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Conheça as Principais Novidades da Versão 25 do PHC CS

O PHC CS reinventou-se. A nova versão do software introduz mais de 50 funcionalidades, tornando a gestão dos negócios ainda mais completa e disponível.

Enquanto empresa parceira PHC, trabalhamos de forma diária com este sistema e decidimos reunir neste artigo as principais alterações da versão 25.

Sabia que pode estar sempre atualizado sobre o seu negócio? E nem precisa de abrir a aplicação do ERP no telemóvel.

Continue a ler e descubra os upgrades mais importantes do software de gestão.

PHC CS: Tenha total controlo da sua empresa

Os negócios modernos beneficiam de um software que seja simples de utilizar, mas completo. Que junte numa só ferramenta os dados do negócio e permita o acesso a partir de qualquer lugar e dispositivo.

O PHC CS é um ERP que cumpre com eficiência todos estes critérios. Mas a cada nova versão, o software renova-se e dá vários passos em frente.

A versão 25 foi desenhada para ser mais funcional em ambiente web:

• Coloca o cliente no centro da gestão
• Confere velocidade aos negócios
• Permite controlar os custos com maior exatidão
• Garante e facilita o cumprimento das obrigações legais

Mas já conhecemos as vantagens da implementação de um ERP nos processos empresariais. Vejamos, então, os benefícios introduzidos pelas novas funcionalidades da versão 25 do PHC CS.

Funcionalidades extra para o sucesso do seu negócio

O upgrade ao ERP foi desenhado para responder às exigências de uma gestão moderna, que beneficia das ferramentas mais inovadoras.

1. PHC Notify

Da mesma forma que recebe uma mensagem no telemóvel e não precisa de abrir a aplicação para consultar a informação, imagine ter o mesmo sistema para o seu negócio.

O PHC Notify é isso mesmo.

Sabe aquelas decisões que aguardam a sua confirmação? A nova aplicação permite receber notificações em qualquer dispositivo quando:

• Tem uma convocação para uma reunião
• É atribuída uma tarefa ou uma nova responsabilidade num projeto
• Um colaborador introduz uma despesa ou uma compra que precisa da sua aprovação
• É necessário dar o seu parecer sobre o mapa de férias, faltas, entre outros

De uma forma simples, passa a ter total controlo dos processos na sua empresa, em tempo real. E nem precisa de abrir a aplicação. As mensagens surgem, de forma automática, no ecrã.

Significa que um processo não ficará em standby à espera de uma intervenção que só pode ser realizada na empresa e de forma presencial.

2. Fatura eletrónica

Cumprir a legislação tornou-se mais fácil.

As alterações à lei introduzem um conjunto de medidas para as quais as organizações nem sempre estão preparadas.

Exemplo disto é a nova legislação europeia sobre a emissão de fatura eletrónica na contratação pública.

Contudo, a desmaterialização documental não precisa de ser um processo complexo.

O software ajuda as empresas que têm relações contratuais com organismos públicos a cumprir com a lei, sem esforço e total segurança.

A versão 25 do PHC CS está preparada para produzir documentos eletrónicos, configurados mediante as especificações de cada negócio.

Para além de evitar penalizações, a faturação eletrónica também torna os métodos internos da empresa mais ágeis, permitindo:

• Simplificar e minimizar toda a burocracia
• Aumentar a rastreabilidade dos processos
• Diminuir custos e recursos utilizados

Por outro lado, a fatura eletrónica também incentiva o pagamento mais célere por parte de clientes e parceiros.

3. 100% User-friendly

A tecnologia pode ter em si todo o potencial, mas se o utilizador não compreender ou não souber utilizar o sistema, não terá o efeito pretendido.

A experiência de utilização nesta versão foi totalmente repensada para ser 100% user-friendly.

Há um novo visual em toda a aplicação. Os utilizadores podem customizar os ecrãs e a pesquisa avançada tornou-se mais intuitiva.

4. Gestão avançada

O PHC CS é um ERP estável, robusto e escalável. Uma solução que se adapta a pequenas, médias e grandes empresas, líderes de mercado.

Na área fiscal, de contabilidade e vendas, outras novas funcionalidades incluem:

• Pagamento a fornecedores simplificado
• Reconciliações bancárias otimizadas
• MB Way no Ponto de Vendas
• Produção de mapas de gestão em ambiente web

Apesar dos benefícios, uma implementação de sucesso necessita de uma empresa parceira PHC com anos de experiência neste ERP.

Empresa parceira PHC: Winsig, uma consultora de valor

A Winsig é o maior parceiro PHC em Portugal.

Os nossos profissionais acompanham de perto todas as inovações do sistema e contribuem para a melhoria dos processos de implementação.

Para cada projeto temos uma abordagem personalizada. É realizada uma análise das necessidades de cada negócio e, com base nestes dados, é proposto um plano de ação.

Ficou com interesse na versão 25 do PHC CS?

Invista no seu negócio com uma consultora experiente. A Winsig é PHC Enterprise Partner. Contacte-nos!

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Importância do Software de Mobilidade no Workflow das Empresas

Os dados do negócio devem ser móveis e não devem estar presos a um escritório. Devem andar sempre na mão dos gestores.

Com um software de mobilidade passa a dispor de toda a informação da sua empresa, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo – mesmo offline.

O processo de trabalho torna-se mais fluído ao contar com uma força de trabalho distribuída, mas conectada.

Neste artigo, exploramos as vantagens que as soluções de mobilidade trazem – para pequenas, médias e grandes empresas.

Qual o papel do Software de Mobilidade nas empresas de sucesso?

As organizações procuram soluções tecnológicas que facilitem a gestão e tornem os processos do negócio mais eficientes.

Os softwares de mobilidade enquadram-se nesta categoria e seguem uma tendência no mercado de trabalho cada vez mais expressiva. Dados recentes mostram que 70% dos profissionais em todo o mundo trabalham fora do escritório, pelo menos, uma vez por semana.

A mobilidade tem um impacto positivo na produtividade e nos resultados do negócio porque permite transportar os processos e a logística para todo o lado.

Por exemplo, uma solução móvel que integre com o ERP permite:

• Consultar catálogos de produtos de forma intuitiva e com design funcional
• Consultar o stock, encomendas e envios em tempo real
• Alocar tarefas a colaboradores de acordo com as necessidades temporais
• Fornecer informações factuais sobre os preços
• Realizar a venda e faturação no local

Todo o workflow torna-se mais rápido, sem erros ou má interpretações.

Quais os benefícios para a sua empresa de um Software de Mobilidade?

+ Dinâmico

O acesso às informações não está limitado pela presença física no escritório. Os sistemas permitem a completa transmissão de dados e sincronização com a base de dados na sede.

O acesso faz-se a partir de vários dispositivos e sem necessidade de internet, permitindo o trabalho e a execução de tarefas em ambiente offline.

+ Profissional

Os softwares de mobilidade oferecem maior autonomia e poder de decisão às forças de vendas que atuam no terreno. As equipas conseguem responder às solicitações dos clientes de forma mais célere e eficiente.

+ Controlo

A expansão empresarial implica viagens de negócios, presença em feiras e conferências, ou o simples contacto com o parceiro e cliente, no seu local de trabalho.

Dependendo da integração realizada, tanto a gestão como os colaboradores passam a dispor de informação vital, em qualquer parte:

• Gestão comercial da empresa
• Finanças do negócio
• Encomendas e expedição
• CRM
• Dados de armazenamento e stock
• Catálogo de produtos
• Produtividade dos trabalhadores

As empresas que reconhecem estes benefícios tornam-se mais competitivas e capazes de reagir às flutuações e exigências do mercado. Vejamos um caso de sucesso de um cliente nosso.

Software de Mobilidade na prática: o Caso But Fashion

A But Fashion detém duas marcas próprias: a Cubanas e a Made In. Os seus produtos são distribuídos em mais de 15 países.

Desafio e Problema

A empresa procurava uma solução mobile que facilitasse o trabalho das equipas de venda.

Contudo, o software deveria cumprir alguns requisitos essenciais às características do negócio. Condições relacionadas com a apresentação de catálogos digitais e a agilidade nas vendas.

Solução: Software AKTIONSERVER® Mobile Sales

O software de mobilidade implementado – AKTIONSERVER Mobile Sales – revolucionou a forma de trabalhar das equipas comerciais.

A força de vendas passou a dispor de uma aplicação Android para pré-venda, com acesso rápido e móvel a várias funcionalidades:

• Consulta do Catálogo digital

• Consultar, gerar e imprimir documentos nos clientes

• Análise das vendas e encomendas

• Integração direta com o software de gestão PHC

Esta solução mobile para além de ter facilitado o trabalho dos comerciais, permitiu aproximar a empresa dos clientes e acelerar, de forma significativa, o processo de pré-venda e expedição de encomendas.

Resultado:

• Maior eficiência
• Mais vendas
• Mais tempo para as equipas se dedicarem a tarefas estratégicas
• Hoje em dia é utilizada com sucesso por colaboradores em Portugal, Espanha e Itália

A aplicação foi desenvolvida, implementada e customizada pela Winsig!

Soluções móveis: Leve a sua empresa para todo o lado

As soluções móveis corporativas agilizam os processos e melhoram as relações com os clientes. Mas têm outro efeito indireto: o envolvimento dos colaboradores.

O mobile está enraizado nos hábitos diários, fora do trabalho. Contudo, como vimos, tem começado a ganhar cada mais expressão na cultura empresarial, sendo utilizado para realizar tarefas críticas.

Na deslocação a clientes e em ambiente offline, escolha uma plataforma segura, com elevada capacidade de sincronização e integrada com um software de gestão fiável.

Um software de mobilidade poderia ajudar o seu negócio a crescer? Fale com a Winsig e contrate uma solução de confiança!

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Software de Gestão para Peças Auto: Ideal para o ramo Automóvel

Tem o carro de um cliente na oficina para reparação. Com que facilidade pesquisa as peças automóveis?

Um software de gestão para peças auto realiza o procedimento em apenas alguns segundos.

Se tem uma empresa que comercializa componentes automóveis, o dilema é o mesmo. Qual a rapidez com que pode dar uma resposta aos seus clientes?

Descubra neste artigo a importância de investir num software de gestão e conheça a solução da Winsig, na prática.

Porquê investir num Software de Gestão para Peças Auto?

O sucesso das empresas do setor e da indústria automóvel em geral, depende da rapidez no acesso à informação e no controlo do armazém.

Afinal, uma percentagem significativa do capital do negócio está investida em componentes mecânicos.

Melhora a gestão do seu armazém
Uma solução de gestão permite um maior controlo do stock de peças, o que se traduz numa melhor administração dos recursos. Evita investir dinheiro em componentes que não têm procura e supervisiona a disponibilidade de outros mais requisitados.

Para conseguir este controlo, a gestão e o pessoal técnico devem ter, de forma imediata, as seguintes informações:

• O que está disponível em armazém
• Peças e componentes prontos a serem enviados
• Encomendas que é necessário realizar

Ganha agilidade nas suas operações diárias

O setor pós-venda automóvel inclui operações diárias que são realizadas de forma sistemática.

Este tipo de procedimentos ocorre tanto nas empresas que mantêm relações comerciais com outros parceiros e fornecedores – B2B (Business-to-Businness), como no atendimento direto aos clientes – B2C (Business-to-Client).

Alguns dos processos envolvem:

• Pesquisa de componentes automóveis
• Gestão do stock, listagem de produtos e números de série
• Cruzamento de referências
• Gestão dos pedidos de reparações automóveis dos clientes

O SIG Peças Auto foi desenhado para corresponder às necessidades reais das empresas de comércio automóvel. Descubra, de seguida, as principais funcionalidades do sistema.

