Devo investir num software de gestão para a construção civil?

Devo investir num software de gestão para a construção civil?

Gerir uma obra é uma tarefa complexa. O trabalho no terreno deve estar em perfeita harmonia com o que acontece nos escritórios. Investir num software de gestão para a construção civil vai permitir centralizar toda a informação e automatizar processos.

Como resultado, assiste-se a um aumento da produtividade e rentabilidade da própria construtora, porque passa a existir um maior controlo sobre toda a atividade da empresa.

Por que deve investir num software de gestão para a construção civil?

Neste setor, qualquer projeto envolve um sem-número de tarefas.

É necessário controlar prazos, orçamentos e monitorizar as etapas de construção de cada obra. As particularidades do mercado da construção são exigentes, senão veja-se:

• Podem existir obras a decorrer em simultâneo;
• Funcionários alocados a cada projeto;
• Gestão de receitas e despesas consoante diferentes obras;
• Documentação específica a cada empreitada.

Fale connosco e melhore a produtividade da sua empresa de construção hoje mesmo!

Vantagens de investir num software de gestão para a construção civil

1. Maior facilidade no acesso às informações das diferentes obras

Todos os dados referentes a um projeto estão centralizados e podem ser consultados, em tempo real, por qualquer profissional envolvido na obra, desde engenheiros, construtores, supervisores, entre outros.

2. Otimização e cumprimento de prazos

O rápido acesso ao planeamento e cronograma da obra através de um software de gestão, vem permitir uma maior exigência no cumprimento dos prazos de entrega e conclusão das várias fases da obra.

3. Melhoria da gestão documental

Todos os relatórios, notas fiscais, orçamentos e projetos estão alocados num único sistema. A consulta é rápida e minimiza-se, em simultâneo, o risco de perda de informações.

Como resultado da centralização documental, todos os departamentos terão acesso aos mesmos dados.

4. Aumento da produtividade e melhoria do processo de decisão

Esta é uma das grandes vantagens dos sistemas de gestão para a construção civil, sobretudo porque permite aos gestores tomarem decisões baseadas em dados reais e não meramente especulativos.

As soluções de software permitem, por exemplo, o acesso a relatórios e informações financeiras de cada obra, o que facilita a tomada de decisão, na hora! Consequentemente, evitam-se situações de impasse, com atrasos na entrega do projeto.

5. Otimização da comunicação

Como foi referido anteriormente, grande parte do trabalho no setor da construção acontece no terreno. Contudo, é vital que os funcionários da obra e os que estão no escritório, tenham acesso às mesmas informações.

6. Identificação atempada de falhas

A gestão de reclamações e o controlo de qualidade sai facilitado, na medida em que os gestores passam a poder identificar pontos da obra que precisam de correções e enviar as respetivas modificações para os departamentos responsáveis.

Por que deve apostar no software de gestão para a construção civil da Winsig

As soluções Winsig são abrangentes e completas. Permitem às empresas cumprirem uma sequência de passos para atingir um objetivo, controlando de forma eficaz todas as etapas da construção.

Confira as principais vantagens do software SIG construção.

Principais vantagens do sistema

Em apenas uma plataforma, os gestores passam a conseguir:

• Gerir uma obra de forma independente;
• Fornecer às direções de obra os números reais do desempenho;
• Ter resultados online e mensais de cada projeto;
• Gerir em tempo útil toda a informação dos subempreiteiros e funcionários associados;
• Permitir o lançamento via web de tempos e despesas por funcionário;
• Gerir reclamaçõs;
• Aumentar a eficiência dos processos e, consequentemente, otimiza os recursos internos.

Num setor que movimenta um volume de capital significativo, a implementação de um software de gestão para a construção civil é imperativo, sob pena de perder-se o controlo dos diferentes projetos.

As nossas soluções vão ajudar a sua empresa a modernizar-se! Confira todas as funcionalidades do software de gestão para construção da Winsig.

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7 razões para escolher um software de faturação certificado!

Um software de faturação certificado permite às empresas pouparem tempo, dinheiro e ganharem rapidez na sua faturação. A emissão e envio eletrónico de documentos significa que a fatura chega de forma instantânea – e se necessário de forma massificada – aos destinatários.

