material

A pesquisa de material, ou a reserva de stock é um processo simples. Pode ser realizada por grupo e subgrupos, ou descrição. Tudo executado em modo touch.

A aplicação permite que haja total controlo do stock apresentado no sistema e valida se existem as quantidades requisitadas. No final, poderá imputar os artigos selecionados no consumo do PAT (imagem 2).

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Imagem 2 – Ecrã de pesquisa, Seleção e Reserva de Materiais no SIG Oficinas

Com um software para oficinas mecânicas, investe mais tempo no seu core business e menos na administração de toda a oficina. Como resultado, potencia os lucros e identifica as áreas menos eficientes no seu negócio que podem ser otimizadas.

Quer ganhar tempo extra e melhorar a forma de trabalhar na sua oficina? Fale connosco, sem compromisso e Contacte-nos e veja como o SIG Oficinas se adapta ao seu estabelecimento.

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Otimize a Gestão de Processos de Trânsito com o SIG Transitários

Procura ganhar total controlo sobre a frota e toda a Gestão de Processos de Trânsito?

Sabemos a dificuldade que é gerir toda a operação e manter níveis elevados de qualidade nos serviços prestados aos clientes. Foi por isso que a Winsig criou o SIG Transitários, uma solução que permite às empresas terem total domínio e acompanharem os procedimentos end-to-end.

Qual a importância de um Software para Transitários?

A movimentação de mercadorias envolve diferentes meios e atividades:
• Exportação e importação
• Meios marítimos, rodoviários e terrestres
• Faturação, expedição e utilização de terminais

São apenas alguns exemplos do sem-número de operações envolvidas neste setor.

As empresas precisam de um software que integre e centralize toda esta informação sobre os processos de transporte e trânsito.

SIG Transitários: a solução para otimizar os Processos de Trânsito

Na gestão de processos de trânsito estão envolvidas diversas informações de meios de transporte com características e requisitos distintos, como por exemplo a confirmação de transbordo ou a lista de contentores no transporte marítimo.

O SIG Transitários é um software de mercadoria multimodal e intermodal, que oferece aos utilizadores o controlo total do circuito de gestão de processos de trânsito.

A solução inclui funcionalidades essenciais para o processo de logística e movimentação de mercadorias, mas permite também obter análises detalhadas sobre rentabilidade, controlo financeiro por cliente, margens de lucro, entre outros dados.

Vejamos ao detalhe os principais benefícios desta ferramenta com o carimbo de qualidade da Winsig.

7 benefícios que a sua empresa ganha com o SIG Transitários

1. Controlo da cadeia de todo o processo end-to-end
O SIG Transitários utiliza os dados e fluxo documental do ERP PHC CS, tanto para a importação como para a exportação.

2. Melhor Previsão
Esta solução permite planear a atividade prevista e contratada, gestão de tráfego, alocação de meios e faturação dos serviços.

3. Análises detalhadas
O SIG Transitários oferece reports personalizados, previsão de custos, proveitos e controlo da faturação integrada com a sua contabilidade.

4. Total Integração
Os processos estão integrados numa só aplicação. Num único espaço de trabalho executa todas as operações.

5. Solução feita à medida
O SIG Transitários é uma solução completamente integrada para o seu setor de atividade.

6. Solução Intuitiva
A interface do sistema foi desenhada para ser intuitiva e fácil de utilizar, mesmo nas operações mais complexas.

7. Escalável
O SIG Transitário oferece a possibilidade de crescimento modular com a framework PHC.

A quem se destina o SIG Transitários?

A solução foi desenvolvida para responder às necessidades de transportadores, agências e transitários. Está preparada para atuar de forma em diferentes áreas de atuação:
• Comercial
• Distribuição
• Logística
• Faturação
• Rodoviária
• Aérea
• Marítima

Vantagens do SIG Transitários por setor de atividade

Comercial:
O SIG Transitários permite fazer pedido de cotações, propostas pontuais, continuadas ou por intervalos, bem como routing order.

Entrega e Levantamento de mercadorias:
A solução da Winsig funciona para as áreas de importação e exportação, permitindo às empresas:
• Gerir a receção e armazenamento com criação de código de barras (MyCargo)
• Emitir manifesto de descarga
• Realizar reservas e pedidos para utilização de terminais nas áreas de picking
• Controlar a localização e expedição de mercadorias

Distribuição:
No setor da distribuição, as vantagens do SIG Transitários é abrangente e inclui as seguintes funcionalidades:
• Criação da lista de guias de distribuição
• Levantamentos ou entregas
• Emissão de guias de transporte
• Importação e exportação de dados
Entre outras.

Faturação:
Emissão automática de toda a faturação, diferenciada mediante atividades e clientes.
Com a solução Winsig para Gestão de Processos de Trânsito passa a existir mais controlo sobre os movimentos financeiros e de contabilidade, de acordo com os centros de custo.

Rodoviário, Aéreo e Marítimo:
O SIG Transitário disponibiliza tanto para as áreas de importação como de exportação:
• Listas de processos e reservas
• Emissão de guias de entrega e respetiva importação de dados (XML)

A solução desenhada pela Winsig é muito abrangente ao incluir funcionalidades exclusivas de determinado meio de transporte. Por exemplo, no movimento de carga por meio marítimo, as empresas podem controlar e obter diferentes documentos:
• Manifestos de carga e descarga
• Aviso chegada e embarque (por email)
• Lista de BLs
• Confirmação de transbordo (por email)
• Declaração IMO
• Lista de contentores
O mesmo acontece para os meios aéreos e terrestres.

Comece hoje a otimizar a sua Gestão de Operações de Trânsito

Outra das vantagens é a integração do SIG Transitários com o ERP PHC Enterprise. Com a comunicação entre os dois sistemas passa a controlar as operações de forma completa.

Os departamentos da sua empresa terão acesso a informações fidedignas e em tempo real. Isto traduz-se em ganhos de produtividade e qualidade para as empresas.

Procura melhorar a Gestão de Processos de Trânsito do seu negócio? Contacte a Winsig e saiba mais sobre a solução SIG Transitários.

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Vantagens do SIG Report para Entidades que adotam o SNC-AP

Vantagens do SIG Report para Entidades que adotam o SNC-AP

O atual regime normativo procura tornar a contabilidade do setor público mais transparente e credível e traz consigo um conjunto de exigências.

