As 5 ferramentas para um Gabinete de Contabilidade

As 5 ferramentas para um Gabinete de Contabilidade

Um Gabinete de Contabilidade deixou de ser apenas um apoio na emissão de documentos para as finanças e segurança social. Neste momento, esta é uma atividade parceira ativa e de valor na gestão das contas de múltiplos clientes.

Para garantir um serviço de qualidade às empresas é preciso otimizar os processos com o auxílio de softwares de gestão para gabinetes de contabilidade. Neste artigo, propomos 5 soluções tecnológicas que prometem ajudar nas suas tarefas diárias de organização de contabilidade.

5 ferramentas que vão Aumentar a Produtividade da sua equipa

1. WIN Gabinete Impostos
Este template permite que o seu escritório de contabilidade simplifique e automatize o controlo, requisição e comunicação de impostos relativos aos seus clientes.

A eficácia desta ferramenta garante-lhe a oferta de um serviço de excelência, ao permitir:
• Comunicação simples, fiável e rápida dos valores dos impostos para os clientes

• Controlo completo dos prazos de pagamento de impostos, evitando problemas processuais e legais

Veja aqui ao pormenor todas as funcionalidades deste template, ecrãs e fluxos dos diferentes processos.

2. WIN Gabinetes Import
Os movimentos dos clientes são, na maioria das vezes, registados em Excel. É neste formato que o seu gabinete de contabilidade recebe os dados de muitos dos seus clientes. Por forma a evitar o registo manual destas informações no PHC ( o tempo que se perde e erros associados), a Winsig desenhou o WIN Gabinetes Import.

Através desta ferramenta, ao importar documentos diretamente do Excel irá conseguir:
• Redução de tempo no lançamento contabilístico
• Garantia de fiabilidade da informação

Quer saber mais sobre este software de importação automática de documentos contabilísticos? Clique aqui.

3. WIN Análises
A tomada de decisão deve ser realizada com base em dados atuais.

Já alguma vez sentiu a necessidade de ter informações complementares e específicas a uma área da contabilidade, das finanças ou tesouraria? Por exemplo, aceder a relatórios de gestão, análises económico-financeiras, demonstração de resultados ou outros dados empresariais.

O WIN Análises, enquanto um software para gabinetes de contabilidade, existe para facilitar o processo decisório ao permitir obter os seguintes estudos detalhados:
• Balancete entre datas e por centros de custo
• Controlo de integrações contabilísticas

Os dados disponibilizados pelo sistema são de fácil interpretação, através do recurso a diversos painéis de informação. Entre outras funcionalidades da ferramenta, incluem-se, por exemplo:
• Gráficos e painéis interativos
• Possibilidade de exportação para Excel
• Seleção de campos e filtros na comparação anual

Saiba mais sobre o Software WIN Análises.

4. WIN Débitos Vencidos
O processo de cobrança é uma parte vital da saúde financeira de qualquer organização. A perda de informações ou atraso nos pagamentos pode levar a situações de incumprimento.

Por forma a contornar o problema, tornar a cobrança mais ágil e os recebimentos mais facilitados, a Winsig desenvolveu o WIN Débitos Vencidos. Esta ferramenta constitui-se como uma mais-valia para qualquer escritório de contabilidade.

O add-on automatiza o envio dos débitos vencidos por email. Passa, portanto, a existir um maior controlo sobre todas as cobranças.

Conheça aqui a ferramenta WIN Débitos Vencidos.

5. WIN Faturas Eletrónicas
Por último, mas igualmente importante, destacamos o WIN Faturas Eletrónicas enquanto uma ferramenta essencial num escritório de contabilidade.

A faturação eletrónica veio reduzir os custos administrativos e o tratamento em papel. O processo de faturação é mais rápido. Com o WIN Faturas Eletrónicas passa a poder emitir e enviar faturas com certificado digital, tanto para contratos públicos como privados.

Maior rapidez no envio de faturas, significa também maior rapidez na cobrança. Essa é uma das vantagens deste software para empresas de contabilidade, para além de uma melhoria na eficácia e eficiência da relação com os seus clientes.

Descubra os benefícios do WIN Faturas Eletrónicas.

Otimize os processos do seu Gabinete de Contabilidade

Um software para gabinetes de contabilidade permite eliminar operações desnecessárias e completar operações de forma simples e sem perdas de tempo.

A agilidade é uma característica muito importante no mundo empresarial. Afinal, um escritório de contabilidade é um parceiro comercial das empresas. As suas análises são vitais para o sucesso dos seus clientes!

