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O seu Software PHC cumpre todos os requisitos Legais e Fiscais?

Se tem atualizada a nova versão do software PHC (v23) está a usufruir do melhor que esta solução de gestão tem para oferecer. Para os clientes com uma subscrição ativa, a atualização dos módulos é realizada de forma automática.

Por outro lado, se estiver a trabalhar com uma versão menos atual, é importante considerar a atualização da ferramenta. O novo PHC CS ajuda a sua empresa a cumprir as obrigações impostas pelo RGPD, bem como outros compromissos legais e fiscais.

Importância do seu software estar em conformidade com a lei

Quando falamos em requisitos legais, estamos a referir-nos, por exemplo, ao cumprimento do novo RGDP (Regime Geral de Proteção de Dados). Ou a obrigações relacionadas com as emissões automáticas de documentos E-GAR (guias de acompanhamento de resíduos).

Estas são operações que consomem tempo e recursos às empresas, mas são obrigatórias.

Módulo RGPD

Este módulo do PHC foi concebido para as empresas que tratam dados de cidadãos da união europeia.

A nova lei de proteção de dados gerou bastantes dúvidas no meio empresarial. E continua a gerar. Contudo, a atualização do software vem simplificar o cumprimento das ações inscritas no normativo. Os renovados direitos dos cidadãos relacionam-se com:

• Consentimento
• Acesso aos dados
• Retificação das informações pessoais
• Portabilidade dos dados
• Direito ao esquecimento

Com o novo Módulo RGPD pode criar mecanismos de segurança e automatismos por forma a evitar penalizações por incumprimento. Saiba mais sobre este módulo RGDP e garanta que cumpre as novas regras.

Mais funcionalidades, melhor gestão da empresa

A gestão do negócio torna-se ainda mais simples com a nova versão do software, que inclui 70 novas funcionalidades e permite realizar dezenas de procedimentos via web.

Esta transformação representa uma melhoria na flexibilidade e liberdade, seja para gerir os negócios a partir de qualquer lugar e dispositivo móvel. Vejamos algumas das funcionalidades.

Obrigações fiscais

Por exemplo, o PHC CS Contabilidade inclui agora a possibilidade de, em apenas um monitor, consultar as obrigações declarativas. Pode ainda customizar este ecrã para o seu caso específico. Afinal, cada negócio tem as suas particularidades.

Com a versão mais atual da ferramenta, de forma simples, estará sempre a par das obrigações fiscais para com a Autoridade Tributária.

Tratamento da comunicação E-Gar

Para as empresas que trabalham com o transporte de resíduos, a legislação foi recentemente atualizada. As organizações que enviam resíduos para tratamento, ou reciclagem, têm que emitir uma guia em formato eletrónico e comunicar em tempo real à Agência do Ambiente.

O PHC CS está preparado para o ajudar a cumprir estas imposições legais, através de um monitor concebido especificamente para gerir as guias de transporte.

Atualização do software PHC: Conheça os 2 novos módulos

São duas áreas de peso nas empresas: os vencimentos e a gestão de ativos. É outra das novidades da nova versão do software PHC. Vejamos de forma resumida os benefícios destes novos módulos.

Módulo Vencimentos

O PHC Vencimentos vem permitir processar salários de forma mais ágil, em menos tempo e com menos erros. Naturalmente, isto representa uma melhoria da produtividade dos departamentos envolvidos nestas atividades.

Pode processar os vencimentos e contribuições, despesas, mapas de férias, guias de pagamento e transferências bancárias, entre outros procedimentos, tudo via web.

Poderá, desta forma, imaginar as vantagens de poder gerir estes processos a partir de qualquer lugar e dispositivo.

Módulo Imobilizado

A gestão dos ativos da empresa também é realizada em ambiente web, se assim o desejar. Criar ativos, processar depreciações, revalorizações e imparidades são operações que podem agora ser realizadas na ficha do ativo. Isto é, não há necessidade de mudar de ecrã.

A automatização dos processos e a centralização da informação são 2 dos grandes pilares de um ERP, como o PHC CS. A atualização do sistema é fundamental. Só assim garante estar seguro quanto às obrigações legais e fiscais da sua empresa.

Beneficie hoje mesmo da nova versão do software PHC. A Winsig acompanha-o em todo o processo.

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Ganhe tempo e minimize erros com o WIN Importa Compras

Basta um add-on para começar a importar despesas de forma automática. Com o WIN Importa Compras eliminam-se erros que resultam da inserção manual de dados. Para além disso, ganha-se tempo para outras tarefas permitindo gerar maior rentabilidade à empresa.

WIN Importa Compras: Um add-on criado para simplificar

Este add-on está disponível em todas as gamas do software PHC. Se já é cliente da Winsig tem ainda mais vantagens. Está a decorrer uma campanha exclusiva que falaremos mais à frente neste artigo.

Simplificar tarefas administrativas que consomem tempo, mas são obrigatórias, é um dos objetivos – diretos ou indiretos – de todas as organizações.

Principais funcionalidades do add-on

A inserção de despesas é um processo moroso, sobretudo para as empresas que contam com vários colaboradores e projetos em simultâneo.

Com WIN Importa Compras passa a poder importar de forma automática os ficheiros referentes a despesas com combustíveis, portagens e telecomunicações.

O add-on realiza a importação da informação de forma detalhada. Mais ainda, pode alocar as despesas por centro de custo ou obra. Desta forma, torna-se mais fácil avaliar os montantes gastos em determinado projeto.

Esta extensão permite ganhar tempo e libertar recursos que podem ser direcionados para outras atividades mais rentáveis. Outro aspeto importante, é o facto de existirem menos erros, devido à extinção do processo manual.

Assim sendo, entre as principais vantagens do add-on Win Importa Compras, destaque para:
• Automatização das tarefas administrativas
• Controlo das despesas por centro de custo
• Menos erros processuais e divergências
• Facilidade de implementação do add-on e posterior utilização

O add-on foi desenhado para ser intuitivo e para tornar o processo de importação rápido e eficaz.

Como funciona o WIN Importa Compras?

O processo é bastante simples. Basta solicitar aos fornecedores os ficheiros com os extratos e, de seguida, importá-los diretamente para o documento Compras do PHC. Pode dividir a despesa por centro de custo ou referência interna.

As funcionalidades do WIN Importa Compras não se esgotam nas despesas.

Através de uma configuração feita no sistema, torna-se possível importar ficheiros Excel de qualquer outro fornecedor com quem trabalhe e faça compras.

Inúmeros fornecedores de serviços de telecomunicações, combustíveis e portagens encontram-se já associados.

Campanha exclusiva para clientes Winsig

Beneficiar das vantagens e otimizar processos administrativos está ao alcance de qualquer pessoa, contudo para os clientes Winsig existem ainda mais benefícios.

Está a decorrer uma campanha especial até 31 de Outubro de 2018.

O licenciamento é um modelo de subscrição anual válido por 1 ano. Nos casos em que os clientes têm um contrato de manutenção com a Winsig, podem inclusive usufruir do mesmo para implementar a nova solução WIN Importa Compras. Caso contrário, a manutenção não está incluída na oferta.

Aproveite esta oferta e deixe de perder tempo a inserir despesas. Fale connosco!

A solução WIN Importa Compras é uma solução simples de implementar, mas com resultados capazes de mudar a forma de trabalhar das empresas. O add-on pode ser adicionado a qualquer gama de software PHC.

Ao utilizar as funcionalidades desta extensão está a eliminar os erros humanos da equação, o que se releva importante porque as boas decisões empresariais contam com relatórios baseados em informações que se querem confiáveis.

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Quer gerir projetos de sucesso? Descubra o PHC para Gestão de Equipas!

A derrapagem nos projetos tem consequência direta no funcionamento de uma organização, causando frustração tanto em gestores como em colaboradores. Recentemente, o PMI – Project Management Institute concluiu que por cada mil milhões de euros investidos, 97 milhões foram desperdiçados. Causa: uma gestão de projetos desadequada. O PHC para Gestão de Equipas vem mudar esta realidade.

Principais dificuldades na gestão de equipas e projetos

A monitorização de um projeto e das equipas alocadas ao mesmo, tem uma componente humana a que deve ser dada a devida atenção. É neste ponto que a tecnologia é uma excelente aliada.

São muitas as dificuldades relatadas pelos gestores e colaboradores na ausência de uma ferramenta que permita a centralização da informação:

• Dificuldade no acesso à informação
• Desconhecimento de alterações importantes ao projeto
• Desconhecimento do desenvolvimento dos trabalhos
• Desconhecimento de prazos e alocação de tarefas

A garantia de que a informação necessária está disponível e clara, gera fluidez no trabalho da equipa, incentiva um comportamento proactivo e promove o espírito de colaboração, fatores reconhecidamente indispensáveis para o êxito de um projeto.

Benefícios em utilizar um software de gestão de equipas e projetos

Vantagens para o gestor:

1) Centralização da informação:
Os gestores não estão alocados a um só projeto. Têm vários sob a sua alçada. O software PHC para Gestão de Equipas permite que o responsável esteja permanentemente atualizado. A centralização da informação é um dos atributos mais importantes desta solução tecnológica.

2) Controlo rigoroso de múltiplos projetos:
Esta ferramenta permite ao gestor saber as tarefas que estão assignadas, o nível de execução e o colaborador responsável.
Como resultado, cumprem-se prazos com maior facilidade e evitam-se gastos extraordinários.
O responsável pela equipa pode ainda definir prazos, prioridades de execução e controlar o tempo gasto em cada tarefa do projeto.

3) Melhoria das decisões:
Saber o estado do projeto e desempenho dos colaboradores, são informações vitais para um gestor. Desta forma, pode realizar ajustes durante o desenvolvimento dos trabalhos.
Estes dados – e sobretudo, a forma como são usados – têm a capacidade de determinar o sucesso ou insucesso de um projeto.

4) Colaboração com o cliente:
Incentivar os clientes a realizarem tarefas que são da sua responsabilidade exige tato e sensibilidade. O software PHC para Gestão de Equipas ajuda o gestor a comunicar melhor com o seu cliente.
Nestes projetos, o cliente é parte integrante da equipa – e, como consequência, do software. Assim, terá do seu lado os itens que são da sua competência. Qualquer atraso da sua parte e que ponha em causa o projeto, poderá posteriormente ser identificado.

