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Quer gerir projetos de sucesso? Descubra o PHC para Gestão de Equipas!

A derrapagem nos projetos tem consequência direta no funcionamento de uma organização, causando frustração tanto em gestores como em colaboradores. Recentemente, o PMI – Project Management Institute concluiu que por cada mil milhões de euros investidos, 97 milhões foram desperdiçados. Causa: uma gestão de projetos desadequada. O PHC para Gestão de Equipas vem mudar esta realidade.

Principais dificuldades na gestão de equipas e projetos

A monitorização de um projeto e das equipas alocadas ao mesmo, tem uma componente humana a que deve ser dada a devida atenção. É neste ponto que a tecnologia é uma excelente aliada.

São muitas as dificuldades relatadas pelos gestores e colaboradores na ausência de uma ferramenta que permita a centralização da informação:

• Dificuldade no acesso à informação
• Desconhecimento de alterações importantes ao projeto
• Desconhecimento do desenvolvimento dos trabalhos
• Desconhecimento de prazos e alocação de tarefas

A garantia de que a informação necessária está disponível e clara, gera fluidez no trabalho da equipa, incentiva um comportamento proactivo e promove o espírito de colaboração, fatores reconhecidamente indispensáveis para o êxito de um projeto.

Benefícios em utilizar um software de gestão de equipas e projetos

Vantagens para o gestor:

1) Centralização da informação:
Os gestores não estão alocados a um só projeto. Têm vários sob a sua alçada. O software PHC para Gestão de Equipas permite que o responsável esteja permanentemente atualizado. A centralização da informação é um dos atributos mais importantes desta solução tecnológica.

2) Controlo rigoroso de múltiplos projetos:
Esta ferramenta permite ao gestor saber as tarefas que estão assignadas, o nível de execução e o colaborador responsável.
Como resultado, cumprem-se prazos com maior facilidade e evitam-se gastos extraordinários.
O responsável pela equipa pode ainda definir prazos, prioridades de execução e controlar o tempo gasto em cada tarefa do projeto.

3) Melhoria das decisões:
Saber o estado do projeto e desempenho dos colaboradores, são informações vitais para um gestor. Desta forma, pode realizar ajustes durante o desenvolvimento dos trabalhos.
Estes dados – e sobretudo, a forma como são usados – têm a capacidade de determinar o sucesso ou insucesso de um projeto.

4) Colaboração com o cliente:
Incentivar os clientes a realizarem tarefas que são da sua responsabilidade exige tato e sensibilidade. O software PHC para Gestão de Equipas ajuda o gestor a comunicar melhor com o seu cliente.
Nestes projetos, o cliente é parte integrante da equipa – e, como consequência, do software. Assim, terá do seu lado os itens que são da sua competência. Qualquer atraso da sua parte e que ponha em causa o projeto, poderá posteriormente ser identificado.

Vantagens para as equipas

1) Espírito colaborativo:
A colaboração entre os vários elementos da equipa é essencial para o sucesso de um projeto. A ausência de diálogo pode levar à repetição de tarefas ou desentendimentos.
Neste sentido, o software PHC para Gestão de Equipas oferece uma plataforma de informação que favorece a comunicação entre elementos da equipa.

2) Responsabilização:
A análise da produtividade e a monitorização do tempo de realização das tarefas, permite ao colaborador chegar a conclusões sobre o seu próprio desempenho.

3) Produtividade da equipa:
Por outro lado, a visualização do progresso do projeto e execução de tarefas, bem como o feedback sobre as mesmas, têm a capacidade de aumentar a moral da equipa, estimular a colaboração e o cumprimento de prazos.

PHC para Gestão de Equipas: Uma breve revisão

A solução oferecida pela Winsig foi desenhada para facilitar a tarefa dos gestores. Passamos a identificar apenas dois dos ecrãs que pode encontrar no PHC para Gestão de Equipas.

Monitor gestão de tempo

• Visualização do que está pendente, organizado de uma forma lógica
• Tarefas organizadas mediante o nível de importância e urgência
• Tarefas pequenas
• Tarefas que estão do lado do gestor
• Marcações
• Possibilidade de alteração dos campos mencionados e adicionar apontamentos pessoais

Monitor de tarefas

De forma visual, no ecrã principal, o gestor consegue visualizar:
• Tarefas críticas
• Prazos
• Prioridades
• Capacidade de fazer alterações e reorganizar estes pontos no mesmo ecrã

Descubra qual a solução mais ajustada às necessidades da sua empresa

Decidir a melhor solução para a sua empresa não precisa de ser um processo solitário.

A Winsig realiza uma análise aos processos da sua organização, à natureza dos mesmos, bem como características das equipas. Desta forma, encontra a solução que melhor responde às necessidades da sua empresa.

Independentemente da solução escolhida, os projetos de sucesso têm o apoio de um software gestão de equipas e projetos. O PHC para Gestão de Equipas é um investimento de valor que potencia a redução de gastos extraordinários com projetos – internos ou externos.

Ainda mais vantagens com o módulo PHC para Gestão de Equipas

As empresas têm diferentes necessidades de gestão consoante a sua área de negócio e os processos implementados.

Por forma a ir ao encontro de diferentes expectativas, existem módulos que podem ser agregados à solução principal do PHC para Gestão de Equipas.

PHC CS Workflow Desktop – Automatização dos processos de negócio

Este módulo permite tornar os processos da empresa mais controlados e eficazes, uma vez que todas as ações passam a ser registadas no software.

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