Ganhe produtividade na gestão de diferentes contas e preste um serviço de qualidade superior aos seus clientes. Fale connosco, sem compromisso.

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Vantagens da Nova Versão v24 do ERP PHC CS

Descubra as Vantagens da Nova Versão v24 do ERP PHC CS

As empresas e os seus gestores precisam de ganhar agilidade e de reduzir o peso das tarefas administrativas, mas sem colocar em causa o rigor na gestão. Tudo isto são fatores-chave no sucesso dos negócios. A nova versão v24 do ERP PHC CS introduz mais de 50 novas funcionalidades que simplificam e melhoram a gestão das empresas.

Esta nova atualização do Enterprise Resource Planning (ERP) oferece-lhe, a si e aos seus colaboradores, maior liberdade de atuação, torna mais fácil o cumprimento das obrigações legais e reduz as tarefas quotidianas. Tudo para que possa concentrar-se a 100% no crescimento do seu negócio.

5 Vantagens que um Sistema de Gestão ERP traz à sua empresa

A versão 24 do ERP PHC CS surge com o objetivo principal de dar resposta às exigências do mercado. Foi desenhada para se adaptar à sua empresa e ao setor de atividade onde desenvolve a sua atividade. Falamos de uma nova geração de ERPs.

Um sistema de gestão integrado tem a capacidade de revolucionar a forma de gerir uma empresa. Torna mais simples as tarefas do dia a dia e permite centralizar toda a informação. Num mesmo sistema pode ter vários departamentos interligados e a comunicar entre si.

Com a agilidade que um ERP introduz nos processos, a sua empresa beneficia de:
1. Redução de erros;
2. Diminuição do tempo de resposta em diversas transações;
3. Aumento da produtividade e redução da carga administrativa através da automatização de processos;
4. Cumprimento das obrigações fiscais e legais, evitando riscos de incumprimento;
5. Flexibilidade através do acesso em vários ambientes e dispositivos.

Os benefícios traduzem-se numa melhoria da rentabilidade da sua empresa, porque reduzem-se custos e otimizam-se processos. Quantas mais funcionalidades concentradas num único software, mais o processo de gestão será completo e as suas tarefas facilitadas.

Outro aspeto importante é a usabilidade dos sistemas, tanto para os seus colaboradores, como para os seus clientes. Tendo presente estes conceitos, surgiu a nova versão do PHC CS. Vejamos como as novas funcionalidades podem ajudar na gestão do seu negócio.

Novas funcionalidades do ERP PHC CS v24

Podemos agrupar as mais de 50 funcionalidades em 4 categorias e perceber como cada nova atividade vai permitir simplificar e otimizar a gestão das empresas.

1. Melhore a experiência dos utilizadores
A relação com os clientes deve estar no topo das prioridades da sua empresa. Sem estes ativos, o negócio pode não ser sustentável. Portanto, é vital facilitar a interação com os seus clientes.

A nova versão v24 do ERP PHC CS introduz algumas funcionalidades que vão ao encontro das expectativas dos consumidores:
• Pagamentos MBWay na sua loja Web (melhora a experiência na sua loja online)
• Criação de templates de emails e personalização para cada cliente
• Envio automático de emails
• Criação de campanhas de marketing com impacto e personalizadas

2. Tenha maior liberdade de acesso
Maior liberdade para si, mas também para colaboradores da sua empresa. Na gestão de ativos, os procedimentos são agora mais simples. Torna-se possível com a nova atualização:
• Criar ativos no imobilizado a partir de uma compra
• Criar depreciações de vários ativos e em simultâneo
• Realizar a faturação de abate diretamente no ecrã dos ativos

3. Alcance rigor na gestão e garanta o cumprimento das obrigações legais
O objetivo da nova atualização é simplificar todos os processos legais e obrigatórios. As novas funcionalidades do ERP permitem, de forma simples:
• Incluir a taxa de SIRCA nas faturas
• Importar documentos de aplicações externas certificadas (garantia de assinatura e histórico)
• Produzir o ficheiro de reembolso do IVA (em qualquer dispositivo)

4. Obtenha cada vez mais produtividade
A nova versão do ERP permite emitir vários documentos de faturação de uma só vez e de forma automática. Como resultado, existe uma notória redução da carga administrativa e redução dos erros – que podem ter impacto nas contas da empresa.

Outra funcionalidade que dá uma grande alavancagem à produtividade da empresa é o processamento assíncrono. Já não precisa de esperar que uma tarefa termine para iniciar outra. Pode executar outra tarefa enquanto o software processa outros documentos.

Aposte na Eficácia e Simplicidade para gerir o seu negócio

Estas são apenas algumas das novas ações que a versão v24 permite.