O SIG Report SNC-AP é a chave do problema. Esta solução facilita a transição e o cumprimento do novo Sistema de Normalização Contabilística (SNC-AP).

A ferramenta que passamos a descrever neste artigo foi criada pela Winsig, com o objetivo de ajudar todas as organizações no cumprimento da normalização.

O que é o SNC-AP?

A Nova Gestão Pública pressupõe uma maior eficiência por parte das entidades, sem, no entanto, penalizar a qualidade dos serviços e a credibilidade das contas públicas.

Este novo sistema normativo procura:

• Melhorar a qualidade das informações financeiras dos organismos públicos
• Facilitar a comparação de dados contabilísticos entre setores e organizações governamentais
• Melhorar a capacidade dos diferentes sistemas interagirem e comunicarem entre si

O novo regime de contabilidade aplica-se a todos os serviços e organismos da administração central, local e regional. Como por exemplo, as autarquias e freguesias.

A solução da Winsig, disponível a partir do início de 2018, poderá ser uma mais-valia para todas as entidades que adotaram o SNC-AP, independentemente da sua área de atuação.

Descubra a Solução desenvolvida pela Winsig para o SNC-AP

As entidades públicas estão sujeitas a um rigoroso controlo orçamental, com a obrigação de demonstrações financeiras detalhadas.

O SIG Report SNC-AP foi desenvolvido com vista a respeitar os princípios e regras orçamentais previstos pela lei de Enquadramento Orçamental, onde são abordadas:

• Estabilidade orçamental
• Especificações da despesa e da receita
• A própria execução orçamental

Vejamos de que forma, o SIG Report SNC-AP torna a gestão pública mais eficiente.

3 principais Vantagens do SIG Report SNC-AP

1. Controlo Orçamental e Financeiro integrado e rigoroso

O SIG Report SNC- AP facilita o controlo do desempenho operacional dos serviços.

Ao conseguirem uma maior vigilância dos orçamentos e movimentos financeiros, as empresas públicas trabalham para a sustentabilidade das finanças a longo termo.

Em simultâneo, esta solução oferece uma maior fiabilidade dos dados e possibilita ainda a integração com outros softwares e a interoperabilidade entre entidades.

A título de exemplo, o SIG Report SNC-AP inclui diversos ecrãs que permitem:

• Criação do Plano de Contas
• Criação de Rubricas Orçamentais
• Controlo Orçamental das Rubricas
• Processo do Ciclo de Despesa
• Processamento de Vencimentos

2. Adaptação às regras do SNC-AP

A solução criada pela Winsig responde às necessidades dos organismos obrigados ao controlo orçamental e à apresentação de mapas segundo o SNC-AP.

A ferramenta está preparada para:

• Reconhecer ativos e passivos de acordo com as novas regras de classificação
• Facilitar a transição de dados do anterior Plano Oficial de Contabilidade Pública (POCP)
• Reclassificar itens segundo o novo enquadramento
• Adaptar o Plano de Contas Multidimensional à realidade dos organismos (classificação, registo e relato das transações e acontecimentos de uma forma normalizada, sistemática e consistente)

Entre outras funcionalidades.

3. Flexibilidade e integração com o ERP

O SIG Report SNC-AP foi desenvolvido sobre um software extremamente flexível, estando disponível na gama PHC Enterprise.

A solução da Winsig tem a capacidade de fornecer ao utilizador oportunidades no que se refere à criação de valor acrescentado.

Ao aliar o SIG Report SNC-AP ao ERP mais completo da gama, as organizações ganham maior potência na análise de dados, escalabilidade, fiabilidade total, para além de outras ferramentas de análise.

Implementação de sucesso: conheça a metodologia da Winsig

Os consultores da Winsig têm uma vasta experiência na implementação de soluções de gestão pública. Sabendo que parte do sucesso passa pela correta aferição de requisitos e numa estratégia de implementação personalizada, à medida das necessidades dos seus clientes, a Winsig desenvolveu uma metodologia própria.

Neste processo, estão envolvidos 8 passos:

1. Arranque do projeto
Oficialização do projeto. Reunião de Kick-off com os principais intervenientes.

2. Análise ao projeto
Levantamento macro das necessidades dos clientes. Procuramos um contacto direto com as empresas e entidades públicas para apurar as expectativas, regras de negócio e características de cada organismo.

3. Desenho e definição
Demonstração ao cliente da solução orientada para as necessidades identificadas.

4. Conceção e desenvolvimento
Fase de criação e desenvolvimento da solução a implementar.

5. Implementação
Implementação da solução de acordo com a Metodologia de Implementação da Winsig.

6. Instalação da solução
Equipas conhecedoras da solução e das características das entidades instalam a ferramenta. Os profissionais estão preparados para todo o tipo de desafios.

7. Fecho do projeto
Testes conjuntos, formação complementar e apoio ao go-live.

8. Produção e Suporte
Entrada em vigor do contrato de manutenção. Nesta última fase, garantimos suporte e desenvolvimento contínuos.

Confie numa Empresa em Soluções Integradas com o PHC

A Winsig, enquanto empresa de suporte PHC, disponibiliza a todos os seus clientes plataformas e meios de comunicação exclusivos. Em tempo recorde, empresas e entidades encontram um profissional disponível para resolver qualquer questão.

Como é possível concluir, o cumprimento do mais recente regime de contabilidade coloca novas responsabilidades na administração do erário público.

O SIG Report SNC-AP é uma ferramenta que simplifica a conformidade com as novas regras, tornando a gestão mais proativa e eficiente.

Ficou com interesse em conhecer melhor o SIG Report SNC-AP? Beneficie de uma equipa experiente em softwares de gestão e de uma implementação rigorosa, com resultados.

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Winsig: o seu PHC Enterprise Partner em Portugal

Winsig: o seu PHC Enterprise Partner em Portugal

Está no mercado à procura de uma empresa PHC com quem trabalhar? A Winsig é a solução que procura.

Somos o maior parceiro da PHC em Portugal e desde 2008 que conquistamos a distinção PHC Enterprise Partner – a mais avançada. Este reconhecimento destaca-nos da concorrência e certifica o nosso trabalho diário junto de organizações como a sua.

