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Um Dia com Nuno Mendes

Passámos um dia com o Nuno Mendes, consultor PHC da Winsig, e ficámos a conhecê-lo melhor. Entre outras coisas, o Nuno explica-nos, melhor que ninguém, como é o dia de um consultor PHC e conta-nos alguns dos seus gostos pessoais. Veja o vídeo e saiba tudo!

 

 

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Saiba o que Ganha a sua Empresa com o Software PHC CS Web

Saiba o que Ganha a sua Empresa com o Software PHC CS Web

Controlar encomendas, responder a pedidos de clientes ou analisar a contabilidade a partir de qualquer lugar? Gerir o seu negócio sem limitações é possível com a plataforma PHC CS Web.


Com este software, basta um dispositivo móvel para aceder e monitorizar todas as atividades da sua empresa.

Importância do PHC CS Web para as empresas

A gestão moderna exige uma supervisão em tempo real, para isso é necessário o acesso a dados fiáveis para tomar as decisões estratégicas mais favoráveis ao seu negócio.


A centralização e disponibilidade de toda a informação de uma empresa é uma das mais-valias de uma solução de gestão. Para além disso, o seu potencial é elevado quando existe uma conectividade sem barreiras.

Imagine: Está numa reunião empresarial com parceiros de negócio e precisa de tomar uma decisão na hora? Pode consultar qualquer dado da sua organização instantaneamente.

Basta um dispositivo ligado à internet e o software PHC CS Web para que todo o seu negócio fique, de imediato, disponível.

Esta portabilidade representa um salto considerável na facilidade de gestão do seu negócio.

5 Vantagens de utilizar o Software de Gestão Online PHC CS Web



1. Segurança total
Os dados são a nova moeda do século. A garantia de máxima segurança é vital, sobretudo no ambiente online.

A solução de gestão PHC CS Web oferece aos seus clientes o acesso rápido aos dados com toda a proteção que o mundo empresarial exige.

2. Acesso a partir de qualquer lugar
É a ferramenta ideal para quem tem a responsabilidade de gerir um negócio.

As viagens ou mesmo deslocações para fora do escritório são uma constante. Mas o acesso à informação da sua empresa não pode estar limitado a uma presença física.

Com o PHC CS Web a comunicação faz-se em tempo real com todos os departamentos.

Numa só plataforma e sem necessidade de instalar ferramentas adicionais, terá acesso aos dados e análises a partir de qualquer ponto do mundo.

3. Clientes e parceiros mais satisfeitos
A rapidez de resposta é altamente valorizada. Os meios digitais obrigam a que as empresas sejam responsivas.

A plataforma PHC CS Web vem permitir expandir o leque de oportunidades, porque em qualquer momento passa a poder promover serviços ou vender produtos, por exemplo.

Com a plataforma PHC CS Web todas as janelas de oportunidade são aproveitadas porque tem nas suas mãos a informação e os dados que necessita para conquistar, na hora, um negócio de valor.

4. Maior controlo e poder de decisão com análises avançadas
Nas empresas, os dados mudam de forma constante. As vendas crescem, refletindo-se, entre outros aspectos, na contabilidade.

O CRM torna-se maior e mais completo, consequência das estratégias de comunicação e marketing. A gestão logística apresenta novos desafios diários, consequência dessas estratégias.

O PHC CS Web facilita o acesso a ferramentas que permitem controlar toda esta informação, à distância. Desde dados comerciais a informações sobre suporte e serviços pós-venda.

Os dados mais complexos também necessitam de ser visualizados de uma forma intuitiva.

Com o PHC CS Web, todas as tabelas complexas e listas infindáveis são transformadas em elementos visuais percetíveis e de fácil interpretação.

A plataforma oferece:

Snapshots gráficos – gráficos intuitivos e personalizáveis

Scorecards analíticos – permitem monitorizar processos e resumem em poucos números negócios inteiros

Como resultado, passa a poder decidir com maior confiança e segurança.

5. Todas as funcionalidades num só Software
A plataforma PHC CS Web foi desenhada para minimizar o tempo de acesso aos dados e facilitar a partilha de informações.

Uma vez preparados para todos os dispositivos móveis, os módulos são por definição muito fáceis de utilizar e de navegar.

Permitem uma adaptação rápida e sem grande necessidade de formação.

Descubra as funcionalidades do PHC CS Web que ajudam a sua empresa

A Plataforma PHC CS Web é uma solução completa. Os módulos atuam na empresa a 3 níveis:


• Intranet – módulos com informação interna da empresa;
• Extranet – módulos destinados aos utilizados externos;
• Portal – aplicações que podem ser acedidas por qualquer utilizador.

Para além da sua elevada capacidade analítica e de centralização dos dados, esta solução foi projetada para se adaptar aos utilizadores e às necessidades de cada empresa.

• Permite definir as regras de negócio e customizar ecrãs de acordo com os processos da organização
• Apresenta um layout funcional e o design apelativo convida os utilizadores a utilizarem o sistema


Solução Web:  Controle o seu negócio em tempo real com a Winsig

No mercado atual, as oportunidades para expandir a sua influência e vender os seus produtos ou serviços exigem uma presença constante.

Trabalhar com uma plataforma para visualizar todos os processos, dados e atividades da sua empresa vem tornar a gestão das empresas mais fácil e lucrativa.

Esteja sempre disponível para os seus clientes e parceiros! Fale connosco e faça a gestão da sua empresa a partir de qualquer lugar com o PHC CS Web.

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Otimize a Gestão de Processos de Trânsito com o SIG Transitários

Procura ganhar total controlo sobre a frota e toda a Gestão de Processos de Trânsito?

Sabemos a dificuldade que é gerir toda a operação e manter níveis elevados de qualidade nos serviços prestados aos clientes. Foi por isso que a Winsig criou o SIG Transitários, uma solução que permite às empresas terem total domínio e acompanharem os procedimentos end-to-end.

Qual a importância de um Software para Transitários?

A movimentação de mercadorias envolve diferentes meios e atividades:
• Exportação e importação
• Meios marítimos, rodoviários e terrestres
• Faturação, expedição e utilização de terminais

São apenas alguns exemplos do sem-número de operações envolvidas neste setor.

As empresas precisam de um software que integre e centralize toda esta informação sobre os processos de transporte e trânsito.

SIG Transitários: a solução para otimizar os Processos de Trânsito

Na gestão de processos de trânsito estão envolvidas diversas informações de meios de transporte com características e requisitos distintos, como por exemplo a confirmação de transbordo ou a lista de contentores no transporte marítimo.

O SIG Transitários é um software de mercadoria multimodal e intermodal, que oferece aos utilizadores o controlo total do circuito de gestão de processos de trânsito.

A solução inclui funcionalidades essenciais para o processo de logística e movimentação de mercadorias, mas permite também obter análises detalhadas sobre rentabilidade, controlo financeiro por cliente, margens de lucro, entre outros dados.

Vejamos ao detalhe os principais benefícios desta ferramenta com o carimbo de qualidade da Winsig.

7 benefícios que a sua empresa ganha com o SIG Transitários

1. Controlo da cadeia de todo o processo end-to-end
O SIG Transitários utiliza os dados e fluxo documental do ERP PHC CS, tanto para a importação como para a exportação.

2. Melhor Previsão
Esta solução permite planear a atividade prevista e contratada, gestão de tráfego, alocação de meios e faturação dos serviços.

3. Análises detalhadas
O SIG Transitários oferece reports personalizados, previsão de custos, proveitos e controlo da faturação integrada com a sua contabilidade.

4. Total Integração
Os processos estão integrados numa só aplicação. Num único espaço de trabalho executa todas as operações.

5. Solução feita à medida
O SIG Transitários é uma solução completamente integrada para o seu setor de atividade.

6. Solução Intuitiva
A interface do sistema foi desenhada para ser intuitiva e fácil de utilizar, mesmo nas operações mais complexas.

7. Escalável
O SIG Transitário oferece a possibilidade de crescimento modular com a framework PHC.

A quem se destina o SIG Transitários?

A solução foi desenvolvida para responder às necessidades de transportadores, agências e transitários. Está preparada para atuar de forma em diferentes áreas de atuação:
• Comercial
• Distribuição
• Logística
• Faturação
• Rodoviária
• Aérea
• Marítima

Vantagens do SIG Transitários por setor de atividade

Comercial:
O SIG Transitários permite fazer pedido de cotações, propostas pontuais, continuadas ou por intervalos, bem como routing order.

Entrega e Levantamento de mercadorias:
A solução da Winsig funciona para as áreas de importação e exportação, permitindo às empresas:
• Gerir a receção e armazenamento com criação de código de barras (MyCargo)
• Emitir manifesto de descarga
• Realizar reservas e pedidos para utilização de terminais nas áreas de picking
• Controlar a localização e expedição de mercadorias

Distribuição:
No setor da distribuição, as vantagens do SIG Transitários é abrangente e inclui as seguintes funcionalidades:
• Criação da lista de guias de distribuição
• Levantamentos ou entregas
• Emissão de guias de transporte
• Importação e exportação de dados
Entre outras.

Faturação:
Emissão automática de toda a faturação, diferenciada mediante atividades e clientes.
Com a solução Winsig para Gestão de Processos de Trânsito passa a existir mais controlo sobre os movimentos financeiros e de contabilidade, de acordo com os centros de custo.

Rodoviário, Aéreo e Marítimo:
O SIG Transitário disponibiliza tanto para as áreas de importação como de exportação:
• Listas de processos e reservas
• Emissão de guias de entrega e respetiva importação de dados (XML)

A solução desenhada pela Winsig é muito abrangente ao incluir funcionalidades exclusivas de determinado meio de transporte. Por exemplo, no movimento de carga por meio marítimo, as empresas podem controlar e obter diferentes documentos:
• Manifestos de carga e descarga
• Aviso chegada e embarque (por email)
• Lista de BLs
• Confirmação de transbordo (por email)
• Declaração IMO
• Lista de contentores
O mesmo acontece para os meios aéreos e terrestres.

Comece hoje a otimizar a sua Gestão de Operações de Trânsito

Outra das vantagens é a integração do SIG Transitários com o ERP PHC Enterprise. Com a comunicação entre os dois sistemas passa a controlar as operações de forma completa.

Os departamentos da sua empresa terão acesso a informações fidedignas e em tempo real. Isto traduz-se em ganhos de produtividade e qualidade para as empresas.

Procura melhorar a Gestão de Processos de Trânsito do seu negócio? Contacte a Winsig e saiba mais sobre a solução SIG Transitários.

