SISTEMA DE PAGAMENTO PAYPAL JUNTA-SE AO PROGRAMA PHC

Sistema de pagamento PayPal junta-se ao programa PHC

Atualmente, já é possível ter acesso ao sistema PayPal através do programa PHC. Basta para tal ser utilizador do PHC Digital CS. A nova funcionalidade, que irá facilitar (e muito) o dia-a-dia de muitas empresas, resulta de um recente acordo entre a empresa nacional de criação de software de gestão e o PayPal. Com a introdução desta funcionalidade, os clientes das empresas com PHC Digital CS passam a ter mais um meio de pagamento. Para o negócio representa uma maior rapidez e conforto na gestão de faturas.

A inclusão do sistema de pagamento PayPal na plataforma digital do programa PHC CS tem a mais-valia de proporcionar um novo método de pagamento de faturas, que se apresenta como mais cómodo e com a vantagem de que o utilizador pode ainda ter compilada toda a informação sobre a contabilidade, gestão e CRM da empresa numa única plataforma.

A novidade surge no módulo PHC Gestão CS e PHC dFront CS. Para aceder basta estar ligado à internet, podendo fazê-lo remotamente.

Integração do PayPal no programa PHC confere rapidez nos pagamentos

Para Francisco Caselli, da PHC, este investimento é sinal de que a marca está “completamente alinhada com as novas tendências tecnológicas. Numa altura em que a mobilidade e os meios de pagamento digitais são tecnologias de mobilidade e são o caminho a seguir, apostámos em continuar a capacitar os nossos utilizadores com as melhores soluções para agilizar os seus processos de negócios.”.

Em declarações à imprensa, o Research Director afirma que “sendo o PayPal um dos meios de pagamento mais utilizados no mundo, temos a certeza que a sua integração no nosso software será uma mais-valia para os nossos clientes.”.

PayPal e PHC num só, oferecem segurança nos pagamentos

Já o Head of Sales PayPal Portugal explica que a parceria com a PHC se integra na estratégia de crescimento da empresa. “Ficamos muito satisfeitos que uma software house portuguesa, com uma presença internacional já consolidada e que lida com mais de 120 mil utilizadores tenha apostado no nosso meio de pagamento e que o possa usar nos 203 mercados em que o PayPal está presente.”.

A segurança deste sistema de pagamento aliada às várias gamas do programa PHC vão revolucionar o seu negócio. A facilidade de configuração destas ferramentas permitirão um crescimento mais sustentado e rápido da atividade de uma empresa. A nova opção traz benefícios para os utilizadores do PHC CS.

Outra mais-valia é que o programa PHC proporciona várias opções para os seus clientes, adaptando-se com soluções específicas para micro e pequenas empresas, pequenas e médias empresas, bem como médias e grandes empresas. Todos têm uma base comum: SQL Server. O tamanho da base de dados cresce à medida que aumentam as necessidades da empresa e a sua performance é otimizada para o número de utilizadores pretendido.

A integração do sistema de pagamentos PayPal no programa PHC vem criar um novo patamar na forma como as empresas gerem e tiram partido do software. É um manancial de oportunidades que pode encontrar junto da Winsig, o melhor conselheiro em soluções de gestão integrada.

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Com PHC On mantém o software sempre atualizado

Na atualidade já não precisa de recorrer a burocracia e outros programas para manter o seu software atualizado e a par das últimas novidades. Com o PHC On acede instantaneamente a todas as versões e atualizações, durante um ano. Para usufruir desta funcionalidade basta estabelecer um acordo com o seu parceiro, como a Winsig, na hora de adquirir o programa. Este protocolo pode ser celebrado através das empresas parceiras da PHC, que comercializam e representam a marca em vários pontos do país, como é o caso da Winsig.

Com o PHC On, o utilizador passa a ter acesso a atualizações de forma automática, a funcionalidades específicas do PHC Desktop e PHC Web e a um conjunto de soluções elaboradas para estes clientes, como uma área reservada no site da marca que dispõe de tutoriais, manuais e até filmes de formação. Quando comprar o PHC Desktop e PHC Web, o PHC On vem incluído no programa e é gratuito durante o primeiro ano.

