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Não perca as suas encomendas de vista com a gestão de armazéns

Empresas que operam na área da logística têm muito a ganhar ao investir num programa de gestão de armazéns. Os benefícios de usar esta ferramenta são inúmeros e vão revolucionar o dia-a-dia do seu espaço de logística.

Conheça as 4 principais vantagens da gestão de armazéns

Eficiência do canal de abastecimento: Com um programa de gestão de armazéns é mais simples localizar a encomenda no inventário e o estado em que se encontra. Ao encontrar automaticamente a localização dos produtos, a resposta a dar ao cliente será mais precisa e, por isso, o seu departamento logístico torna-se mais eficiente.

Cobrança mais simples: Com um sistema eletrónico, a cobrança é mais fácil e rápida, já que o sistema emite automaticamente códigos de validação da encomenda, poupando tempo e papel.

Inventário automatizado e sistematizado: A instalação de um sistema eletrónico de gestão do armazém vai obrigá-lo a organizar melhor o espaço, que acabará por ficar mais eficiente. A base de dados vai implicar a criação de áreas específicas para as entradas e saídas e a catalogação dos produtos, de modo a que o sistema possa encontrá-los e rastreá-los, desde que entram no armazém até que saem e chegam ao cliente.

Localização das encomendas: Com um programa de gestão de armazém poderá acompanhar em tempo real o percurso da encomenda e isso aplica-se não apenas enquanto esta está no espaço de armazenagem. Com este sistema pode conhecer a rota da pessoa que está a transportá-la e o sítio exato onde se encontra, o que permite dar uma resposta precisa ao cliente sobre a estimativa de tempo de chegada.

PHC dá a resposta que o seu armazém precisa

O PHC CS Desktop é o software mais indicado para a gestão do seu armazém. Isto porque o seu parceiro Winsig desenvolveu de raiz uma solução integrada, que facilita o processo de gestão de stocks, armazéns e logística. O WIN Armazéns é uma solução mobile, que traz às mais-valias do PHC a opção de registar os dados por código de barras ou interface touch.

É intuitivo e está pronto a usar de forma standard com o ERP PHC CS Desktop. Além disso, tem a vantagem de permitir o registo de dados junto da mercadoria e adapta-se a outras necessidades específicas do gestor do armazém.

Para conhecer estas e outros benefícios do programa de gestão de armazéns, consulte a equipa da Winsig e conheça as opções desta ferramenta.

Dora Loureiro – Winsig

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Porque deve usar um Programa de Gestão Financeira?

A organização é a chave do sucesso de um gestor financeiro, que atualmente tem responsabilidades acrescidas. Os desafios que a sua atividade enfrenta são inúmeros, não só em termos fiscais, mas também económicos, já que a sua ação contribui para o crescimento do volume de negócios. Por isso, um software de gestão eficiente e dinâmico constitui uma ferramenta muito útil para o trabalho diário dos colaboradores da área financeira.

Portanto, a pergunta que fazemos é a seguinte: Está a tirar o devido proveito dos meios que tem ao seu dispor no mercado? A tecnologia evoluiu em todos os sentidos e esta área, naturalmente, não ficou de fora. Cada vez mais, os executivos a nível mundial recorrem a programas de gestão financeira para analisar os seus processos.

Esta nova ferramenta dá um contributo importante para o planeamento e organização diária do negócio, ao disponibilizar uma panóplia de meios complementares de análise financeira.

Como o programa de gestão financeira ajuda a empresa a crescer?

Os benefícios desta ferramenta são visíveis em duas áreas:

Controlo de Gestão: O programa de gestão financeira contribui para a redução de custos, aumento da produtividade e melhoria da transparência financeira. Como? Através da disponibilização da informação que o gestor necessita em tempo real e em qualquer suporte. Com este software, o departamento financeiro e o departamento executivo dispõem de uma ferramenta de análise inovadora, que é imprescindível para delinear estratégias e tomar decisões sem margem para erros. O programa de gestão financeira possibilita a extração imediata de dados do sistema, o acesso a relatórios e análises detalhadas, a segmentação e correlação de informações.

Económico: As perdas monetárias são substancialmente reduzidas, pois a margem para erros ou esquecimento da informação diminui consideravelmente ao integrar a informação num sistema informatizado. Um software de gestão financeira auxilia os gestores a detetarem mais rapidamente alguma atividade ou irregularidade financeira. Evitando-se esta situação, a empresa fica a ganhar. Além disso, o registo de dados torna mais fácil seguir o percurso da informação e prever erros que poderiam escapar quando os processos estão em suporte de papel. A automatização facilita a recolha de dados e a criação de relatórios. Por isso, há uma poupança em termos de contratação de recursos humanos e de materiais de escritório.

Se procura um programa de gestão financeira que seja adaptado à realidade da sua empresa, dispondo unicamente das ferramentas que o seu negócio realmente precisa, opte por um aconselhamento especializado. Na Winsig tem uma equipa de consultores pronta para informá-lo. Venha falar connosco.