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Vantagens do SIG Report para Entidades que adotam o SNC-AP

Vantagens do SIG Report para Entidades que adotam o SNC-AP

O atual regime normativo procura tornar a contabilidade do setor público mais transparente e credível e traz consigo um conjunto de exigências.

O SIG Report SNC-AP é a chave do problema. Esta solução facilita a transição e o cumprimento do novo Sistema de Normalização Contabilística (SNC-AP).

A ferramenta que passamos a descrever neste artigo foi criada pela Winsig, com o objetivo de ajudar todas as organizações no cumprimento da normalização.

O que é o SNC-AP?

A Nova Gestão Pública pressupõe uma maior eficiência por parte das entidades, sem, no entanto, penalizar a qualidade dos serviços e a credibilidade das contas públicas.

Este novo sistema normativo procura:

• Melhorar a qualidade das informações financeiras dos organismos públicos
• Facilitar a comparação de dados contabilísticos entre setores e organizações governamentais
• Melhorar a capacidade dos diferentes sistemas interagirem e comunicarem entre si

O novo regime de contabilidade aplica-se a todos os serviços e organismos da administração central, local e regional. Como por exemplo, as autarquias e freguesias.

A solução da Winsig, disponível a partir do início de 2018, poderá ser uma mais-valia para todas as entidades que adotaram o SNC-AP, independentemente da sua área de atuação.

Descubra a Solução desenvolvida pela Winsig para o SNC-AP

As entidades públicas estão sujeitas a um rigoroso controlo orçamental, com a obrigação de demonstrações financeiras detalhadas.

O SIG Report SNC-AP foi desenvolvido com vista a respeitar os princípios e regras orçamentais previstos pela lei de Enquadramento Orçamental, onde são abordadas:

• Estabilidade orçamental
• Especificações da despesa e da receita
• A própria execução orçamental

Vejamos de que forma, o SIG Report SNC-AP torna a gestão pública mais eficiente.

3 principais Vantagens do SIG Report SNC-AP

1. Controlo Orçamental e Financeiro integrado e rigoroso

O SIG Report SNC- AP facilita o controlo do desempenho operacional dos serviços.

Ao conseguirem uma maior vigilância dos orçamentos e movimentos financeiros, as empresas públicas trabalham para a sustentabilidade das finanças a longo termo.

Em simultâneo, esta solução oferece uma maior fiabilidade dos dados e possibilita ainda a integração com outros softwares e a interoperabilidade entre entidades.

A título de exemplo, o SIG Report SNC-AP inclui diversos ecrãs que permitem:

• Criação do Plano de Contas
• Criação de Rubricas Orçamentais
• Controlo Orçamental das Rubricas
• Processo do Ciclo de Despesa
• Processamento de Vencimentos

2. Adaptação às regras do SNC-AP

A solução criada pela Winsig responde às necessidades dos organismos obrigados ao controlo orçamental e à apresentação de mapas segundo o SNC-AP.

A ferramenta está preparada para:

• Reconhecer ativos e passivos de acordo com as novas regras de classificação
• Facilitar a transição de dados do anterior Plano Oficial de Contabilidade Pública (POCP)
• Reclassificar itens segundo o novo enquadramento
• Adaptar o Plano de Contas Multidimensional à realidade dos organismos (classificação, registo e relato das transações e acontecimentos de uma forma normalizada, sistemática e consistente)

Entre outras funcionalidades.

3. Flexibilidade e integração com o ERP

O SIG Report SNC-AP foi desenvolvido sobre um software extremamente flexível, estando disponível na gama PHC Enterprise.

A solução da Winsig tem a capacidade de fornecer ao utilizador oportunidades no que se refere à criação de valor acrescentado.

Ao aliar o SIG Report SNC-AP ao ERP mais completo da gama, as organizações ganham maior potência na análise de dados, escalabilidade, fiabilidade total, para além de outras ferramentas de análise.

Implementação de sucesso: conheça a metodologia da Winsig

Os consultores da Winsig têm uma vasta experiência na implementação de soluções de gestão pública. Sabendo que parte do sucesso passa pela correta aferição de requisitos e numa estratégia de implementação personalizada, à medida das necessidades dos seus clientes, a Winsig desenvolveu uma metodologia própria.

Neste processo, estão envolvidos 8 passos:

1. Arranque do projeto
Oficialização do projeto. Reunião de Kick-off com os principais intervenientes.

2. Análise ao projeto
Levantamento macro das necessidades dos clientes. Procuramos um contacto direto com as empresas e entidades públicas para apurar as expectativas, regras de negócio e características de cada organismo.

3. Desenho e definição
Demonstração ao cliente da solução orientada para as necessidades identificadas.

4. Conceção e desenvolvimento
Fase de criação e desenvolvimento da solução a implementar.

5. Implementação
Implementação da solução de acordo com a Metodologia de Implementação da Winsig.

6. Instalação da solução
Equipas conhecedoras da solução e das características das entidades instalam a ferramenta. Os profissionais estão preparados para todo o tipo de desafios.

7. Fecho do projeto
Testes conjuntos, formação complementar e apoio ao go-live.

8. Produção e Suporte
Entrada em vigor do contrato de manutenção. Nesta última fase, garantimos suporte e desenvolvimento contínuos.

Confie numa Empresa em Soluções Integradas com o PHC

A Winsig, enquanto empresa de suporte PHC, disponibiliza a todos os seus clientes plataformas e meios de comunicação exclusivos. Em tempo recorde, empresas e entidades encontram um profissional disponível para resolver qualquer questão.

Como é possível concluir, o cumprimento do mais recente regime de contabilidade coloca novas responsabilidades na administração do erário público.

O SIG Report SNC-AP é uma ferramenta que simplifica a conformidade com as novas regras, tornando a gestão mais proativa e eficiente.

Ficou com interesse em conhecer melhor o SIG Report SNC-AP? Beneficie de uma equipa experiente em softwares de gestão e de uma implementação rigorosa, com resultados.

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Winsig: o seu PHC Enterprise Partner em Portugal

Winsig: o seu PHC Enterprise Partner em Portugal

Está no mercado à procura de uma empresa PHC com quem trabalhar? A Winsig é a solução que procura.

Somos o maior parceiro da PHC em Portugal e desde 2008 que conquistamos a distinção PHC Enterprise Partner – a mais avançada. Este reconhecimento destaca-nos da concorrência e certifica o nosso trabalho diário junto de organizações como a sua.

Neste artigo, procuramos mostrar-lhe as vantagens de trabalhar com um parceiro certificado e com experiência comprovada.

O que significa para a sua empresa contratar um Parceiro PHC?

A PHC distribui o seu software através de uma rede de parceiros certificados. No entanto, existem empresas que têm um maior know-how e um conjunto de equipas especializadas, com conhecimento em diversas tecnologias – como é o caso da Winsig.

Enquanto PHC Enterprise Partner conseguimos conquistar este nível de qualidade e excelência nos nossos serviços.

Ter a Winsig como parceiro PHC significa que a sua empresa irá beneficiar de apoio para:

• Comprar a solução de gestão mais adequada ao seu negócio (dimensão da empresa, número de colaboradores, setor de atividade, etc.)
• Construir toda a infraestrutura tecnológica para a gestão de recursos e meios
• Implementar a solução
• Prestar serviços de manutenção e suporte
• Customizar e executar a solução PHC que atende às necessidades exclusivas da sua empresa

Vantagens de contar com um Parceiro com Experiência Comprovada

A Winsig comercializa o software e as várias soluções PHC, mas a sua atividade procura acrescentar ainda mais valor aos seus clientes.

Aproveitamos a framework do software e oferecemos soluções de gestão totalmente integradas com o software PHC. Falamos de um leque de ferramentas desenvolvidas in-house e com o feedback de empresas a operar no mercado nacional. Damos como exemplo, o WIN Armazéns, WIN Débitos Vencidos, Lojas online, entre muitas outras opções.

O nosso objetivo é tornar a sua empresa mais competitiva.

Winsig: parceria de excelência com a PHC

Como PHC Enterprise Partner, a Winsig garante que os seus projetos são executados por consultores formados e certificados. As equipas têm a capacidade para analisar, auditar, implementar e parametrizar todas as gamas e módulos PHC destinados às empresas.

Por forma a alcançar este nível de especialidade, as equipas estão em constante aprendizagem e processos de certificação. Os consultores da Winsig têm ainda elevadas competências nas áreas da web, mobilidade e cloud.

Vejamos então os dados de atividade da Winsig que lhe dão a si, enquanto cliente, garantias de sucesso:

• Mais de 60 consultores especializados em vários ramos de atividade
• Estatuto PME de Excelência
• Principal parceiro da PHC, com mais de 800 clientes
• Mais de 20 anos de experiência na implementação de soluções de gestão

Conheça a Gama de Software PHC adaptada à sua empresa

Todas as empresas ganham ao implementar um software de gestão no seu dia a dia.

Ao automatizarem os seus processos e tarefas rotineiras, libertam recursos e focam-se no seu core business. Redução de custos, aumento da produtividade e consequente crescimento do negócio são algumas das vantagens das soluções de gestão.

No entanto, existem modelos de software mais indicados a cada empresa, tendo em conta as características do seu negócio.

Vejamos as 3 gamas de software de gestão que o PHC oferece e que a Winsig implementa com a expertise que a caracteriza.

1. PHC CS Corporate

A Gama Corporate foi desenvolvida para atender às necessidades exclusivas das microempresas:
• Indicada para organizações com 5 colaboradores, a utilizarem o software em simultâneo
• Solução com preços competitivos
• Potencia a produtividade dos colaboradores

2. PHC CS Advanced

A Solução Advanced procura aumentar a capacidade das pequenas e médias empresas. Esta gama de software oferece:
• Controlo total das áreas comerciais e financeiras
• Elevado grau de estabilidade e integridade dos dados
• Capacidade de adaptação do software aos utilizadores (e não o contrário)

3. PHC CS Enterprise

Esta é a gama mais completa, respondendo às exigentes necessidades das empresas mid market:
• Elevado potencial na análise de dados
• Facilidade de utilização
• Escalabilidade e fiabilidade total
• Customização e personalização do software à exata medida do seu negócio
• Framework para o desenvolvimento de especificações do negócio, da empresa ou setor

Escolha a Winsig como o seu Parceiro PHC

Na Winsig trabalhamos diariamente para o sucesso do seu negócio através da implementação de soluções de gestão. Para além disso, inovamos com outras ofertas de valor, desenvolvidas pelas nossas equipas internas, com o objetivo de aumentar a competitividade da sua organização.

