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Contactos da Sage melhoram produtividade

Há mais uma evolução tecnológica protagonizada pela Sage. A empresa de software de gestão tem uma solução que permite ao empresário desenvolver o seu negócio de forma mais eficaz e gerar uma maior produtividade. Tal é possível através do Sage ERP X3, que disponibiliza numa única plataforma uma série de informações detalhadas que permitem o conhecimento pormenorizado da sua empresa. No panorama atual, o leque de produtos da marca multinacional inglesa é mais alargado, devido à introdução do Sage HR Online, uma plataforma que funciona para o mercado português e francês.

contactos da sage

O Sage HR Online está direcionado para todo o tipo de empresas e disponibiliza o serviço através da sua plataforma de cloud computing. Na prática, significa que o sistema de gestão de recursos humanos entra numa nova dimensão, que tira partido das novas formas de comunicação, nomeadamente as redes sociais.

As empresas passam a recrutar através de uma única plataforma, reduzindo assim os custos com o processo de recrutamento de recursos humanos graças aos avanços da tecnologia móvel.

O software Sage aposta na gestão de recursos humanos

Uma das principais componentes das soluções da Sage está na mobilidade. A nova opção de gestão do recrutamento, cujos anúncios de vagas podem ser integrados com as redes sociais, como o Facebook ou Linkedin, é um sinal da crescente adaptação das plataformas Sage aos dispositivos móveis.

Em simultâneo, com o Sage HR Online é gerado um sistema automático de acompanhamento dos candidatos. Isto é, de acordo com os contactos da Sage“um dicionário de competências personalizado ligado aos processos de avaliação que ajuda a identificar facilmente as capacidades e objetivos dos colaboradores, ajudando por sua vez os empregadores a investir na sua força de trabalho e a melhorar a eficiência e cultura empresarial”.

Os contactos da Sage são promovidos pelos parceiros

O Sage HR Online vem reforçar a plataforma Sage ERP X3. Para conhecer esta solução de gestão completa, é possível recorrer aos contactos da Sage. A marca tem um parceiro credenciado que auxilia os empresários na escolha da melhor plataforma que otimize o seu negócio e dê um novo impulso à produtividade das equipas.

Junto dos contactos da Sage pode aprender a tirar partido da flexibilidade do Sage ERP X3, que funciona perfeitamente em diferentes países ou mercados e que pode ser transferido para novas unidades da empresa, sem que haja perda de informação.

A solução da Sage organiza todos os dados do negócio, apresentando ao gestor os detalhes da empresa, KPI”s e pormenores que são decisivos na hora de tomar decisões e antecipar a evolução do mercado.

Para conhecer melhor o que o Sage ERP X3 pode fazer pelo seu negócio e o respetivo custo-benefício, confie nas competências da Winsig e peça mais informações.

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Colaboração na Gestão de Projetos

Colaboração na Gestão de Projetos

Além da necessidade de uma eficiente gestão de tarefas e recursos, um dos maiores desafios da gestão de projetos reside numa comunicação frequente com os stakeholders. As metodologias de gestão de projetos mais usuais revelam que grande parte do trabalho do gestor de projeto reside na comunicação com todas as partes (internas e externas) envolvidas no projeto. Esta responsabilidade tem-se revelado de elevada complexidade dada a necessidade de informação atualizada que permita, em tempo real, tomar decisões e antecipar cenários indesejados. A maior parte das vezes a informação necessária encontra-se arquivada de forma tradicional (mesmo com o recurso a ferramentas informáticas) mas sem permitir uma pesquisa organizada.

As tecnologias de informação (TI) têm tido um papel fulcral e crescente no quotidiano de todos os cidadãos e a gestão de projetos “não passa despercebida” à nova tendência de partilha e colaboração (muito exponenciada pela crescente utilização das redes sociais). As TI aceleraram a troca de informação e valorizaram a gestão do conhecimento, fulcral para o sucesso de qualquer projeto.

Sendo a Winsig uma empresa de consultoria de sistemas de informação e tendo como objetivo uma prestação de serviços de excelência, prima pela necessidade de controlar eficazmente os seus projetos e garantir a maior transparência com os seus clientes (especialmente sobre prazos de entrega e o controlo da evolução do projeto).

