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5 Boas Razões para Investir num Software de Gestão de Armazéns

Gerir um armazém não é tarefa fácil. Se não existir organização e planeamento, há uma enorme probabilidade de se instalar o caos, nomeadamente de perder o controlo das encomendas e o rasto das mercadorias.

São inúmeros os problemas que a gestão do seu stock pode enfrentar e com consequências bastante nefastas para o desempenho do seu negócio.

Vejamos

No armazém, quando não há uma informatização dos produtos e uma boa comunicação entre o departamento de vendas e de expedição, aumenta exponencialmente o risco de não saber onde estão as encomendas, das guias e documentos estarem incorretamente arquivados, das unidades de expedição terem erros ou de não dispor de um inventário constantemente atualizado.

O Resultado

erros e atrasos nas entregas de encomendas, que geram insatisfação junto do cliente e afastam as hipóteses deste voltar a comprar os seus serviços.

São precisamente estas situações que podem ser facilmente resolvidas com a implementação de um software de gestão de armazéns. Porquê? Porque este programa tem a capacidade de armazenar corretamente toda a complexidade da atividade logística e disponibilizar as ferramentas necessárias para que o trajeto da mercadoria, desde que chega ao armazém até que é entregue ao cliente seja rastreada.

Quais as 5 Vantagens do Software WIN Armazéns?

1) Está pronto a ser implementado, de forma standard, desde que tenha o ERP PHC CS Desktop. O software adapta-se às necessidades específicas do seu armazém.
2) Melhora a produtividade, já que recorre aos dados e fluxo documental do seu ERP PHC CS Desktop para executar os processos de armazéns e logística.
3) Preparado para realizar o registo de dados junto da mercadoria ou em ambientes inadequados à utilização de um posto ERP PHC CS Desktop.
4) Permite a impressão de etiquetas a partir dos terminais (através de desenho parametrizável, pelo que requer impressora compatível).
5) É indicado para quase todos os setores de atividade, quer façam a gestão de produtos com ou sem lotes, números de série, cores e tamanhos.

Intuitivo e com Interface Touch

Esta é uma das principais características deste programa de gestão desenvolvido especificamente para organizar armazéns. Como o dashboard é muito intuitivo, os colaboradores não têm dificuldade em aprender a trabalhar com o software. Além disso, como tem um interface touch pode instalá-lo no tablet ou smartphone e assim usá-lo em qualquer lugar do armazém, nomeadamente quando está a fazer a verificação dos stocks. Pode assim fazer a recolha de dados e emitir documentos através deste interface e fazer a leitura das etiquetas dos códigos de barras no terminal de rádio frequência.

Desta forma, torna-se fácil e rápido fazer a expedição por documento de origem ou multidocumentos com informação de rotas e sequências de carga / descarga, bem como o picking por ondas e/ou picking de expedição por rota. Com este ERP, o gestor pode fazer o envio e receção automática de dados para o programa.

O WIN Armazéns é compatível com os principais tipos de códigos de barras na área de logística, saúde, distribuição e retalho. Saiba como implementá-lo na sua empresa ao consultar a Winsig.

Conheça todas as funcionalidades do software WIN Armazéns e saiba como pode tirar partido das suas vantagens para o seu negócio!

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Conheça todas as razões para optar pelo PHC Contabilidade

Ter as contas em dia é um imperativo para qualquer empresa nos dias que correm. Quando falamos de um negócio, há um volume de vendas e aquisições, bem como de despesas, tão significativo que nem sempre é fácil agilizar esta área. O PHC Contabilidade é a solução ideal para este departamento porque permite otimizar e controlar a empresa na sua globalidade, especialmente quando se trata do setor de serviços.

Sem uma solução à medida das especificidades da gestão da contabilidade da sua empresa, existe a possibilidade de não conseguir identificar quais são os seus maiores gastos ou de ter que aguardar pelos relatórios trimestrais ou anuais, gerados de forma quase manual pelo contabilista.

Vale a pena correr esse risco?

Ao centralizar a informação numa plataforma de PHC desenvolvida com ferramentas adequadas para a organização da contabilidade, estes e outros dados passam a estar disponíveis em tempo real e os relatórios são gerados automaticamente, sempre que necessita de os consultar como apoio à tomada de decisão.

O recurso ao programa PHC Contabilidade permite-lhe prestar maior atenção aos detalhes, o que poderá fazer toda a diferença em setores tão cruciais da empresa, como a contabilidade e gestão.

A quem se destina o PHC Contabilidade?

Esta solução é uma mais-valia para áreas de negócio relacionadas com o setor terciário, de serviços, em que a organização é um meio necessário para alcançar a satisfação do cliente. Um cliente feliz é responsável pelo êxito de qualquer empresa!