Neste artigo, procuramos mostrar-lhe as vantagens de trabalhar com um parceiro certificado e com experiência comprovada.

O que significa para a sua empresa contratar um Parceiro PHC?

A PHC distribui o seu software através de uma rede de parceiros certificados. No entanto, existem empresas que têm um maior know-how e um conjunto de equipas especializadas, com conhecimento em diversas tecnologias – como é o caso da Winsig.

Enquanto PHC Enterprise Partner conseguimos conquistar este nível de qualidade e excelência nos nossos serviços.

Ter a Winsig como parceiro PHC significa que a sua empresa irá beneficiar de apoio para:

• Comprar a solução de gestão mais adequada ao seu negócio (dimensão da empresa, número de colaboradores, setor de atividade, etc.)
• Construir toda a infraestrutura tecnológica para a gestão de recursos e meios
• Implementar a solução
• Prestar serviços de manutenção e suporte
• Customizar e executar a solução PHC que atende às necessidades exclusivas da sua empresa

Vantagens de contar com um Parceiro com Experiência Comprovada

A Winsig comercializa o software e as várias soluções PHC, mas a sua atividade procura acrescentar ainda mais valor aos seus clientes.

Aproveitamos a framework do software e oferecemos soluções de gestão totalmente integradas com o software PHC. Falamos de um leque de ferramentas desenvolvidas in-house e com o feedback de empresas a operar no mercado nacional. Damos como exemplo, o WIN Armazéns, WIN Débitos Vencidos, Lojas online, entre muitas outras opções.

O nosso objetivo é tornar a sua empresa mais competitiva.

Winsig: parceria de excelência com a PHC

Como PHC Enterprise Partner, a Winsig garante que os seus projetos são executados por consultores formados e certificados. As equipas têm a capacidade para analisar, auditar, implementar e parametrizar todas as gamas e módulos PHC destinados às empresas.

Por forma a alcançar este nível de especialidade, as equipas estão em constante aprendizagem e processos de certificação. Os consultores da Winsig têm ainda elevadas competências nas áreas da web, mobilidade e cloud.

Vejamos então os dados de atividade da Winsig que lhe dão a si, enquanto cliente, garantias de sucesso:

• Mais de 60 consultores especializados em vários ramos de atividade
• Estatuto PME de Excelência
• Principal parceiro da PHC, com mais de 800 clientes
• Mais de 20 anos de experiência na implementação de soluções de gestão

Conheça a Gama de Software PHC adaptada à sua empresa

Todas as empresas ganham ao implementar um software de gestão no seu dia a dia.

Ao automatizarem os seus processos e tarefas rotineiras, libertam recursos e focam-se no seu core business. Redução de custos, aumento da produtividade e consequente crescimento do negócio são algumas das vantagens das soluções de gestão.

No entanto, existem modelos de software mais indicados a cada empresa, tendo em conta as características do seu negócio.

Vejamos as 3 gamas de software de gestão que o PHC oferece e que a Winsig implementa com a expertise que a caracteriza.

1. PHC CS Corporate

A Gama Corporate foi desenvolvida para atender às necessidades exclusivas das microempresas:
• Indicada para organizações com 5 colaboradores, a utilizarem o software em simultâneo
• Solução com preços competitivos
• Potencia a produtividade dos colaboradores

2. PHC CS Advanced

A Solução Advanced procura aumentar a capacidade das pequenas e médias empresas. Esta gama de software oferece:
• Controlo total das áreas comerciais e financeiras
• Elevado grau de estabilidade e integridade dos dados
• Capacidade de adaptação do software aos utilizadores (e não o contrário)

3. PHC CS Enterprise

Esta é a gama mais completa, respondendo às exigentes necessidades das empresas mid market:
• Elevado potencial na análise de dados
• Facilidade de utilização
• Escalabilidade e fiabilidade total
• Customização e personalização do software à exata medida do seu negócio
• Framework para o desenvolvimento de especificações do negócio, da empresa ou setor

Escolha a Winsig como o seu Parceiro PHC

Na Winsig trabalhamos diariamente para o sucesso do seu negócio através da implementação de soluções de gestão. Para além disso, inovamos com outras ofertas de valor, desenvolvidas pelas nossas equipas internas, com o objetivo de aumentar a competitividade da sua organização.

Temos disponíveis ferramentas exclusivas por forma a estreitar a comunicação entre a Winsig e a sua empresa. À distância e com a rapidez que os negócios exigem pode resolver qualquer questão sem colocar em causa a operacionalidade da sua empresa.

Entre em contacto com a Winsig e ganhe um parceiro PHC sempre disponível.

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Procura uma Empresa de Suporte PHC? Saiba porquê escolher a Winsig

Se está no mercado à procura de uma empresa de suporte PHC, deve optar por uma solução com profissionais certificados, disponíveis e experientes nesta solução de gestão.

A Winsig é o maior parceiro da PHC em Portugal e detém a certificação mais avançada de PHC Enterprise Partner. Mas existem outros motivos para confiar na experiência da equipa de consultoria da Winsig.
Descubra neste artigo como o suporte ao software oferecido pela Winsig vai otimizar todo o potencial da solução contratada.

Qual o papel de uma Empresa de Suporte ao Software PHC?

Cada empresa tem as suas regras de negócio e maneira de abordar o mercado. Os seus utilizadores podem ser mais ou menos competentes na utilização da solução de gestão que escolheu para o seu negócio.

Uma empresa de suporte PHC deve conhecer as particularidades de cada organização e de diferentes realidades corporativas e dos diversos setores de atividade. Quanto mais experiência no mercado, maior a rapidez de ação e eficácia dos seus consultores e técnicos especializados.

Existe ainda outra competência essencial na hora de contratar uma empresa de suporte PHC: a capacidade de criação de soluções personalizadas e adaptadas à realidade de cada negócio.

A Winsig tem este know-how e conhece a tecnologia e a solução, em detalhe.

Vejamos, de seguida, as ferramentas de assistência técnica em soluções PHC que a Winsig coloca à disposição dos seus clientes.

4 Serviços de Suporte PHC da Winsig exclusivos para clientes

1. Serviço Desk
A Winsig tem uma equipa de profissionais certificados, preparados para dar todo o apoio que o seu negócio exige.
Caso encontre um problema que não consiga ultrapassar, pode contactar o Serviço Desk por telefone ou através de soluções que criámos para estreitar a relação e a comunicação com os nossos clientes. Por exemplo, enquanto parceiro da Winsig, pode partilhar o desktop do seu computador para obter suporte à distância.