Em termos legais, os documentos têm a mesma validade quando comparados com um documento em papel, uma vez que a autenticidade do documento é garantida através de um certificado digital.

Ao simplificar todos os processos de faturação da empresa, administradores, gestores e demais colaboradores podem focar-se nas tarefas que geram a rentabilidade do seu negócio, evitando processos que consomem tempo e exigem disponibilidade.

7 vantagens que um software de faturação oferece às empresas

Na perspetiva das empresas, o WIN Faturas Eletrónicas enquanto um software de faturação certificado, permite às empresas tornarem a sua gestão financeira mais ágil:

1) Rapidez na entrega da fatura e maior rapidez na cobrança
2) Envio por E-mail de faturas eletrónicas com certificado digital
3) Comunicação com os clientes mais eficaz e mais eficiente
4) Menor custo de impressão, envelopes e correio
5) Documentos digitais guardados no PHC (com PHC CS Documentos + BMP)
6) Fácil armazenamento das faturas em formato eletrónico
7) Processamento mais rápido da faturação
8) Possibilidade de envio de 2ª via

Benefícios da faturação eletrónica que se estendem aos seus clientes

Do lado dos clientes, a comodidade de receber faturas para pagamento através do email garante rapidez e segurança, para além de facilitar a organização documental:

1) Redução do risco de extravio das faturas, uma vez que são recebidas no email
2) Rapidez na receção de faturas
3) Aumento da segurança dos dados e sua confidencialidade
4) Maior facilidade de organização das faturas recebidas
5) Facilidade de acesso às faturas

Deixar de imprimir faturas, assinar e enviá-las pelos correios torna todo o processo mais ágil e flexível, garantindo em simultâneo a mesma autenticidade e validade legal dos documentos.

Atualize hoje o sistema de faturação da sua empresa. Fale connosco sobre as melhores soluções para a sua empresa!

O que a sua empresa tem a ganhar com o WIN Faturas Eletrónicas

O WIN Faturas Eletrónicas é um software certificado, isto é, cumpre um conjunto de requisitos legais que impedem a adulteração das faturas emitidas. Foi também desenhado para dificultar ilícitos relacionados com a evasão fiscal. E este é um aspeto muito relevante.

Mais ainda, o WIN Faturas Eletrónicas apresenta funcionalidades práticas que minimizam o trabalho rotineiro e que, geralmente, consome tempo e recursos essenciais para outras atividades mais produtivas e diretamente ligadas ao crescimento dos negócios.

Este software permite ainda a criação e envio de documentos eletrónicos individualmente ou em série, conforme as necessidades da empresa e do cliente em causa. O envio unitário de documentos de faturação é realizado para o email que consta da ficha de cliente.

O WIN Faturas Eletrónicas apresenta também a possibilidade de personalização do corpo de email, portanto, confere elevada capacidade de customização, podendo acrescentar informação que julgue conveniente

Já o arquivamento dos documentos é realizado através do recurso ao PHC CS Documentos + BPM. Por cada envio, o PDF certificado fica alojado no PHC, o que representa uma vantagem em matéria de arquivo e rapidez de consulta.

A implementação de um software de faturação certificado melhora a gestão financeira da própria empresa, tornando-a mais rápida nos seus processos. Esta é uma condição essencial para o crescimento dos negócios no mundo digital, favorecendo inclusive, a imagem externa de uma empresa moderna e inovadora.

Beneficie das vantagens de um software de faturação certificado. Ganhe rapidez de resposta como o WIN Faturas Eletrónicas.

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Tenha as contas em ordem com um software de gestão financeira!

Tenha as contas em ordem com um software de gestão financeira!

A gestão financeira envolve o planeamento estratégico, a análise e o controlo de contas. Quando existe uma empresa-mãe e suas subsidiárias, o processo torna-se ainda mais complexo, por exemplo, no que respeita à obrigatoriedade de apresentação da consolidação de contas.
Contudo, mesmo para empresas unitárias, a supervisão das informações económico-financeiras tem os seus desafios.