Vantagens para as equipas

1) Espírito colaborativo:
A colaboração entre os vários elementos da equipa é essencial para o sucesso de um projeto. A ausência de diálogo pode levar à repetição de tarefas ou desentendimentos.
Neste sentido, o software PHC para Gestão de Equipas oferece uma plataforma de informação que favorece a comunicação entre elementos da equipa.

2) Responsabilização:
A análise da produtividade e a monitorização do tempo de realização das tarefas, permite ao colaborador chegar a conclusões sobre o seu próprio desempenho.

3) Produtividade da equipa:
Por outro lado, a visualização do progresso do projeto e execução de tarefas, bem como o feedback sobre as mesmas, têm a capacidade de aumentar a moral da equipa, estimular a colaboração e o cumprimento de prazos.

PHC para Gestão de Equipas: Uma breve revisão

A solução oferecida pela Winsig foi desenhada para facilitar a tarefa dos gestores. Passamos a identificar apenas dois dos ecrãs que pode encontrar no PHC para Gestão de Equipas.

Monitor gestão de tempo

• Visualização do que está pendente, organizado de uma forma lógica
• Tarefas organizadas mediante o nível de importância e urgência
• Tarefas pequenas
• Tarefas que estão do lado do gestor
• Marcações
• Possibilidade de alteração dos campos mencionados e adicionar apontamentos pessoais

Monitor de tarefas

De forma visual, no ecrã principal, o gestor consegue visualizar:
• Tarefas críticas
• Prazos
• Prioridades
• Capacidade de fazer alterações e reorganizar estes pontos no mesmo ecrã

Descubra qual a solução mais ajustada às necessidades da sua empresa

Decidir a melhor solução para a sua empresa não precisa de ser um processo solitário.

A Winsig realiza uma análise aos processos da sua organização, à natureza dos mesmos, bem como características das equipas. Desta forma, encontra a solução que melhor responde às necessidades da sua empresa.

Independentemente da solução escolhida, os projetos de sucesso têm o apoio de um software gestão de equipas e projetos. O PHC para Gestão de Equipas é um investimento de valor que potencia a redução de gastos extraordinários com projetos – internos ou externos.

Ainda mais vantagens com o módulo PHC para Gestão de Equipas

As empresas têm diferentes necessidades de gestão consoante a sua área de negócio e os processos implementados.

Por forma a ir ao encontro de diferentes expectativas, existem módulos que podem ser agregados à solução principal do PHC para Gestão de Equipas.

PHC CS Workflow Desktop – Automatização dos processos de negócio

Este módulo permite tornar os processos da empresa mais controlados e eficazes, uma vez que todas as ações passam a ser registadas no software.

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Descubra as vantagens do Software Web Lojas B2B

Vender produtos ou serviços a parceiros ou outras empresas através da Web deixou de ser uma tendência. É hoje um requisito dos negócios de sucesso. Assim sendo, é necessário investir num software web lojas B2B por forma a beneficiar de todas as suas vantagens.

As soluções e-commerce direcionadas para B2B (entre empresas e fornecedores) permitem aumentar o volume de transações e reduzir o custo das mesmas, bem como passar a gerir os processos online de forma mais rápida e eficaz.

Decidiu que era altura de criar uma loja na web para potenciar as suas vendas ou já tem uma loja online e pretende melhorar os processos?

O software web lojas B2B pode fazer crescer as suas receitas. Vejamos como!

4 razões que justificam investir num software web lojas B2B

1) Mais vendas e receitas:

a) Em vez de estar limitado a uma zona geográfica, com uma loja online é possível mostrar os seus produtos e serviços a qualquer cliente, em qualquer parte do mundo. Como resultado, terá mais vendas e aumentará a sua carteira de clientes.

b) A facilidade de acesso ao portfólio de produtos e serviços, bem como a possibilidade de incluir informações, vídeos e explicações técnicas, ou mesmo sugestão de outros produtos, gera receitas complementares.

c) Conveniência, conforto e facilidade do processo de compra gera clientes mais satisfeitos e, muito provavelmente, clientes fiéis à sua marca.

2) Valorização da marca:

Um software web lojas B2B oferece a possibilidade de melhorar os canais sociais, para além de que um portal online traz outra credibilidade à própria empresa.

Através de gestores de conteúdo e integração com as diferentes plataformas sociais, poderá gerir campanhas e divulgar a marca, melhorando a sua notoriedade.

3) Redução de Custos:

Por norma, os clientes B2B tendem a fidelizar-se mais facilmente a uma empresa quando têm uma boa experiência de compra. Assim sendo, pode reduzir os custos de aquisição de novos clientes (CAC) – um dos maiores desafios do mundo dos negócios.

Mais ainda, as lojas B2B proporcionam uma elevada redução no custo de cada transação devido à simplificação de processos.

4) Possibilidade de Integração de Sistemas:

Os resultados de uma loja online são potenciados com a integração dos portais a um software de gestão ERP, evitando-se a duplicação de esforços, nomeadamente no que concerne às bases de dados. Com a integração, passa então a ser possível:

• Atualizar a loja online automaticamente
• As encomendas entram de imediato no software de gestão após compra online do utilizador
• Elimina-se a duplicação de introdução e atualização de conteúdos
• Aumentar o retorno de investimento (ROI)

Maximize os lucros da sua loja online hoje mesmo! Confie no profissionalismo da Winsig e tenha a sua loja online B2B chave na mão. Contacte-nos!

Vantagens de uma loja online – funcionalidades da solução e-commerce Winsig

Compras e Vendas:

O processo de compras é bastante mais simples e rápido com uma loja online, desde a escolha dos produtos ou serviços até à efetivação da encomenda. A logística e o controlo de stock também saem facilitados.

Funcionalidades do Sistema:
• Catálogo de produtos
• Carrinho de compras
• Cálculo de portes
• Pagamentos online
• Registo de clientes
• Registo de compras / encomendas
• Stock

Marketing e comunicação

Para além do aspeto comercial e de vendas, um software Web lojas B2B é uma excelente ferramenta para melhorar a notoriedade da sua marca através da otimização de conteúdos e estratégias de marketing.

Assim sendo, numa só plataforma tem um gestor de conteúdos – que permite a atualização de artigos no portal de forma simples e intuitiva. Assim, não precisa de ter conhecimentos de programação. Mais ainda, o nosso software tem um design diferenciador com possibilidade de customização.

Outra funcionalidade extremamente importante na era dos algoritmos, é a otimização para motores de busca (SEO), incluída no software web lojas B2B, oferecido pela Winsig.

Integração – Garanta Ainda Mais Vantagens

Damos a possibilidade de integrar a loja online com vários softwares de gestão (PHC, SAP, Sage ERP X3), entre muitos outros. Como resultado, a integração gera um aumento de vendas devido à maior capacidade de resposta e eficácia na gestão dos processos.

Além disso, existe um alinhamento dos sistemas aos processos de negócio de cada empresa. Da mesma forma, através da integração garante-se que não existe duplicação da gestão de bases de dados.

Um dos requisitos atuais é a capacidade de adaptação das lojas onlines e outros websites a vários écrans. Cada vez mais, clientes B2B realizam as suas compras através do telemóvel e de outros dispositivos móveis. Um design responsive tem o potencial de aumentar as vendas porque garante a qualidade da experiência de utilização. Esta é também uma das vantagens do software web lojas B2B oferecido pela Winsig. Mesmo que já tenha uma loja online, não hesite em melhorar os seus processos.

Se está a pensar potenciar as vendas do seu negócio com um portal e-commerce, considere as vantagens que o software web lojas B2B oferece. Veja aqui a melhor solução para si!

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Devo investir num software de gestão para a construção civil?

Devo investir num software de gestão para a construção civil?

Gerir uma obra é uma tarefa complexa. O trabalho no terreno deve estar em perfeita harmonia com o que acontece nos escritórios. Investir num software de gestão para a construção civil vai permitir centralizar toda a informação e automatizar processos.

Como resultado, assiste-se a um aumento da produtividade e rentabilidade da própria construtora, porque passa a existir um maior controlo sobre toda a atividade da empresa.

Por que deve investir num software de gestão para a construção civil?

Neste setor, qualquer projeto envolve um sem-número de tarefas.

É necessário controlar prazos, orçamentos e monitorizar as etapas de construção de cada obra. As particularidades do mercado da construção são exigentes, senão veja-se:

• Podem existir obras a decorrer em simultâneo;
• Funcionários alocados a cada projeto;
• Gestão de receitas e despesas consoante diferentes obras;
• Documentação específica a cada empreitada.

Fale connosco e melhore a produtividade da sua empresa de construção hoje mesmo!

Vantagens de investir num software de gestão para a construção civil

1. Maior facilidade no acesso às informações das diferentes obras

Todos os dados referentes a um projeto estão centralizados e podem ser consultados, em tempo real, por qualquer profissional envolvido na obra, desde engenheiros, construtores, supervisores, entre outros.

2. Otimização e cumprimento de prazos

O rápido acesso ao planeamento e cronograma da obra através de um software de gestão, vem permitir uma maior exigência no cumprimento dos prazos de entrega e conclusão das várias fases da obra.

3. Melhoria da gestão documental

Todos os relatórios, notas fiscais, orçamentos e projetos estão alocados num único sistema. A consulta é rápida e minimiza-se, em simultâneo, o risco de perda de informações.

Como resultado da centralização documental, todos os departamentos terão acesso aos mesmos dados.

4. Aumento da produtividade e melhoria do processo de decisão

Esta é uma das grandes vantagens dos sistemas de gestão para a construção civil, sobretudo porque permite aos gestores tomarem decisões baseadas em dados reais e não meramente especulativos.

As soluções de software permitem, por exemplo, o acesso a relatórios e informações financeiras de cada obra, o que facilita a tomada de decisão, na hora! Consequentemente, evitam-se situações de impasse, com atrasos na entrega do projeto.

5. Otimização da comunicação

Como foi referido anteriormente, grande parte do trabalho no setor da construção acontece no terreno. Contudo, é vital que os funcionários da obra e os que estão no escritório, tenham acesso às mesmas informações.