2. Plataforma de Suporte Winsig
A Winsig sabe que a operacionalidade a 100% é um fator determinante para o sucesso do seu negócio.
O Portal do Cliente é exclusivo para os nossos clientes e está disponível 24 horas por dia para colocação de pedidos.

3. Aplicativos de Telemanutenção
O Teamviewer estabelece a ligação a qualquer computador ou servidor de todo o mundo em apenas alguns segundos.
Enquanto cliente e para usufruir desta ferramenta, basta efetuar o download da aplicação, instalar e começar a usar. A sua primeira sessão pode começar em menos de um minuto!

4. Anyplace Control
Oferecemos suporte remoto para todos os utilizadores. Os serviços incluem acesso gratuito e Premium ao PC remoto, partilha do desktop, ecrã, entre outras opções.

Torne-se cliente Winsig e beneficie de um suporte exclusivo, de qualidade e sempre disponível.

Porque deve confiar na Winsig? Confira os Indicadores de Sucesso!

A Winsig é consecutivamente desde 2010 o maior parceiro da PHC em Portugal e tem diversos projetos na Europa, Ásia, América do Sul e África.
Enquanto empresa PHC Enterprise Partner, a Winsig garante que os seus projetos são executados por consultores formados e certificados.
As equipas têm capacidade para analisar, auditar, implementar e parametrizar todas as gamas e módulos PHC destinados às PME:
• Com o licenciamento habitual (PHC CS e Web)
• Através do modelo SaaS (Software as a Service alojado na Cloud – PHC FX)

Equipas especializadas numa Variedade de Softwares

Um dos requisitos no momento de contratar uma empresa de suporte PHC é a sua capacidade para trabalhar com diferentes sistemas e gamas de software.
Na Winsig, a equipa de consultoria é sujeita a processos regulares de formação e aperfeiçoamento dos conhecimentos adquiridos.
A empresa especializou-se também no fornecimento de soluções de gestão integradas com o software ERP PHC, com uma elevada capacidade de criação de soluções customizadas. Desenvolvemos soluções e-commerce e aplicações móveis, de forma totalmente integrada com o software de gestão ERP PHC.

Experiência na implementação de Soluções de Gestão Integrada

A atividade da nossa consultora foca-se nas PME. Ao longo de mais de 20 anos de experiência no mercado alcançámos:
• Mais de 700 implementações de software PHC
• 20 anos de experiência na implementação de soluções de gestão
• 63 consultores especializados
• Estatuto PME de Excelência

O Suporte PHC é indicado para a minha empresa?

Todas as empresas beneficiam de um suporte de qualidade, seja qual for a sua dimensão ou área de negócio.
A experiência da Winsig na implementação de soluções de gestão integrada com o software PHC, compreende os mais variados setores de atividade.
Tendemos a olhar para os softwares como máquinas infalíveis. Contudo, são operados por pessoas e os problemas surgem em contexto empresarial. O importante é a capacidade de resposta da sua empresa a estas situações. E, para isso, é fundamental contratar uma empresa de suporte PHC de confiança e com provas dadas, como a Winsig.

Fale connosco e garanta já um suporte PHC de excelência.

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O seu Software de Gestão para Indústria Têxtil

SIG Têxtil: O seu Software de Gestão para Indústria Têxtil

Da mesma forma que um designer de moda necessita dos tecidos certos, as empresas de confeção beneficiam das ferramentas tecnológicas adequadas ao setor.

Um Software de Gestão para a Indústria Têxtil permite que a sua empresa alcance produção máxima, sem desperdícios e com maior controlo sobre os custos.

Neste artigo, apresentamos o SIG Têxtil, uma solução desenhada e exclusiva para o mercado da produção têxtil. Descubra como pode beneficiar desta ferramenta.

Importância de uma solução de Gestão no Setor Têxtil

Gerir com eficácia é sempre importante. Assume particular relevância nas indústrias que lidam com grandes quantidades de produtos, como é o caso do setor Têxtil.

A introdução de uma solução de gestão nas fábricas e empresas permite a quem gere ter controlo absoluto sobre todo o processo de produção, desde a parte operacional até à vertente mais estratégica.

O ciclo de vida dos produtos têxteis envolve inúmeros passos, tais como:

• Desenho e amostras
• Criação de artigos
• Geração de ordens de fabrico
• Subcontratação
• Encomendas
• Receção de matérias-primas
• Expedição
• Faturação

Quantas mais fases e mais complexo o fluxo de trabalho, maior o risco de perda de informação, erros na contagem de stocks ou desvios nas encomendas.

Um software adaptado às necessidades específicas da sua indústria elimina a exposição a situações que podem prejudicar a sua empresa e a satisfação dos seus clientes.

Benefícios de incluir um Software de Gestão Têxtil na sua empresa

As ferramentas de gestão integradas trazem funcionalidades estratégicas para todos os departamentos. Por exemplo, permite à sua empresa oferecer um melhor atendimento aos clientes porque passa a controlar e a administrar em tempo real todos os stocks e matérias-primas.

A gestão per si também sai valorizada, uma vez que consegue controlar necessidades de reposição ou planear com antecipação as compras dos materiais necessários para o processo de fabrico.

Existem ainda outros benefícios de um software de gestão:

• Identificar pontos de desperdício ao longo da cadeia de produção
• Controlar custos das operações e receitas
• Gestão de logística, pedidos e fornecedores

Como resultado, a cadeia de produção torna-se mais eficiente. O SIG Têxtil foi desenhado a pensar nestes benefícios e nas necessidades identificadas pelas empresas do setor.

Outra vantagem é a integração total com o software PHC e o Manufactor (Gestão para Indústria e Produção), que aumenta o potencial da ferramenta.

Mas vejamos ao detalhe as principais características, funcionalidades e como pode ajudar a sua empresa a melhorar os processos internos.

SIG Têxtil: Conheça a solução de Gestão para a sua empresa

Este software de gestão para indústria têxtil acompanha e dá-lhe informações sobre todo o processo produtivo. Desde o desenho dos artigos até às encomendas, faturação e embalamento.

