PHC PROMETE ELEVAR FORÇA DE VENDAS COM SOFTWARE CRM FX

PHC promete elevar força de vendas com software CRM FX

O objetivo é aumentar a força de vendas da equipa, ao elevar os seus resultados e, em consequência, os proveitos da empresa. A marca portuguesa PHC lançou o software CRM FX, um módulo que foi desenvolvido com o intuito de tornar mais fácil a gestão do trabalho da equipa comercial. Para a força de vendas, esta nova aplicação é a ferramenta de trabalho ideal para atingir as suas metas, em virtude da versatilidade e acessibilidade que proporciona ao estar disponível na famosa nuvem.

Com a integração perfeita no serviço de cloud computing, os colaboradores da sua empresa concentram-se no que é fundamental: fazer prospeção de mercado e aumentar as vendas. Com a tecnologia acessível a partir de qualquer equipamento (smartphone ou tablet), a equipa pode gerir os seus documentos e tomar decisões à distância, partilhando documentos num sistema muito fácil de utilizar.

Software CRM FX está acessível no cloud computing

O CRM FX assenta numa base standard onde os colaboradores encontram tudo o que necessitam para executar as suas funções: clientes potenciais, contas e pessoas, atividades e marcações, negócios e propostas, E-mails e newsletters.

Ao aderir a esta tecnologia está a dar à sua equipa de vendas todos os meios para levarem o seu negócio a bom Porto. Por outro lado, o empresário pode acompanhar a atividade diária dos seus colaboradores e comunicar facilmente com todos, sem necessidade de organizar reuniões presenciais. O software CRM FX da PHC permite enviar comunicados de marketing, verificar as ações programadas para o dia e analisar os negócios em curso.

Para a equipa torna-se muito mais fácil gerir os contactos, os clientes e os potenciais negócios. Tudo numa única plataforma.

PHC CRM pode ser integrado com outros módulos FX

O novo módulo tanto pode ser utilizado como ferramenta independente, como tem a vantagem de poder ser sincronizado com outras soluções do PHC FX. O programa é parte integrante de outras ferramentas do CRM FX para que os seus utilizadores não percam muito tempo com a burocracia que envolve os processos. As tarefas podem ser automatizadas e o módulo inclui mesmo a opção de automatização das tarefas de vendas.

O cloud computing tem tudo para agilizar o trabalho de vendas. Além de assegurar o registo de toda a informação, o módulo é o cérebro operacional virtual da equipa, que consulta a sua atividade, agenda, marcações, negócios atuais e futuros negócios. Por outro lado, a componente estatística permite traçar cenários das operações, ao conseguir elaborar estatísticas, indicadores e análises dos dados registados. O PHC CRM FX é um auxiliar de memória, já que avisa o colaborador do estado dos seus contactos, sobre os clientes que ainda não deram resposta ou que é necessário abordar.

Entre as vantagens está a usabilidade do software de CRM e a forma simples e intuitiva como a informação é apresentada.

Se procura uma ferramenta que permita aos seus colaboradores concentrarem-se naquilo que melhor fazem, ou seja, fechar negócios, o novo módulo do software CRM FX é o indicado. Aposte na sua força de vendas e contacte um parceiro PHC para obter a melhor tecnologia.

Ler Mais

PROGRAMAS DE CONTABILIDADE PHC APRESENTAM FUNÇÕES FINANCEIRAS

Programas de contabilidade PHC apresentam funções financeiras

É uma novidade recente e que promete ser uma enorme ajuda para empresas e utilizadores que trabalham constantemente com a área financeira e contabilística. Há programas de contabilidade da PHC compostos pelo módulo XL CS e que surgem como a solução para aceder através de um único sistema a um conjunto de funções financeiras.

Para resolver as carências do departamento de contabilidade, o XL CS da PHC tem ainda um motor de importação de todos os dados referentes à área financeira. Esta nova solução é passível de ser integrada no módulo PHC Contabilidade CS.

Este programa acaba por dar mais um contributo para as empresas ao simplificar um conjunto de tarefas que são realizadas diariamente e muitas vezes sem ligação em rede. É o caso das análises de dados financeiros, que a partir de agora ficam integradas no PHC XL CS.

Nova função financeira facilita as decisões dos empresários

O módulo é uma mais-valia para agregação e simplificação da informação a apresentar em reuniões e em momentos chave de qualquer empresa: a tomada de decisões. Por exemplo, com os programas de contabilidade PHC estão ao dispor do utilizador quase 250 funções, todas com as suas especificidades e que suprimem as necessidades de cada empresário. Com a nova função passa a ser possível criar novas fórmulas, que possam ser úteis para a elaboração de mapas ou relatórios financeiros e de gestão.

