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WIN Importa Compras: como registar faturas em apenas 2 passos!

Ter colaboradores presos a uma atividade tão pouco produtiva, como introduzir manualmente faturas no sistema, pode significar uma perda de tempo e recursos precisos. Importar de forma automática, organizar e controlar despesas, mesmo as mais pequenas são palavras-chave associadas ao WIN Importa Compras.

Esta solução está disponível para todas as gamas PHC e vem otimizar o processo de registo de faturas, tornando-o praticamente automático. Para além disso evita erros processuais, retificações e divergências que podem gerar informações erradas e ter um impacto menos positivo em decisões empresariais.

WIN Importa Compras: o add-on que estende o potencial de um software

O WIN Importa Compras é um add-on disponível para qualquer gama de software PHC, cujo objetivo é estender certas funcionalidades do software, neste caso, associadas à faturação e gestão financeira da sua empresa.

Entre as suas principais características, encontram-se:
• Automatização das tarefas administrativas;
• Controlo por Centro de Custo;
• Facilidade de implementar e simplicidade de utilização.

Através deste add-on, as informações detalhadas sobre combustíveis, telecomunicações e portagens são importadas de forma automática para o sistema.

Outra grande vantagem é a divisão das despesas por centro de custo, projeto ou obra, permitindo avaliar os montantes alocados a uma atividade particular da empresa num determinado momento.

Descubra também as vantagens de emitir e enviar faturas eletrónicas com o WIN Documentos Eletrónicos.

Introdução de faturas em apenas 2 passos com WIN Importa Compras

Caso se trate de um fornecedor associado, a simplicidade é ainda maior. Em apenas dois passos, são importadas todas as informações incluídas nas faturas:

Passo 1: Solicitar ao fornecedor os ficheiros com o extrato.

(nalguns casos, já é possível fazer o download dos documentos diretamente no portal, portanto, nem tem de solicitar ou aguardar pelo envio das despesas)

Passo 2: Importar diretamente o ficheiro para o documento compras da PHC, dividindo por centro de custo ou referência interna.

Rapidamente, todas as informações são importadas para o sistema, ficando automaticamente disponíveis para consulta.

Entre a lista de fornecedores integrados com o add-on, encontram-se:

Portagens:
Brisa

Combustíveis:
BP • Galp • Prio • Repsol

Telecomunicações:
NOS

Outros fornecedores

No que respeita a outros fornecedores que não estão incluídos nesta lista, o WIN Importa Compras tem a capacidade de conseguir interpretar e gerar a informação a partir do ficheiro de compras em formato Excel – configurado para o efeito.

Atendendo à variedade de prestadores de serviços e produtos no mercado, desenvolvemos também integrações com outros fornecedores:
• Axées (Portagens)
• AS24 (Portagens e Combustíveis)
• Toll Collect (Portagens)
• Valcarce (Portagens)
• Ressa (Combustíveis)
• Auto Júlio (Combustíveis)

A automatização de processos rotineiros como inserir despesas, digitalizar documentos e outras tarefas administrativas não é só uma tendência, mas uma exigência do mercado atual. Perder tempo com estas atividades significa deixar a concorrência passar à frente.

A nível motivacional, automatizar o processo de registo de custos, também tem potencial para gerar maior satisfação profissional. Os colaboradores podem dedicar-se a outras atividades mais produtivas e que geram rendimentos à empresa.

Torne a sua empresa mais produtiva com o WIN Importa Compras. Fale connosco e estudaremos em conjunto a melhor opção para o seu negócio.

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