Que tipo de operações pode realizar com o Software de gestão SIG Peças Auto?

O SIG Peças Auto é uma ferramenta fácil de utilizar e que reúne um conjunto de procedimentos de utilização diária, tais como:

• Pesquisa intuitiva e de forma rápida, apenas num painel
• Informação detalhada das características da peça automóvel
• Opção de pesquisa por referência
• Consulta dos veículos que utilizam determinada peça

O software está integrado com a plataforma PHC, o que lhe confere robustez e escalabilidade.

Software de Gestão para Peças Auto: Catálogo de peças abrangente

A ligação TecDoc garante exatidão na pesquisa e uma base de dados completa para identificação das peças auto.

Este acesso contribui para a produtividade e aceleração da rentabilidade do seu negócio, porquê evitar perdas relacionadas com:

• Erros de classificação
• Custos com devoluções

Com o SIG Peças auto tem ainda a possibilidade de atualizar toda a informação do Catálogo de Peças de acordo com as atualizações trimestrais do software.

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SIG Peças Auto na prática: Procedimentos no software de gestão

1. Importação

O processo com o SIG Peças Auto começa com a importação dos dados do catálogo. O procedimento realiza-se em apenas um painel, por forma a simplificar as operações.

A pesquisa pode ser configurada de acordo com os objetivos da pesquisa:

• Pode optar por selecionar as tabelas a importar
• Importar toda a informação

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Ecrã de Importação de Ficheiros TecDoc

2. Pesquisa TecDoc

Este ecrã dispõe de um conjunto de parâmetros de pesquisa. O objetivo é oferecer diversos caminhos para encontrar o componente mecânico que procura.

Existem 2 opções de pesquisa:

• Através da referência interna em conjugação com o fabricante
• Mediante o modelo e cilindrada do automóvel

A listagem de modelos pesquisáveis é atualizada de acordo com o fabricante selecionado, a cilindrada em função do modelo.

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Ecrã de Pesquisa TecDoc

3. Informação TecDoc

Neste ecrã encontra a ficha do artigo onde constam todas as informações sobre a peça mecânica.

Na secção obtém dados sobre:

• Características da peça
• Marca do vendedor
• Critérios e o seu valor
• Referências OE – validação de peças alternativas

Outra funcionalidade é a possibilidade de verificar os automóveis que utilizam determinada peça.

Para simplificar a apresentação de dados, a análise pode ser apresentada de duas formas:

• Em árvore: terá uma melhor diferenciação dos veículos por marca
• Em grelha: permite a comparação entre as características do veículo

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Ecrã com opções de pesquisa e visualização dos dados

SIG Peças Auto: Tudo a postos para otimizar as operações na sua empresa?

O parque automóvel em Portugal está envelhecido e isto representa uma oportunidade de negócio para oficinas e distribuidores. Mas é necessário capacitar as empresas com as melhores ferramentas.

O SIG Peças Auto oferece simplicidade na pesquisa e um catálogo de informações completo sobre os componentes mecânicos. As operações ganham rapidez e precisão.

Ficou com interesse no nosso software para comércio automóvel? Fale com a Winsig e acelere a rentabilidade do seu negócio.

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5 Softwares de Gestão, que complementam o ERP PHC, para Indústria Alimentar e Bebidas

O setor agroalimentar e das bebidas está sujeito a normas específicas relacionadas com o tipo de bens transacionados. Controlo e qualidade são requisitos essenciais. Um software de gestão para indústria alimentar e bebidas é a resposta a estas exigências.

Se procura uma solução tecnológica sofisticada e direcionada para a indústria, descubra neste artigo 5 soluções de gestão que oferecem ganhos operacionais ao seu negócio.

Software de Gestão da Indústria Alimentar: Invista num negócio em crescimento, com Software PHC

O interesse pelos produtos nacionais está em alta. As exportações atingiram em 2018 o valor mais alto de sempre.

Apesar de o mercado oferecer as oportunidades de negócio, os intervenientes na cadeia de valor alimentar devem estar preparados para atuar com a máxima eficácia a vários níveis.

Operacional:

• Otimização dos processos logísticos
• Controlo do stock de produtos e matérias primas
• Gestão de lotes e validades
• Rastreamento de produtos

Qualidade:

• Cumprimento das normas de qualidade
• Controlo de cada lote produzido
• Definição e parametrização dos processos

Gestão eficiente:

• Otimização de vendas
• Reforço dos canais de relacionamento com clientes
• Medição de indicadores de desempenho

Face a uma indústria complexa, é imperativo a gestão equilibrada do negócio.

As soluções tecnológicas apresentadas neste artigo cobrem os principais pilares da atividade da indústria.

Resolva os desafios diários: 5 Softwares de Gestão para Indústria Alimentar e Bebidas

1. Gestão de stocks simplificada? – WIN Armazéns

No caso da indústria alimentar e das bebidas, a gestão de produtos em armazém assume particular relevância. Tratam-se de bens perecíveis com um tempo de armazenamento finito.

Outro aspeto particular deste ramo de atividade é a quantidade dos produtos transacionados.

O desafio é grande, mas a solução é simples.

O WIN Armazéns permite:

• Registo de dados por código de barras ou interface touch nos processos de gestão de stocks, gestão de armazéns e logística
• Envio e receção automática de dados para o ERP PHC
• Expedição por documento de origem ou multidocumentos com informação de rotas e sequências de carga/descarga

Estas são apenas algumas das diversas funcionalidades da ferramenta desenvolvida pela Winsig, mas que representam uma simplificação dos processos de gestão de mercadorias.

2. Reforço da área de vendas? Portal Web Lojas B2B

A maior empresa de bebidas não alcoólicas em Portugal é o exemplo de sucesso de um software de gestão para indústria alimentar e bebidas – falamos da Compal+Sumol.

O novo portal B2B, implementado pela equipa web da Winsig, representou um importante canal de vendas e de interação com os clientes.

Principais funcionalidades do Portal B2B:

• Integração com ERP
• Área de Cliente
• Regras de preço e filtragem de produtos / conteúdos
• Catálogo com diferentes tipos de filtragem
• Agendamento de entregas / recolhas
• Lista de produtos favoritos

O portal B2B melhorou a eficácia dos processos e reduziu de forma significativa o custo de cada transação.

3. Gerir documentos eletrónicos? – WIN Faturas Eletrónicas

As relações comerciais envolvem ainda muita burocracia, mas os processos recorrem cada vez mais a ferramentas online.

O WIN Faturas Eletrónicas permite emitir e enviar faturas eletrónicas com certificado digital para Contratos Públicos e Privados. Uma mais-valia para a indústria devido ao elevado número de clientes e respetivos contratos.

O WIN Faturas Eletrónicas oferece à gestão:

• Rapidez na entrega da fatura e maior rapidez na cobrança
• Processamento mais rápido da faturação

4. Análises sobre a gestão do negócio? WIN Análises

O WIN Análises é uma ferramenta poderosa para a extração de informação do ERP PHC.

O software de gestão para indústria alimentar e bebidas oferece análises complementares em diversas áreas:

• POS (Ponto de Venda) – Top vendas e comparações anuais
• Pessoal – Mapa de férias e boletins de remunerações
• Contabilidade – balancetes entre datas e por centros de custo
• Gestão e Suporte
< Mais informação significa maior capacidade para tomar decisões estratégicas em tempo real e potenciar o desempenho das equipas, departamentos e do negócio, em geral.

5. Faturas pendentes? WIN Débitos Vencidos

O WIN Débitos Vencidos é um add-on desenvolvido pela Winsig que tem como principal objetivo automatizar o envio dos débitos vencidos por email, permitindo:

• Maior controlo das cobranças

• Automatização de tarefas administrativas

Significa que passa a existir um maior controlo sobre faturas pendentes.

O cliente recebe por email a informação dos débitos não regularizados. O registo do envio fica guardado nas cobranças do software de gestão PHC.

Preparado para simplificar a gestão com um Software de Gestão para Indústria Alimentar e Bebidas?

Os diferentes softwares para o setor centralizam a informação e integram as diferentes áreas da empresa.

Como resultado, a administração tem um panorama completo da situação organizacional da organização – o que é uma vantagem competitiva.

Fale connosco e otimize o seu processo de gestão na indústria alimentar e bebidas.

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Conheça todas as Vantagens da Solução SIG Construção

Entre gerir a mão-de-obra, subempreitadas e a própria execução dos trabalhos, existem múltiplas variáveis a controlar numa obra.

Reconhece a necessidade e os benefícios de ter um software de gestão para a construção e está no mercado à procura da melhor solução?

Descubra neste artigo as principais funcionalidades e os benefícios que a aplicação SIG Construção pode trazer à sua empresa.

Software de Gestão para a Construção: Cumpra prazos e evite derrapagens orçamentais

O sucesso de uma empreitada depende da eficácia da própria gestão de projeto.

O setor da construção civil é exigente porque envolve múltiplos atores, processos e tarefas que são específicas de cada obra. Por exemplo, a fase de planeamento com a antecipação da necessidade de mão-de-obra, materiais e equipamentos, até à aferição de custos e prazos.

As fases do projeto devem ser monitorizadas e alvo de uma supervisão constante. Desta forma, a empreitada cumpre o orçamento, não se estende no tempo e a empresa beneficia de uma reputação favorável.

É neste ponto que a tecnologia é uma forte aliada para que a sua empresa cumpra os objetivos de qualidade a que se propôs.

O SIG Construção foi desenhado para se adaptar às necessidades do mercado das obras e da construção. Cada ecrã, tabela e todo o workflow (imagem 1) respeita os processos envolvidos num projeto de construção civil.

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Workflow dos processos no SIG Construção (imagem 1)

SIG Construção: Uma solução de gestão desenhada para todos os cenários

Pensa adjudicar uma parte da obra ou uma tarefa a um subempreiteiro? Entre os trabalhadores, planeia incluir profissionais internos e temporários? Estas situações poderiam representar um desafio de gestão.

Com o SIG Construção terá numa única aplicação todas as ferramentas que precisa.

Vejamos como se adapta aos diferentes cenários.

Gestão de subempreiteiros

A solução SIG Construção inclui a introdução de folhas de ponto e de presença. Desta forma, garante maior controlo e supervisão, otimização dos custos e o retorno de investimento nas subempreitadas.

Gestão de pessoal em obra

A aplicação permite-lhe:

• Controlo de ponto e presenças
• Imputação equilibrada de custos nas obras, de forma automática após processamento de salários no Módulo Pessoal PHC

Geração de mapas de custos globais por obra

O sistema oferece relatórios e análises personalizadas.

O SIG Construção permite obter uma análise global pelo tempo de vida de um projeto e detalhada por rubricas de custos reais.

Gestão de custos de aluguer internos e externos (equipamentos)

Contratos de empreitada e subcontratação fazem parte de qualquer projeto de construção civil. O mesmo sucede com o aluguer de equipamentos, uma solução mais rentável para as empresas e com menos custos.

Todavia, é essencial um controlo rigoroso dos contratos, caducidade e condições.

O SIG Construção permite:

• Introdução de contratos de aluguer de forma a gerir as condições de contrato
• Imputação de custos às obras de material alugado ou interno (imobilizado)
• Controlo de fluxo de saídas e entradas do material nas obras (incluindo transferências entre obras)
• Apuramento mensal dos custos dos alugueres, por obra

Gestão de custos financeiros

A nível financeiro, a aplicação SIG Construção permite obter uma distribuição balanceada de custos administrativos impostos pelas obras.

