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Qual a importância de um programa de faturação certificado

Os programas de faturação certificados permitem poupar tempo e dinheiro ao enviarem faturas aos clientes por e-mail, de forma segura e confiável.

A emissão e o envio de faturas eletrónicas vieram revolucionar e tornar mais simples os processos administrativos de cobrança nas empresas.

Contudo, os programas de faturação devem ser obrigatoriamente certificados pela Autoridade Tributária, como o WIN Faturas Eletrónicas, sob pena de incumprimento. Só assim, será possível garantir a validade da fatura e do procedimento.

Aproveite a campanha chave-na-mão e comece hoje mesmo a simplificar a faturação da sua empresa!

Faturas eletrónicas exigem programas de faturação certificados

A faturação eletrónica para além de ser um documento enviado no ambiente digital, também obedece a um conjunto de regras cruciais para um processo eficaz.

Assim sendo, existem condições para que a fatura tenha o mesmo valor legal quando comparada com um documento em papel. Deve ser assinada digitalmente (certificado digital), ou emitida através de um sistema de intercâmbio eletrónico de dados.

Faturas Eletrónicas

Uma fatura eletrónica tem o mesmo valor legal que uma fatura em papel. Precisa, naturalmente, de cumprir as regras do Código do IVA e as condições exigidas pela legislação.

A lei obriga a que todas as empresas disponham de um programa de faturação que cumpra os requisitos legais e fiscais.

Certificado Digital

As faturas enviadas por correio eletrónico devem ser assinadas digitalmente.
Para tal, é necessário um certificado digital, uma espécie de bilhete de identidade virtual.

Este arquivo eletrónico permite o reconhecimento e a identificação de pessoas físicas e entidades jurídicas, com maior segurança e confidencialidade.

O certificado digital garante a proteção de todas as transações eletrónicas. Assim sendo, existe a garantia de proteção das informações que foram trocadas em ambiente digital, com a devida validade jurídica.

Importância dos programas de faturação certificados

Um programa de faturação deve ir ao encontro das necessidades do negócio e ser certificado.

A fiscalização tem regras cada vez mais exigentes e as falhas na emissão correta de faturas podem representar incumprimentos e, como resultado, gastos excessivos (e desnecessários) para o orçamento da empresa.

Para além das multas, a correta emissão de faturas garante a transparência dos negócios, que beneficia diretamente a imagem das empresas no mundo empresarial.

Garantia de certificação com o WIN Faturas Eletrónicas

O WIN Faturas Eletrónicas é um programa de faturação certificado que vai ao encontro de todas as conformidades exigidas na lei portuguesa.

Esta solução da Winsig permite o envio e emissão de faturas eletrónicas com certificado digital, nos contratos públicos e privados.

Para além da natural redução de custos com papel e rapidez de envio, o WIN Faturas Eletrónicas acelera os negócios e coloca as empresas em vantagem competitiva relativamente aos seus concorrentes.

Ao existir uma maior rapidez no envio das faturas, existe maior rapidez nas cobranças. Como resultado, a eficácia do processo vem contribuir para a saúde financeira da organização.

Ainda mais vantagens com o WIN Faturas Eletrónicas

Para além de ser um programa de faturação certificado pela Autoridade Tributária, existem outras funcionalidades desta solução que trazem múltiplos benefícios às empresas:

• Envio de documentos individualmente ou em série
• Documentos digitais guardados no PHC
• Comunicação mais rápida e eficaz com os clientes
• Fácil armazenamento das faturas em formato eletrónico
• Envio de 2ª via
• Corpo de e-mail personalizável

São evidentes os benefícios administrativos que um programa de faturação representa para as empresas. Numa estratégia de superação da concorrência, é imperativo incorporar um software destes nas boas práticas do negócio. Além disso, está neste momento a decorrer uma campanha chave-na-mão.

Até 30 de Setembro aproveite para beneficiar das vantagens que o WIN Faturas Eletrónicas oferece. Garanta uma faturação simples, rápida e sobretudo descomplicada!

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Ganhe tempo e minimize erros com o WIN Importa Compras

Basta um add-on para começar a importar despesas de forma automática. Com o WIN Importa Compras eliminam-se erros que resultam da inserção manual de dados. Para além disso, ganha-se tempo para outras tarefas permitindo gerar maior rentabilidade à empresa.

