Sustentabilidade Empresarial. Sabe o quanto é importante?

A sua empresa é sustentável? Saiba o quanto é importante

A sua empresa é sustentável? Em muitos casos, a resposta exige alguma reflexão e gera outras questões, porque a sustentabilidade empresarial mede-se com base em indicadores económicos, ambientais e sociais.

O ideal é existir um perfeito alinhamento destes 3 fatores.

O resultado será uma organização economicamente viável, que vai ao encontro das preocupações ambientais e tem na sua força de trabalho colaboradores satisfeitos.

Sustentabilidade empresarial económica

O objetivo maior de qualquer negócio é gerar receitas. Para produzir rendimentos é necessária uma gestão cuidada dos recursos da organização e decisões empresariais corretas que acelerem os negócios.

Os Principais Indicadores de sustentabilidade económica

Há indicadores que permitem que qualquer empresa analise o seu grau de sustentabilidade. Vejamos alguns desses indicadores sugeridos pelo IAPMEI – Agência para a Competitividade e Inovação:

• Fundo de maneio
• Endividamento e estrutura de endividamento
• Volume de negócios
• Rentabilidade líquida e operacional de vendas
• Liquidez geral e reduzida
• Passivo
• Rentabilidade de Capitais Próprios
• EBITDA
• Valor Acrescentado Bruto

Através de um software de gestão personalizado, é possível às empresas monitorizarem estes indicadores e planearem, de forma consciente, ações com vista a melhorar o seu desempenho e a sua sustentabilidade empresarial.

Sustentabilidade é produtividade

A gestão mais inteligente dos recursos da empresa passa, sobretudo, pelo controlo das operações de forma rigorosa, procurando otimizar os processos sempre que possível.

Um ERP (Enterprise Resource Planning) tem o potencial de economizar os custos da empresa ao automatizar os processos, fornecer reports financeiros e outras análises que permitam decidir de forma consciente e orientada à sustentabilidade empresarial.

Ter estes dados disponíveis de forma rápida e completa, facilita a gestão das operações. Acima de tudo, permite medir e avaliar a “saúde” da sua empresa.

Sustentabilidade Ambiental

A sustentabilidade ambiental traduz-se no esforço das organizações para minimizarem os impactos ambientais negativos decorrentes da sua atividade.

Encontrar alternativas menos poluentes e mais inovadoras oferece também às empresas a capacidade de enfrentar, por exemplo, um cenário de escassez de matérias-primas, ou aumento dos custos de determinado produto.

Indicadores de sustentabilidade empresarial para medir impacto ambiental

As boas práticas devem ser incluídas em toda a estrutura das organizações. Relacionam-se também com a produção e consumo sustentáveis. Falamos desde da gestão simples dos gastos com água e eletricidade, à reciclagem ou gestão de matérias-primas.

Vejamos alguns indicadores que contribuem para a sustentabilidade ambiental:

• Qualidade do Produto
• Ciclo de vida do produto
• Saúde Ambiental
• Quantidade de água e energia consumidas
• Emissão de CO2
• Transporte
• Resíduos e Reciclagem

Na área de pegada ambiental, é importante a preocupação das empresas com a reciclagem dos resíduos que produzem e o seu transporte. Atualmente há obrigações legais para que as empresas garantam a conformidade com os requisitos exigidos pela Agência Portuguesa do Ambiente (APA). Para dar resposta a esta necessidade, o Software PHC CS tem a certificação e-GAR, com a emissão eletrónica das respetivas guias, facilitando o cumprimento destas obrigações de uma forma simples e automática.

Importância da Sustentabilidade Social para uma empresa

Por último, mas não menos importante, está a componente humana.

A sustentabilidade social não se refere apenas à satisfação dos colaboradores internos, clientes ou fornecedores com quem a organização trabalha. Da mesma forma, é necessário garantir uma relação saudável e sustentável com a comunidade local.

Indicadores de sustentabilidade social

Melhorar os indicadores sociais passa por investir nos profissionais que trabalham na empresa, oferecendo benefícios e oportunidades de progressão. Com as soluções PHC CS na área de recursos humanos, encontrará a solução à medida da sua empresa, tanto na gestão dos colaboradores, bem como na formação e progressão de carreiras.

A criação de programas de apoio à comunidade e ações de voluntariado, a medição do grau de satisfação dos colaboradores e o número de postos de trabalho criados, entre outros indicadores, medem o grau de sustentabilidade social de uma empresa.

Agora, depois destas explicações, regressemos à pergunta inicial: a sua empresa é sustentável? Fale com a Winsig e descubra os softwares de gestão que lhe permitem medir e avaliar os indicadores de sustentabilidade da sua empresa.

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O seu Software PHC cumpre todos os requisitos Legais e Fiscais?

Se tem atualizada a nova versão do software PHC (v23) está a usufruir do melhor que esta solução de gestão tem para oferecer. Para os clientes com uma subscrição ativa, a atualização dos módulos é realizada de forma automática.

Por outro lado, se estiver a trabalhar com uma versão menos atual, é importante considerar a atualização da ferramenta. O novo PHC CS ajuda a sua empresa a cumprir as obrigações impostas pelo RGPD, bem como outros compromissos legais e fiscais.

Importância do seu software estar em conformidade com a lei

Quando falamos em requisitos legais, estamos a referir-nos, por exemplo, ao cumprimento do novo RGDP (Regime Geral de Proteção de Dados). Ou a obrigações relacionadas com as emissões automáticas de documentos E-GAR (guias de acompanhamento de resíduos).

Estas são operações que consomem tempo e recursos às empresas, mas são obrigatórias.

Módulo RGPD

Este módulo do PHC foi concebido para as empresas que tratam dados de cidadãos da união europeia.

A nova lei de proteção de dados gerou bastantes dúvidas no meio empresarial. E continua a gerar. Contudo, a atualização do software vem simplificar o cumprimento das ações inscritas no normativo. Os renovados direitos dos cidadãos relacionam-se com:

• Consentimento
• Acesso aos dados
• Retificação das informações pessoais
• Portabilidade dos dados
• Direito ao esquecimento

Com o novo Módulo RGPD pode criar mecanismos de segurança e automatismos por forma a evitar penalizações por incumprimento. Saiba mais sobre este módulo RGDP e garanta que cumpre as novas regras.

Mais funcionalidades, melhor gestão da empresa

A gestão do negócio torna-se ainda mais simples com a nova versão do software, que inclui 70 novas funcionalidades e permite realizar dezenas de procedimentos via web.

Esta transformação representa uma melhoria na flexibilidade e liberdade, seja para gerir os negócios a partir de qualquer lugar e dispositivo móvel. Vejamos algumas das funcionalidades.

Obrigações fiscais

Por exemplo, o PHC CS Contabilidade inclui agora a possibilidade de, em apenas um monitor, consultar as obrigações declarativas. Pode ainda customizar este ecrã para o seu caso específico. Afinal, cada negócio tem as suas particularidades.

Com a versão mais atual da ferramenta, de forma simples, estará sempre a par das obrigações fiscais para com a Autoridade Tributária.

Tratamento da comunicação E-Gar

Para as empresas que trabalham com o transporte de resíduos, a legislação foi recentemente atualizada. As organizações que enviam resíduos para tratamento, ou reciclagem, têm que emitir uma guia em formato eletrónico e comunicar em tempo real à Agência do Ambiente.

O PHC CS está preparado para o ajudar a cumprir estas imposições legais, através de um monitor concebido especificamente para gerir as guias de transporte.

Atualização do software PHC: Conheça os 2 novos módulos

São duas áreas de peso nas empresas: os vencimentos e a gestão de ativos. É outra das novidades da nova versão do software PHC. Vejamos de forma resumida os benefícios destes novos módulos.

Módulo Vencimentos

O PHC Vencimentos vem permitir processar salários de forma mais ágil, em menos tempo e com menos erros. Naturalmente, isto representa uma melhoria da produtividade dos departamentos envolvidos nestas atividades.

Pode processar os vencimentos e contribuições, despesas, mapas de férias, guias de pagamento e transferências bancárias, entre outros procedimentos, tudo via web.

Poderá, desta forma, imaginar as vantagens de poder gerir estes processos a partir de qualquer lugar e dispositivo.

Módulo Imobilizado

A gestão dos ativos da empresa também é realizada em ambiente web, se assim o desejar. Criar ativos, processar depreciações, revalorizações e imparidades são operações que podem agora ser realizadas na ficha do ativo. Isto é, não há necessidade de mudar de ecrã.

A automatização dos processos e a centralização da informação são 2 dos grandes pilares de um ERP, como o PHC CS. A atualização do sistema é fundamental. Só assim garante estar seguro quanto às obrigações legais e fiscais da sua empresa.

Beneficie hoje mesmo da nova versão do software PHC. A Winsig acompanha-o em todo o processo.

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PHC CS: A solução de gestão para todos os ramos do seu negócio

PHC CS: A solução de gestão para todos os ramos do seu negócio

Nos dias de hoje, é indiscutível a necessidade de todas as empresas beneficiarem com um software de gestão na sua organização. As vantagens estão ligadas à melhoria da produtividade e rentabilidade dos negócios.  Neste sentido, a implementação e o apoio PHC foram desenhados a pensar nas necessidades dos gestores e das empresas. Mais ainda, o objetivo é garantir a satisfação máxima do utilizador.

Importância de um parceiro estratégico

Apesar de um software ter a capacidade para revolucionar a gestão de um negócio, é igualmente importante ter profissionais que auxiliem o procedimento na definição estratégica dos processos, implementação do software e manutenção da solução.

É neste contexto que a Winsig faz um trabalho contínuo, dando apoio constante aos seus clientes.

Vantagens de trabalhar com uma consultora como a Winsig

Aferir as necessidades de cada organização, bem como os modelos de trabalho e o contexto empresarial, determinam qual a gama de software, ou módulos essenciais ao bom desempenho da empresa – em matéria de produtividade e rendimentos.

Os profissionais da Winsig estão presentes desde o momento em que o cliente contacta a empresa. Elaboram uma proposta de valor que se adequa às necessidades reais da organização, acompanhando todo o processo de implementação e manutenção do software, em contexto empresarial.

O processo decisório sai valorizado. O gestor sabe que tomou a melhor decisão e implementou um software desenhado para a sua empresa, não só em virtude da reconhecida competência dos consultores em software PHC, como pelo seu conhecimento e visão alargada sobre as mais variadas áreas de negócio.

A relação de confiança que se estabelece com uma consultora como a Winsig é muito importante para o sucesso de um projeto de implementação de uma solução PHC, sendo o apoio permanente uma das mais valias desta colaboração.