Temos disponíveis ferramentas exclusivas por forma a estreitar a comunicação entre a Winsig e a sua empresa. À distância e com a rapidez que os negócios exigem pode resolver qualquer questão sem colocar em causa a operacionalidade da sua empresa.

Entre em contacto com a Winsig e ganhe um parceiro PHC sempre disponível.

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Procura uma Empresa de Suporte PHC? Saiba porquê escolher a Winsig

Se está no mercado à procura de uma empresa de suporte PHC, deve optar por uma solução com profissionais certificados, disponíveis e experientes nesta solução de gestão.

A Winsig é o maior parceiro da PHC em Portugal e detém a certificação mais avançada de PHC Enterprise Partner. Mas existem outros motivos para confiar na experiência da equipa de consultoria da Winsig.
Descubra neste artigo como o suporte ao software oferecido pela Winsig vai otimizar todo o potencial da solução contratada.

Qual o papel de uma Empresa de Suporte ao Software PHC?

Cada empresa tem as suas regras de negócio e maneira de abordar o mercado. Os seus utilizadores podem ser mais ou menos competentes na utilização da solução de gestão que escolheu para o seu negócio.

Uma empresa de suporte PHC deve conhecer as particularidades de cada organização e de diferentes realidades corporativas e dos diversos setores de atividade. Quanto mais experiência no mercado, maior a rapidez de ação e eficácia dos seus consultores e técnicos especializados.

Existe ainda outra competência essencial na hora de contratar uma empresa de suporte PHC: a capacidade de criação de soluções personalizadas e adaptadas à realidade de cada negócio.

A Winsig tem este know-how e conhece a tecnologia e a solução, em detalhe.

Vejamos, de seguida, as ferramentas de assistência técnica em soluções PHC que a Winsig coloca à disposição dos seus clientes.

4 Serviços de Suporte PHC da Winsig exclusivos para clientes

1. Serviço Desk
A Winsig tem uma equipa de profissionais certificados, preparados para dar todo o apoio que o seu negócio exige.
Caso encontre um problema que não consiga ultrapassar, pode contactar o Serviço Desk por telefone ou através de soluções que criámos para estreitar a relação e a comunicação com os nossos clientes. Por exemplo, enquanto parceiro da Winsig, pode partilhar o desktop do seu computador para obter suporte à distância.

2. Plataforma de Suporte Winsig
A Winsig sabe que a operacionalidade a 100% é um fator determinante para o sucesso do seu negócio.
O Portal do Cliente é exclusivo para os nossos clientes e está disponível 24 horas por dia para colocação de pedidos.

3. Aplicativos de Telemanutenção
O Teamviewer estabelece a ligação a qualquer computador ou servidor de todo o mundo em apenas alguns segundos.
Enquanto cliente e para usufruir desta ferramenta, basta efetuar o download da aplicação, instalar e começar a usar. A sua primeira sessão pode começar em menos de um minuto!

4. Anyplace Control
Oferecemos suporte remoto para todos os utilizadores. Os serviços incluem acesso gratuito e Premium ao PC remoto, partilha do desktop, ecrã, entre outras opções.

Torne-se cliente Winsig e beneficie de um suporte exclusivo, de qualidade e sempre disponível.

Porque deve confiar na Winsig? Confira os Indicadores de Sucesso!

A Winsig é consecutivamente desde 2010 o maior parceiro da PHC em Portugal e tem diversos projetos na Europa, Ásia, América do Sul e África.
Enquanto empresa PHC Enterprise Partner, a Winsig garante que os seus projetos são executados por consultores formados e certificados.
As equipas têm capacidade para analisar, auditar, implementar e parametrizar todas as gamas e módulos PHC destinados às PME:
• Com o licenciamento habitual (PHC CS e Web)
• Através do modelo SaaS (Software as a Service alojado na Cloud – PHC FX)

Equipas especializadas numa Variedade de Softwares

Um dos requisitos no momento de contratar uma empresa de suporte PHC é a sua capacidade para trabalhar com diferentes sistemas e gamas de software.
Na Winsig, a equipa de consultoria é sujeita a processos regulares de formação e aperfeiçoamento dos conhecimentos adquiridos.
A empresa especializou-se também no fornecimento de soluções de gestão integradas com o software ERP PHC, com uma elevada capacidade de criação de soluções customizadas. Desenvolvemos soluções e-commerce e aplicações móveis, de forma totalmente integrada com o software de gestão ERP PHC.

Experiência na implementação de Soluções de Gestão Integrada

A atividade da nossa consultora foca-se nas PME. Ao longo de mais de 20 anos de experiência no mercado alcançámos:
• Mais de 700 implementações de software PHC
• 20 anos de experiência na implementação de soluções de gestão
• 63 consultores especializados
• Estatuto PME de Excelência

O Suporte PHC é indicado para a minha empresa?

Todas as empresas beneficiam de um suporte de qualidade, seja qual for a sua dimensão ou área de negócio.
A experiência da Winsig na implementação de soluções de gestão integrada com o software PHC, compreende os mais variados setores de atividade.
Tendemos a olhar para os softwares como máquinas infalíveis. Contudo, são operados por pessoas e os problemas surgem em contexto empresarial. O importante é a capacidade de resposta da sua empresa a estas situações. E, para isso, é fundamental contratar uma empresa de suporte PHC de confiança e com provas dadas, como a Winsig.

Fale connosco e garanta já um suporte PHC de excelência.

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O seu Software de Gestão para Indústria Têxtil

SIG Têxtil: O seu Software de Gestão para Indústria Têxtil

Da mesma forma que um designer de moda necessita dos tecidos certos, as empresas de confeção beneficiam das ferramentas tecnológicas adequadas ao setor.

Um Software de Gestão para a Indústria Têxtil permite que a sua empresa alcance produção máxima, sem desperdícios e com maior controlo sobre os custos.

Neste artigo, apresentamos o SIG Têxtil, uma solução desenhada e exclusiva para o mercado da produção têxtil. Descubra como pode beneficiar desta ferramenta.

Importância de uma solução de Gestão no Setor Têxtil

Gerir com eficácia é sempre importante. Assume particular relevância nas indústrias que lidam com grandes quantidades de produtos, como é o caso do setor Têxtil.

A introdução de uma solução de gestão nas fábricas e empresas permite a quem gere ter controlo absoluto sobre todo o processo de produção, desde a parte operacional até à vertente mais estratégica.

O ciclo de vida dos produtos têxteis envolve inúmeros passos, tais como:

• Desenho e amostras
• Criação de artigos
• Geração de ordens de fabrico
• Subcontratação
• Encomendas
• Receção de matérias-primas
• Expedição
• Faturação

Quantas mais fases e mais complexo o fluxo de trabalho, maior o risco de perda de informação, erros na contagem de stocks ou desvios nas encomendas.

Um software adaptado às necessidades específicas da sua indústria elimina a exposição a situações que podem prejudicar a sua empresa e a satisfação dos seus clientes.

Benefícios de incluir um Software de Gestão Têxtil na sua empresa

As ferramentas de gestão integradas trazem funcionalidades estratégicas para todos os departamentos. Por exemplo, permite à sua empresa oferecer um melhor atendimento aos clientes porque passa a controlar e a administrar em tempo real todos os stocks e matérias-primas.

A gestão per si também sai valorizada, uma vez que consegue controlar necessidades de reposição ou planear com antecipação as compras dos materiais necessários para o processo de fabrico.

Existem ainda outros benefícios de um software de gestão:

• Identificar pontos de desperdício ao longo da cadeia de produção
• Controlar custos das operações e receitas
• Gestão de logística, pedidos e fornecedores

Como resultado, a cadeia de produção torna-se mais eficiente. O SIG Têxtil foi desenhado a pensar nestes benefícios e nas necessidades identificadas pelas empresas do setor.

Outra vantagem é a integração total com o software PHC e o Manufactor (Gestão para Indústria e Produção), que aumenta o potencial da ferramenta.

Mas vejamos ao detalhe as principais características, funcionalidades e como pode ajudar a sua empresa a melhorar os processos internos.

SIG Têxtil: Conheça a solução de Gestão para a sua empresa

Este software de gestão para indústria têxtil acompanha e dá-lhe informações sobre todo o processo produtivo. Desde o desenho dos artigos até às encomendas, faturação e embalamento.

É uma solução intuitiva e flexível, o que significa que se adapta à realidade do seu negócio.

Para além desta customização, esta ferramenta de gestão é escalável, sendo suportada por uma base de dados Microsoft SQL Server.

O SIG Têxtil apresenta ecrãs intuitivos e de fácil navegabilidade. Procure perceber nos seguintes exemplos como esta solução pode ajudar a simplificar o trabalho na sua empresa.

Exemplos de ecrãs e fluxos de trabalho no SIG Têxtil

Desenho e Amostra

• Ficha onde são colocadas informações sobre o artigo a ser produzido, anexos guardados e todos os dossiês onde o artigo está incluído
• Definição de todos os componentes do artigo a serem produzidos
• Cálculo dos custos teóricos para cada peça

Ficha técnica e ordens de fabrico – Manufactor

• Consulta de toda a informação relativa a cada ficha técnica
• Geração de OFs de forma automática

Encomendas a fornecedores/Subcontratos

• Criação de encomendas através de um painel com operações de subcontratação, subcontratação sem Encomenda e operações de matéria-prima

Receção/Expedição

• Indicação do nome do fornecedor, importação de encomendas relativas àquele fornecedor e escolha da matéria-prima que está a receber

Controlo de encomendas, Produção e Resultados

• Num único painel tem toda a informação da gestão de confeção de vestuário de uma encomenda, desde a criação à e• Acompanhamento e análise de todas as fases do ciclo produtivo

Geração de Packing List ou Lista de Embarque

• Criação de um dossiê com informação a expedir e respetivos acessórios importados da encomenda do cliente

Beneficie das Funcionalidades do SIG Têxtil

O controlo das subcontratações, encomendas e a capacidade de análise são as principais mais-valias desta ferramenta de gestão. Para além disso, o sistema oferece-lhe também análises detalhadas sobre as peças confecionadas.

Por exemplo, a ferramenta gera de forma automática os consumos e respetivos custos de fabrico das peças. Desta forma, decisões estratégicas e de parcerias com fornecedores de matérias-primas podem ser otimizadas, a seu favor.

Pode também decidir manter uma coleção após analisar o fluxo de stock e vendas, ou pelo contrário, procurar melhores custos de produção.

No fundo, um software de gestão para a indústria têxtil desenhado para esta indústria torna a sua empresa mais competitiva. Passa a produzir mais, de forma mais estratégica e com menos recursos.