6. Identificação atempada de falhas

A gestão de reclamações e o controlo de qualidade sai facilitado, na medida em que os gestores passam a poder identificar pontos da obra que precisam de correções e enviar as respetivas modificações para os departamentos responsáveis.

Por que deve apostar no software de gestão para a construção civil da Winsig

As soluções Winsig são abrangentes e completas. Permitem às empresas cumprirem uma sequência de passos para atingir um objetivo, controlando de forma eficaz todas as etapas da construção.

Confira as principais vantagens do software SIG construção.

Principais vantagens do sistema

Em apenas uma plataforma, os gestores passam a conseguir:

• Gerir uma obra de forma independente;
• Fornecer às direções de obra os números reais do desempenho;
• Ter resultados online e mensais de cada projeto;
• Gerir em tempo útil toda a informação dos subempreiteiros e funcionários associados;
• Permitir o lançamento via web de tempos e despesas por funcionário;
• Gerir reclamaçõs;
• Aumentar a eficiência dos processos e, consequentemente, otimiza os recursos internos.

Num setor que movimenta um volume de capital significativo, a implementação de um software de gestão para a construção civil é imperativo, sob pena de perder-se o controlo dos diferentes projetos.

As nossas soluções vão ajudar a sua empresa a modernizar-se! Confira todas as funcionalidades do software de gestão para construção da Winsig.

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7 razões para escolher um software de faturação certificado!

Um software de faturação certificado permite às empresas pouparem tempo, dinheiro e ganharem rapidez na sua faturação. A emissão e envio eletrónico de documentos significa que a fatura chega de forma instantânea – e se necessário de forma massificada – aos destinatários.

Em termos legais, os documentos têm a mesma validade quando comparados com um documento em papel, uma vez que a autenticidade do documento é garantida através de um certificado digital.

Ao simplificar todos os processos de faturação da empresa, administradores, gestores e demais colaboradores podem focar-se nas tarefas que geram a rentabilidade do seu negócio, evitando processos que consomem tempo e exigem disponibilidade.

7 vantagens que um software de faturação oferece às empresas

Na perspetiva das empresas, o WIN Faturas Eletrónicas enquanto um software de faturação certificado, permite às empresas tornarem a sua gestão financeira mais ágil:

1) Rapidez na entrega da fatura e maior rapidez na cobrança
2) Envio por E-mail de faturas eletrónicas com certificado digital
3) Comunicação com os clientes mais eficaz e mais eficiente
4) Menor custo de impressão, envelopes e correio
5) Documentos digitais guardados no PHC (com PHC CS Documentos + BMP)
6) Fácil armazenamento das faturas em formato eletrónico
7) Processamento mais rápido da faturação
8) Possibilidade de envio de 2ª via

Benefícios da faturação eletrónica que se estendem aos seus clientes

Do lado dos clientes, a comodidade de receber faturas para pagamento através do email garante rapidez e segurança, para além de facilitar a organização documental:

1) Redução do risco de extravio das faturas, uma vez que são recebidas no email
2) Rapidez na receção de faturas
3) Aumento da segurança dos dados e sua confidencialidade
4) Maior facilidade de organização das faturas recebidas
5) Facilidade de acesso às faturas

Deixar de imprimir faturas, assinar e enviá-las pelos correios torna todo o processo mais ágil e flexível, garantindo em simultâneo a mesma autenticidade e validade legal dos documentos.

Atualize hoje o sistema de faturação da sua empresa. Fale connosco sobre as melhores soluções para a sua empresa!

O que a sua empresa tem a ganhar com o WIN Faturas Eletrónicas

O WIN Faturas Eletrónicas é um software certificado, isto é, cumpre um conjunto de requisitos legais que impedem a adulteração das faturas emitidas. Foi também desenhado para dificultar ilícitos relacionados com a evasão fiscal. E este é um aspeto muito relevante.

Mais ainda, o WIN Faturas Eletrónicas apresenta funcionalidades práticas que minimizam o trabalho rotineiro e que, geralmente, consome tempo e recursos essenciais para outras atividades mais produtivas e diretamente ligadas ao crescimento dos negócios.

Este software permite ainda a criação e envio de documentos eletrónicos individualmente ou em série, conforme as necessidades da empresa e do cliente em causa. O envio unitário de documentos de faturação é realizado para o email que consta da ficha de cliente.

O WIN Faturas Eletrónicas apresenta também a possibilidade de personalização do corpo de email, portanto, confere elevada capacidade de customização, podendo acrescentar informação que julgue conveniente

Já o arquivamento dos documentos é realizado através do recurso ao PHC CS Documentos + BPM. Por cada envio, o PDF certificado fica alojado no PHC, o que representa uma vantagem em matéria de arquivo e rapidez de consulta.

A implementação de um software de faturação certificado melhora a gestão financeira da própria empresa, tornando-a mais rápida nos seus processos. Esta é uma condição essencial para o crescimento dos negócios no mundo digital, favorecendo inclusive, a imagem externa de uma empresa moderna e inovadora.

Beneficie das vantagens de um software de faturação certificado. Ganhe rapidez de resposta como o WIN Faturas Eletrónicas.

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Tenha as contas em ordem com um software de gestão financeira!

Tenha as contas em ordem com um software de gestão financeira!

A gestão financeira envolve o planeamento estratégico, a análise e o controlo de contas. Quando existe uma empresa-mãe e suas subsidiárias, o processo torna-se ainda mais complexo, por exemplo, no que respeita à obrigatoriedade de apresentação da consolidação de contas.
Contudo, mesmo para empresas unitárias, a supervisão das informações económico-financeiras tem os seus desafios.

As empresas precisam cada vez mais de um software de gestão financeira para poderem ter uma visão única da realidade financeira da sua empresa, uma vez que as mudanças no mundo dos negócios avançam a um ritmo frenético:

• As empresas tendem a globalizar-se e a diversificar os seus negócios
• Os processos financeiros e de contabilidade estão cada vez mais complexos
• As leis e regulamentações tornam-se mais rígidas a cada ano que passa

O acesso a relatórios de desempenho do negócio é extremamente importante, mas a visualização destas informações nem sempre é possível ou lógica. Antecipar decisões com análises preditivas e dados financeiros em tempo real permite um planeamento estratégico mais seguro e fiável.

Melhore a gestão financeira da sua empresa com as soluções do PHC CS!

5 benefícios imediatos de um software de gestão financeira

Um software de gestão vem permitir que as empresas ganhem velocidade de processamento, automatizem tarefas críticas e, ao mesmo tempo, garantir a conformidade com todas as obrigações legais e fiscais.

As soluções da PHC para a área financeira, são simples e intuitivas, mesmo no que se relaciona com os processos mais complexos.

Ter o controlo das áreas e departamentos do negócio com uma solução financeira única e integrada significa:

1) Centralizar todas as informações financeiras
2) Garantir a consistência dos dados, bem como a sua acessibilidade a todos os funcionários
3) Obter informações financeiras mais fiáveis
4) Facilitar a conformidade legal e fiscal
5) Melhorar a análise e, consequentemente, o planeamento estratégico

A facilidade em cumprir as complexas exigências legislativas e acompanhar o desempenho financeiro da sua empresa torna-se mais prático e intuitivo, seja qual for o core business da empresa e o seu tamanho. Ao contrário do que se possa pensar, um software de gestão financeira não é, nem deve ser, exclusivo para grandes empresas.

Quais as empresas que podem ganhar com um software de gestão?

Todas as empresas têm a beneficiar com um software de gestão financeira, independentemente da sua dimensão ou core business.

O módulo Consolidação, por exemplo, que detalhamos em seguida, é indicado para grupos de empresas. Associado ao PHC Contabilidade, este módulo é uma ferramenta poderosa para grupos de empresas, SGPS, gabinetes de contabilidade ou ROC.

Nos casos em que as entidades têm presença internacional, o PHC Multilínguas evita ter de mudar de ferramentas quando muda de país.

Para dar resposta a estas situações particulares, estão disponíveis 10 módulos. Destacamos 3 que evidenciam todo o potencial do software de gestão financeira PHC.

3 módulos do software de gestão financeira que vão mudar a sua empresa

1) Módulo PHC Contabilidade CS: Toda a informação contabilística – geral ou analítica – num único local
Com este módulo é possível obter mapas de gestão efetuados à sua medida e de acordo com as necessidades e objetivos do core da sua empresa. Permite também o apuramento automático do IVA e o fecho fiscal do ano.

PHC Dashboard CS Template para PHC Contabilidade CS

Este módulo pode ser adaptado ao PHC Contabilidade e é uma mais-valia porque apresenta os dados sob a forma de tabelas, gráficos e mostradores intuitivos. Ter uma abordagem visual e abrangente da informação contabilística da empresa.

2) Módulo PHC CS XL Desktop: Reporting financeiro em Excel
Este módulo tem a capacidade de transformar uma folha de Excel numa poderosa ferramenta de Reporting capaz de produzir vários mapas, análises e relatórios. É totalmente costumizável, isto é, pode criar mapas totalmente adaptados à sua empresa, de forma, a tomar decisões com maior rigor e alcançar índices de sucesso.

3) Módulo PHC Consolidação CS: Execução da consolidação contabilística de grupos de empresas
Como referimos no início deste artigo, para grupos de empresas, a contabilidade e o controlo financeiro é mais exigente. Este módulo foca-se em três tarefas:
• Consolidação contabilística
• Integração de contas
• Ajustamentos de consolidação

O módulo Consolidação CS automatiza processos e tarefas que são muito específicas desta área.

Para conseguirem lidar com as exigências fiscais e legais e ganharem a optimização de processos que estas ferramentas tecnológicas oferecem, cada vez mais empresas estão a voltar-se para os softwares de gestão financeira. O estado das finanças é uma medida confiável da saúde do negócio.

Fale connosco e encontre o software mais eficaz e que responde às necessidades financeiras da sua empresa!

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Software PHC: 3 novos módulos para gerir melhor sua empresa!

