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Software PHC: a melhor ferramenta para gerir o seu tempo

Sabia que o PHC é o software mais indicado para empresários que querem poupar tempo?
Se precisa de se libertar das tarefas rotineiras e dedicar mais tempo à planificação e desenvolvimento da sua atividade, o programa PHC é o mais indicado para alcançar este objetivo. O software disponibiliza uma série de módulos que permite automatizar um conjunto de procedimentos e assim facilitar o dia-a-dia de quem realiza essas tarefas.

O PHC Advanced CS Desktop é composto por uma série de funcionalidades que é bastante apreciada pelos utilizadores. Algumas dessas ferramentas têm a particularidade de poderem ser adaptadas ao negócio a que se destinam, tendo assim em consideração a unicidade de cada empresa e da sua atividade.

Se pretende saber mais sobre este software PHC, pode entrar em contacto connosco! Estamos prontos para esclarecer todas as questões. Ligue-nos para o 218 299 150.

Há 5 ferramentas PHC que permitem rentabilizar o seu tempo

O software PHC demarca-se dos restantes programas pelo seguinte:

Envio automático de faturas: Com este software é possível enviar aos clientes as faturas de forma automática, sem necessidade de ação humana. Basta programar o envio para o dia e hora pretendidos para toda a lista, numa única ação. Assim evitam-se atrasos nos pagamentos e não perde tempo a contactar individualmente cada cliente.

Faturação automática de registos: É possível converter num único registo todas as informações relativas a cada cliente, criando assim um dossiê com todos os dados, contratos, reuniões, etc. E a boa notícia é que pode aceder a todos os processos a partir de qualquer lugar.

Criação de dossiês e envio direto via E-mail: Com o software PHC é possível preparar um dossiê de apresentação da empresa em formato PDF e através deste programa enviar um E-mail personalizado a todos os clientes, com a proposta ou apresentação integrada.

Pagamentos por Multibanco: O software PHC pode incluir esta funcionalidade que é bastante cómoda tanto para o empresário, como para os clientes. Com um método simples, é possível emitir referências de Multibanco e integrá-las nas faturas, agilizando assim o seu pagamento.

Fomentar a comunicação interna: É uma das ferramentas mais úteis para o trabalho de equipa. O software PHC oferece esta funcionalidade que promove o envio de mensagens, facilitando a troca de informações entre os vários departamentos.

Surpreendido com o tempo que pode poupar, mas ainda tem algumas dúvidas? Fale connosco! Prometemos esclarecer-lhe tudo o mais breve possível.

Com o software PHC é possível ter tempo para o que mais importa

Estas são algumas das funcionalidades que facilitam a gestão diária da empresa. Mas o software PHC tem outras qualidades: por exemplo, sabia que esta solução é composta por diversos módulos, que podem ser adequados às necessidades específicas de cada negócio? Como se trata de uma ferramenta dinâmica e que cada vez mais potencia a mobilidade empresarial, adapta-se a diferentes setores de atividade.

Estes são apenas alguns dos principais benefícios do software PHC. Consulte-nos para conhecer os restantes. Envie-nos um E-mail para marketing@winsig.pt.

Software PHC é o mais indicado para a gestão da sua empresa

O software PHC CS é sem dúvida uma mais-valia para qualquer empresa, independentemente da sua área de atividade. Os seus diversos módulos, alguns muito específicos, adaptam-se aos vários cenários de cada negócio.

Uma vez que cada cliente é singular e tem necessidades e objetivos únicos, a marca PHC desenvolveu um conjunto de ferramentas que faz a diferença na hora de gerir uma empresa e respetivos processos e clientes.

Conheça algumas das suas principais funcionalidades que contribuem para uma melhor rentabilização do tempo e produtividade das equipas.

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INDUMA aumenta produtividade com software de faturação

Com uma solução modular, a INDUMA alcançou melhores resultados ao nível da gestão dos processos e da faturação. A implementação do software de faturação PHC Enterprise trouxe bons resultados para a empresa, que se prepara para investir nesta solução para a unidade de Moçambique.

Desafio

Com um software de faturação implementado há mais de uma década e um negócio a crescer em pleno, a INDUMA deparou-se com um dilema: continuar com a solução de sempre e investir demasiado para contornar as suas limitações ou optar por um produto de raiz, modular, dinâmico, que acompanha a evolução da empresa.