As empresas precisam cada vez mais de um software de gestão financeira para poderem ter uma visão única da realidade financeira da sua empresa, uma vez que as mudanças no mundo dos negócios avançam a um ritmo frenético:

• As empresas tendem a globalizar-se e a diversificar os seus negócios
• Os processos financeiros e de contabilidade estão cada vez mais complexos
• As leis e regulamentações tornam-se mais rígidas a cada ano que passa

O acesso a relatórios de desempenho do negócio é extremamente importante, mas a visualização destas informações nem sempre é possível ou lógica. Antecipar decisões com análises preditivas e dados financeiros em tempo real permite um planeamento estratégico mais seguro e fiável.

Melhore a gestão financeira da sua empresa com as soluções do PHC CS!

5 benefícios imediatos de um software de gestão financeira

Um software de gestão vem permitir que as empresas ganhem velocidade de processamento, automatizem tarefas críticas e, ao mesmo tempo, garantir a conformidade com todas as obrigações legais e fiscais.

As soluções da PHC para a área financeira, são simples e intuitivas, mesmo no que se relaciona com os processos mais complexos.

Ter o controlo das áreas e departamentos do negócio com uma solução financeira única e integrada significa:

1) Centralizar todas as informações financeiras
2) Garantir a consistência dos dados, bem como a sua acessibilidade a todos os funcionários
3) Obter informações financeiras mais fiáveis
4) Facilitar a conformidade legal e fiscal
5) Melhorar a análise e, consequentemente, o planeamento estratégico

A facilidade em cumprir as complexas exigências legislativas e acompanhar o desempenho financeiro da sua empresa torna-se mais prático e intuitivo, seja qual for o core business da empresa e o seu tamanho. Ao contrário do que se possa pensar, um software de gestão financeira não é, nem deve ser, exclusivo para grandes empresas.

Quais as empresas que podem ganhar com um software de gestão?

Todas as empresas têm a beneficiar com um software de gestão financeira, independentemente da sua dimensão ou core business.

O módulo Consolidação, por exemplo, que detalhamos em seguida, é indicado para grupos de empresas. Associado ao PHC Contabilidade, este módulo é uma ferramenta poderosa para grupos de empresas, SGPS, gabinetes de contabilidade ou ROC.

Nos casos em que as entidades têm presença internacional, o PHC Multilínguas evita ter de mudar de ferramentas quando muda de país.

Para dar resposta a estas situações particulares, estão disponíveis 10 módulos. Destacamos 3 que evidenciam todo o potencial do software de gestão financeira PHC.

3 módulos do software de gestão financeira que vão mudar a sua empresa

1) Módulo PHC Contabilidade CS: Toda a informação contabilística – geral ou analítica – num único local
Com este módulo é possível obter mapas de gestão efetuados à sua medida e de acordo com as necessidades e objetivos do core da sua empresa. Permite também o apuramento automático do IVA e o fecho fiscal do ano.

PHC Dashboard CS Template para PHC Contabilidade CS

Este módulo pode ser adaptado ao PHC Contabilidade e é uma mais-valia porque apresenta os dados sob a forma de tabelas, gráficos e mostradores intuitivos. Ter uma abordagem visual e abrangente da informação contabilística da empresa.

2) Módulo PHC CS XL Desktop: Reporting financeiro em Excel
Este módulo tem a capacidade de transformar uma folha de Excel numa poderosa ferramenta de Reporting capaz de produzir vários mapas, análises e relatórios. É totalmente costumizável, isto é, pode criar mapas totalmente adaptados à sua empresa, de forma, a tomar decisões com maior rigor e alcançar índices de sucesso.

3) Módulo PHC Consolidação CS: Execução da consolidação contabilística de grupos de empresas
Como referimos no início deste artigo, para grupos de empresas, a contabilidade e o controlo financeiro é mais exigente. Este módulo foca-se em três tarefas:
• Consolidação contabilística
• Integração de contas
• Ajustamentos de consolidação

O módulo Consolidação CS automatiza processos e tarefas que são muito específicas desta área.

Para conseguirem lidar com as exigências fiscais e legais e ganharem a optimização de processos que estas ferramentas tecnológicas oferecem, cada vez mais empresas estão a voltar-se para os softwares de gestão financeira. O estado das finanças é uma medida confiável da saúde do negócio.

Fale connosco e encontre o software mais eficaz e que responde às necessidades financeiras da sua empresa!