É uma solução intuitiva e flexível, o que significa que se adapta à realidade do seu negócio.

Para além desta customização, esta ferramenta de gestão é escalável, sendo suportada por uma base de dados Microsoft SQL Server.

O SIG Têxtil apresenta ecrãs intuitivos e de fácil navegabilidade. Procure perceber nos seguintes exemplos como esta solução pode ajudar a simplificar o trabalho na sua empresa.

Exemplos de ecrãs e fluxos de trabalho no SIG Têxtil

Desenho e Amostra

• Ficha onde são colocadas informações sobre o artigo a ser produzido, anexos guardados e todos os dossiês onde o artigo está incluído
• Definição de todos os componentes do artigo a serem produzidos
• Cálculo dos custos teóricos para cada peça

Ficha técnica e ordens de fabrico – Manufactor

• Consulta de toda a informação relativa a cada ficha técnica
• Geração de OFs de forma automática

Encomendas a fornecedores/Subcontratos

• Criação de encomendas através de um painel com operações de subcontratação, subcontratação sem Encomenda e operações de matéria-prima

Receção/Expedição

• Indicação do nome do fornecedor, importação de encomendas relativas àquele fornecedor e escolha da matéria-prima que está a receber

Controlo de encomendas, Produção e Resultados

• Num único painel tem toda a informação da gestão de confeção de vestuário de uma encomenda, desde a criação à e• Acompanhamento e análise de todas as fases do ciclo produtivo

Geração de Packing List ou Lista de Embarque

• Criação de um dossiê com informação a expedir e respetivos acessórios importados da encomenda do cliente

Beneficie das Funcionalidades do SIG Têxtil

O controlo das subcontratações, encomendas e a capacidade de análise são as principais mais-valias desta ferramenta de gestão. Para além disso, o sistema oferece-lhe também análises detalhadas sobre as peças confecionadas.

Por exemplo, a ferramenta gera de forma automática os consumos e respetivos custos de fabrico das peças. Desta forma, decisões estratégicas e de parcerias com fornecedores de matérias-primas podem ser otimizadas, a seu favor.

Pode também decidir manter uma coleção após analisar o fluxo de stock e vendas, ou pelo contrário, procurar melhores custos de produção.

No fundo, um software de gestão para a indústria têxtil desenhado para esta indústria torna a sua empresa mais competitiva. Passa a produzir mais, de forma mais estratégica e com menos recursos.

Ficou com interesse no SIG Têxtil e procura perceber como implementar na sua empresa? Fale connosco e tire todas as dúvidas. Sem compromisso!

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Fatura Eletrónica: Decreto-Lei n.º 123/2018 – Define o modelo de governação para a implementação da faturação eletrónica nos contratos públicos.

Foi divulgado hoje, dia 28 de Dezembro, o Decreto-Lei 123/2018, no seguimento do Decreto-Lei 111-B/2017, que obrigará todas as entidades ligadas à Administração Pública a emitir, receber e transmitir faturas em formato digital.

Neste documento foi revelada a alteração de prazos para implementação desta norma.
A ESPAP (Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública) assumirá papel central como interlocutor privilegiado para a Administração Pública.

Este processo obrigará as empresas a adaptarem os seus processos, de forma a poder enviar e receber as faturas eletrónicas exclusivamente em formato digital. Para ajudar os seus clientes em todo este processo, a Winsig conta com a solução WIN Faturas Eletrónicas!

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fe1

Saiba tudo sobre o WIN Aprovação de Documentos Web para empresas

Liberte-se de uma lista de documentos pendentes à espera de aprovação. Sejam pedidos de férias, compras ou despesas, maximize os processos e decida com rapidez. A solução de aprovação de documentos via Web para empresas, proposta pela Winsig, permite que aceda e aprove qualquer tipo de documento, a partir de qualquer lugar.

Qual a importância da Aprovação de documentos web para a sua empresa?

A quantidade de documentos que circula hoje em dia nas empresas, em formato eletrónico, pode ser excessiva, independentemente da sua importância. A pontualidade destas aprovações pode gerar maior fluidez e produtividade nas organizações.

3 Benefícios para a sua empresa com o WIN Aprovação de documentos WEB

Com esta solução da Winsig, que se destina à aprovação de documentos através de ligação à web, analisa e aprova qualquer tipo de documento sem necessitar de estar presente e de forma instantânea.

A aprovação de documentos realizada através do PHC CS Web permite-lhe ter:

1. Maior controlo
Numa única ferramenta terá o controlo total dos custos associados a compras e despesas, auxiliado por um sistema de avisos de aprovação por e-mail.

2. Maior rapidez
Aprovações acessíveis a partir de qualquer dispositivo móvel, facilidade de consulta e de aprovação, tal como marcação de férias e faltas.

3. Maior produtividade
Diminuição do fluxo de trabalho dos departamentos financeiros e de recursos humanos.

Conheça as principais funcionalidades da aprovação de documentos Web

Esta ferramenta foi desenhada para simplificar os processos e está disponível nas gamas PHC Advanced e Enterprise.

Sabemos que existem diferentes processos e cada negócio tem características únicas. A solução para a aprovação de documentos via Web para empresas é ainda mais flexível e completa:
• Permite múltiplas aprovações (intervalo de valores por centro de custos)
• Adaptável a diferentes processos de compra
• Consulta imediata das aprovações já realizadas
• Consulta de todas as aprovações pendentes

Aprove documentos via web com toda a informação

A consulta e posterior validação dos documentos deve ser simples e intuitiva. Todos os gestores devem encontrar na ferramenta as informações que necessitam para tomar uma decisão informada e de valor para o seu negócio.

Por norma, o processo decisório envolve documentos de diferentes departamentos da sua empresa. Por isso mesmo, é importante dispor de um historial e que este possa ser acedido de forma rápida. Tudo isto é possível através de uma visão geral, onde os anexos vêm incorporados no ecrã no momento da aprovação.

Poder validar documentos a partir de qualquer lugar e com recurso a qualquer dispositivo móvel, significa tornar a sua empresa mais ágil e reativa.

Tem também impacto na relação com os clientes, porque a imagem que passa para o exterior é de uma empresa dinâmica. Os colaboradores estarão ativos e satisfeitos, uma vez que, de certa forma, sentem autonomia nas suas tarefas.

