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Importância do Software de Mobilidade no Workflow das Empresas

Os dados do negócio devem ser móveis e não devem estar presos a um escritório. Devem andar sempre na mão dos gestores.

Com um software de mobilidade passa a dispor de toda a informação da sua empresa, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo – mesmo offline.

O processo de trabalho torna-se mais fluído ao contar com uma força de trabalho distribuída, mas conectada.

Neste artigo, exploramos as vantagens que as soluções de mobilidade trazem – para pequenas, médias e grandes empresas.

Qual o papel do Software de Mobilidade nas empresas de sucesso?

As organizações procuram soluções tecnológicas que facilitem a gestão e tornem os processos do negócio mais eficientes.

Os softwares de mobilidade enquadram-se nesta categoria e seguem uma tendência no mercado de trabalho cada vez mais expressiva. Dados recentes mostram que 70% dos profissionais em todo o mundo trabalham fora do escritório, pelo menos, uma vez por semana.

A mobilidade tem um impacto positivo na produtividade e nos resultados do negócio porque permite transportar os processos e a logística para todo o lado.

Por exemplo, uma solução móvel que integre com o ERP permite:

• Consultar catálogos de produtos de forma intuitiva e com design funcional
• Consultar o stock, encomendas e envios em tempo real
• Alocar tarefas a colaboradores de acordo com as necessidades temporais
• Fornecer informações factuais sobre os preços
• Realizar a venda e faturação no local

Todo o workflow torna-se mais rápido, sem erros ou má interpretações.

Quais os benefícios para a sua empresa de um Software de Mobilidade?

+ Dinâmico

O acesso às informações não está limitado pela presença física no escritório. Os sistemas permitem a completa transmissão de dados e sincronização com a base de dados na sede.

O acesso faz-se a partir de vários dispositivos e sem necessidade de internet, permitindo o trabalho e a execução de tarefas em ambiente offline.

+ Profissional

Os softwares de mobilidade oferecem maior autonomia e poder de decisão às forças de vendas que atuam no terreno. As equipas conseguem responder às solicitações dos clientes de forma mais célere e eficiente.

+ Controlo

A expansão empresarial implica viagens de negócios, presença em feiras e conferências, ou o simples contacto com o parceiro e cliente, no seu local de trabalho.

Dependendo da integração realizada, tanto a gestão como os colaboradores passam a dispor de informação vital, em qualquer parte:

• Gestão comercial da empresa
• Finanças do negócio
• Encomendas e expedição
• CRM
• Dados de armazenamento e stock
• Catálogo de produtos
• Produtividade dos trabalhadores

As empresas que reconhecem estes benefícios tornam-se mais competitivas e capazes de reagir às flutuações e exigências do mercado. Vejamos um caso de sucesso de um cliente nosso.

Software de Mobilidade na prática: o Caso But Fashion

A But Fashion detém duas marcas próprias: a Cubanas e a Made In. Os seus produtos são distribuídos em mais de 15 países.

Desafio e Problema

A empresa procurava uma solução mobile que facilitasse o trabalho das equipas de venda.

Contudo, o software deveria cumprir alguns requisitos essenciais às características do negócio. Condições relacionadas com a apresentação de catálogos digitais e a agilidade nas vendas.

Solução: Software AKTIONSERVER® Mobile Sales

O software de mobilidade implementado – AKTIONSERVER Mobile Sales – revolucionou a forma de trabalhar das equipas comerciais.

A força de vendas passou a dispor de uma aplicação Android para pré-venda, com acesso rápido e móvel a várias funcionalidades:

• Consulta do Catálogo digital

• Consultar, gerar e imprimir documentos nos clientes

• Análise das vendas e encomendas

• Integração direta com o software de gestão PHC

Esta solução mobile para além de ter facilitado o trabalho dos comerciais, permitiu aproximar a empresa dos clientes e acelerar, de forma significativa, o processo de pré-venda e expedição de encomendas.

Resultado:

• Maior eficiência
• Mais vendas
• Mais tempo para as equipas se dedicarem a tarefas estratégicas
• Hoje em dia é utilizada com sucesso por colaboradores em Portugal, Espanha e Itália

A aplicação foi desenvolvida, implementada e customizada pela Winsig!

Soluções móveis: Leve a sua empresa para todo o lado

As soluções móveis corporativas agilizam os processos e melhoram as relações com os clientes. Mas têm outro efeito indireto: o envolvimento dos colaboradores.

O mobile está enraizado nos hábitos diários, fora do trabalho. Contudo, como vimos, tem começado a ganhar cada mais expressão na cultura empresarial, sendo utilizado para realizar tarefas críticas.

Na deslocação a clientes e em ambiente offline, escolha uma plataforma segura, com elevada capacidade de sincronização e integrada com um software de gestão fiável.

Um software de mobilidade poderia ajudar o seu negócio a crescer? Fale com a Winsig e contrate uma solução de confiança!

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