PHC: a marca de software para todos os ramos de negócio

Uma ferramenta de gestão, como o PHC CS, traz benefícios às empresas, ao permitir e incluir ferramentas que possibilitam:

• A automatização dos processos (que consomem tempo e recursos)
• Ferramentas de recolha de informação, com consequente melhoria dos processos decisórios
• Fiabilidade e escalabilidade dos dados
• Tecnologia atual e evolutiva, baseada no feedback dos próprios utilizadores

Outra questão extremamente importante é a centralização da informação da organização. Todos os departamentos passam a dispor de dados essenciais ao bom desempenho da sua função, tal como duma visão horizontal dos processos de negócio implementados nos módulos PHC.

Soluções e gamas de software PHC CS

Cada ramo de negócio apresenta as suas especificidades. Cada empresa move-se numa área de mercado distinta. O ADN, os modelos de trabalho e os colaboradores têm as suas particularidades.

Portanto, daqui se conclui que não existe uma solução única, ideal para todas as empresas. E esta é a grande mais-valia de utilizar o PHC. A solução foi desenhada a pensar no utilizador e nos processos de negócio específicos da sua empresa, adaptando-se aos diferentes mercados e organizações com diversos níveis de customização.

Soluções especializadas e setoriais

Conhece os seus clientes? Se não, a solução CRM ajuda-o nesta atividade tão importante para as empresas, por forma a fidelizar mais clientes e gerar mais vendas.

Procura um software que lhe permita estar em conformidade com o RGPD, ou um módulo que torne o processamento de salários descomplicado?

A PHC tem diversos produtos orientados para alcançar diferentes objetivos e que se adaptam a indústrias bastante específicas:

Gestão e ERP
• Financeira/Contabilidade
• Recursos Humanos
• Suporte Técnico
CRM
Equipas e Projetos
• Frota
• Indústria e Logística
• Restauração
• Retalho
• Construção Civil
• Clínicas

A Winsig é a maior parceira da PHC em Portugal. Como resultado, tem uma vasta experiência na implementação, bem como suporte ao PHC. Faz pelas empresas um trabalho essencial, pois ausculta os problemas dos gestores e sugere as melhores soluções. Sobretudo, aquelas que mais correspondem aos objetivos do negócio.

Independentemente da dimensão do seu negócio ou ramo de atividade, fale connosco, exponha-nos as suas questões e juntos encontraremos a solução ideal para a sua empresa!

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Qual a importância de um programa de faturação certificado

Os programas de faturação certificados permitem poupar tempo e dinheiro ao enviarem faturas aos clientes por e-mail, de forma segura e confiável.

A emissão e o envio de faturas eletrónicas vieram revolucionar e tornar mais simples os processos administrativos de cobrança nas empresas.

Contudo, os programas de faturação devem ser obrigatoriamente certificados pela Autoridade Tributária, como o WIN Faturas Eletrónicas, sob pena de incumprimento. Só assim, será possível garantir a validade da fatura e do procedimento.

Aproveite a campanha chave-na-mão e comece hoje mesmo a simplificar a faturação da sua empresa!

Faturas eletrónicas exigem programas de faturação certificados

A faturação eletrónica para além de ser um documento enviado no ambiente digital, também obedece a um conjunto de regras cruciais para um processo eficaz.

Assim sendo, existem condições para que a fatura tenha o mesmo valor legal quando comparada com um documento em papel. Deve ser assinada digitalmente (certificado digital), ou emitida através de um sistema de intercâmbio eletrónico de dados.

Faturas Eletrónicas

Uma fatura eletrónica tem o mesmo valor legal que uma fatura em papel. Precisa, naturalmente, de cumprir as regras do Código do IVA e as condições exigidas pela legislação.

A lei obriga a que todas as empresas disponham de um programa de faturação que cumpra os requisitos legais e fiscais.

Certificado Digital

As faturas enviadas por correio eletrónico devem ser assinadas digitalmente.
Para tal, é necessário um certificado digital, uma espécie de bilhete de identidade virtual.

Este arquivo eletrónico permite o reconhecimento e a identificação de pessoas físicas e entidades jurídicas, com maior segurança e confidencialidade.

O certificado digital garante a proteção de todas as transações eletrónicas. Assim sendo, existe a garantia de proteção das informações que foram trocadas em ambiente digital, com a devida validade jurídica.

Importância dos programas de faturação certificados

Um programa de faturação deve ir ao encontro das necessidades do negócio e ser certificado.

A fiscalização tem regras cada vez mais exigentes e as falhas na emissão correta de faturas podem representar incumprimentos e, como resultado, gastos excessivos (e desnecessários) para o orçamento da empresa.

Para além das multas, a correta emissão de faturas garante a transparência dos negócios, que beneficia diretamente a imagem das empresas no mundo empresarial.

Garantia de certificação com o WIN Faturas Eletrónicas

O WIN Faturas Eletrónicas é um programa de faturação certificado que vai ao encontro de todas as conformidades exigidas na lei portuguesa.

Esta solução da Winsig permite o envio e emissão de faturas eletrónicas com certificado digital, nos contratos públicos e privados.

Para além da natural redução de custos com papel e rapidez de envio, o WIN Faturas Eletrónicas acelera os negócios e coloca as empresas em vantagem competitiva relativamente aos seus concorrentes.

Ao existir uma maior rapidez no envio das faturas, existe maior rapidez nas cobranças. Como resultado, a eficácia do processo vem contribuir para a saúde financeira da organização.

Ainda mais vantagens com o WIN Faturas Eletrónicas

Para além de ser um programa de faturação certificado pela Autoridade Tributária, existem outras funcionalidades desta solução que trazem múltiplos benefícios às empresas:

• Envio de documentos individualmente ou em série
• Documentos digitais guardados no PHC
• Comunicação mais rápida e eficaz com os clientes
• Fácil armazenamento das faturas em formato eletrónico
• Envio de 2ª via
• Corpo de e-mail personalizável

São evidentes os benefícios administrativos que um programa de faturação representa para as empresas. Numa estratégia de superação da concorrência, é imperativo incorporar um software destes nas boas práticas do negócio. Além disso, está neste momento a decorrer uma campanha chave-na-mão.

Até 30 de Setembro aproveite para beneficiar das vantagens que o WIN Faturas Eletrónicas oferece. Garanta uma faturação simples, rápida e sobretudo descomplicada!

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Ganhe tempo e minimize erros com o WIN Importa Compras

Basta um add-on para começar a importar despesas de forma automática. Com o WIN Importa Compras eliminam-se erros que resultam da inserção manual de dados. Para além disso, ganha-se tempo para outras tarefas permitindo gerar maior rentabilidade à empresa.

WIN Importa Compras: Um add-on criado para simplificar

Este add-on está disponível em todas as gamas do software PHC. Se já é cliente da Winsig tem ainda mais vantagens. Está a decorrer uma campanha exclusiva que falaremos mais à frente neste artigo.

Simplificar tarefas administrativas que consomem tempo, mas são obrigatórias, é um dos objetivos – diretos ou indiretos – de todas as organizações.

Principais funcionalidades do add-on

A inserção de despesas é um processo moroso, sobretudo para as empresas que contam com vários colaboradores e projetos em simultâneo.

Com WIN Importa Compras passa a poder importar de forma automática os ficheiros referentes a despesas com combustíveis, portagens e telecomunicações.

O add-on realiza a importação da informação de forma detalhada. Mais ainda, pode alocar as despesas por centro de custo ou obra. Desta forma, torna-se mais fácil avaliar os montantes gastos em determinado projeto.

Esta extensão permite ganhar tempo e libertar recursos que podem ser direcionados para outras atividades mais rentáveis. Outro aspeto importante, é o facto de existirem menos erros, devido à extinção do processo manual.

Assim sendo, entre as principais vantagens do add-on Win Importa Compras, destaque para:
• Automatização das tarefas administrativas
• Controlo das despesas por centro de custo
• Menos erros processuais e divergências
• Facilidade de implementação do add-on e posterior utilização

O add-on foi desenhado para ser intuitivo e para tornar o processo de importação rápido e eficaz.

Como funciona o WIN Importa Compras?

O processo é bastante simples. Basta solicitar aos fornecedores os ficheiros com os extratos e, de seguida, importá-los diretamente para o documento Compras do PHC. Pode dividir a despesa por centro de custo ou referência interna.

As funcionalidades do WIN Importa Compras não se esgotam nas despesas.

Através de uma configuração feita no sistema, torna-se possível importar ficheiros Excel de qualquer outro fornecedor com quem trabalhe e faça compras.

Inúmeros fornecedores de serviços de telecomunicações, combustíveis e portagens encontram-se já associados.

Campanha exclusiva para clientes Winsig

Beneficiar das vantagens e otimizar processos administrativos está ao alcance de qualquer pessoa, contudo para os clientes Winsig existem ainda mais benefícios.

Está a decorrer uma campanha especial até 31 de Outubro de 2018.

O licenciamento é um modelo de subscrição anual válido por 1 ano. Nos casos em que os clientes têm um contrato de manutenção com a Winsig, podem inclusive usufruir do mesmo para implementar a nova solução WIN Importa Compras. Caso contrário, a manutenção não está incluída na oferta.

Aproveite esta oferta e deixe de perder tempo a inserir despesas. Fale connosco!

A solução WIN Importa Compras é uma solução simples de implementar, mas com resultados capazes de mudar a forma de trabalhar das empresas. O add-on pode ser adicionado a qualquer gama de software PHC.

Ao utilizar as funcionalidades desta extensão está a eliminar os erros humanos da equação, o que se releva importante porque as boas decisões empresariais contam com relatórios baseados em informações que se querem confiáveis.

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Destaque-se da concorrência com as Lojas Online B2C

Destaque-se da concorrência com as Lojas Online B2C

As Lojas online B2C (Business-to-Consumer) destinam-se a todas as empresas que procurem expandir o seu negócio e começar a vender na WEB. Seja para comercializar produtos ou vender serviços.

Contudo, existem critérios que devem ser cumpridos por forma a rentabilizar o investimento.

Lojas online B2C: Um investimento que gera retorno

Qualquer organização, independentemente do volume de negócios, dimensão ou área de atuação, beneficia se estiver presente no mundo digital. É nele que estará grande parte do seu público-alvo.

O comércio eletrónico deixou de ser um conceito abstrato para passar a estar incluído nos hábitos de consumo dos portugueses.

Em 2017 e de acordo com dados do Instituto Nacional de Estatística, 34% da população realizou compras online. E o número apresenta uma grande margem de crescimento.