Dê o primeiro passo para beneficiar do WIN aprovação de documentos para empresas! Fale connosco.

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Winsig 10 anos

A Winsig está de Parabéns!

Estamos há 10 anos no mercado. Somos o maior parceiro da PHC, com projetos nacionais e além-fronteiras. A nossa carteira de clientes, bem como o número de projetos de sucesso, fala por nós.

O êxito das nossas soluções de gestão integradas mede-se através dos testemunhos dos nossos clientes, bem como o portfólio, que cresce de ano para ano. Temos de agradecer a todos os nossos clientes o voto de confiança que nos deram ao longo destes 10 anos.” Diz com orgulho Nuno Archer, CEO da Winsig.

10 anos de experiência na implementação de software de gestão

Uma equipa altamente motivada e qualificada gera resultados que se traduzem no sucesso dos serviços. Tanto na fase de escolha e pré-venda, durante a implementação e personalização das ferramentas, bem como na fase pós-venda.

Nestes 10 anos de existência, contamos com:
• Mais de 60 consultores especializados em software ERP
• TOP 40 PHC Enterprise Partner
• Competências únicas no módulo PHC Manufactor (indústria)
• Estatuto de PME de excelência desde 2012
• Uma das 100 melhores empresas para trabalhar

Pensamos no sucesso de todos os nossos clientes

Para além dos recursos humanos altamente profissionalizados, temos investido consistentemente em I&D (Investigação e Desenvolvimento). Temos sempre como objetivo a inovação e a digitalização, por forma a otimizar o negócio dos nossos clientes.

Com esta premissa em mente, desenvolvemos soluções in-house, específicas para cada nicho de mercado; Ferramentas sectoriais e transversais aos diversos departamentos das empresas e ainda soluções em ambiente web.

Só assim se garante o sucesso dos nossos clientes e a eficácia das soluções de gestão integradas.

Casos de sucesso dos nossos clientes

São vários os ramos de atividade que têm beneficiado do trabalho da Winsig. Diversas empresas viram os seus processos de gestão otimizados de forma exponencial, quer pela competência técnica da equipa de consultoria, como pelo know-how e experiência em cada um dos setores dos seus clientes.

Falamos de empresas muito diversas na sua área de atuação e que são casos de sucesso. Empresas industriais e de distribuição, empresas de contabilidade, marcas que pretendem implementar lojas online integradas com um software de gestão, ou otimizar e simplificar o serviço pós-venda. Estes são apenas alguns exemplos.

Compromisso e Importância de um Parceiro Estratégico

A fase de escolha e decisão do software mais adequado face aos requisitos e problemas dos clientes, é crucial. Assim sendo, torna-se essencial aferir as dificuldades das empresas e ouvir as preocupações dos clientes de forma ativa. Este é um dos nossos compromissos para com os clientes.

Para além deste acompanhamento de excelência, a Winsig compromete-se ainda a procurar e desenhar soluções inovadoras, sempre com o objetivo de ajudar as empresas clientes a otimizarem os seus processos”, conclui Nuno Archer, CEO da Winsig.

Obrigado por fazer parte da nossa história!

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Qual a importância de um programa de faturação certificado

Os programas de faturação certificados permitem poupar tempo e dinheiro ao enviarem faturas aos clientes por e-mail, de forma segura e confiável.

A emissão e o envio de faturas eletrónicas vieram revolucionar e tornar mais simples os processos administrativos de cobrança nas empresas.

Contudo, os programas de faturação devem ser obrigatoriamente certificados pela Autoridade Tributária, como o WIN Faturas Eletrónicas, sob pena de incumprimento. Só assim, será possível garantir a validade da fatura e do procedimento.

Aproveite a campanha chave-na-mão e comece hoje mesmo a simplificar a faturação da sua empresa!

Faturas eletrónicas exigem programas de faturação certificados

A faturação eletrónica para além de ser um documento enviado no ambiente digital, também obedece a um conjunto de regras cruciais para um processo eficaz.

Assim sendo, existem condições para que a fatura tenha o mesmo valor legal quando comparada com um documento em papel. Deve ser assinada digitalmente (certificado digital), ou emitida através de um sistema de intercâmbio eletrónico de dados.

Faturas Eletrónicas

Uma fatura eletrónica tem o mesmo valor legal que uma fatura em papel. Precisa, naturalmente, de cumprir as regras do Código do IVA e as condições exigidas pela legislação.

A lei obriga a que todas as empresas disponham de um programa de faturação que cumpra os requisitos legais e fiscais.

Certificado Digital

As faturas enviadas por correio eletrónico devem ser assinadas digitalmente.
Para tal, é necessário um certificado digital, uma espécie de bilhete de identidade virtual.

Este arquivo eletrónico permite o reconhecimento e a identificação de pessoas físicas e entidades jurídicas, com maior segurança e confidencialidade.

O certificado digital garante a proteção de todas as transações eletrónicas. Assim sendo, existe a garantia de proteção das informações que foram trocadas em ambiente digital, com a devida validade jurídica.

Importância dos programas de faturação certificados

Um programa de faturação deve ir ao encontro das necessidades do negócio e ser certificado.

A fiscalização tem regras cada vez mais exigentes e as falhas na emissão correta de faturas podem representar incumprimentos e, como resultado, gastos excessivos (e desnecessários) para o orçamento da empresa.

Para além das multas, a correta emissão de faturas garante a transparência dos negócios, que beneficia diretamente a imagem das empresas no mundo empresarial.

Garantia de certificação com o WIN Faturas Eletrónicas

O WIN Faturas Eletrónicas é um programa de faturação certificado que vai ao encontro de todas as conformidades exigidas na lei portuguesa.

Esta solução da Winsig permite o envio e emissão de faturas eletrónicas com certificado digital, nos contratos públicos e privados.

Para além da natural redução de custos com papel e rapidez de envio, o WIN Faturas Eletrónicas acelera os negócios e coloca as empresas em vantagem competitiva relativamente aos seus concorrentes.

Ao existir uma maior rapidez no envio das faturas, existe maior rapidez nas cobranças. Como resultado, a eficácia do processo vem contribuir para a saúde financeira da organização.