Há cerca de 1 ano e meio atrás, iniciou a pesquisa de uma solução informática que permitisse responder aos seguintes requisitos:

• Repositório de informação centralizado, disponível a consultores e clientes finais
• Definição e acompanhamento da execução das etapas de um projeto
• Gestão e alocação de tarefas a consultores
• Controlo de execução de tarefas
• Auxílio nas reuniões de “ponto-de-situação” com clientes finais
• Níveis de acesso a informação e estado de projetos
• Acesso via browser ou qualquer outro dispositivo móvel

Uma equipa interna da Winsig estudou várias soluções existentes no mercado (podemos disponibilizar a relação das soluções estudadas) e escolheu a solução ActiveCollab. Uma das principais razões de escolha centrou-se na orientação desta plataforma à gestão “pura” de projetos, ao contrário de outras que se baseavam apenas na gestão de tarefas, em repositórios de informação ou planeamentos agregados de recursos.

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A solução adoptada pela Winsig permite que cada projeto de implementação de sistemas de informação seja acompanhado por consultores e clientes, visualizando a lista de tarefas e alocação prevista a cada consultor. De uma forma transparente, o cliente final visualiza o estado de execução das tarefas e pode, ativamente, intervir (complementando ou rejeitando) a execução de uma determinada atividade. Uma área de repositório de informação é também criada, com arquivos de Intervenções, Documentação funcional (representação de processos funcionais implementados, com recurso a diagramas BPMN e apresentação de fluxos de informação), Documentação técnica (apresentação de implementações técnicas efetuadas) e Gestão de alterações (para registo de alterações e novos pedidos não contemplados no âmbito inicial do projeto). Embora de informação estática, esta área assume uma enorme importância dada a quantidade de informação centralizada que disponibiliza a todos os utilizadores.

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Após mais de 1 ano de utilização intensiva nos projetos de índole industrial, o feedback obtido é bastante positivo. O cliente final acede a uma plataforma centralizada onde encontra toda a informação do projeto de implementação (reduzindo a necessidade de pesquisa em E-mails, cartas, etc). Além disso, sente-se mais integrado no projeto de implementação, aumentando o seu nível de compromisso e participação. Os consultores são também beneficiados pela utilização desta ferramenta tornando-se mais organizados (na medida em que todas as notas e tarefas a executar encontram-se documentadas). Como objetivo final, o trabalho do gestor de projeto torna-se mais facilitado dado que, baseando-se em informação fidedigna e atualizada, sustenta as suas decisões num conjunto de métricas pró-ativas e apropriadas à gestão global do projeto. Desta forma poderá dedicar maior atenção à gestão eficiente de recursos, tempos de entrega, avaliação de riscos, entre outros.

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Software PHC para uma gestão direcionada para o cliente

No mundo dos negócios, o sucesso não é alcançável de imediato. Da concretização e lançamento de um projeto até à obtenção de resultados, há um longo processo de trabalho e dedicação. A pensar no ciclo de vida da atividade empresarial, desde a fase embrionária até ao êxito, a PHC apresenta-se como um parceiro à altura do desafio, pois dispõe de soluções tecnológicas que se adequam à complexidade do mundo empresarial.

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Sem clientes não há empresa e o software PHC tem precisamente a missão de ajudar as empresas na gestão do seu público-alvo. O programa de gestão PHC CS tem um conjunto de módulos que permitem uma organização eficaz e abrangente de toda a atividade. A plataforma permite gerir os recursos humanos, os stocks, a faturação, os clientes, entre outras funcionalidades. Uma gestão eficiente do negócio permite conhecer o perfil do cliente e direcionar o rumo do negócio para a satisfação do consumidor final. Com o PHC CS, a parte burocrática fica facilmente organizada e a equipa passa a dispor de mais tempo para se dedicar ao cliente.

Software PHC contribui para a boa performance do negócio

O livro “Entrepreneurs Succeed with Us: Creating High Performance Business”, de Alan Charlesworth, sugere sete ações que podem conduzir ao êxito de uma empresa. Em primeiro lugar, aconselha o empresário a separar os seus interesses e expectativas pessoais das profissionais. Um software de gestão como o PHC CS contribui para a organização de toda a informação da empresa, facilitando tomadas de decisão racionais. Em segundo, o livro recorda o empresário de que a gestão atual da empresa terá sempre repercussões a médio e longo prazo, pelo que é essencial que invista num software de gestão de qualidade assim que começar o negócio. O PHC CS é um modelo de organização CRM que prepara a sua empresa para todos os desafios e permite ao empresário ter um maior controlo da segurança financeira.

“Os clientes são o motor de qualquer negócio e uma corrente fluída de bons clientes é essencial para a saúde da sua empresa”. Este é outro dos conselhos do autor, que defende a aposta em canais de comunicação e de gestão empresarial que fortaleçam a ligação aos clientes. O CRM do software PHC organiza toda a informação relativa a cada cliente, disponibilizando-a a toda a equipa, independentemente da sua localização geográfica.