Ficou com interesse no SIG Têxtil e procura perceber como implementar na sua empresa? Fale connosco e tire todas as dúvidas. Sem compromisso!

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Descubra como pode alcançar a Felicidade no Trabalho em 2019

Descubra como pode alcançar a Felicidade no Trabalho em 2019

O valor da felicidade nas organizações está relacionado com a produtividade e o desempenho dos seus colaboradores.

Existem diversas estratégias para alcançar a felicidade no local de trabalho. Os softwares de gestão, por exemplo, podem ser o catalisador que falta para otimizar a organização na sua empresa. Mas há mais boas-práticas para descobrir neste artigo.

A Felicidade enquanto indicador de desempenho

A felicidade no trabalho significa fazer o que se gosta e na empresa certa.

Steve Jobs, criador da revolucionária marca Apple, afirmou isso mesmo: “A única forma de fazer um bom trabalho é gostar do que se faz”. Para a sua organização esta premissa era e é de alta importância estratégica.

Se por um lado, o trabalhador pode adotar hábitos de vida mais saudáveis e atitudes mais positivas, existe uma quota-parte de responsabilidade das empresas. Os ganhos justificam o investimento, uma vez que uma força de trabalho motivada:

• Trabalha com mais dedicação
• Trabalha melhor em equipa
• É mais leal à empresa
• É mais produtiva e criativa

Empresas e colaboradores devem contribuir para alcançar o bem-estar organizacional.

As últimas pesquisas mostram que colaboradores mais satisfeitos impulsionam o desempenho das empresas. Como resultado, existe uma redução no número de reclamações dos clientes e um aumento das vendas.

5 estratégias para tornar a sua Empresa mais Feliz e Produtiva

1. Facilite o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal

Ao oferecer maior abertura para a conciliação do tempo pessoal e as obrigações profissionais, está a facilitar a vida diária dos seus colaboradores. Uma pesquisa de 2016 pela Academia de Psicologia, mostrou que, desta forma:

• Evitam-se conflitos
• Alcançam-se ganhos de produtividade
• Melhora-se a qualidade do trabalho
• Reduzem-se os níveis de absentismo

2. Invista na formação e ofereça oportunidades aos seus colaboradores

Uma empresa que promove a aquisição de novas competências é valorizada e tende a reter profissionais ambiciosos e com talento. O mesmo acontece com a possibilidade de progressão na carreira.

Para além dos esforços individuais para melhorar as suas skills, é importante que os colaboradores sintam que a empresa valoriza e promove o seu crescimento profissional.

É, no fundo, uma relação win-win, uma vez que a empresa passa a dispor de recursos humanos valiosos.

3. Encoraje atitudes positivas e recompense progressos

Existem momentos de trabalho intenso em todas as empresas. Períodos de maior stress são normais. Contudo, não deixe que isso faça parte da cultura da empresa, pois pode levar ao desgaste das equipas.

Aliviar a pressão e recompensar o esforço vai encorajar os bons resultados e fomentar o espírito colaborativo.

4. Envolva os colaboradores e dê-lhes um propósito

Partilhe os objetivos e projetos futuros. Seja transparente quanto à rentabilidade do seu negócio.

Trabalhar a atitude para a felicidade dos colaboradores passa por envolvê-los nas políticas da empresa. Reuniões mensais com as suas equipas são bons momentos para a discussão de ideias e novos projetos.

5. Invista em sistemas de gestão que simplifiquem o trabalho

A política de incentivos também passa por melhorar as ferramentas de trabalho.

Os softwares de gestão ajudam na otimização do tempo e motivam os trabalhadores, uma vez que automatizam tarefas menos técnicas e permitem que os colaboradores se foquem nas suas funções.

Seja qual for o domínio de atividade da sua empresa existem ganhos de felicidade relacionados com a simplificação das atividades:

• Trabalhadores dedicados a tarefas mais estimulantes
• Maior produtividade e dedicação ao trabalho
• Otimização do tempo
• Clientes mais satisfeitos
• Mais vendas
• Investimentos estratégicos em atividades mais rentáveis

Colaboradores felizes… Empresas felizes!

A felicidade das equipas passa por providenciar as condições necessárias para que consigam alcançar o sucesso. Falar da felicidade no trabalho deixou de ser um mito para passar a ser uma realidade científica.

A retenção dos melhores talentos e a otimização dos recursos humanos é uma preocupação das empresas que querem manter-se competitivas.

Da mesma forma, os colaboradores reconhecem as vantagens de trabalhar numa organização que investe no parque tecnológico e cria condições que promovem o seu bem-estar no local de trabalho.

Os softwares de gestão funcionam, assim, como uma medida de estímulo promovida pelas empresas.

Comece 2019 a investir nas ferramentas certas! Fale com a Winsig e escolha o melhor software de gestão para a sua empresa.

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5 Softwares ideais para o Comércio a Retalho

5 Softwares ideais para o Comércio a Retalho (mas há mais!)

Tem um bom produto para vender aos seus clientes, mas pode fazer mais sabendo que o mercado é competitivo.

Um software para o comércio a retalho é a solução que lhe permite destacar-se da concorrência e oferecer uma boa experiência de compra aos seus clientes.

Neste artigo, vamos dar-lhe a conhecer 5 softwares desenhados ao pormenor para comerciantes e retalhistas.

Vantagens de um bom Software para o Comércio a Retalho

O trabalho no comércio a retalho é exigente. Em muitos casos, talvez também no seu, os comerciantes têm nas suas mãos a gestão de todo o seu negócio do princípio ao fim.

Neste setor de mercado tão competitivo, a sua estratégia deve passar por centrar toda a atenção no consumidor e em todos os pontos de contacto.

Com as ferramentas tecnológicas certas, que iremos descrever de seguida, terá ainda mais disponibilidade para se concentrar noutras tarefas que trazem valor e vendas ao seu negócio.

De forma sucinta, um software para o comércio a retalho vai permitir-lhe:

• Oferecer uma experiência positiva no processo de compra, entrega das mercadorias e no pós-venda
• Melhorar o desempenho e a rentabilidade das suas lojas
• Gerir encomendas e stocks em tempo real
• Tomar decisões com base em informações de negócio fidedignas

As suas atividades rotineiras vão passar a ser automatizadas com softwares para o comércio a retalho, poupando-lhe tempo e recursos!

5 principais Softwares para o Comércio a Retalho da Winsig

1. WEB Lojas B2C

O comércio online está a crescer em Portugal e todas as empresas devem aproveitar esta tendência.

O sucesso de uma loja passa também por ter uma boa montra online que permita uma navegação fácil e incentive o ato de compra.

As Lojas Online B2C (Business-to-Consumer) da Winsig permitem reduzir, de forma significativa, o custo de cada transação. Oferecem ainda mais potencialidades como:

• Pesquisa de produtos simples e eficaz
• Processo de compra baseado em sistema de carrinho de compras
• Customização da loja online consoante o tipo de negócio

Enumerámos apenas alguns dos benefícios, mas as vantagens deste software para Lojas Online B2C são imensas.

2. WIN Faturas Eletrónicas

A rapidez da entrega e cobrança de faturas é essencial para a saúde das finanças do seu negócio.

O WIN Faturas Eletrónicas elimina toda a documentação em papel e permite-lhe ter as suas faturas digitais e outros documentos associados centralizados num só software de gestão. Para além de que a sua empresa irá certamente reduzir os custos administrativos com papel.

Esta agilidade tem influência na imagem e reputação da sua empresa e, de certa forma, incentiva o ato de pagamento dos seus parceiros, dentro dos prazos acordados.

Caso esteja a analisar qual a melhor oferta no mercado para adquirir este tipo de software, lembre-se de que o seu programa de faturação tem de ser certificado.

3. WIN Armazéns

Se trabalha com mercadorias é provável que tenha um armazém e precise de gerir todo o stock.

O WIN Armazéns é um software de gestão de stocks, armazéns e logística, desenvolvido de raiz pela Winsig.

Esta solução permite à sua empresa:

• Registar os dados por código de barras ou interface touch
• Imprimir etiquetas a partir dos terminais
• Registar os dados junto da mercadoria
• Integrar com o ERP PHC CS

Descubra aqui o testemunho da Âncora Prateada, cliente da Winsig, que implementou o nosso Software WIN Armazéns.

4. WIN Análises
O conhecimento é a chave de um negócio de sucesso: Qual a evolução das suas vendas? Que produto é um sucesso de vendas e deve ser destacado na sua loja?

Saber a resposta a estas perguntas vai permitir-lhe conhecer melhor o seu negócio e otimizar a rentabilidade.

5. WIN Débitos Vencidos

O WIN Débitos Vencidos automatiza o envio dos débitos vencidos por e-mail, enviando por correio eletrónico a informação dos débitos não regularizados ao seu cliente. Mais ainda, o registo do envio fica guardado nas cobranças do PHC para que o possa consultar em qualquer altura.

Com este solução no painel irá conseguir ter maior controlo das cobranças e automatizar as tarefas administrativas de uma forma simples.

Conheça estes e outros Softwares para o Comércio a Retalho

A área do comércio é por norma um setor onde a organização e satisfação do cliente são essenciais para o sucesso empresarial.

Para além das soluções que apresentámos neste artigo, existem ainda outros softwares para o comércio a retalho na Winsig com o objetivo de simplificar as suas tarefas diárias.

Quer conhecer a solução ideal para a sua empresa? Fale connosco.

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Fatura Eletrónica: Decreto-Lei n.º 123/2018 – Define o modelo de governação para a implementação da faturação eletrónica nos contratos públicos.

Foi divulgado hoje, dia 28 de Dezembro, o Decreto-Lei 123/2018, no seguimento do Decreto-Lei 111-B/2017, que obrigará todas as entidades ligadas à Administração Pública a emitir, receber e transmitir faturas em formato digital.

Neste documento foi revelada a alteração de prazos para implementação desta norma.
A ESPAP (Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública) assumirá papel central como interlocutor privilegiado para a Administração Pública.

Este processo obrigará as empresas a adaptarem os seus processos, de forma a poder enviar e receber as faturas eletrónicas exclusivamente em formato digital. Para ajudar os seus clientes em todo este processo, a Winsig conta com a solução WIN Faturas Eletrónicas!

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gestao-armazens

O que saber antes de escolher um Software de Gestão de Armazéns

A escolha certa de um software para gestão de armazéns garante-lhe ganhos de produtividade, informações de logística em tempo real e a prestação de um serviço de excelência aos seus clientes.
Descubra neste artigo os pontos que deve ter em consideração antes de implementar um software para a gestão do seu armazém.