A escolha recaiu na última hipótese, uma vez que o serviço pós-venda registou um crescimento considerável que obrigava a um controlo eficaz do armazém de peças de reposição. Além disso, o software de faturação que a empresa tinha até então era obsoleto em vários sentidos, pois não permitia a partilha de informação entre os seus utilizadores, nem a gestão imediata dos processos em curso, pelo que não existia um controlo efetivo dos processos de faturação, inventário e gestão documental.

Assim, a INDUMA partiu à procura de um parceiro capaz de desenvolver um programa que oferecesse uma solução base, totalmente feita à medida do representante de marcas de equipamentos industriais e das suas necessidades atuais, mas igualmente capaz de ser adaptado a futuros desenvolvimentos.

Por outro lado, o desafio lançado à empresa que viria a tornar-se parceira da INDUMA neste processo consistia em instalar um novo sistema, que valorizasse a componente da assistência técnica, fosse capaz de migrar a base de dados existente e os clientes ativos para uma nova solução. Tudo isto sem colocar em causa o normal funcionamento da empresa, nomeadamente as ações de faturação e fornecimentos.

A Solução

Para desempenhar os novos desafios da INDUMA e garantir uma migração de todos os dados do antigo software sem interrupções de funcionamento, optou-se por uma solução PHC. Este ERP, para além de ser um software de faturação tem uma série de vantagens para empresas em crescimento, com particular enfoque para o facto de ser evolutivo e adaptável às necessidades do negócio e dos seus utilizadores.

No caso da INDUMA, foram implementados os módulos de Controlo Documental, Pessoal, Frota, Contabilidade, Imobilizado, Gestão, Qualidade, Logística, Equipamentos, Suporte, XL e Servidor. A gama PHC Enterprise foi a solução que mais agradou à empresa, pois é a mais completa e integrada para gerir os processos de quase 500 clientes ativos. É ainda o software de faturação que melhor satisfaz as necessidades de médias e grandes empresas que necessitam de ferramentas fáceis de utilizar e que favoreçam a análise de informação.

Na opinião de João Abrantes, engenheiro da INDUMA, “especificamente esta solução permite um melhor controlo dos processos de consulta / venda / pós-venda, um seguimento mais próximo da realidade do cliente da INDUMA, um melhor controlo de inventário e poupanças a nível de despesas com serviços de suporte, como por exemplo Contabilidade. A implementação do módulo Contabilidade e do módulo Imobilizado permitiu poupanças em termos de custos com empresas externas de cerca de 60%. Além disso, o PHC Enterprise originou um acesso mais rápido a informação de gestão, com possibilidade de tomada mais rápida de decisão.”.

João Abrantes acrescenta que, em termos práticos, houve um aumento de produtividade de cerca de 63% com a implementação da solução atual, um aumento de faturação / colaborador de cerca de 30% e, menos mensurável, um aumento na confiança na gestão de processos.

Os Resultados

O ERP PHC Enterprise trouxe um notório aumento de produtividade, de cerca de 63%, o que conduziu a um acréscimo de faturação, na ordem dos 30%. Já falando de falhas e perdas (stock e erros de faturação) houve um recuo de 45%. Números que falam por si! A Winsig tem sido responsável pela implementação de vários módulos, tendo herdado o processo que começou a ser delineado com uma outra empresa.

Atualmente, este software de faturação é utilizado por 10 colaboradores, com restrições que foram desenhadas ao longo da sua instalação. Apenas dois utilizadores têm acesso privilegiado a toda a informação.

O parceiro Winsig, que acompanha o cliente há quase quatro anos, tem assumido a missão de prestar formação aos colaboradores, assistência técnica e adaptação do software de faturação às novas necessidades da INDUMA.

A instalação do PHC Enterprise permitiu à INDUMA gerir os seus processos de forma integrada com o Outlook e o Excel, dando assim resposta mais rápida às solicitações dos clientes. Os resultados são tão animadores que a INDUMA, que se encontra em fase de internacionalização, prepara-se para implementar a solução PHC na unidade de Moçambique, recentemente criada, em conjunto com a Winsig.

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PHC tem um software de faturação modular e personalizado

A marca PHC inclui produtos que garantem a eficiência operacional das empresas que necessitam de um software de faturação. É o caso do programa PHC CS que, de uma forma simples e digital, possibilita a rápida emissão de faturas, acompanhada por uma atualização automática de stocks, clientes e respetivas contas. É uma solução de fácil aprendizagem e apresenta inúmeras vantagens para pequenas e médias empresas que precisam de um software de gestão totalmente adaptado às suas necessidades.

Por ser modular, esta solução do PHC Enterprise enquadra-se em qualquer negócio, uma vez que possibilita uma eficaz gestão de clientes, contas correntes, controlo de cobranças, personalização de documentos e atualização de preços.

