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Tenha o controlo total da sua oficina na ponta dos dedos

Agora é possível controlar toda a atividade da sua oficina em modo touch.

A Winsig, parceiro oficial da PHC desenvolveu uma solução setorial que assenta na plataforma PHC e disponibiliza um conjunto de ferramentas que permitem uma gestão global das empresas de reparações de viaturas. Isto porque apresenta três soluções personalizadas para as diferentes necessidades desta área de negócio: o SIG Oficinas, o SIG Peças Auto e o SIG Componentes Auto.

Assim, ganha tempo para dinamizar e planear o crescimento da sua oficina, libertando os seus colaboradores para a tarefa que realmente importa: prestar um bom serviço ao cliente.

Numa única plataforma obtém as ferramentas para a gestão em três áreas distintas, mas que se complementam:

SIG Oficinas: Solução concebida para gerir as intervenções em viaturas
SIG Peças Auto: Através da integração com o PHC e módulo TECDOC, a gestão de encomendas e venda de peças torna-se mais simples
SIG Componentes Auto: Através da integração com o software de gestão PHC e o software de produção Manufactor, o controlo das encomendas de peças de fábrica deixa de ser uma dor de cabeça.

Responda às suas necessidades com o SIG Oficinas

A sua funcionalidade touch é uma mais-valia quando se fala em gerir uma empresa de reparações do setor automóvel, em que grande parte do tempo é passado fora do escritório. Com o SIG Oficinas, o utilizador terá o controlo integral de todas as intervenções que estão a ser realizadas nas diversas viaturas. Com uma plataforma ao alcance da mão, todas as ações são registadas de forma simples e integrada, em direto e online, para que todos tenham acesso aos dados em tempo real.

Esta solução, desenvolvida para ser integrada com o PHC, possibilita ao gestor um melhor controlo das horas despendidas por cada técnico. Desta forma, torna-se viável requisitar material e reservar stock diretamente na Folha de Obra associada ao PAT, assim como suspender de imediato uma intervenção sempre que necessário.

Com uma solução simples, leve e fácil de usar, as oficinas têm acesso a uma aplicação totalmente adaptada às suas necessidades, desmaterializada e que agiliza:

O processo de intervenção nas viaturas: O registo em tempo real das intervenções realizadas é uma enorme vantagem, já que a comunicação entre equipas é imediata.

O registo dos materiais utilizados: Bem como do tempo que o colaborador gastou na reparação de uma determinada viatura. Como os dados são colocados diretamente no PAT (que pode dividir as atividades em limpeza da bancada, manutenção da ferramenta, entre outras), o gestor consegue controlar melhor os tempos gastos em cada ação, aumentando a produtividade da equipa.

O controlo do stock: Se todos os materiais estão inseridos no sistema e, se através do Consumo do PAT, o colaborador vai dando baixa daquilo que usou, será muito mais simples verificar os níveis de stock e gerir as encomendas e reservas.

Flexibilidade total com o SIG Peças

O SIG Peças assenta igualmente na plataforma PHC e TecDoc e, além de ser muito flexível, tem a vantagem de ser escalável, tendo por base de dados o Microsoft SQL Server. Ou seja, adapta-se a diferentes realidades empresariais e às atualizações e novas versões do software de gestão.

Entre as suas várias funcionalidades, destaque para as opções de pesquisa, que possibilitam ao gestor encontrar de forma rápida informação detalhada sobre cada peça e consultar as viaturas que usam determinada peça.

SIG Componentes Auto para os desafios industriais

Idealizada para todos os produtores de componentes para carros, esta solução permite planear de forma rigorosa as entregas das encomendas e gerir eficazmente as quantidades entregues a cada cliente. Como é integrável na plataforma PHC e Manufactor, o SIG Componentes Auto traz um rumo à gestão dos contratos com clientes e fornecedores, à partilha automática dos dados das encomendas, à monitorização e respetivo controlo dos pedidos, assim como possibilita a criação de um sistema de picking.

Se quer dar um novo rumo à sua oficina consulte a Winsig para conhecer as suas soluções setoriais, como é o caso do SIG Oficinas, o SIG Peças Auto e o SIG Componentes Auto.

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Não perca o rumo da sua distribuição com o SIG Transitários

Para gestores que trabalham com processos de logística e distribuição, seja por via rodoviária, aérea ou marítima, a mobilidade é um termo que faz parte do seu dia-a-dia. A pensar nos profissionais que têm como objetivo aumentar a eficiência e em simultâneo reduzir os custos dos vários departamentos, foi desenvolvido um software de gestão que é a peça que faltava no circuito de empresas que já recorrem às soluções PHC Enterprise para melhorar a produtividade dos seus colaboradores.

Com o SIG Transitários torna-se possível controlar toda a operação, através da integração de toda a informação numa única aplicação, assegurando a sua centralização e integridade. É a solução que faltava para as empresas tirarem partido da mobilidade a todos os níveis. Desta forma, passa a ter acesso a informação crítica para a atividade dos processos de trânsito, englobando as áreas essenciais: logística, distribuição, comercial, rodoviária, aéreo, marítima e faturação.