Qual a importância de um Software de Gestão de Armazéns?

Um software de gestão de armazéns oferece-lhe visibilidade total e controlo sobre todas as operações do dia a dia.
Mesmo num negócio de menor dimensão, uma folha de Excel pode ser uma ferramenta falível. Com um sistema de gestão de armazenamento consegue evitar erros e inconsistências porque automatiza as tarefas rotineiras em todas as fases – receção, armazenamento, inventariação e expedição.
Contudo, nem todas as opções no mercado cumprem o que se espera de um software de gestão de armazéns. Vejamos então os requisitos dos quais não pode prescindir!

5 características que um Software de Gestão de Armazéns tem mesmo de ter

1. Controlo total em tempo real
Antes de encomendar um novo lote, sabe se o produto está a vender bem? Conhece as quantidades exatas em stock? A visibilidade em tempo real permite-lhe responder com segurança aos pedidos dos clientes e parceiros de negócio.
Através de um software de gestão de armazém terá toda a informação sobre a relação entre a oferta e a procura.
Permite, assim, uma melhor gestão orçamental, uma vez que só compra um novo lote quando vender o que ainda está em armazém.

2. Integração e compatibilidade entre diferentes sistemas

A integração entre o software de gestão de armazéns e o seu ERP permite armazenar toda a informação numa única plataforma.
Desta forma, os dados tornam-se acessíveis a todos os departamentos e podem ser consultados a qualquer momento.
Por exemplo, a equipa de vendas da sua empresa conseguirá rastrear um produto, verificar a sua disponibilidade e, assim, efetivar contratos com clientes e parceiros de forma mais segura.

3. Inventariação simplificada

O software de gestão de armazéns deve permitir a identificação das mercadorias e a emissão dos variados documentos no armazém, de forma automatizada e simples.
A solução WIN Armazéns, que apresentamos a seguir, é alimentada por informação contida em código de barras ou por interface touch no terminal de radiofrequência.
Neste processo, continua a existir intervenção humana, mas sem interferência nos dados introduzidos.
Como resultado da otimização do processo de inventariação ganha:

• Maior controlo sobre entradas e saídas de stock
• Registo completo das mercadorias em sistema
• Poupança de tempo
• Maior produtividade das equipas

4. Geração de relatórios

Na gestão de um armazém, o feedback sobre o estado das operações permite tomar decisões que melhoram a eficácia dos processos.
Procure um software de gestão de armazéns que desenvolva as análises certas para o seu negócio e que lhe permita manter o seu negócio competitivo.
A título de exemplo, vejamos algumas informações que podem ser obtidas com base em relatórios complementares:

• Dados sobre o desempenho dos colaboradores
• Informações sobre a oferta e a procura de um produto
• Histórico das mercadorias
• Tendências de venda
• Produtos mais vendidos

5. Flexibilidade

O trabalho num armazém exige soluções que promovam a mobilidade como o WIN Armazéns, que permite o registo de dados junto da mercadoria ou em ambientes inadequados à utilização de um posto ERP PHC CS Desktop.
Da mesma forma que um armazém físico, o software deve também ser escalável. A solução que implementar deve acompanhar o crescimento do seu negócio.
Assim sendo, o software deve adaptar-se a:

• Inventários maiores
• Mais utilizadores em rede
• Processos de expedição mais complexos (por exemplo, que incluam várias modalidades de transporte)

Conheça o WIN Armazéns e otimize o trabalho do seu armazém

O software de gestão de armazéns da Winsig garante o cumprimento de todos os pontos mencionados neste artigo e é uma ferramenta inovadora que pode revolucionar o desempenho das suas equipas.
O WIN Armazéns permite Picking por ondas e/ou picking de expedição por rota. Realiza ainda o pré-cálculo de volumetria para a viatura da rota a efetuar, por exemplo.
Esta capacidade representa uma poupança de trabalho e maior eficácia em todas as operações internas no seu armazém.

Algumas características do WIN Armazéns

• Envio e receção automática de dados para o PHC
• Compatível com os principais tipos de códigos de barras na área de logística, saúde, distribuição e retalho
• Expedição por documento de origem ou multidocumentos com informação de rotas e sequências de carga/descarga
• Utiliza localizações, zonas de armazém e processos avançados de logística
Lembre-se de que ao gerir de forma eficaz o armazém e todo o processo de logística, está a prestar um serviço de excelência. E no fim do dia o que importa é a satisfação dos seus clientes ou parceiros de negócio!

Descubra aqui todas as vantagens em detalhe do WIN Armazéns da Winsig.

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Como Otimizar a Gestão de Recursos Humanos na sua empresa

Como Otimizar a Gestão de Recursos Humanos na sua empresa?

O capital humano é um dos maiores ativos da sua empresa e a satisfação dos colaboradores está relacionada com a produtividade do seu negócio.

Um software para gerir recursos humanos (RH) é, atualmente, uma ferramenta imprescindível para qualquer empresa. Esta solução permite superar os principais desafios que os Recursos Humanos enfrentam, como a captação de talentos, cumprimentos de obrigações legais, formação dos colaboradores, entre outros.

Principais desafios do Setor de Recursos Humanos

A área dos recursos humanos é muito abrangente e este é, desde logo, o primeiro desafio.

Este setor tem sobre a sua alçada um conjunto de processos, tais como:
• Gestão do Pessoal (dados dos colaboradores, processamento de vencimentos, etc.)
• Recursos Humanos (avaliações das equipas, processos de recrutamento, etc.)
• Higiene e Segurança no Trabalho (gestão de exames médicos e acidentes de trabalho)
• Formações (rastreamento de competências, certificações e ações de formação)

Assim, a gestão atual dos RH excede o domínio exclusivo do processamento de salários ou cumprimento das obrigações legais. E é daqui que nasce a necessidade cada vez maior de criar soluções tecnológicas direcionadas para o setor de recursos humanos.

Os processos burocráticos continuam a ser de extrema importância e os softwares devem simplificar ao máximo todas as operações na sua empresa.

Contudo, a transformação digital e a competitividade empresarial, introduziram outros desafios como:
• Identificar colaboradores com competências essenciais à empresa
• Identificar formações e certificações que tragam retorno ao negócio
• Captar e reter talentos
• Promover um ambiente empresarial colaborativo
• Suportar e promover oportunidades de liderança
• Reconhecer a produtividade e atos excecionais dos colaboradores

Desta forma, um software de RH deve oferecer informações estratégicas, mapear o conhecimento no seio das empresas e acompanhar todo o ciclo dos colaboradores.

Vejamos como a solução de Gestão de Recursos Humanos PHC foi desenvolvida para fazer face a estes desafios ao simplificar o trabalho de todos os gestores de recursos humanos.

5 principais Vantagens do Software de Recursos Humanos PHC

1. Mais rapidez
Com o software RH PHC, o processamento de vencimentos ou o registo de faltas e férias e obrigações legais e contributivas são realizados em poucos passos.

Outra característica é a possibilidade de realizar todos estes procedimentos num ambiente multiplataforma. O serviço employee self-service é uma exigência e uma prática de cada vez mais empresas. Ou seja, a partir de qualquer dispositivo, os colaboradores acedem e consultam informações pessoais e laborais, bem como submetem pedidos.

2. Mais Simplicidade
A solução PHC desconstrói processos complexos e introduz:
• Facilidade no registo de dados dos colaboradores e respetivos processamentos
• Processamento de vencimentos simples e intuitivo
• Possibilidade de enviar e-mail com os respetivos recibos para os colaboradores

Os processos end-to-end, isto é, a consulta de todo o ciclo de vida do colaborador na empresa, são um requisito essencial nas soluções de gestão de recursos humanos.

3. Mais versatilidade
O tecido empresarial das empresas é composto por trabalhadores dependentes, mas também por parceiros e trabalhadores externos.

Veja-se o caso dos consultores de Tecnologias de Informação, assistentes de informática e mesmo a consultoria empresarial. Esta configuração é uma das mais-valias do software de recursos humanos PHC, uma vez que a nossa solução está totalmente adaptada para o processamento das operações de profissionais que prestam serviço pontual à sua empresa ou em regime outsourcing.

4. Maior poder de decisão
Ter uma visão global da sua empresa, indo ao detalhe quando necessário, ajuda à tomada de decisão. Enquanto responsável de gestão ou CEO sabe o valor destas informações estratégicas.

O software de gestão de recursos humanos PHC oferece todas as métricas referentes aos seus colaboradores:
• Estudo dos vencimentos
• Número e percentagem de categorias dos seus colaboradores
• Intervalo da média de idades na sua empresa
• Evolução das formações e certificações das equipas
• Entre muitas outras análises

Com estes dados passa a poder identificar oportunidades de melhoria como recompensar o desempenho excecional de um colaborador ou identificar competências que estão em falha nos seus colaboradores.

5. Mais eficácia
O processo de recrutamento é um processo exigente que consome tempo e recursos.

No entanto, é imprescindível recrutar o colaborador mais competente e em linha com os seus objetivos de negócio.

Por forma a manter o controlo e rumo do processo de recrutamento, o software de gestão de recursos humanos PHC guarda toda a informação sobre as entrevistas, resultados e apuramentos. Com isto, consegue obter melhorias organizacionais e as informações estão centralizadas e todos os gestores e chefias podem aceder aos resultados.

Invista na Gestão de Recursos Humanos

O sucesso de uma política de recursos humanos traduz-se na competitividade do seu negócio. Torna-se, por isso, importante encarar os Recursos Humanos como um investimento e definir uma estratégia para esta componente. Afinal, a satisfação e a competência dos colaboradores traduzem-se na sua produtividade empresarial.

Invista numa solução de gestão de recursos humanos eficaz. Fale connosco!

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Fatura Eletrónica na Administração Pública

Tudo o que precisa saber sobre a entrada da Fatura Eletrónica na Administração Pública, no próximo ano de 2019.

Enquadramento FP-AP.

Quem tem de aderir e quando entrará em vigor?

Todas as empresas que pretendem continuar ou começar a trabalhar com o Estado devem ter o sistema de faturação eletrónica totalmente operacional de acordo com o Decreto Lei nº 111-B/2017.
Com entrada em vigor a partir de 1 de Janeiro de 2019, resiste o problema no lançamento da oficialização da obrigatoriedade de utilização da Fatura Eletrónica, dado a portaria de regulamentação referida na alínea 5., do Decreto Lei anterior, ainda não ter sido publicada.
A data limite estabelecida pela União Europeia para a implementação nos estados membros é dia 18 de Abril de 2019.