Função dos programas de contabilidade da PHC integrada com Microsoft Excel

A ligação do software ao Microsoft Excel possibilita que os utilizadores continuem a desenvolver os seus próprios documentos, mantendo as rotinas da empresa. A vantagem está na integração destes documentos com as funcionalidades do PHC, de forma automática, para uma posterior criação de relatórios ou dados contabilísticos.

Por outro lado, o PHC XL CS permite acrescentar dados nos documentos do software da Microsoft diretamente através do programa de contabilidade.

Outra boa notícia é que a função financeira está disponível em três versões. Para obter a que melhor se adapta ao seu caso, é uma boa ideia consultar as empresas parceiras da PHC, que o ajudarão a escolher os programas de contabilidade adequados e tratam de todo o processo de instalação e manutenção.

As versões são o PHC Corporate CS, que se destina às microempresas, o PHC Advanced CS, que é excelente para pequenos e médios negócios e, por fim, o PHC Entreprise CS, especializado para as necessidades de grupos empresariais de grande dimensão.

Em declarações à imprensa aquando a apresentação da nova função, a Sales Director da marca, Céu Mendonça destacou precisamente os motivos que levaram à criação do PHC XL CS. “Muito embora já possuíssemos soluções destinadas à gestão financeira e contabilística, o que esta nova solução vem oferecer aos nossos clientes é uma maior flexibilidade na construção de relatórios e mapas de gestão. Ou seja, a PHC veio promover um conjunto de novas funcionalidades, integradas com o Excel, que vêm enriquecer bastante a forma como os financeiros e contabilistas podem trabalhar, sem que a ferramenta em si perca a sua simplicidade característica”, anunciou.

Esta funcionalidade é essencial para qualquer empresa, seja de pequena ou grande dimensão. Uma ferramenta que facilite os processos financeiros e a gestão contabilística é imprescindível para todos os negócios. Consulte as soluções de programas de contabilidade adaptadas para cada empresário junto dos parceiros PHC.

Ler Mais

SAGE SOLUCIONA GESTÃO DE STOCKS INTERNACIONAIS

Sage soluciona gestão de stocks internacionais

No momento em que uma empresa estabelece como meta a internacionalização dos seus produtos, o primeiro desafio que se apresenta em termos de gestão é a forma como os stocks serão transportados, aprovisionados e registados. A pensar nas novas necessidades de empresários empreendedores, a Sage estabeleceu uma parceria com a Winsig com o intuito de disponibilizar soluções de software para as empresas portuguesas que se encontram em processo de expansão internacional e consequente abertura de filias noutros países.

Assim, o empresariado nacional passa a dispor de uma solução vocacionada para a produção, gestão e distribuição de stocks, com cobertura para 60 países. Trata-se do Sage ERP X3, uma plataforma de cariz internacional, que está distribuída em três camadas e abrange a organização de áreas essenciais, como produção, CRM, vendas, aprovisionamentos, stocks, finanças, WMS e HRM.

A nova parceria fez chegar ao mercado português um produto que é multilegislação, multilíngua e multiempresa. Assume-se como um software que acompanha o processo de internacionalização e facilita a integração das equipas no terreno, que conseguem manter o contacto com a sede de forma imediata e em tempo real.

Software da Sage facilita processo de internacionalização das empresas

Uma das mais-valias da inclusão do software Sage ERP X3 consiste no reforço dos sistemas de controlo e gestão de stocks e aprovisionamentos. A empresa passa a ter ao dispor uma equipa de consultores e programadores experientes, que participam no processo de internacionalização desde o primeiro momento, construindo toda a arquitetura das plataformas, adaptando-as aos novos mercados.

O Sage ERP X3 é usado por inúmeras empresas internacionais, tendo provas dadas na eficiência e transparência na gestão dos processos. Com esta ferramenta, o gestor tem conhecimento das existências e disponibilidade dos aprovisionamentos que dispõe, mesmo que esteja noutro país. Consegue igualmente avaliar de forma mais eficaz o nível de vendas, através da análise do escoamento de stocks.

Sage ERP X3 confere ao empresário uma visão global

Independentemente do País onde os dados estão armazenados ou foram inseridos, o gestor consegue aceder remotamente e tomar decisões à distância. É uma forma de agilizar os processos e evitar que as tomadas de decisão estejam dependentes da presença de alguém no local. Por outro lado, o recurso ao software da Sage torna o controlo e gestão dos stocks mais apertado, evitando-se que os aprovisionamentos esgotem.