E-commerce tem o potencial de fazer crescer os negócios

O comércio eletrónico tem características que o tornam atrativo e com ótimos resultados no que toca ao retorno de qualquer investimento. Entre as principais vantagens de abrir uma loja online B2C:

• Baixo investimento
• Mais vendas e receitas – porque online, o alcance é maior
• Possibilidade de expansão (sem custos avultados)
• Conhecimento aprofundado sobre o perfil dos clientes e potenciais consumidores (ferramentas de marketing incorporadas)
• Notoriedade e reconhecimento da marca (entre os jovens adultos portugueses, 80% pesquisam online antes de efetivarem a compra)

Contudo, e apesar dos benefícios, escolher a melhor plataforma para comercializar online, deve obedecer a alguns critérios. A otimização SEO do website e dos conteúdos, o design responsive, a simplicidade de utilização ou possibilidade de customização são algumas das funcionalidades obrigatórias e que estão contempladas nas Lojas online B2C – uma solução oferecida pela Winsig.

Qual a importância de um design responsive?

O design responsive não é uma funcionalidade opcional. De todo.

Nos dias de hoje, uma plataforma para comércio online que se adapte aos diferentes dispositivos e ecrãs, poderá ter um impacto decisivo no sucesso do seu negócio.

Vantagens de um design responsive

Existem duas razões principais:

1) Usabilidade: O website deve user friendly, ou seja, o consumidor deve encontrar o que procura no mínimo de passos possíveis.
Uma loja online com design responsive incentiva o cliente a manter-se no website – logo, aumenta o potencial para vender mais produtos / serviços.

2) Design consistente e transversal a todos os ecrãs – uma loja B2C que desformate os conteúdos ou inative funcionalidades, leva à fuga dos consumidores que, provavelmente, vão procurar empresas concorrentes.
A solução Lojas online B2C apresenta um design personalizado, preparado para os browsers mais modernos. Utiliza a mais recente e inovadora tecnologia com um objetivo em mente: melhorar a experiência e satisfação dos clientes.

Todas as vantagens do WEB lojas B2C

As empresas que comercializam uma grande variedade de produtos necessitam de um catálogo online que exponha os mesmos, de forma organizada e com fácil acesso.

Necessitam também de um grande controlo do stock e agilidade na logística.

Mais ainda, devem oferecer meios de pagamento eficazes e seguros, estimulando a confiança dos consumidores na marca.

Assim sendo e tendo em mente estes requisitos, as Lojas online B2C disponibilizadas pela Winsig oferecem 7 grandes vantagens:

1) Capacidade de vender com custos operacionais baixos
2) Rápido processo de abertura de loja online
3) Diversidade de lojas online, construídas consoante o tipo de negócio
4) Pesquisa de produtos simples e eficaz
5) Flexibilidade para promover produtos e campanhas
6) Atualização de conteúdos através de gestor de conteúdos de fácil utilização
7) Não necessita de conhecimentos de web-design ou programação
8) Processo de compra simples, baseado em sistema de carrinho de compras

Se pretender, pode associar um blog à loja online. Pode ainda realizar a integração com as redes sociais. Tem ainda a garantia de estar a utilizar uma plataforma de e-commerce com técnicas de SEO avançadas.

Concluindo, o processo é simples e o potencial de vendas aumenta significativamente. Comece hoje mesmo a vender os seus produtos online.

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Quer gerir projetos de sucesso? Descubra o PHC para Gestão de Equipas!

A derrapagem nos projetos tem consequência direta no funcionamento de uma organização, causando frustração tanto em gestores como em colaboradores. Recentemente, o PMI – Project Management Institute concluiu que por cada mil milhões de euros investidos, 97 milhões foram desperdiçados. Causa: uma gestão de projetos desadequada. O PHC para Gestão de Equipas vem mudar esta realidade.

Principais dificuldades na gestão de equipas e projetos

A monitorização de um projeto e das equipas alocadas ao mesmo, tem uma componente humana a que deve ser dada a devida atenção. É neste ponto que a tecnologia é uma excelente aliada.

São muitas as dificuldades relatadas pelos gestores e colaboradores na ausência de uma ferramenta que permita a centralização da informação:

• Dificuldade no acesso à informação
• Desconhecimento de alterações importantes ao projeto
• Desconhecimento do desenvolvimento dos trabalhos
• Desconhecimento de prazos e alocação de tarefas

A garantia de que a informação necessária está disponível e clara, gera fluidez no trabalho da equipa, incentiva um comportamento proactivo e promove o espírito de colaboração, fatores reconhecidamente indispensáveis para o êxito de um projeto.

Benefícios em utilizar um software de gestão de equipas e projetos

Vantagens para o gestor:

1) Centralização da informação:
Os gestores não estão alocados a um só projeto. Têm vários sob a sua alçada. O software PHC para Gestão de Equipas permite que o responsável esteja permanentemente atualizado. A centralização da informação é um dos atributos mais importantes desta solução tecnológica.

2) Controlo rigoroso de múltiplos projetos:
Esta ferramenta permite ao gestor saber as tarefas que estão assignadas, o nível de execução e o colaborador responsável.
Como resultado, cumprem-se prazos com maior facilidade e evitam-se gastos extraordinários.
O responsável pela equipa pode ainda definir prazos, prioridades de execução e controlar o tempo gasto em cada tarefa do projeto.

3) Melhoria das decisões:
Saber o estado do projeto e desempenho dos colaboradores, são informações vitais para um gestor. Desta forma, pode realizar ajustes durante o desenvolvimento dos trabalhos.
Estes dados – e sobretudo, a forma como são usados – têm a capacidade de determinar o sucesso ou insucesso de um projeto.

4) Colaboração com o cliente:
Incentivar os clientes a realizarem tarefas que são da sua responsabilidade exige tato e sensibilidade. O software PHC para Gestão de Equipas ajuda o gestor a comunicar melhor com o seu cliente.
Nestes projetos, o cliente é parte integrante da equipa – e, como consequência, do software. Assim, terá do seu lado os itens que são da sua competência. Qualquer atraso da sua parte e que ponha em causa o projeto, poderá posteriormente ser identificado.

Vantagens para as equipas

1) Espírito colaborativo:
A colaboração entre os vários elementos da equipa é essencial para o sucesso de um projeto. A ausência de diálogo pode levar à repetição de tarefas ou desentendimentos.
Neste sentido, o software PHC para Gestão de Equipas oferece uma plataforma de informação que favorece a comunicação entre elementos da equipa.

2) Responsabilização:
A análise da produtividade e a monitorização do tempo de realização das tarefas, permite ao colaborador chegar a conclusões sobre o seu próprio desempenho.

3) Produtividade da equipa:
Por outro lado, a visualização do progresso do projeto e execução de tarefas, bem como o feedback sobre as mesmas, têm a capacidade de aumentar a moral da equipa, estimular a colaboração e o cumprimento de prazos.

PHC para Gestão de Equipas: Uma breve revisão

A solução oferecida pela Winsig foi desenhada para facilitar a tarefa dos gestores. Passamos a identificar apenas dois dos ecrãs que pode encontrar no PHC para Gestão de Equipas.

Monitor gestão de tempo

• Visualização do que está pendente, organizado de uma forma lógica
• Tarefas organizadas mediante o nível de importância e urgência
• Tarefas pequenas
• Tarefas que estão do lado do gestor
• Marcações
• Possibilidade de alteração dos campos mencionados e adicionar apontamentos pessoais

Monitor de tarefas

De forma visual, no ecrã principal, o gestor consegue visualizar:
• Tarefas críticas
• Prazos
• Prioridades
• Capacidade de fazer alterações e reorganizar estes pontos no mesmo ecrã

Descubra qual a solução mais ajustada às necessidades da sua empresa

Decidir a melhor solução para a sua empresa não precisa de ser um processo solitário.

A Winsig realiza uma análise aos processos da sua organização, à natureza dos mesmos, bem como características das equipas. Desta forma, encontra a solução que melhor responde às necessidades da sua empresa.

Independentemente da solução escolhida, os projetos de sucesso têm o apoio de um software gestão de equipas e projetos. O PHC para Gestão de Equipas é um investimento de valor que potencia a redução de gastos extraordinários com projetos – internos ou externos.

Ainda mais vantagens com o módulo PHC para Gestão de Equipas

As empresas têm diferentes necessidades de gestão consoante a sua área de negócio e os processos implementados.

Por forma a ir ao encontro de diferentes expectativas, existem módulos que podem ser agregados à solução principal do PHC para Gestão de Equipas.

PHC CS Workflow Desktop – Automatização dos processos de negócio

Este módulo permite tornar os processos da empresa mais controlados e eficazes, uma vez que todas as ações passam a ser registadas no software.

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Não sabe quem são os seus clientes? O CRM PHC tem a resposta!

Conhece os seus clientes, as suas preferências e necessidades? O CRM PHC ajuda-o a centralizar as informações mais importantes, por forma a criar relacionamentos de valor e melhorar o desempenho comercial da sua empresa!

O CRM (Customer Relationship Management) é uma das estratégias mais eficazes utilizadas por organizações de sucesso, porque coloca o cliente no foco das atenções.

O problema da falta de um CRM numa organização

O funil de vendas representa as etapas que um potencial cliente passa, desde o primeiro contacto com a empresa até à efetivação da venda.

É essencial que as empresas consigam traçar o perfil dos seus clientes e potencias clientes. Como resultado, poderão dispor de informações que permitem comunicar de forma adequada, através das plataformas certas e em momentos-chave do processo de compra.

Em casos de utilização das ferramentas adequadas, as organizações poderão verificar qual o desempenho das suas ações comerciais e de marketing. Por exemplo, numa campanha onde estejam a ser consumidos recursos desnecessários, a empresa poderá reagir com maior eficácia e rapidez.

Procura fidelizar mais clientes? Beneficie das vantagens do software CRM PHC. Peça-nos informações de forma gratuita.

O que têm as empresas a ganhar com um CRM?

O CRM PHC vem alterar este paradigma.

O software permite fidelizar e angariar mais clientes, acompanhar a totalidade do ciclo de vida dos clientes, a sua rentabilidade, preferências e necessidades. Como resultado, existe uma maior capacidade de previsão sobre o que o cliente procura.

Assim sendo, os gestores passam a poder monitorizar a atividade de força de vendas, automatizar ações de marketing direto e analisar toda a informação em tempo real.

Um CRM representa também uma vantagem competitiva, uma vez que a organização passa a dispor dos recursos necessários para reagir rapidamente às mudanças do mercado.

Principais funcionalidades de uma estratégia CRM

A centralização da informação é um ponto importante da solução CRM PHC.