O PHC On substitui a Vantagem Garantida

Até 2013, o PHC Desktop e PHC Web trazia incorporado a Vantagem Garantida, um software que tinha algumas funcionalidades semelhantes ao PHC On. No entanto, este novo programa traz um upgrade em termos de opções para o cliente. Alargou as funcionalidades e promove uma relação mais próxima com o utilizador do software, oferecendo novas aplicações e executáveis.

Terminado o ano gratuito, este pode ser renovado por um custo de cerca de 17% do valor inicial. A vantagem é que o parceiro PHC trata de tudo, podendo recorrer a este sempre que precisar de comprar mais módulos ou incluir novos utilizadores. O PHC On tem sempre a validade de 365 dias. O cliente tem a oportunidade de desistir do software desde que comunique à PHC a sua intenção por escrito, 60 dias antes do término do acordo. As atualizações de software são sempre feitas ao abrigo do acordo entre o utilizador e a PHC (PHC On).

Clientes fidelizados têm desconto no PHC On

Utilizadores fidelizados têm acesso a 5% de desconto no valor faturado. Uma taxa idêntica é aplicada sempre que pedir o cancelamento do acordo e pretender reativá-lo mais tarde. São cobrados 5% sobre o valor do software em questão (no caso de ter renovado 20 dias depois do término do PHC On anterior), ao que acresce 17% sobre o preço do produto base (por cada ano de interregno) e 17% sobre o PHC On do ano seguinte. Portanto, o cliente terá todos os benefícios em manter o serviço ativo até para ter o software sempre atualizado com as mais recentes opções e funcionalidades.

Caso se esqueça de renovar o PHC On, se for num período inferior a 20 dias não tem qualquer custo extra para reativar o serviço. Perderá apenas o desconto de fidelização.

Para os empresários esta é uma ferramenta essencial, já que a atualização dos programas com que trabalha é uma mais-valia para o sucesso de um negócio que se quer cada vez menos dependente de tarefas burocráticas.

Num período em que as fiscalizações às empresas e a profissionais liberais continuam a aumentar, a escolha de software credível, com todas as funcionalidades necessárias para o bom desempenho de um negócio, é um passo importante para evitar problemas legais ou burocráticos.

Ao incluir o PHC On passa a ter a possibilidade de atualizar o programa sem ter que comprar novos softwares ou versões. E a boa notícia é que pode tratar de tudo com a empresa parceira da PHC.

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GUARDE O SEU NEGÓCIO NA NUVEM COM O PHC FX

Guarde o seu negócio na nuvem com o PHC FX

Sabia que já pode guardar os dados da sua empresa na famosa nuvem? O PHC FX possibilita o serviço de cloud computing. O SaaS (software as a service) apresenta-se ao cliente como um serviço de Internet, uma vez que a aplicação se encontra num servidor.

Os benefícios de ter a informação da empresa na nuvem, ou seja, de recorrer ao cloud computing são vários. Conheça os principais:

Acesso remoto: Pode entrar no serviço a 24 horas por dia e a partir de qualquer local. Não há necessidade de instalar programas em vários computadores, nem está dependente de apenas uma máquina.

Dados armazenados online: Como o acesso é remoto, pode inserir, alterar ou eliminar dados a partir de qualquer computador, pois a base é virtual.

Segurança garantida: Funciona como uma plataforma virtual, onde o acesso e utilização do serviço se encontra completamente segura. Isto porque ações como manutenção ou backups são da responsabilidade do fabricante do PHC FX.

PHC FX funciona exclusivamente online

Os avanços do PHC FX são notórios. Trata-se de um software de gestão totalmente virtual, de forma a que o empresário e respetiva equipa tenham total liberdade de movimentos. Esteja na empresa ou fora em reuniões, pode estar constantemente informado e dar as respostas necessárias para que o negócio não esteja dependente de uma estrutura informática fixa.