Dora Loureiro – Winsig

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Deve investir no CRM da sua empresa? Claro que sim!

A pergunta nem sempre tem uma resposta imediata. Qualquer empresário, quando se questiona sobre a necessidade de um sistema de gestão CRM, pensa de imediato no investimento (no custo que envolve) e não tanto no seu retorno. Daí que perante esta possibilidade não consiga dizer logo “sim”.

Estará certamente a ponderar os prós e contras e a pensar “será que preciso mesmo de gastar parte do meu orçamento numa base de dados?”. A questão é que o CRM é muito mais que uma simples base de dados. Explicamos porquê!

Um Customer Relationship Management (CRM) envolve numa única plataforma todos aqueles que entram em contacto com a sua empresa-clientes, parceiros, fornecedores, colaboradores – e coloca em perspetiva toda a estrutura da sua atividade. E isso não tem preço!

O Retorno do Investimento em CRM não é logo visível, mas está lá!

O retorno nota-se nos resultados. O CRM tem como função agilizar o dia-a-dia da empresa, é uma componente na engrenagem do seu negócio, que tem como missão tornar os procedimentos mais rápidos, mais eficientes e sem erros humanos. E se a gestão melhora, melhorará também o serviço prestado, a satisfação do cliente e, não menos importante, a motivação dos colaboradores, que ganham tempo para outras tarefas. Este ciclo culminará com o aumento da produtividade e das vendas.

Por isso, o CRM não é o fim, mas o meio para alcançar os objetivos do seu negócio. Um software de gestão possibilita:

• Agendamento, armazenamento e realização de tarefas: E-mails, notas, compromissos, vendas, reuniões, etc
• Criar um dossier sobre cada cliente e acompanhá-lo
• Integrar o software de contabilidade
• Identificar oportunidades e problemas

PHC CS é o CRM mais eficaz

As soluções de CRM da PHC disponibilizam uma visão global do negócio, bem como dos atuais e potenciais clientes. Além disso, possibilitam a interação com todas as áreas da empresa, contribuindo para que os vários departamentos tenham acesso à visão do cliente nos diferentes ciclos de contacto com o negócio. Com a ferramenta da PHC pode automatizar as ações de marketing, desenvolver uma estratégia para captar novos clientes, monitorizar o relacionamento do cliente com os diferentes departamentos da empresa, analisar informação em tempo real e assim antecipar-se à concorrência.

Para conhecer melhor este sistema confie num parceiro certificado da marca PHC, como é o caso da Winsig. Descubra como podemos ajudá-lo a dar um novo impulso à sua atividade.

Dora Loureiro – Winsig

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Winsig incorpora Unidade PHC da inCentea

Winsig incorpora Unidade PHC da inCentea

Desde o dia 1 de Julho de 2017 que a unidade de PHC da inCentea faz parte da Winsig, o maior parceiro da PHC em Portugal. Com a incorporação desta unidade, a Winsig tem uma oferta de soluções mais abrangente com níveis de serviço mais completos e com maior cobertura geográfica.

A Winsig é uma empresa especializada no fornecimento de soluções de gestão integrada com o software PHC, apresentando fortes competências nas várias áreas da solução PHC, bem como nos vários sectores de indústria.

Enquanto parceiro PHC Enterprise: A certificação mais avançada, a empresa garante que os seus projetos são executados por 58 consultores formados e certificados com capacidade para analisar, auditar, implementar e parametrizar todas as gamas e módulos PHC destinados às PMEs.

A Winsig é o maior parceiro da PHC, com maior número de consultores certificados e maior portefólio de soluções sectoriais.

Atualmente, a Winsig tem projetos em Portugal, Espanha, Alemanha, Angola, Argélia, Argentina, Bélgica, Brasil, Cabo Verde, EAU, Malásia e Moçambique e disponibiliza centros de operação e apoio ao cliente em Lisboa, Porto, Viseu, Braga, Ovar, Figueira da Foz, Entroncamento e Luanda. Com a integração da unidade de negócio PHC da ínCentea, a atuação passa a incluir Águeda, Leiria e Funchal.

Para Nuno Archer, CEO da Winsig, esta parceria vem no seguimento da estratégia de crescimento e internacionalização da empresa. “Esta aliança vem dar resposta à nossa estratégia de crescimento, permite-nos ter uma maior cobertura geográfica, com novas soluções sectoriais e tirar partido das boas práticas de ambas as empresas, para chegarmos mais longe.”.

Por sua vez, para António Poças, CEO do Grupo inCentea, esta parceria representa “um importante passo no reforço do nosso negócio global e na nossa aposta de consolidação do negócio em Portugal.”

No que concerne à carteira de clientes e aos compromissos assumidos, estes transitam para a Winsig, sendo toda a operação realizada pela Winsig.

Dora Loureiro – Winsig

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