A nova versão do software de gestão PHC antecipa as necessidades dos gestores e ajuda-o a gerir mais eficazmente a sua empresa a partir de qualquer lugar. Através do acesso a um dispositivo móvel pode aceder a todos os departamentos do seu negócio. É a nova geração de ERPs. Esta atualização traz consigo 3 novos módulos e mais de 70 funcionalidades.

A evolução das suas funcionalidades vai ao encontro das exigências do mercado e obrigações legais, como o cumprimento do novo RGPD – lei de proteção de dados – que tanto tem dado que falar.

Neste artigo, exploramos as principais características dos novos módulos da versão do PHC V23:
• PHC CS Vencimentos
• PHC CS RGPD
• PHC CS Imobilizado

Atualize a sua empresa e conte com a Winsig, uma empresa especializada em solução de gestão integrada com o software PHC!

RGPD simplificado e livre de complicações com o PHC CS

As novas regras sobre a proteção de dados têm gerado muita discussão e incertezas. No último mês e com o aproximar do dia 25 de maio, outros tantos emails foram enviados e recebidos, informando os clientes sobre as mais recentes implicações do RGPD.

A nova versão do software PHC passa a permitir, desde logo, o serviço self-service. Significa isto que os clientes tratam da própria gestão dos dados sem precisarem de fazer pedidos à empresa.

O software PHC agiliza ainda todos os outros procedimentos ligados à nova lei de proteção de dados, permitindo que esteja em conformidade com a nova lei, sem grande esforço. As novas funcionalidades permitem gerir e monitorizar os dados de forma mais fácil, garantindo, em simultâneo, os renovados direitos dos consumidores:
• Direito ao esquecimento
• Direito ao anonimato dos dados
• Direito ao acesso, modificação e portabilidade de dados

Processe salários em ambiente web e elimine erros com o PHC Vencimentos

A nova versão do PHC software permite processar salários em ambiente web, o que se traduz numa maior liberdade de ação e flexibilidade. Esta é uma das características mais revelantes da atualização. A partir de qualquer dispositivo e quando quiser, pode processar recibos de vencimentos e outras atividades relacionadas, como por exemplo:
• Processamento de contribuições
• Mapas de férias
• Guias de pagamento
• Transferências bancárias
• Emissão de ficheiros para a Autoridade Tributária, Segurança Social e fundo de compensação do trabalho.

A automatização destes processos faz com que se eliminem erros de execução e que se reduza o tempo normalmente exigido para estas tarefas administrativas.

Gerir eficazmente os ativos da empresa com o PHC Imobilizado

A administração dos bens da empresa assume cada vez mais importância no universo corporativo.

A gestão de ativos engloba todas as atividades destinadas a obter valor dos ativos das empresas. Para isto, é necessária uma análise das finanças, das oportunidades e riscos relativamente ao desempenho dos ativos, etc.

O módulo PHC Imobilizado permite criar ativos, processar depreciações, revalorizações e imparidades de forma intuitiva e rápida. Mais ainda, não há necessidade de mudar de écrã, uma vez que todas as ações são realizadas na ficha do ativo. Com a nova versão – PHC V23 – inclui outras funcionalidades relacionadas com a emissão de guias de transporte de resíduos e comunicação automática com as e-GAR, bem como a possibilidade de transferir toda a infraestrutura de base de dados para a cloud.

Um bom software e que evolui à medida das necessidades dos clientes, é essencial, mas exige uma boa implementação, sobretudo perceber as reais necessidades da empresa. Os consultores da Winsig – parceira de longa data da PHC – ajudam-no a escolher a solução que mais se adapta ao seu negócio.

Ao optar por um ERP PHC tem, no entanto, a garantia que acelera o crescimento do seu negócio porque aumenta a produtividade da empresa, ganhando uma visão geral de todo o negócio e eliminando tarefas administrativas que consomem tempo, energia e recursos.

Decida pelo software PHC e encontre os profissionais que podem ajudá-lo a decidir o melhor para a sua empresa!

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Descubra como o PHC CS o pode ajudar cumprir o RGPD!

As regras impostas pelo novo Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) são mais exigentes no tratamento e armazenamento de dados dos utilizadores. Para ajudar as empresas a cumprirem as novas obrigações, sem esforço e de forma natural, foi criado o módulo RGPD no PHC CS Desktop, que inclui novas funcionalidades.

O novo RGPD entra em vigor a 25 de Maio e confere mais direitos aos utilizadores. Direito ao esquecimento, à consulta ou portabilidade dos seus dados, são exemplos de alguns dos direitos contemplados na nova legislação. Para além disso, as novas diretrizes exigem ainda uma maior transparência na forma como as entidades fazem uso dos dados pessoais.

Pode parecer implicar um esforço interno monumental, mas para as empresas que já contam com um software de gestão, como o PHC CS, a transição é mais suave. O módulo RGPD inclui parâmetros que facilitam a conformidade com as novas exigências de uma forma simples, económica e ágil.

Como?

Através da simplificação de processos e automatização do tratamento das informações que são alvo do novo RGPD.

Fale connosco e prepare-se para as novas regras de proteção de dados com o módulo RGPD no software PHC CS!

Descubra as 5 funcionalidades imprescindíveis do módulo RGPD no PHC CS!

As empresas que utilizam um software de gestão empresarial beneficiam de uma vantagem competitiva porque automatizaram uma série de processos que, de outra forma, seriam realizados manualmente por colaboradores. A exigência de resposta aos utilizadores com as novas diretrizes, coloca uma maior responsabilidade e capacidade de resposta nos ombros das empresas.

1) Configuração do aviso legal:

A comunicação que é feita com os utilizadores passa a ter que ser feita com maior rigor e transparência. A política de privacidade e avisos legais da empresa devem ser expostos aos utilizadores com uma linguagem clara e simples.

No novo módulo RGPD foi incluído um ecrã que permite configurar um conjunto de propriedades relacionadas com o aviso legal:

• Que dados vão ser pedidos
• Qual a finalidade da recolha de dados
• Como vão ser os dados utilizados
• Quanto tempo vão ser armazenados
• Entidade e pessoa responsável pelos tratamento de dados

A comunicação que é feita com os utilizadores passa a ter que ser feita com maior rigor e transparência. A política de privacidade e avisos legais da empresa devem ser expostos aos utilizadores com uma linguagem clara e simples.

No novo módulo RGPD foi incluído um ecrã que permite configurar um conjunto de propriedades relacionadas com o aviso legal:

• Que dados vão ser pedidos
• Qual a finalidade da recolha de dados
• Como vão ser os dados utilizados
• Quanto tempo vão ser armazenados
• Entidade e pessoa responsável pelos tratamento de dados

2) Tabelas e campos para os dados pessoais:

Relacionado com o item anterior, o novo módulo dispõe de tabelas e campos específicos para o registo de dados pessoais previamente registados para um determinado aviso legal e que podem ser alvo do novo RGPD.

3) Direito ao esquecimento:

O PHC CS identifica e agrupa os dados de um utilizador. No direito ao esquecimento, este processo vai limpar de forma automática todos os registos relacionados com o titular.

Desta forma, não corre o risco de enviar, daqui a uns meses, uma newsletter ou outro tipo de comunicação para alguém que desejou “ser esquecido” pela sua organização e com este procedimento, violar a lei.

4) Tipo de processamento de dados:

Neste local é possível definir o tipo de processamento de dados pessoais que é utilizado na empresa e personalizá-los de forma individualizada.

5) Consulta / portabilidade de dados:

Esta regra implica uma boa organização dos dados que a empresa tem sobre o utilizador, uma vez que o titular pode pedir para consultá-los ou para que sejam passados a outra entidade. Caso não cumpra esta exigência de forma célere, pode vir a ser alvo de penalizações. Mais ainda, a transmissão dos dados deve ser realizada num formato que seja atual e legível.

O novo módulo permite gerar um ficheiro Excel. Este ficheiro inclui os dados que foram previamente filtrados pelo identificador.

Para as empresas que já trabalham com o PHC CS, as informações que estão normalmente sujeitas às novas regras encontram-se, sobretudo, nos módulos de Gestão, CRM, Suporte, Pessoal e POS.

Sabemos também que cada negócio tem as suas particularidades, por isso, para as empresas que já contam com o PHC CS, as gamas Entreprise e Advanced oferecem a possibilidade de personalizar configurações relacionadas com o RGPD, indo ao encontro das características concretas do seu negócio.

Descubra o software que maximiza o seu negócio e mantém a sua empresa em conformidade com as novas regras do RGPD!

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Aumente a eficácia na gestão da sua empresa com o ERP PHC!

Conhece o papel de um sistema de gestão empresarial na produtividade das empresas?
Existe cada vez menos espaço para as companhias que realizam procedimentos de forma manual. Hoje em dia, gerir bem um negócio implica um determinado grau mínimo de modernização para conseguir o crescimento e sucesso que se pretende.

O que é o ERP?
ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning e trata-se de um software constituído por módulos, que permite controlar e organizar todas as informações da empresa, tornando a sua gestão bastante mais eficaz.

Descubra a solução de ERP que melhor se adapta à sua empresa!

A solução ERP permite às empresas:

• Modernizar a gestão do seu negócio
• Integrar todos os processos
• Agilizar procedimentos
• Obter informações factuais e em temo real
• Otimizar o seu planeamento estratégico

Com este software, os gestores passam a dispor de informações como o capital faturado pela empresa, quantidade de produtos em stock, despesas, produtos e serviços vendidos, entre muitos outros dados vitais para o crescimento de um negócio organizados e de fácil acesso para as entidades interessadas.

Que tipo de empresas podem beneficiar com um sistema de gestão?

Os softwares ERP são adaptáveis e vantajosos para qualquer sociedade, seja ela pequena, média ou grande. Uma vez que a sua arquitetura permite adaptá-los às necessidades reais de cada negócio, todos os tipos de empresas têm a ganhar se tirarem partido do potencial dos sistemas de gestão empresarial.

Por esta razão, podem ser eficazmente aplicados em diversos setores de atividade: distribuição, retalho, indústria, construção, contabilidade e prestação de serviços, entre outros, permitindo às empresas gerir e controlar de forma eficaz:

• Os seus Clientes e Fornecedores
• A área de Contabilidade
• A área Financeira
• Os Recursos Humanos
• Toda a área de Logística e Transportes
• As compras
• A gestão de Stocks
• Entre outros

9 vantagens de utilizar um software ERP na gestão da sua empresa!

