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Controle a sua tesouraria e finanças com a Sage

Há um software que se apresenta com uma enorme capacidade de adaptação à atividade do cliente a que se destina e que está presente em mais de 55 países em todo o mundo. É o Sage ERP X3, que é o mais recente parceiro da transportadora aérea portuguesa TAP, ao disponibilizar à companhia uma solução de gestão de tesouraria bastante eficaz, que se caracteriza por um interface simples, de aprendizagem rápida e para todo o tipo de utilizadores.

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A escolha da TAP recaiu no Sage XRT pelo facto de este software ter “uma plataforma tecnológica” em que toda a “informação” é “uniformizada e disponibilizada em tempo real”. Em comunicado, a companhia aérea reconhece que a aplicação do fornecedor anterior “não abrangia todas as áreas financeiras”.

Com a inclusão do programa Sage XRT na gestão da tesouraria da TAP, a empresa passou a ter “acesso a uma base de dados única e universal onde consegue integrar a informação entre os diversos módulos que são disponibilizados” pelas soluções da Sage.

Sage ERP X3 tem uma plataforma única de gestão para tesouraria

O facto do software Sage ERP X3 se adaptar na perfeição a qualquer empresa ou sistema já instalado contribui para elevar a confiança que os clientes depositam na marca. Além do mais, os seus módulos são universais, ideais para empresas que têm a atividade distribuída por vários países e com colaboradores de múltiplas nacionalidades.

No caso da gestão de tesouraria e, por exemplo, da reconciliação bancária, os clientes da Sage ERP X3 sabem que têm toda a informação numa única plataforma, integrada com as restantes áreas da empresa e de acesso rápido.

O interface simples do Sage ERP X3 é simples, fácil de utilizar e pode ser personalizado de acordo com os processos de cada empresa. Além disso, acompanha o ritmo do crescimento do negócio e vai-se adaptando às novas necessidades do cliente. Por exemplo, no caso da TAP, foi implementado um sistema que tem em conta o ritmo da transportadora, que diariamente trabalha com 13 bancos nacionais e 5 internacionais. Com o Sage ERP X3, a marca pode tomar decisões financeiras e desenvolver toda a atividade de reconciliação bancária e comunicação com os diferentes bancos através de uma plataforma única.

Sage ERP X3 possibilita a contabilização automáticas dos custos financeiros

A pensar nas necessidades dos departamentos financeiros das empresas, a Sage desenvolveu o ERP X3 que tem uma solução global para as várias áreas que dizem respeito à saúde financeira de um negócio: contabilidade geral; contabilidade analítica; contabilidade orçamental; contabilidade de terceiros; gestão de tesouraria; consolidação e controlo da gestão do negócio.

A Sage é especialista em software de gestão de tesouraria avançada, em que a monitorização célere de todos os processos e da atividade financeira é crucial para grandes empresas.

Para uma maior proximidade dos clientes, a Sage tem uma rede de parceiros que assumem a missão de procurar uma solução de gestão completa, que se adapte às necessidades de cada empresa, sejam elas na área da tesouraria e finanças, ou controlo de aprovisionamentos, stocks, CRM, vendas, entre outras.

A Winsig adapta as melhores soluções da Sage às necessidades e capacidades de investimento de cada cliente. O ERP X3 é uma solução única, com um excelente desempenho para pequenas e grandes empresas.

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Já pode fazer uma gestão de equipas virtual

É uma das mais recentes potencialidades da PHC para a área de gestão de equipas. É notória a dificuldade que todo o empresário ou responsável da equipa comercial tem para coordenar agendas e conseguir reunir todos os elementos no escritório para reuniões periódicas e acompanhamento da atividade. A pensar na economia de tempo e para evitar que os comerciais percam o foco, surge uma ferramenta interligada com o cloud computing que está acessível no PHC Team FX. O modelo de software as a servisse – SaaS foi criado para dar resposta à necessidade reportada pelos gestores, que precisavam de uma ferramenta para otimizar o dia-a-dia da sua equipa, mantendo-a em contacto com menor custo e dispêndio de tempo. O modelo apareceu através da componente PHC Team que é já o centro de gestão dos projetos que estão em curso, independentemente da equipa ou colaborador que detém o contacto.

