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Não perca o rumo da sua distribuição com o SIG Transitários

Para gestores que trabalham com processos de logística e distribuição, seja por via rodoviária, aérea ou marítima, a mobilidade é um termo que faz parte do seu dia-a-dia. A pensar nos profissionais que têm como objetivo aumentar a eficiência e em simultâneo reduzir os custos dos vários departamentos, foi desenvolvido um software de gestão que é a peça que faltava no circuito de empresas que já recorrem às soluções PHC Enterprise para melhorar a produtividade dos seus colaboradores.

Com o SIG Transitários torna-se possível controlar toda a operação, através da integração de toda a informação numa única aplicação, assegurando a sua centralização e integridade. É a solução que faltava para as empresas tirarem partido da mobilidade a todos os níveis. Desta forma, passa a ter acesso a informação crítica para a atividade dos processos de trânsito, englobando as áreas essenciais: logística, distribuição, comercial, rodoviária, aéreo, marítima e faturação.

O Que Muda com o SIG Transitários?

São, portanto, sete as áreas da sua empresa abrangidas pelo SIG Transitários. Esta solução de gestão traz à área de transporte de mercadorias tudo o que se espera de um software de gestão: eficiência, integração, mobilidade, automação e atualização em tempo real. Se já trabalha com a PHC, ao integrar o SIG Transitários vai verificar o seguinte:

• Departamento comercial: Possibilidade de preparar propostas pontuais, continuadas ou por intervalos, assim como solicitar cotações ou routing order.

• Departamento de mercadorias: Conhecerá uma revolução nos processos de entrega e levantamento de mercadorias. Com o SIG Transitários, este departamento passa a dispor de uma ferramenta de gestão da receção e armazenamento de produtos, através da criação de um código de barras (MyCargo), de utilização nas áreas de picking, localização e expedição, bem como de reservas e manifestos de descargo. E a melhor notícia é que foi pensado para todas as necessidades da sua empresa, incluindo as áreas de importação e exportação.

• Departamento de distribuição: Passa a dispor de opções para criar listas de guias de distribuição, levantamento ou entrega, de criação de guias de transportes ou manifesto de cargo e ainda da possibilidade de importar ou exportar automaticamente os dados necessários.

• Departamento de faturação: Também a faturação se torna automática e, por isso, mais rápida e com menor probabilidade de erro humano.

• Departamento rodoviário: Manifesto de carga e descarga, envio de cheques e documentos, aviso de chegada ou de mercadoria por levantar, emissão de carta ao transportador e agente, CMR ou DME são algumas das possibilidades oferecidas pelo SIG Transitários para agilizar o trabalho deste departamento. Todas as funcionalidades estão disponíveis para quem trabalha com importações ou exportações.

• Departamento aéreo: Tal como no caso rodoviário, esta solução dá resposta às necessidades de expediente deste departamento, através de funcionalidades como manifesto de carga e descarga, carta ao transportador e agente, lista de processos e reservas, house, marcação de voo ou emissão de guias de entrega e levantamento.

• Departamento marítimo: Com o SIG Transitários torna-se simples e imediata a emissão de guias de levantamento e de entrega, a importação de mensagens (XML), a criação de lista de BL”s, a instrução de transporte e logística, a confirmação de transbordo (por E-mail) e a declaração IMO, por exemplo.

Seis Vantagens de Gerir o Setor dos Transportes

Serão até mais se contabilizarmos a grande variedade de ferramentas de gestão que são colocadas aos diferentes departamentos que lidam com processos transitários. Em termos gerais, no dia-a-dia da sua empresa, vai notar que com o SIG Transitários consegue:

• Através dos dados e fluxo documental do ERP PHC CS, o gestor pode controlar o processo end-to-end, ou seja, ao longo de toda a cadeia de importação ou exportação
• Planear toda a sua atividade
• Gerir melhor a distribuição dos meios, assim como do tráfego e respetiva faturação
• Aceder a análises detalhadas, que englobam previsões de custos e proveitos
• Personalizar a informação e integrá-la com outros departamentos, por exemplo, integrar a faturação com a contabilidade
• Aceder a uma plataforma fácil de utilizar e que pode crescer à medida que o negócio se desenvolve, graças à framework PHC

Consulte a Winsig para saber mais informações sobre o SIG Transitários

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