software de gestão integrado

Sabe o que é um software de gestão integrado e para que serve?

À medida que os negócios crescem, a sua complexidade aumenta. As folhas de Excel que anteriormente eram suficientes, já não conseguem acompanhar o ritmo de produção. Na falta de um software de gestão, as empresas e os gestores perdem a capacidade de ter uma visão global do seu negócio e ocupam demasiado tempo com tarefas diárias rotineiras.

O Software de gestão e a sua importância para as empresas

Pode parecer um conceito abstrato. Na verdade, é um termo utilizado para designar uma solução informática, ou um programa de computador que vem substituir os ficheiros Excel e outras aplicações que as empresas utilizam para tentar gerir os diversos departamentos do seu negócio.

A diversidade de programas básicos e a falta de comunicação entre eles é um verdadeiro problema no seio das organizações. E é neste ponto que os softwares de gestão revolucionam a forma de trabalhar das empresas, porque são ferramentas unificadoras!

Para que serve o ERP? 

Um ERP foi desenhado para simplificar e otimizar todas as tarefas e processos empresariais. Estas são duas funcionalidades chave na essência das soluções de gestão.

Sabe as atividades rotineiras do dia a dia? Aquelas que consomem tempo e recursos, mas que ainda assim são obrigatórias?

Falamos dos processos organizacionais das empresas: contabilidade, gestão de stock, controlo de receitas e despesas, relação com clientes, etc. Pois bem, o software de gestão automatiza estes processos e centraliza a informação.

Como resultado, os gestores e colaboradores deixam de estar dedicados a tarefas monótonas (mas essenciais à empresa) e experienciam uma sensação de organização e profissionalismo.

E tudo isto integrado e centralizado num único local!

Cada empresa é um caso particular. Diferentes tipos de softwares de gestão

O CRM (Customer Relationship Management)

Se o sucesso do seu negócio depende diretamente do grau de conhecimento sobre os seus clientes, o CRM é a ferramenta ideal. Esta solução consiste numa base de dados que organiza todas as informações dos clientes, o seu progresso no funil de vendas, entre outras estatísticas importantes.

Com este software passa a saber 3 informações essenciais:
• Quem são os seus clientes ou potenciais clientes;
• O que procuram;
• Melhor estratégia para chegar até aos mesmos e efetivar vendas.

A relação com o cliente sai fortalecida. Para além de que, as campanhas de marketing, por exemplo, serão realizadas de forma mais certeira e com maior retorno de investimento.

Recursos Humanos

A gestão dos ativos da empresa é fundamental para garantir a satisfação dos colaboradores e a contratação dos melhores profissionais.

O departamento de RH é dos mais exigentes, porque lida também com a gestão de despesas com pessoal, processamento de vencimentos, férias, faltas, entre tantos outros processos. Um software de gestão de RH torna estes procedimentos mais simples, rápidos e eficazes.

Imagine que, na sua organização existe um departamento para emitir os salários dos colaboradores e tem um programa específico para o efeito. Depois do pagamento realizado, o departamento financeiro tem necessidade de inserir esses valores na contabilidade.

Portanto, neste caso, não existe uma solução integrada. Resultado: trabalho e tempo necessários, mas a dobrar. Já para não referir a possibilidade de erro associada ao trabalho manual e a dois programas que não comunicam entre si.

Com um software de gestão ERP (Entreprise Resource Planning) e uma solução de gestão de RH (Recursos Humanos), a realização do pagamento, a associação do mesmo à ficha do colaborador e respetivos relatórios é automática!

Cada empresa é um caso particular. Por isso, a Winsig disponibiliza também soluções setoriais e transversais que permitem ir ao encontro de necessidades específicas das organizações. Falamos do setor automóvel, sociedades de advogados, clínicas médicas, entre outras indústrias e empresas.

Se ainda utiliza folhas de Excel e programas básicos que não comunicam entre si, é altura de apostar num software de gestão integrado. 

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Sustentabilidade Empresarial. Sabe o quanto é importante?

A sua empresa é sustentável? Saiba o quanto é importante

A sua empresa é sustentável? Em muitos casos, a resposta exige alguma reflexão e gera outras questões, porque a sustentabilidade empresarial mede-se com base em indicadores económicos, ambientais e sociais.

O ideal é existir um perfeito alinhamento destes 3 fatores.