Conheça melhor estas e outras vantagens do programa PHC CS. Entre em contacto connosco! Estamos prontos para esclarecer todas as dúvidas

Software de faturação pode aumentar produtividade em 60%

Foi graças ao software do PHC CS que a Induma encontrou uma opção de qualidade, totalmente enquadrada nos objetivos da empresa, que necessitava de migrar a sua base de dados e clientes ativos sem comprometer a sua normal atividade.

O software de faturação do PHC CS deu um novo impulso à gestão de stocks, ações de fornecimento e faturação. Os bons resultados traduziram-se num aumento de produtividade em mais de 60%, o que levou a Induma a investir numa unidade de Moçambique que ficará interligada graças a este programa.

Quer que a sua empresa siga os passos de sucesso da Induma? Conte com a nossa ajuda! Ligue-nos para o 218 299 150 para começarmos a encontrar a solução mais adequada para o seu caso.

PHC garante gestão eficaz do serviço Pós-Venda

A gestão eficiente no pós-venda foi uma das características que pesou na escolha da Induma, que com o crescimento do negócio precisava de um software de faturação que facilitasse a organização e controlo do armazém, bem como a partilha de informação entre os utilizadores. Assim tornou-se mais simples gerir a informação de quase 500 clientes, promovendo uma análise documental mais detalhada e assertiva.

Neste caso, também se verificou um acréscimo de faturação em cerca de 30%, bem como uma redução na ordem dos 45% de perdas de stock ou erros de faturação.

Além do mais, a estrutura do programa PHC CS permite criar acessos diferenciados para utilizadores, garantindo o circuito de informação já implementado na empresa. A Induma recorreu à Winsig para concluir o processo e acompanhá-lo nas diferentes fases, à medida que vão surgindo novos desafios e necessidades.

O PHC CS é o software de faturação que melhor promove a produtividade e rentabilidade de todas as empresas. Se procura uma solução modular, conheça as especificidades do programa junto da Winsig, parceira da PHC. Fale connosco através do endereço de E-mail marketing@winsig.pt.

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Há uma nova solução de gestão na cloud para PMEs

A PHC acaba de apresentar a sua nova solução de gestão na cloud, que se destina a Pequenas e Médias Empresas (PME) e a startups. Este software chama-se Drive FX e foi desenvolvido a pensar nos desafios diários que estas empresas enfrentam. Com a mais recente solução de gestão PHC, as operações são mais eficazes, já que há uma redução do tempo despendido nas várias atividades.

O Drive FX vem simplificar a atividade de gestão da empresa ou negócio, nomeadamente em áreas, como por exemplo a faturação, gestão de stocks, registo de compras e tesouraria.

É líder de uma PME ou startup e procura por um software que simplifique a sua gestão? Conheça melhor o Drive FX! Ligue-nos para o 218 299 150.

A nova solução de gestão PHC está na cloud

Esta é outra das novidades desta ferramenta e que promete facilitar o dia-a-dia dos empresários. O negócio passa a estar acessível via web, podendo ser gerido a partir de qualquer lugar e a qualquer hora. O interface é muito fácil de utilizar.

De acordo com um comunicado da PHC, a nova solução de gestão está na cloud, pois existiu a preocupação de desenvolver o produto em HTML5 / CSS3 para que possa ser utilizado tanto no computador, como no smartphone ou tablet. Desta forma, a marca considera que será possível diminuir o tempo usado nas mais variadas tarefas e incrementar a mobilidade empresarial. Esta ferramenta resulta de um investimento de 1,5 milhões de euros nos últimos dois anos.

Está curioso sobre esta nova solução de gestão na cloud, mas ainda tem algumas dúvidas? Esclareça-as connosco!

Winsig já dispõe do Drive FX

A imagem de marca da PHC é a inovação e as empresas que a representam seguem igualmente o mesmo princípio. A Winsig, parceiro certificado, já disponibiliza aos seus clientes esta solução de gestão na cloud.

Dirigida a diferentes negócios e áreas de atividade, a equipa da Winsig é responsável pela implementação e adaptação desta ferramenta inovadora, tendo em conta as especificidades da empresa que diferem, caso se trate de uma PME ou uma startup.

O novo produto da PHC oferece três planos de subscrição, idealizados precisamente para as diferentes necessidades.

Seja um empreendedor que precisa de uma solução de gestão na cloud básica ou o líder de uma pequena / média empresa com necessidades de gestão avançada, a Winsig adapta o Drive FX ao seu negócio. Consulte-nos por E-mail através do endereço marketing@winsig.pt.