WIN Importa Compras: Um add-on criado para simplificar

Este add-on está disponível em todas as gamas do software PHC. Se já é cliente da Winsig tem ainda mais vantagens. Está a decorrer uma campanha exclusiva que falaremos mais à frente neste artigo.

Simplificar tarefas administrativas que consomem tempo, mas são obrigatórias, é um dos objetivos – diretos ou indiretos – de todas as organizações.

Principais funcionalidades do add-on

A inserção de despesas é um processo moroso, sobretudo para as empresas que contam com vários colaboradores e projetos em simultâneo.

Com WIN Importa Compras passa a poder importar de forma automática os ficheiros referentes a despesas com combustíveis, portagens e telecomunicações.

O add-on realiza a importação da informação de forma detalhada. Mais ainda, pode alocar as despesas por centro de custo ou obra. Desta forma, torna-se mais fácil avaliar os montantes gastos em determinado projeto.

Esta extensão permite ganhar tempo e libertar recursos que podem ser direcionados para outras atividades mais rentáveis. Outro aspeto importante, é o facto de existirem menos erros, devido à extinção do processo manual.

Assim sendo, entre as principais vantagens do add-on Win Importa Compras, destaque para:
• Automatização das tarefas administrativas
• Controlo das despesas por centro de custo
• Menos erros processuais e divergências
• Facilidade de implementação do add-on e posterior utilização

O add-on foi desenhado para ser intuitivo e para tornar o processo de importação rápido e eficaz.

Como funciona o WIN Importa Compras?

O processo é bastante simples. Basta solicitar aos fornecedores os ficheiros com os extratos e, de seguida, importá-los diretamente para o documento Compras do PHC. Pode dividir a despesa por centro de custo ou referência interna.

As funcionalidades do WIN Importa Compras não se esgotam nas despesas.

Através de uma configuração feita no sistema, torna-se possível importar ficheiros Excel de qualquer outro fornecedor com quem trabalhe e faça compras.

Inúmeros fornecedores de serviços de telecomunicações, combustíveis e portagens encontram-se já associados.

Campanha exclusiva para clientes Winsig

Beneficiar das vantagens e otimizar processos administrativos está ao alcance de qualquer pessoa, contudo para os clientes Winsig existem ainda mais benefícios.

Está a decorrer uma campanha especial até 31 de Outubro de 2018.

O licenciamento é um modelo de subscrição anual válido por 1 ano. Nos casos em que os clientes têm um contrato de manutenção com a Winsig, podem inclusive usufruir do mesmo para implementar a nova solução WIN Importa Compras. Caso contrário, a manutenção não está incluída na oferta.

Aproveite esta oferta e deixe de perder tempo a inserir despesas. Fale connosco!

A solução WIN Importa Compras é uma solução simples de implementar, mas com resultados capazes de mudar a forma de trabalhar das empresas. O add-on pode ser adicionado a qualquer gama de software PHC.

Ao utilizar as funcionalidades desta extensão está a eliminar os erros humanos da equação, o que se releva importante porque as boas decisões empresariais contam com relatórios baseados em informações que se querem confiáveis.

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Destaque-se da concorrência com as Lojas Online B2C

Destaque-se da concorrência com as Lojas Online B2C

As Lojas online B2C (Business-to-Consumer) destinam-se a todas as empresas que procurem expandir o seu negócio e começar a vender na WEB. Seja para comercializar produtos ou vender serviços.

Contudo, existem critérios que devem ser cumpridos por forma a rentabilizar o investimento.

Lojas online B2C: Um investimento que gera retorno

Qualquer organização, independentemente do volume de negócios, dimensão ou área de atuação, beneficia se estiver presente no mundo digital. É nele que estará grande parte do seu público-alvo.

O comércio eletrónico deixou de ser um conceito abstrato para passar a estar incluído nos hábitos de consumo dos portugueses.

Em 2017 e de acordo com dados do Instituto Nacional de Estatística, 34% da população realizou compras online. E o número apresenta uma grande margem de crescimento.