Descubra ao detalhe as Vantagens do SIG Construção

O SIG Construção permite gerir cada obra como uma empresa independente. Significa isto que, por exemplo, terá acesso a mapas de custo por fornecedor e divisão dos encargos administrativos pelos diferentes projetos.

Ao acompanhar a evolução dos custos e receitas de cada projeto, em qualquer altura poderá realizar ajustamentos, a todos os níveis. De uma forma rápida, o gestor passa a poder antecipar eventuais problemas ou melhorar a produtividade na execução da obra, caso se justifique.

Principais funcionalidades

Uma empreitada é um trabalho que envolve diversos profissionais, subcontratações e fornecedores.

A solução SIG Construção permite oferecer às direções de obra os números reais de desempenho e um controlo absoluto sobre todas as variáveis, permitindo:

• Obter resultados online e mensais de cada projeto de forma a facilitar a tomada de decisão
• Gerir em tempo útil toda a informação dos subempreiteiros e funcionários associados
• Permitir o lançamento via web de tempos e despesas por funcionário
• Controlar a caducidade da documentação
• Gerir reclamações: ajuda o controlo de qualidade a determinar as causas e respetivas correções e a encaminhar as mesmas para os departamentos envolvidos

Implementar um software de gestão para a construção elimina problemas de organização e comunicação, para além de oferecer aos gestores análises de risco e ferramentas de planeamento.

Estas são variáveis que afetam de forma direta o sucesso de uma obra e têm impacto na rentabilidade das empresas de construção civil.

Da mesma forma que a construção de uma infraestrutura segue uma lógica, o mesmo deve acontecer com a gestão de toda a obra. Uma solução de gestão funciona como um alicerce que sustenta o sucesso da empreitada.

Ficou com interesse? Fale com a Winsig e melhore a gestão dos seus projetos com o SIG Construção.

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Descubra a Importância de ter um Software de Gestão para Retalho

Num mercado competitivo, comerciantes competem para oferecer aos seus clientes uma experiência de compra sem precedentes.

Um software de gestão para retalho permite gerir todas as atividades nos pontos de venda, stocks, controlos de caixa, entre outras atividades.

Mas o seu potencial não se esgota! O sistema apresenta funcionalidades ligadas ao estudo dos hábitos de consumo dos consumidores e à experiência dos clientes nos pontos de venda.

Descubra neste artigo exemplos práticos do software de retalho PHC.

Software para Retalho: oportunidades e desafios

O retalho é um dos setores mais dinâmicos da economia nacional e os indicadores são favoráveis – Portugal cresce nas vendas do comércio a retalho e com valores acima da média europeia. E este cenário representa uma oportunidade para investir nos seus pontos de venda.

Apesar dos sinais positivos, os gestores na área do retalho enfrentam desafios relacionados com as exigências do mercado:

• Gerir múltiplos canais de venda
• Melhorar a experiência de compra dos seus clientes
• Identificar o portefólio de produtos mais rentáveis
• Garantir toda a operação logística sem falhas
• Integrar todas estas funções no sistema de informação da empresa

Dada a exigência do mercado atual, o negócio de venda a retalho apoia cada vez mais as suas atividades em soluções tecnológicas.

Importância de um Software para Retalho para se destacar da concorrência

A interação com os funcionários numa loja é determinante para a experiência de compra. Outra variável que assume cada vez mais relevância no futuro do retalho são as operações na loja.

Por exemplo, a disponibilidade de meios de pagamento diferenciados, ou um processo de compra rápido, com a emissão do talão em poucos segundos, transmite uma imagem profissional ao cliente.

Da mesma forma, uma loja com um sistema de trocas e devoluções eficiente e sem complicações, reforça a credibilidade da marca.

Apenas com recurso a um software de retalho é possível cumprir com todas as novas exigências do mercado, relacionadas com a experiência dos consumidores e o estudo dos seus hábitos de consumo.

Soluções para o Mercado Retalhista: o que o PHC pode fazer pela sua loja?

O PHC é um software de retalho orientado para fazer crescer o seu negócio através de uma gestão simplificada, mas completa de todos os pontos de venda.

Ao melhorar os processos reforça o profissionalismo da sua marca, bem como a segurança dos dados e das transações.

A satisfação dos clientes é o resultado do sucesso destas variáveis, uma vez que o que se pretende é a fidelização do cliente com a marca.

Assim sendo, o futuro do retalho exige aos comerciantes e retalhistas um conhecimento aprofundado dos seus clientes e do próprio negócio.

O PHC disponibiliza ferramentas, estatísticas e análises que lhe vão permitir:

• Personalizar os produtos no ponto de venda
• Estudar os hábitos de consumo na loja
• Supervisionar os stocks em tempo real
• Simplificar e diversificar os meios de pagamento disponíveis

O software de retalho PHC oferece aos comerciantes e retalhistas uma gestão completa da loja, num único sistema fácil de utilizar e acessível a partir de vários ambientes e dispositivos.

Aplicações práticas do PHC na compra e venda a retalho

Ponto de Venda

• Interface para ecrã tátil – touch screen
• Velocidade de processamento: fecho da venda e entrega do talão em poucos segundos
• Gestão de todas as áreas relevantes ao seu negócio, desde a agenda aos stocks
• Emissão direta de emailings
• Integração com a solução Dropbox
• Configuração do espaço para cada terminal
• Ligação com periféricos (gaveta caixa, balança, impressora, 2º display, terminal de pagamento, entre outros)

Experiência de compra

• Gestão de promoções, campanhas e descontos
• Gestão de vales de desconto e cheques oferta

Processo de compra

• O PHC inclui até 6 formas de pagamento, incluindo Mobile Wallet
• Permite o controlo de caixa para diferentes modos de pagamento

Indicadores de venda e faturação

• Controlo de fechos de caixa, saldos, vendas a crédito e contas correntes
• Estatísticas em modo gráfico sobre as suas vendas
• Ecrã faturação adaptável a diferentes personas
• Controlo de documentos de regularização na faturação

Canais de venda

• Importação dos dados na sede via ligação direta à instância da loja
• Integração total com a sua área de gestão empresarial

Veja neste vídeo mais informações sobre o Software de Gestão para Retalho PHC:

Fale com a Winsig e saiba como tirar partido do PHC para Comércio a Retalho

O mercado atual e os consumidores exigem diferenciação.

Como é possível concluir, a venda a retalho do futuro deve proporcionar experiências inovadoras aos clientes, como por exemplo, a sugestão de compras.

Para conseguir distanciar-se da concorrência, retalhistas e comerciantes devem ter um software que garanta excelência operacional e que, de forma integrada e em tempo real, possibilite uma análise detalhada sobre as diversas unidades de negócio da sua empresa.

Faça crescer o seu negócio. Contacte-nos e passe a controlar de perto as operações na loja com o software de retalho PHC!

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SIG Oficinas: O Software de Gestão Ideal para Oficinas Mecânicas

O trabalho numa oficina estende-se para além da reparação de viaturas. Em muitos casos, os proprietários têm em mãos a administração de todo o estabelecimento. Já considerou implementar um software para oficinas mecânicas que ajude a gerir todas as tarefas?

Descubra neste artigo as vantagens de um software na gestão da sua oficina e conheça a ferramenta da Winsig desenhada especialmente para o setor.

Qual a importância de um Software para Oficinas Mecânicas?

As oficinas de hoje são espaços modernos, com serviços de qualidade e atenção no atendimento aos clientes.

Para além do conhecimento técnico, os proprietários e gestores destes estabelecimentos têm à sua responsabilidade:

• Controlo de stock
• Realização de orçamentos a clientes
• Gestão de viaturas
• Planeamento de manutenção das viaturas
• Ordens de serviço em viaturas
• Agendamento de reparações

Com tantas responsabilidades, sente que perde demasiado tempo na gestão do negócio?

Ao tornar os serviços mais eficientes, proporciona aos clientes um atendimento de excelência, sem falhas e com maior retorno de investimento. Tanto a nível técnico, como operacional.

O seu cliente deve conseguir agendar uma reparação de forma fácil.

O ideal é que não existam atrasos nos serviços, por exemplo, por cálculo incorreto do número de peças em stock. Da mesma forma, a direção da oficina deve ter na sua posse todas as informações que permitam identificar zonas no negócio a melhorar.

Assim sendo, um software para oficinas tem a grande vantagem de centralizar todas as informações do estabelecimento, relacionadas com:

• Despesas, receitas e monitorização dos custos
• Relação com fornecedores e clientes
• Produtividade dos funcionários e equipas

Resultados práticos ao implementar um Software para Oficinas

Tudo o que envolve o negócio passa a estar concentrado numa única ferramenta. As informações estão seguras e não corre o risco de perder dados vitais à empresa.

A redução dos custos e aumento da produtividade da oficina são dos primeiros resultados imediatamente verificados após a implementação do software.

Passa a ser possível analisar através de relatórios a eficiência dos trabalhos e o desempenho das equipas.

Entre os resultados mais significativos, a sua empresa ganha:

• Integração e monitorização dos dados financeiros
• Controlo de clientes
• Orçamentação mais rápida
• Satisfação dos clientes
• Controlo real de stock
• Histórico de serviço a clientes

SIG Oficinas: Descubra o Software para Oficinas Mecânicas da Winsig

O SIG Oficinas foi desenvolvido com base na plataforma PHC e oferece total controlo touch, o que é imprescindível devido à natureza do trabalho.

Apesar de ser uma aplicação completa, ao permitir toda a gestão de todas as atividades de gestão da oficina, é um sistema intuitivo e fácil de utilizar. Mais ainda, exige baixos recursos em termos de infraestrutura e hardware.

Vantagens do SIG Oficinas

Existem soluções informáticas generalistas que se podem adaptar ao trabalho nas oficinas.

Já o SIG Oficinas foi construído de raiz e com base no feedback e necessidades reais desta área de negócio tão específico.

Esta aplicação oferece-lhe:

Controlo integral das intervenções em Viaturas, com registo direto e online das horas de intervenções de uma forma simples e integrada. Permite também a suspensão de uma determinada intervenção quando necessário
Controlo das horas precisas dos tempos gastos por cada técnico
• Requisição de material e reserva de stocks diretamente na Folha de Obra associado ao PAT

Vejamos na prática como algumas funcionalidades facilitam o trabalho quotidiano.

3 principais funcionalidades do SIG Oficinas

1. Registo de tempo dinâmico

Passa a ter um maior controlo das horas usadas para cada intervenção. A aplicação permite criar registos de tempo em simultâneo, sem ter que parar o tempo onde está a trabalhar para iniciar outro.

Na prática, basta iniciar tempos em intervenção, o sistema parará o tempo da intervenção anterior e iniciará um novo tempo (imagem 1).

1

Imagem 1 – Ecrã de registo de tempo dinâmico no SIG Oficinas

2. Registo de Tempos e Materiais são Imputados Diretamente no PAT

Acabaram-se os registos em papel realizados à mão. Por exemplo, documentos e registos de intervenções nas viaturas ficam disponíveis no sistema e não correm o risco de se perderem.

Com esta funcionalidade, aumenta ainda a produtividade das suas equipas porque deixa de duplicar tarefas de introdução de dados, à posteriori, no sistema.

Existindo um PAT do tipo atividade interna (limpeza de bancada, manutenção de ferramenta por exemplo), permite também atribuir tempos internos à empresa.

3. Pesquisa, Seleção e Reserva de Material

A pesquisa de material, ou a reserva de stock é um processo simples. Pode ser realizada por grupo e subgrupos, ou descrição. Tudo executado em modo touch.