PHC apresenta o Drive FX

Esta nova ferramenta é uma solução de gestão na cloud que foi desenvolvida com o intuito de disponibilizar uma solução completa que promete reduzir o tempo e aumentar a eficácia das operações, através da simplificação dos processos de faturar, registar compras, gerir stocks e movimentos de tesouraria. O Drive Fx destina-se a PMEs e startups.

Esta solução inovadora resulta de um investimento de cerca de 1,5 milhões de euros nos últimos dois anos. O novo produto da PHC tira partido da tecnologia mais recente, que passa a estar acessível via mobile.

A solução de gestão da PHC apresenta-se com três planos de subscrição, de modo a ser adaptada aos diferentes tipos de negócio.

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A PHC no Porto dá uma nova dinâmica ao seu negócio!

Tão importante como escolher o software mais indicado para as necessidades da sua empresa, é a seleção da firma que vai acompanhar todo o processo. Quando se trata do software da PHC, no Porto encontra um parceiro à altura do desafio, com provas dadas nesta matéria. A Winsig assegura a instalação da plataforma PHC e a sua adaptação ao cliente, fazendo as alterações e criando os módulos necessários para que o produto final “sirva que nem uma luva” à equipa a que se destina.

A Tornipeças, uma empresa da zona da Maia, no distrito do Porto, confiou na equipa da Winsig para dar um novo rumo à gestão da empresa, no que toca a software. Marisa Ribeiro, Diretora de Projetos da Tornipeças, explica que uma das vantagens de contar com uma equipa da PHC no Porto reside precisamente na maior proximidade e atenção ao cliente. Desta maneira, a Winsig mostra-se como um parceiro à altura para implementar um projeto crucial para a gestão da empresa.

Como todos trabalharam em conjunto, Marisa Ribeiro afirma que existiu uma grande interatividade entre todos os envolvidos e uma rápida aprendizagem das mais-valias do novo sistema. No final o software instalado já não era estranho para os colaboradores da Tornipeças, pelo que o processo de adaptação foi muito rápido.

Usufrua do trabalho de uma equipa altamente motivada e qualificada! Entre já em contacto com a Winsig e encontre o software mais indicado para a sua empresa. Ligue-nos para o 218 299 150.

A Winsig é um parceiro da PHC no Porto que inspira total confiança

Sendo um parceiro reconhecido pela PHC, a Winsig foi importante para que a Tornipeças ganhasse a confiança necessária para implementar todo o projeto de forma eficaz e no devido timing. Tudo isto se deve a uma das nossas regras de ouro: o acompanhamento dos nossos clientes antes, durante e após o processo de implementação do software.

“Os Responsáveis e Supervisores já conheciam o ambiente PHC. Por isso, a adaptação não foi difícil. Para os Operadores de fábrica, o PHC era totalmente desconhecido, no entanto, com todo o acompanhamento que foi feito na primeira semana, a utilização tornou-se simples e sem complicações. Após a implementação foram necessários alguns ajustes e melhorias, aos quais a Winsig respondeu sempre atempadamente e com a mesma prontidão”, recorda Marisa Ribeiro.

Após um processo que demorou três meses, a empresa sabe que pode recorrer ao parceiro da PHC no Porto sempre que necessite de ajuda, seja para resolver algum problema ou acrescentar algum módulo ou fazer a atualização para as novas necessidades da Tornipeças.

Sabia que a equipa da Winsig ainda se destaca por outras qualidades, nomeadamente a capacidade de adaptação ao mercado? Conheça todos os motivos para contar com os nossos profissionais na expansão do seu negócio! Fale connosco.

Tornipeças tem 20 utilizadores de PHC

A opção escolhida para a Tornipeças foi o PHC Advanced, conhecido por contribuir para o aumento da produtividade de cada colaborador, através de um investimento reduzido. Portanto, há uma redução dos custos da empresa, mediante um complexo sistema digital que reage e envia informação de acordo com as necessidades do cliente final.

Com a implementação da gama PHC Advanced, verificou-se uma adaptação do programa às especificidades da empresa e da sua atividade. As suas funcionalidades foram moldadas à medida deste negócio e permitiram diminuir a intervenção humana em diversas tarefas. Assim, os colaboradores ficaram com mais tempo para outras ações.

Dinamize os processos da sua empresa e descubra como o software PHC pode trazer um novo patamar de gestão. Confie num parceiro experiente da PHC a atuar no Porto. Confie na Winsig. Para esclarecer qualquer dúvida, envie-nos um E-mail para marketing@winsig.pt.

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