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software_phc_3_novos_modulos_para_gerir_melhor_sua_empresa

Software PHC: 3 novos módulos para gerir melhor sua empresa!

A nova versão do software de gestão PHC antecipa as necessidades dos gestores e ajuda-o a gerir mais eficazmente a sua empresa a partir de qualquer lugar. Através do acesso a um dispositivo móvel pode aceder a todos os departamentos do seu negócio. É a nova geração de ERPs. Esta atualização traz consigo 3 novos módulos e mais de 70 funcionalidades.

A evolução das suas funcionalidades vai ao encontro das exigências do mercado e obrigações legais, como o cumprimento do novo RGPD – lei de proteção de dados – que tanto tem dado que falar.

Neste artigo, exploramos as principais características dos novos módulos da versão do PHC V23:
• PHC CS Vencimentos
• PHC CS RGPD
• PHC CS Imobilizado

Atualize a sua empresa e conte com a Winsig, uma empresa especializada em solução de gestão integrada com o software PHC!

RGPD simplificado e livre de complicações com o PHC CS

As novas regras sobre a proteção de dados têm gerado muita discussão e incertezas. No último mês e com o aproximar do dia 25 de maio, outros tantos emails foram enviados e recebidos, informando os clientes sobre as mais recentes implicações do RGPD.

A nova versão do software PHC passa a permitir, desde logo, o serviço self-service. Significa isto que os clientes tratam da própria gestão dos dados sem precisarem de fazer pedidos à empresa.

O software PHC agiliza ainda todos os outros procedimentos ligados à nova lei de proteção de dados, permitindo que esteja em conformidade com a nova lei, sem grande esforço. As novas funcionalidades permitem gerir e monitorizar os dados de forma mais fácil, garantindo, em simultâneo, os renovados direitos dos consumidores:
• Direito ao esquecimento
• Direito ao anonimato dos dados
• Direito ao acesso, modificação e portabilidade de dados

Processe salários em ambiente web e elimine erros com o PHC Vencimentos

A nova versão do PHC software permite processar salários em ambiente web, o que se traduz numa maior liberdade de ação e flexibilidade. Esta é uma das características mais revelantes da atualização. A partir de qualquer dispositivo e quando quiser, pode processar recibos de vencimentos e outras atividades relacionadas, como por exemplo:
• Processamento de contribuições
• Mapas de férias
• Guias de pagamento
• Transferências bancárias
• Emissão de ficheiros para a Autoridade Tributária, Segurança Social e fundo de compensação do trabalho.

A automatização destes processos faz com que se eliminem erros de execução e que se reduza o tempo normalmente exigido para estas tarefas administrativas.

Gerir eficazmente os ativos da empresa com o PHC Imobilizado

A administração dos bens da empresa assume cada vez mais importância no universo corporativo.

A gestão de ativos engloba todas as atividades destinadas a obter valor dos ativos das empresas. Para isto, é necessária uma análise das finanças, das oportunidades e riscos relativamente ao desempenho dos ativos, etc.

O módulo PHC Imobilizado permite criar ativos, processar depreciações, revalorizações e imparidades de forma intuitiva e rápida. Mais ainda, não há necessidade de mudar de écrã, uma vez que todas as ações são realizadas na ficha do ativo. Com a nova versão – PHC V23 – inclui outras funcionalidades relacionadas com a emissão de guias de transporte de resíduos e comunicação automática com as e-GAR, bem como a possibilidade de transferir toda a infraestrutura de base de dados para a cloud.

Um bom software e que evolui à medida das necessidades dos clientes, é essencial, mas exige uma boa implementação, sobretudo perceber as reais necessidades da empresa. Os consultores da Winsig – parceira de longa data da PHC – ajudam-no a escolher a solução que mais se adapta ao seu negócio.

Ao optar por um ERP PHC tem, no entanto, a garantia que acelera o crescimento do seu negócio porque aumenta a produtividade da empresa, ganhando uma visão geral de todo o negócio e eliminando tarefas administrativas que consomem tempo, energia e recursos.

Decida pelo software PHC e encontre os profissionais que podem ajudá-lo a decidir o melhor para a sua empresa!

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