O ERP é responsável pelo tratamento de todas as operações e atividades que acontecem diariamente numa empresa. Para além disso é o responsável pelo acesso a informações importantes para o negócio e atualizadas em tempo real, o que permite ao gestores tomarem decisões mais informadas e manterem-se a par de todas as novidades sobre o seu negócio.

Descubra as 9 principais vantagens de um software de gestão:

1) Melhoria da produtividade
2) Rapidez nos processos e cumprimento de ordens
3) Melhoria do tempo de resposta aos fornecedores e clientes
4) Redução dos erros nos processos
5) Gestão simplifica
6) Redução dos custos e do trabalho
7) Conformidade com a lei
8) Segurança na informação
9) Maior controlo dos prazos

A solução de gestão completa ERP PHC!

Foque-se no que é mais importante: o crescimento do seu negócio

O ERP PHC torna a sua empresa mais produtiva e competitiva. Com mais de 20 módulos disponíveis, é uma solução flexível que se adapta às exigências do seu negócio. Estes módulos permitem que o sistema de gestão se torne adaptável a qualquer negócio, independentemente da dimensão da empresa e do seu core business.

Um ponto importante a destacar é a centralização e partilha dos dados no ERP PHC de base. Significa isto que as informações podem ser acedidas pelos colaboradores de qualquer departamento, consoante os níveis de autorização estabelecidos.

Eis 5 das principais funcionalidades incluídas no ERP PHC:

1) Certificação simplificada de documentos
2) Comunicações à autoridade tributária em tempo real
3) Controlo de cobranças a clientes
4) Acesso rápido a partir de vários ambientes e dispositivos
5) Integração completa entre os vários departamentos empresariais

No mundo atual e competitivo são precisas soluções inovadoras que integrem processos e facilitem a tomada de decisões. Só assim, as empresas estão preparadas para responder às mudanças do mercado e melhorar os seus rendimentos.

Beneficie do potencial do software ERP PHC e comece a gerir a sua empresa de forma mais eficaz.

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Como melhorar a gestão dos recursos humanos na sua empresa!

Uma boa gestão dos recursos humanos permite valorizar o ativo mais valioso das empresas: os seus colaboradores.

Os softwares de gestão de recursos humanos, nos dias de hoje, estendem-se muito para além das obrigações de processamento de vencimentos, acompanhando o desenvolvimento dos funcionários e das empresas.

Neste setor tão complexo e neste mercado competitivo, uma estratégia de recursos humanos deve otimizar os processos relacionados com:
• Retenção de talentos
• Gestão otimizada do processo de recrutamento (gestão de CVs, entrevistas e apuramentos)
• Desenvolvimento profissional dos colaboradores
• Gestão das formações e registo de despesas

Estes são apenas alguns pontos relacionados com a contratação e crescimento profissional dos colaboradores com base nos objetivos do negócio.

Outras atividades e processos de gestão de recursos humanos fazem naturalmente parte de uma organização, como a gestão administrativa e de salários, que compreendem atividades tais como por exemplo:
• Gestão de despesas com pessoal
• Controlo dos índices de absentismo
• Avaliação dos colaboradores
• Processos relacionados com a Segurança e Higiene no trabalho

Por forma a integrar estes procedimentos tornando-os mais ágeis, os softwares de gestão de recursos humanos, como o PHC CS, permitem poupar tempo e dinheiro.

Como otimizar a área de recursos humanos com um software de gestão

A solução que melhor responde às necessidades da sua empresa

As funcionalidades de um software de gestão devem estar alinhadas com a estratégia de recursos humanos.

Num mercado de trabalho em evolução, com contratação de serviços externos, colaboradores internos com diferentes necessidades, funcionários dispersos por vários pontos do país ou do mundo, ou que costumam viajar em trabalho, o controlo é mais exigente.

O software de gestão de recursos humanos PHC CS apresenta funcionalidades que automatizam rotinas e tornam todo este trabalho mais simples. Bastante útil, sobretudo para empresas com elevado número de funcionários.

Veja ao detalhe como o os módulos Colaborador Web e Recrutamento Web do software PHC podem apoiar a gestão dos recursos humanos da sua empresa.

Saiba quais as necessidades de gestão dos recursos humanos da sua empresa

Cada empresa tem as suas próprias necessidades. Veja o que é imprescindível para o seu negócio, respondendo às questões que se seguem.

Precisa de gerir eficazmente:
Controlar despesas com pessoal?
Recrutar trabalhadores realmente produtivos?
• Gerir férias e faltas em qualquer lugar e em qualquer dispositivo?
Fazer transferências bancárias para o vencimento e para o cartão de refeição, em vários formatos?
• Produzir todas as declarações legais e fiscais referentes ao pessoal?
• Gerir de forma completa a formação de pessoal?

Se a sua empresa tem estas necessidades, o software de gestão PHC CS permite-lhe simplificar estes processos, recrutar talentos e tomar melhores decisões.

As maiores funcionalidades deste software prendem-se com:
Simplicidade: Vencimentos com processamento simples e intuitivo
Rapidez: Registo de férias, faltas e despesas em três tempos
Versatilidade: Gestão completa de recibos para trabalhadores dependentes e independentes
Eficácia: Recrutamento de colaboradores mais produtivos
Poder de Decisão: O software permite obter análises detalhadas e relatórios, melhorando assim as decisões relacionadas com a boa gestão de recursos humanos

Existem diversas soluções e umas adaptam-se melhor às necessidades de cada negócio. Por exemplo, se a sua empresa estiver fortemente ligada à área de formação, o módulo PHC CS Formação Desktop permite o controlo total sobre a área administrativa do centro de formação.

Num único software passa a ter controlo sobre todos os processos ligados ao pessoal, incluindo obrigações legais, processamento e envio dos recibos de vencimentos por email, guias de IRS, entre outras atividades que caracterizam a área dos recursos humanos.

A melhor solução empresarial de gestão de recursos humanos para a sua empresa. Peça-nos mais informações e comece a poupar tempo e recursos!

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Fidelize clientes e gere mais vendas com o software CRM PHC

Identificar e antecipar as necessidades dos clientes, comunicar e manter uma relação de confiança com os mesmos, deve fazer parte da estratégia de negócio de qualquer empresa vencedora.

Trabalhar o relacionamento com o cliente de forma automatizada e com estrutura, é possível com o apoio de um sistema integrado de gestão com foco no cliente, o CRM (Customer Relationship Management).

O CRM PHC permite ter uma visão clara e atualizada dos clientes, realizar ações de marketing dirigido a audiências específicas, avaliar o retorno de investimento em ações de marketing e vendas e desenvolver relações rentáveis a longo prazo.

Ao integrar todos os processos numa única conta, esta solução permite que todos os colaboradores tenham o mesmo nível de conhecimento sobre os clientes da empresa.

Um software CRM representa uma vantagem competitiva, permitindo obter informações importantes ao negócio, como:

• Visão 360º do cliente
• Registar as informações do cliente, hábitos de compras, histórico, etc…
• Potenciar a conversão de vendas
• Garantir fidelidade e relacionamento com o cliente
• Acompanhar todo o processo de venda, obter relatórios que apoiarão uma eventual mudança de estratégia de vendas, marketing, ou melhoramento das atuais Suporte ao RGPD

A Winsig é o maior parceiro da PHC. Conheça o nosso profissionalismo e soluções de gestão adaptadas a todas as empresas.

Angariar e Fidelizar Clientes com o Software CRM PHC

Dê a importância que os seus clientes merecem e de forma personalizada.

Atrair novos clientes e trabalhar a relação com aqueles que já compraram um produto ou usufruíram de um serviço disponibilizado pela empresa, é uma estratégia de negócio diferenciadora.

É este o conceito por detrás do CRM PHC, um sistema integrado de gestão com foco no cliente.

Comunicar para massas não implica deixar para segundo plano, a personalização.

Os clientes querem (e devem) ser tratados conforme as suas necessidades individuais. As empresas geram maior volume de negócios e vendas se tiverem presente esta preocupação na sua estratégia comercial e de marketing.

Neste sentido, o CRM é uma ferramenta importante porque permite:

• Acompanhar a totalidade do ciclo de vida de cada cliente
• Avaliar a rentabilidade de cada cliente
• Identificar as preferências e necessidades dos clientes

Ao dispor desta informação, através de processos definidos e automatizados, é mais fácil comunicar de forma certeira com os clientes e garantir uma relação mais humanizada.

Vantagens de trabalhar com um software CRM PHC

Encontre a melhor solução adaptada à sua empresa e aos seus clientes

Os dados sobre clientes são de extrema importância para os departamentos de marketing, gestão comercial e gestão de produtos e serviços.

Mas a possibilidade de recolher informações e facilitar o tratamento destes dados por todos os departamentos da empresa, permite melhorar a oferta aos consumidores.

Trabalhar o relacionamento com o cliente através da ferramenta CRM PHC, permite-lhe a si e à sua equipa:

• Realizar ações de angariações de novos clientes
• Automatizar ações de marketing direto
• Monitorizar a atividade da força das vendas
• Analisar a informação em tempo real, bem como outras métricas importantes para o negócio

O CRM PHC permite ainda integração com outros meios, como o email marketing através do Mail Chimp, ou utilização de outras plataformas tais como o LinkedIn ou a Ignios.

Esta ferramenta permite o controlo efetivo do relacionamento com o cliente em todas as fases, tornando a gestão de leads mais eficaz, desde o momento de angariação do cliente, passando pela venda, até ao serviço pós-venda.

A cultura empresarial focada no CRM tem como objetivo principal a fidelização dos clientes. Trata-se de um processo de gestão facilitado por um software CRM.

O CRM PHC, uma solução disponibilizada pela Winsig, promove uma visão global dos clientes, potenciais clientes e dos pontos de interação com todas as áreas da empresa.

Conheça ao detalhe as funcionalidades do CRM PHC oferecidas pela Winsig e veja como esta ferramenta pode ajudar a sua empresa a gerar mais vendas.

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Assegure-se de que cumpre o RGPD com um software PHC!