Com esta ferramenta torna-se realidade:

• O acesso imediato à informação, através de uma plataforma intuitiva, que apresenta num único ecrã tudo o que é importante para o negócio
• A personalização, nomeadamente do dashboard (que é bastante flexível e pode ser ajustado aos parâmetros que necessita sempre que necessário), de forma a ter ao seu alcance a informação que realmente lhe faz falta
• Dados disponíveis em qualquer lugar e a qualquer hora, mantendo-o sempre atualizado, seja no computador, no telemóvel ou tablet
• Maior partilha entre departamentos, que passam a estar interligados através de uma ferramenta de comunicação que promove a interatividade
• Desmaterialização dos processos, que passam a estar disponíveis online e são arquivados virtualmente. A vantagem? Menor risco de perda da informação ou de dispêndio de tempo na procura de documentos

É um investimento com retorno?

Perante os dados apresentados é fácil perceber que esta tecnologia traz maior conhecimento e otimização do trabalho diário. Estas são as principais razões que comprovam a eficiência do programa de contabilidade da PHC:

• Acesso à contabilidade geral e analítica
• Gestão completa de centros de custo
• Acesso a mapas e listagens pré-definidas, assim como a mapas de gestão parametrizáveis pelo utilizador por ano da contabilidade (Balanço, DR por naturezas ou por funções, Modelo 22, Rácios Financeiros, etc.)
• Divisão dos mapas de gestão por centros de custos
• Apuramento automático do I.V.A., do CEVMC e de resultados e de Imposto de Selo
• Exportação dos dados para folha de cálculo
• Integração com outros módulos de gestão PHC
• Está apto a produzir o Ficheiro de Auditoria Fiscal Normalizado (SAF-T PT)
• Produção em formato eletrónico para entrega via Internet de mapas recapitulativos, modelo 22, reembolso de I.V.A., etc
• Acesso aos movimentos do ano anterior
• Entre outros

Para conhecer melhor o programa PHC Contabilidade, consulte o parceiro oficial da marca, a Winsig!

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Entrega de Relatório Único até 15 de Abril

A 16 de Março arranca o período de submissão do relatório único de dados, referente a 2017, obrigatório para todas as empresas, de acordo com a Portaria n.º 55/2010 de 21 de Janeiro. Para quem trabalha com PHC CS, há boas notícias: poderá entregar o documento referente à atividade social da empresa através do software de gestão, bastando para isso preencher o impresso através do módulo PHC CS Pessoal Desktop.

O prazo para apresentar o Relatório Único estende-se até 15 de Abril de 2018 e neste documento deverá constar a identificação do empregador, das empresas e respetivos volume de negócios, colaboradores, VAB, trabalho suplementar, contratação de trabalhadores temporários e prestadores de serviços e filiação sindical.

Preencha a declaração diretamente no PHC CS Pessoal Desktop

O módulo PHC CS Pessoal Desktop contempla esta obrigação legal e compreende os anexos que têm que ser declarados pelo empresário:

Anexo A: Quadro de pessoal (informação relativa a outubro de 2017)
Anexo B: Fluxo de entrada ou saída de trabalhadores
Anexo C: Formação contínua
Anexo D: Atividade do serviço de segurança e saúde no trabalho
Anexo E: Greves
Anexo F: Prestadores de serviços

Lembre-se que este assunto deverá ser tratado atempadamente, já que a comissão de trabalhadores terá que ter acesso ao documento 15 dias antes da sua submissão, para o caso de pretender fazer correções ao relatório.

Além dos colaboradores, o documento deve ser apresentado aos sindicatos que representam os trabalhadores da empresa e às associações de empregadores, que se encontram representadas na Comissão Permanente da Concertação Social (CCP, CIP, CAP e CTP), caso o solicitem até 6 de Março. Também os representantes dos colaboradores em matéria de segurança e saúde no trabalho poderão consultar os elementos que dizem respeito à sua área de competência.

Winsig vai prestar formação para elaborar o Relatório Único 2018

A apresentação deste documento está entre as obrigações anuais das empresas e resume toda a sua atividade social. Daí que o software PHC integre o Relatório Único no seu módulo PHC CS Pessoal Desktop, uma plataforma que tem sofrido desenvolvimentos sempre que existem alterações ao Relatório Único.

Esta ferramenta de gestão acrescenta assim valor à sua empresa, uma vez que permite a organização da informação necessária ao preenchimento dos vários anexos.

Para esclarecer todas as dúvidas que possam surgir nesta complexa tarefa, a Winsig vai dar formação sobre este relatório, para que os empresários obtenham todas as competências necessárias para entregar o documento dentro do prazo (15 de Abril de 2018), nomeadamente sobre as configurações e informação necessária para a extração dos diferentes anexos do relatório.