O software oferece ao gestor uma visão global dos clientes e potenciais clientes permitindo que os departamentos envolvidos na relação com os mesmos tenham acesso à mesma informação.

Além disso, o módulo principal do CRM PHC é flexível. Está preparado para qualquer empresa, seja a mesma de pequena ou de média / grande dimensão, tal como para o seu volume de negócio.

• Consultar perspetivas de negócio para cada cliente
• Preparar e realizar reuniões de vendas mais produtivas e rentáveis
• Centralizar tarefas num único ecrã
• Criar novas estratégias de vendas
• Cumprir prazos
• Conhecer em detalhe os clientes
• Melhorar o desempenho comercial

Ainda mais vantagens com o módulo PHC CRM

As empresas têm diferentes necessidades de gestão consoante o seu core business e os processos de negócio implementados.

Por forma a ir ao encontro de diferentes expectativas, existem módulos que podem ser agregados à solução principal do CRM PHC.

PHC CS Dashboard Desktop – A gestão visual de várias áreas fundamentais da empresa

Este módulo ajuda os gestores a tomarem melhores decisões porque centraliza a informação comercial mais relevante num único ecrã. Deixa de ser necessário perder tempo ao procurar no software a informação pretendida.

PHC CS SMS Desktop

Este módulo integrado no sistema principal, permite agendar e enviar automaticamente mensagens SMS para clientes, fornecedores ou colaboradores.

PHC CS Workflow Desktop – Automatização dos processos de negócio

Este módulo permite tornar os processos da empresa mais controlados e eficazes, uma vez que todas as ações passam a ser registadas no software.

PHC CS CRM Desktop – Gestão da força de vendas e da atividade comercial

Este módulo permite aumentar de forma significativa a produtividade da força de vendas e o volume de negócios da organização. Gestão de ficheiros comerciais, notas de encomenda e tratamentos estatísticos, registos detalhados dos contactos comerciais, são algumas das muitas funcionalidades disponíveis.

PHC CS CRM Web

A solução CRM PHC está disponível em vários ambientes e dispositivos. Assim sendo, permite uma gestão remota da actividade comercial, oferecendo aos gestores maior liberdade.

Automatização de campanhas de marketing, monitorização dos resultados em tempo real e conhecimento do perfil completo ou detalhado do cliente são informações vitais a qualquer negócio.

Não deixe em aberto este mundo de oportunidades. Comece hoje mesmo a angariar mais clientes com a solução CRM PHC.

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E-commerce: Qual a melhor solução para o setor do retalho?

E-commerce: Qual a melhor solução para o setor do retalho?

Estar online e vender produtos e mercadorias a clientes exige plataformas e softwares confiáveis. Existem diversas soluções para o setor do retalho disponíveis para a Web (B2B e B2C) e que trazem grandes vantagens ao crescimento e otimização dos negócios.

Dependendo das necessidades da organização, devem ser identificadas diversas funcionalidades das várias soluções disponíveis, por forma a que o processo de venda e angariação dos clientes seja o mais eficaz possível.

Soluções para retalho: começar pela identificação de prioridades

Os clientes e a sua satisfação são o mais importante porque são eles que geram receitas para as empresas.  Portanto, a interface de vendas deve permitir uma pesquisa rápida dos produtos e um processo de finalização das encomendas simples e intuitivo.

Uma loja e-commerce, seja direcionada para clientes ou empresas, permite que haja uma redução do custo de cada transação.

Contudo, o comércio eletrónico exige por parte das empresas uma autoavaliação. Ou seja, é importante aferir as características e necessidades do negócio por forma a identificar qual a melhor solução.

Porque um e-commerce é mais do que um website que permite compras e vendas, as plataformas oferecidas pela Winsig (B2B e B2C) não são apenas lojas online. São na verdade soluções globais que incluem:
• Design personalizado;
• Desenvolvimento à medida;
• Alojamento e manutenção;
• Possibilidade de integração com software de gestão (ERP).

Nova oferta com preços atrativos. Decida pelas melhores soluções para o retalho e que garantem melhores resultados para a sua empresa.

Qual a plataforma que melhor se adequada à minha empresa?

A revolução tecnológica no setor do retalho permitiu que numa só plataforma se consigam gerir áreas vitais do e-commerce. É possível inclusive obter relatórios financeiros que facilitam a análise dos objetivos traçados.

No entanto, existem questões que devem ser colocadas à priori.

Procuro uma loja onde posso expor os meus produtos e consiga vender online? Quero uma plataforma cujo design e estrutura permitem otimizar o SEO e captar mais clientes? Planeio incluir um blog na minha loja online?

Todas estas perguntas vão permitir afunilar o túnel de decisão, comparar e analisar as ofertas disponíveis no mercado com outros olhos.

Principais funcionalidades – Web Lojas B2B e B2C

A Winsig disponibiliza 3 plataformas orientadas tanto para transações com clientes, como entre empresas:
1. Web Lojas B2B Standard
2. Web Lojas B2B Advanced
2. Web Lojas B2C

Entre as várias funcionalidades das diversas soluções de e-commerce enunciadas, destaque para as seguintes:
• Design Responsive (uma exigência nos dias de hoje. O motor de pesquisa Google atribui melhor classificação aos websites e lojas online que se adaptem a múltiplos dispositivos e écrans);
• Pagamentos Online;
• Tabelas de Portes;
• Catálogo de produtos;
• Ferramentas de Marketing;
• SEO Avançado;
• Gestão de Conteúdos;
• Catálogo multilingue;
• Integração de redes sociais;
• Helpdesk e Suporte.

Comparar e decidir a melhor solução para retalho

Obviamente que os preços diferem mediante as soluções para retalho apresentarem mais funcionalidades e maior complexidade.

Através de uma análise comparativa vai facilmente encontrar a solução mais indicada e rentável para a sua organização.

Contudo, as funcionalidades base de todas as soluções Winsig garantem uma loja e-commerce operacional, atualizada e com as ferramentas necessárias para começar a vender online e otimizar o seu negócio.

Área de cliente, top de vendas de produtos, comparador e diversos filtros de produtos, carrinho de compras, opções de pagamento várias, entre muitas outras funcionalidades podem ser encontradas nas soluções para retalho da Winsig.

Tem dúvidas? A Winsig ajuda-o a escolher a gama de soluções para retalho mais indicada para o seu negócio.

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WIN Importa Compras: como registar faturas em apenas 2 passos!

Ter colaboradores presos a uma atividade tão pouco produtiva, como introduzir manualmente faturas no sistema, pode significar uma perda de tempo e recursos precisos. Importar de forma automática, organizar e controlar despesas, mesmo as mais pequenas são palavras-chave associadas ao WIN Importa Compras.

Esta solução está disponível para todas as gamas PHC e vem otimizar o processo de registo de faturas, tornando-o praticamente automático. Para além disso evita erros processuais, retificações e divergências que podem gerar informações erradas e ter um impacto menos positivo em decisões empresariais.

WIN Importa Compras: o add-on que estende o potencial de um software

O WIN Importa Compras é um add-on disponível para qualquer gama de software PHC, cujo objetivo é estender certas funcionalidades do software, neste caso, associadas à faturação e gestão financeira da sua empresa.

Entre as suas principais características, encontram-se:
• Automatização das tarefas administrativas;
• Controlo por Centro de Custo;
• Facilidade de implementar e simplicidade de utilização.

Através deste add-on, as informações detalhadas sobre combustíveis, telecomunicações e portagens são importadas de forma automática para o sistema.

Outra grande vantagem é a divisão das despesas por centro de custo, projeto ou obra, permitindo avaliar os montantes alocados a uma atividade particular da empresa num determinado momento.

Descubra também as vantagens de emitir e enviar faturas eletrónicas com o WIN Documentos Eletrónicos.

Introdução de faturas em apenas 2 passos com WIN Importa Compras

Caso se trate de um fornecedor associado, a simplicidade é ainda maior. Em apenas dois passos, são importadas todas as informações incluídas nas faturas:

Passo 1: Solicitar ao fornecedor os ficheiros com o extrato.

(nalguns casos, já é possível fazer o download dos documentos diretamente no portal, portanto, nem tem de solicitar ou aguardar pelo envio das despesas)

Passo 2: Importar diretamente o ficheiro para o documento compras da PHC, dividindo por centro de custo ou referência interna.

Rapidamente, todas as informações são importadas para o sistema, ficando automaticamente disponíveis para consulta.

Entre a lista de fornecedores integrados com o add-on, encontram-se:

Portagens:
Brisa

Combustíveis:
BP • Galp • Prio • Repsol

Telecomunicações:
NOS

Outros fornecedores

No que respeita a outros fornecedores que não estão incluídos nesta lista, o WIN Importa Compras tem a capacidade de conseguir interpretar e gerar a informação a partir do ficheiro de compras em formato Excel – configurado para o efeito.

Atendendo à variedade de prestadores de serviços e produtos no mercado, desenvolvemos também integrações com outros fornecedores:
• Axées (Portagens)
• AS24 (Portagens e Combustíveis)
• Toll Collect (Portagens)
• Valcarce (Portagens)
• Ressa (Combustíveis)
• Auto Júlio (Combustíveis)

A automatização de processos rotineiros como inserir despesas, digitalizar documentos e outras tarefas administrativas não é só uma tendência, mas uma exigência do mercado atual. Perder tempo com estas atividades significa deixar a concorrência passar à frente.

A nível motivacional, automatizar o processo de registo de custos, também tem potencial para gerar maior satisfação profissional. Os colaboradores podem dedicar-se a outras atividades mais produtivas e que geram rendimentos à empresa.

Torne a sua empresa mais produtiva com o WIN Importa Compras. Fale connosco e estudaremos em conjunto a melhor opção para o seu negócio.

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Descubra as vantagens do Software Web Lojas B2B

Vender produtos ou serviços a parceiros ou outras empresas através da Web deixou de ser uma tendência. É hoje um requisito dos negócios de sucesso. Assim sendo, é necessário investir num software web lojas B2B por forma a beneficiar de todas as suas vantagens.

As soluções e-commerce direcionadas para B2B (entre empresas e fornecedores) permitem aumentar o volume de transações e reduzir o custo das mesmas, bem como passar a gerir os processos online de forma mais rápida e eficaz.

Decidiu que era altura de criar uma loja na web para potenciar as suas vendas ou já tem uma loja online e pretende melhorar os processos?

O software web lojas B2B pode fazer crescer as suas receitas. Vejamos como!