O cloud computing responde por isso aos desafios da atualidade e tem como objetivo ajudar o empresário a aumentar os resultados do seu negócio. Por outro lado, como tudo é virtual, não há necessidade de instalação de programas, servidores ou aplicações. Todas as funcionalidades são acedidas através da Internet, pelo que poupará bastante em termos de investimento em hardware.

Cloud computing agiliza o funcionamento das empresas

O PHC FX é adaptado às necessidades e especificidades de cada negócio. Os parceiros da marca fazem uma avaliação exaustiva do cliente e disponibilizam as funcionalidades que irão tornar a gestão mais eficiente e menos burocrática.

Além disso, os parceiros da PHC, como a Winsig, asseguram a manutenção do software, cabendo à PHC a manutenção do DataCenter onde estão alojados os dados da empresa.

O PHC FX tem ainda opções como a possibilidade de escolha do número de utilizadores e do tipo de base de dados que é mais indicada para as suas metas empresariais. Este funciona em todos os sistemas operativos, incluindo Mac e Linux (além do Windows) e tem sempre a mesma configuração.

As atualizações são automáticas e não há a instalação de outras componentes. Portanto, tem acesso a um vasto conjunto de funcionalidades, atualizadas automaticamente e de forma gratuita. É imperativo para a marca que o cliente esteja sempre a utilizar a tecnologia mais recente do mercado.

Mobilidade, rapidez e eficiência são as principais características deste programa de gestão de acesso virtual. O PHC FX tira partido de todas as vantagens do cloud computing e coloca ao serviço dos seus clientes um programa de fácil acesso e adaptável a todos os sistemas operativos, para que nada o impeça de aceder à sua plataforma.

Consulte a Winsig, empresa parceiras da PHC, e aproveite a oportunidade para aderir ao PHC FX e a todas as mais-valias do serviço cloud computing.

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Software comercial é guardião da informação empresarial

Para todos os que se encontram na fase de dar os primeiros passos na criação de uma empresa ou já o fizeram e pretendem concorrer a linhas de apoio às PMEs (Pequenas e Médias Empresas), há uma questão que por vezes não é ponderada nos projetos e que é muito importante para determinar a forma como a empresa será gerida. É a aquisição de software comercial ou de outra natureza, que será o guardião de tudo o que a empresa tem de mais precioso, desde base de dados, faturação, clientes, fornecedores, processos, informações fiscais, etc.

Quem se candidata a programas de fundos europeus, como o Comércio Investe, sabe que terá que apresentar um plano detalhado do projeto, das necessidades e previsões de retorno a curto prazo. Um dos apoios conferidos pelo programa, que tem como finalidade a valorização da oferta disponibilizada pelos estabelecimentos comerciais e modernização da atividade, consiste precisamente na aquisição de equipamentos e software de suporte à atividade comercial.

A compra de software comercial, bem como a criação de sites, plataformas digitais e planos de marketing, encontra-se no mesmo nível de importância que a requalificação do espaço comercial e aquisição de mobiliário.

O software comercial assegura a automatização da atividade do estabelecimento

Estes apoios são específicos para micro e pequenas empresas e consiste numa taxa de apoio a fundo perdido de 40% do investimento total, até o valor máximo de 35 mil euros. Assim, não há desculpa para não dar atenção à gestão dos processos e organização da atividade comercial. No âmbito destas linhas de investimento, muitas empresas procuram entidades conhecedores dos vários softwares de gestão e com consultores que avaliem as particularidades do negócio e recomendem o software comercial mais indicado.

Por exemplo, o PHC FX é uma das plataformas mais eficazes e procuradas pelas empresas do ramo de atendimento ao público e vendas. Com este programa é possível analisar as vendas, comparar os negócios, monitorizar custos e lucros e até conhecer os melhores clientes.

É uma ferramenta que ajuda o empresário a ter uma melhor capacidade de decisão e trata-se de um software comercial que pode ser acedido em qualquer plataforma ou lugar. É ótimo para quem tem vários negócios e não consegue estar a tempo inteiro num único local.