O resultado será uma organização economicamente viável, que vai ao encontro das preocupações ambientais e tem na sua força de trabalho colaboradores satisfeitos.

Sustentabilidade empresarial económica

O objetivo maior de qualquer negócio é gerar receitas. Para produzir rendimentos é necessária uma gestão cuidada dos recursos da organização e decisões empresariais corretas que acelerem os negócios.

Os Principais Indicadores de sustentabilidade económica

Há indicadores que permitem que qualquer empresa analise o seu grau de sustentabilidade. Vejamos alguns desses indicadores sugeridos pelo IAPMEI – Agência para a Competitividade e Inovação:

• Fundo de maneio
• Endividamento e estrutura de endividamento
• Volume de negócios
• Rentabilidade líquida e operacional de vendas
• Liquidez geral e reduzida
• Passivo
• Rentabilidade de Capitais Próprios
• EBITDA
• Valor Acrescentado Bruto

Através de um software de gestão personalizado, é possível às empresas monitorizarem estes indicadores e planearem, de forma consciente, ações com vista a melhorar o seu desempenho e a sua sustentabilidade empresarial.

Sustentabilidade é produtividade

A gestão mais inteligente dos recursos da empresa passa, sobretudo, pelo controlo das operações de forma rigorosa, procurando otimizar os processos sempre que possível.

Um ERP (Enterprise Resource Planning) tem o potencial de economizar os custos da empresa ao automatizar os processos, fornecer reports financeiros e outras análises que permitam decidir de forma consciente e orientada à sustentabilidade empresarial.

Ter estes dados disponíveis de forma rápida e completa, facilita a gestão das operações. Acima de tudo, permite medir e avaliar a “saúde” da sua empresa.

Sustentabilidade Ambiental

A sustentabilidade ambiental traduz-se no esforço das organizações para minimizarem os impactos ambientais negativos decorrentes da sua atividade.

Encontrar alternativas menos poluentes e mais inovadoras oferece também às empresas a capacidade de enfrentar, por exemplo, um cenário de escassez de matérias-primas, ou aumento dos custos de determinado produto.

Indicadores de sustentabilidade empresarial para medir impacto ambiental

As boas práticas devem ser incluídas em toda a estrutura das organizações. Relacionam-se também com a produção e consumo sustentáveis. Falamos desde da gestão simples dos gastos com água e eletricidade, à reciclagem ou gestão de matérias-primas.

Vejamos alguns indicadores que contribuem para a sustentabilidade ambiental:

• Qualidade do Produto
• Ciclo de vida do produto
• Saúde Ambiental
• Quantidade de água e energia consumidas
• Emissão de CO2
• Transporte
• Resíduos e Reciclagem

Na área de pegada ambiental, é importante a preocupação das empresas com a reciclagem dos resíduos que produzem e o seu transporte. Atualmente há obrigações legais para que as empresas garantam a conformidade com os requisitos exigidos pela Agência Portuguesa do Ambiente (APA). Para dar resposta a esta necessidade, o Software PHC CS tem a certificação e-GAR, com a emissão eletrónica das respetivas guias, facilitando o cumprimento destas obrigações de uma forma simples e automática.

Importância da Sustentabilidade Social para uma empresa

Por último, mas não menos importante, está a componente humana.

A sustentabilidade social não se refere apenas à satisfação dos colaboradores internos, clientes ou fornecedores com quem a organização trabalha. Da mesma forma, é necessário garantir uma relação saudável e sustentável com a comunidade local.

Indicadores de sustentabilidade social

Melhorar os indicadores sociais passa por investir nos profissionais que trabalham na empresa, oferecendo benefícios e oportunidades de progressão. Com as soluções PHC CS na área de recursos humanos, encontrará a solução à medida da sua empresa, tanto na gestão dos colaboradores, bem como na formação e progressão de carreiras.

A criação de programas de apoio à comunidade e ações de voluntariado, a medição do grau de satisfação dos colaboradores e o número de postos de trabalho criados, entre outros indicadores, medem o grau de sustentabilidade social de uma empresa.

Agora, depois destas explicações, regressemos à pergunta inicial: a sua empresa é sustentável? Fale com a Winsig e descubra os softwares de gestão que lhe permitem medir e avaliar os indicadores de sustentabilidade da sua empresa.