Incorporar o ERP PHC CS na rotina da sua empresa permite-lhe aliviar o peso das tarefas administrativas, reduzir erros e estar em conformidade com a lei. Uma gestão de excelência que não descura as tarefas obrigatórias, mas que é focada no crescimento da empresa.

Saiba como é gerir com eficácia e simplicidade. Fale connosco para implementar a nova versão do ERP PHC CS na sua empresa.

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Os 4 componentes para uma Assistência Técnica de excelência

Existem atividades na sua empresa que podem tornar-se mais eficientes.
Implementar um software de assistência técnica permite-lhe alcançar ganhos de produtividade, redução de custos e um dos pontos mais importantes para as todas as organizações: garantir a satisfação dos seus clientes.

Benefícios para a sua empresa em implementar um Software de Assistência Técnica

Existem softwares de assistência técnica adaptados a cada organização. Desde a compra e venda de produtos e serviços ao apoio aos clientes através da manutenção e serviços de reparações. Todos os departamentos devem estar interligados e a funcionar em harmonia.

Os sistemas de assistência técnica centralizam toda a informação importante e, portanto, permitem à sua empresa:

• Gerir equipas e pedidos
• Elaborar orçamentos e formalizar contratos
• Realizar um planeamento eficiente
• Gerir recursos humanos e alocá-los a diferentes projetos
• Controlar custos e mercadorias

Entre outros benefícios.

4 componentes de assistência técnica e as suas vantagens

1. SIG SUPORTE

O setor dos serviços é exigente. Depende do bom funcionamento das organizações, que deverá manter em sintonia entre todos os seus recursos humanos. A excelência no atendimento e serviço ao cliente deve estar no topo das prioridades das empresas, sob pena de perderem clientes e contratos.

O SIG Suporte permite que a sua empresa otimize os tempos dos técnicos e a capacidade de resposta. Desta forma:

• Supera as expectativas dos clientes
• Diferencia-se pela positiva
• Gera fidelização dos clientes
• Incentiva recomendações e recompras

Características do SIG Suporte

Com a abundância de processos e atividades internas numa empresa, torna-se quase imprescindível poder controlar todo o departamento técnico através de um único software.

O SIG Suporte, enquanto software de assistência técnica, cumpre esse objetivo e, através da centralização das informações, vai permitir-lhe:

• Gerir contratos de clientes de forma completa
• Controlar todos os custos e a faturação
• Dispor de uma agenda técnica e serviços de assistência
• Gerir manutenções periódicas

2. WIN ARMAZÉNS para Equipamentos

Através do registo de dados por código de barras ou interface touch e com a integração para o ERP da PHC, consegue obter o total controlo da movimentação de equipamentos e peças no seu armazém.

Solução desenvolvida de raiz pela Winsig, o WIN Armazéns é um software intuitivo e fácil de utilizar, permitindo um controlo rigoroso de todas as operações relacionadas com a movimentação dos equipamentos de clientes, dentro do seu armazém.

Características do WIN Armazéns para equipamentos

Adequado a diversos ramos de atividade
• Imprime etiquetas a partir dos terminais
• Compatível com os principais tipos de códigos de barras (logística, saúde, distribuição e retalho)
• Inventários globais por armazém

E muito mais.

3. WIN DOCUMENTOS + BPM

Em qualquer processo de assistência técnica, existem documentos envolvidos. Contudo, a informação em papel não chega a todos os colaboradores porque não está centralizada, o que dificulta o processo de assistência técnica ou suporte ao seu negócio.

Uma reparação ou manutenção mais delicada ou especializada requer o cumprimento de regras do fabricante, por isso, a reparação pode ser feita assegurando as regras do fabricante através da informação anexa à Folha de Obra que garanta a eficiência da marca.

A digitalização das informações, através do WIN Documentos + BPM, permite:

• Melhorar os processos internos da empresa
• Eliminar o tratamento em papel
• Reduzir os custos administrativos

A criação de circuitos de aprovação pode ainda facilitar a fluidez nos processos de manutenção e/ou reparação.

4. WIN ANÁLISES

O sucesso de um negócio depende das decisões dos seus gestores. Como tal, a centralização da informação e a disponibilidade imediata dos dados empresariais são peças-chave.

O WIN Análises é um software que fornece análises complementares que respondem às necessidades das empresas mais exigentes, tendo sido desenhado e adaptado à realidade do tecido empresarial português. Desta forma, conseguimos garantir que este software de assistência técnica responde às exigências das PME nacionais.

Fale connosco para saber o software de assistência técnica que melhor se adapta à sua empresa!