O Que Muda com o SIG Transitários?

São, portanto, sete as áreas da sua empresa abrangidas pelo SIG Transitários. Esta solução de gestão traz à área de transporte de mercadorias tudo o que se espera de um software de gestão: eficiência, integração, mobilidade, automação e atualização em tempo real. Se já trabalha com a PHC, ao integrar o SIG Transitários vai verificar o seguinte:

• Departamento comercial: Possibilidade de preparar propostas pontuais, continuadas ou por intervalos, assim como solicitar cotações ou routing order.

• Departamento de mercadorias: Conhecerá uma revolução nos processos de entrega e levantamento de mercadorias. Com o SIG Transitários, este departamento passa a dispor de uma ferramenta de gestão da receção e armazenamento de produtos, através da criação de um código de barras (MyCargo), de utilização nas áreas de picking, localização e expedição, bem como de reservas e manifestos de descargo. E a melhor notícia é que foi pensado para todas as necessidades da sua empresa, incluindo as áreas de importação e exportação.

• Departamento de distribuição: Passa a dispor de opções para criar listas de guias de distribuição, levantamento ou entrega, de criação de guias de transportes ou manifesto de cargo e ainda da possibilidade de importar ou exportar automaticamente os dados necessários.

• Departamento de faturação: Também a faturação se torna automática e, por isso, mais rápida e com menor probabilidade de erro humano.

• Departamento rodoviário: Manifesto de carga e descarga, envio de cheques e documentos, aviso de chegada ou de mercadoria por levantar, emissão de carta ao transportador e agente, CMR ou DME são algumas das possibilidades oferecidas pelo SIG Transitários para agilizar o trabalho deste departamento. Todas as funcionalidades estão disponíveis para quem trabalha com importações ou exportações.

• Departamento aéreo: Tal como no caso rodoviário, esta solução dá resposta às necessidades de expediente deste departamento, através de funcionalidades como manifesto de carga e descarga, carta ao transportador e agente, lista de processos e reservas, house, marcação de voo ou emissão de guias de entrega e levantamento.

• Departamento marítimo: Com o SIG Transitários torna-se simples e imediata a emissão de guias de levantamento e de entrega, a importação de mensagens (XML), a criação de lista de BL”s, a instrução de transporte e logística, a confirmação de transbordo (por E-mail) e a declaração IMO, por exemplo.

Seis Vantagens de Gerir o Setor dos Transportes

Serão até mais se contabilizarmos a grande variedade de ferramentas de gestão que são colocadas aos diferentes departamentos que lidam com processos transitários. Em termos gerais, no dia-a-dia da sua empresa, vai notar que com o SIG Transitários consegue:

• Através dos dados e fluxo documental do ERP PHC CS, o gestor pode controlar o processo end-to-end, ou seja, ao longo de toda a cadeia de importação ou exportação
• Planear toda a sua atividade
• Gerir melhor a distribuição dos meios, assim como do tráfego e respetiva faturação
• Aceder a análises detalhadas, que englobam previsões de custos e proveitos
• Personalizar a informação e integrá-la com outros departamentos, por exemplo, integrar a faturação com a contabilidade
• Aceder a uma plataforma fácil de utilizar e que pode crescer à medida que o negócio se desenvolve, graças à framework PHC

Consulte a Winsig para saber mais informações sobre o SIG Transitários

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Sabe como integrar a sua loja online num software de gestão?

O comércio online veio para ficar, tanto na relação com o consumidor final (Business to Consumer) como com parceiros ou empresas (Business to Business).

Num mundo cada vez mais interligado virtualmente, faz todo o sentido falar no e-commerce entre empresas, um mercado que tem todo o potencial para alcançar um novo patamar de transações, caso invista em lojas online B2B. De acordo com um estudo da Forrester Research, o cliente B2B acaba por comprar mais e por permanecer mais tempo no website da empresa, quando esta tem uma plataforma de e-commerce. Por outro lado, a mesma pesquisa indica que 38% dos entrevistados revela que os clientes da sua loja online B2B está mais disponível para comprar novos produtos. Este é precisamente um dos grandes retornos do investimento nestas plataformas.

Ou Seja, uma Loja Online B2B Traz:

• Maiores lucros para o fornecedor
• Maior facilidade de aquisição dos produtos, no caso dos clientes, que acedem a um portefólio de produtos mais completo e atualizado em tempo real
• Melhores meios de comunicação do produto, através da disponibilização de informações complementares, vídeos e outros detalhes
• Maior alcance geográfico, o que se traduz numa expansão de clientes, já que estes deixam de ficar limitados pela distância ou acessibilidade
• Maior comodidade para o Cliente, que pode completar o seu stock de forma mais rápida e sem necessidade de se deslocar ao fornecedor

O resultado: Um aumento da força de vendas e crescimento do negócio, tanto para fornecedor como cliente. Porém, tal retorno só é possível se o canal B2B oferecer uma boa experiência de compra. Daí ser determinante o investimento numa loja online B2B adaptada ao perfil deste mercado e compatível com todo o software de gestão implementado na empresa, de modo a que todas as fases da venda sejam automaticamente processadas por todos os departamentos envolvidos no processo.