Decreto

Quais as vantagens?

A utilização da fatura eletrónica otimiza a gestão das mais variadas tarefas dentro das empresas, privadas e públicas, sendo possível o seu envio via XML do Formato UBL 2.1 e PDF certificado.
O conteúdo do novo XML tem um conjunto de informações obrigatórias, mas existe a possibilidade de extensões que permitem ter informações adicionais. Em cada cliente será necessária a validação de dados pretendidos, assim como o modo como será efetuada a transmissão e receção dos ficheiros.

Processo

O que pode fazer com os seus clientes AP?

1. Que informação vão querer que seja enviada? P.e., nº do compromisso, nº do cabimento, nº pedido de compra?
2. Qual o fluxo documental que é necessário (Faturas, Notas de Crédito, Encomendas, etc.)?
3. Como querem receber o novo ficheiro XML? Por operador de EDI, como Saphety, PI, Indra, etc.? Por e-mail?
4. Querem receber o PDF assinado digitalmente?
5. Já têm possibilidade de efetuar testes?

O que pode fazer já com a Winsig?

Garantir que possui o Módulo PHC Documentos Eletrónicos, assim como o PHC ON Ativo. Dependendo da informação pedida por cada um dos clientes, será necessário identificar os trabalhos a executar.

O que está a fazer a PHC?

A PHC está a concluir o desenvolvimento de uma nova funcionalidade no módulo de Documentos Eletrónicos para a geração de ficheiros XML associados aos documentos de faturação, que permitirá parametrizar essa geração de ficheiros com bastante flexibilidade.
Aguardando a publicação da portaria de regulamentação, conforme previsto na alínea 5 do Decreto Lei nº 111-B/2017, para garantir que estão em conformidade com a lei.

O que pode fazer após a disponibilização da nova funcionalidade?

Poderá planear a instalação da nova versão dos Documentos Eletrónicos e executar as parametrizações necessárias, de acordo com os pedidos dos clientes da Administração Pública.

O futuro?

O objetivo é que este novo formato passe a ser o novo standard de faturação entre empresas de toda a União Europeia, permitindo a eliminação do papel e o reaproveitamento dos dados entre o emissor e o recetor das faturas, agilizando desta forma o processo de registo e contabilização das compras.

Este é mais um passo na Transformação Digital da nossa economia.

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WIN aprovação de documentos web

Saiba tudo sobre o WIN Aprovação de Documentos Web para empresas

Liberte-se de uma lista de documentos pendentes à espera de aprovação. Sejam pedidos de férias, compras ou despesas, maximize os processos e decida com rapidez. A solução de aprovação de documentos via Web para empresas, proposta pela Winsig, permite que aceda e aprove qualquer tipo de documento, a partir de qualquer lugar.

Qual a importância da Aprovação de documentos web para a sua empresa?

A quantidade de documentos que circula hoje em dia nas empresas, em formato eletrónico, pode ser excessiva, independentemente da sua importância. A pontualidade destas aprovações pode gerar maior fluidez e produtividade nas organizações.

3 Benefícios para a sua empresa com o WIN Aprovação de documentos WEB

Com esta solução da Winsig, que se destina à aprovação de documentos através de ligação à web, analisa e aprova qualquer tipo de documento sem necessitar de estar presente e de forma instantânea.

A aprovação de documentos realizada através do PHC CS Web permite-lhe ter:

1. Maior controlo
Numa única ferramenta terá o controlo total dos custos associados a compras e despesas, auxiliado por um sistema de avisos de aprovação por e-mail.

2. Maior rapidez
Aprovações acessíveis a partir de qualquer dispositivo móvel, facilidade de consulta e de aprovação, tal como marcação de férias e faltas.

3. Maior produtividade
Diminuição do fluxo de trabalho dos departamentos financeiros e de recursos humanos.

Conheça as principais funcionalidades da aprovação de documentos Web

Esta ferramenta foi desenhada para simplificar os processos e está disponível nas gamas PHC Advanced e Enterprise.

Sabemos que existem diferentes processos e cada negócio tem características únicas. A solução para a aprovação de documentos via Web para empresas é ainda mais flexível e completa:
• Permite múltiplas aprovações (intervalo de valores por centro de custos)
• Adaptável a diferentes processos de compra
• Consulta imediata das aprovações já realizadas
• Consulta de todas as aprovações pendentes

Aprove documentos via web com toda a informação

A consulta e posterior validação dos documentos deve ser simples e intuitiva. Todos os gestores devem encontrar na ferramenta as informações que necessitam para tomar uma decisão informada e de valor para o seu negócio.

Por norma, o processo decisório envolve documentos de diferentes departamentos da sua empresa. Por isso mesmo, é importante dispor de um historial e que este possa ser acedido de forma rápida. Tudo isto é possível através de uma visão geral, onde os anexos vêm incorporados no ecrã no momento da aprovação.

Poder validar documentos a partir de qualquer lugar e com recurso a qualquer dispositivo móvel, significa tornar a sua empresa mais ágil e reativa.

Tem também impacto na relação com os clientes, porque a imagem que passa para o exterior é de uma empresa dinâmica. Os colaboradores estarão ativos e satisfeitos, uma vez que, de certa forma, sentem autonomia nas suas tarefas.

Dê o primeiro passo para beneficiar do WIN aprovação de documentos para empresas! Fale connosco.

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As 5 ferramentas para um Gabinete de Contabilidade

As 5 ferramentas para um Gabinete de Contabilidade

Um Gabinete de Contabilidade deixou de ser apenas um apoio na emissão de documentos para as finanças e segurança social. Neste momento, esta é uma atividade parceira ativa e de valor na gestão das contas de múltiplos clientes.

Para garantir um serviço de qualidade às empresas é preciso otimizar os processos com o auxílio de softwares de gestão para gabinetes de contabilidade. Neste artigo, propomos 5 soluções tecnológicas que prometem ajudar nas suas tarefas diárias de organização de contabilidade.

5 ferramentas que vão Aumentar a Produtividade da sua equipa

1. WIN Gabinete Impostos
Este template permite que o seu escritório de contabilidade simplifique e automatize o controlo, requisição e comunicação de impostos relativos aos seus clientes.

A eficácia desta ferramenta garante-lhe a oferta de um serviço de excelência, ao permitir:
• Comunicação simples, fiável e rápida dos valores dos impostos para os clientes

• Controlo completo dos prazos de pagamento de impostos, evitando problemas processuais e legais

Veja aqui ao pormenor todas as funcionalidades deste template, ecrãs e fluxos dos diferentes processos.

2. WIN Gabinetes Import
Os movimentos dos clientes são, na maioria das vezes, registados em Excel. É neste formato que o seu gabinete de contabilidade recebe os dados de muitos dos seus clientes. Por forma a evitar o registo manual destas informações no PHC ( o tempo que se perde e erros associados), a Winsig desenhou o WIN Gabinetes Import.

Através desta ferramenta, ao importar documentos diretamente do Excel irá conseguir:
• Redução de tempo no lançamento contabilístico
• Garantia de fiabilidade da informação

Quer saber mais sobre este software de importação automática de documentos contabilísticos? Clique aqui.

3. WIN Análises
A tomada de decisão deve ser realizada com base em dados atuais.

Já alguma vez sentiu a necessidade de ter informações complementares e específicas a uma área da contabilidade, das finanças ou tesouraria? Por exemplo, aceder a relatórios de gestão, análises económico-financeiras, demonstração de resultados ou outros dados empresariais.

O WIN Análises, enquanto um software para gabinetes de contabilidade, existe para facilitar o processo decisório ao permitir obter os seguintes estudos detalhados:
• Balancete entre datas e por centros de custo
• Controlo de integrações contabilísticas

Os dados disponibilizados pelo sistema são de fácil interpretação, através do recurso a diversos painéis de informação. Entre outras funcionalidades da ferramenta, incluem-se, por exemplo:
• Gráficos e painéis interativos
• Possibilidade de exportação para Excel
• Seleção de campos e filtros na comparação anual

Saiba mais sobre o Software WIN Análises.

4. WIN Débitos Vencidos
O processo de cobrança é uma parte vital da saúde financeira de qualquer organização. A perda de informações ou atraso nos pagamentos pode levar a situações de incumprimento.

Por forma a contornar o problema, tornar a cobrança mais ágil e os recebimentos mais facilitados, a Winsig desenvolveu o WIN Débitos Vencidos. Esta ferramenta constitui-se como uma mais-valia para qualquer escritório de contabilidade.

O add-on automatiza o envio dos débitos vencidos por email. Passa, portanto, a existir um maior controlo sobre todas as cobranças.

Conheça aqui a ferramenta WIN Débitos Vencidos.

5. WIN Faturas Eletrónicas
Por último, mas igualmente importante, destacamos o WIN Faturas Eletrónicas enquanto uma ferramenta essencial num escritório de contabilidade.

A faturação eletrónica veio reduzir os custos administrativos e o tratamento em papel. O processo de faturação é mais rápido. Com o WIN Faturas Eletrónicas passa a poder emitir e enviar faturas com certificado digital, tanto para contratos públicos como privados.

Maior rapidez no envio de faturas, significa também maior rapidez na cobrança. Essa é uma das vantagens deste software para empresas de contabilidade, para além de uma melhoria na eficácia e eficiência da relação com os seus clientes.

Descubra os benefícios do WIN Faturas Eletrónicas.

Otimize os processos do seu Gabinete de Contabilidade

Um software para gabinetes de contabilidade permite eliminar operações desnecessárias e completar operações de forma simples e sem perdas de tempo.

A agilidade é uma característica muito importante no mundo empresarial. Afinal, um escritório de contabilidade é um parceiro comercial das empresas. As suas análises são vitais para o sucesso dos seus clientes!

Ganhe produtividade na gestão de diferentes contas e preste um serviço de qualidade superior aos seus clientes. Fale connosco, sem compromisso.

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Vantagens da Nova Versão v24 do ERP PHC CS

Descubra as Vantagens da Nova Versão v24 do ERP PHC CS

As empresas e os seus gestores precisam de ganhar agilidade e de reduzir o peso das tarefas administrativas, mas sem colocar em causa o rigor na gestão. Tudo isto são fatores-chave no sucesso dos negócios. A nova versão v24 do ERP PHC CS introduz mais de 50 novas funcionalidades que simplificam e melhoram a gestão das empresas.