A aplicação permite que haja total controlo do stock apresentado no sistema e valida se existem as quantidades requisitadas. No final, poderá imputar os artigos selecionados no consumo do PAT (imagem 2).

2

Imagem 2 – Ecrã de pesquisa, Seleção e Reserva de Materiais no SIG Oficinas

Com um software para oficinas mecânicas, investe mais tempo no seu core business e menos na administração de toda a oficina. Como resultado, potencia os lucros e identifica as áreas menos eficientes no seu negócio que podem ser otimizadas.

Quer ganhar tempo extra e melhorar a forma de trabalhar na sua oficina? Fale connosco, sem compromisso e Contacte-nos e veja como o SIG Oficinas se adapta ao seu estabelecimento.

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conscivil

Software de Gestão na Construção Civil – saiba porque deve ter um

Novos fogos licenciados ou consumo de cimento a aumentar.

Está previsto o setor da construção crescer 12,2% até 2020. Com esta informação, é tempo das construtoras e demais empresas do setor modernizarem-se e rentabilizarem as oportunidades. Implementar um software de gestão para a construção é um dos primeiros passos nesse sentido.

Porque deve investir numa Solução de Gestão se fizer parte do setor da Construção?

A retoma do setor da construção deu os primeiros sinais positivos em 2015. Desde aí, o investimento tem vindo a aumentar, de ano para ano. As previsões apontam para que a construção cresça já 4% em 2019. As oportunidades de negócio estão aí!

Um profissional responsável pela gestão de uma (ou várias) obras, conhece a complexidade e as exigências do setor.

Os trabalhos realizam-se no terreno, com a edificação de prédios, edifícios comerciais, obras públicas, entre outros, mas para que tal aconteça com sucesso, existem estágios preliminares da construção.

O trabalho prévio e ao longo da obra inclui:

• Orçamentos e propostas aos clientes
• Planificação dos trabalhos
• Subcontratações
• Controlo de custos e medições
• Revisão de preços atualizados de acordo com a legislação
• Análise de garantias bancárias
• Faturação

Empresas de maior dimensão têm vários projetos em simultâneo e clientes com necessidades específicas, o que aumenta a complexidade da gestão.

Torna-se evidente a necessidade de uma solução que concentre numa única aplicação todas as etapas de cada obra, tarefas e processos. Com um software de gestão para construção, a direção de obra e demais departamentos têm total controlo sobre o projeto.

 

O que muda na sua Empresa com um Software de Construção Civil?

As empresas no setor da construção procuram evitar derrapagens orçamentais e otimizar o tempo de execução de uma obra, garantindo sempre padrões de qualidade.

Um projeto executado dentro dos prazos acordados com os clientes promove a satisfação dos clientes, favorece a boa reputação da empresa e potencia novas oportunidades de negócio.

Mas para isso é preciso ter informações reais e dados atualizados sobre a obra.

Gestão de empreitadas mais simples
Quer saber ao detalhe os deadlines de cada obra? Se pretender realizar uma análise por centro de custos, tem as ferramentas disponíveis?

Uma solução de gestão para a construção permite-lhe ter estas e muitas outras informações em tempo real e no mesmo sistema.

Um software de gestão para a construção torna a gestão do planeamento e a execução das obras mais simples, ao facilitar:

• Comunicação entre departamentos
• Tomada de decisão relativamente a cada obra e projeto
• Gestão dos orçamentos
• Planeamento das tarefas a realizar
• Controlo de custos e receitas

Trata-se de investir na gestão de projeto, contudo com uma solução que atende às necessidades específicas do setor.

Afinal, construtores, clientes e fornecedores devem partilhar a mesma realidade. Para terem acesso às mesmas informações é necessário utilizar ferramentas de gestão de projeto orientadas para as necessidades reais do setor.

 
Resultados práticos no quotidiano das construtoras e empresas do setor
Com uma solução integrada, a sua empresa melhora a qualidade da informação e a troca de dados entre equipas e departamentos.

Os profissionais envolvidos na obra sabem o seu papel e estão alinhados com as necessidades totais de cada projeto.

Contudo, existe também uma forte componente estratégica. Por exemplo, as direções dos diversos departamentos passam a poder avaliar com maior precisão:

• Necessidade de contratação de mão-de-obra
• Melhor timing para a renovação de contratos de aluguer de equipamentos
• Cumprimento dos prazos e obras em risco de derrapagem
• Controlo do pagamento dos clientes
• Rentabilidade de cada obra

Outro aspeto relevante na indústria da construção é a quantidade de documentos e ficheiros envolvidos no processo de execução de uma obra.

Com um software de gestão para a construção, os documentos são digitalizados, passam a estar armazenados de forma segura e disponíveis para consulta.

Para efeitos jurídicos e de contabilidade, a digitalização do setor, favorece o cumprimento de processos facilitadores de um controlo mais eficaz.


Principais funcionalidades da Solução de Gestão PHC para a Construção Civil

A solução PHC foi desenhada para cumprir 7 funcionalidades-chave que são imprescindíveis à indústria da construção:

• Maior Integração da comunicação direta e automatizada entre departamentos
• Acompanhamento em tempo real e monitorização constante das obras
• Robustez no controlo de orçamentos e custos
• Controlo das datas mais importantes e prazos acordados com os clientes
• Mais automatismo no planeamento de cada obra e diferentes fases, de forma simples e sistemática
• Maior poder de decisão ao fornecer análises, relatórios exaustivos e personalizados
• Integração total com a área de gestão empresarial

Encontre a sua Solução de Gestão para Construção com a Winsig

O setor da construção manteve durante muitos anos os mesmos métodos e técnicas, mas está a revolucionar-se. Não poderia ser de outra forma. Dados mostram que grandes projetos tendem a demorar mais 20% do tempo previsto e as derrapagens orçamentais podem ultrapassar os 80%.

Esta realidade é incomportável para as empresas de sucesso. Invista num software para a construção e inverta esta tendência.

Fale hoje mesmo com a Winsig e comece já a gerir melhor a próxima obra!

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nuno-mendes

Um Dia com Nuno Mendes

Passámos um dia com o Nuno Mendes, consultor PHC da Winsig, e ficámos a conhecê-lo melhor. Entre outras coisas, o Nuno explica-nos, melhor que ninguém, como é o dia de um consultor PHC e conta-nos alguns dos seus gostos pessoais. Veja o vídeo e saiba tudo!

 

 

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Saiba o que Ganha a sua Empresa com o Software PHC CS Web

Saiba o que Ganha a sua Empresa com o Software PHC CS Web

Controlar encomendas, responder a pedidos de clientes ou analisar a contabilidade a partir de qualquer lugar? Gerir o seu negócio sem limitações é possível com a plataforma PHC CS Web.


Com este software, basta um dispositivo móvel para aceder e monitorizar todas as atividades da sua empresa.

Importância do PHC CS Web para as empresas

A gestão moderna exige uma supervisão em tempo real, para isso é necessário o acesso a dados fiáveis para tomar as decisões estratégicas mais favoráveis ao seu negócio.


A centralização e disponibilidade de toda a informação de uma empresa é uma das mais-valias de uma solução de gestão. Para além disso, o seu potencial é elevado quando existe uma conectividade sem barreiras.

Imagine: Está numa reunião empresarial com parceiros de negócio e precisa de tomar uma decisão na hora? Pode consultar qualquer dado da sua organização instantaneamente.

Basta um dispositivo ligado à internet e o software PHC CS Web para que todo o seu negócio fique, de imediato, disponível.

Esta portabilidade representa um salto considerável na facilidade de gestão do seu negócio.

5 Vantagens de utilizar o Software de Gestão Online PHC CS Web



1. Segurança total
Os dados são a nova moeda do século. A garantia de máxima segurança é vital, sobretudo no ambiente online.

A solução de gestão PHC CS Web oferece aos seus clientes o acesso rápido aos dados com toda a proteção que o mundo empresarial exige.

2. Acesso a partir de qualquer lugar
É a ferramenta ideal para quem tem a responsabilidade de gerir um negócio.

As viagens ou mesmo deslocações para fora do escritório são uma constante. Mas o acesso à informação da sua empresa não pode estar limitado a uma presença física.

Com o PHC CS Web a comunicação faz-se em tempo real com todos os departamentos.

Numa só plataforma e sem necessidade de instalar ferramentas adicionais, terá acesso aos dados e análises a partir de qualquer ponto do mundo.

3. Clientes e parceiros mais satisfeitos
A rapidez de resposta é altamente valorizada. Os meios digitais obrigam a que as empresas sejam responsivas.

A plataforma PHC CS Web vem permitir expandir o leque de oportunidades, porque em qualquer momento passa a poder promover serviços ou vender produtos, por exemplo.

Com a plataforma PHC CS Web todas as janelas de oportunidade são aproveitadas porque tem nas suas mãos a informação e os dados que necessita para conquistar, na hora, um negócio de valor.

4. Maior controlo e poder de decisão com análises avançadas
Nas empresas, os dados mudam de forma constante. As vendas crescem, refletindo-se, entre outros aspectos, na contabilidade.

O CRM torna-se maior e mais completo, consequência das estratégias de comunicação e marketing. A gestão logística apresenta novos desafios diários, consequência dessas estratégias.

O PHC CS Web facilita o acesso a ferramentas que permitem controlar toda esta informação, à distância. Desde dados comerciais a informações sobre suporte e serviços pós-venda.

Os dados mais complexos também necessitam de ser visualizados de uma forma intuitiva.

Com o PHC CS Web, todas as tabelas complexas e listas infindáveis são transformadas em elementos visuais percetíveis e de fácil interpretação.

A plataforma oferece:

Snapshots gráficos – gráficos intuitivos e personalizáveis

Scorecards analíticos – permitem monitorizar processos e resumem em poucos números negócios inteiros

Como resultado, passa a poder decidir com maior confiança e segurança.

5. Todas as funcionalidades num só Software
A plataforma PHC CS Web foi desenhada para minimizar o tempo de acesso aos dados e facilitar a partilha de informações.

Uma vez preparados para todos os dispositivos móveis, os módulos são por definição muito fáceis de utilizar e de navegar.

Permitem uma adaptação rápida e sem grande necessidade de formação.

Descubra as funcionalidades do PHC CS Web que ajudam a sua empresa

A Plataforma PHC CS Web é uma solução completa. Os módulos atuam na empresa a 3 níveis:


• Intranet – módulos com informação interna da empresa;
• Extranet – módulos destinados aos utilizados externos;
• Portal – aplicações que podem ser acedidas por qualquer utilizador.

Para além da sua elevada capacidade analítica e de centralização dos dados, esta solução foi projetada para se adaptar aos utilizadores e às necessidades de cada empresa.

• Permite definir as regras de negócio e customizar ecrãs de acordo com os processos da organização
• Apresenta um layout funcional e o design apelativo convida os utilizadores a utilizarem o sistema


Solução Web:  Controle o seu negócio em tempo real com a Winsig

No mercado atual, as oportunidades para expandir a sua influência e vender os seus produtos ou serviços exigem uma presença constante.

Trabalhar com uma plataforma para visualizar todos os processos, dados e atividades da sua empresa vem tornar a gestão das empresas mais fácil e lucrativa.

Esteja sempre disponível para os seus clientes e parceiros! Fale connosco e faça a gestão da sua empresa a partir de qualquer lugar com o PHC CS Web.

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Otimize a Gestão de Processos de Trânsito com o SIG Transitários

Procura ganhar total controlo sobre a frota e toda a Gestão de Processos de Trânsito?