Ainda mais vantagens com o WIN Faturas Eletrónicas

Para além de ser um programa de faturação certificado pela Autoridade Tributária, existem outras funcionalidades desta solução que trazem múltiplos benefícios às empresas:

• Envio de documentos individualmente ou em série
• Documentos digitais guardados no PHC
• Comunicação mais rápida e eficaz com os clientes
• Fácil armazenamento das faturas em formato eletrónico
• Envio de 2ª via
• Corpo de e-mail personalizável

São evidentes os benefícios administrativos que um programa de faturação representa para as empresas. Numa estratégia de superação da concorrência, é imperativo incorporar um software destes nas boas práticas do negócio. Além disso, está neste momento a decorrer uma campanha chave-na-mão.

Até 30 de Setembro aproveite para beneficiar das vantagens que o WIN Faturas Eletrónicas oferece. Garanta uma faturação simples, rápida e sobretudo descomplicada!

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E-commerce: Qual a melhor solução para o setor do retalho?

E-commerce: Qual a melhor solução para o setor do retalho?

Estar online e vender produtos e mercadorias a clientes exige plataformas e softwares confiáveis. Existem diversas soluções para o setor do retalho disponíveis para a Web (B2B e B2C) e que trazem grandes vantagens ao crescimento e otimização dos negócios.

Dependendo das necessidades da organização, devem ser identificadas diversas funcionalidades das várias soluções disponíveis, por forma a que o processo de venda e angariação dos clientes seja o mais eficaz possível.

Soluções para retalho: começar pela identificação de prioridades

Os clientes e a sua satisfação são o mais importante porque são eles que geram receitas para as empresas.  Portanto, a interface de vendas deve permitir uma pesquisa rápida dos produtos e um processo de finalização das encomendas simples e intuitivo.

Uma loja e-commerce, seja direcionada para clientes ou empresas, permite que haja uma redução do custo de cada transação.

Contudo, o comércio eletrónico exige por parte das empresas uma autoavaliação. Ou seja, é importante aferir as características e necessidades do negócio por forma a identificar qual a melhor solução.

Porque um e-commerce é mais do que um website que permite compras e vendas, as plataformas oferecidas pela Winsig (B2B e B2C) não são apenas lojas online. São na verdade soluções globais que incluem:
• Design personalizado;
• Desenvolvimento à medida;
• Alojamento e manutenção;
• Possibilidade de integração com software de gestão (ERP).

Nova oferta com preços atrativos. Decida pelas melhores soluções para o retalho e que garantem melhores resultados para a sua empresa.

Qual a plataforma que melhor se adequada à minha empresa?

A revolução tecnológica no setor do retalho permitiu que numa só plataforma se consigam gerir áreas vitais do e-commerce. É possível inclusive obter relatórios financeiros que facilitam a análise dos objetivos traçados.

No entanto, existem questões que devem ser colocadas à priori.

Procuro uma loja onde posso expor os meus produtos e consiga vender online? Quero uma plataforma cujo design e estrutura permitem otimizar o SEO e captar mais clientes? Planeio incluir um blog na minha loja online?

Todas estas perguntas vão permitir afunilar o túnel de decisão, comparar e analisar as ofertas disponíveis no mercado com outros olhos.

Principais funcionalidades – Web Lojas B2B e B2C

A Winsig disponibiliza 3 plataformas orientadas tanto para transações com clientes, como entre empresas:
1. Web Lojas B2B Standard
2. Web Lojas B2B Advanced
2. Web Lojas B2C

Entre as várias funcionalidades das diversas soluções de e-commerce enunciadas, destaque para as seguintes:
• Design Responsive (uma exigência nos dias de hoje. O motor de pesquisa Google atribui melhor classificação aos websites e lojas online que se adaptem a múltiplos dispositivos e écrans);
• Pagamentos Online;
• Tabelas de Portes;
• Catálogo de produtos;
• Ferramentas de Marketing;
• SEO Avançado;
• Gestão de Conteúdos;
• Catálogo multilingue;
• Integração de redes sociais;
• Helpdesk e Suporte.

Comparar e decidir a melhor solução para retalho

Obviamente que os preços diferem mediante as soluções para retalho apresentarem mais funcionalidades e maior complexidade.

Através de uma análise comparativa vai facilmente encontrar a solução mais indicada e rentável para a sua organização.

Contudo, as funcionalidades base de todas as soluções Winsig garantem uma loja e-commerce operacional, atualizada e com as ferramentas necessárias para começar a vender online e otimizar o seu negócio.

Área de cliente, top de vendas de produtos, comparador e diversos filtros de produtos, carrinho de compras, opções de pagamento várias, entre muitas outras funcionalidades podem ser encontradas nas soluções para retalho da Winsig.

Tem dúvidas? A Winsig ajuda-o a escolher a gama de soluções para retalho mais indicada para o seu negócio.

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WIN Importa Compras: como registar faturas em apenas 2 passos!

Ter colaboradores presos a uma atividade tão pouco produtiva, como introduzir manualmente faturas no sistema, pode significar uma perda de tempo e recursos precisos. Importar de forma automática, organizar e controlar despesas, mesmo as mais pequenas são palavras-chave associadas ao WIN Importa Compras.

Esta solução está disponível para todas as gamas PHC e vem otimizar o processo de registo de faturas, tornando-o praticamente automático. Para além disso evita erros processuais, retificações e divergências que podem gerar informações erradas e ter um impacto menos positivo em decisões empresariais.

WIN Importa Compras: o add-on que estende o potencial de um software

O WIN Importa Compras é um add-on disponível para qualquer gama de software PHC, cujo objetivo é estender certas funcionalidades do software, neste caso, associadas à faturação e gestão financeira da sua empresa.

Entre as suas principais características, encontram-se:
• Automatização das tarefas administrativas;
• Controlo por Centro de Custo;
• Facilidade de implementar e simplicidade de utilização.

Através deste add-on, as informações detalhadas sobre combustíveis, telecomunicações e portagens são importadas de forma automática para o sistema.

Outra grande vantagem é a divisão das despesas por centro de custo, projeto ou obra, permitindo avaliar os montantes alocados a uma atividade particular da empresa num determinado momento.

Descubra também as vantagens de emitir e enviar faturas eletrónicas com o WIN Documentos Eletrónicos.