4 razões que justificam investir num software web lojas B2B

1) Mais vendas e receitas:

a) Em vez de estar limitado a uma zona geográfica, com uma loja online é possível mostrar os seus produtos e serviços a qualquer cliente, em qualquer parte do mundo. Como resultado, terá mais vendas e aumentará a sua carteira de clientes.

b) A facilidade de acesso ao portfólio de produtos e serviços, bem como a possibilidade de incluir informações, vídeos e explicações técnicas, ou mesmo sugestão de outros produtos, gera receitas complementares.

c) Conveniência, conforto e facilidade do processo de compra gera clientes mais satisfeitos e, muito provavelmente, clientes fiéis à sua marca.

2) Valorização da marca:

Um software web lojas B2B oferece a possibilidade de melhorar os canais sociais, para além de que um portal online traz outra credibilidade à própria empresa.

Através de gestores de conteúdo e integração com as diferentes plataformas sociais, poderá gerir campanhas e divulgar a marca, melhorando a sua notoriedade.

3) Redução de Custos:

Por norma, os clientes B2B tendem a fidelizar-se mais facilmente a uma empresa quando têm uma boa experiência de compra. Assim sendo, pode reduzir os custos de aquisição de novos clientes (CAC) – um dos maiores desafios do mundo dos negócios.

Mais ainda, as lojas B2B proporcionam uma elevada redução no custo de cada transação devido à simplificação de processos.

4) Possibilidade de Integração de Sistemas:

Os resultados de uma loja online são potenciados com a integração dos portais a um software de gestão ERP, evitando-se a duplicação de esforços, nomeadamente no que concerne às bases de dados. Com a integração, passa então a ser possível:

• Atualizar a loja online automaticamente
• As encomendas entram de imediato no software de gestão após compra online do utilizador
• Elimina-se a duplicação de introdução e atualização de conteúdos
• Aumentar o retorno de investimento (ROI)

Maximize os lucros da sua loja online hoje mesmo! Confie no profissionalismo da Winsig e tenha a sua loja online B2B chave na mão. Contacte-nos!

Vantagens de uma loja online – funcionalidades da solução e-commerce Winsig

Compras e Vendas:

O processo de compras é bastante mais simples e rápido com uma loja online, desde a escolha dos produtos ou serviços até à efetivação da encomenda. A logística e o controlo de stock também saem facilitados.

Funcionalidades do Sistema:
• Catálogo de produtos
• Carrinho de compras
• Cálculo de portes
• Pagamentos online
• Registo de clientes
• Registo de compras / encomendas
• Stock

Marketing e comunicação

Para além do aspeto comercial e de vendas, um software Web lojas B2B é uma excelente ferramenta para melhorar a notoriedade da sua marca através da otimização de conteúdos e estratégias de marketing.

Assim sendo, numa só plataforma tem um gestor de conteúdos – que permite a atualização de artigos no portal de forma simples e intuitiva. Assim, não precisa de ter conhecimentos de programação. Mais ainda, o nosso software tem um design diferenciador com possibilidade de customização.

Outra funcionalidade extremamente importante na era dos algoritmos, é a otimização para motores de busca (SEO), incluída no software web lojas B2B, oferecido pela Winsig.

Integração – Garanta Ainda Mais Vantagens

Damos a possibilidade de integrar a loja online com vários softwares de gestão (PHC, SAP, Sage ERP X3), entre muitos outros. Como resultado, a integração gera um aumento de vendas devido à maior capacidade de resposta e eficácia na gestão dos processos.

Além disso, existe um alinhamento dos sistemas aos processos de negócio de cada empresa. Da mesma forma, através da integração garante-se que não existe duplicação da gestão de bases de dados.

Um dos requisitos atuais é a capacidade de adaptação das lojas onlines e outros websites a vários écrans. Cada vez mais, clientes B2B realizam as suas compras através do telemóvel e de outros dispositivos móveis. Um design responsive tem o potencial de aumentar as vendas porque garante a qualidade da experiência de utilização. Esta é também uma das vantagens do software web lojas B2B oferecido pela Winsig. Mesmo que já tenha uma loja online, não hesite em melhorar os seus processos.

Se está a pensar potenciar as vendas do seu negócio com um portal e-commerce, considere as vantagens que o software web lojas B2B oferece. Veja aqui a melhor solução para si!

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7 requisitos para escolher o melhor software de contabilidade!

A contabilidade é uma das áreas mais exigentes no mundo empresarial. Um software de contabilidade simplifica e automatiza a gestão de contas, tornando os dados contabilísticos mais acessíveis, seguros e confiáveis.

O mais notável nestes sistemas é a sua capacidade de gerar relatórios financeiros exaustivos, consoante as necessidades de gestão das empresas. Contudo, por forma a que as empresas e gabinetes de contabilidade possam usufruir em pleno do potencial destes sistemas, devem seguir-se alguns princípios.

O Que Define um Bom Software de Contabilidade?

Escolher o melhor software de contabilidade implica, antes de mais, avaliar as necessidades da organização e identificar os problemas de contabilidade existentes.

Em segundo, o sistema deve permitir realizar lançamentos contabilísticos, bem como facilitar o cumprimento das obrigações fiscais. É igualmente importante que o software ofereça aos contabilistas e gestores uma análise completa e exaustiva dos dados contabilísticos.

7 requisitos para escolher o software de contabilidade ideal!
1) O sistema de gestão deve otimizar todas as atividades contabilísticas, tais como:
2) Lançamento automático da faturação
3) Emissão de declarações fiscais
4) Cálculo de pagamentos
5) Processamento de operações com impostos
6) Demonstrações financeiras
7) Apuramento de resultados e planos de contas

As empresas têm características únicas. Cada organização tem diferentes dificuldades no âmbito da gestão de contas. Assim sendo, são necessárias soluções que se moldem a cada caso.

Neste sentido, a Winsig disponibiliza um vasto leque de alternativas, como o WIN Gabinetes Import (criação de documentos contabilísticos a partir de documentos Excel), ou o WIN Análises (conjunto de análises complementares).

No seu todo, um software de contabilidade deve assim cumprir os seguintes 7 requisitos:
1) Acessibilidade e segurança dos dados
2) Possibilidade de integração com outras interfaces
3) Customização e adaptabilidade à natureza dos diferentes negócios
4) Interface simples e intuitiva
5) Automatização de processos
6) Possibilidade de criar diferentes utilizadores com vários níveis de permissão
7) A empresa fornecedora do software deve garantir suporte e atendimento de excelência.
Descubra todas as soluções orientadas para o setor da contabilidade oferecidas pela Winsig. Comece hoje mesmo a otimizar a gestão de contas.

Vantagens de um Software de Contabilidade Para a Sua Empresa

A Produtividade, a melhoria dos processos decisórios e a rentabilidade saem a ganhar com a implementação deste sistema na rotina empresarial. Estes benefícios estendem-se a todas as empresas, independentemente da sua dimensão.

Menos Erros, Melhores Decisões

O controlo manual da contabilidade, para além de consumir bastante tempo, aumenta a probabilidade de erro. Como resultado, os gestores tomam decisões enviesadas e que prejudicam o negócio, por se basearem em informações incorretas.

Um software de contabilidade, ao automatizar processos, reduz consideravelmente a probabilidade de erros, maximizando desta forma os recursos disponíveis (colaboradores e tempo).

Indicadores Relevantes

Através da análise dos indicadores financeiros e de desempenho, os gestores passam a ter controlo total sobre a área financeira e contabilística do negócio. Estes dados permitem tomar decisões mais informadas, o que garante uma otimização de resultados.

Redução de Custos e Economia de Tempo

As tecnologias de informação substituem o trabalho manual e permitem às empresas alocar recursos a tarefas mais rentáveis. O facto de o sistema realizar todos os cálculos contabilísticos, permite também obter uma poupança de tempo significativa.

Mais ainda, como os dados estão centralizados, todos os colaboradores (consoante os níveis de permissão) podem consultar de forma rápida e eficiente as informações completas de clientes e contas.

Tenha Acesso à Informação em Qualquer Lugar ou Dispositivo

O novo módulo de Contabilidade Web permite-lhe aceder à informação contabilística em qualquer lugar ou dispositivo. Pode, por exemplo, consultar a declaração periódica do IVA ou ao Balanço e Demonstração de Resultados no “Monitor de Obrigações Declarativas” da sua empresa. Tem agora a informação centralizada, permitindo-lhe que aceda de forma autónoma à informação contabilística relevante para tomar decisões. E o seu contabilista beneficia também desta nova versão. Pode agora fazer lançamentos contabilísticos via web, otimizando tempo e o impacto da sua ação. O módulo Contabilidade web permite o acesso via internet a balancetes, diários e mapas de movimentos, bem como a introdução de documentos contabilísticos, plano de contas, parametrização de documentos pré-definidos, entre outras funcionalidades.

Notas Finais

A implementação de um software de contabilidade traduz-se numa mudança de hábitos e rotinas empresariais. É normal que exista um período de adaptação dos colaboradores, embora o sistema seja bastante intuitivo.

Assim sendo, a empresa fornecedora do sistema deve garantir total apoio em todas as fases, desde a avaliação das necessidades à implementação do sistema. A atualização do software deve também ser um requisito, sob pena dos sistemas se tornarem obsoletos.

Descubra os casos de sucesso de empresas que escolheram as soluções de contabilidade da Winsig. Faça o mesmo pela sua empresa!

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Devo investir num software de gestão para a construção civil?

Devo investir num software de gestão para a construção civil?

Gerir uma obra é uma tarefa complexa. O trabalho no terreno deve estar em perfeita harmonia com o que acontece nos escritórios. Investir num software de gestão para a construção civil vai permitir centralizar toda a informação e automatizar processos.

Como resultado, assiste-se a um aumento da produtividade e rentabilidade da própria construtora, porque passa a existir um maior controlo sobre toda a atividade da empresa.

Por que deve investir num software de gestão para a construção civil?

Neste setor, qualquer projeto envolve um sem-número de tarefas.

É necessário controlar prazos, orçamentos e monitorizar as etapas de construção de cada obra. As particularidades do mercado da construção são exigentes, senão veja-se:

• Podem existir obras a decorrer em simultâneo;
• Funcionários alocados a cada projeto;
• Gestão de receitas e despesas consoante diferentes obras;
• Documentação específica a cada empreitada.

Fale connosco e melhore a produtividade da sua empresa de construção hoje mesmo!

Vantagens de investir num software de gestão para a construção civil

1. Maior facilidade no acesso às informações das diferentes obras

Todos os dados referentes a um projeto estão centralizados e podem ser consultados, em tempo real, por qualquer profissional envolvido na obra, desde engenheiros, construtores, supervisores, entre outros.

