A importância de um software de gestão de recursos humanos para as empresas

A importância de um software de gestão de recursos humanos para as empresas

A gestão de pessoas é de extrema importância para as empresas, mas nem sempre existe uma estratégia que tire o melhor partido de um dos ativos mais importantes: os seus colaboradores. Todas as empresas lutam com dificuldades na otimização da equipa. Um software de gestão de recursos humanos permite trazer ao de cima o melhor de cada funcionário e aumentar a eficiência e rentabilidade da organização dos colaboradores.

Principais desafios na Gestão de Recursos Humanos

Colaboradores motivados e competentes têm a capacidade de potenciar os ganhos de qualquer empresa. O oposto também é verdade. A ausência de uma estratégia e de um sistema que permita acompanhar a evolução do trabalhador, o seu desempenho e as suas tarefas pode ser prejudicial para a organização.

As 7 maiores Dificuldades encontradas pelos Gestores de RH

Os recursos humanos são uma das áreas mais desafiantes na gestão empresarial. Têm uma clara influência na sustentabilidade do seu negócio. Os gestores de RH identificam, maioritariamente, os seguintes problemas:

1. Difícil recrutamento de profissionais de excelência.
2. Baixa atração e retenção de talentos.
3. Ambiente empresarial desorganizado.
4. Falta de comunicação dentro da empresa.
5. Ausência de um sistema integrado que permita obter relatórios de forma a tomar decisões informadas.
6. Dificuldade em identificar áreas de formação adequadas às diferentes equipas.
7. Manter os colaboradores produtivos, motivados e garantir um bom ambiente de trabalho.

Como alcançar uma Gestão de Recursos Humanos otimizada e eficiente?

Gerir recursos humanos vai muito além do simples processamento de salários ou registo de férias e faltas. Não se trata de minimizar estas tarefas, pelo contrário. É imprescindível contar com um software de recursos humanos que permita:

• Processar vencimentos de forma simples e intuitiva
• Registar faltas, férias, horas extras e despesas, em poucos passos
• Gerir de forma completa os recibos para trabalhadores independentes e dependentes
• Obter análises relevantes e pormenorizadas sobre o negócio
• Integração total com a sua área de gestão empresarial

Estas são algumas das principais funcionalidades do software de RH PHC que abordamos mais à frente. Contudo, uma das boas práticas de gestão de recursos humanos e que não pode ser descurada, prende-se cada vez mais com a contratação e retenção de talentos no mercado de trabalho.

A solução oferecida pela Winsig cumpre todos os requisitos imprescindíveis numa solução de recursos humanos. É sobretudo adaptada às necessidades das empresas, seus gestores e colaboradores.

4 Conselhos para otimizar a Gestão dos Colaboradores

Para tirar o máximo proveito das competências dos recursos humanos é necessária uma gestão de excelência. Ou seja, é preciso um conjunto de procedimentos que promova a eficiência da organização e os resultados financeiros. Deixamos-lhe 4 simples ações que promovem a motivação dos seus colaboradores com o objetivo de aumentar a rentabilidade da equipa:

1. Recompensar o bom desempenho de um trabalhador e de uma equipa deve estar na lista de prioridades.
2. Da mesma forma, é preciso oferecer horários flexíveispara que os colaboradores possam equilibrar a gestão profissional com a gestão da vida privada.
3. Nos dias de hoje, os departamentos são interdependentes, tratando-se de uma pequena, média ou grande empresa. Por isso, torna-se imprescindível criar e manter um bom canal de comunicação, alimentando uma comunicação aberta e transversal.
4. Formar a equipa é de extrema importância, tanto para a organização, como para o profissional. Este investimento vai refletir-se na rentabilidade da empresa, garantindo colaboradores experientes, produtivos e com conhecimento atual.

Escolha um Software de Gestão de Pessoas completo e eficaz

A solução da Winsig, baseada no software RH PHC, torna mais fácil o cumprimento de obrigações ligadas ao processamento de salários, registo de férias, faltas, bem como à gestão de despesas com pessoal.

Uma das características principais é que apresenta ainda funcionalidades orientadas à contratação de talentos e acompanhamento do desenvolvimento de cada colaborador dentro da empresa.

Através deste software torna-se possível gerir todo o ciclo da presença do trabalhador, treino e formações necessárias, sem esquecer também a manutenção e controlo dos índices de absentismo.

Assim sendo, pode concluir-se que um software de gestão de recursos humanos permite controlar as necessidades da empresa, valorizando o fator humano. Como resultado, os níveis de competências sobem, a produtividade e a eficiência aumentam e, naturalmente, tudo isto é espelhado nos resultados alcançados.

Quer gerir de forma eficaz os recursos da sua empresa? Fale connosco e em conjunto encontraremos a melhor solução. 

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Software de Gestão de Armazéns

Logística mais eficaz? Tenha um Software de Gestão de Armazéns

Processos logísticos mais eficazes? Opte por um Software de Gestão de Armazéns

Rapidez! Os clientes valorizam prazos de entrega cada vez mais curtos. A sua empresa não pode perder terreno para a concorrência, é crucial evitar os prazos de entrega longos, tratar as encomendas de forma errada ou prejudicar o relacionamento com os seus clientes!

Um Software de Gestão de Armazéns permite gerir stocks e armazéns de forma simples, intuitiva e sem erros. Como resultado, não há falhas na receção de produtos dos fornecedores e a empresa consegue prestar um serviço de qualidade aos seus clientes.

A solução que mostramos neste artigo foi inteiramente desenvolvida pela Winsig. A conceção do WIN Armazéns teve por base as necessidades e objetivos dos nossos clientes, para que todas as funcionalidades possam responder de forma eficaz aos problemas reais das marcas e empresas.