Esta nova atualização do Enterprise Resource Planning (ERP) oferece-lhe, a si e aos seus colaboradores, maior liberdade de atuação, torna mais fácil o cumprimento das obrigações legais e reduz as tarefas quotidianas. Tudo para que possa concentrar-se a 100% no crescimento do seu negócio.

5 Vantagens que um Sistema de Gestão ERP traz à sua empresa

A versão 24 do ERP PHC CS surge com o objetivo principal de dar resposta às exigências do mercado. Foi desenhada para se adaptar à sua empresa e ao setor de atividade onde desenvolve a sua atividade. Falamos de uma nova geração de ERPs.

Um sistema de gestão integrado tem a capacidade de revolucionar a forma de gerir uma empresa. Torna mais simples as tarefas do dia a dia e permite centralizar toda a informação. Num mesmo sistema pode ter vários departamentos interligados e a comunicar entre si.

Com a agilidade que um ERP introduz nos processos, a sua empresa beneficia de:
1. Redução de erros;
2. Diminuição do tempo de resposta em diversas transações;
3. Aumento da produtividade e redução da carga administrativa através da automatização de processos;
4. Cumprimento das obrigações fiscais e legais, evitando riscos de incumprimento;
5. Flexibilidade através do acesso em vários ambientes e dispositivos.

Os benefícios traduzem-se numa melhoria da rentabilidade da sua empresa, porque reduzem-se custos e otimizam-se processos. Quantas mais funcionalidades concentradas num único software, mais o processo de gestão será completo e as suas tarefas facilitadas.

Outro aspeto importante é a usabilidade dos sistemas, tanto para os seus colaboradores, como para os seus clientes. Tendo presente estes conceitos, surgiu a nova versão do PHC CS. Vejamos como as novas funcionalidades podem ajudar na gestão do seu negócio.

Novas funcionalidades do ERP PHC CS v24

Podemos agrupar as mais de 50 funcionalidades em 4 categorias e perceber como cada nova atividade vai permitir simplificar e otimizar a gestão das empresas.

1. Melhore a experiência dos utilizadores
A relação com os clientes deve estar no topo das prioridades da sua empresa. Sem estes ativos, o negócio pode não ser sustentável. Portanto, é vital facilitar a interação com os seus clientes.

A nova versão v24 do ERP PHC CS introduz algumas funcionalidades que vão ao encontro das expectativas dos consumidores:
• Pagamentos MBWay na sua loja Web (melhora a experiência na sua loja online)
• Criação de templates de emails e personalização para cada cliente
• Envio automático de emails
• Criação de campanhas de marketing com impacto e personalizadas

2. Tenha maior liberdade de acesso
Maior liberdade para si, mas também para colaboradores da sua empresa. Na gestão de ativos, os procedimentos são agora mais simples. Torna-se possível com a nova atualização:
• Criar ativos no imobilizado a partir de uma compra
• Criar depreciações de vários ativos e em simultâneo
• Realizar a faturação de abate diretamente no ecrã dos ativos

3. Alcance rigor na gestão e garanta o cumprimento das obrigações legais
O objetivo da nova atualização é simplificar todos os processos legais e obrigatórios. As novas funcionalidades do ERP permitem, de forma simples:
• Incluir a taxa de SIRCA nas faturas
• Importar documentos de aplicações externas certificadas (garantia de assinatura e histórico)
• Produzir o ficheiro de reembolso do IVA (em qualquer dispositivo)

4. Obtenha cada vez mais produtividade
A nova versão do ERP permite emitir vários documentos de faturação de uma só vez e de forma automática. Como resultado, existe uma notória redução da carga administrativa e redução dos erros – que podem ter impacto nas contas da empresa.

Outra funcionalidade que dá uma grande alavancagem à produtividade da empresa é o processamento assíncrono. Já não precisa de esperar que uma tarefa termine para iniciar outra. Pode executar outra tarefa enquanto o software processa outros documentos.

Aposte na Eficácia e Simplicidade para gerir o seu negócio

Estas são apenas algumas das novas ações que a versão v24 permite.

Incorporar o ERP PHC CS na rotina da sua empresa permite-lhe aliviar o peso das tarefas administrativas, reduzir erros e estar em conformidade com a lei. Uma gestão de excelência que não descura as tarefas obrigatórias, mas que é focada no crescimento da empresa.

Saiba como é gerir com eficácia e simplicidade. Fale connosco para implementar a nova versão do ERP PHC CS na sua empresa.

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Os 4 componentes para uma Assistência Técnica de excelência

Existem atividades na sua empresa que podem tornar-se mais eficientes.
Implementar um software de assistência técnica permite-lhe alcançar ganhos de produtividade, redução de custos e um dos pontos mais importantes para as todas as organizações: garantir a satisfação dos seus clientes.

Benefícios para a sua empresa em implementar um Software de Assistência Técnica

Existem softwares de assistência técnica adaptados a cada organização. Desde a compra e venda de produtos e serviços ao apoio aos clientes através da manutenção e serviços de reparações. Todos os departamentos devem estar interligados e a funcionar em harmonia.

Os sistemas de assistência técnica centralizam toda a informação importante e, portanto, permitem à sua empresa:

• Gerir equipas e pedidos
• Elaborar orçamentos e formalizar contratos
• Realizar um planeamento eficiente
• Gerir recursos humanos e alocá-los a diferentes projetos
• Controlar custos e mercadorias

Entre outros benefícios.

4 componentes de assistência técnica e as suas vantagens

1. SIG SUPORTE

O setor dos serviços é exigente. Depende do bom funcionamento das organizações, que deverá manter em sintonia entre todos os seus recursos humanos. A excelência no atendimento e serviço ao cliente deve estar no topo das prioridades das empresas, sob pena de perderem clientes e contratos.

O SIG Suporte permite que a sua empresa otimize os tempos dos técnicos e a capacidade de resposta. Desta forma:

• Supera as expectativas dos clientes
• Diferencia-se pela positiva
• Gera fidelização dos clientes
• Incentiva recomendações e recompras

Características do SIG Suporte

Com a abundância de processos e atividades internas numa empresa, torna-se quase imprescindível poder controlar todo o departamento técnico através de um único software.

O SIG Suporte, enquanto software de assistência técnica, cumpre esse objetivo e, através da centralização das informações, vai permitir-lhe:

• Gerir contratos de clientes de forma completa
• Controlar todos os custos e a faturação
• Dispor de uma agenda técnica e serviços de assistência
• Gerir manutenções periódicas

2. WIN ARMAZÉNS para Equipamentos

Através do registo de dados por código de barras ou interface touch e com a integração para o ERP da PHC, consegue obter o total controlo da movimentação de equipamentos e peças no seu armazém.

Solução desenvolvida de raiz pela Winsig, o WIN Armazéns é um software intuitivo e fácil de utilizar, permitindo um controlo rigoroso de todas as operações relacionadas com a movimentação dos equipamentos de clientes, dentro do seu armazém.

Características do WIN Armazéns para equipamentos

Adequado a diversos ramos de atividade
• Imprime etiquetas a partir dos terminais
• Compatível com os principais tipos de códigos de barras (logística, saúde, distribuição e retalho)
• Inventários globais por armazém

E muito mais.

3. WIN DOCUMENTOS + BPM

Em qualquer processo de assistência técnica, existem documentos envolvidos. Contudo, a informação em papel não chega a todos os colaboradores porque não está centralizada, o que dificulta o processo de assistência técnica ou suporte ao seu negócio.

Uma reparação ou manutenção mais delicada ou especializada requer o cumprimento de regras do fabricante, por isso, a reparação pode ser feita assegurando as regras do fabricante através da informação anexa à Folha de Obra que garanta a eficiência da marca.

A digitalização das informações, através do WIN Documentos + BPM, permite:

• Melhorar os processos internos da empresa
• Eliminar o tratamento em papel
• Reduzir os custos administrativos

A criação de circuitos de aprovação pode ainda facilitar a fluidez nos processos de manutenção e/ou reparação.

4. WIN ANÁLISES

O sucesso de um negócio depende das decisões dos seus gestores. Como tal, a centralização da informação e a disponibilidade imediata dos dados empresariais são peças-chave.

O WIN Análises é um software que fornece análises complementares que respondem às necessidades das empresas mais exigentes, tendo sido desenhado e adaptado à realidade do tecido empresarial português. Desta forma, conseguimos garantir que este software de assistência técnica responde às exigências das PME nacionais.

Fale connosco para saber o software de assistência técnica que melhor se adapta à sua empresa!

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software gestão

3 Softwares de Gestão para melhorar Processos Logísticos

A sua empresa faz distribuição de mercadorias?
Então, a velocidade e a eficácia devem estar no topo das suas prioridades.           

Sente que há espaço para otimizar os procedimentos internos?
Nós dizemos-lhe como!

Os softwares de gestão tornam os processos logísticos da sua empresa mais eficazes. Para além da melhoria na organização em geral, permitem à empresa poupar tempo e recursos valiosos para o desempenho de outras tarefas.
A entrega de encomendas tem uma relação direta com a satisfação dos clientes. Um erro na mercadoria, ou um atraso, pode representar a perda de um cliente importante.

Neste artigo, exploramos as várias soluções de gestão para o comércio e distribuição disponíveis e que contam com o apoio total da Winsig na sua implementação.

Importância de um Software de Gestão na melhoria dos Processos Logísticos

Desafios que enfrentam as empresas do setor de logística e distribuição

É importante para as empresas controlarem todo o processo. Desde o abastecimento ao controlo de fornecedores, passando pela gestão de stock e armazéns. É certo que quanto mais ágeis e eficazes forem os processos organizacionais, maior o sucesso do operador logístico e maior a satisfação dos seus clientes.

Nesta cadeia de tarefas diárias, onde estão envolvidos inúmeros processos e colaboradores, existem oportunidades de erro acrescidas, perdas de tempo e má gestão de recursos.

Normalmente, as empresas veem-se confrontadas com tarefas desafiantes no seu quotidiano, tais como:

• Coordenar múltiplos canais de distribuição
• Gerir stocks e custos do armazém
• Localizar e registar mercadorias
• Criar inventários com minimização de erros
• Gerir necessidades de distribuição da empresa
• Enviar mercadorias certas para os clientes certos
• Processar documentos de expedição de forma rápida e com precisão

Para estas necessidades são precisas soluções e softwares de gestão direcionados para o setor, que permitam ultrapassar os desafios diários com sucesso.

3 Softwares de Gestão para empresas de Logística e Distribuição

1. SIG Suporte

Objetivo: Melhorar a relação com o cliente.