Outra das vantagens de qualquer software da Sage é que a sua estrutura é muito simples, com interfaces muito intuitivos e de fácil aprendizagem. Em termos de gestão de stocks, a Sage tem soluções de registo das localizações, das etiquetas das paletes e caixas, do inventário físico, do custo de produção e respetivo orçamento, do inventário e da necessidade de reabastecimento.

Em termo de gestão de aprovisionamentos, há um maior controlo dos contratos e preço fixo ou variável, da receção das matérias-primas e embalagens, dos custos aduaneiros, das necessidades de reaprovisionamento, emitindo sugestões automáticas de compras ou transferências entre os armazéns, bem como alertas sobre o ponto de encomenda ou stock de segurança. Existem ainda outras funcionalidades e componentes, que fazem uma análise das vertentes de produção ou financeiras.

A escolha de uma empresa parceira da Sage é importante para o sucesso da plataforma, já que será instalada e monitorizada por profissionais experientes nesta área específica.

Ler Mais

DASHBOARD DA PHC TEM UM MÓDULO DE GESTÃO DE FROTAS

Dashboard da PHC tem um módulo de gestão de frotas

Já imaginou o que um software pode fazer pela sua gestão de frotas? Idealize um sistema em que tem um Dashboard que permite observar vários tipos de informação respeitante à utilização dos veículos da sua empresa, fazer marcações de revisões ou inspeções periódicas, registar todos os equipamentos que acrescentou recentemente ou simplesmente controlar os quilómetros das viaturas. Tudo isso é possível. O PHC Frota tem o módulo PHC Dashboard que foi integrado na plataforma precisamente para dar os indicadores necessários à empresa. E com atualização em tempo real!

Este sistema apresenta-se com templates desenvolvidos especificamente para o seu negócio, em que os utilizadores conseguem ter uma visualização geral e fazer a análise dos dados de toda a frota, possibilitada pela representação gráfica da informação. Está disponível no PHC Advanced Desktop e PHC Enterprise Desktop.

O objetivo deste módulo consiste em facilitar a leitura de tudo aquilo que importa saber para a gestão de frotas. A atualização dos dados em tempo real permite aceder a uma informação fidedigna.

Dashboard para gestão de frotas atualizado em tempo real

A rápida atualização é um ponto importante, especialmente para empresas que têm uma enorme frota e que estão no segmento dos transportes ou distribuição. Nestes casos, o conhecimento do estado real de cada veículo é essencial para a gestão de frotas. O PHC Dashboard vai buscar os dados que constam nos diversos módulos do software PHC e disponibiliza a informação adaptada a cada departamento a que se destina.

Ao contactar com parceiros especializados da marca, vai verificar que estes fazem a programação do PHC de acordo com os objetivos de cada departamento da empresa. Este módulo é uma excelente ferramenta para otimizar a gestão da manutenção das viaturas de serviço.

Funcionalidades do PHC Frota monitorizam os custos de cada automóvel

Quando se fala do PHC Dashboard Desktop a primeira vantagem que se encontra em termos de gestão de frotas é a possibilidade de controlo da situação atual das áreas fundamentais da empresa. Tal é possível devido à disponibilização resumida e abrangente da informação, através da observação dos indicadores e medidas dos setores vitais e respetiva análise dos resultados mensais e anuais.

Mediante a organização destes eixos, a empresa toma decisões mais rapidamente e aumenta o sucesso dos negócios. Por outro lado, o sistema não necessita do uso de software externo e integra na perfeição com os restantes módulos PHC. E ainda tem a vantagem de ser personalizado às especificidades de cada negócio. Já os indicadores são desenvolvidos à medida de cada departamento, disponibilizando os dados que são relevantes para o trabalho de cada grupo de colaboradores. Quando é acrescentada informação ou alterada tem a garantia de que está a fazê-lo num único sistema, que atualiza em tempo real.

Este conjunto de funcionalidades contribui para uma gestão de frotas eficaz e uma visão global do negócio, já que o PHC Frota apresenta gráficos, contadores, análises multidimensionais, indicadores e manómetros.

Para esclarecer todas as dúvidas, a melhor solução está em consultar parceiros de confiança da PHC, que têm um módulo de gestão de frotas que é perfeito para a organização das viaturas da sua empresa.

Ler Mais