2. Otimização e cumprimento de prazos

O rápido acesso ao planeamento e cronograma da obra através de um software de gestão, vem permitir uma maior exigência no cumprimento dos prazos de entrega e conclusão das várias fases da obra.

3. Melhoria da gestão documental

Todos os relatórios, notas fiscais, orçamentos e projetos estão alocados num único sistema. A consulta é rápida e minimiza-se, em simultâneo, o risco de perda de informações.

Como resultado da centralização documental, todos os departamentos terão acesso aos mesmos dados.

4. Aumento da produtividade e melhoria do processo de decisão

Esta é uma das grandes vantagens dos sistemas de gestão para a construção civil, sobretudo porque permite aos gestores tomarem decisões baseadas em dados reais e não meramente especulativos.

As soluções de software permitem, por exemplo, o acesso a relatórios e informações financeiras de cada obra, o que facilita a tomada de decisão, na hora! Consequentemente, evitam-se situações de impasse, com atrasos na entrega do projeto.

5. Otimização da comunicação

Como foi referido anteriormente, grande parte do trabalho no setor da construção acontece no terreno. Contudo, é vital que os funcionários da obra e os que estão no escritório, tenham acesso às mesmas informações.

6. Identificação atempada de falhas

A gestão de reclamações e o controlo de qualidade sai facilitado, na medida em que os gestores passam a poder identificar pontos da obra que precisam de correções e enviar as respetivas modificações para os departamentos responsáveis.

Por que deve apostar no software de gestão para a construção civil da Winsig

As soluções Winsig são abrangentes e completas. Permitem às empresas cumprirem uma sequência de passos para atingir um objetivo, controlando de forma eficaz todas as etapas da construção.

Confira as principais vantagens do software SIG construção.

Principais vantagens do sistema

Em apenas uma plataforma, os gestores passam a conseguir:

• Gerir uma obra de forma independente;
• Fornecer às direções de obra os números reais do desempenho;
• Ter resultados online e mensais de cada projeto;
• Gerir em tempo útil toda a informação dos subempreiteiros e funcionários associados;
• Permitir o lançamento via web de tempos e despesas por funcionário;
• Gerir reclamaçõs;
• Aumentar a eficiência dos processos e, consequentemente, otimiza os recursos internos.

Num setor que movimenta um volume de capital significativo, a implementação de um software de gestão para a construção civil é imperativo, sob pena de perder-se o controlo dos diferentes projetos.

As nossas soluções vão ajudar a sua empresa a modernizar-se! Confira todas as funcionalidades do software de gestão para construção da Winsig.

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7 razões para escolher um software de faturação certificado!

Um software de faturação certificado permite às empresas pouparem tempo, dinheiro e ganharem rapidez na sua faturação. A emissão e envio eletrónico de documentos significa que a fatura chega de forma instantânea – e se necessário de forma massificada – aos destinatários.

Em termos legais, os documentos têm a mesma validade quando comparados com um documento em papel, uma vez que a autenticidade do documento é garantida através de um certificado digital.

Ao simplificar todos os processos de faturação da empresa, administradores, gestores e demais colaboradores podem focar-se nas tarefas que geram a rentabilidade do seu negócio, evitando processos que consomem tempo e exigem disponibilidade.

7 vantagens que um software de faturação oferece às empresas

Na perspetiva das empresas, o WIN Faturas Eletrónicas enquanto um software de faturação certificado, permite às empresas tornarem a sua gestão financeira mais ágil:

1) Rapidez na entrega da fatura e maior rapidez na cobrança
2) Envio por E-mail de faturas eletrónicas com certificado digital
3) Comunicação com os clientes mais eficaz e mais eficiente
4) Menor custo de impressão, envelopes e correio
5) Documentos digitais guardados no PHC (com PHC CS Documentos + BMP)
6) Fácil armazenamento das faturas em formato eletrónico
7) Processamento mais rápido da faturação
8) Possibilidade de envio de 2ª via

Benefícios da faturação eletrónica que se estendem aos seus clientes

Do lado dos clientes, a comodidade de receber faturas para pagamento através do email garante rapidez e segurança, para além de facilitar a organização documental:

1) Redução do risco de extravio das faturas, uma vez que são recebidas no email
2) Rapidez na receção de faturas
3) Aumento da segurança dos dados e sua confidencialidade
4) Maior facilidade de organização das faturas recebidas
5) Facilidade de acesso às faturas

Deixar de imprimir faturas, assinar e enviá-las pelos correios torna todo o processo mais ágil e flexível, garantindo em simultâneo a mesma autenticidade e validade legal dos documentos.

Atualize hoje o sistema de faturação da sua empresa. Fale connosco sobre as melhores soluções para a sua empresa!

O que a sua empresa tem a ganhar com o WIN Faturas Eletrónicas

O WIN Faturas Eletrónicas é um software certificado, isto é, cumpre um conjunto de requisitos legais que impedem a adulteração das faturas emitidas. Foi também desenhado para dificultar ilícitos relacionados com a evasão fiscal. E este é um aspeto muito relevante.

Mais ainda, o WIN Faturas Eletrónicas apresenta funcionalidades práticas que minimizam o trabalho rotineiro e que, geralmente, consome tempo e recursos essenciais para outras atividades mais produtivas e diretamente ligadas ao crescimento dos negócios.

Este software permite ainda a criação e envio de documentos eletrónicos individualmente ou em série, conforme as necessidades da empresa e do cliente em causa. O envio unitário de documentos de faturação é realizado para o email que consta da ficha de cliente.

O WIN Faturas Eletrónicas apresenta também a possibilidade de personalização do corpo de email, portanto, confere elevada capacidade de customização, podendo acrescentar informação que julgue conveniente

Já o arquivamento dos documentos é realizado através do recurso ao PHC CS Documentos + BPM. Por cada envio, o PDF certificado fica alojado no PHC, o que representa uma vantagem em matéria de arquivo e rapidez de consulta.

A implementação de um software de faturação certificado melhora a gestão financeira da própria empresa, tornando-a mais rápida nos seus processos. Esta é uma condição essencial para o crescimento dos negócios no mundo digital, favorecendo inclusive, a imagem externa de uma empresa moderna e inovadora.

Beneficie das vantagens de um software de faturação certificado. Ganhe rapidez de resposta como o WIN Faturas Eletrónicas.

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Tenha as contas em ordem com um software de gestão financeira!

Tenha as contas em ordem com um software de gestão financeira!

A gestão financeira envolve o planeamento estratégico, a análise e o controlo de contas. Quando existe uma empresa-mãe e suas subsidiárias, o processo torna-se ainda mais complexo, por exemplo, no que respeita à obrigatoriedade de apresentação da consolidação de contas.
Contudo, mesmo para empresas unitárias, a supervisão das informações económico-financeiras tem os seus desafios.

As empresas precisam cada vez mais de um software de gestão financeira para poderem ter uma visão única da realidade financeira da sua empresa, uma vez que as mudanças no mundo dos negócios avançam a um ritmo frenético:

• As empresas tendem a globalizar-se e a diversificar os seus negócios
• Os processos financeiros e de contabilidade estão cada vez mais complexos
• As leis e regulamentações tornam-se mais rígidas a cada ano que passa

O acesso a relatórios de desempenho do negócio é extremamente importante, mas a visualização destas informações nem sempre é possível ou lógica. Antecipar decisões com análises preditivas e dados financeiros em tempo real permite um planeamento estratégico mais seguro e fiável.

Melhore a gestão financeira da sua empresa com as soluções do PHC CS!

5 benefícios imediatos de um software de gestão financeira

Um software de gestão vem permitir que as empresas ganhem velocidade de processamento, automatizem tarefas críticas e, ao mesmo tempo, garantir a conformidade com todas as obrigações legais e fiscais.

As soluções da PHC para a área financeira, são simples e intuitivas, mesmo no que se relaciona com os processos mais complexos.

Ter o controlo das áreas e departamentos do negócio com uma solução financeira única e integrada significa:

1) Centralizar todas as informações financeiras
2) Garantir a consistência dos dados, bem como a sua acessibilidade a todos os funcionários
3) Obter informações financeiras mais fiáveis
4) Facilitar a conformidade legal e fiscal
5) Melhorar a análise e, consequentemente, o planeamento estratégico

A facilidade em cumprir as complexas exigências legislativas e acompanhar o desempenho financeiro da sua empresa torna-se mais prático e intuitivo, seja qual for o core business da empresa e o seu tamanho. Ao contrário do que se possa pensar, um software de gestão financeira não é, nem deve ser, exclusivo para grandes empresas.

Quais as empresas que podem ganhar com um software de gestão?

Todas as empresas têm a beneficiar com um software de gestão financeira, independentemente da sua dimensão ou core business.

O módulo Consolidação, por exemplo, que detalhamos em seguida, é indicado para grupos de empresas. Associado ao PHC Contabilidade, este módulo é uma ferramenta poderosa para grupos de empresas, SGPS, gabinetes de contabilidade ou ROC.

Nos casos em que as entidades têm presença internacional, o PHC Multilínguas evita ter de mudar de ferramentas quando muda de país.

Para dar resposta a estas situações particulares, estão disponíveis 10 módulos. Destacamos 3 que evidenciam todo o potencial do software de gestão financeira PHC.

3 módulos do software de gestão financeira que vão mudar a sua empresa

1) Módulo PHC Contabilidade CS: Toda a informação contabilística – geral ou analítica – num único local
Com este módulo é possível obter mapas de gestão efetuados à sua medida e de acordo com as necessidades e objetivos do core da sua empresa. Permite também o apuramento automático do IVA e o fecho fiscal do ano.

PHC Dashboard CS Template para PHC Contabilidade CS

Este módulo pode ser adaptado ao PHC Contabilidade e é uma mais-valia porque apresenta os dados sob a forma de tabelas, gráficos e mostradores intuitivos. Ter uma abordagem visual e abrangente da informação contabilística da empresa.

2) Módulo PHC CS XL Desktop: Reporting financeiro em Excel
Este módulo tem a capacidade de transformar uma folha de Excel numa poderosa ferramenta de Reporting capaz de produzir vários mapas, análises e relatórios. É totalmente costumizável, isto é, pode criar mapas totalmente adaptados à sua empresa, de forma, a tomar decisões com maior rigor e alcançar índices de sucesso.

3) Módulo PHC Consolidação CS: Execução da consolidação contabilística de grupos de empresas
Como referimos no início deste artigo, para grupos de empresas, a contabilidade e o controlo financeiro é mais exigente. Este módulo foca-se em três tarefas:
• Consolidação contabilística
• Integração de contas
• Ajustamentos de consolidação

O módulo Consolidação CS automatiza processos e tarefas que são muito específicas desta área.