Sabemos a dificuldade que é gerir toda a operação e manter níveis elevados de qualidade nos serviços prestados aos clientes. Foi por isso que a Winsig criou o SIG Transitários, uma solução que permite às empresas terem total domínio e acompanharem os procedimentos end-to-end.

Qual a importância de um Software para Transitários?

A movimentação de mercadorias envolve diferentes meios e atividades:
• Exportação e importação
• Meios marítimos, rodoviários e terrestres
• Faturação, expedição e utilização de terminais

São apenas alguns exemplos do sem-número de operações envolvidas neste setor.

As empresas precisam de um software que integre e centralize toda esta informação sobre os processos de transporte e trânsito.

SIG Transitários: a solução para otimizar os Processos de Trânsito

Na gestão de processos de trânsito estão envolvidas diversas informações de meios de transporte com características e requisitos distintos, como por exemplo a confirmação de transbordo ou a lista de contentores no transporte marítimo.

O SIG Transitários é um software de mercadoria multimodal e intermodal, que oferece aos utilizadores o controlo total do circuito de gestão de processos de trânsito.

A solução inclui funcionalidades essenciais para o processo de logística e movimentação de mercadorias, mas permite também obter análises detalhadas sobre rentabilidade, controlo financeiro por cliente, margens de lucro, entre outros dados.

Vejamos ao detalhe os principais benefícios desta ferramenta com o carimbo de qualidade da Winsig.

7 benefícios que a sua empresa ganha com o SIG Transitários

1. Controlo da cadeia de todo o processo end-to-end
O SIG Transitários utiliza os dados e fluxo documental do ERP PHC CS, tanto para a importação como para a exportação.

2. Melhor Previsão
Esta solução permite planear a atividade prevista e contratada, gestão de tráfego, alocação de meios e faturação dos serviços.

3. Análises detalhadas
O SIG Transitários oferece reports personalizados, previsão de custos, proveitos e controlo da faturação integrada com a sua contabilidade.

4. Total Integração
Os processos estão integrados numa só aplicação. Num único espaço de trabalho executa todas as operações.

5. Solução feita à medida
O SIG Transitários é uma solução completamente integrada para o seu setor de atividade.

6. Solução Intuitiva
A interface do sistema foi desenhada para ser intuitiva e fácil de utilizar, mesmo nas operações mais complexas.

7. Escalável
O SIG Transitário oferece a possibilidade de crescimento modular com a framework PHC.

A quem se destina o SIG Transitários?

A solução foi desenvolvida para responder às necessidades de transportadores, agências e transitários. Está preparada para atuar de forma em diferentes áreas de atuação:
• Comercial
• Distribuição
• Logística
• Faturação
• Rodoviária
• Aérea
• Marítima

Vantagens do SIG Transitários por setor de atividade

Comercial:
O SIG Transitários permite fazer pedido de cotações, propostas pontuais, continuadas ou por intervalos, bem como routing order.

Entrega e Levantamento de mercadorias:
A solução da Winsig funciona para as áreas de importação e exportação, permitindo às empresas:
• Gerir a receção e armazenamento com criação de código de barras (MyCargo)
• Emitir manifesto de descarga
• Realizar reservas e pedidos para utilização de terminais nas áreas de picking
• Controlar a localização e expedição de mercadorias

Distribuição:
No setor da distribuição, as vantagens do SIG Transitários é abrangente e inclui as seguintes funcionalidades:
• Criação da lista de guias de distribuição
• Levantamentos ou entregas
• Emissão de guias de transporte
• Importação e exportação de dados
Entre outras.

Faturação:
Emissão automática de toda a faturação, diferenciada mediante atividades e clientes.
Com a solução Winsig para Gestão de Processos de Trânsito passa a existir mais controlo sobre os movimentos financeiros e de contabilidade, de acordo com os centros de custo.

Rodoviário, Aéreo e Marítimo:
O SIG Transitário disponibiliza tanto para as áreas de importação como de exportação:
• Listas de processos e reservas
• Emissão de guias de entrega e respetiva importação de dados (XML)

A solução desenhada pela Winsig é muito abrangente ao incluir funcionalidades exclusivas de determinado meio de transporte. Por exemplo, no movimento de carga por meio marítimo, as empresas podem controlar e obter diferentes documentos:
• Manifestos de carga e descarga
• Aviso chegada e embarque (por email)
• Lista de BLs
• Confirmação de transbordo (por email)
• Declaração IMO
• Lista de contentores
O mesmo acontece para os meios aéreos e terrestres.

Comece hoje a otimizar a sua Gestão de Operações de Trânsito

Outra das vantagens é a integração do SIG Transitários com o ERP PHC Enterprise. Com a comunicação entre os dois sistemas passa a controlar as operações de forma completa.

Os departamentos da sua empresa terão acesso a informações fidedignas e em tempo real. Isto traduz-se em ganhos de produtividade e qualidade para as empresas.

Procura melhorar a Gestão de Processos de Trânsito do seu negócio? Contacte a Winsig e saiba mais sobre a solução SIG Transitários.

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Vantagens do SIG Report para Entidades que adotam o SNC-AP

Vantagens do SIG Report para Entidades que adotam o SNC-AP

O atual regime normativo procura tornar a contabilidade do setor público mais transparente e credível e traz consigo um conjunto de exigências.

O SIG Report SNC-AP é a chave do problema. Esta solução facilita a transição e o cumprimento do novo Sistema de Normalização Contabilística (SNC-AP).

A ferramenta que passamos a descrever neste artigo foi criada pela Winsig, com o objetivo de ajudar todas as organizações no cumprimento da normalização.

O que é o SNC-AP?

A Nova Gestão Pública pressupõe uma maior eficiência por parte das entidades, sem, no entanto, penalizar a qualidade dos serviços e a credibilidade das contas públicas.

Este novo sistema normativo procura:

• Melhorar a qualidade das informações financeiras dos organismos públicos
• Facilitar a comparação de dados contabilísticos entre setores e organizações governamentais
• Melhorar a capacidade dos diferentes sistemas interagirem e comunicarem entre si

O novo regime de contabilidade aplica-se a todos os serviços e organismos da administração central, local e regional. Como por exemplo, as autarquias e freguesias.

A solução da Winsig, disponível a partir do início de 2018, poderá ser uma mais-valia para todas as entidades que adotaram o SNC-AP, independentemente da sua área de atuação.

Descubra a Solução desenvolvida pela Winsig para o SNC-AP

As entidades públicas estão sujeitas a um rigoroso controlo orçamental, com a obrigação de demonstrações financeiras detalhadas.

O SIG Report SNC-AP foi desenvolvido com vista a respeitar os princípios e regras orçamentais previstos pela lei de Enquadramento Orçamental, onde são abordadas:

• Estabilidade orçamental
• Especificações da despesa e da receita
• A própria execução orçamental

Vejamos de que forma, o SIG Report SNC-AP torna a gestão pública mais eficiente.

3 principais Vantagens do SIG Report SNC-AP

1. Controlo Orçamental e Financeiro integrado e rigoroso

O SIG Report SNC- AP facilita o controlo do desempenho operacional dos serviços.

Ao conseguirem uma maior vigilância dos orçamentos e movimentos financeiros, as empresas públicas trabalham para a sustentabilidade das finanças a longo termo.

Em simultâneo, esta solução oferece uma maior fiabilidade dos dados e possibilita ainda a integração com outros softwares e a interoperabilidade entre entidades.

A título de exemplo, o SIG Report SNC-AP inclui diversos ecrãs que permitem:

• Criação do Plano de Contas
• Criação de Rubricas Orçamentais
• Controlo Orçamental das Rubricas
• Processo do Ciclo de Despesa
• Processamento de Vencimentos

2. Adaptação às regras do SNC-AP

A solução criada pela Winsig responde às necessidades dos organismos obrigados ao controlo orçamental e à apresentação de mapas segundo o SNC-AP.

A ferramenta está preparada para:

• Reconhecer ativos e passivos de acordo com as novas regras de classificação
• Facilitar a transição de dados do anterior Plano Oficial de Contabilidade Pública (POCP)
• Reclassificar itens segundo o novo enquadramento
• Adaptar o Plano de Contas Multidimensional à realidade dos organismos (classificação, registo e relato das transações e acontecimentos de uma forma normalizada, sistemática e consistente)

Entre outras funcionalidades.

3. Flexibilidade e integração com o ERP

O SIG Report SNC-AP foi desenvolvido sobre um software extremamente flexível, estando disponível na gama PHC Enterprise.

A solução da Winsig tem a capacidade de fornecer ao utilizador oportunidades no que se refere à criação de valor acrescentado.

Ao aliar o SIG Report SNC-AP ao ERP mais completo da gama, as organizações ganham maior potência na análise de dados, escalabilidade, fiabilidade total, para além de outras ferramentas de análise.

Implementação de sucesso: conheça a metodologia da Winsig

Os consultores da Winsig têm uma vasta experiência na implementação de soluções de gestão pública. Sabendo que parte do sucesso passa pela correta aferição de requisitos e numa estratégia de implementação personalizada, à medida das necessidades dos seus clientes, a Winsig desenvolveu uma metodologia própria.

Neste processo, estão envolvidos 8 passos:

1. Arranque do projeto
Oficialização do projeto. Reunião de Kick-off com os principais intervenientes.

2. Análise ao projeto
Levantamento macro das necessidades dos clientes. Procuramos um contacto direto com as empresas e entidades públicas para apurar as expectativas, regras de negócio e características de cada organismo.

3. Desenho e definição
Demonstração ao cliente da solução orientada para as necessidades identificadas.

4. Conceção e desenvolvimento
Fase de criação e desenvolvimento da solução a implementar.

5. Implementação
Implementação da solução de acordo com a Metodologia de Implementação da Winsig.

6. Instalação da solução
Equipas conhecedoras da solução e das características das entidades instalam a ferramenta. Os profissionais estão preparados para todo o tipo de desafios.

7. Fecho do projeto
Testes conjuntos, formação complementar e apoio ao go-live.

8. Produção e Suporte
Entrada em vigor do contrato de manutenção. Nesta última fase, garantimos suporte e desenvolvimento contínuos.

Confie numa Empresa em Soluções Integradas com o PHC

A Winsig, enquanto empresa de suporte PHC, disponibiliza a todos os seus clientes plataformas e meios de comunicação exclusivos. Em tempo recorde, empresas e entidades encontram um profissional disponível para resolver qualquer questão.

Como é possível concluir, o cumprimento do mais recente regime de contabilidade coloca novas responsabilidades na administração do erário público.

O SIG Report SNC-AP é uma ferramenta que simplifica a conformidade com as novas regras, tornando a gestão mais proativa e eficiente.

Ficou com interesse em conhecer melhor o SIG Report SNC-AP? Beneficie de uma equipa experiente em softwares de gestão e de uma implementação rigorosa, com resultados.

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Winsig: o seu PHC Enterprise Partner em Portugal

Winsig: o seu PHC Enterprise Partner em Portugal

Está no mercado à procura de uma empresa PHC com quem trabalhar? A Winsig é a solução que procura.

Somos o maior parceiro da PHC em Portugal e desde 2008 que conquistamos a distinção PHC Enterprise Partner – a mais avançada. Este reconhecimento destaca-nos da concorrência e certifica o nosso trabalho diário junto de organizações como a sua.

Neste artigo, procuramos mostrar-lhe as vantagens de trabalhar com um parceiro certificado e com experiência comprovada.

O que significa para a sua empresa contratar um Parceiro PHC?