Soluções da PHC são móveis e dinâmicas

Como pode aceder ao software comercial remotamente, isto significa que pode igualmente acompanhar ao minuto (se quiser) o que se passa no local, analisando vendas, encomendas, preferências dos clientes, entre outros. As decisões que serão tomadas têm em conta a análise de várias perspetivas da mesma atividade e de uma visão global do negócio.

No caso de empresários com mais do que um espaço comercial, não há necessidade de vários softwares e de ligações diferentes. Pelo contrário, a informação de cada negócio está num único software comercial, em que pode escolher qual a empresa que quer consultar sem ter que sair do programa.
De forma eficaz e organizada, a informação fica centralizada e é possível que todos os utilizadores acedam desde que autorizados pelo administrador do sistema. Assim consegue manter reservado o que é confidencial.

Na hora de concorrer a linhas de investimento inclua no plano de ações a aquisição de um software comercial de qualidade e que seja implementado por parceiros certificados e especializados neste segmento.

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Sistema ERP na Indústria do Calçado

Sistemas ERP na indústria do calçado

Na era atual a informação tem um papel extremamente importante, visto que a internacionalização da economia exige excelência em relação aos sistemas de informação e documentação. Por isso mesmo a informação torna-se um recurso de gestão fulcral, mas nem sempre valorizada por parte das empresas. No ambiente empresarial é absolutamente necessária a utilização de recursos tecnológicos para gerir o acesso e uso da informação, bem como para apoiar as várias atividades empresariais, desde as atividades decorrentes do seu core business, o processo de decisão, até ao planeamento das ações estratégicas.

A informação é um ativo muito importante, pois interfere e influencia o comportamento empresarial, sendo fulcral o acesso que quando necessário, seja o mais rápido possível. Como tal recorremos a sistemas de informação e documentação integrados. Atualmente, a utilização dos Sistemas de Gestão de Informação (SIGs) é uma necessidade para qualquer empresa. Um SIG tem um importante papel na gestão da informação, porém, é preciso ter uma visão global dos processos empresariais, ou seja, integrar os diferentes SIGs. Neste contexto, a utilização de um sistema integrado de gestão, ou seja, um sistema que englobe todos os sistemas de gestão, é indispensável.

ERP

Enterprise Resource Planning (ERP), são sistemas de informação que integram todos os dados e processos de uma organização num único sistema. A integração pode ser vista sob a perspetiva funcional (sistemas de: finanças, contabilidade, recursos humanos, produção, marketing, vendas, compras etc.) e sob a perspetiva sistémica (sistema de processamento de transações, sistemas de informações, sistemas de apoio a decisão, etc.). Os ERPs, em termos gerais, são uma plataforma de software desenvolvida para integrar os diversos departamentos de uma empresa, possibilitando a automação e armazenamento de todas as informações do negócio.

A importância do ERP

Entre as mudanças mais palpáveis que um sistema de ERP propicia a uma empresa, está a maior confiabilidade dos dados, agora monitorados em tempo real, e a diminuição da duplicação do trabalho. Algo que é conseguido com o auxilio dos funcionários, responsáveis por fazer a atualização sistemática dos dados que alimentam todos os módulos do ERP e que, em última instância, fazem com que a empresa possa interagir.

Assim, a informação circula pelos módulos em tempo real, ou seja, uma ordem de venda dispara o processo de fabrico com o envio da informação para múltiplas bases, do stock de consumos à logística do produto. Tudo realizado com dados orgânicos, integrados e não redundantes. Para entender melhor como isto funciona, o ERP pode ser visto como uma grande base de dados com informações que interagem e atualizam. Assim, o dado inicial sofre uma mutação de acordo com seu estado, como a ordem de vendas que se transforma no produto final.