Além disso, o PHC CS possibilita uma rápida disseminação da informação e dos produtos, o que se traduz em resultados positivos perante a captação de clientes. A integração da carteira de clientes numa única plataforma, que pode ser acedida no escritório ou remotamente, é uma das facilidades do software PHC e que contribui para uma rápida comunicação entre a equipa e desta com o consumidor. Estes são fatores que influenciam positivamente o desempenho do seu negócio.

CRM PHC Cs assegura a disseminação da informação em tempo real

Alan Charlesworth lembra que, no processo de afirmação de uma empresa ou marca, a escolha dos parceiros é um ponto crucial para o sucesso de qualquer negócio. Por isso, a seleção do software não pode ser feita ao acaso. Afinal, será nessa plataforma que guardará todos os segredos do negócio e, por isso, esta deve ser blindada. O software PHC há muito que se afirmou no mercado nacional e internacional como o parceiro que está à altura dos desafios empresariais.

A própria tecnológica portuguesa assenta a sua atividade num restrito leque de parceiros, que estão certificados para representar o software PHC. A Winsig é uma das empresas parceiras, que assegura aos clientes uma rápida instalação do programa e faz o acompanhamento do cliente. O grau de especialização dos consultores reflete-se na análise que fazem das necessidades específicas de cada empresa e na adaptação dos módulos ao perfil do negócio.

Seja na escolha de uma plataforma de gestão integrada, como o PHC Cs, ou na aposta em outras plataformas do software PHC, a Winsig acompanha constantemente o cliente para este atinja rapidamente os seus resultados.

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Software PHC é o parceiro da internacionalização

O software PHC é a escolha natural para empresas que estão focadas na internacionalização dos seus projetos e serviços. Afinal, só a PHC, que enquanto marca tem igualmente uma estratégia de expansão com particular enfoque na América Latina, conhece as necessidades dos empresários audazes. O PHC CS tem sido adaptado ao perfil dos empreendedores nacionais e reflete os próprios objetivos da marca: paixão pela atividade, empenho e vontade de arriscar em novos mercados.

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A PHC é líder em projetos de internacionalização, pelo que nos últimos anos tem investido na inovação e na adaptação do seu software PHC aos desafios da atualidade. Além das funcionalidades que asseguram toda a gestão, desempenho da comunicação entre colaboradores e dinâmica de uma empresa (que passa a estar à distância de uma ligação à internet), a marca introduz no mercado um novo complemento, que promete revolucionar a gestão de equipas e de clientes em vários países e línguas.

Software PHC disponibiliza uma plataforma multilingue

O mercado ibérico é uma das apostas das empresas nacionais, bem como o europeu, a América Latina e os PALOP (Países Africanos de Língua Oficial Portuguesa).

A pensar na necessidade de adaptação do software PHC às especificidades de cada país, a marca portuguesa desenvolveu um produto que permite disponibilizar um melhor serviço a clientes internacionais, bem como elevar a produtividade dos colaboradores estrangeiros da empresa.

A ferramenta chama-se PHC CS Multilingua desktop e é indicada para empresas com negócios fora do país ou em vias de se internacionalizarem e que têm ao serviço colaboradores que falam outras línguas. A plataforma está traduzida para inglês e castelhano. E tem ainda a mais-valia de ser facilmente instalada no sistema de gestão da empresa.

Plataforma traduzida é benéfica para a expansão da empresa

Especialmente indicado para o êxito dos planos de importação e exportação de uma empresa, o software PHC pode ser traduzido automaticamente para inglês ou castelhano. Para projetos de internacionalização, esta ferramenta permite a atualização do dicionário sempre que há uma nova versão e pode ser configurada para o perfil e atividade desempenhada por cada utilizador.

Por outro lado, este software PHC pode ser incluído na maioria dos módulos das gamas Corporate, Advanced e Enterprise.

O PHC CS disponibiliza um conjunto de opções para empresários com investimentos internacionais. Desde o PHC CS para gestão de recursos humanos, passando pelas soluções financeiras, de CRM, de distribuição ou de gestão da frota automóvel, são inúmeras as funcionalidades que facilitam o dia-a-dia das empresas com atividade no estrangeiro. Estas funcionalidades permitem que a equipa tenha ferramentas de comunicação de vanguarda, ocupando-se assim com o que mais interessa: aumentar as vendas.

Na hora de delinear a estratégia de internacionalização, é essencial a escolha de uma empresa especializada em software PHC como a Winsig, para acompanhar todo o processo.

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