A PHC distribui o seu software através de uma rede de parceiros certificados. No entanto, existem empresas que têm um maior know-how e um conjunto de equipas especializadas, com conhecimento em diversas tecnologias – como é o caso da Winsig.

Enquanto PHC Enterprise Partner conseguimos conquistar este nível de qualidade e excelência nos nossos serviços.

Ter a Winsig como parceiro PHC significa que a sua empresa irá beneficiar de apoio para:

• Comprar a solução de gestão mais adequada ao seu negócio (dimensão da empresa, número de colaboradores, setor de atividade, etc.)
• Construir toda a infraestrutura tecnológica para a gestão de recursos e meios
• Implementar a solução
• Prestar serviços de manutenção e suporte
• Customizar e executar a solução PHC que atende às necessidades exclusivas da sua empresa

Vantagens de contar com um Parceiro com Experiência Comprovada

A Winsig comercializa o software e as várias soluções PHC, mas a sua atividade procura acrescentar ainda mais valor aos seus clientes.

Aproveitamos a framework do software e oferecemos soluções de gestão totalmente integradas com o software PHC. Falamos de um leque de ferramentas desenvolvidas in-house e com o feedback de empresas a operar no mercado nacional. Damos como exemplo, o WIN Armazéns, WIN Débitos Vencidos, Lojas online, entre muitas outras opções.

O nosso objetivo é tornar a sua empresa mais competitiva.

Winsig: parceria de excelência com a PHC

Como PHC Enterprise Partner, a Winsig garante que os seus projetos são executados por consultores formados e certificados. As equipas têm a capacidade para analisar, auditar, implementar e parametrizar todas as gamas e módulos PHC destinados às empresas.

Por forma a alcançar este nível de especialidade, as equipas estão em constante aprendizagem e processos de certificação. Os consultores da Winsig têm ainda elevadas competências nas áreas da web, mobilidade e cloud.

Vejamos então os dados de atividade da Winsig que lhe dão a si, enquanto cliente, garantias de sucesso:

• Mais de 60 consultores especializados em vários ramos de atividade
• Estatuto PME de Excelência
• Principal parceiro da PHC, com mais de 800 clientes
• Mais de 20 anos de experiência na implementação de soluções de gestão

Conheça a Gama de Software PHC adaptada à sua empresa

Todas as empresas ganham ao implementar um software de gestão no seu dia a dia.

Ao automatizarem os seus processos e tarefas rotineiras, libertam recursos e focam-se no seu core business. Redução de custos, aumento da produtividade e consequente crescimento do negócio são algumas das vantagens das soluções de gestão.

No entanto, existem modelos de software mais indicados a cada empresa, tendo em conta as características do seu negócio.

Vejamos as 3 gamas de software de gestão que o PHC oferece e que a Winsig implementa com a expertise que a caracteriza.

1. PHC CS Corporate

A Gama Corporate foi desenvolvida para atender às necessidades exclusivas das microempresas:
• Indicada para organizações com 5 colaboradores, a utilizarem o software em simultâneo
• Solução com preços competitivos
• Potencia a produtividade dos colaboradores

2. PHC CS Advanced

A Solução Advanced procura aumentar a capacidade das pequenas e médias empresas. Esta gama de software oferece:
• Controlo total das áreas comerciais e financeiras
• Elevado grau de estabilidade e integridade dos dados
• Capacidade de adaptação do software aos utilizadores (e não o contrário)

3. PHC CS Enterprise

Esta é a gama mais completa, respondendo às exigentes necessidades das empresas mid market:
• Elevado potencial na análise de dados
• Facilidade de utilização
• Escalabilidade e fiabilidade total
• Customização e personalização do software à exata medida do seu negócio
• Framework para o desenvolvimento de especificações do negócio, da empresa ou setor

Escolha a Winsig como o seu Parceiro PHC

Na Winsig trabalhamos diariamente para o sucesso do seu negócio através da implementação de soluções de gestão. Para além disso, inovamos com outras ofertas de valor, desenvolvidas pelas nossas equipas internas, com o objetivo de aumentar a competitividade da sua organização.

Temos disponíveis ferramentas exclusivas por forma a estreitar a comunicação entre a Winsig e a sua empresa. À distância e com a rapidez que os negócios exigem pode resolver qualquer questão sem colocar em causa a operacionalidade da sua empresa.

Entre em contacto com a Winsig e ganhe um parceiro PHC sempre disponível.

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Procura uma Empresa de Suporte PHC? Saiba porquê escolher a Winsig

Se está no mercado à procura de uma empresa de suporte PHC, deve optar por uma solução com profissionais certificados, disponíveis e experientes nesta solução de gestão.

A Winsig é o maior parceiro da PHC em Portugal e detém a certificação mais avançada de PHC Enterprise Partner. Mas existem outros motivos para confiar na experiência da equipa de consultoria da Winsig.
Descubra neste artigo como o suporte ao software oferecido pela Winsig vai otimizar todo o potencial da solução contratada.

Qual o papel de uma Empresa de Suporte ao Software PHC?

Cada empresa tem as suas regras de negócio e maneira de abordar o mercado. Os seus utilizadores podem ser mais ou menos competentes na utilização da solução de gestão que escolheu para o seu negócio.

Uma empresa de suporte PHC deve conhecer as particularidades de cada organização e de diferentes realidades corporativas e dos diversos setores de atividade. Quanto mais experiência no mercado, maior a rapidez de ação e eficácia dos seus consultores e técnicos especializados.

Existe ainda outra competência essencial na hora de contratar uma empresa de suporte PHC: a capacidade de criação de soluções personalizadas e adaptadas à realidade de cada negócio.

A Winsig tem este know-how e conhece a tecnologia e a solução, em detalhe.

Vejamos, de seguida, as ferramentas de assistência técnica em soluções PHC que a Winsig coloca à disposição dos seus clientes.

4 Serviços de Suporte PHC da Winsig exclusivos para clientes

1. Serviço Desk
A Winsig tem uma equipa de profissionais certificados, preparados para dar todo o apoio que o seu negócio exige.
Caso encontre um problema que não consiga ultrapassar, pode contactar o Serviço Desk por telefone ou através de soluções que criámos para estreitar a relação e a comunicação com os nossos clientes. Por exemplo, enquanto parceiro da Winsig, pode partilhar o desktop do seu computador para obter suporte à distância.

2. Plataforma de Suporte Winsig
A Winsig sabe que a operacionalidade a 100% é um fator determinante para o sucesso do seu negócio.
O Portal do Cliente é exclusivo para os nossos clientes e está disponível 24 horas por dia para colocação de pedidos.

3. Aplicativos de Telemanutenção
O Teamviewer estabelece a ligação a qualquer computador ou servidor de todo o mundo em apenas alguns segundos.
Enquanto cliente e para usufruir desta ferramenta, basta efetuar o download da aplicação, instalar e começar a usar. A sua primeira sessão pode começar em menos de um minuto!

4. Anyplace Control
Oferecemos suporte remoto para todos os utilizadores. Os serviços incluem acesso gratuito e Premium ao PC remoto, partilha do desktop, ecrã, entre outras opções.

Torne-se cliente Winsig e beneficie de um suporte exclusivo, de qualidade e sempre disponível.

Porque deve confiar na Winsig? Confira os Indicadores de Sucesso!

A Winsig é consecutivamente desde 2010 o maior parceiro da PHC em Portugal e tem diversos projetos na Europa, Ásia, América do Sul e África.
Enquanto empresa PHC Enterprise Partner, a Winsig garante que os seus projetos são executados por consultores formados e certificados.
As equipas têm capacidade para analisar, auditar, implementar e parametrizar todas as gamas e módulos PHC destinados às PME:
• Com o licenciamento habitual (PHC CS e Web)
• Através do modelo SaaS (Software as a Service alojado na Cloud – PHC FX)

Equipas especializadas numa Variedade de Softwares

Um dos requisitos no momento de contratar uma empresa de suporte PHC é a sua capacidade para trabalhar com diferentes sistemas e gamas de software.
Na Winsig, a equipa de consultoria é sujeita a processos regulares de formação e aperfeiçoamento dos conhecimentos adquiridos.
A empresa especializou-se também no fornecimento de soluções de gestão integradas com o software ERP PHC, com uma elevada capacidade de criação de soluções customizadas. Desenvolvemos soluções e-commerce e aplicações móveis, de forma totalmente integrada com o software de gestão ERP PHC.

Experiência na implementação de Soluções de Gestão Integrada

A atividade da nossa consultora foca-se nas PME. Ao longo de mais de 20 anos de experiência no mercado alcançámos:
• Mais de 700 implementações de software PHC
• 20 anos de experiência na implementação de soluções de gestão
• 63 consultores especializados
• Estatuto PME de Excelência

O Suporte PHC é indicado para a minha empresa?

Todas as empresas beneficiam de um suporte de qualidade, seja qual for a sua dimensão ou área de negócio.
A experiência da Winsig na implementação de soluções de gestão integrada com o software PHC, compreende os mais variados setores de atividade.
Tendemos a olhar para os softwares como máquinas infalíveis. Contudo, são operados por pessoas e os problemas surgem em contexto empresarial. O importante é a capacidade de resposta da sua empresa a estas situações. E, para isso, é fundamental contratar uma empresa de suporte PHC de confiança e com provas dadas, como a Winsig.

Fale connosco e garanta já um suporte PHC de excelência.

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O seu Software de Gestão para Indústria Têxtil

SIG Têxtil: O seu Software de Gestão para Indústria Têxtil

Da mesma forma que um designer de moda necessita dos tecidos certos, as empresas de confeção beneficiam das ferramentas tecnológicas adequadas ao setor.

Um Software de Gestão para a Indústria Têxtil permite que a sua empresa alcance produção máxima, sem desperdícios e com maior controlo sobre os custos.

Neste artigo, apresentamos o SIG Têxtil, uma solução desenhada e exclusiva para o mercado da produção têxtil. Descubra como pode beneficiar desta ferramenta.

Importância de uma solução de Gestão no Setor Têxtil

Gerir com eficácia é sempre importante. Assume particular relevância nas indústrias que lidam com grandes quantidades de produtos, como é o caso do setor Têxtil.

A introdução de uma solução de gestão nas fábricas e empresas permite a quem gere ter controlo absoluto sobre todo o processo de produção, desde a parte operacional até à vertente mais estratégica.

O ciclo de vida dos produtos têxteis envolve inúmeros passos, tais como:

• Desenho e amostras
• Criação de artigos
• Geração de ordens de fabrico
• Subcontratação
• Encomendas
• Receção de matérias-primas
• Expedição
• Faturação

Quantas mais fases e mais complexo o fluxo de trabalho, maior o risco de perda de informação, erros na contagem de stocks ou desvios nas encomendas.

Um software adaptado às necessidades específicas da sua indústria elimina a exposição a situações que podem prejudicar a sua empresa e a satisfação dos seus clientes.

Benefícios de incluir um Software de Gestão Têxtil na sua empresa

As ferramentas de gestão integradas trazem funcionalidades estratégicas para todos os departamentos. Por exemplo, permite à sua empresa oferecer um melhor atendimento aos clientes porque passa a controlar e a administrar em tempo real todos os stocks e matérias-primas.

A gestão per si também sai valorizada, uma vez que consegue controlar necessidades de reposição ou planear com antecipação as compras dos materiais necessários para o processo de fabrico.

Existem ainda outros benefícios de um software de gestão:

• Identificar pontos de desperdício ao longo da cadeia de produção
• Controlar custos das operações e receitas
• Gestão de logística, pedidos e fornecedores

Como resultado, a cadeia de produção torna-se mais eficiente. O SIG Têxtil foi desenhado a pensar nestes benefícios e nas necessidades identificadas pelas empresas do setor.