Ao simplificar a complexidade do acompanhamento de todo o processo de produção, a empresa terá mais tempo para o planeamento, gestão comercial, gestão de marketing e clientes. Muitas vezes a implementação de um ERP, faz com que a empresa repense todos os processos de gestão, processo produtivo, etc. Neste caso, ao controlar e entender melhor todas as etapas que levam a um produto final, a empresa pode chegar ao ponto de produzir de forma mais inteligente, rápida e melhor, o que se traduz num ganho para a empresa. Com a capacidade de integração dos módulos, é possível diagnosticar as áreas mais e menos eficientes e focar em processos que possam ter o desempenho melhorado com a ajuda do conjunto de sistemas.

Vantagens do ERP

Algumas das vantagens da implementação de um ERP numa empresa são:

• Eliminar o uso de interfaces manuais
• Otimizar o fluxo da informação e a qualidade da mesma dentro da empresa (eficiência)
• Otimizar o processo de tomada de decisão
• Eliminar a redundância de atividades
• Reduzir os limites de tempo de resposta ao mercado
• Incorpora melhores práticas nos processos internos da empresa
• Reduzir o tempo dos processos de gestão
• Reduzir o stock

Desvantagens do ERP

Algumas das desvantagens da implementação de um ERP numa empresa são:

• A utilização do ERP por si só não torna uma empresa verdadeiramente integrada
• Altos custos que muitas vezes não comprovam a relação custo / benefício
• Dependência do fornecedor do ERP
• Torna os módulos dependentes uns dos outros, pois cada área da empresa depende das informações de um módulo. Logo, a informação tem que ser constantemente atualizada, uma vez que a informação é dada em tempo real, ocasionando maior trabalho
• Grande dependência dos servidores da empresa

Setor do calçado em números

Setor com elevada relevância ao nível nacional:

Sistemas ERP na indústria do calçado

A indústria de calçado portuguesa evidencia uma crescente aposta em inovação. Apresentam- se, de seguida, alguns factos que o comprovam:

• Desde 2002, mais de 240 novas marcas criadas, das quais 111 são comunitárias
• Nos últimos 8 anos, foram registadas 24 novas patentes e desenvolvidos 1660 produtos novos
• Os investimentos em sistemas de produção e logística são cada vez mais uma constante

ERP no setor do calçado

• 9 ERP específicos para a indústria
• 250 empresas com ERP

ERP – Estrutura modular típica do ERP na Indústria do Calçado

Sistemas ERP na indústria do calçado

Módulos

Gestão de Dados: Este módulo assume extrema importância, pois é aqui que se codificam os diversos artigos. Definem-se os templates para os vários tipos de produtos de modo a facilitar o registo das fichas técnicas. Elaboram-se as fichas técnicas dos modelos, onde se registam os componentes e respetivos consumos, assim como os processos de fabrico (tempos das fases de fabrico e gamas operatórias). Com base nesta informação, e noutros parâmetros, os sistemas permitem o cálculo de uma ficha de orçamento, bem como permitem fazer simulações na ficha de orçamento.

Gestão Comercial: A gestão da informação associada à carteira de encomendas, normalmente está representada noutro módulo com uma designação de Gestão Comercial ou outra que se assemelhe. A partir dos orçamentos, os sistemas têm a possibilidade de fazer a gestão dos preços dados ao cliente, podendo enviar por E-mail o catálogo das amostras.
Nesta aplicação são registadas as fichas de cliente, as encomendas com os respetivos modelos / variantes, quantidades por tamanho, preços e prazos de entrega. O cálculo das necessidades brutas de materiais para um ou mais conjuntos de encomendas, é também uma funcionalidade desta ferramenta. Este módulo permite, em muitos casos, fazer a análise da carteira de encomendas por modelo e tamanhos, possibilitando o agrupamento de encomendas aquando do lançamento em produção.

Planeamento da Produção: Os sistemas permitem definir um plano geral de produção, tendo em atenção essencialmente as capacidades de produção (montagem) e tendo como objetivo definir um plano realista de entregas para encomendas de clientes. Aqui pode igualmente realizar-se um plano operacional, por fase de fabrico e setor, tendo em atenção as disponibilidades previstas dos materiais, bem como as suas capacidades. O acompanhamento e controlo dos planos é outra função que este sistema permite.