Com um recurso virtual faz-se a gestão de equipas à distância

Todo o empresário quer a sua força de vendas totalmente focada em fechar negócios e angariar novas oportunidades comerciais. Antes da integração de toda a informação das equipas e respetivos processos num módulo ligado à cloud, havia a necessidade de reunir presencialmente com os colaboradores para o devido acompanhamento. Reuniões na sede significavam horas que se perdiam na deslocação para o escritório, burocracias e o reagendamento de compromissos com os clientes.

Como o PHC Team FX, os departamentos de vendas estão no terreno e comunicam entre si através do smartphone, tablet ou portátil. Há uma eficaz gestão de equipas. “Atualmente as equipas têm de estar agilizadas ao máximo, ou seja, têm de fazer mais com menos recursos, o que implica que os colaboradores das empresas estejam muitas vezes com vários projetos em simultâneo. […] O PHC Team FX ajuda na gestão de equipas, para que estes profissionais sejam mais metódicos e controlem melhor as suas tarefas e as das suas equipas. No fundo, permite agilizar o tempo e agendar as diferentes ações a desenvolver, para que nada falhe”, explica fonte da empresa.

PHC CS também tem módulo SaaS

Esta solução abrangente permite consultar, inserir dados ou alterar informações a nível remoto, bem como verificar os projetos em curso e os concluídos, bem como os colaboradores com tarefas atribuídas e em execução.

As suas funcionalidades fazem parte das rotinas de 27 mil empresas que confiam na PHC para aumentar a rentabilidade. Todas as gamas e módulos PHC podem ser parametrizadas com o modelo SaaS, que fica alojado na cloud.

Na Winsig, que é o principal parceiro da marca, tem 34 consultores certificados prontos para auxiliar o empresário a escolher a melhor solução para a dimensão do seu negócio. O PHC Enterprise CS é o eleito para médias e grandes empresas, que precisam de um ERP com fiabilidade e escalabilidade. O PHC Advanced CS permite o controlo das operações comerciais e financeiras das PMEs. O PHC Corporate CS foi pensado para micro e empresas de pequena dimensão, que necessitam igualmente de um sistema de gestão eficiente e a um custo comportável para o seu orçamento.

Consulte o parceiro número um da PHC e saiba o que os softwares com modelo SaaS podem fazer pela gestão de equipas e de documentos.

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Já conhece os benefícios da evolução do Sage ERP X3?

Simplicidade, flexibilidade e eficiência dos recursos humanos. Para a Sage tempo é dinheiro e, por isso, a tecnológica portuguesa lança uma nova plataforma que vai ajudá-lo a obter o sucesso para a sua empresa e a fidelizar novos clientes. Os estudos demonstram que os negócios com melhor acesso a dados crescem 35% mais depressa. Para atingir essa meta e promover a eficiência dos recursos humanos, a marca nacional detentora do Sage ERP X3 renovou o seu principal produto e lançou o Sage ERP X3 HRM7.

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A versão 7 do famoso Sage X3 é uma solução de gestão de recursos humanos poderosa, que está disponível como um produto independente ou como um módulo que integra na perfeição com o Sage ERP X3. O Sage ERP X3 HRM7 disponibiliza novas ferramentas aos gestores de recursos humanos, que têm tecnologias de informação inovadoras, desenhadas para melhorar o desempenho geral do negócio, mediante um controlo eficiente dos custos da mão-de-obra e o desenvolvimento de políticas de motivação dos colaboradores.

Sage ERP X3 HRM7 automatiza os processos de gestão de equipas

Automatização de processos, tais como folhas de pagamento, contratação, retenção de talentos e ações de motivação da equipa, são algumas das novidades da nova plataforma. Este software SAGE ERP X3 confere ao departamento de gestão de recursos humanos um manancial de potencialidades.

Com o Sage ERP X3 HRM7 passa a ser possível ter uma visão em tempo real e detalhada de todo o departamento de recursos humanos, incluindo o orçamento previsto, os custos da força de trabalho e o nível de desempenho. A evolução da solução Sage traz novos indicadores de avaliação das equipas e afirma-se como uma ferramenta útil na delineação da estratégia de retenção de talentos e de envolver a equipa nos objetivos da empresa.

Solução para Sage ERP X3 é indicada para empresas de média dimensão

O Sage ERP X3 HRM7 destina-se sobretudo a empresas de média dimensão, que desenvolvem atividades na área da manufaturação, da distribuição, dos serviços e da indústria de saúde. Estes são os empresários que mais beneficiam ao integrar os recursos humanos na área das finanças, melhorando assim a eficiência da empresa e controlando os seus custos. Ao alcançar melhores práticas de gestão, o departamento de recursos humanos reduz o tempo gasto em tarefas administrativas e em burocracias.