Outra vantagem é a integração total com o software PHC e o Manufactor (Gestão para Indústria e Produção), que aumenta o potencial da ferramenta.

Mas vejamos ao detalhe as principais características, funcionalidades e como pode ajudar a sua empresa a melhorar os processos internos.

SIG Têxtil: Conheça a solução de Gestão para a sua empresa

Este software de gestão para indústria têxtil acompanha e dá-lhe informações sobre todo o processo produtivo. Desde o desenho dos artigos até às encomendas, faturação e embalamento.

É uma solução intuitiva e flexível, o que significa que se adapta à realidade do seu negócio.

Para além desta customização, esta ferramenta de gestão é escalável, sendo suportada por uma base de dados Microsoft SQL Server.

O SIG Têxtil apresenta ecrãs intuitivos e de fácil navegabilidade. Procure perceber nos seguintes exemplos como esta solução pode ajudar a simplificar o trabalho na sua empresa.

Exemplos de ecrãs e fluxos de trabalho no SIG Têxtil

Desenho e Amostra

• Ficha onde são colocadas informações sobre o artigo a ser produzido, anexos guardados e todos os dossiês onde o artigo está incluído
• Definição de todos os componentes do artigo a serem produzidos
• Cálculo dos custos teóricos para cada peça

Ficha técnica e ordens de fabrico – Manufactor

• Consulta de toda a informação relativa a cada ficha técnica
• Geração de OFs de forma automática

Encomendas a fornecedores/Subcontratos

• Criação de encomendas através de um painel com operações de subcontratação, subcontratação sem Encomenda e operações de matéria-prima

Receção/Expedição

• Indicação do nome do fornecedor, importação de encomendas relativas àquele fornecedor e escolha da matéria-prima que está a receber

Controlo de encomendas, Produção e Resultados

• Num único painel tem toda a informação da gestão de confeção de vestuário de uma encomenda, desde a criação à e• Acompanhamento e análise de todas as fases do ciclo produtivo

Geração de Packing List ou Lista de Embarque

• Criação de um dossiê com informação a expedir e respetivos acessórios importados da encomenda do cliente

Beneficie das Funcionalidades do SIG Têxtil

O controlo das subcontratações, encomendas e a capacidade de análise são as principais mais-valias desta ferramenta de gestão. Para além disso, o sistema oferece-lhe também análises detalhadas sobre as peças confecionadas.

Por exemplo, a ferramenta gera de forma automática os consumos e respetivos custos de fabrico das peças. Desta forma, decisões estratégicas e de parcerias com fornecedores de matérias-primas podem ser otimizadas, a seu favor.

Pode também decidir manter uma coleção após analisar o fluxo de stock e vendas, ou pelo contrário, procurar melhores custos de produção.

No fundo, um software de gestão para a indústria têxtil desenhado para esta indústria torna a sua empresa mais competitiva. Passa a produzir mais, de forma mais estratégica e com menos recursos.

Ficou com interesse no SIG Têxtil e procura perceber como implementar na sua empresa? Fale connosco e tire todas as dúvidas. Sem compromisso!

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Descubra como pode alcançar a Felicidade no Trabalho em 2019

Descubra como pode alcançar a Felicidade no Trabalho em 2019

O valor da felicidade nas organizações está relacionado com a produtividade e o desempenho dos seus colaboradores.

Existem diversas estratégias para alcançar a felicidade no local de trabalho. Os softwares de gestão, por exemplo, podem ser o catalisador que falta para otimizar a organização na sua empresa. Mas há mais boas-práticas para descobrir neste artigo.

A Felicidade enquanto indicador de desempenho

A felicidade no trabalho significa fazer o que se gosta e na empresa certa.

Steve Jobs, criador da revolucionária marca Apple, afirmou isso mesmo: “A única forma de fazer um bom trabalho é gostar do que se faz”. Para a sua organização esta premissa era e é de alta importância estratégica.

Se por um lado, o trabalhador pode adotar hábitos de vida mais saudáveis e atitudes mais positivas, existe uma quota-parte de responsabilidade das empresas. Os ganhos justificam o investimento, uma vez que uma força de trabalho motivada:

• Trabalha com mais dedicação
• Trabalha melhor em equipa
• É mais leal à empresa
• É mais produtiva e criativa

Empresas e colaboradores devem contribuir para alcançar o bem-estar organizacional.

As últimas pesquisas mostram que colaboradores mais satisfeitos impulsionam o desempenho das empresas. Como resultado, existe uma redução no número de reclamações dos clientes e um aumento das vendas.

5 estratégias para tornar a sua Empresa mais Feliz e Produtiva

1. Facilite o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal

Ao oferecer maior abertura para a conciliação do tempo pessoal e as obrigações profissionais, está a facilitar a vida diária dos seus colaboradores. Uma pesquisa de 2016 pela Academia de Psicologia, mostrou que, desta forma:

• Evitam-se conflitos
• Alcançam-se ganhos de produtividade
• Melhora-se a qualidade do trabalho
• Reduzem-se os níveis de absentismo

2. Invista na formação e ofereça oportunidades aos seus colaboradores

Uma empresa que promove a aquisição de novas competências é valorizada e tende a reter profissionais ambiciosos e com talento. O mesmo acontece com a possibilidade de progressão na carreira.

Para além dos esforços individuais para melhorar as suas skills, é importante que os colaboradores sintam que a empresa valoriza e promove o seu crescimento profissional.

É, no fundo, uma relação win-win, uma vez que a empresa passa a dispor de recursos humanos valiosos.

3. Encoraje atitudes positivas e recompense progressos

Existem momentos de trabalho intenso em todas as empresas. Períodos de maior stress são normais. Contudo, não deixe que isso faça parte da cultura da empresa, pois pode levar ao desgaste das equipas.

Aliviar a pressão e recompensar o esforço vai encorajar os bons resultados e fomentar o espírito colaborativo.

4. Envolva os colaboradores e dê-lhes um propósito

Partilhe os objetivos e projetos futuros. Seja transparente quanto à rentabilidade do seu negócio.

Trabalhar a atitude para a felicidade dos colaboradores passa por envolvê-los nas políticas da empresa. Reuniões mensais com as suas equipas são bons momentos para a discussão de ideias e novos projetos.

5. Invista em sistemas de gestão que simplifiquem o trabalho

A política de incentivos também passa por melhorar as ferramentas de trabalho.

Os softwares de gestão ajudam na otimização do tempo e motivam os trabalhadores, uma vez que automatizam tarefas menos técnicas e permitem que os colaboradores se foquem nas suas funções.

Seja qual for o domínio de atividade da sua empresa existem ganhos de felicidade relacionados com a simplificação das atividades:

• Trabalhadores dedicados a tarefas mais estimulantes
• Maior produtividade e dedicação ao trabalho
• Otimização do tempo
• Clientes mais satisfeitos
• Mais vendas
• Investimentos estratégicos em atividades mais rentáveis

Colaboradores felizes… Empresas felizes!

A felicidade das equipas passa por providenciar as condições necessárias para que consigam alcançar o sucesso. Falar da felicidade no trabalho deixou de ser um mito para passar a ser uma realidade científica.

A retenção dos melhores talentos e a otimização dos recursos humanos é uma preocupação das empresas que querem manter-se competitivas.

Da mesma forma, os colaboradores reconhecem as vantagens de trabalhar numa organização que investe no parque tecnológico e cria condições que promovem o seu bem-estar no local de trabalho.

Os softwares de gestão funcionam, assim, como uma medida de estímulo promovida pelas empresas.

Comece 2019 a investir nas ferramentas certas! Fale com a Winsig e escolha o melhor software de gestão para a sua empresa.

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5 Softwares ideais para o Comércio a Retalho

5 Softwares ideais para o Comércio a Retalho (mas há mais!)

Tem um bom produto para vender aos seus clientes, mas pode fazer mais sabendo que o mercado é competitivo.

Um software para o comércio a retalho é a solução que lhe permite destacar-se da concorrência e oferecer uma boa experiência de compra aos seus clientes.

Neste artigo, vamos dar-lhe a conhecer 5 softwares desenhados ao pormenor para comerciantes e retalhistas.

Vantagens de um bom Software para o Comércio a Retalho

O trabalho no comércio a retalho é exigente. Em muitos casos, talvez também no seu, os comerciantes têm nas suas mãos a gestão de todo o seu negócio do princípio ao fim.

Neste setor de mercado tão competitivo, a sua estratégia deve passar por centrar toda a atenção no consumidor e em todos os pontos de contacto.

Com as ferramentas tecnológicas certas, que iremos descrever de seguida, terá ainda mais disponibilidade para se concentrar noutras tarefas que trazem valor e vendas ao seu negócio.

De forma sucinta, um software para o comércio a retalho vai permitir-lhe:

• Oferecer uma experiência positiva no processo de compra, entrega das mercadorias e no pós-venda
• Melhorar o desempenho e a rentabilidade das suas lojas
• Gerir encomendas e stocks em tempo real
• Tomar decisões com base em informações de negócio fidedignas

As suas atividades rotineiras vão passar a ser automatizadas com softwares para o comércio a retalho, poupando-lhe tempo e recursos!

5 principais Softwares para o Comércio a Retalho da Winsig

1. WEB Lojas B2C

O comércio online está a crescer em Portugal e todas as empresas devem aproveitar esta tendência.

O sucesso de uma loja passa também por ter uma boa montra online que permita uma navegação fácil e incentive o ato de compra.

As Lojas Online B2C (Business-to-Consumer) da Winsig permitem reduzir, de forma significativa, o custo de cada transação. Oferecem ainda mais potencialidades como:

• Pesquisa de produtos simples e eficaz
• Processo de compra baseado em sistema de carrinho de compras
• Customização da loja online consoante o tipo de negócio

Enumerámos apenas alguns dos benefícios, mas as vantagens deste software para Lojas Online B2C são imensas.

2. WIN Faturas Eletrónicas

A rapidez da entrega e cobrança de faturas é essencial para a saúde das finanças do seu negócio.

O WIN Faturas Eletrónicas elimina toda a documentação em papel e permite-lhe ter as suas faturas digitais e outros documentos associados centralizados num só software de gestão. Para além de que a sua empresa irá certamente reduzir os custos administrativos com papel.

Esta agilidade tem influência na imagem e reputação da sua empresa e, de certa forma, incentiva o ato de pagamento dos seus parceiros, dentro dos prazos acordados.

Caso esteja a analisar qual a melhor oferta no mercado para adquirir este tipo de software, lembre-se de que o seu programa de faturação tem de ser certificado.

3. WIN Armazéns

Se trabalha com mercadorias é provável que tenha um armazém e precise de gerir todo o stock.

O WIN Armazéns é um software de gestão de stocks, armazéns e logística, desenvolvido de raiz pela Winsig.

Esta solução permite à sua empresa:

• Registar os dados por código de barras ou interface touch
• Imprimir etiquetas a partir dos terminais
• Registar os dados junto da mercadoria
• Integrar com o ERP PHC CS

Descubra aqui o testemunho da Âncora Prateada, cliente da Winsig, que implementou o nosso Software WIN Armazéns.

4. WIN Análises
O conhecimento é a chave de um negócio de sucesso: Qual a evolução das suas vendas? Que produto é um sucesso de vendas e deve ser destacado na sua loja?

Saber a resposta a estas perguntas vai permitir-lhe conhecer melhor o seu negócio e otimizar a rentabilidade.