Um dos objetivos de qualquer empresa, envolvida na logística e distribuição, é a satisfação do cliente. Aliás, neste mercado competitivo, a dedicação ao cliente deve ser uma preocupação primordial.

Isto significa que é necessário garantir prazos de entrega reduzidos e assegurar um serviço pós-venda de excelência. Como resultado, os clientes fidelizam-se à marca e à empresa, voltam a solicitar os serviços da mesma e recomendam mais facilmente aos seus parceiros de negócio.

O SIG Suporte permite, em traços gerais:

• Gerir contratos de clientes
• Controlar por completo os custos de faturação
• Planear e programar a agenda técnica
• Fazer a gestão completa do stock e logística da sua empresa

2. WIN Armazéns

Objetivo: Gerir eficazmente o stock e mercadorias.

O trabalho nos armazéns exige liberdade de movimentos e simplicidade de execução.
O WIN Armazéns, criado pela Winsig, é uma ferramenta útil em todos os processos de gestão de stocks, armazéns e logística e foi desenvolvido a pensar em ambientes mobile.

A sua utilização é também bastante simples e intuitiva, procurando minimizar erros. Por exemplo, o registo de dados é realizado com a leitura de código de barras, ou através de uma interface tátil.

Outra das grandes vantagens desta ferramenta é a integração com outros software de gestão. Uma vez que esta comunicação se realiza em tempo real, torna-se possível obter análises pormenorizadas e relevantes, assim como a partilha de informação entre os vários departamentos.

3. WIN Débitos Vencidos

Objetivo: Gerir débitos vencidos.

Na relação com fornecedores ou clientes, torna-se imprescindível ter à disposição um processo simples para o envio de débitos vencidos. A sustentabilidade de uma empresa depende da eficácia deste procedimento.

O WIN Débitos Vencidos permite o envio por e-mail da situação de conta corrente, de forma simples e detalhada. É possível incluir informações quanto às condições de pagamento, frequência de envio, dados do cliente, etc., garantindo às empresas:

• Maior controlo das cobranças
• Automatização de tarefas administrativas

No setor da logística e distribuição, os vários departamentos têm de estar sempre em estreita sintonia. Qualquer erro na cadeia pode colocar em causa a ação seguinte. É por isso que é fundamental a implementação de softwares de gestão na área da logística de forma a poupar tempo e recursos às organizações.

Dê um novo rumo à sua empresa e escolha as ferramentas certas!

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A importância de um software de gestão de recursos humanos para as empresas

A importância de um software de gestão de recursos humanos para as empresas

A gestão de pessoas é de extrema importância para as empresas, mas nem sempre existe uma estratégia que tire o melhor partido de um dos ativos mais importantes: os seus colaboradores. Todas as empresas lutam com dificuldades na otimização da equipa. Um software de gestão de recursos humanos permite trazer ao de cima o melhor de cada funcionário e aumentar a eficiência e rentabilidade da organização dos colaboradores.

Principais desafios na Gestão de Recursos Humanos

Colaboradores motivados e competentes têm a capacidade de potenciar os ganhos de qualquer empresa. O oposto também é verdade. A ausência de uma estratégia e de um sistema que permita acompanhar a evolução do trabalhador, o seu desempenho e as suas tarefas pode ser prejudicial para a organização.

As 7 maiores Dificuldades encontradas pelos Gestores de RH

Os recursos humanos são uma das áreas mais desafiantes na gestão empresarial. Têm uma clara influência na sustentabilidade do seu negócio. Os gestores de RH identificam, maioritariamente, os seguintes problemas:

1. Difícil recrutamento de profissionais de excelência.
2. Baixa atração e retenção de talentos.
3. Ambiente empresarial desorganizado.
4. Falta de comunicação dentro da empresa.
5. Ausência de um sistema integrado que permita obter relatórios de forma a tomar decisões informadas.
6. Dificuldade em identificar áreas de formação adequadas às diferentes equipas.
7. Manter os colaboradores produtivos, motivados e garantir um bom ambiente de trabalho.

Como alcançar uma Gestão de Recursos Humanos otimizada e eficiente?

Gerir recursos humanos vai muito além do simples processamento de salários ou registo de férias e faltas. Não se trata de minimizar estas tarefas, pelo contrário. É imprescindível contar com um software de recursos humanos que permita:

• Processar vencimentos de forma simples e intuitiva
• Registar faltas, férias, horas extras e despesas, em poucos passos
• Gerir de forma completa os recibos para trabalhadores independentes e dependentes
• Obter análises relevantes e pormenorizadas sobre o negócio
• Integração total com a sua área de gestão empresarial

Estas são algumas das principais funcionalidades do software de RH PHC que abordamos mais à frente. Contudo, uma das boas práticas de gestão de recursos humanos e que não pode ser descurada, prende-se cada vez mais com a contratação e retenção de talentos no mercado de trabalho.

A solução oferecida pela Winsig cumpre todos os requisitos imprescindíveis numa solução de recursos humanos. É sobretudo adaptada às necessidades das empresas, seus gestores e colaboradores.

4 Conselhos para otimizar a Gestão dos Colaboradores

Para tirar o máximo proveito das competências dos recursos humanos é necessária uma gestão de excelência. Ou seja, é preciso um conjunto de procedimentos que promova a eficiência da organização e os resultados financeiros. Deixamos-lhe 4 simples ações que promovem a motivação dos seus colaboradores com o objetivo de aumentar a rentabilidade da equipa:

1. Recompensar o bom desempenho de um trabalhador e de uma equipa deve estar na lista de prioridades.
2. Da mesma forma, é preciso oferecer horários flexíveispara que os colaboradores possam equilibrar a gestão profissional com a gestão da vida privada.
3. Nos dias de hoje, os departamentos são interdependentes, tratando-se de uma pequena, média ou grande empresa. Por isso, torna-se imprescindível criar e manter um bom canal de comunicação, alimentando uma comunicação aberta e transversal.
4. Formar a equipa é de extrema importância, tanto para a organização, como para o profissional. Este investimento vai refletir-se na rentabilidade da empresa, garantindo colaboradores experientes, produtivos e com conhecimento atual.

Escolha um Software de Gestão de Pessoas completo e eficaz

A solução da Winsig, baseada no software RH PHC, torna mais fácil o cumprimento de obrigações ligadas ao processamento de salários, registo de férias, faltas, bem como à gestão de despesas com pessoal.

Uma das características principais é que apresenta ainda funcionalidades orientadas à contratação de talentos e acompanhamento do desenvolvimento de cada colaborador dentro da empresa.

Através deste software torna-se possível gerir todo o ciclo da presença do trabalhador, treino e formações necessárias, sem esquecer também a manutenção e controlo dos índices de absentismo.

Assim sendo, pode concluir-se que um software de gestão de recursos humanos permite controlar as necessidades da empresa, valorizando o fator humano. Como resultado, os níveis de competências sobem, a produtividade e a eficiência aumentam e, naturalmente, tudo isto é espelhado nos resultados alcançados.

Quer gerir de forma eficaz os recursos da sua empresa? Fale connosco e em conjunto encontraremos a melhor solução. 

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Software de Gestão de Armazéns

Logística mais eficaz? Tenha um Software de Gestão de Armazéns

Processos logísticos mais eficazes? Opte por um Software de Gestão de Armazéns

Rapidez! Os clientes valorizam prazos de entrega cada vez mais curtos. A sua empresa não pode perder terreno para a concorrência, é crucial evitar os prazos de entrega longos, tratar as encomendas de forma errada ou prejudicar o relacionamento com os seus clientes!

Um Software de Gestão de Armazéns permite gerir stocks e armazéns de forma simples, intuitiva e sem erros. Como resultado, não há falhas na receção de produtos dos fornecedores e a empresa consegue prestar um serviço de qualidade aos seus clientes.

A solução que mostramos neste artigo foi inteiramente desenvolvida pela Winsig. A conceção do WIN Armazéns teve por base as necessidades e objetivos dos nossos clientes, para que todas as funcionalidades possam responder de forma eficaz aos problemas reais das marcas e empresas.

Qual a importância de um Software de Gestão de Armazéns?

Um cliente efetivou a encomenda. Está agora do lado da marca, prestar um serviço de qualidade na gestão dos stocks, receção e entrega dos produtos.

Assim sendo, é imperativo que haja um bom canal de comunicação entre os escritórios, os fornecedores e o armazém. Isto implica que todos os processos entre a receção dos pedidos, a gestão de stock e a logística estejam em perfeita sintonia.

Um software de gestão de armazéns tem de ser capaz de centralizar toda a informação e agilizar os processos que estão por trás de uma compra. Depreende-se, portanto, que os sistemas estejam integrados de forma a maximizar a eficiência.

A solução Winsig para Gestão de Armazéns ao detalhe

A rapidez, agilidade e a integração com o ERP PHC CS Desktop estão na base do software de gestão de armazéns da Winsig.

Assim sendo, torna-se possível gerir stocks rapidamente e diminuir o tempo entre a compra e a entrega da encomenda.

Conheça as principais 6 vantagens do WIN Armazéns:
1. O registo de dados é realizado de forma simples e intuitiva, através de um código de barras, ou interface touch;
2. Utiliza os dados e fluxo documental do ERP PHC CS Desktop na execução dos processos de armazéns e logística;
3. Está pronto a utilizar de forma standard com o ERP PHC CS Desktop e é adaptável a outras necessidades específicas;
4. Permite o registo de dados junto da mercadoria, ou em ambientes inadequados à utilização de um posto ERP PHC CS Desktop;
5. É adequado aos mais diversos ramos de atividade, permitindo produtos com ou sem lotes, números de série, cores e tamanhos.
6. Imprime etiquetas a partir dos terminais.

Características do Software de Gestão de Armazéns da Winsig

Para além das vantagens que lhe demos a conhecer, o envio e a receção de dados para o seu ERP são automáticos. Como resultado, evitam-se erros e atrasos na confirmação de produtos, reposição de stocks e entregas. Mais ainda, esta solução permite às empresas ter um ou vários códigos de barras de produto.

A Winsig também sabe que a customização é de extrema importância, uma vez que cada organização tem as suas particularidades. É por isso que o WIN Armazéns é compatível com os principais tipos de códigos de barras na área de logística, saúde, distribuição e retalho.

Em relação à expedição dos produtos, o sistema permite realizá-la com base no documento de origem, ou multidocumentos, incluindo também informações de rotas e sequências de carga e descarga.

Mas o nosso Software WIN Armazéns tem ainda mais vantagens!

Por isso, se precisar de um software de gestão de armazéns para tornar todos os seus processos logísticos mais eficazes e produtivos peça-nos informações.

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