Se a sua empresa lida com o tratamento de informações pessoais de terceiros, de forma direta ou indireta, a nova lei de proteção de dados vai obrigar a realizar algumas mudanças internas.

O RGPD – Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados – entra em vigor a 25 de Maio, com novas diretrizes que exigem mais por parte das empresas na gestão de dados pessoais. Mas pode manter a calma, estamos a falar de mudanças atingíveis!

Com o novo regulamento, passa a existir a obrigação de maior clareza na informação aos clientes e relativamente à forma como os seus dados são tratados e com que objetivo, pelo que se torna imperativo garantir que o software que processa os dados da sua empresa esteja em conformidade com estas novas regras. O software PHC apoia as empresas no cumprimento das novas diretrizes europeias, de forma a evitar penalizações e melhorar a taxa de conformidade com as normas.

Com software PHC torna-se mais simples e eficaz a adaptação às novas diretrizes, porque também respeita um dos principais pilares do RGPD, o privacy by design.

Quais as empresas e áreas do negócio mais afetadas com o RGDP?

Não só as empresas cuja atividade depende diretamente do tratamento de dados privados são afetadas, como as empresas de comunicação, recrutamento, ou outras relacionadas com os medias digitais.

Hoje em dia, todas as organizações recolhem, tratam e armazenam informações pessoais dos utilizadores ou clientes, vitais ao crescimento de qualquer negócio. É importante perceber que os processos internos da empresa vão ser julgados com a entrada em vigor deste novo regulamento.

Empresas que lidem com dados sensíveis, como na área da saúde ou seguradoras, bem como departamentos de recursos humanos, comunicação e marketing, ou outras áreas de negócio, devem ser o foco da mudança.

Saiba em processos deverá concentrar os esforços para a mudança!

Esta é uma questão que implica uma auditoria aos procedimentos internos atuais de tratamento e segurança dos dados. As mudanças relacionadas com o direito das pessoas singulares devem ser avaliadas em todos os departamentos, procurando áreas da empresa que envolvam informações relacionadas com os seguintes direitos:
• Direito a ser esquecido
• Direito a transferência dos dados para outra organização
• Direito de oposição ao tratamento de dados
• Direito de retificação ou eliminação dos dados

À luz das novas obrigações, as empresas devem ser capazes de responder rapidamente a qualquer solicitação deste género e, para isso, os softwares PHC CS automatizaram os seus processos para vários departamentos da empresa, permitindo responder de forma rápida a estes pedidos, tornando a transição mais simples e económica!

O software PHC CS está ao serviço da sua empresa!

O software PHC CS apresenta um conjunto de ferramentas capazes de garantir o controlo dos processos de tratamento de dados, em qualquer área e departamento da empresa.

Entre os pontos obrigatórios no novo regulamento, o software PHC CS permite apoiar todas as operações relacionadas com as seguintes obrigações:
• Informação aos titulares dos dados
• Consentimento dos titulares dos dados
• Exercício dos direitos dos titulares dos dados
• Tratamento de dados sensíveis
• Notificações de violação de segurança
• Registo de atividades relacionadas com o tratamento de dados
• Encarregado de proteção de dados

A divulgação de políticas de privacidade, solicitação de consentimento informado, segurança dos dados, entre outras exigências do novo RGPD, passam a ser procedimentos obrigatórios que devem ser apresentados de forma clara e transparente aos clientes.

Com o software PHC garante uma elevada taxa de conformidade nos processos da sua empresa, à luz destas novas obrigações. Para além disso, esta forma de trabalhar representa uma clara vantagem competitiva relativamente a outros negócios que não tenham implementado nas suas práticas um software de gestão, sendo que as últimas terão mais dificuldade em cumprir com as exigências do novo RGDP.

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Excelência no atendimento ao cliente é com o SIG Suporte!

Disponibilizar ao cliente os melhores produtos ou serviços no momento da compra pode ser o elemento diferenciador da sua empresa, para além de que gera a fidelização dos consumidores. Igualmente importante é assegurar uma assistência de excelência após a compra.

Neste sentido, o serviço ao cliente mediante o SIG Suporte, alia os serviços prestados pela Winsig ao software PHC, permitindo alcançar:

• Otimização do tempo dos técnicos
• Aumento da eficácia no serviço ao cliente e, consequentemente, a sua qualidade

O software SIG Suporte Técnico apoia no desenvolvimento de um atendimento de qualidade, ao disponibilizar um suporte pós-vendas de excelência e permitindo a agilização de todas as operações de suporte.

Nunca se esqueça que estas características são capazes de acelerar negócios, minimizando o tempo de atendimento e resolução de todas as situações que possam surgir.

Sabe como pode aumentar a qualidade do seu atendimento?

Conheça as vantagens do software SIG Suporte
A satisfação dos clientes, sua retenção e geração de novos negócios está mais perto.

Com o SIG Suporte, através da automatização dos processos e da rapidez de resposta às solicitações dos clientes, vai conseguir gerir de forma mais eficaz os recursos da empresa e assegurar um serviço de atendimento ou apoio ao cliente mais eficiente.

Entre as principais funcionalidades do software SIG Suporte, damos destaque a:

• Gestão completa do departamento técnico ou de assistência
• Flexibilidade de acesso
• Gestão de stocks e logística
• Gestão de contratos dos clientes (preço por cliente, preço por contrato, etc.)
• Gestão de manutenções periódicas
• Controlo total dos custos e faturação, desde a gestão operacional até à contabilidade
• Agenda técnica
• Excelência nos serviços de atendimento através da integração com o SGQ e Gestão documental

Descubra as aplicações e módulos do Software SIG Suporte
As necessidades de uma empresa variam consoante o seu tipo de negócio, as suas equipas, exigências, solicitações, clientes, gestão da logística e serviços financeiros, etc. Atendendo às características de cada empresa, também os softwares devem ser flexíveis e capazes de se adaptar ao seu ADN.

Por esta razão, o Software SIG Suporte compreende um conjunto de soluções personalizáveis – os módulos PHC – que respondem às exigências e particularidades de cada negócio.

Módulos SIG Suporte adaptados a todas as exigências empresariais

Qual o módulo que melhor se adapta às necessidades do seu negócio?
Quer ter o controlo total da assistência técnica da sua empresa?

Para esta necessidade, o módulo PHC Suporte CS permite que tenha um serviço pós-venda simples, completo e fácil de gerir:
• Controle toda a atividade de suporte ao público
• Analise o desempenho e performance da área técnica

Gerir remotamente o serviço de Suporte seria uma grande vantagem?
O módulo PHC Suporte Interno é a solução para o seu negócio! Constitui-se como uma solução que permite controlar e executar remotamente o serviço de assistência técnica, garantindo a satisfação dos clientes através da agilização de processos, tempos de resposta e soluções aos problemas dos clientes.

A prestação de apoio técnico aos clientes via internet também é uma necessidade?
A interação com os clientes através da internet é alcançada mediante a integração do módulo PHC Suporte Externo. A acessibilidade deste meio online permite uma maior rapidez de resposta com utilização de menos recursos. Num mundo digital, a resposta em tempo útil é altamente valorizada pelos clientes.

A gestão visual é muito importante na administração do seu negócio?
O módulo PHC Dashboard CS traduz-se numa nova forma de visualização da gestão de diferentes áreas funcionais da empresa e orientação aos resultados.

A longevidade na relação com os clientes é um aspecto que não deve ser ignorado, sobretudo num espaço empresarial competitivo, como se vive atualmente.

Uma empresa que tenha implementado um sistema de assistência técnica de qualidade, como o SIG Suporte, apresenta um elemento diferenciador que se traduz na retenção dos cliente, geração e crescimento de mais negócios.

Conheça ao detalhe o SIG Suporte e comece hoje mesmo a criar um serviço de atendimento de excelência.

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Conheça o papel dos softwares de gestão no RGPD

A nova realidade digital mudou a forma como os dados pessoais Europeus circulam à escala mundial. O aumento do volume de informação tratada e a crescente digitalização permitiu, nalguns casos, a utilização danosa e fuga de dados privados.

Com a entrada em vigor do novo Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD), as empresas e organizações que já incluíram nos seus processos internos softwares de gestão, beneficiam de uma vantagem competitiva.

Estas organizações estão mais perto de respeitar as conformidades impostas pela RGPD, em matéria de simplificação, organização e segurança no manuseamento de dados privados, bem como numa estratégia de comunicação mais clara e transparente com os clientes.

À parte das mudanças exigidas, as novas diretrizes da RGPD, que entram em vigor a 25 de maio de 2018, representam um renovado pacto de confiança com os consumidores, que passam a ter mais direitos sobre os seus dados.

O papel dos softwares de gestão e as novas obrigações legais

Entre outros direitos, os consumidores passam a poder exigir a uma empresa que deixe de ter acesso aos seus dados pessoais. Para além disto, podem também solicitar a transferência das suas informações pessoais para novos prestadores de serviços, caso decidam terminar o vínculo com essa companhia.

Indo ao encontro destas novas obrigações, os softwares de gestão permitem simplificar a conformidade com as novas regras, na medida em que realizam de forma ágil e automatizada, os seguintes processos, previstos na nova regulamentação:

1) Garantia de consentimento explícito para os dados recolhidos: Os sistemas de software permitem saber qual a informação abrangida para cada consentimento.

2) Agilização do direito ao acesso, esquecimento e retificação de dados: Esta é outra vantagem dos softwares de gestão que permite aos utilizadores terem acesso às suas informações que estão a ser tratadas pela empresa e escolher que dados quer manter do seu lado ou eliminar.

3) Prestação de informações aos titulares dos dados: Permite fazer a gestão de subscrições.

4) Portabilidade e transmissão de dados: Funcionalidades como a identificação rápida de registos de uma pessoa, possibilidade de agrupamento dos registos de um cliente e definição das ações a executar, estão disponíveis nos softwares de gestão, acelerando os procedimentos.Estas funcionalidades são importantes caso uma pessoa queira ter acesso aos dados que a empresa tem sobre si, pretenda retificar informações, ou mesmo fazer a transmissão dos seus dados para outra empresa. Direitos incluídos na nova RGPD.