5. WIN Débitos Vencidos

O WIN Débitos Vencidos automatiza o envio dos débitos vencidos por e-mail, enviando por correio eletrónico a informação dos débitos não regularizados ao seu cliente. Mais ainda, o registo do envio fica guardado nas cobranças do PHC para que o possa consultar em qualquer altura.

Com este solução no painel irá conseguir ter maior controlo das cobranças e automatizar as tarefas administrativas de uma forma simples.

Conheça estes e outros Softwares para o Comércio a Retalho

A área do comércio é por norma um setor onde a organização e satisfação do cliente são essenciais para o sucesso empresarial.

Para além das soluções que apresentámos neste artigo, existem ainda outros softwares para o comércio a retalho na Winsig com o objetivo de simplificar as suas tarefas diárias.

Quer conhecer a solução ideal para a sua empresa? Fale connosco.

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Fatura Eletrónica: Decreto-Lei n.º 123/2018 – Define o modelo de governação para a implementação da faturação eletrónica nos contratos públicos.

Foi divulgado hoje, dia 28 de Dezembro, o Decreto-Lei 123/2018, no seguimento do Decreto-Lei 111-B/2017, que obrigará todas as entidades ligadas à Administração Pública a emitir, receber e transmitir faturas em formato digital.

Neste documento foi revelada a alteração de prazos para implementação desta norma.
A ESPAP (Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública) assumirá papel central como interlocutor privilegiado para a Administração Pública.

Este processo obrigará as empresas a adaptarem os seus processos, de forma a poder enviar e receber as faturas eletrónicas exclusivamente em formato digital. Para ajudar os seus clientes em todo este processo, a Winsig conta com a solução WIN Faturas Eletrónicas!

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O que saber antes de escolher um Software de Gestão de Armazéns

A escolha certa de um software para gestão de armazéns garante-lhe ganhos de produtividade, informações de logística em tempo real e a prestação de um serviço de excelência aos seus clientes.
Descubra neste artigo os pontos que deve ter em consideração antes de implementar um software para a gestão do seu armazém.

Qual a importância de um Software de Gestão de Armazéns?

Um software de gestão de armazéns oferece-lhe visibilidade total e controlo sobre todas as operações do dia a dia.
Mesmo num negócio de menor dimensão, uma folha de Excel pode ser uma ferramenta falível. Com um sistema de gestão de armazenamento consegue evitar erros e inconsistências porque automatiza as tarefas rotineiras em todas as fases – receção, armazenamento, inventariação e expedição.
Contudo, nem todas as opções no mercado cumprem o que se espera de um software de gestão de armazéns. Vejamos então os requisitos dos quais não pode prescindir!

5 características que um Software de Gestão de Armazéns tem mesmo de ter

1. Controlo total em tempo real
Antes de encomendar um novo lote, sabe se o produto está a vender bem? Conhece as quantidades exatas em stock? A visibilidade em tempo real permite-lhe responder com segurança aos pedidos dos clientes e parceiros de negócio.
Através de um software de gestão de armazém terá toda a informação sobre a relação entre a oferta e a procura.
Permite, assim, uma melhor gestão orçamental, uma vez que só compra um novo lote quando vender o que ainda está em armazém.

2. Integração e compatibilidade entre diferentes sistemas

A integração entre o software de gestão de armazéns e o seu ERP permite armazenar toda a informação numa única plataforma.
Desta forma, os dados tornam-se acessíveis a todos os departamentos e podem ser consultados a qualquer momento.
Por exemplo, a equipa de vendas da sua empresa conseguirá rastrear um produto, verificar a sua disponibilidade e, assim, efetivar contratos com clientes e parceiros de forma mais segura.

3. Inventariação simplificada

O software de gestão de armazéns deve permitir a identificação das mercadorias e a emissão dos variados documentos no armazém, de forma automatizada e simples.
A solução WIN Armazéns, que apresentamos a seguir, é alimentada por informação contida em código de barras ou por interface touch no terminal de radiofrequência.
Neste processo, continua a existir intervenção humana, mas sem interferência nos dados introduzidos.
Como resultado da otimização do processo de inventariação ganha:

• Maior controlo sobre entradas e saídas de stock
• Registo completo das mercadorias em sistema
• Poupança de tempo
• Maior produtividade das equipas

4. Geração de relatórios

Na gestão de um armazém, o feedback sobre o estado das operações permite tomar decisões que melhoram a eficácia dos processos.
Procure um software de gestão de armazéns que desenvolva as análises certas para o seu negócio e que lhe permita manter o seu negócio competitivo.
A título de exemplo, vejamos algumas informações que podem ser obtidas com base em relatórios complementares:

• Dados sobre o desempenho dos colaboradores
• Informações sobre a oferta e a procura de um produto
• Histórico das mercadorias
• Tendências de venda
• Produtos mais vendidos

5. Flexibilidade

O trabalho num armazém exige soluções que promovam a mobilidade como o WIN Armazéns, que permite o registo de dados junto da mercadoria ou em ambientes inadequados à utilização de um posto ERP PHC CS Desktop.
Da mesma forma que um armazém físico, o software deve também ser escalável. A solução que implementar deve acompanhar o crescimento do seu negócio.
Assim sendo, o software deve adaptar-se a:

• Inventários maiores
• Mais utilizadores em rede
• Processos de expedição mais complexos (por exemplo, que incluam várias modalidades de transporte)

Conheça o WIN Armazéns e otimize o trabalho do seu armazém

O software de gestão de armazéns da Winsig garante o cumprimento de todos os pontos mencionados neste artigo e é uma ferramenta inovadora que pode revolucionar o desempenho das suas equipas.
O WIN Armazéns permite Picking por ondas e/ou picking de expedição por rota. Realiza ainda o pré-cálculo de volumetria para a viatura da rota a efetuar, por exemplo.
Esta capacidade representa uma poupança de trabalho e maior eficácia em todas as operações internas no seu armazém.

Algumas características do WIN Armazéns

• Envio e receção automática de dados para o PHC
• Compatível com os principais tipos de códigos de barras na área de logística, saúde, distribuição e retalho
• Expedição por documento de origem ou multidocumentos com informação de rotas e sequências de carga/descarga
• Utiliza localizações, zonas de armazém e processos avançados de logística
Lembre-se de que ao gerir de forma eficaz o armazém e todo o processo de logística, está a prestar um serviço de excelência. E no fim do dia o que importa é a satisfação dos seus clientes ou parceiros de negócio!

Descubra aqui todas as vantagens em detalhe do WIN Armazéns da Winsig.

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Como Otimizar a Gestão de Recursos Humanos na sua empresa?

O capital humano é um dos maiores ativos da sua empresa e a satisfação dos colaboradores está relacionada com a produtividade do seu negócio.

Um software para gerir recursos humanos (RH) é, atualmente, uma ferramenta imprescindível para qualquer empresa. Esta solução permite superar os principais desafios que os Recursos Humanos enfrentam, como a captação de talentos, cumprimentos de obrigações legais, formação dos colaboradores, entre outros.

Principais desafios do Setor de Recursos Humanos

A área dos recursos humanos é muito abrangente e este é, desde logo, o primeiro desafio.

Este setor tem sobre a sua alçada um conjunto de processos, tais como:
• Gestão do Pessoal (dados dos colaboradores, processamento de vencimentos, etc.)
• Recursos Humanos (avaliações das equipas, processos de recrutamento, etc.)
• Higiene e Segurança no Trabalho (gestão de exames médicos e acidentes de trabalho)
• Formações (rastreamento de competências, certificações e ações de formação)

Assim, a gestão atual dos RH excede o domínio exclusivo do processamento de salários ou cumprimento das obrigações legais. E é daqui que nasce a necessidade cada vez maior de criar soluções tecnológicas direcionadas para o setor de recursos humanos.

Os processos burocráticos continuam a ser de extrema importância e os softwares devem simplificar ao máximo todas as operações na sua empresa.

Contudo, a transformação digital e a competitividade empresarial, introduziram outros desafios como:
• Identificar colaboradores com competências essenciais à empresa
• Identificar formações e certificações que tragam retorno ao negócio
• Captar e reter talentos
• Promover um ambiente empresarial colaborativo
• Suportar e promover oportunidades de liderança
• Reconhecer a produtividade e atos excecionais dos colaboradores

Desta forma, um software de RH deve oferecer informações estratégicas, mapear o conhecimento no seio das empresas e acompanhar todo o ciclo dos colaboradores.

Vejamos como a solução de Gestão de Recursos Humanos PHC foi desenvolvida para fazer face a estes desafios ao simplificar o trabalho de todos os gestores de recursos humanos.

5 principais Vantagens do Software de Recursos Humanos PHC

1. Mais rapidez
Com o software RH PHC, o processamento de vencimentos ou o registo de faltas e férias e obrigações legais e contributivas são realizados em poucos passos.

Outra característica é a possibilidade de realizar todos estes procedimentos num ambiente multiplataforma. O serviço employee self-service é uma exigência e uma prática de cada vez mais empresas. Ou seja, a partir de qualquer dispositivo, os colaboradores acedem e consultam informações pessoais e laborais, bem como submetem pedidos.

2. Mais Simplicidade
A solução PHC desconstrói processos complexos e introduz:
• Facilidade no registo de dados dos colaboradores e respetivos processamentos
• Processamento de vencimentos simples e intuitivo
• Possibilidade de enviar e-mail com os respetivos recibos para os colaboradores

Os processos end-to-end, isto é, a consulta de todo o ciclo de vida do colaborador na empresa, são um requisito essencial nas soluções de gestão de recursos humanos.

3. Mais versatilidade
O tecido empresarial das empresas é composto por trabalhadores dependentes, mas também por parceiros e trabalhadores externos.

Veja-se o caso dos consultores de Tecnologias de Informação, assistentes de informática e mesmo a consultoria empresarial. Esta configuração é uma das mais-valias do software de recursos humanos PHC, uma vez que a nossa solução está totalmente adaptada para o processamento das operações de profissionais que prestam serviço pontual à sua empresa ou em regime outsourcing.

4. Maior poder de decisão
Ter uma visão global da sua empresa, indo ao detalhe quando necessário, ajuda à tomada de decisão. Enquanto responsável de gestão ou CEO sabe o valor destas informações estratégicas.

O software de gestão de recursos humanos PHC oferece todas as métricas referentes aos seus colaboradores:
• Estudo dos vencimentos
• Número e percentagem de categorias dos seus colaboradores
• Intervalo da média de idades na sua empresa
• Evolução das formações e certificações das equipas
• Entre muitas outras análises

Com estes dados passa a poder identificar oportunidades de melhoria como recompensar o desempenho excecional de um colaborador ou identificar competências que estão em falha nos seus colaboradores.

5. Mais eficácia
O processo de recrutamento é um processo exigente que consome tempo e recursos.

No entanto, é imprescindível recrutar o colaborador mais competente e em linha com os seus objetivos de negócio.

Por forma a manter o controlo e rumo do processo de recrutamento, o software de gestão de recursos humanos PHC guarda toda a informação sobre as entrevistas, resultados e apuramentos. Com isto, consegue obter melhorias organizacionais e as informações estão centralizadas e todos os gestores e chefias podem aceder aos resultados.

Invista na Gestão de Recursos Humanos

O sucesso de uma política de recursos humanos traduz-se na competitividade do seu negócio. Torna-se, por isso, importante encarar os Recursos Humanos como um investimento e definir uma estratégia para esta componente. Afinal, a satisfação e a competência dos colaboradores traduzem-se na sua produtividade empresarial.

Invista numa solução de gestão de recursos humanos eficaz. Fale connosco!

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