E-commerce tem o potencial de fazer crescer os negócios

O comércio eletrónico tem características que o tornam atrativo e com ótimos resultados no que toca ao retorno de qualquer investimento. Entre as principais vantagens de abrir uma loja online B2C:

• Baixo investimento
• Mais vendas e receitas – porque online, o alcance é maior
• Possibilidade de expansão (sem custos avultados)
• Conhecimento aprofundado sobre o perfil dos clientes e potenciais consumidores (ferramentas de marketing incorporadas)
• Notoriedade e reconhecimento da marca (entre os jovens adultos portugueses, 80% pesquisam online antes de efetivarem a compra)

Contudo, e apesar dos benefícios, escolher a melhor plataforma para comercializar online, deve obedecer a alguns critérios. A otimização SEO do website e dos conteúdos, o design responsive, a simplicidade de utilização ou possibilidade de customização são algumas das funcionalidades obrigatórias e que estão contempladas nas Lojas online B2C – uma solução oferecida pela Winsig.

Qual a importância de um design responsive?

O design responsive não é uma funcionalidade opcional. De todo.

Nos dias de hoje, uma plataforma para comércio online que se adapte aos diferentes dispositivos e ecrãs, poderá ter um impacto decisivo no sucesso do seu negócio.

Vantagens de um design responsive

Existem duas razões principais:

1) Usabilidade: O website deve user friendly, ou seja, o consumidor deve encontrar o que procura no mínimo de passos possíveis.
Uma loja online com design responsive incentiva o cliente a manter-se no website – logo, aumenta o potencial para vender mais produtos / serviços.

2) Design consistente e transversal a todos os ecrãs – uma loja B2C que desformate os conteúdos ou inative funcionalidades, leva à fuga dos consumidores que, provavelmente, vão procurar empresas concorrentes.
A solução Lojas online B2C apresenta um design personalizado, preparado para os browsers mais modernos. Utiliza a mais recente e inovadora tecnologia com um objetivo em mente: melhorar a experiência e satisfação dos clientes.

Todas as vantagens do WEB lojas B2C

As empresas que comercializam uma grande variedade de produtos necessitam de um catálogo online que exponha os mesmos, de forma organizada e com fácil acesso.

Necessitam também de um grande controlo do stock e agilidade na logística.

Mais ainda, devem oferecer meios de pagamento eficazes e seguros, estimulando a confiança dos consumidores na marca.

Assim sendo e tendo em mente estes requisitos, as Lojas online B2C disponibilizadas pela Winsig oferecem 7 grandes vantagens:

1) Capacidade de vender com custos operacionais baixos
2) Rápido processo de abertura de loja online
3) Diversidade de lojas online, construídas consoante o tipo de negócio
4) Pesquisa de produtos simples e eficaz
5) Flexibilidade para promover produtos e campanhas
6) Atualização de conteúdos através de gestor de conteúdos de fácil utilização
7) Não necessita de conhecimentos de web-design ou programação
8) Processo de compra simples, baseado em sistema de carrinho de compras

Se pretender, pode associar um blog à loja online. Pode ainda realizar a integração com as redes sociais. Tem ainda a garantia de estar a utilizar uma plataforma de e-commerce com técnicas de SEO avançadas.

Concluindo, o processo é simples e o potencial de vendas aumenta significativamente. Comece hoje mesmo a vender os seus produtos online.

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Quer gerir projetos de sucesso? Descubra o PHC para Gestão de Equipas!

A derrapagem nos projetos tem consequência direta no funcionamento de uma organização, causando frustração tanto em gestores como em colaboradores. Recentemente, o PMI – Project Management Institute concluiu que por cada mil milhões de euros investidos, 97 milhões foram desperdiçados. Causa: uma gestão de projetos desadequada. O PHC para Gestão de Equipas vem mudar esta realidade.

Principais dificuldades na gestão de equipas e projetos

A monitorização de um projeto e das equipas alocadas ao mesmo, tem uma componente humana a que deve ser dada a devida atenção. É neste ponto que a tecnologia é uma excelente aliada.

São muitas as dificuldades relatadas pelos gestores e colaboradores na ausência de uma ferramenta que permita a centralização da informação:

• Dificuldade no acesso à informação
• Desconhecimento de alterações importantes ao projeto
• Desconhecimento do desenvolvimento dos trabalhos
• Desconhecimento de prazos e alocação de tarefas

A garantia de que a informação necessária está disponível e clara, gera fluidez no trabalho da equipa, incentiva um comportamento proactivo e promove o espírito de colaboração, fatores reconhecidamente indispensáveis para o êxito de um projeto.