Qual a importância de um Software de Gestão de Armazéns?

Um cliente efetivou a encomenda. Está agora do lado da marca, prestar um serviço de qualidade na gestão dos stocks, receção e entrega dos produtos.

Assim sendo, é imperativo que haja um bom canal de comunicação entre os escritórios, os fornecedores e o armazém. Isto implica que todos os processos entre a receção dos pedidos, a gestão de stock e a logística estejam em perfeita sintonia.

Um software de gestão de armazéns tem de ser capaz de centralizar toda a informação e agilizar os processos que estão por trás de uma compra. Depreende-se, portanto, que os sistemas estejam integrados de forma a maximizar a eficiência.

A solução Winsig para Gestão de Armazéns ao detalhe

A rapidez, agilidade e a integração com o ERP PHC CS Desktop estão na base do software de gestão de armazéns da Winsig.

Assim sendo, torna-se possível gerir stocks rapidamente e diminuir o tempo entre a compra e a entrega da encomenda.

Conheça as principais 6 vantagens do WIN Armazéns:
1. O registo de dados é realizado de forma simples e intuitiva, através de um código de barras, ou interface touch;
2. Utiliza os dados e fluxo documental do ERP PHC CS Desktop na execução dos processos de armazéns e logística;
3. Está pronto a utilizar de forma standard com o ERP PHC CS Desktop e é adaptável a outras necessidades específicas;
4. Permite o registo de dados junto da mercadoria, ou em ambientes inadequados à utilização de um posto ERP PHC CS Desktop;
5. É adequado aos mais diversos ramos de atividade, permitindo produtos com ou sem lotes, números de série, cores e tamanhos.
6. Imprime etiquetas a partir dos terminais.

Características do Software de Gestão de Armazéns da Winsig

Para além das vantagens que lhe demos a conhecer, o envio e a receção de dados para o seu ERP são automáticos. Como resultado, evitam-se erros e atrasos na confirmação de produtos, reposição de stocks e entregas. Mais ainda, esta solução permite às empresas ter um ou vários códigos de barras de produto.

A Winsig também sabe que a customização é de extrema importância, uma vez que cada organização tem as suas particularidades. É por isso que o WIN Armazéns é compatível com os principais tipos de códigos de barras na área de logística, saúde, distribuição e retalho.

Em relação à expedição dos produtos, o sistema permite realizá-la com base no documento de origem, ou multidocumentos, incluindo também informações de rotas e sequências de carga e descarga.

Mas o nosso Software WIN Armazéns tem ainda mais vantagens!

Por isso, se precisar de um software de gestão de armazéns para tornar todos os seus processos logísticos mais eficazes e produtivos peça-nos informações.

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Winsig 10 Anos

A Winsig está de Parabéns!

Estamos há 10 anos no mercado. Somos o maior parceiro da PHC, com projetos nacionais e além-fronteiras. A nossa carteira de clientes, bem como o número de projetos de sucesso, fala por nós.

O êxito das nossas soluções de gestão integradas mede-se através dos testemunhos dos nossos clientes, bem como o portfólio, que cresce de ano para ano. Temos de agradecer a todos os nossos clientes o voto de confiança que nos deram ao longo destes 10 anos.” Diz com orgulho Nuno Archer, CEO da Winsig.

10 anos de experiência na implementação de software de gestão

Uma equipa altamente motivada e qualificada gera resultados que se traduzem no sucesso dos serviços. Tanto na fase de escolha e pré-venda, durante a implementação e personalização das ferramentas, bem como na fase pós-venda.

Nestes 10 anos de existência, contamos com:
• Mais de 60 consultores especializados em software ERP
• TOP 40 PHC Enterprise Partner
• Competências únicas no módulo PHC Manufactor (indústria)
• Estatuto de PME de excelência desde 2012
• Uma das 100 melhores empresas para trabalhar

Pensamos no sucesso de todos os nossos clientes

Para além dos recursos humanos altamente profissionalizados, temos investido consistentemente em I&D (Investigação e Desenvolvimento). Temos sempre como objetivo a inovação e a digitalização, por forma a otimizar o negócio dos nossos clientes.

Com esta premissa em mente, desenvolvemos soluções in-house, específicas para cada nicho de mercado; Ferramentas sectoriais e transversais aos diversos departamentos das empresas e ainda soluções em ambiente web.

Só assim se garante o sucesso dos nossos clientes e a eficácia das soluções de gestão integradas.

Casos de sucesso dos nossos clientes

São vários os ramos de atividade que têm beneficiado do trabalho da Winsig. Diversas empresas viram os seus processos de gestão otimizados de forma exponencial, quer pela competência técnica da equipa de consultoria, como pelo know-how e experiência em cada um dos setores dos seus clientes.

Falamos de empresas muito diversas na sua área de atuação e que são casos de sucesso. Empresas industriais e de distribuição, empresas de contabilidade, marcas que pretendem implementar lojas online integradas com um software de gestão, ou otimizar e simplificar o serviço pós-venda. Estes são apenas alguns exemplos.

Compromisso e Importância de um Parceiro Estratégico

A fase de escolha e decisão do software mais adequado face aos requisitos e problemas dos clientes, é crucial. Assim sendo, torna-se essencial aferir as dificuldades das empresas e ouvir as preocupações dos clientes de forma ativa. Este é um dos nossos compromissos para com os clientes.

Para além deste acompanhamento de excelência, a Winsig compromete-se ainda a procurar e desenhar soluções inovadoras, sempre com o objetivo de ajudar as empresas clientes a otimizarem os seus processos”, conclui Nuno Archer, CEO da Winsig.

Obrigado por fazer parte da nossa história!

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