Para conseguirem lidar com as exigências fiscais e legais e ganharem a optimização de processos que estas ferramentas tecnológicas oferecem, cada vez mais empresas estão a voltar-se para os softwares de gestão financeira. O estado das finanças é uma medida confiável da saúde do negócio.

Fale connosco e encontre o software mais eficaz e que responde às necessidades financeiras da sua empresa!

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software_phc_3_novos_modulos_para_gerir_melhor_sua_empresa

Software PHC: 3 novos módulos para gerir melhor sua empresa!

A nova versão do software de gestão PHC antecipa as necessidades dos gestores e ajuda-o a gerir mais eficazmente a sua empresa a partir de qualquer lugar. Através do acesso a um dispositivo móvel pode aceder a todos os departamentos do seu negócio. É a nova geração de ERPs. Esta atualização traz consigo 3 novos módulos e mais de 70 funcionalidades.

A evolução das suas funcionalidades vai ao encontro das exigências do mercado e obrigações legais, como o cumprimento do novo RGPD – lei de proteção de dados – que tanto tem dado que falar.

Neste artigo, exploramos as principais características dos novos módulos da versão do PHC V23:
• PHC CS Vencimentos
• PHC CS RGPD
• PHC CS Imobilizado

Atualize a sua empresa e conte com a Winsig, uma empresa especializada em solução de gestão integrada com o software PHC!

RGPD simplificado e livre de complicações com o PHC CS

As novas regras sobre a proteção de dados têm gerado muita discussão e incertezas. No último mês e com o aproximar do dia 25 de maio, outros tantos emails foram enviados e recebidos, informando os clientes sobre as mais recentes implicações do RGPD.

A nova versão do software PHC passa a permitir, desde logo, o serviço self-service. Significa isto que os clientes tratam da própria gestão dos dados sem precisarem de fazer pedidos à empresa.

O software PHC agiliza ainda todos os outros procedimentos ligados à nova lei de proteção de dados, permitindo que esteja em conformidade com a nova lei, sem grande esforço. As novas funcionalidades permitem gerir e monitorizar os dados de forma mais fácil, garantindo, em simultâneo, os renovados direitos dos consumidores:
• Direito ao esquecimento
• Direito ao anonimato dos dados
• Direito ao acesso, modificação e portabilidade de dados

Processe salários em ambiente web e elimine erros com o PHC Vencimentos

A nova versão do PHC software permite processar salários em ambiente web, o que se traduz numa maior liberdade de ação e flexibilidade. Esta é uma das características mais revelantes da atualização. A partir de qualquer dispositivo e quando quiser, pode processar recibos de vencimentos e outras atividades relacionadas, como por exemplo:
• Processamento de contribuições
• Mapas de férias
• Guias de pagamento
• Transferências bancárias
• Emissão de ficheiros para a Autoridade Tributária, Segurança Social e fundo de compensação do trabalho.

A automatização destes processos faz com que se eliminem erros de execução e que se reduza o tempo normalmente exigido para estas tarefas administrativas.

Gerir eficazmente os ativos da empresa com o PHC Imobilizado

A administração dos bens da empresa assume cada vez mais importância no universo corporativo.

A gestão de ativos engloba todas as atividades destinadas a obter valor dos ativos das empresas. Para isto, é necessária uma análise das finanças, das oportunidades e riscos relativamente ao desempenho dos ativos, etc.

O módulo PHC Imobilizado permite criar ativos, processar depreciações, revalorizações e imparidades de forma intuitiva e rápida. Mais ainda, não há necessidade de mudar de écrã, uma vez que todas as ações são realizadas na ficha do ativo. Com a nova versão – PHC V23 – inclui outras funcionalidades relacionadas com a emissão de guias de transporte de resíduos e comunicação automática com as e-GAR, bem como a possibilidade de transferir toda a infraestrutura de base de dados para a cloud.

Um bom software e que evolui à medida das necessidades dos clientes, é essencial, mas exige uma boa implementação, sobretudo perceber as reais necessidades da empresa. Os consultores da Winsig – parceira de longa data da PHC – ajudam-no a escolher a solução que mais se adapta ao seu negócio.

Ao optar por um ERP PHC tem, no entanto, a garantia que acelera o crescimento do seu negócio porque aumenta a produtividade da empresa, ganhando uma visão geral de todo o negócio e eliminando tarefas administrativas que consomem tempo, energia e recursos.

Decida pelo software PHC e encontre os profissionais que podem ajudá-lo a decidir o melhor para a sua empresa!

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Porque deve integrar um software de gestão com a sua loja online!

Tem um projeto de ecommerce que gera vendas, mas sente que não está a alcançar todo o potencial da sua marca?

Uma loja online totalmente integrada com um software de gestão vai permitir alcançar os resultados que idealizou para a sua empresa, sejam eles vender mais, fidelizar clientes ou angariar leads.

Vender muito é um indicador de êxito nos negócios, mas vender com qualidade, garantindo a satisfação dos clientes – durante a compra e no serviço pós-venda – é garantia de sucesso a longo-prazo! A integração de uma loja online com um software de gestão permite-lhe ter uma visão ampla das atividades de todos os departamentos da sua empresa: compras e vendas, controlo do stock, gestão financeira, entre muitas outras funcionalidades.

Queremos ajudá-lo a implementar e integrar a sua loja online com um software de gestão adaptado às suas necessidades. Fale connosco!

Vantagens da integração da sua loja online com um sistema de gestão

Trabalhando de forma isolada, o AKTIONSERVER® Ecommerce oferece funcionalidades que permitem trabalhar melhor a comunicação com os clientes, facilitar o processo de compra, pagamentos online com segurança, etc., oferecendo todo um conjunto de atividades que agilizam os processos e se adaptam ao modelo de negócio de cada cliente.

Trabalhando de forma colaborativa, esta plataforma de ecommerce oferece ainda mais opções para fazer crescer o seu negócio. Vejamos como:

A integração de uma loja online com um sistema de gestão, como o ERP PHC, coloca as bases de dados em perfeita sintonia.

O objetivo é manter a informação centralizada, coerente e sempre disponível. Existem outras vantagens de um software de gestão realizar a integração com a loja online:

• Centralização e fluxo de informações entre diferentes áreas de negócio: vendas, contabilidade, logística, etc
• Informações atualizadas em tempo real (controlo de stock, dados sobre clientes, etc)
• Identificação de produtos mais vendidos através de relatórios de vendas
• B2B: gestão integrada com fornecedores em todos os processos e possibilidade de automatização destes processos entre os diferentes fornecedores

Oferece a funcionalidade de centralização dos dados

Um dos aspetos mais relevantes da integração de um ERP com uma loja online – permite ter uma visão realista e atual de todo o negócio. Ter todas as informações para atuar e agir no momento certo é uma competência essencial no mercado atual, global e competitivo

Contrate as funcionalidades que o seu negócio precisa para crescer!

O AKTIONSERVER® Ecommerce é um software completo que oferece mais de 20 funcionalidades. Damos como exemplo duas atividades vitais para o sucesso de uma loja online:

1) Processo de Compra e Pagamentos Online:

Problema: O cliente entra na loja online da empresa, vê um produto que lhe interessa e está disposto a comprá-lo. O processo de compra deve ser seguro, rápido e efectuado com segurança sob pena de perder-se uma venda, e talvez um cliente.

Funcionalidade: O AKTIONSERVER® Ecommerce simplifica o processo de registo, ao permitir fazer um registo inicial e completar os dados mais tarde ou através da integração dos dados com o facebook. Guarda também as informações no carrinho mesmo após logout.

Resultado: A facilidade do processo de compra resulta num cliente satisfeito que confia e se sente seguro ao comprar na loja online.

2) Catálogo de produtos:

Problema: Ao contrário de uma loja física que tem de ter os m2 suficientes para armazenar todos os produtos, uma loja virtual não tem limite de capacidade, mas o utilizador deve conseguir encontrar de maneira rápida o produto que procura.

Funcionalidade: Ferramentas incluídas na plataforma de ecommerce incluem: pesquisa rápida, listagem de produtos com diversos filtros, crosseling e upsseling, bem como comparador de produtos.

Resultado: Rapidamente o cliente encontra o que procura e ainda lhe são apresentados – mediante os seus critérios de pesquisa – outros produtos que podem ser do seu interesse, possivelmente até mais caros.

O AKTIONSERVER® e o ERP PHC são duas soluções que comunicam perfeitamente entre si e que foram desenhadas para fazer crescer o seu negócio, independentemente do modelo: B2B e B2C, ou ambos.

A Capacidade de integração total da loja online com o sistema de gestão PHC é uma das grandes mais valias desta plataforma desta plataforama de ecommerce.

Maximize os resultados da sua loja online com as soluções de gestão e aconselhamento da Winsig!

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Descubra como o PHC CS o pode ajudar cumprir o RGPD!

As regras impostas pelo novo Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) são mais exigentes no tratamento e armazenamento de dados dos utilizadores. Para ajudar as empresas a cumprirem as novas obrigações, sem esforço e de forma natural, foi criado o módulo RGPD no PHC CS Desktop, que inclui novas funcionalidades.

O novo RGPD entra em vigor a 25 de Maio e confere mais direitos aos utilizadores. Direito ao esquecimento, à consulta ou portabilidade dos seus dados, são exemplos de alguns dos direitos contemplados na nova legislação. Para além disso, as novas diretrizes exigem ainda uma maior transparência na forma como as entidades fazem uso dos dados pessoais.

Pode parecer implicar um esforço interno monumental, mas para as empresas que já contam com um software de gestão, como o PHC CS, a transição é mais suave. O módulo RGPD inclui parâmetros que facilitam a conformidade com as novas exigências de uma forma simples, económica e ágil.

Como?

Através da simplificação de processos e automatização do tratamento das informações que são alvo do novo RGPD.

Fale connosco e prepare-se para as novas regras de proteção de dados com o módulo RGPD no software PHC CS!

Descubra as 5 funcionalidades imprescindíveis do módulo RGPD no PHC CS!

As empresas que utilizam um software de gestão empresarial beneficiam de uma vantagem competitiva porque automatizaram uma série de processos que, de outra forma, seriam realizados manualmente por colaboradores. A exigência de resposta aos utilizadores com as novas diretrizes, coloca uma maior responsabilidade e capacidade de resposta nos ombros das empresas.

1) Configuração do aviso legal:

A comunicação que é feita com os utilizadores passa a ter que ser feita com maior rigor e transparência. A política de privacidade e avisos legais da empresa devem ser expostos aos utilizadores com uma linguagem clara e simples.