Benefícios em utilizar um software de gestão de equipas e projetos

Vantagens para o gestor:

1) Centralização da informação:
Os gestores não estão alocados a um só projeto. Têm vários sob a sua alçada. O software PHC para Gestão de Equipas permite que o responsável esteja permanentemente atualizado. A centralização da informação é um dos atributos mais importantes desta solução tecnológica.

2) Controlo rigoroso de múltiplos projetos:
Esta ferramenta permite ao gestor saber as tarefas que estão assignadas, o nível de execução e o colaborador responsável.
Como resultado, cumprem-se prazos com maior facilidade e evitam-se gastos extraordinários.
O responsável pela equipa pode ainda definir prazos, prioridades de execução e controlar o tempo gasto em cada tarefa do projeto.

3) Melhoria das decisões:
Saber o estado do projeto e desempenho dos colaboradores, são informações vitais para um gestor. Desta forma, pode realizar ajustes durante o desenvolvimento dos trabalhos.
Estes dados – e sobretudo, a forma como são usados – têm a capacidade de determinar o sucesso ou insucesso de um projeto.

4) Colaboração com o cliente:
Incentivar os clientes a realizarem tarefas que são da sua responsabilidade exige tato e sensibilidade. O software PHC para Gestão de Equipas ajuda o gestor a comunicar melhor com o seu cliente.
Nestes projetos, o cliente é parte integrante da equipa – e, como consequência, do software. Assim, terá do seu lado os itens que são da sua competência. Qualquer atraso da sua parte e que ponha em causa o projeto, poderá posteriormente ser identificado.

Vantagens para as equipas

1) Espírito colaborativo:
A colaboração entre os vários elementos da equipa é essencial para o sucesso de um projeto. A ausência de diálogo pode levar à repetição de tarefas ou desentendimentos.
Neste sentido, o software PHC para Gestão de Equipas oferece uma plataforma de informação que favorece a comunicação entre elementos da equipa.

2) Responsabilização:
A análise da produtividade e a monitorização do tempo de realização das tarefas, permite ao colaborador chegar a conclusões sobre o seu próprio desempenho.

3) Produtividade da equipa:
Por outro lado, a visualização do progresso do projeto e execução de tarefas, bem como o feedback sobre as mesmas, têm a capacidade de aumentar a moral da equipa, estimular a colaboração e o cumprimento de prazos.

PHC para Gestão de Equipas: Uma breve revisão

A solução oferecida pela Winsig foi desenhada para facilitar a tarefa dos gestores. Passamos a identificar apenas dois dos ecrãs que pode encontrar no PHC para Gestão de Equipas.

Monitor gestão de tempo

• Visualização do que está pendente, organizado de uma forma lógica
• Tarefas organizadas mediante o nível de importância e urgência
• Tarefas pequenas
• Tarefas que estão do lado do gestor
• Marcações
• Possibilidade de alteração dos campos mencionados e adicionar apontamentos pessoais

Monitor de tarefas

De forma visual, no ecrã principal, o gestor consegue visualizar:
• Tarefas críticas
• Prazos
• Prioridades
• Capacidade de fazer alterações e reorganizar estes pontos no mesmo ecrã

Descubra qual a solução mais ajustada às necessidades da sua empresa

Decidir a melhor solução para a sua empresa não precisa de ser um processo solitário.

A Winsig realiza uma análise aos processos da sua organização, à natureza dos mesmos, bem como características das equipas. Desta forma, encontra a solução que melhor responde às necessidades da sua empresa.

Independentemente da solução escolhida, os projetos de sucesso têm o apoio de um software gestão de equipas e projetos. O PHC para Gestão de Equipas é um investimento de valor que potencia a redução de gastos extraordinários com projetos – internos ou externos.

Ainda mais vantagens com o módulo PHC para Gestão de Equipas

As empresas têm diferentes necessidades de gestão consoante a sua área de negócio e os processos implementados.

Por forma a ir ao encontro de diferentes expectativas, existem módulos que podem ser agregados à solução principal do PHC para Gestão de Equipas.

PHC CS Workflow Desktop – Automatização dos processos de negócio

Este módulo permite tornar os processos da empresa mais controlados e eficazes, uma vez que todas as ações passam a ser registadas no software.

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Não sabe quem são os seus clientes? O CRM PHC tem a resposta!