Introdução de faturas em apenas 2 passos com WIN Importa Compras

Caso se trate de um fornecedor associado, a simplicidade é ainda maior. Em apenas dois passos, são importadas todas as informações incluídas nas faturas:

Passo 1: Solicitar ao fornecedor os ficheiros com o extrato.

(nalguns casos, já é possível fazer o download dos documentos diretamente no portal, portanto, nem tem de solicitar ou aguardar pelo envio das despesas)

Passo 2: Importar diretamente o ficheiro para o documento compras da PHC, dividindo por centro de custo ou referência interna.

Rapidamente, todas as informações são importadas para o sistema, ficando automaticamente disponíveis para consulta.

Entre a lista de fornecedores integrados com o add-on, encontram-se:

Portagens:
Brisa

Combustíveis:
BP • Galp • Prio • Repsol

Telecomunicações:
NOS

Outros fornecedores

No que respeita a outros fornecedores que não estão incluídos nesta lista, o WIN Importa Compras tem a capacidade de conseguir interpretar e gerar a informação a partir do ficheiro de compras em formato Excel – configurado para o efeito.

Atendendo à variedade de prestadores de serviços e produtos no mercado, desenvolvemos também integrações com outros fornecedores:
• Axées (Portagens)
• AS24 (Portagens e Combustíveis)
• Toll Collect (Portagens)
• Valcarce (Portagens)
• Ressa (Combustíveis)
• Auto Júlio (Combustíveis)

A automatização de processos rotineiros como inserir despesas, digitalizar documentos e outras tarefas administrativas não é só uma tendência, mas uma exigência do mercado atual. Perder tempo com estas atividades significa deixar a concorrência passar à frente.

A nível motivacional, automatizar o processo de registo de custos, também tem potencial para gerar maior satisfação profissional. Os colaboradores podem dedicar-se a outras atividades mais produtivas e que geram rendimentos à empresa.

Torne a sua empresa mais produtiva com o WIN Importa Compras. Fale connosco e estudaremos em conjunto a melhor opção para o seu negócio.

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Porque deve integrar um software de gestão com a sua loja online!

Tem um projeto de ecommerce que gera vendas, mas sente que não está a alcançar todo o potencial da sua marca?

Uma loja online totalmente integrada com um software de gestão vai permitir alcançar os resultados que idealizou para a sua empresa, sejam eles vender mais, fidelizar clientes ou angariar leads.

Vender muito é um indicador de êxito nos negócios, mas vender com qualidade, garantindo a satisfação dos clientes – durante a compra e no serviço pós-venda – é garantia de sucesso a longo-prazo! A integração de uma loja online com um software de gestão permite-lhe ter uma visão ampla das atividades de todos os departamentos da sua empresa: compras e vendas, controlo do stock, gestão financeira, entre muitas outras funcionalidades.

Queremos ajudá-lo a implementar e integrar a sua loja online com um software de gestão adaptado às suas necessidades. Fale connosco!

Vantagens da integração da sua loja online com um sistema de gestão

Trabalhando de forma isolada, o AKTIONSERVER® Ecommerce oferece funcionalidades que permitem trabalhar melhor a comunicação com os clientes, facilitar o processo de compra, pagamentos online com segurança, etc., oferecendo todo um conjunto de atividades que agilizam os processos e se adaptam ao modelo de negócio de cada cliente.

Trabalhando de forma colaborativa, esta plataforma de ecommerce oferece ainda mais opções para fazer crescer o seu negócio. Vejamos como:

A integração de uma loja online com um sistema de gestão, como o ERP PHC, coloca as bases de dados em perfeita sintonia.

O objetivo é manter a informação centralizada, coerente e sempre disponível. Existem outras vantagens de um software de gestão realizar a integração com a loja online:

• Centralização e fluxo de informações entre diferentes áreas de negócio: vendas, contabilidade, logística, etc
• Informações atualizadas em tempo real (controlo de stock, dados sobre clientes, etc)
• Identificação de produtos mais vendidos através de relatórios de vendas
• B2B: gestão integrada com fornecedores em todos os processos e possibilidade de automatização destes processos entre os diferentes fornecedores

Oferece a funcionalidade de centralização dos dados

Um dos aspetos mais relevantes da integração de um ERP com uma loja online – permite ter uma visão realista e atual de todo o negócio. Ter todas as informações para atuar e agir no momento certo é uma competência essencial no mercado atual, global e competitivo

Contrate as funcionalidades que o seu negócio precisa para crescer!

O AKTIONSERVER® Ecommerce é um software completo que oferece mais de 20 funcionalidades. Damos como exemplo duas atividades vitais para o sucesso de uma loja online:

1) Processo de Compra e Pagamentos Online:

Problema: O cliente entra na loja online da empresa, vê um produto que lhe interessa e está disposto a comprá-lo. O processo de compra deve ser seguro, rápido e efectuado com segurança sob pena de perder-se uma venda, e talvez um cliente.

Funcionalidade: O AKTIONSERVER® Ecommerce simplifica o processo de registo, ao permitir fazer um registo inicial e completar os dados mais tarde ou através da integração dos dados com o facebook. Guarda também as informações no carrinho mesmo após logout.

Resultado: A facilidade do processo de compra resulta num cliente satisfeito que confia e se sente seguro ao comprar na loja online.

2) Catálogo de produtos:

Problema: Ao contrário de uma loja física que tem de ter os m2 suficientes para armazenar todos os produtos, uma loja virtual não tem limite de capacidade, mas o utilizador deve conseguir encontrar de maneira rápida o produto que procura.

Funcionalidade: Ferramentas incluídas na plataforma de ecommerce incluem: pesquisa rápida, listagem de produtos com diversos filtros, crosseling e upsseling, bem como comparador de produtos.

Resultado: Rapidamente o cliente encontra o que procura e ainda lhe são apresentados – mediante os seus critérios de pesquisa – outros produtos que podem ser do seu interesse, possivelmente até mais caros.

O AKTIONSERVER® e o ERP PHC são duas soluções que comunicam perfeitamente entre si e que foram desenhadas para fazer crescer o seu negócio, independentemente do modelo: B2B e B2C, ou ambos.

A Capacidade de integração total da loja online com o sistema de gestão PHC é uma das grandes mais valias desta plataforma desta plataforama de ecommerce.

Maximize os resultados da sua loja online com as soluções de gestão e aconselhamento da Winsig!

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