Por isso, se investe em software de gestão para a sua loja física para facilitar a atividade do dia-a-dia, porque não fazer o mesmo para a loja virtual? E, se lhe dissermos, que pode aplicar todos os benefícios do seu programa de gestão aos novos canais de venda, através da integração da loja online no software de gestão?

E se puder ter um software de gestão para lojas online B2B compatível com as suas atuais soluções?

A Winsig, para responder a uma necessidade cada vez maior de quem gere lojas B2B, desenvolveu um software de gestão para lojas online B2B, que junta o melhor dos vários mundos, uma vez que é compatível com os diversos softwares de gestão, nomeadamente PHC e SAP. Com esta solução integrada é possível reduzir custos em cada transação e alinhar os objetivos com cada processo de negócio.

As vantagens são mais que muitas, veja:

• Programa com funcionalidades desenvolvidas à medida das lojas B2B
• Plataforma fácil de usar e com design personalizado
• Permite a escalabilidade consoante o desempenho
• Disponibilização de um gestor de conteúdos que permita uma rápida atualização da plataforma

A solução desenvolvida pela Winsig para integração da loja online no software de gestão apresenta-se muito intuitiva para a empresa ou parceiro de negócios que entram na plataforma. De forma rápida e com menos custos, pode abrir rapidamente uma loja online adaptada ao seu tipo de negócio, com ferramenta de pesquisa, carrinho de compras e opção de criação de campanhas promocionais.

Descubra como o software de gestão para lojas online B2B pode adaptar-se ao seu negócio e os proveitos que poderá tirar. Tudo isto sem necessidade de mudar de programa de gestão, graças à capacidade de integração da solução da Winsig com a PHC e outros.

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Agora é mais fácil gerir projetos para construção e obras

Quem trabalha no setor da construção civil sabe que a concretização de uma obra é bem mais abrangente do que os procedimentos feitos no terreno. Criar algo novo ou reformular um projeto já existente inclui várias vertentes até à obra em si. Desde o orçamento, passando pelo planeamento, medição e controlo até à entrega ao cliente, é todo um processo complexo que pode dificultar o dia-a-dia de construtores e empreiteiros.

Com o SIG Construção todo o processo fica simplificado e acessível aos utilizadores do sistema PHC.

Execução e Acompanhamento de Todos os Processos

Com o SIG Construção pode acompanhar o desenvolvimento da obra passo a passo, ou seja, os orçamentos, o planeamento, a emissão dos autos de medição e a emissão automática da faturação, assim como o controlo da obra. Desta forma, a tarefa de juntar todos os departamentos numa única plataforma torna-se possível, sendo mais fácil controlar as diversas fases da obra.

Integração no PHC CS

Esta ferramenta está integrada no PHC CS da sua empresa, podendo exportar o planeamento para o Microsoft Project. A emissão de relatórios personalizados é simplificada e, como toda a equipa tem acesso às diferentes fases do processo, está alinhada com os mesmos objetivos. A gestão de projetos para construção e obras num software dinâmico, que integra todos os departamentos e é simples de utilizar, facilita o controlo rigoroso dos custos e dos proveitos de cada fase da obra e a respetiva rentabilidade.

Planeamento é a Palavra-Chave

Uma ferramenta que o auxilie na gestão das suas obras facilita o cumprimento dos prazos, já que há um planeamento da atividade e da implementação dos projetos.

Isso é possível graças à emissão de relatórios detalhados sobre as necessidades, mapas das subempreitadas, revisão dos preços das obras públicas, entre outros dados. E se há melhor planeamento, há melhores decisões. A centralização da informação é sem dúvida uma mais-valia para fazer uma análise na hora de tomar medidas.

Um Sem Número de Vantagens

Podemos resumir o SIG Construção como uma ferramenta de gestão destinada a todas as empresas de construção civil, obras públicas, mecânicas, montagens elétricas ou que trabalham com orçamentos complexos. Entre as suas funcionalidades disponíveis, destacam-se a emissão de orçamentos, a revisão de preços, o planeamento da obra, o controlo financeiro e dos orçamentos das obras, bem como os autos de medição e faturação.

O facto de incluir na sua plataforma as necessidades de todos os departamentos e o lado intuitivo da ferramenta são mais-valias que pesam na escolha desta solução.

Com uma solução de gestão de projetos para construção e obras, a sua empresa pode:

• Aceder à informação de cada obra proveniente de todos os departamentos
• Controlar as diversas fases de cada obra
• Importar cadernos de encargos
• Elaborar relatórios detalhados
• Gerir os trabalhos das diversas equipas
• Controlar os custos e os proveitos
• Centralização da informação
• Maior facilidade de cumprir os prazos
• Módulos integrados com o PHC CS Gestão, Pessoal, Imobilizado e Contabilidade
• Módulos específicos para orçamentação, autos de medição e revisão de preços

Com o SIG Construção, numa única plataforma pode aceder rapidamente a toda a informação que necessita.

A solução desenvolvida pela Winsig, o maior parceiro oficial da PHC, é mais um avanço na área de gestão de projetos para construção e obras. Consulte-nos!

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