No novo módulo RGPD foi incluído um ecrã que permite configurar um conjunto de propriedades relacionadas com o aviso legal:

• Que dados vão ser pedidos
• Qual a finalidade da recolha de dados
• Como vão ser os dados utilizados
• Quanto tempo vão ser armazenados
• Entidade e pessoa responsável pelos tratamento de dados

A comunicação que é feita com os utilizadores passa a ter que ser feita com maior rigor e transparência. A política de privacidade e avisos legais da empresa devem ser expostos aos utilizadores com uma linguagem clara e simples.

No novo módulo RGPD foi incluído um ecrã que permite configurar um conjunto de propriedades relacionadas com o aviso legal:

• Que dados vão ser pedidos
• Qual a finalidade da recolha de dados
• Como vão ser os dados utilizados
• Quanto tempo vão ser armazenados
• Entidade e pessoa responsável pelos tratamento de dados

2) Tabelas e campos para os dados pessoais:

Relacionado com o item anterior, o novo módulo dispõe de tabelas e campos específicos para o registo de dados pessoais previamente registados para um determinado aviso legal e que podem ser alvo do novo RGPD.

3) Direito ao esquecimento:

O PHC CS identifica e agrupa os dados de um utilizador. No direito ao esquecimento, este processo vai limpar de forma automática todos os registos relacionados com o titular.

Desta forma, não corre o risco de enviar, daqui a uns meses, uma newsletter ou outro tipo de comunicação para alguém que desejou “ser esquecido” pela sua organização e com este procedimento, violar a lei.

4) Tipo de processamento de dados:

Neste local é possível definir o tipo de processamento de dados pessoais que é utilizado na empresa e personalizá-los de forma individualizada.

5) Consulta / portabilidade de dados:

Esta regra implica uma boa organização dos dados que a empresa tem sobre o utilizador, uma vez que o titular pode pedir para consultá-los ou para que sejam passados a outra entidade. Caso não cumpra esta exigência de forma célere, pode vir a ser alvo de penalizações. Mais ainda, a transmissão dos dados deve ser realizada num formato que seja atual e legível.

O novo módulo permite gerar um ficheiro Excel. Este ficheiro inclui os dados que foram previamente filtrados pelo identificador.

Para as empresas que já trabalham com o PHC CS, as informações que estão normalmente sujeitas às novas regras encontram-se, sobretudo, nos módulos de Gestão, CRM, Suporte, Pessoal e POS.

Sabemos também que cada negócio tem as suas particularidades, por isso, para as empresas que já contam com o PHC CS, as gamas Entreprise e Advanced oferecem a possibilidade de personalizar configurações relacionadas com o RGPD, indo ao encontro das características concretas do seu negócio.

Descubra o software que maximiza o seu negócio e mantém a sua empresa em conformidade com as novas regras do RGPD!

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Aumente a eficácia na gestão da sua empresa com o ERP PHC!

Conhece o papel de um sistema de gestão empresarial na produtividade das empresas?
Existe cada vez menos espaço para as companhias que realizam procedimentos de forma manual. Hoje em dia, gerir bem um negócio implica um determinado grau mínimo de modernização para conseguir o crescimento e sucesso que se pretende.

O que é o ERP?
ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning e trata-se de um software constituído por módulos, que permite controlar e organizar todas as informações da empresa, tornando a sua gestão bastante mais eficaz.

Descubra a solução de ERP que melhor se adapta à sua empresa!

A solução ERP permite às empresas:

• Modernizar a gestão do seu negócio
• Integrar todos os processos
• Agilizar procedimentos
• Obter informações factuais e em temo real
• Otimizar o seu planeamento estratégico

Com este software, os gestores passam a dispor de informações como o capital faturado pela empresa, quantidade de produtos em stock, despesas, produtos e serviços vendidos, entre muitos outros dados vitais para o crescimento de um negócio organizados e de fácil acesso para as entidades interessadas.

Que tipo de empresas podem beneficiar com um sistema de gestão?

Os softwares ERP são adaptáveis e vantajosos para qualquer sociedade, seja ela pequena, média ou grande. Uma vez que a sua arquitetura permite adaptá-los às necessidades reais de cada negócio, todos os tipos de empresas têm a ganhar se tirarem partido do potencial dos sistemas de gestão empresarial.

Por esta razão, podem ser eficazmente aplicados em diversos setores de atividade: distribuição, retalho, indústria, construção, contabilidade e prestação de serviços, entre outros, permitindo às empresas gerir e controlar de forma eficaz:

• Os seus Clientes e Fornecedores
• A área de Contabilidade
• A área Financeira
• Os Recursos Humanos
• Toda a área de Logística e Transportes
• As compras
• A gestão de Stocks
• Entre outros

9 vantagens de utilizar um software ERP na gestão da sua empresa!

O ERP é responsável pelo tratamento de todas as operações e atividades que acontecem diariamente numa empresa. Para além disso é o responsável pelo acesso a informações importantes para o negócio e atualizadas em tempo real, o que permite ao gestores tomarem decisões mais informadas e manterem-se a par de todas as novidades sobre o seu negócio.

Descubra as 9 principais vantagens de um software de gestão:

1) Melhoria da produtividade
2) Rapidez nos processos e cumprimento de ordens
3) Melhoria do tempo de resposta aos fornecedores e clientes
4) Redução dos erros nos processos
5) Gestão simplifica
6) Redução dos custos e do trabalho
7) Conformidade com a lei
8) Segurança na informação
9) Maior controlo dos prazos

A solução de gestão completa ERP PHC!

Foque-se no que é mais importante: o crescimento do seu negócio

O ERP PHC torna a sua empresa mais produtiva e competitiva. Com mais de 20 módulos disponíveis, é uma solução flexível que se adapta às exigências do seu negócio. Estes módulos permitem que o sistema de gestão se torne adaptável a qualquer negócio, independentemente da dimensão da empresa e do seu core business.

Um ponto importante a destacar é a centralização e partilha dos dados no ERP PHC de base. Significa isto que as informações podem ser acedidas pelos colaboradores de qualquer departamento, consoante os níveis de autorização estabelecidos.

Eis 5 das principais funcionalidades incluídas no ERP PHC:

1) Certificação simplificada de documentos
2) Comunicações à autoridade tributária em tempo real
3) Controlo de cobranças a clientes
4) Acesso rápido a partir de vários ambientes e dispositivos
5) Integração completa entre os vários departamentos empresariais

No mundo atual e competitivo são precisas soluções inovadoras que integrem processos e facilitem a tomada de decisões. Só assim, as empresas estão preparadas para responder às mudanças do mercado e melhorar os seus rendimentos.

Beneficie do potencial do software ERP PHC e comece a gerir a sua empresa de forma mais eficaz.

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Como melhorar a gestão dos recursos humanos na sua empresa!

Uma boa gestão dos recursos humanos permite valorizar o ativo mais valioso das empresas: os seus colaboradores.

Os softwares de gestão de recursos humanos, nos dias de hoje, estendem-se muito para além das obrigações de processamento de vencimentos, acompanhando o desenvolvimento dos funcionários e das empresas.

Neste setor tão complexo e neste mercado competitivo, uma estratégia de recursos humanos deve otimizar os processos relacionados com:
• Retenção de talentos
• Gestão otimizada do processo de recrutamento (gestão de CVs, entrevistas e apuramentos)
• Desenvolvimento profissional dos colaboradores
• Gestão das formações e registo de despesas

Estes são apenas alguns pontos relacionados com a contratação e crescimento profissional dos colaboradores com base nos objetivos do negócio.

Outras atividades e processos de gestão de recursos humanos fazem naturalmente parte de uma organização, como a gestão administrativa e de salários, que compreendem atividades tais como por exemplo:
• Gestão de despesas com pessoal
• Controlo dos índices de absentismo
• Avaliação dos colaboradores
• Processos relacionados com a Segurança e Higiene no trabalho

Por forma a integrar estes procedimentos tornando-os mais ágeis, os softwares de gestão de recursos humanos, como o PHC CS, permitem poupar tempo e dinheiro.

Como otimizar a área de recursos humanos com um software de gestão

A solução que melhor responde às necessidades da sua empresa

As funcionalidades de um software de gestão devem estar alinhadas com a estratégia de recursos humanos.

Num mercado de trabalho em evolução, com contratação de serviços externos, colaboradores internos com diferentes necessidades, funcionários dispersos por vários pontos do país ou do mundo, ou que costumam viajar em trabalho, o controlo é mais exigente.

O software de gestão de recursos humanos PHC CS apresenta funcionalidades que automatizam rotinas e tornam todo este trabalho mais simples. Bastante útil, sobretudo para empresas com elevado número de funcionários.

Veja ao detalhe como o os módulos Colaborador Web e Recrutamento Web do software PHC podem apoiar a gestão dos recursos humanos da sua empresa.

Saiba quais as necessidades de gestão dos recursos humanos da sua empresa

Cada empresa tem as suas próprias necessidades. Veja o que é imprescindível para o seu negócio, respondendo às questões que se seguem.

Precisa de gerir eficazmente:
Controlar despesas com pessoal?
Recrutar trabalhadores realmente produtivos?
• Gerir férias e faltas em qualquer lugar e em qualquer dispositivo?
Fazer transferências bancárias para o vencimento e para o cartão de refeição, em vários formatos?
• Produzir todas as declarações legais e fiscais referentes ao pessoal?
• Gerir de forma completa a formação de pessoal?

Se a sua empresa tem estas necessidades, o software de gestão PHC CS permite-lhe simplificar estes processos, recrutar talentos e tomar melhores decisões.

As maiores funcionalidades deste software prendem-se com:
Simplicidade: Vencimentos com processamento simples e intuitivo
Rapidez: Registo de férias, faltas e despesas em três tempos
Versatilidade: Gestão completa de recibos para trabalhadores dependentes e independentes
Eficácia: Recrutamento de colaboradores mais produtivos
Poder de Decisão: O software permite obter análises detalhadas e relatórios, melhorando assim as decisões relacionadas com a boa gestão de recursos humanos

Existem diversas soluções e umas adaptam-se melhor às necessidades de cada negócio. Por exemplo, se a sua empresa estiver fortemente ligada à área de formação, o módulo PHC CS Formação Desktop permite o controlo total sobre a área administrativa do centro de formação.

Num único software passa a ter controlo sobre todos os processos ligados ao pessoal, incluindo obrigações legais, processamento e envio dos recibos de vencimentos por email, guias de IRS, entre outras atividades que caracterizam a área dos recursos humanos.

A melhor solução empresarial de gestão de recursos humanos para a sua empresa. Peça-nos mais informações e comece a poupar tempo e recursos!

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