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software gestão

3 Softwares de Gestão para melhorar Processos Logísticos

A sua empresa faz distribuição de mercadorias?
Então, a velocidade e a eficácia devem estar no topo das suas prioridades.           

Sente que há espaço para otimizar os procedimentos internos?
Nós dizemos-lhe como!

Os softwares de gestão tornam os processos logísticos da sua empresa mais eficazes. Para além da melhoria na organização em geral, permitem à empresa poupar tempo e recursos valiosos para o desempenho de outras tarefas.
A entrega de encomendas tem uma relação direta com a satisfação dos clientes. Um erro na mercadoria, ou um atraso, pode representar a perda de um cliente importante.

Neste artigo, exploramos as várias soluções de gestão para o comércio e distribuição disponíveis e que contam com o apoio total da Winsig na sua implementação.

Importância de um Software de Gestão na melhoria dos Processos Logísticos

Desafios que enfrentam as empresas do setor de logística e distribuição

É importante para as empresas controlarem todo o processo. Desde o abastecimento ao controlo de fornecedores, passando pela gestão de stock e armazéns. É certo que quanto mais ágeis e eficazes forem os processos organizacionais, maior o sucesso do operador logístico e maior a satisfação dos seus clientes.

Nesta cadeia de tarefas diárias, onde estão envolvidos inúmeros processos e colaboradores, existem oportunidades de erro acrescidas, perdas de tempo e má gestão de recursos.

Normalmente, as empresas veem-se confrontadas com tarefas desafiantes no seu quotidiano, tais como:

• Coordenar múltiplos canais de distribuição
• Gerir stocks e custos do armazém
• Localizar e registar mercadorias
• Criar inventários com minimização de erros
• Gerir necessidades de distribuição da empresa
• Enviar mercadorias certas para os clientes certos
• Processar documentos de expedição de forma rápida e com precisão

Para estas necessidades são precisas soluções e softwares de gestão direcionados para o setor, que permitam ultrapassar os desafios diários com sucesso.

3 Softwares de Gestão para empresas de Logística e Distribuição

1. SIG Suporte

Objetivo: Melhorar a relação com o cliente.

Um dos objetivos de qualquer empresa, envolvida na logística e distribuição, é a satisfação do cliente. Aliás, neste mercado competitivo, a dedicação ao cliente deve ser uma preocupação primordial.

Isto significa que é necessário garantir prazos de entrega reduzidos e assegurar um serviço pós-venda de excelência. Como resultado, os clientes fidelizam-se à marca e à empresa, voltam a solicitar os serviços da mesma e recomendam mais facilmente aos seus parceiros de negócio.

O SIG Suporte permite, em traços gerais:

• Gerir contratos de clientes
• Controlar por completo os custos de faturação
• Planear e programar a agenda técnica
• Fazer a gestão completa do stock e logística da sua empresa

2. WIN Armazéns

Objetivo: Gerir eficazmente o stock e mercadorias.

O trabalho nos armazéns exige liberdade de movimentos e simplicidade de execução.
O WIN Armazéns, criado pela Winsig, é uma ferramenta útil em todos os processos de gestão de stocks, armazéns e logística e foi desenvolvido a pensar em ambientes mobile.

A sua utilização é também bastante simples e intuitiva, procurando minimizar erros. Por exemplo, o registo de dados é realizado com a leitura de código de barras, ou através de uma interface tátil.

Outra das grandes vantagens desta ferramenta é a integração com outros software de gestão. Uma vez que esta comunicação se realiza em tempo real, torna-se possível obter análises pormenorizadas e relevantes, assim como a partilha de informação entre os vários departamentos.

3. WIN Débitos Vencidos

Objetivo: Gerir débitos vencidos.

Na relação com fornecedores ou clientes, torna-se imprescindível ter à disposição um processo simples para o envio de débitos vencidos. A sustentabilidade de uma empresa depende da eficácia deste procedimento.

O WIN Débitos Vencidos permite o envio por e-mail da situação de conta corrente, de forma simples e detalhada. É possível incluir informações quanto às condições de pagamento, frequência de envio, dados do cliente, etc., garantindo às empresas:

• Maior controlo das cobranças
• Automatização de tarefas administrativas

No setor da logística e distribuição, os vários departamentos têm de estar sempre em estreita sintonia. Qualquer erro na cadeia pode colocar em causa a ação seguinte. É por isso que é fundamental a implementação de softwares de gestão na área da logística de forma a poupar tempo e recursos às organizações.

Dê um novo rumo à sua empresa e escolha as ferramentas certas!

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