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O seu Software PHC cumpre todos os requisitos Legais e Fiscais?

Se tem atualizada a nova versão do software PHC (v23) está a usufruir do melhor que esta solução de gestão tem para oferecer. Para os clientes com uma subscrição ativa, a atualização dos módulos é realizada de forma automática.

Por outro lado, se estiver a trabalhar com uma versão menos atual, é importante considerar a atualização da ferramenta. O novo PHC CS ajuda a sua empresa a cumprir as obrigações impostas pelo RGPD, bem como outros compromissos legais e fiscais.

Importância do seu software estar em conformidade com a lei

Quando falamos em requisitos legais, estamos a referir-nos, por exemplo, ao cumprimento do novo RGDP (Regime Geral de Proteção de Dados). Ou a obrigações relacionadas com as emissões automáticas de documentos E-GAR (guias de acompanhamento de resíduos).

Estas são operações que consomem tempo e recursos às empresas, mas são obrigatórias.

Módulo RGPD

Este módulo do PHC foi concebido para as empresas que tratam dados de cidadãos da união europeia.

A nova lei de proteção de dados gerou bastantes dúvidas no meio empresarial. E continua a gerar. Contudo, a atualização do software vem simplificar o cumprimento das ações inscritas no normativo. Os renovados direitos dos cidadãos relacionam-se com:

• Consentimento
• Acesso aos dados
• Retificação das informações pessoais
• Portabilidade dos dados
• Direito ao esquecimento

Com o novo Módulo RGPD pode criar mecanismos de segurança e automatismos por forma a evitar penalizações por incumprimento. Saiba mais sobre este módulo RGDP e garanta que cumpre as novas regras.

Mais funcionalidades, melhor gestão da empresa

A gestão do negócio torna-se ainda mais simples com a nova versão do software, que inclui 70 novas funcionalidades e permite realizar dezenas de procedimentos via web.

Esta transformação representa uma melhoria na flexibilidade e liberdade, seja para gerir os negócios a partir de qualquer lugar e dispositivo móvel. Vejamos algumas das funcionalidades.

Obrigações fiscais

Por exemplo, o PHC CS Contabilidade inclui agora a possibilidade de, em apenas um monitor, consultar as obrigações declarativas. Pode ainda customizar este ecrã para o seu caso específico. Afinal, cada negócio tem as suas particularidades.

Com a versão mais atual da ferramenta, de forma simples, estará sempre a par das obrigações fiscais para com a Autoridade Tributária.

Tratamento da comunicação E-Gar

Para as empresas que trabalham com o transporte de resíduos, a legislação foi recentemente atualizada. As organizações que enviam resíduos para tratamento, ou reciclagem, têm que emitir uma guia em formato eletrónico e comunicar em tempo real à Agência do Ambiente.

O PHC CS está preparado para o ajudar a cumprir estas imposições legais, através de um monitor concebido especificamente para gerir as guias de transporte.

Atualização do software PHC: Conheça os 2 novos módulos

São duas áreas de peso nas empresas: os vencimentos e a gestão de ativos. É outra das novidades da nova versão do software PHC. Vejamos de forma resumida os benefícios destes novos módulos.

Módulo Vencimentos

O PHC Vencimentos vem permitir processar salários de forma mais ágil, em menos tempo e com menos erros. Naturalmente, isto representa uma melhoria da produtividade dos departamentos envolvidos nestas atividades.

Pode processar os vencimentos e contribuições, despesas, mapas de férias, guias de pagamento e transferências bancárias, entre outros procedimentos, tudo via web.

Poderá, desta forma, imaginar as vantagens de poder gerir estes processos a partir de qualquer lugar e dispositivo.

Módulo Imobilizado

A gestão dos ativos da empresa também é realizada em ambiente web, se assim o desejar. Criar ativos, processar depreciações, revalorizações e imparidades são operações que podem agora ser realizadas na ficha do ativo. Isto é, não há necessidade de mudar de ecrã.

A automatização dos processos e a centralização da informação são 2 dos grandes pilares de um ERP, como o PHC CS. A atualização do sistema é fundamental. Só assim garante estar seguro quanto às obrigações legais e fiscais da sua empresa.

Beneficie hoje mesmo da nova versão do software PHC. A Winsig acompanha-o em todo o processo.

