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Para a mobilidade do seu negócio invista no Phc

A gestão de uma empresa ou negócio, de pequena ou grande dimensão, já não se limita ao espaço físico da sede empresarial. O gestor da atualidade quer procurar ferramentas e software que o acompanhem no seu dia-a-dia, independentemente do local onde se encontra. As atividades obrigam geralmente a deslocações, implicam horários muito rotativos e até viagens para fora do país. Por isso mesmo, a gestão de uma empresa é cada vez mais móvel.

Um estudo recente da PHC revela que mais de metade dos gestores prefere soluções acessíveis por equipamentos móveis. O PHC é a ferramenta preferida e a mais completa. Adapta-se às necessidades e exigências dos tempos modernos. Na pesquisa “Importância do Universo Móvel no Mundo de Gestão”, os gestores referiram que têm maior tendênia para as soluções de gestão de stocks em mobilidade (44%), CRM on-the-go (20%), contabilidade (24%), suporte (9%) e gestão de documentos (6%).

As novas soluções de PHC apostam por isso na mobilidade, uma vez que os empresários passam em média 13 horas por semana fora do local do trabalho, pelo que é imperativo ter acesso remoto a todo o negócio.

Software PHC integra mobilidade com gestão tradicional

Aumenta o número de empresários que acede ao PHC através do smartphone e tablet, pelo que esse é um fator que pesa na hora de escolher o software de gestão, especialmente se o negócio implicar a manutenção de stocks.

Ainda de acordo com o referido estudo, o gestor aponta três vantagens para o acesso ao PHC pelos dispositivos móveis: melhor e rápida capacidade de resposta a clientes e fornecedores; acesso a toda a informação em tempo real, aumentando a produtividade e uma maior mobilidade da força de trabalho.

Estas mais-valias e os benefícios que já todos aqueles que usam PHC conhecem fazem deste «software» de gestão empresarial o preferido, pois dispõe de ferramentas que são criadas e adaptadas às especificidades de cada negócio em concreto.

As soluções do PHC permitem aumentar a rentabilidade

Estima-se que em Portugal, existam mais de 27 mil empresas que aderiram à tecnologia avançada do PHC. O software apresenta várias soluções, que se adaptam a diferentes negócios, nomeadamente a gama Enterprise, a gama Advanced e a gama Corporate.

Na hora de instalar o programa é importante escolher parceiros certificados pela PHC, que garantam a execução da totalidade do projeto, por consultores devidamente formados e conhecedores dos módulos e respetiva parametrização. De acordo com o Diretório de Parceiros PHC, a Winsig é o maior e principal parceiro, detendo 41 consultores certificados e disponíveis para orientar o cliente na instalação das melhores soluções de gestão para o seu negócio.

Apesar do reconhecimento das qualidades e mais-valias da gestão móvel, a maioria dos empresários que respondeu ao inquérito ainda não investiu no PHC para smartphones e portáteis. No entanto, metade dos gestores que ainda não deu o passo seguinte referiu que está nos planos fazê-lo a curto prazo.

Para esses empresários e todos os que querem rentabilizar a gestão do negócio, há que contactar empresas que asseguram a instalação do PHC, a sua atualização e acompanhamento constante.

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PHC On é o novo patamar no armazenamento de dados

Há muito que as empresas de transportes se renderam ao PHC e às suas vantagens no que concerne à gestão de frotas, clientes e atividade interna. Porém, atualmente, o próprio software PHC evoluiu para um outro nível, que eleva para uma nova dimensão de monitorização e eficiência nas comunicações. O sistema On garante que toda a gestão da empresa está on, ou seja, tira partido das mais-valias da chamada cloud e sincroniza todos os módulos do programa em tempo real.

No caso das empresas transportadoras, com o PHC On passa a ser possível enviar guias de transporte por webservice, bem como documentos de faturação e processos internos, assim que são certificados. Além disso, como trabalha em tempo real, tem a capacidade de gerar ficheiros para submeter ao Banco de Portugal e enviar faturas para a Autoridade Tributária, de forma automática.

PHC On acompanha a constante evolução dos mercados empresariais

As atualizações do sistema são igualmente automáticas e a boa notícia é que o PHC On permite enquadrar a atividade da transportadora nas normas legisladas. As empresas têm que trabalhar com software certificado, o que levou a PHC a desenvolver um conjunto de adaptações para que os seus clientes estejam na vanguarda do que é exigido. De acordo com o despacho nº8632/2014 de 3 de julho de 2014, os documentos em PHC “nunca podem ter valores negativos por rubricas” e “todos os documentos (com exceção dos recibos), quando na impressão tiverem mais do que uma página, devem mostrar os totais por página a transportar e transportado, nº de cada página, nº total de páginas, sendo que os totais globais e de impostos apenas podem ser impressos na última página.”.

O despacho acrescenta ainda os seguintes pontos: A expressão “Processado por programa certificado nº não pode ser nem a primeira, nem a última linha impressa no documaento, de modo a que não possa em caso de problema da impressora não ser impresso” e “apenas produtores de aplicações podem parametrizar ou desenhar os impressos dos documentos ou então, têm que garantir / validar que os impressos modificados / criados por outros estão de acordo com a lei, se necessário através de assinatura digital.”.

O PHC On já tem estas alterações, pelo que quem tem a ferramenta ativa não terá que efetuar mudanças com custo adicional, já que a plataforma se encontra em permanente atualização.

Soluções inovadoras conquistam quota de mercado e clientes

O PHC On dá um contributo decisivo para a produtividade, pois é continuamente atualizado durante um ano após a subscrição, sem custos adicionais e sem preocupações. Por outro lado, permite à empresa antecipar mudanças e criar soluções.

A esta tecnologia vão sendo adicionadas funcionalidades, estando em constante evolução. Pelo que assim não terá que pensar em programas de gestão durante um ano e torna os processos da empresa mais transparentes. Seja transportadora ou outro negócio, conseguirá libertar os recursos humanos para outras tarefas.

Para quem planeia instalar pela primeira vez o PHC, a subscrição do PHC On dá direito a um ano de gratuito de atualizações. Assim, tem a garantia de ter sempre a versão mais atual do mercado.

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