Elaboração do Produto: Este módulo permite fazer uma gestão adequada das ordens de produção. É aqui que normalmente são preparados os documentos necessários à produção, nomeadamente, os planos de fabrico, as fichas de seguimento, os vales de material e os tickets de controlo de produção (código de barras), assim como as notas de distribuição. Os planos de fabrico são calculados automaticamente pelo sistema com base no número de pares por plano e número de formas a utilizar. Normalmente, neste módulo também são geridos os processos de subcontratação – Documentação e Preços. O sistema permite a pesquisa e consulta das ordens de produção por número do plano, por número de encomenda, por modelo, por cliente e por data de despacho. Os dados inseridos neste módulo têm a possibilidade de ser exportados, quando necessários noutros sistemas, nomeadamente de corte por jacto de água ou de faca.

Controlo: É necessário fazer o acompanhamento das ordens de produção através das suas várias fases de fabrico, e por isso os programas de Gestão normalmente estão munidos de um módulo de controlo. Neste módulo são registados os movimentos de entrada e saída nas secções de fabrico ou nos subcontratados. Este registo é feito através de leitura óptica dos tickets nas respetivas secções. O sistema disponibiliza de imediato o estado da produção, sabendo-se a qualquer momento que modelos e quantidades se encontram nas secções de fabrico, as filas de espera para as operações a realizar, assim como os desvios relativamente a um plano previamente definido. Aqui também se podem realizar tarefas como o cálculo das produções e produtividades por secção e por datas e por vezes até por funcionário. O controlo dos materiais, permitindo a análise dos desvios é também uma tarefa que normalmente se faz através destes programas de gestão integrada.

Aprovisionamentos: Um módulo de aprovisionamento é comum nestes sistemas de gestão, pois permite a gestão da carteira de encomendas a fornecedores. Esta ferramenta normalmente permite a manutenção da base de dados de fornecedores e artigos – fornecedores onde são registadas as informações referentes a preços, prazos de entrega, quantidades mínimas e qualidade. Permite fazer o registo das ordens de compra, assim como as receções de materiais, associando a quantidade rececionada à respetiva ordem de compra, com a atualização em stocks. Alguns programas já permitem que as ordens de compra possam ser registadas de uma forma semiautomática, pois o sistema prepara uma pré-aquisição em função da análise de disponibilidade, sendo somente validadas pela pessoa responsável por esta área. Alguns sistemas já controlam os eventuais atrasos dos fornecedores, podendo assim atempadamente corrigir esses desvios.

Stocks: O controlo do inventário permanente dos stocks, é feito normalmente por um módulo especifico para o efeito. O Módulo de Stocks permite controlar as quantidades existentes quer de matérias-primas quer de produtos acabados, através do registo dos movimentos de entrada, saída e transferência entre armazéns, com actualização em stocks. Normalmente os sistemas permitem que se realize um conjunto de consultas, como c/corrente por artigo, por centro de custo ou por entidade num determinado período, análise dos artigos sem movimentos, mapas de existência por artigos, por armazém, agrupadas por famílias de artigos.

Expedição: Por fim o módulo destinado à expedição, que permite a gestão de todos os procedimentos associados ao despacho do produto, quer para o mercado interno como para exportação. São realizados todos os registos de packing list com base na carteira de encomendas e nas instruções de embalagem, que vão permitir a emissão dos rótulos para identificação do conteúdo das embalagens, assim como a emissão de etiquetas para a colocação nas caixas dos sapatos. Utilizando a informação contida no packing, os sistemas permitem gerar automaticamente o documento de expedição (guia ou factura), bem como outros documentos associados ao despacho para exportação. Normalmente os sistemas têm a possibilidade de faturar quando se indica que a encomenda está pronta para expedição. O sistema permite ainda a elaboração de estatísticas de vendas por países, clientes, modelos ou marcas, com possibilidade dessa informação ser visualizada graficamente.

Este estudo foi feito pelo CTCP – Centro Tecnológico do Calçado de Portugal.

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