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PHC CS: A solução de gestão para todos os ramos do seu negócio

PHC CS: A solução de gestão para todos os ramos do seu negócio

Nos dias de hoje, é indiscutível a necessidade de todas as empresas beneficiarem com um software de gestão na sua organização. As vantagens estão ligadas à melhoria da produtividade e rentabilidade dos negócios.  Neste sentido, a implementação e o apoio PHC foram desenhados a pensar nas necessidades dos gestores e das empresas. Mais ainda, o objetivo é garantir a satisfação máxima do utilizador.

Importância de um parceiro estratégico

Apesar de um software ter a capacidade para revolucionar a gestão de um negócio, é igualmente importante ter profissionais que auxiliem o procedimento na definição estratégica dos processos, implementação do software e manutenção da solução.

É neste contexto que a Winsig faz um trabalho contínuo, dando apoio constante aos seus clientes.

Vantagens de trabalhar com uma consultora como a Winsig

Aferir as necessidades de cada organização, bem como os modelos de trabalho e o contexto empresarial, determinam qual a gama de software, ou módulos essenciais ao bom desempenho da empresa – em matéria de produtividade e rendimentos.

Os profissionais da Winsig estão presentes desde o momento em que o cliente contacta a empresa. Elaboram uma proposta de valor que se adequa às necessidades reais da organização, acompanhando todo o processo de implementação e manutenção do software, em contexto empresarial.

O processo decisório sai valorizado. O gestor sabe que tomou a melhor decisão e implementou um software desenhado para a sua empresa, não só em virtude da reconhecida competência dos consultores em software PHC, como pelo seu conhecimento e visão alargada sobre as mais variadas áreas de negócio.

A relação de confiança que se estabelece com uma consultora como a Winsig é muito importante para o sucesso de um projeto de implementação de uma solução PHC, sendo o apoio permanente uma das mais valias desta colaboração.

PHC: a marca de software para todos os ramos de negócio

Uma ferramenta de gestão, como o PHC CS, traz benefícios às empresas, ao permitir e incluir ferramentas que possibilitam:

• A automatização dos processos (que consomem tempo e recursos)
• Ferramentas de recolha de informação, com consequente melhoria dos processos decisórios
• Fiabilidade e escalabilidade dos dados
• Tecnologia atual e evolutiva, baseada no feedback dos próprios utilizadores

Outra questão extremamente importante é a centralização da informação da organização. Todos os departamentos passam a dispor de dados essenciais ao bom desempenho da sua função, tal como duma visão horizontal dos processos de negócio implementados nos módulos PHC.

Soluções e gamas de software PHC CS

Cada ramo de negócio apresenta as suas especificidades. Cada empresa move-se numa área de mercado distinta. O ADN, os modelos de trabalho e os colaboradores têm as suas particularidades.

Portanto, daqui se conclui que não existe uma solução única, ideal para todas as empresas. E esta é a grande mais-valia de utilizar o PHC. A solução foi desenhada a pensar no utilizador e nos processos de negócio específicos da sua empresa, adaptando-se aos diferentes mercados e organizações com diversos níveis de customização.

Soluções especializadas e setoriais

Conhece os seus clientes? Se não, a solução CRM ajuda-o nesta atividade tão importante para as empresas, por forma a fidelizar mais clientes e gerar mais vendas.

Procura um software que lhe permita estar em conformidade com o RGPD, ou um módulo que torne o processamento de salários descomplicado?

A PHC tem diversos produtos orientados para alcançar diferentes objetivos e que se adaptam a indústrias bastante específicas:

Gestão e ERP
• Financeira/Contabilidade
• Recursos Humanos
• Suporte Técnico
CRM
Equipas e Projetos
• Frota
• Indústria e Logística
• Restauração
• Retalho
• Construção Civil
• Clínicas

A Winsig é a maior parceira da PHC em Portugal. Como resultado, tem uma vasta experiência na implementação, bem como suporte ao PHC. Faz pelas empresas um trabalho essencial, pois ausculta os problemas dos gestores e sugere as melhores soluções. Sobretudo, aquelas que mais correspondem aos objetivos do negócio.

Independentemente da dimensão do seu negócio ou ramo de atividade, fale connosco, exponha-nos as suas questões e juntos encontraremos a solução ideal para a sua empresa!

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