5) Criação de níveis de permissão: Possibilidade de criação de níveis diferenciados consoante os colaboradores. Desta forma, existe a garantia do cumprimento das obrigações e centralização das informações, sobretudo no que concerne ao tratamento de dados sensíveis.

6) Rastreamento dos dados e identificação de situações de incumprimento: Desta forma, as empresas podem estar mais descansadas no que respeita ao cumprimento das novas normas.

Na ausência de um software de gestão e meios automatizados para o processamento de dados, a realização destes procedimentos seria realizada de forma manual, consumindo recursos e abrindo espaço a equívocos.

A nova lei impõe igualmente a necessidade da criação da figura de encarregado de proteção de dados, responsável pela monitorização de forma efetiva da gestão dos dados. Também esta atividade é facilitada mediante a utilização de um software de gestão.

Tenha um maior controlo sobre os dados dos seus clientes através da implementação de um software de gestão.

Compreender a nova RGDP

A nova lei de proteção de dados: vantagens e oportunidades para empresas:
Este novo quadro legislativo vem fazer face à preocupação crescente dos cidadãos relativamente à utilização e tratamento dos seus dados, mas representa também uma oportunidade para empresas e organizações.

Vantagens:
Passa a existir uma simplificação de formalidades, obrigatoriedade de conformidade com apenas uma lei, bem como a existência de um interlocutor único à escala europeia.

Principais objetivos:
Existem 3 objetivos que norteiam a nova lei:
1) Reforço dos direitos das pessoas
2) Supervisão dos agentes que processam dados
3) Regulação do processamento de dados pelas empresas

A quem se aplica a nova lei?
Todos os atores económicos e sociais que procedam à recolha, tratamento e armazenamento de dados de carácter privado de cidadãos europeus.

O que se entende por tratamento de dados?
O tratamento de dados diz respeito a todos os processos que envolvam a recolha, registo, armazenamento, pesquisa, transmissão, cancelamento ou eliminação de dados privados, geridos por pessoas coletivas, que digam respeito a pessoas singulares.

Incumprimento e sanções:
As organizações que falhem no objetivo de proteção de dados dos seus clientes, incorrem no numa multa que pode chegar aos 20 milhões de euros, ou 4% da faturação global da empresa.
A implementação de um software empresarial simplifica a organização e gestão dos dados de forma transversal, abrangendo todos os departamentos da empresa e facilitando a conformidade com o novo regulamento, evitando situações de incumprimento.
Nesta matéria, os softwares de gestão facilitam o acesso às informações sobre clientes e tornam a comunicação externa mais transparente, acelerando a transição dos processos da empresa, de acordo com as novas diretrizes.

O software de gestão PHC CS ajuda-no a cumprir as novas obrigações da lei de proteção de dados.

Conheça a nova solução PHC CS!

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O papel do software de gestão no crescimento dos negócios

A conversão dos processos corporativos para o ambiente digital é atualmente uma realidade no panorama empresarial e trouxe consigo o potencial para revolucionar os negócios.

Com este cenário, o software PHC revela-se uma ferramenta essencial na otimização e crescimento das empresas, independentemente da área de atuação empresarial.

As novas plataformas tecnológicas oferecem uma vantagem competitiva às empresas clientes. Estas tornam-se mais ágeis e capazes de responder às constantes exigências dos mercados, uma vez que dispõem de informação completa e em tempo real.

E esta mudança tecnológica para o meio digital, tão chamada de Transformação Digital, teve impacto direto tanto nos processos internos como externos das empresas:

• Na relação das empresas com os clientes, bem como entre colaboradores
• Na administração e controlo de gestão
• Na obtenção de informações com a exatidão necessária a uma tomada de decisão de sucesso graças à melhoria do processamento de dados

A transformação digital dos negócios aliada a um software de gestão, como o software PHC, tem o potencial de melhorar todas as atividades inerentes ao negócio e impulsionar o crescimento das empresas.

A revolução digital e o impacto nos negócios

As mudanças introduzidas nas empresas pelos softwares de gestão

As ferramentas tecnológicas de gestão permitem ganhar rapidez de resposta, otimizar processos, realizar o recrutamento de forma mais rápida e eficiente, eliminando da equação perdas de tempo com cargas administrativas.

É imperativo que as empresas sejam ágeis de forma a responder às exigências do mercado global e esta reatividade é conseguida através da operacionalização e automatização dos vários processos da empresa, bem como das regras de negócio.

Um dos principais papéis dos softwares de gestão passa pela integração de diferentes tecnologias e a sua gestão de forma eficiente, utilizando informação de diferentes módulos e facilitando a troca de dados entre tecnologias.

Descubra qual a gamas de software de gestão PHC que melhor se adapta à sua empresa.

Vantagens de adotar um software de gestão no seu negócio

A virtualização das operações e processos das organizações permitem ter um maior controlo das várias áreas que constituem o negócio (comercial, financeira, recursos humanos, logística, etc.).

Algumas das vantagens em adotar um software PHC prendem-se com:

• Flexibilidade ao gerir processos organizacionais
• Partilha de dados e informações mais fácil entre colaboradores
• Agilização e automatização de processos
• Redução dos custos e do trabalho
• Segurança na informação
• Fiabilidade
• Melhoria na tomada de decisão
• Controlo de prazos
• Informação em tempo real e gestão adaptada

De forma a continuarem a oferecer serviços de qualidade, sejam empresas B2B ou B2C, é imperativo que os negócios se reinventem face às necessidades e requisitos de um novo perfil de consumidor, mais digital e exigente.

PHC – O software de gestão que se adapta às necessidades de cada empresa

A revolução digital abriu portas a todas as empresas para competirem no mercado internacional, independentemente do seu tamanho. As soluções oferecidas através do software de gestão PHC incluem micro, pequenas e médias empresas, bem como players internacionais.

Conquistar clientes e oferecer o melhor serviço exige um software de gestão que se adapte às especificidades e regras de negócio de cada empresa e a adaptabilidade e modularidade oferecidas pelo software PHC permitem customizar os sistemas à medida das suas necessidades.

A título de exemplo, a solução de CRM, uma ferramenta que lhe permite ter uma visão global dos clientes e potenciais clientes e pontos de interação com todas as áreas da empresa, inclui módulos como o PHC CS CRM Web que permite a gestão remota da atividade comercial ou o PHC CS Workflow Desktop que realiza a automatização de processos de negócio.

Em poucos anos, as empresas líderes estarão totalmente digitalizadas, possuindo uma vantagem competitiva em relação aos negócios que resistem a implementar tecnologias de gestão.

A revolução digital deixou de ser uma tendência, para passar a ser cada vez mais uma prática firmada no campo dos negócios.

Comece hoje mesmo a mudar o rumo da sua empresa e melhore a produtividade através dos softwares de gestão PHC.

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5 Boas Razões para Investir num Software de Gestão de Armazéns

Gerir um armazém não é tarefa fácil. Se não existir organização e planeamento, há uma enorme probabilidade de se instalar o caos, nomeadamente de perder o controlo das encomendas e o rasto das mercadorias.

São inúmeros os problemas que a gestão do seu stock pode enfrentar e com consequências bastante nefastas para o desempenho do seu negócio.

Vejamos

No armazém, quando não há uma informatização dos produtos e uma boa comunicação entre o departamento de vendas e de expedição, aumenta exponencialmente o risco de não saber onde estão as encomendas, das guias e documentos estarem incorretamente arquivados, das unidades de expedição terem erros ou de não dispor de um inventário constantemente atualizado.

O Resultado

erros e atrasos nas entregas de encomendas, que geram insatisfação junto do cliente e afastam as hipóteses deste voltar a comprar os seus serviços.

São precisamente estas situações que podem ser facilmente resolvidas com a implementação de um software de gestão de armazéns. Porquê? Porque este programa tem a capacidade de armazenar corretamente toda a complexidade da atividade logística e disponibilizar as ferramentas necessárias para que o trajeto da mercadoria, desde que chega ao armazém até que é entregue ao cliente seja rastreada.

Quais as 5 Vantagens do Software WIN Armazéns?

1) Está pronto a ser implementado, de forma standard, desde que tenha o ERP PHC CS Desktop. O software adapta-se às necessidades específicas do seu armazém.
2) Melhora a produtividade, já que recorre aos dados e fluxo documental do seu ERP PHC CS Desktop para executar os processos de armazéns e logística.
3) Preparado para realizar o registo de dados junto da mercadoria ou em ambientes inadequados à utilização de um posto ERP PHC CS Desktop.
4) Permite a impressão de etiquetas a partir dos terminais (através de desenho parametrizável, pelo que requer impressora compatível).
5) É indicado para quase todos os setores de atividade, quer façam a gestão de produtos com ou sem lotes, números de série, cores e tamanhos.

Intuitivo e com Interface Touch

Esta é uma das principais características deste programa de gestão desenvolvido especificamente para organizar armazéns. Como o dashboard é muito intuitivo, os colaboradores não têm dificuldade em aprender a trabalhar com o software. Além disso, como tem um interface touch pode instalá-lo no tablet ou smartphone e assim usá-lo em qualquer lugar do armazém, nomeadamente quando está a fazer a verificação dos stocks. Pode assim fazer a recolha de dados e emitir documentos através deste interface e fazer a leitura das etiquetas dos códigos de barras no terminal de rádio frequência.

Desta forma, torna-se fácil e rápido fazer a expedição por documento de origem ou multidocumentos com informação de rotas e sequências de carga / descarga, bem como o picking por ondas e/ou picking de expedição por rota. Com este ERP, o gestor pode fazer o envio e receção automática de dados para o programa.

O WIN Armazéns é compatível com os principais tipos de códigos de barras na área de logística, saúde, distribuição e retalho. Saiba como implementá-lo na sua empresa ao consultar a Winsig.

Conheça todas as funcionalidades do software WIN Armazéns e saiba como pode tirar partido das suas vantagens para o seu negócio!

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Conheça todas as razões para optar pelo PHC Contabilidade

Ter as contas em dia é um imperativo para qualquer empresa nos dias que correm. Quando falamos de um negócio, há um volume de vendas e aquisições, bem como de despesas, tão significativo que nem sempre é fácil agilizar esta área. O PHC Contabilidade é a solução ideal para este departamento porque permite otimizar e controlar a empresa na sua globalidade, especialmente quando se trata do setor de serviços.