Conheça as datas das ações formativas:

04 Abril em Lisboa
04 Abril no Porto
05 Abril em Aveiro
05 Abril em Leiria
05 Abril em Viseu
05 Abril no Funchal

Clique aqui para efetuar a sua inscrição

Esta é mais uma das funcionalidades do PHC CS Pessoal Desktop, um módulo que torna mais simples a concretização das tarefas relacionadas com a gestão dos colaboradores e salários.

Com o módulo PHC CS Pessoal desktop consegue cumprir esta obrigação declarativa de forma prática e eficaz. Contacte a Winsig para saber como adaptar o seu PHC ao Relatório Único 2017.

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Entre na era da desmaterialização de processos com o WIN Documentos Eletrónicos

As empresas movimentam enormes quantidades de documentos. E quanto maior for a sua dimensão, maior será o volume de informação para organizar e manter acessível a qualquer momento. É um facto incontornável.

Porém, nos dias de hoje, a forma como estes são geridos pode (e deve) ser simplificada. A solução está no WIN Documentos Eletrónicos, uma solução que permite a desmaterialização dos documentos, agilizando o acesso aos mesmos e o respetivo arquivo de forma mais segura e eficaz.

Quem nunca andou horas à procura de um processo ou ficheiro, que levante a mão!

Arquivos guardados em locais inadequados, desgastados pelo passar do tempo, por vezes mal catalogados, sem critérios de organização, colocados fora do lugar. Antes da existência de softwares de gestão online, esta era a realidade das empresas. As novas tecnologias vieram disponibilizar ferramentas de gestão eletrónica para facilitar o dia-a-dia dos gestores e colaboradores. A substituição dos documentos em papel por eletrónicos trouxe inúmeras vantagens.

O que muda com o WIN Documentos Eletrónicos?

Tudo! Com este modelo de desmaterialização dos processos irá notar uma poupança em termos de despesas administrativas, ao instituir a eliminação do papel e optar pelo envio eletrónico de documentos.

O WIN Documentos Eletrónicos oferece as seguintes possibilidades:

• Envio individual de documentos relativos a pedidos de informação
• Criação e envio de documentação eletrónica individualmente
• Criação e envio de documentos eletrónicos em série
• Opção de arquivo dos processos
• Se tiver o PHC Documentos + BPM, pode arquivar o documento
• Maior personalização dos E-mails e respetivo conteúdo da mensagem

Esta ferramenta tem ainda a mais-valia de ser integrada com as gamas do PHC CS Desktop Corporate, Advanced e Enterprise.

Conheça melhor a solução WIN Documentos Eletrónicos da Winsig!

Quais as principais vantagens da gestão eletrónica de documentos?

Ao desmaterializar estes procedimentos, o gestor está a ganhar mais tempo para o seu negócio. Com o acesso aos documentos à distância de um clique, passa a ter o seu arquivo disponível em qualquer lugar, sempre que necessitar de verificar algum processo ou informação. Além disso, estamos perante um sistema mais seguro que um arquivo num espaço físico, que fica sujeito ao desgaste do tempo, já que o WIN Documentos Eletrónicos tem uma política de privacidade e de segurança que restringe o acesso a pessoas apenas autorizadas pelo gestor, mediante o uso de senhas e de mecanismos de segurança para fazer face à ameaça de vírus, malwares e hackers.

Caso ainda sinta alguma resistência em aderir às novas tecnologias, saiba que a desmaterialização de processos tem uma série de vantagens:

• Maior rapidez na entrega da fatura e, portanto, na cobrança
• Menos custos com impressão, envelopes e correio
• Se há menos impressões, há economia de papel, tonner e tempo
• Documentos digitais ficam guardados no PHC
• Personalização do corpo de E-mail
• Opção de envio de segundas vias
• Faturas são arquivadas em formato eletrónico, de forma mais rápida e simples
• Faturas são mais facilmente cobradas
• Maior eficácia e eficiência na comunicação com os clientes

A digitalização e gestão virtual dos documentos veio, portanto, facilitar o dia-a-dia das empresas e contribuir para uma maior e melhor organização dos processos. O WIN Documentos Eletrónicos nasceu com esse propósito para simplificar a vida de quem já tem ou está a planear implementar o PHC no seu negócio. Consulte a Winsig para saber como este modelo pode revolucionar (para melhor) a sua atividade!

Aconselhe-se com os especialistas e melhore a organização da sua empresa com o WIN Documentos Eletrónicos!

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precisa_que_sua_empresa_tenha_visibilidade_na_web_saiba_como_faze_lo

Precisa que a sua empresa tenha visibilidade na web? Saiba como fazê-lo!

A resposta a esta necessidade está no seu website. Até que ponto tem um website responsive?