Conhece os seus clientes, as suas preferências e necessidades? O CRM PHC ajuda-o a centralizar as informações mais importantes, por forma a criar relacionamentos de valor e melhorar o desempenho comercial da sua empresa!

O CRM (Customer Relationship Management) é uma das estratégias mais eficazes utilizadas por organizações de sucesso, porque coloca o cliente no foco das atenções.

O problema da falta de um CRM numa organização

O funil de vendas representa as etapas que um potencial cliente passa, desde o primeiro contacto com a empresa até à efetivação da venda.

É essencial que as empresas consigam traçar o perfil dos seus clientes e potencias clientes. Como resultado, poderão dispor de informações que permitem comunicar de forma adequada, através das plataformas certas e em momentos-chave do processo de compra.

Em casos de utilização das ferramentas adequadas, as organizações poderão verificar qual o desempenho das suas ações comerciais e de marketing. Por exemplo, numa campanha onde estejam a ser consumidos recursos desnecessários, a empresa poderá reagir com maior eficácia e rapidez.

Procura fidelizar mais clientes? Beneficie das vantagens do software CRM PHC. Peça-nos informações de forma gratuita.

O que têm as empresas a ganhar com um CRM?

O CRM PHC vem alterar este paradigma.

O software permite fidelizar e angariar mais clientes, acompanhar a totalidade do ciclo de vida dos clientes, a sua rentabilidade, preferências e necessidades. Como resultado, existe uma maior capacidade de previsão sobre o que o cliente procura.

Assim sendo, os gestores passam a poder monitorizar a atividade de força de vendas, automatizar ações de marketing direto e analisar toda a informação em tempo real.

Um CRM representa também uma vantagem competitiva, uma vez que a organização passa a dispor dos recursos necessários para reagir rapidamente às mudanças do mercado.

Principais funcionalidades de uma estratégia CRM

A centralização da informação é um ponto importante da solução CRM PHC.

O software oferece ao gestor uma visão global dos clientes e potenciais clientes permitindo que os departamentos envolvidos na relação com os mesmos tenham acesso à mesma informação.

Além disso, o módulo principal do CRM PHC é flexível. Está preparado para qualquer empresa, seja a mesma de pequena ou de média / grande dimensão, tal como para o seu volume de negócio.

• Consultar perspetivas de negócio para cada cliente
• Preparar e realizar reuniões de vendas mais produtivas e rentáveis
• Centralizar tarefas num único ecrã
• Criar novas estratégias de vendas
• Cumprir prazos
• Conhecer em detalhe os clientes
• Melhorar o desempenho comercial

Ainda mais vantagens com o módulo PHC CRM

As empresas têm diferentes necessidades de gestão consoante o seu core business e os processos de negócio implementados.

Por forma a ir ao encontro de diferentes expectativas, existem módulos que podem ser agregados à solução principal do CRM PHC.

PHC CS Dashboard Desktop – A gestão visual de várias áreas fundamentais da empresa

Este módulo ajuda os gestores a tomarem melhores decisões porque centraliza a informação comercial mais relevante num único ecrã. Deixa de ser necessário perder tempo ao procurar no software a informação pretendida.

PHC CS SMS Desktop

Este módulo integrado no sistema principal, permite agendar e enviar automaticamente mensagens SMS para clientes, fornecedores ou colaboradores.

PHC CS Workflow Desktop – Automatização dos processos de negócio

Este módulo permite tornar os processos da empresa mais controlados e eficazes, uma vez que todas as ações passam a ser registadas no software.

PHC CS CRM Desktop – Gestão da força de vendas e da atividade comercial

Este módulo permite aumentar de forma significativa a produtividade da força de vendas e o volume de negócios da organização. Gestão de ficheiros comerciais, notas de encomenda e tratamentos estatísticos, registos detalhados dos contactos comerciais, são algumas das muitas funcionalidades disponíveis.

PHC CS CRM Web

A solução CRM PHC está disponível em vários ambientes e dispositivos. Assim sendo, permite uma gestão remota da actividade comercial, oferecendo aos gestores maior liberdade.

Automatização de campanhas de marketing, monitorização dos resultados em tempo real e conhecimento do perfil completo ou detalhado do cliente são informações vitais a qualquer negócio.

Não deixe em aberto este mundo de oportunidades. Comece hoje mesmo a angariar mais clientes com a solução CRM PHC.

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