Sem uma solução à medida das especificidades da gestão da contabilidade da sua empresa, existe a possibilidade de não conseguir identificar quais são os seus maiores gastos ou de ter que aguardar pelos relatórios trimestrais ou anuais, gerados de forma quase manual pelo contabilista.

Vale a pena correr esse risco?

Ao centralizar a informação numa plataforma de PHC desenvolvida com ferramentas adequadas para a organização da contabilidade, estes e outros dados passam a estar disponíveis em tempo real e os relatórios são gerados automaticamente, sempre que necessita de os consultar como apoio à tomada de decisão.

O recurso ao programa PHC Contabilidade permite-lhe prestar maior atenção aos detalhes, o que poderá fazer toda a diferença em setores tão cruciais da empresa, como a contabilidade e gestão.

A quem se destina o PHC Contabilidade?

Esta solução é uma mais-valia para áreas de negócio relacionadas com o setor terciário, de serviços, em que a organização é um meio necessário para alcançar a satisfação do cliente. Um cliente feliz é responsável pelo êxito de qualquer empresa!

Com esta ferramenta torna-se realidade:

• O acesso imediato à informação, através de uma plataforma intuitiva, que apresenta num único ecrã tudo o que é importante para o negócio
• A personalização, nomeadamente do dashboard (que é bastante flexível e pode ser ajustado aos parâmetros que necessita sempre que necessário), de forma a ter ao seu alcance a informação que realmente lhe faz falta
• Dados disponíveis em qualquer lugar e a qualquer hora, mantendo-o sempre atualizado, seja no computador, no telemóvel ou tablet
• Maior partilha entre departamentos, que passam a estar interligados através de uma ferramenta de comunicação que promove a interatividade
• Desmaterialização dos processos, que passam a estar disponíveis online e são arquivados virtualmente. A vantagem? Menor risco de perda da informação ou de dispêndio de tempo na procura de documentos

É um investimento com retorno?

Perante os dados apresentados é fácil perceber que esta tecnologia traz maior conhecimento e otimização do trabalho diário. Estas são as principais razões que comprovam a eficiência do programa de contabilidade da PHC:

• Acesso à contabilidade geral e analítica
• Gestão completa de centros de custo
• Acesso a mapas e listagens pré-definidas, assim como a mapas de gestão parametrizáveis pelo utilizador por ano da contabilidade (Balanço, DR por naturezas ou por funções, Modelo 22, Rácios Financeiros, etc.)
• Divisão dos mapas de gestão por centros de custos
• Apuramento automático do I.V.A., do CEVMC e de resultados e de Imposto de Selo
• Exportação dos dados para folha de cálculo
• Integração com outros módulos de gestão PHC
• Está apto a produzir o Ficheiro de Auditoria Fiscal Normalizado (SAF-T PT)
• Produção em formato eletrónico para entrega via Internet de mapas recapitulativos, modelo 22, reembolso de I.V.A., etc
• Acesso aos movimentos do ano anterior
• Entre outros

Para conhecer melhor o programa PHC Contabilidade, consulte o parceiro oficial da marca, a Winsig!

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Entrega de Relatório Único até 15 de Abril

A 16 de Março arranca o período de submissão do relatório único de dados, referente a 2017, obrigatório para todas as empresas, de acordo com a Portaria n.º 55/2010 de 21 de Janeiro. Para quem trabalha com PHC CS, há boas notícias: poderá entregar o documento referente à atividade social da empresa através do software de gestão, bastando para isso preencher o impresso através do módulo PHC CS Pessoal Desktop.

O prazo para apresentar o Relatório Único estende-se até 15 de Abril de 2018 e neste documento deverá constar a identificação do empregador, das empresas e respetivos volume de negócios, colaboradores, VAB, trabalho suplementar, contratação de trabalhadores temporários e prestadores de serviços e filiação sindical.

Preencha a declaração diretamente no PHC CS Pessoal Desktop

O módulo PHC CS Pessoal Desktop contempla esta obrigação legal e compreende os anexos que têm que ser declarados pelo empresário:

Anexo A: Quadro de pessoal (informação relativa a outubro de 2017)
Anexo B: Fluxo de entrada ou saída de trabalhadores
Anexo C: Formação contínua
Anexo D: Atividade do serviço de segurança e saúde no trabalho
Anexo E: Greves
Anexo F: Prestadores de serviços

Lembre-se que este assunto deverá ser tratado atempadamente, já que a comissão de trabalhadores terá que ter acesso ao documento 15 dias antes da sua submissão, para o caso de pretender fazer correções ao relatório.

Além dos colaboradores, o documento deve ser apresentado aos sindicatos que representam os trabalhadores da empresa e às associações de empregadores, que se encontram representadas na Comissão Permanente da Concertação Social (CCP, CIP, CAP e CTP), caso o solicitem até 6 de Março. Também os representantes dos colaboradores em matéria de segurança e saúde no trabalho poderão consultar os elementos que dizem respeito à sua área de competência.

Winsig vai prestar formação para elaborar o Relatório Único 2018

A apresentação deste documento está entre as obrigações anuais das empresas e resume toda a sua atividade social. Daí que o software PHC integre o Relatório Único no seu módulo PHC CS Pessoal Desktop, uma plataforma que tem sofrido desenvolvimentos sempre que existem alterações ao Relatório Único.

Esta ferramenta de gestão acrescenta assim valor à sua empresa, uma vez que permite a organização da informação necessária ao preenchimento dos vários anexos.

Para esclarecer todas as dúvidas que possam surgir nesta complexa tarefa, a Winsig vai dar formação sobre este relatório, para que os empresários obtenham todas as competências necessárias para entregar o documento dentro do prazo (15 de Abril de 2018), nomeadamente sobre as configurações e informação necessária para a extração dos diferentes anexos do relatório.

Conheça as datas das ações formativas:

04 Abril em Lisboa
04 Abril no Porto
05 Abril em Aveiro
05 Abril em Leiria
05 Abril em Viseu
05 Abril no Funchal

Clique aqui para efetuar a sua inscrição

Esta é mais uma das funcionalidades do PHC CS Pessoal Desktop, um módulo que torna mais simples a concretização das tarefas relacionadas com a gestão dos colaboradores e salários.

Com o módulo PHC CS Pessoal desktop consegue cumprir esta obrigação declarativa de forma prática e eficaz. Contacte a Winsig para saber como adaptar o seu PHC ao Relatório Único 2017.

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Entre na era da desmaterialização de processos com o WIN Documentos Eletrónicos

As empresas movimentam enormes quantidades de documentos. E quanto maior for a sua dimensão, maior será o volume de informação para organizar e manter acessível a qualquer momento. É um facto incontornável.

Porém, nos dias de hoje, a forma como estes são geridos pode (e deve) ser simplificada. A solução está no WIN Documentos Eletrónicos, uma solução que permite a desmaterialização dos documentos, agilizando o acesso aos mesmos e o respetivo arquivo de forma mais segura e eficaz.

Quem nunca andou horas à procura de um processo ou ficheiro, que levante a mão!

Arquivos guardados em locais inadequados, desgastados pelo passar do tempo, por vezes mal catalogados, sem critérios de organização, colocados fora do lugar. Antes da existência de softwares de gestão online, esta era a realidade das empresas. As novas tecnologias vieram disponibilizar ferramentas de gestão eletrónica para facilitar o dia-a-dia dos gestores e colaboradores. A substituição dos documentos em papel por eletrónicos trouxe inúmeras vantagens.

O que muda com o WIN Documentos Eletrónicos?

Tudo! Com este modelo de desmaterialização dos processos irá notar uma poupança em termos de despesas administrativas, ao instituir a eliminação do papel e optar pelo envio eletrónico de documentos.

O WIN Documentos Eletrónicos oferece as seguintes possibilidades:

• Envio individual de documentos relativos a pedidos de informação
• Criação e envio de documentação eletrónica individualmente
• Criação e envio de documentos eletrónicos em série
• Opção de arquivo dos processos
• Se tiver o PHC Documentos + BPM, pode arquivar o documento
• Maior personalização dos E-mails e respetivo conteúdo da mensagem

Esta ferramenta tem ainda a mais-valia de ser integrada com as gamas do PHC CS Desktop Corporate, Advanced e Enterprise.

Conheça melhor a solução WIN Documentos Eletrónicos da Winsig!

Quais as principais vantagens da gestão eletrónica de documentos?

Ao desmaterializar estes procedimentos, o gestor está a ganhar mais tempo para o seu negócio. Com o acesso aos documentos à distância de um clique, passa a ter o seu arquivo disponível em qualquer lugar, sempre que necessitar de verificar algum processo ou informação. Além disso, estamos perante um sistema mais seguro que um arquivo num espaço físico, que fica sujeito ao desgaste do tempo, já que o WIN Documentos Eletrónicos tem uma política de privacidade e de segurança que restringe o acesso a pessoas apenas autorizadas pelo gestor, mediante o uso de senhas e de mecanismos de segurança para fazer face à ameaça de vírus, malwares e hackers.

Caso ainda sinta alguma resistência em aderir às novas tecnologias, saiba que a desmaterialização de processos tem uma série de vantagens:

• Maior rapidez na entrega da fatura e, portanto, na cobrança
• Menos custos com impressão, envelopes e correio
• Se há menos impressões, há economia de papel, tonner e tempo
• Documentos digitais ficam guardados no PHC
• Personalização do corpo de E-mail
• Opção de envio de segundas vias
• Faturas são arquivadas em formato eletrónico, de forma mais rápida e simples
• Faturas são mais facilmente cobradas
• Maior eficácia e eficiência na comunicação com os clientes

A digitalização e gestão virtual dos documentos veio, portanto, facilitar o dia-a-dia das empresas e contribuir para uma maior e melhor organização dos processos. O WIN Documentos Eletrónicos nasceu com esse propósito para simplificar a vida de quem já tem ou está a planear implementar o PHC no seu negócio. Consulte a Winsig para saber como este modelo pode revolucionar (para melhor) a sua atividade!

Aconselhe-se com os especialistas e melhore a organização da sua empresa com o WIN Documentos Eletrónicos!

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