Este aparente pormenor é o grande responsável por atrair os utilizadores para a sua plataforma online e por tornar o relacionamento com o website numa experiência dinâmica, eficiente e de sucesso.

Se considerarmos que mais de 40% da população mundial acede à Internet, sobretudo a partir de dispositivos móveis, verá rapidamente que um website responsive, isto é, adaptado a todos os ecrãs e dispositivos, não só faz sentido, como é uma condição obrigatória para estar na Internet de forma profissionalizada.

O Que São Websites Responsive?

Na prática são páginas eletrónicas que são exibidas sempre da mesma forma e com a mesma qualidade, independentemente do dispositivo a partir do qual o utilizador está a aceder, quer seja um computador de secretária, um portátil, um smartphone ou um tablet.

Para que estas páginas possam adaptar-se ao formato do ecrã do destinatário recorre-se a um tipo de web-design designado de responsive, que tem precisamente a capacidade de re-organizar os menus, conteúdos, imagens e vídeos, adaptando-os ao aparelho a partir do qual o utilizador acede ao website. Embora numa primeira impressão pareça uma tarefa difícil, o desenvolvimento de um responsive design é uma tarefa simples e rápida e, por isso, acessível em termos de custos.

O resultado deste investimento é imediato: uma experiência otimizada e consistente para o utilizador, sem duplicação de informação. Lembre-se que o efeito visual do seu website será o primeiro ponto em que os seus clientes vão reparar, seguindo-se o conteúdo. Por isso, um design responsive é um elemento crucial nas campanhas de Marketing Digital e uma tendência a seguir para alcançar a visibilidade pretendida e convertê-la em vendas.

Desenvolva o seu website responsive com a solução Aktionserver® Platform da Winsig!

Como Tornar o Seu Website Responsive?

Com a tendência do mercado tecnológico, que apresenta constantemente novos aparelhos, tornar o layout do seu website automaticamente ajustável a todos os tipos de dispositivos é imperativo para ter uma adequada presença no meio digital.

O melhor método para criar websites responsive passa por recorrer a empresas especializadas nesta matéria. Com este auxílio, vai conseguir o seguinte:

• Ajustar o layout automaticamente a todas as resoluções com uma única versão HTML e CSS
• Posicionar a sua página no topo dos motores de pesquisa (SEO) de forma mais rápida
• Criar opções de partilha dos conteúdos, apostando assim em dados virais
• Adaptar a navegação do website às necessidades de leitura de cada utilizador

Quais São as Vantagens de Ter um Website Responsive Para o Seu Negócio?

Estas são as principais:

A navegação no seu website é constante: Oferece a mesma experiência, mesmo que o cliente comece por procurar um produto no smartphone e acabe a realizar a compra no computador portátil. Quando os websites são responsive não precisa de disponibilizar múltiplos recursos para ajustar a informação às diferentes plataformas, perdendo a oportunidade de incluir recursos para promoção do negócio. Com um design responsive tudo é adaptado automaticamente.

Rentabilidade do negócio: Até surgirem os websites responsive, as empresas tinham que despender verbas para criar dois tipos de plataformas – uma para computador e outra para dispositivos móveis. Por isso, se gasta menos, terá também menos despesas na manutenção e verá mais rapidamente o retorno do investimento.

Pesquisa mais eficaz: Os motores de busca preferem websites responsive e privilegiam na apresentação dos resultados da pesquisa. Portanto, com este investimento está igualmente a dar maior visibilidade à sua página nos motores de pesquisa, ao colocá-la cada vez mais no topo dos resultados.

Manutenção mais simples: Sempre que necessitar de acrescentar ou alterar conteúdos, com um website responsive apenas terá que fazer os ajustes uma única vez, já que as alterações são apresentadas em todos os layouts.

Taxa de conversão mais elevada: Um relatório da eConsultancy diz que esta taxa pode aumentar 400%, já que um website com funcionalidades consistentes, carregamento de páginas mais rápido e com boa navegação torna a experiência do visitante mais agradável e este acaba por passar mais tempo no website.

Se precisa de uma solução de Ecommerce, conheça a solução Aktionserver® Ecommerce da Winsig!

Como Alcançar Maior Visibilidade e Desenvolver uma Estratégia de Marketing Digital?

Procure consultores e especialistas em Marketing Digital. Empresas como a Winsig têm provas dadas no desenvolvimento de websites responsive e prestam um acompanhamento personalizado e constante.

A sua experiência em dezenas de projetos permitiu à Winsig adquirir o conhecimento necessário para construir plataformas direcionadas para aumentar a produtividade e a rapidez da navegação, através da eliminação de erros e duplicações de páginas. Além disso, a implementação do projeto é feita de acordo com as suas necessidades e é garantida a manutenção dos projetos web. Consulte-nos!

Conheça todas as soluções web da Winsig!

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