Na apresentação do Sage ERP X3 HRM7, Jayne Archbold, CEO da Sage, explicou que “obtendo o quadro completo, uma visão simples não só oferece aos gestores uma abordagem simplificada para a análise e elaboração dos relatórios, mas também os capacita para serem mais autossuficientes e para tomarem melhores decisões que conduzam ao sucesso do negócio”.

Consulte a Winsig, parceiro do Sage ERP X3 HRM7 e obtenha informação detalhada sobre quais os benefícios que a evolução do Sage ERP X3 traz para a sua empresa.

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PHC CS é o verdadeiro motor na gestão da sua empresa

A pensar em todos os empresários que procuram um software de gestão que interligue toda a informação numa única plataforma, que possa facilmente ser acedida por qualquer colaborador, em qualquer lugar, a PHC aceita o desafio e mostra-se à altura de desempenhar a tarefa.

O PHC CS tem sido implementado com sucesso em organizações que atuam nas mais diversas áreas de atividade, adaptando-se na perfeição tanto a pequenas ou médias empresas como às de maior dimensão. É o caso da Etermar, amplamente reconhecida no setor das obras públicas de hidráulica marítima e fluvial, que na hora de avançar para um novo nível de gestão de dados e de processos confiou nas mais-valias da Winsig, parceiro oficial da marca e nas garantias oferecidas pelo fabricante do software.

O PHC CS surgiu como a escolha natural para a empresa que procurava um novo nível de gestão que solucionasse as dificuldades de agregação de todos os sistemas independentes e respetiva uniformização dos recursos humanos, equipamentos e projetos. O programa comercializado e implementado pela Winsig foi a solução encontrada para atingir um novo patamar de melhoria contínua.

PHC CS é o mais eficaz para a delineação de uma estratégia vencedora

Sabia que o PHC CS é um software transversal a todas as áreas fundamentais de um negócio, cujas funcionalidades podem ser ajustadas a cada departamento potenciando a sua operacionalidade? Por exemplo, tanto a gama Advanced como Enterprise, disponibiliza numa única plataforma toda a informação da empresa, que além de ser atualizada automaticamente e em tempo real, fornece os resultados mensais e anuais que cada empresário precisa para avaliar a evolução da sua atividade. No caso da Etermar, a introdução deste painel dinâmico permitiu um controlo eficiente e incisivo nas áreas cruciais para a continuidade do sucesso da empresa no seu segmento.

A empresa de obras públicas optou pela solução mais abrangente do PHC CS, ou seja, a gama Enterprise, e assistiu à construção do seu próprio software, totalmente adaptado à sua atividade, participando em todo o processo, dando indicações sobre os seus objetivos e especificidades do negócio.

Recorrendo aos módulos genéricos PHC Contabilidade, PHC Pessoal, PHC Recursos Humanos, PHC SHST, PHC Imobilizado, PHC Interop, PHC ControlDoc, PHC Intrastat e PHC Dashboard, a Winsig programou o software de acordo com as necessidades da Etermar, que passou a operar com um sistema PHC, que apesar da base genérica, é único e prevê todas as premissas do dia-a-dia deste negócio.

Software é intuitivo e facilmente assimilado pelos colaboradores

Resultado dessa vantagem é o facto de na Etermar o software ser utilizado atualmente por 37 pessoas, que foram sujeitas a formação especializada, disponibilizada pela Winsig, que durou duas semanas. Por trabalhar diretamente com um parceiro certificado da PHC, a Etermar teve um acompanhamento personalizado e constante durante todo o processo.

Atualmente, a empresa tem todas as condições para analisar os indicadores da evolução da atividade e para monitorizar todos os departamentos. Por outro lado, o PHC CS trouxe acréscimo de qualidade para a gestão dos processos, uma vez que pode ser integrado com outros softwares sem gerar informação redundante.
Como consequência, as escolhas e decisões são fundamentadas em dados reais e a gestão da atividade está disponível numa plataforma que foi facilmente assimilada por todos os colaboradores.

Opte por um sistema de gestão empresarial global, que sintetize toda a informação crucial para a empresa. Siga o exemplo da Etermar e procure junto da Winsig a melhor solução de PHC CS para o seu negócio.

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